F ae ADQUISICION DE BIENES Y et PROCESO SERVICIOS CODIGO | _AB-FT-040_ INS@R PROCESO DE SELECCION 6 Inetmuto Neconal pere Sordos FORMATO ABREVIADA VERSION De conformidad con lo establecido en Articulo 2.2.1.1.2.1.1, del Decreto 1082 de 2015, se realiza el presente estudio previo asi 1, DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION El Instituto Nacional para Sordos-INSOR, es un establecimiento Publico del orden nacional, con personeria juridica, autonomia administrativa y patrimonio independiente, adscrito al Ministerio de Educacién Nacional mediante Decreto 1823 de 1972, que tiene como misién promover, desde el sector educativo, el desarrollo e implementacién de politica publica para la educacién e inclusién social de la poblacién sorda, a través de la promocién a nivel nacional de procesos de Investigacién y la asesoria al Goblerno Nacional, Departamental y Municipal en la formulacién de politicas, planes, programas y proyectos para el desarrollo integral de la poblacién con discapacidad auditiva. En el marco de! cumplimiento de las funciones institucionales, las necesidades de servicios de infraestructura tecnolégica se definieron por medio del Plan Estratégico de Tecnologias de Informacién y las Comunicaciones (PETIC), documento que expone la planificacién estratégica de las tecnologias de informacién y las comunicaciones del Instituto Nacional para Sordos (INSOR). EI Instituto Nacional para Sordos INSOR, dentro del plan de trabajo establecido para la vigencla 2019, tiene como objetivo consolidar y detallar las caracteristicas de los servicios de TIC’s que ofrece actualmente el Proceso de Gestién de TI a los funcionarios del INSOR, a fin de contribuir al oportuno y eficaz manejo de la informacién, minimizar costos de operacién en cuanto a la plataforma y garantizar la disponibilidad operativa en los servicios que ofrece el Proceso de Gestién de TI para el INSOR. Adicionalmente, es competencia de la Oficina Asesora de Planeacién y Sistemas, adelantar el disefio y formulacién de politicas con relacién al tema de la utilizacién de herramientas tecnolégicas, de sistemas informéticos para la prestacién del servicio que le compete al Instituto Nacional Para Sordos INSOR, por lo que es ésta misma dependencia la encargada de sefialar el estado de tales herramientas y la necesidad de gestionar la renovacién de las garantias para garantizar la continuidad del servicio. La Entidad, en desarrollo del fortalecimiento tecnolégico adelanto mediante proceso de Seleccién Abreviada de Subasta Inversa N° 001 de 2013 la adquisicién de “Dos (2) Servidores Tipo RACK, un (1) dispositivo tipo SAN, un (1) sistema de libreria con dos drives”. Asi mismo, con el fin de mantener la continuidad del respaldo y garantias para los equipos previamente enunciados, en el afio 2017, se adelanté bajo proceso SASI-013-2017, la adquisicién de garantias extendidas para los mismos cuya cobertura finalizo el dia 24 del mes de septiembre de 2018. ‘RSPEGTOS QUE CAESAR EN | ngvALLES DE LOS CAWIOS EPECTUADOS FRESPONSRDLE DEA SOUGTUDDEL | PEGE DEL —] —vansion FL DocoMENTO ‘causio | cami TS Ca FAS OT legit y Anmeraes TG Ne Rao Dae Ee ae =ces ecto ‘ADQUISICION DE BIENES Y ere PROCESO SERVICIOS (CODIGO | AB-FT-040 IN SSR PROCESO DE SELECCION . Inettute NeconslpereSecdee | FORMATO ABREVIADA VERSION Conforme a lo anterior, la Entidad con la finalidad de velar por el correcto funcionamiento y prolongar la vida til de los equipos, garantizar su respaldo y no generar mayores costos por mantenimiento preventive y correctivo considera necesario renovar las garantias y soportes de los equipos previamente mencionados (por ende corresponde incluir el derecho de recertificacién por parte del fabricante), durante el mayor tiempo posible (lo cual se ve reflejado en la ficha técnica anexa) y contar de manera consecuente con la recertificacién que incluyen las extensiones de garantias, las cuales corresponden al derecho del fabricante de “expedir garantias para los equipos, Iuego de haber vencido el plazo de garantia de los mismos”. , en este punto es clave considerar, que la vida til de fa infraestructura adquirida es de 5 afios, de conformidad con la descripcién del servicio basico de hardware, suministrados por la casa matriz. Para lo cual se toma en consideracién lo indicado por DELL en este sentido: *...Todas las variantes de los dispositivos SSD PCI Express (PCle) Flash de PowerEdge Express llevan el periodo de cobertura de la garantia limitada de hardware para el sistema Dell con e! cual el dispositive SSD PCle Flash de Power Edge Express se envia. Estos dispositivos no son elegibles para la compra de cobertura de garantia extendida que supere un total de 5 afios de cobertura desde la fecha de envio original. Ademés, los dispositives SSD PCle Flash de PowerEdge Express utilizan una tecnologia de silicio que tiene una cantidad maxima de bytes fisicos que se pueden escribir en el dispositivo (la “Vida util del dispositivo”). La garantia limitada de hardware aplicable cubre fallas por defectos en mano de obra o materiales, pero no problemas relacionados con el hecho de que el dispositive haya alcanzado su maxima Vida atil..”., Acorde con lo anterior y teniendo en cuenta que el fabricante indica que las garantias pro support para los servidores puede ser adquirida hasta maximo el dia 26 de septiembre de 2020 y para los sistemas de almacenamiento (un (1) dispositivo tipo SAN, un (1) sistema de libreria con dos drives) una garantia de post support (No incluye software) hasta un afio mas a partir de la adquisicién. Con Ia renovacién de las garantias previamente mencionadas, la Oficina de Planeacién y Sistemas aporta al cumplimiento del componente de integridad de la informacién? al contar con el respaldo necesario para las herramientas de hardware y software que ayudan a mitigar los riesgos potenciales de la vulnerabilidad de seguridad y elevar a su vez los niveles de seguridad y privacidad en el uso y aprovechamiento de las T.I. en la entidad, procurando en esta medida la proteccién de la informacién contra amenazas internas 0 externas, intencionales o accidentales que puedan afectar la disponibilidad de la misma. Es importante mencionar que los equipos enunciados soportan toda la informacién institucional, la cual, es un activo fundamental para el Instituto Nacional Para Sordos INSOR, por ende, la Entidad esta ‘comprometida con su confidencialidad, integridad y disponibilidad. Todo esto como parte de una estrategia orientada a la continuidad del negocio, la administracién de riesgos y la consolidacién de una cultura de seguridad consciente de las necesidades actuales. Los recursos para la presente contratacién provienen del rubro de funcionamiento A-02-02- 02-008 SERVICIOS PRESTADOS A LAS EMPRESAS Y SERVICIOS DE PRODUCCION. 1 Dell, Garantias, https://.dell.com/sites/doccontent/legal/service-descriptions/es/Documents/Final- Service_Description Basic HWMSB_Legal_comments_121713_£5-XL.pdf 2 Sisterna de Gestidn de seguridad de la informacién, Politica Seguridad de la Informacién. [RSPECTOS GUE GabianOW EV peTALLES DE LOS CaMBIOs BECTIADOS ‘RESPORGABLE BELA GOUGTUD BEL —] — FECHASEL | — ens Er bocuweNto ‘cawt0 |, camo, | ene Aart Tes Ca SORE Pom eae Sw aa Das ae TT sani : aaa owt L au aeeeeeae : ‘ADQUISICION DE BIENES Y a PROCESO SERVICIOS __|CODIGO | ABFT-040 INS@R PROCESO DE SELECCION . 7 Instewto Noconatperaseedes | FORMATO ‘ABREVIADA VERSION 2, OBJETO Adquisicién de extensién de garantia y recertificacién para servidores DELL R720, SAN MD3620 y Power Vault TL2000 2.1. Alcance del Objeto Con este proceso se pretende adquirir la extensién de garantias y recertificaciones (activacién de garantias) para los servidores DELL R720 SAN MD3620 y power vault TL2000, a fin de garantizar el respaldo del fabricante en caso de falas y cambios de partes para los equipos. Doan ett) Cee pea Sey nee ey Garantia Prosupport Plus con servilo. de. respuesta en sitlo de 4 horas, Mision critica hasta’ 9/26/2020 + recertificactén ‘Garantia Prosupport Plus con servicio ce SERVIDOR DELL Powerfdge R720 |Service Tag: Hepvov1 _ | FEsuesta en sito ne hasta’ 9/26/2020 + recertifcacén Garentia Post standard PowerVault service Tag: HDKxY1| support_y recertificacién, M036201 CSE: 37826504857 or un affo a partir de su adquisicién | Garantia Post standard aan service Tag _7VQB7x1| support y recertificaciin CSE: 17156121301, Por un affo @ partir de su adauisicién SERVIDOR DELL Powertidge R720 | service Tag: HEQVaYL ‘SAN STORAGE WORKS: BACKUP DELL POWERVAULT 7.2000 JGRANJA DE SERVIDORES Y COMUNICACIONES 2.2. CLASIFICACION UNSPSC El objeto contractual se enmarca dentro de los siguientes cédigos del Clasificador de Bienes y Servicios: Clasificador UNSPSC ~ Tercer nivel (81111818 - 81112220) Para la clasificacién de los bienes y servicios, objeto de este proceso se tuvo en cuenta la guia para la codificacién de bienes y servicios expedida por Colombia Compra Eficiente; en consecuencia, con el siguiente: ‘RSPECTOS GUE CAWOIAROW EN paTaLLe OF LOS CAMBIDS FEGTURDOS 'RESPORCABLE Be Ux GOUCTUD BEL] — FESR DEL — | — vo Epocuweto “cawo ale Ts CS Para ae eh REITER Ee ana a a OE ES aiaaas = [3 pat ——Jice eees ae FORMATO. ABREVIADA VERSION sepaen seca, | ADQUISICION DE BIENES Y 12 PROCESO ‘SERVICIOS copIGo | AB-FT-040 INS@R PROCESO DE SELECCION aii ESIIIE00) sericos de stones {eicnene, Servos seater ©] auonon Sevens omnes | smn oe comnanrse y scares (exrsseie coats ern cer0c000) senses teator | ersscnm senicos nemniuens _|@221200) Pantene y score Sper, iveispaony Tecmo seo (21112229) warteiarts 60 Sottare de saree 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION La modalidad de seleccién a la que corresponde la presente contratacién, es la seleccién abreviada para la adquisicién de Bienes y Servicios de Caracteristicas Técnicas Uniformes por Subasta Inversa, asi como en razén a su cuantia, teniendo en cuenta que no supera la suma de DOSCIENTOS TREINTA Y UN MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS OCHENTA PESOS ($231.872.480) techo correspondiente a la menor cuantia vigencia 2019 en el INSOR. En tal sentido el fundamento juridico a aplicar son los articulos 24 de la Ley 80 de 1993, subrogado por el numeral 2° del articulo 2° de la Ley 1150 de 2007 y el articulo 2.2.4.2.4.2.2. y siguientes del decreto 1082 de 2015. Los bienes y servicios de caracteristicas técnicas uniformes son definidos como aquellos bienes y servicios de comdn utillzacién con especificaciones técnicas y patrones de desempefio y calidad iguales 0 similares, que en consecuencia pueden ser agrupados como bienes y servicios homogéneos para su adquisicién, y a los que se refiere el literal (a) del numeral 2 del articulo 2.de la Ley 1150 de 2007. Por tratarse de servicios de Caracteristicas Técnicas Uniformes, con especificaciones técnicas y patrones de desempefio y calidad iguales o similares, que en consecuencia pueden ser agrupados como bienes y servicios homogéneos para su adquisicién, de acuerdo a las definiciones contempladas tanto en el literal a) del numeral 2 del articulo 2° de la Ley 1150 de 2007 y del Decreto 1082 de 2015, y la correspondiente Ficha Técnica, la Entidad puede ‘optar por los siguientes procedimientos para su adquisicién: Subasta Inversa, adquisicion a través de boisas de productos o por acuerdo marco de precios. Asi las cosas, la modalidad que corresponde para la presente contratacién es la Sele Abreviada para la adquisicién de Bienes y Servicios de Caracteristicas Técnicas Uniformes por Subasta Inversa. El presente proceso de seleccién se cefiiré a lo contemplado para la subasta inversa presencial en el articulo 2.2.4.2.1.2.2 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 y demas normas complementarias, siendo el unico factor de seleccién objetiva el menor precio ofertado. -AEPEGTOS UE CABIAROW EX | DETALLES DE LGS CANDOS BRECTURDOS -ESRONSHGTE DETR SOUTUD DEL] — FECHADEL— | Vio ErooeumeNto ‘cxvet0 es caer ar oe Kernan baste a 8 Dore ce Ta Cas aaa — ;cease cee, ‘ADQUISICION DE BIENES Y me aay SERVICIOS copico | ABrT-o40 INS@R PROCESO DE SELECCION - Invuas Aen sence | FORMATO 'ABREVIADA VERSION Asi mismo, se aplicard lo establecido en el articulo 5 de la Ley 1150 de 2007, que establece el deber de la seleccién objetiva, los de la funcién publica contenidos en el articulo 209 de la Constitucién Politica y en el Cédigo de Procedimiento Administrative y de lo Contencioso Administrativo. Adicionalmente adopta como principios particulares del presente proceso de seleccién la calidad, planeacién y responsabilidad integral. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACION DEL MISMO 4.1, ANALISIS DEL SECTOR De conformidad con el articulo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 y la quia de Colombia Compra Eficiente para la elaboracién de los estudios del sector, a entidad procedié a elaborar el andlisis del sector el cual se encuentra anexo al presente estudio previo. 4.2, PLAN DE ADQUISICIONES Una vez revisado el Plan de Adquisiciones de la entidad aprobado para la vigencia 2019, se puede observar que se encuentra descrito en el Sistema Electrénico para la Contratacién Publica www.contratos.gov.co o www.colombiacompra.gov.co asi: PSIMIGIS YP Adquacion de exersion de (eve y reetsheacn pera ote ae ssszaze | Senadores DELL R720, SA ssezase |ssazensir Paneasa “y 103620 y rower veut T2000 sistemas ‘ora names Siscnao00 4.3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. De acuerdo al alcance de la solucién tecnolégica, para determinar el valor del contrato se llevé a cabo el estudio de precios de mercado, soportado en la informacién obtenida a través de las cotizaciones que se recibieron por correo electrénico que incluyen todos /os tributos, gastos we se con ocasién de k tual. En el siguiente cuadro se relacionan las variables que se tuvieron en cuenta por cada uno. Para determinar el valor se realizé un estudio de mercado solicitando a tres (3) empresas que cuentan con experiencia en el objeto a contratar, cotizacién para contratar la renovacién del licenciamiento, atendiendo los requerimientos técnicos minimos en la ficha técnica "ENT oeTALLES DE LOS CambiOs EFECTUADON ‘RESPONSABLE DEA SOUGTUDTBEL— | —FEERA Ol] OT EL oecuweNTo ‘cabo 20 = Case oe Rares ain 3 DoS TE Tis Gas Fara ie aan a Eee eee Orameen te core, ‘ADQUISICION DE BIENES Y i — = PROCESO SERVICIOS CODIGO | AB-FT-040 INS@R | PROCESO DE SELECCION i Insane Recon! pera Sordos | FORMATO | ‘ABREVIADA VERSION Estudio de mercado (Adqui in de garantias extendidas y recertificacion) Mette |xtoos ocx. frontier jnavors ee fan So Romi a TT edeitacén | —inasa| jae] —— sem] — ao Fras snd pone jERVAULT Ee [support + jes sm.200| as0733] 17821. rowenautr namo (Hse. famehctn sa.ane : ama cmsoucr froma incor ee ee eee eee) i [WORKS IMD3620 ICSE: 37826504857 _|rovertificacién (1 jae ra eT ee TY - Tat se — ee Troma En consideracién a lo anterior, se tuvo como referencia el valor entre la empresa No.1, empresa No.2, Empresa No.3, para tener un valor promedio real y ajustado al proceso, estableciéndose, sin embargo, se tiene como valor de presupuesto oficial la suma CINCUENTA Y OCHO MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y TRES MIL QUINIENTOS CUARENTA Y UN PESOS M/CTE. ($58.243.541) incluido el valor correspondiente al IVA y demas costos directos e indirectos. 4.4, PRESUPUESTO OFICIAL: Consultado el valor estimado de los elementos a adquirir se establece como presupuesto oficial la suma de CINCUENTA Y OCHO MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y TRES MIL QUINIENTOS CUARENTA Y UN PESOS M/CTE. ($58.243.541) Incluido IVA y demas impuestos a que haya lugar. El instituto cuenta con los recursos econémicos para garantizar el pago del contrato. 4,5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Se cuenta con Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 19819 del 12 de Julio de 2019, ‘expedido por el profesional de! Grupo Financiera del Instituto Nacional para Sordos. 5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE El Instituto Nacional para Sordos determinaré la oferta mas favorable teniendo en cuenta las normas aplicables a cada modalidad de seleccién del contratista; teniendo en cuenta que el proceso corresponde a una Subasta Inversa, la oferta mas favorable corresponde a aquella EFRON GUE CRUBARON BY | BLE EL GRUB TOSTADOE ERENT TEE SOTTO TEE] — FEV inane SoS Sa awa oa eam] __—_sanereTars Pa ; aa Gad |‘ADQUISICION DE BIENES Y aa PROCESO SERVICIOS copiGo | _AB-FT-040 INS& PROCESO DE SELECCION . Instiruro Necional pera Sordos FORMATO. ABREVIADA VERSION que una vez verificados y cumplidos los requisitos habilitantes juridicos, técnicos y financieros, oferte el menor precio en el evento de Subasta Inversa. 5.1, REQUISITOS HABILITANTES El proponente para ser considerado habilitado debe cumplir con los siguientes requisitos: REQUISITO CUMPLIMIENTO VERIFICACION JURIDICA | Habilitante VERIFICACION TECNICA | Habilitante VERIFICACION Habilitante FINANCIERA Los aspectos relacionados con la verificacién de las propuestas (requisites de contenido Juridico, condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacién), no dan lugar a puntaje, pero descalifican o habilitan las propuestas para proceder o no a la evaluacién. 5.1.2 REQUISITOS DE CARACTER TECNICO: 5.1.2.1. EXPERIENCIA Para acreditar la experiencia conforme con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, el Proponente deberd tener reportados en el Registro Unico de Proponentes de la Cémara de Comercio, como maximo tres (3) Contratos que cumplan las siguientes condiciones: 1.Valor: La sumatoria del valor de los contratos debe ser igual 0 superior a 70.33 SMLMV, equivalente al presupuesto oficial expresado en SMLMV de la vigencia 2019. La comparacién entre el presupuesto del proceso y los contratos acreditados se efectuara homologando ambos datos en SMMLV. La conversién de los precios de los contratos se hard segtin el SMMLV del afio en que fueron celebrados. Contratante: Entidades publicas 0 privadas. 2,Estado de los contratos: Totalmente ejecutados a la fecha del cierre del proceso de seleccién. 3.Porcentaje de participacién: Si el contrato a acreditar fue ejecutado por proponente plural. 4.€star inscri en el siguiente Cédigo de Clasificacién de Bienes y Servicios: [RSPECTOS GUE” CAWEAROW | GETAILES OE LOS CANOE EFECTUADOS "RESPONETBLE DE LX SOUT BEL] —FECRA Ds] — Ven FLooctiaeNTo “caubIo pn ‘abi Ge Nema bao Deals WE Ta Cea PaO pone Lege hamhatice co a ‘sao 5Instituto Nocera! pare sordes | FORMATO. ABREVIADA VERSION opus ‘ADQUISICION DE BIENES Y 01 -FT-( INS@R } Proceso | “PROCESO DE SELECCION Sonise_|_ ABST (1111600) sewicos ae sszeras ¥ exs10000) servicios vormasces | Stmnavacén de congonenae de temas (e1000000) Sarvs aasacos en Ingen, investigneiny Tecnlole (61111818) Gorn de teceres (1000000) Sencees amsaee tormitces (88932200) Nanennionte soporte Ingenio, Imestgacn y Tella | St4#0000) Servis eeserware (01112220) _Mentimento Sofware de eensdres Nota 1: Cuando el proponente sea un Consorcio 0 Unién Temporal, todos sus miembros deberdn acreditar cualquiera de los Cédigos Esténdar de Productos y Servicios de Naciones Unidas - UNSPSC. Nota 2: La inscripcién en el RUP del proponente debe encontrarse en firme y vigente para el momento del cierre del presente proceso de seleccién. En caso de que el proponente haya actualizado 0 renovado su RUP, dicho registro debe estar vigente y en firme al momento de la adjudicacién del proceso, de conformidad con lo sefialado en el articulo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el articulo 221 del Decreto Ley 0019 de 2012, en concordancia con la Circular No. 13 de la Agencia Colombia Compra Eficiente. Nota 3: De acuerdo con lo sefialado en el inciso tercero del numeral 6.1 de la Ley 1150 de 2007, el Certificado RUP es plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constatar. Nota 4: Para efectos de la verificacién del valor de los contratos contenidos en las certificaciones de experiencia aportados con la propuesta, se tendré en cuenta el SMLMV del aiio correspondiente al de terminacién del contrato. Dado que la Entidad requiere verificar informacién adicional en el RUP (suscripcién de los contratos) a la constatada y registrada por las Cémaras de Comercio, los proponentes deben anexar certificaciones de los contratos inscritos ante la Camara de Comercio y que quieran ser acreditados para demostrar la experiencia exigida, las cuales deberd contener como minimo los siguientes requisitos: Razén social de la empresa 0 entidad contratante Nombre del Contratista Objeto y/u Obligaciones del contrato: Venta de extensién de garantias y recertificacién para servidores ‘+ Tiempo de duracién en affos y meses con fechas de inicio y de terminacién indicando dfa, mes y afio, de manera que se pueda establecer el tiempo de ejecucién. Fechas de suspensién y reinicio en caso que se haya presentado Valor total ejecutado del contrato, expresade en pesos colombianos. ‘RSPECTOS GUE CANGIANO EX peTALIES BE LOS CABS BRESTUNDGS RESPORSABLE DEX SOUCTUD ET aR eoocuwero Lag Mion Ro NR sl se | TS CSS OSD z I Seas eTeae pre ‘ADQUISICION DE BIENES Y e T ee PROCESO SERVICIOS CODIGO | AB-FT-040 INEéSe PROCESO DESELECCION [ 7 iinaae [istuse tinconat pera sores | FORMATO ABREVIADA VERSION «Firma y cargo del funcionario que expide ta certificacién. Si las certificaciones incluyen varios contratos se deberén indicar los requisites aqui exigidos para cada uno de ellos. Se tendrén en cuenta para la verificacién aquellas certificaciones que retinan la totalidad de los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones. No obstante, EL INSOR podra verificar la informacién contenida y podré solicitar aclaraciones sobre los datos consignados en las certificaciones, Se acepta como equivalente a la certificacién de experiencia de los contratos ejecutados, copia del acta de liquidacion y/o copia de los contratos, siempre que se acompafien con la respectiva acta de liquidacién, o de recibo final (contratos celebrados con entidades publicas) y de ellos se extracte la informacién requerida en el presente numeral. En caso de presentarse certificaciones de experiencia de contratos ejecutados que contemplen la adquisicién e instalacién de elementos descritos en el Anexo No 1 “Ficha Técnica’, junto con otros elementos que no se encuentren dentro de lo requerido por la Entidad; estas seran tenidas en cuenta sdlo respecto del valor y objeto concerniente a los elementos requerldos por la Entidad, Para tal efecto debe el proponente aportar certificacién, copia de contrato, acta de liquidacién 0 de recibo final, factura 0 cualquier otro documento expedido por el Contratante que permita realizar la verificacién del valor y los bienes contratados. EI INSOR se reserva el derecho de verificar durante la evaluacién y hasta la adjudicacién, la informacién y solicitard los soportes que considere convenientes tales como: copias de contratos y actas de liquidacién. los cass femporali ur 1 is el propon: como mit un (1) le los jitar la ex ima Cuando el proponente aporte certificaciones de contratos ejecutados en los cuales participé en Unién Temporal o Consorcio, se le acreditard la experiencia de acuerdo con el porcentaje de participacién del integrante en el respectivo Consorcio 0 Unién Temporal, segun io registrado en el RUP. No se acepta auto-certificaciones, ni cuentas de cobro ni certificaciones expedidas por el 0 los, otros miembros del Consorcio 0 Uniones temporales. ‘RSPEGTOS GUE CAIMAARGN” | DETALLES DE LOS GAMO EFECTURDOS RESPOHSHRTE GE LX SOUT BEL—] FECHA bet] — vera Evoocuwento ‘cate nee aoe ee Naren Ona TORS ia a a : wvInstituto Nacional para Sordos FORMATO ABREVIADA | VERSION riesgo ADQUISICION DE BIENES Y oS 6 — INS@R frocsse PROCESO DE SELECTION sence A 7 “ Para demostrar el cumplimiento de este requisito habilitante, ademés de los documentos arriba seffalados, el proponente dillgenciaré el formato respectivo, o en documento aportado en la propuesta que contenga la misma informacién establecida en el citado Formato. Se tendrén en cuenta para la verificacién aquellas certificaciones que retinan la totalidad de los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones Definitivo. No obstante, EL INSOR podré verificar la informacién contenida y podrd solicitar aclaraciones sobre los datos consignados en las certificaciones. Nota 6: Si la constitucién del Proponente es menor a tres (3) afios, puede acreditar esta experiencia con la experiencia registrada de sus accionistas, socios o constituyentes. 5.1.2.2, CERTIFICACION DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO: El proponente debe acreditar ser Distribuidor Autorizado de los productos ofertados (Garantias) para lo cual debe aportar el respectivo documento emitido por el Fabricante donde certifique esa condicién, la certificacién deberd estar vigente y no debe ser expedida con una antelacién superior a seis (6) meses a la fecha de cierre del proceso de seleccién. 5.1.2.3. FICHA TECNICA: El proponente deberd indicar en la Carta de Presentacién 0 en documento que contenga la informacién descrita en el citado Formato, que ha leido, entiende, acepta y cumplird todos los requerimientos técnicos minimos establecidos en la Ficha Técnica. Buscando en todo momento garantizar la pluralidad de oferentes, con fa premisa de salvaguardar el patrimonio puiblico y el cumplimiento de las necesidades y expectativas que el Instituto Nacional Para Sordos busca alcanzar y cubrir a través del presente proceso se han establecido los siguientes requisites habilitantes de carécter financiero. 5.1.2, DOCUMENTOS DE CARACTER FINANCIERO. Todos los proponentes que demuestren interés en el presente proceso de contratacién, deberan estar inscritos en el Registro Unico de Proponentes (RUP). Para la verificacién del cumplimiento de los margenes establecidos para los indicadores financieros se tomaran los valores registrados en el RUP respecto de la informacién financiera con corte a 31 de diciembre de 2018, el cual debe adjuntarse a la propuesta. Se habilitarén las propuestas que cumplan los margenes establecidos por la entidad, respecto a los indicadores establecidos en los numerales 3 y 4 del Articulo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, asi: TESPECTOS_GUE-CHIBARDI EN GETALLES OE 166 GAWOIOS FETUADOS ESPONEABLE GE TA SIETUDEL —] — FEGHR BEE] — VaR ttoocumento ‘cae ‘eS Var aa PAS es Sasa etinetiute Neclonal pare Sordor FORMATO ABREVIADA VERSION ] ‘ADQUISICION DE BIENES Y ODIGO | _AB-FT- INS@R —— PROCESO DE SELECCION : = 5. . Capacidad Financiera 5.1.2.1. INDICE DE LIQUIDEZ indice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente Deberd ser mayor 0 igual a uno punto cero (21.0) Si el indice de liquidez es Mayor o igual que 1.0 la propuesta se calificard HABILITADA, Para los consorcios y uniones temporales, el célculo se realizaré tomando la sumatoria ponderada del activo corriente de cada participante en el consorcio o unién temporal, sobre la sumatoria del pasivo corriente ponderado, segtin porcentaje de participacién en el consorcio © unién temporal de los participantes del mismo, De conformidad con el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacién expedido por la Agencia Nacional de Contratacién Piiblica- Colombia. Compra Eficiente, LA FORMULA que se tendré en cuenta seré la siguiente: 5.1.2.1.2 INDICE DE ENDEUDAMIENTO indice de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total Endeudamiento: _Deberé ser menor o igual que sesenta punto cero por ciento (<60.0%) Condicién: Si el indice de endeudamiento es Menor o igual que 60.0% la propuesta se calificard HABILITADA Para los consorcios y uniones temporales, el cdlculo se realizaré tomando la sumatoria ponderada del pasivo total de cada participante en el consorcio 0 unién temporal, sobre la sumatoria del activo total ponderado, segtin porcentaje de participacién en el consorcia o unién temporal de los participantes del mismo. De conformidad con el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacién expedido por la Agencia Nacional de Contratacién Publica~ Colombia. Compra Eficiente, LA FORMULA que se tendré en cuenta seré la siguiente: 5.1.2.1.3 RAZON DE COBERTURA DE INTERESES Razén de Cobertura de Intereses = Utilidad Operacional / Gastos de Intereses Cobertura de Intereses: _ Deberd ser mayor o igual que uno punto cero (21.0). SPECTOS QUE CANBAROW ER] peTAeS Oe LOS CNIBIOS FECTUADOS ESFORSARLEDELRSOUGTUOET | FESRROR—]—VaRaw =a Vari aa Fara oa Pana pees cnassaaa Spe = Rm taco eo ET ap i aaa oeIretiate Rone! pere Soros | FORMATO. ABREVIADA VERSION ares gc ‘ADQUISICION DE BIENES Y INS@R | -mceeso PROCESO DE SELECTION sepise_._ ABET ON Condicién: — Si el indice de Cobertura de Intereses es Mayor o igual que 21.0 la propuesta se calificard HABILITADA Para los consorcios y uniones temporales, el calculo se realizard tomando ta sumatoria ponderada de la Utilidad Operacional de cada participante en el consorcio o unién temporal, sobre la sumatoria del Gasto de Intereses ponderado, seglin porcentaje de participacién en el consorcio 0 unién temporal de los participantes del mismo. Para el caso que el indicador “Razén de Cobertura de Intereses", arroje como resultado “indeterminado”, seré valido para la administracién y por lo tanto seré habilitado, siempre y cuando la cuenta “gastos de intereses” sea valor cero (0). Para el caso de consorcios y uniones temporales, el indicador “Razén de Cobertura de Intereses" cuando arroje como resultado “indeterminado” para algun miembro del consorcio o.unién temporal, sera valido para la administracién y por lo tanto serd habilitado, asignéndole el minimo exigido de uno punto cero (1.0) veces por su participacién ponderada y su cdlculo se realizar tomando la sumatoria ponderada de la Utilidad Operacional de cada participante en el consorcio unién temporal, sobre la sumatoria del Gasto de Intereses ponderado, segiin porcentaje de participacién en el consorcio 0 unién temporal de los participantes del mismo. De conformidad con el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacién expedido por la Agencia Nacional de Contratacién Publica- Colombia. ‘Compra Eficiente, LA FORMULA que se tendrd en cuenta serd la siguiente: 5.1.2.2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL En cumplimiento del articulo 2.2.1.1.1.5.3. Del Decreto 1082 de 2015, la Capacidad Organizacional de los proponentes se acredita mediante el RUP vigente y en firme que deberd ser presentado por los oferentes. El INSOR verificaré el cumplimiento de los siguientes indicadores financieros a titulo de requisito habilitante. En los casos en que las empresas a presentarse estén constituidas como Empresas sin énimo de lucro - ESAL 0 Universidades Publicas, para la verificacién de la capacidad organizacional independientemente de su resultado, se entenderd que cumple con la Capacidad Organizacional. Para los casos en que los Consorcios 0 Uniones Temporales estén integrados por Empresas con Animo de Lucro y Empresas sin Animo de Lucro - ESAL o Universidades Piiblicas, independientemente de! ndmero de integrantes, se tendrén en cuenta para la verificacion de la capacidad organizacional los resultados individuales de los integrantes; es decir, se evaluarn por separado cada proponente y deberé cumplir con los criterios de capacidad organizacional establecidos en el presente pliego de condiciones. 5.1.2.2... RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO {TORE CANROW EV peTALLES BE LBS CAI EFEGTUADOR -RESPOTSHRTE GE Un SOLGTETDEL | — ERAGE —] — ven irleratcici “caus py ra PaO a ioe ew Ravan aw oie TO Tea aera OD ame ;ee PROCESO ‘SERVICIOS. cépico | _AB-FT-040 ADQUISICION DE BIENES Y INS@R PROCESO DE SELECCION A 7 FORMATO ABREVIADA VERSION Rentabilidad Sobre Patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio Rentabilidad del patrimonio: Deberd ser mayor 0 igual a cero punto treinta (20.30), Condicién: Si el indice de Rentabilidad del Patrimonio endeudamiento es Mayor o igual que 0.30 la propuesta se calificaré HABILITADA Para los consorcios y uniones temporales, el céiculo se realizaré tomando la sumatoria ponderada de la Utilidad Operacional de cada participante en el consorcio 0 unién temporal, sobre la sumatorla del patrimonio ponderado, segin porcentaje de participacién en el consorcio 0 unién temporal de los participates del mismo. De conformidad con el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los process de contratacién expedido por la Agencia Nacional de Contratacién Piblica- Colombia. ‘Compra Eficiente, LA FORMULA que se tendré en cuenta ser la siguiente: 5.1.2.2.2. RENTABILIDAD DEL ACTIVO Rentabilidad Sobre Activos: Utilidad Operacional / Activo Total Rentabilidad del Activo: _ Deberd ser mayor o igual al cero punto dieciséis (20.16), Condicién: _Siel indice de Rentabilidad del Activo es Mayor o igual que 0.16 la propuesta se calificaré HABILITADA Para los consorcios y uniones temporales, el célculo se realizaré tomando la sumatoria ponderada de la Utilidad Operacional de cada participante en el consorcio 0 unién temporal, sobre la sumatoria de! Activo Total ponderado, segiin porcentaje de participacién en el consorcio © unién temporal de los participantes del mismo. Se considera que el oferente cumple con la Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional solicitada y que esta habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador los margenes anteriormente establecidos. De conformidad con el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacién expedido por la Agencia Nacional de Contrataci6n Publica- Colombia. Compra Eficiente, LA FORMULA que se tendré en cuenta seré la siguiente: Se considera que el oferente cumple con la capacidad financiera y Capacidad Organizacional solicitada y que esté habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador los margenes anteriormente establecidos y que se resumen en la siguiente tabla: 5.1.2.3 MARGENES ESTABLECIDOS PARA CADA INDICADOR FINANCIERO En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, seré calificada como NO HABILITADO. ‘RSPECTOS GUE CANBIAROW BW RETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS -RESRONSABUE OETA SOUGTUD'DEL | FECHA BE] — vrs sroccumeno ‘cats aun Saat SESE hase aes oO sovn0e a aaa aaRN ‘ADQUISICION DE BIENES Y eee PROCESO SERVICIOS copiGo INS& PROCESO DE SELECCION | . Institute Nocona! para Serdes | FORMATO. ABREVIADA VERSION 7 La exigencia de los anteriores requisitos tiene Ia finalidad de garantizar que el proponente favorecido tenga Ia capacidad financiera, experticia y respaldo necesario para el cumplimento adecuado de cada una de las obligaciones surgidas del contrato que se llegue a celebrar, y se ajustan a la naturaleza y cuantia del negocio juridico resultante del presente proceso. Indicadores para Uniones Temporales CAlculo cuando Ia participacién en el Consorcio o Unién Temporal de los integrantes es igual o superior al 30% Para el calculo de los indicadores se sumarén los factores que integran el indicador para cada uno de los miembros del consorcio o unién temporal y del resultado se calcularé el indicador fespectivo, siempre y cuando la participacién de los integrantes de la unién temporal o consorcio sea igual o mayor al 30%. En esta opcién cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador. Calculo cuando la participacién en integrantes es inferior al 30% Consorcio o Unién Temporal de alguno de los Para el caso en que la participacién de alguno de los integrantes del Consorcio 0 Unién ‘Temporal sea inferior al 30%, el calculo de la verificacién financiera, se realizara mediante la Ponderacién de los componentes de los indicadores, en esta opcién cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador de acuerdo con su participacién en la figura del oferente plural (unién temporal, consorcio o promesa de sociedad futura). Para el célculo del indicador de Capital de trabajo, en caso de oferentes plurales por medio de uniones temporales, consorcios y promesas de sociedad futura, cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador sin importar el grado de participacién de cada uno de los integrantes; se realiza la sumatoria y se procede al célculo y se obtiene el valor absoluto del mismo. Proponentes Extranjeros. Los proponentes extranjeros deberdn presentar los documentos de cardcter financiero, de acuerdo con lo establecido en las leyes y normas del pais de origen. No obstante estos documentos deberdn venir suscritos por el Representante Legal de la firma oferente, por el contador Puiblico que los elabord en el pais de origen y deberén estar certificados por un Contador Pubiico inscrito ante la Junta Central de Contadores en Colombia. Las personas naturales o juridicas extranjeras, deben presentar sus estados financieros debidamente traducidos al idioma castellano, mediante traductor oficial acreditado ante el “ESFECTOSGUE-GANRAROW 5] SETAE BE LOS GANGS EPESTURDOS "RESPOSSABTE DEX SOUETUB DEL] PECHADEL Veo Eeoeuaeiro ‘cauio aa Ta Ss PS Bo ary SE A To aD TE ae ; Saat‘ADQUISICION DE BIENES Y eee PROCESO SERVICIOS CODIGO | AB-FT-040 INS@R PROCESO DE SELECCION 6 trata Rconat pare sertos | FORMATO ABREVIADA VERSION Ministerio de Relaciones Exteriores, debidamente legalizado o apostillado, segtin las normas vigentes; con corte al cierre de la Ultima vigencia fiscal del pals de origen, expresados en la moneda legal del pais en el cual fueron emitidos y expresados en pesos colombianos a la tasa de cambio certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia. ‘Adicional a lo anterior, deberdn remitir segin el respectivo formato del pliego de condiciones el cdiculo de los indicadores financieros y organizacionales solicitados en el presente documento, asi como los factores utilizados para ello. Estos formatos deben estar suscritos por el representante legal de la firma oferente por el contador que los elaboré y deberdn estar certificados por un contador piiblico con matricula vigente ante la Junta Central de Contadores en Colombia. El contador ptiblico de Colombia, que certifique los Estados Financieros y el formato de los indiciadores, deberd anexar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores en Colombia con una fecha de expedicién no superior a 30 dias, y fotocopia de la tarjeta profesional, 5.4.3 Capacidad Juridica A esta_verificacién NO se le asignaré puntaje, su resultado seré HABILITADO o NO HABILITADO. La evaluacién de los aspectos juridicos, seré realizada por el Comité Asesor para la Evaluacién del Instituto Nacional para Sordos “INSOR’, la cual verificara los documentos que deben ser Presentados de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las exigencias de los pliegos de condiciones los documentos que se relacionan a continuacion S.A31 Carta de presentacién de la propuesta La carta de presentacién de la propuesta deberd ser diligenciada de conformidad con el Formato No. 1 adjunto al PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO. En esta Carta de Presentacién, el oferente manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en las inhabilidades 0 incompatibilidades 0 conflicto de intereses establecidos en la Constitucién Politica, en la Ley 80 de 1993 y en las demas normas pertinentes. Esta carta tiene que ser firmada por el proponente, persona natural, el representante legal de las personas juridicas © el representante del Consorcio, de la Unién Temporal, o por el apoderado debidamente constituido bajo las formalidades establecidas en los articulos 74 y ‘DETALLES DE LOG CaMBSOE EFEETIADOS ‘cauBO "RESPONGABEDE LA SOUGTTOO DEL] — FECHA DEL] — Veo |_“cavaio | Lay Adnhiaies| a Cai aRInstituto Necional para Sere: | FORMATO ABREVIADA. VERSION cera ] ‘ADQUISICION DE BIENES Y ] sees | 5 “1 INS@R | proceioveseroror po SITS siguientes del Cédigo General de! Proceso - Ley 1564 de 2012, evento en el cual se debe anexar el original del poder con presentacién personal por tratarse de un poder especial, donde se especifique que se otorga poder para presentar la propuesta y/o participar en todo el proceso de seleccién y/o suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. El poder deberd ser anexado junto con la carta de presentacién de la propuesta. 5.1.3.2 Fotocopia del documento de identidad Fotocopia del documento de identidad del proponente para el caso de personas naturales, fotocopia de! documento de identidad del representante legal, para el caso de personas juridicas, sea en forma individual o asociativa (Consorcio 0 Unién Temporal), y para persona extranjera fotocopla de la cedula de extranjeria o pasaporte, segtin sea el caso de tener ‘apoderado la fotocopia del mismo. 5.1.3.3 Certificado de la Camara de Comercio, Matricula Mercantil o documento ‘equivalente Para el caso de personas juridicas, el proponente debe adjuntar el Certificado de Existencia y Representacién Legal; tratandose de personas naturales, el Certificado de Matricula en el Registro Mercantil o su equivalente, cualquiera de éstos, con fecha no mayor a treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Licitacién Publica expedido por la Cémara de Comercio 0 la autoridad competente, en los cuales se verificaran los siguientes aspettos: 2) Que esté constituido legalmente; b) Que el objeto social 0 actividad mercantil esté relacionado con el objeto de la presente Licitacién Publica; ©) Los representantes legales de la misma; d) Las facultades del representante legal; e) La duracién, la cual no podra ser inferior al plazo de ejecucién del contrato y un (1) afio més, de conformidad con lo dispuesto en el articulo 6 de la Ley 80 de 1993, Las personas juridicas integrantes de un Consorcio 0 Unién Temporal deberén acreditar individualmente los requisites de que trata este numeral. En caso de prérroga del plazo para la presentacién de ofertas, este certificado tendré validez con relacién a la primera fecha de cierre. Cuando el certificado de existencia y representaci6n legal 0 el certificado de Matricula en el Registro Mercantil sean expedidos por una entidad diferente a la Cémara de Comercio, el proponente deberd presentar el referido certificado ‘SBEGTOS GUE CABIARON FX | nETALLES DE LOS GANGS BFEGTUADOS ‘RESRORSARLE DEA SOURTUB DEL] — FECHA GEL VERGH aa ‘Gants de Reena warae mo Doaas TOD Go a Ca a aa a iz iced Sean Gadinsthuto Necionsl pore Sordae FORMATO ABREVIADA VERSION epee gece ADQUISICION DE BIENES Y ICO PROCESO SERVICIOS copiGo | AB-FT-040 IN SR PROCESO DE SELECCION a expedido por la autoridad competente, con una fecha de expedicién no superior a noventa (90) dias calendario anterior a la fecha de cierre del proceso. Cuando el contenido del certificado expedido por la Cémara de Comercio 0 quien haga sus veces, se haga la remisién a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades de! Representante Legal, el oferente deberé anexar copia de los mismos. 5.1.3.3.1 Acta de autorizacion para presentar propuesta y suscribir el contrato Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberd acreditar mediante copia o extracto del acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicarsele el contrato que resulte del proceso de seleccién; en todo caso este documento debe cumplir los requisites sefialados en el articulo 189 del Cédigo de Comercio. Lo anterior, aplica para cada uno de los integrantes del Consorcio o Unién Temporal. 5.1.3.4 Acreditaci6n de documentos de personas juridicas extranjeras sin sucursal 0 domicilio en Colombia Las personas naturales o juridicas extranjeras sin domicilio en el pais 0 sin sucursal establecida en Colombia, deben acreditar que cuentan con un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y representaria judicial y extrajudicialmente, cuyo poder debe cumplir el trémite dispuesto en el numeral 3.7 del Pliego de Condiciones Definitivo. La existencia y representacién sera acreditada, bien sea que su participacién sea en forma independiente o como integrantes de Consorcio © Unién Temporal, mediante una certificacién expedida por la autoridad competente del pais del domicilio del proponente, de conformidad con los requisitos establecidos en el articulo 480 de! Cédigo de Comercio. (Ej: Certificate of incorporate and good standing, etc.). 5.13.5 Dox © Unién Temporal En caso de Consorcio 0 Unién Temporal, los proponentes indicarén dicha calidad, los términos y extensién de la participacién, la designacién de la persona que lo representard y sefialaran las reglas basicas de la relacién entre ellos y su responsabilidad, conforme a lo sefialado en el pardgrafo 10 del articulo 7° de la Ley 80 de 1993. Igualmente deberdn anexar el respectivo documento de constitucién. ‘ASPEETOS_GUE-GANGIAROW BV GETALLES DE LOS GAVE EFECTUADOS ‘RESPOREABLEDELX SOUCTUS Gel. | — FEERAOR —]~ vernon rpocuweTo ‘exo ‘eunie Caan i Wes Ca PERO — ieee aueiesl SS STI ASH TOSS ES uoizoe 7 jane aa aT | wverent Coes ADQUISICION DE BIENES Y eae PROCESO SERVICIOS copiGo | ABFT-040 INS@R | PROCESO DE SELECCION i Instico Neconel per FORMATO. ‘ABREVIADA VERSION 5.1.3.5.1 Contenido del documento de Constitucién del Consorcio 0 Unién Temporal El proponente, con la propuesta, deberd anexar un documento suscrito por todos los Integrantes de la forma asociativa escogida, y/o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitucién de la Unién Temporal o el Consorcio, segtin corresponda, en el cual se exprese lo siguiente: a) _Identificacién de cada uno de sus integrantes: nombre o razén social, tipo y nimero del documento de identificacién y domicilio. b) —_Designacién del representante: deberdn sefialar expresamente su identificacién, facultades, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de seleccién y las de celebrar, modificar, transigir, conciliar y liquidar el contrato en caso ser adjudicatario, asi como la de suscribir todos los documentos contractuales y post contractuales que sean necesarios, es decir que el representante legal tiene plenas facultades para representar a la forma asociativa y adoptar todas las decisiones. ©) _Indicacién de los términos y extensién de la participacién en la propuesta y en la ejecucién del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, asi como las reglas basicas que regulardn sus relaciones. 4) _Indicar la participacién porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente. e) _Indicar a nombre de quien se realizaré la facturacién de conformidad con Io establecido en el Decreto 3050 de 1997. f) En todo caso, la vigencia de la forma de asociacién escogida, no podré ser inferior al término de ejecucién del contrato y un afio (1) afio mas. 5.1.3.5.2 Con iones de los Integrantes del Consorcio Unién Temporal Los proponentes que se presenten como Consorcio o Unién Temporal deberén tener en cuenta lo siguiente: a. Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben comprender o estar relacionados con el objeto del presente proceso y la duracién de las personas juridicas que lo conforman no puede ser inferior al plazo de ejecucién del contrato y un (1) afio mas. b. _Enatencién a lo dispuesto en el articulo 11 del Decreto 3050 de 1997, para el caso de los integrantes de un Consorcio 0 Unién Temporal, para efectos de pago deberan manifestar con respecto a la facturacién, dentro de su oferta, lo siguiente: PETER CE CABARET BETO LOE CRO ESTOAOOS ESOREARLE GEA SOUETIBORT oe aR Eoocumexto ca | "tao _| ita ts TO a SPAT — Lipsey ae ane oa eon CaSO sei °seco crete ADQUISICION DE BIENES Y 1c 8 £ PROCESO SERVICIOS __—_—| CODIGO IN S@R ~ PROCESO DE SELECCION Seer Pesoieee otal bars Feraeel || RORMATO ABREVIADA VERSION i. Sila va a efectuar en representacién del Consorcio 0 la Unién Temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el nlimero de identificacién tributaria - NIT de quien va a facturar. i, Sila facturacién la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio © Unién Temporal, deberd informar su niimero de identificacién tributaria - NIT y establecer la participacién de cada uno dentro del valor del contrato. lil, Si la facturacién se va a realizar directamente por el Consorcio 0 Unién Temporal, el Consorcio o Unién Temporal debe allegar la fotocopia del Registro Unico Tributario RUT del Consorcio 0 Unién Temporal actualizado, de manera previa a la suscripcién del contrato. ¢. No podré haber cesién entre quienes integran el Consorcio 0 Unién Temporal, salvo que EL INSOR lo autorice en los casos que legalmente estén permitidos. d. Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensién de la participacién, no podran ser modificadas sin el consentimiento previo del INSOR. e. _ Enelevento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la Unién ‘Temporal o Consorcio, el representante tendrd la obligacién de informarlo por escrito al INSOR dentro de los cinco (5) dias hdbiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar aella. 5.1.3.6 Garantia de seriedad de la propuesta Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Pliego de Condiciones Definitivo, para la propuesta, y la suscripcién y legalizacién det contrato, el proponente debe constituir, una garantia de seriedad, la cual podré consistir en un Contrato de Seguros contenido en una Péliza, Patrimonio Auténomo, Garantia Bancaria 0 Cartas de Crédito "Stand by", de conformidad con lo establecido en articulo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015 y la “Guia de Garantias en Procesos de Contratacién” actualizada el 30 de septiembre de 2016 por Colombia Compra Eficiente. La Garantia de Seriedad de la oferta puede presentarse con la propuesta o con posterioridad a la presentacién de la misma, asi como también corregirse sus errores siempre que se amparen las vigencias solicitadas, lo anterior de conformidad con la Circular No. 13 del 13 de Junio de 2014 expedida por la Agencia Colombia Compra Eficiente. Cuando la fecha de cierre del proceso de seleccién se amplie, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la garantia. -ASPECTOS_ GUE AUBIAROW EW | DETALLES DELOS CANBIOS FECTURGS ‘RESPONEASLE DECK BOETTUN OR] —FEGIA BT —| arin] fLoocuwero ‘cane Tea Tare Paso ce Sao Se Baa Ra a Da TE va an ; Te Deaspree cere ‘ADQUISICION DE BIENES Y oar PROCESO SERVICIOS cOpiGo | _AB-FT-040 IN SR PROCESO DE SELECCION Institute Nacional pare Serdios FORMATO: ABREVIADA. VERSION Si la garantia presenta inconsistencias 0 errores en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no esté referida al presente proceso de seleccién o no incluye las condiciones generales, EL INSOR solicitard al proponente los documentos e informacién del caso. La garantia de seriedad deberd contener: INSTITUTO NACIONAL PARA SORDOS — NIT? 860.016.6275 /El afianzado es ol proponente. En este aspecto se debe tener en +] cuenta lo siguiente: 1. Bl los nombre(s) debe(n) sefalarse de la misma forma como figura(n) en el certificado de existencla y representacién legal expedido por la Cémara de Comercio, respectiva, (persona juridica) 0 en el documento de ‘dentidad (persona natural) En el caso de Consorcios 0 Uniones Temporales debe ser tomada nombre del Consorcio 0 Union Temporal {indicando todos y cada uno de sus integrantes).. En caso de que el proponente tenga establecimiento de comercio, en la garantia debe figurar como aflanzado 1a persona natural. {gual 0 superior a tres (3) meses contados partir de la fecha del ||cierre de! presente proceso. En caso de prorrogarse el plazo de! Proceso, el proponente debers mantener vigentes todos los plazos y Condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de la sarantia de seriedad por el término adiclonal que sefiale EL INSOR. Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial. ‘Amparar le seriedad de los ofrecimientos hechos por €! proponente ‘en el presente proceso de seleccién, la garantia de seriedad deberé amparar los riesgos que asume el proponente por su participacién en el proceso en el caso de resultar adjudicatario, y especificamente lo siguiente: 1. La no ampliacién de la vigencia de la garantia de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicacién o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prérroga sea inferior a tres (3) meses. 2. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentacién de las propuestas. 3. Lano suscripcién del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. [RSPECTOS-COE CARBAROW ER Grates DELO CANCE ERETUABOS RESORT BETA SELISTU SEE —~ FESR DEE] — van eEbocutento cou eau Gab & NaTaRI, PaO 0 DOSNT ee aa aa Pa aie eee Lega y Aneta: = * 2501208 5 ea Getmeetgecer j ‘ADQUISICION DE BIENES Y_ Cae PROCESO SERVICIOS cOpIGo | _AB-FT-040 INS@R PROCESO DE SELECCION : : FORMATO ABREVIADA VERSION 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantia de cumplimiento del contrato. EL INSOR hard efectiva la garantia de seriedad de la propuesta en caso que se produzca cualquiera de los riesgos amparados. Queda entendido que ni la Garantia de Seriedad de la Propuesta a que se refiere este numeral, ni ninguno de los amparos de la Garantia Unica del contrato que se suscriba como consecuencia del presente proceso de seleccién, amparard los eventos contemplados en el articulo 1.055 del Cédigo de Comercio. 5.1.3.7. Certificacién sobre pago de aportes al Sistema de Seguridad Social integral y Parafiscales Las personas juridicas y/o naturales, deberén acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensacién Familiar, Instituto Colombian de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, efectuados dentro de los sels (6) meses anteriores a la presentacién de la oferta, mediante certificacién expedida por el revisor fiscal, cuando la Ley asf lo exija, o por el representante legal (Articulo 50 Ley 789 de 2002). Dicha certificacién debe estar suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad si existe obligacién legal de tenerio, o en su defecto, la certificacién debe estar suscrita por el Representante Legal de la sociedad proponente. La persona natural debera acreditar el pago al Sistema de Seguridad Social Integral, mediante la presentacién de las planillas de pago de los seis (6) periodos anteriores al cierre del proceso de seleccién o la certificacién correspondiente expedida por la EPS, Fondo de Administracién de pensiones y ARL con fecha de expedicién del mes que se realice el Clerre del proceso. En caso de haber suscrito un acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, debera el Revisor Fiscal 0 en su defecto el Representante Legal manifestar en la certificacién, que existe el acuerdo y que se encuentra al dia en el cumplimiento de! mismo. En el caso de que el proponente se presente a titulo de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes debera presentar en forma independiente dicha certificacién expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo, segiin corresponda legalmente. [ASPECTOS GUE CAEINRGW EW | DerALLER DE 08 CHVBIOS EFEETUADOS ESPORSICEE SOUSTUB ET | —PRCERT Van ELbocuexro aa | “eawoio | = Tea aS RTS eee Lege Anion = 7 : soon |e| seeect PROCESO SERVICIOS copico | AB-FT-040 IN SHR PROCESO DE SELECCION Instharto Nacional para Soros FORMATO. ABREVIADA VERSION rei ea ‘ADQUISICION DE BIENES Y En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social, deberé manifestar esta circunstancia. ELINSOR verificaré Gnicamente la acreditacién del respectivo pago a la fecha de presentacién de la propuesta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. EL INSOR se reserva el derecho de verificar con las respectivas entidades la informacién que suministran los proponentes. En caso que en la informacién suministrada por el proponente sobre pagos de seguridad social integral y aportes parafiscales se evidencie alguna inconsistencia, EL INSOR pondrd en conocimiento de la Unidad de Gestién Pensional y Parafiscales - UGPP dicha situacién para lo de su competencia. Los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberén manifestario asi en su propuesta. Cuando el proponente o los integrantes de este, sea una persona natural o juridica extranjera no residente en el pais, solamente estaré obligado a certificar los pagos efectuados en el territorio nacional por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. 5.1.3.8Registro Unico Tributario RUT Si el proponente es colombiano 0 extranjero con sucursal 0 domicilio en Colombia, con ta propuesta deberd aportar el Registro Unico Tributario (RUT) actualizado, Para Uniones ‘Temporales y Consorcios cada uno de sus integrantes deberé aportar el mencionado registro y el del Consorcio 0 Unién Temporal después de la adjudicacién. 5.1.3.9 Certificado de inscripcién y clasificacién en el Registro Unico de Proponentes - RUP El proponente nacional 0 extranjero con domicilio 0 sucursal en Colombia, personas naturales y/o juridicas y todos los miembros de! Consorcio o Unién Temporal que lo integren, deben estar inscritos y clasificados en el Registro Unico de Proponentes de la Cémara de Comercio. “RSBECTOS GUE CARAIARON Et | pe TALLER DE LOS CANDOR EHEOTUADOE ‘RESFORGAREE DET SOUGTUD ORL | — FECHR'BET— Veo ‘er pocuwesr0 ‘cao | "cao | i i PaO —— ee NI TT RE TH serine : Sea eetape 0 te ‘ADQUISICION DE BIENES Y Ics PROCESO SERVICIOS copiGo | _AB-FT-040 IN SSR PROCESO DE SELECCION Insthoxe Nacional pera Sordos | FORMATO ABREVIADA VERSION hd En consecuencia, para efectos del presente proceso, los proponentes deberdn anexar a su propuesta el documento correspondiente expedido por la Cémara de Comercio de su Surisdiccién. 5.1.3.10 Certificade de no responsabilidad fiscal De conformidad con lo previsto por el articulo 60 de la Ley 610 de 2000, el proponente, persona natural, 0 persona juridica, y/o cada uno de los integrantes del proponente plural (Consorcio © Unién Temporal), no deben estar relacionados en el Boletin de Responsables Fiscales. De conformidad con lo dispuesto por la Ley 962 de 2005 y la Circular 005 del 25 de febrero de 2008, suscrita por el Contralor General de la Reptiblica, el Comité Evaluador verificara en la pagina web de la Contraloria el respectivo Boletin, imprimird el reporte de la consulta y lo anexaré al expediente, 5.1.3.11 Certificado de antecedentes disciplinarios y judiciales EI proponente y todos los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, no deben tener antecedentes disciplinarios, que le inhabiliten 0 impidan presentar la oferta y celebrar el contrato, (De conformidad con lo consagrado en el articulo 174 de la Ley 734 de 2002). EI Comité Evaluador de conformidad con lo previsto por la Ley 1238 de 2008, consultaré los antecedentes en la pagina web de la Procuraduria General de la Nacién. El Comité Evaluador verificaré en la pagina Web de la policia nacional www.policia.gov.co, los antecedentes judiciales de los proponentes, lo anterior de conformidad con lo establecido en el articulo 93 del Decreto 019 de 2012., asi como de la Policia Nacional para antecedentes penales y de existencia de la inhabilidad contenida en el Articulo 183 de la Ley 1801 de 2016. 5.1.3.2, Compromiso de Transparencia EI proponente deberé diligenciar y suscribir el Formato No. 7 “Compromiso de Transparencia”. 6. PROPUESTA ECONOMICA Los proponentes deberan presentar la propuesta diligenciando la lista de precios a través de la Plataforma del SECOP 2. La propuesta econémica - “Propuesta Inicial de Precio” debe detallar y contener, para ser tenida en cuenta y superar el analisis de concordancia, lo siguiente: ‘ASPEETOS GUE CANBROW Bi] Geral DE 108 CANIS EFECTUADOS ‘RESPONGABLE ELA SOUCTISEL—] etoosuwento “cn a ‘Garbo de Nomen, bas ovo BOGS OE Ts Cas Para Oe Leni yar - oest tocar ADQUISICION DE BIENES Y o_o PROCESO SERVICIOS ___|eopiGo | AB-FT-040 IN SR PROCESO DE SELECCION ~ Instheuto NeGonal pera Sordes FORMATO ABREVIADA VERSION 6 a. El ofrecimiento econémico deberd realizarse en pesos Colombianos que es la moneda oficial. b. El valor ofrecido en la propuesta inicial por los bienes y servicios prestados no podra ser superior al valor del presupuesto oficial, ni se podrdn superar los valores maximos a ofertar Incluido IVA por cada item. Son de cargo del adjudicatario el pago de los derechos, impuestos, tasas y otros conceptos que genere el contrato. d. En caso de no discriminar todos los impuestos 0 los costos directos e indirectos, 0 no ‘expresar que éstos se encuentran incluidos en el valor de la propuesta, los mismos se entenderan comprendidos en dicho valor. e. La propuesta econémica se presentard en valores enteros, so pena de rechazo de la oferta. f. El proponente deberé proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecucién del contrato respectivo de forma responsable, con el lleno de los requisitos técnicos exigidos en el Pliego de Condiciones. @- Serén de la exclusiva responsabilidad de! proponente, los errores u omisiones en que incurra al indicar los costos y valores totales en su propuesta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. Nota 1: Para efectos de la Subasta se tendré en cuenta el valor total de la propuesta, incluido IVA. Nota 2: El proponente que ofrezca el menor valor dentro de la subasta, se obliga a entregar el anexo de la propuesta econémica, ajustando el porcentaje del lance final de manera uniforme a la totalidad de los bienes y servicios, con el fin de que haga parte integral del contrato. 6.1. | MARGEN MiNIMO DE OFERTA Acorde con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, el margen de mejora de oferta en el presente proceso de seleccién, seré minimo del 5% sobre la oferta econémica més baja presentada por los oferentes, incluido IVA 0 excluido IVA segtin corresponda, cuya cifra seré admitida en nimeros enteros, sin decimales. Es decir, el margen de mejora por lance no podra ser inferior cinco (5) PORCIENTO (%). 7. ANALISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO EI Instituto Nacional para Sordos, de acuerdo con las disposiciones del articulo 4 de la ley 1150 de 2007 y los articulos 2.2.1.1.1.3.1, 2.2.1.1.1.6.1 y el 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 y con base en el Manual para la Identificacin y Cobertura del Riesgo elaborado por Colombia Compra Eficiente el cual se puede consultar en el Sistema Electrénico para la Contratacién Publica www.contratos.gov,co 0 www.colomblacompra.gov.co.) En los Procesos de Contratacién elaborado por Colombia Compra Eficiente, procede a evaluar | RSPEETOS GUE CABIAROW Bi peTALLES DE LOS CANDOS EFECTUADOS LE BETA SOUGTOD BEL] — FECHA DET Veo x ocumesTo ‘causto Ao eae eB NA A WORT TH r rE 7 | a‘ADQUISICION DE BIENES Y Se PROCESO SERVICIOS copico | _AB-FT-040 INS@R PROCESO DE SELECCION Isto Race eros | FORMATO ‘ABREVIADA VERSION el riesgo de la presente contratacién. Asignacién y tratamiento Plazo de ejecuciin de! contrato 0 el ‘ronogrema de ejecucién a causa {de la no disponibiliéad del personal {del Contratista que cumpla con los requisitos exigidos en el lego de Condiciones, eral Planeacion ecucida Retraso en el _cronograma pprevisto y ampliactén del plazo e ejecuciin del contrato fraro (2) Iwenor (2) Entrege inoportuna de los bienes 2 adauirir peracional_ Operacional [cena fern tecucion Posible incumplimiento de las obiigaciones y actividades ppactadas en el contrato pare ct) Jrenor (2) Taipaatn “hades dee __ [isso te a roses, empl: Bio caterle eral Sey repute fctacién dt ter EUs eesinal wont ‘poe. F fostin y ent des nismos, ate feeneral interna Frecuetén Presentaciin. de la _propuesta econémica sin la inclusién de costos directos e indiractos IHenor (2) Iraro (1) durante le ‘ejecucién del contrato y verificacién det acatamiento de los ‘términos exigidos en el pliego de condiciones, or parte del supervisor. Jrowrrarista Control por parte del supervisor del contrato Constante requerimi Por escrito Permanente, | durante el inicio de! cada actividad [ASFECTOE. GUE CAWEARONT | peraLLES BELO CAMBS FEGTUROOS ‘RESPONGABLE DE LA SOUIGTUD DEL] FEEDS. —] — va ELoocaeNTo ‘cauero aN & —pottireaa | ay SR Na i wT Ts ra Pa a5 :rang ‘ADQUISICION DE BIENES Y Se PROCESO SERVICIOS copIGO | AB-FT-040 INS@R PROCESO DE SELECCION Insueate Raions! pare Sordos | FORMATO ABREVIADA VERSION c Realizar un cronograma fe entrega que’ sea Realzendo «| score cone reldad, ce Constante revstn | Permonentemente, |rerma tal que le sea § |e as techas| durante la § | posible at “conratsta ‘cordadas para el|elecucin del |Site ¥ sbsfoge ios trio de cada |contrate neoecisades dela 3 |eureoo diptomado oo 8 lensaas. Estucturscn del valor Selo propueste A través cel | stenciendo ta totandaa contr Permanentemente Bae as condones g — |econémico, ——Jasronte a & |reauerdos en ts fos Financiere” yfelecucn del 8 |tainean ios “sotcos EB |epersuve oli] Srirats previos yet pllego de! 2 5 |conrato ool 8 [Eonateiones 8. LAS GARANTIAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACION: La Entidad a efectos de mitigar los riesgos planteados, realizar los controles respectivos, consistentes en la fijacién y cumplimiento de plazos en la ejecucién y liquidacién del contrato, supervision, seguimiento y verificacién de las obligaciones planteadas, verificacién de los documentos que forman parte del proceso, asi como de los documentos e informes presentados a efectos del cumplimiento del contrato. Aunado a tales controles, de conformidad con el articulo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015, deberd constituirse por el contratista, a favor del INSOR, las siguientes garantias: ‘AMPARO VALOR, TIEMPO, Por cuantia_equivalente | 80 dias contados a partir de la fecha y hora fijadas Seriedad de 2 | 2) diez por ciento (10%) | para le recepcién de ofertas. ee: del valor del contrato Por cuantia equivalents [Por el farming de ejecucén del contrato v un (3) al veinte por ciento | afio més. oe (20%) del valor del contrato. [SPECTOR GUE CRWBARON EN | DETALLES DE LOS CAMDIOS EEETIADOS FENRDEL—] ven Et pocumaito ‘ous ae Tea CaS POSS eee egseey Adninaoe Cea ce Nereis ia oo Goo Te a eb 7 8 aaADQUISICION DE BIENES Y 7 ee REPRE Tt PROCESO ‘SERVICIOS. _|copieo | aB-FT-040 INS@R PROCESO DE SELECGION : ; Instiute Nacional pare Sordor FORMATO ABREVIADA Rassias Por cuantia equivalente | Por el término de ejecucién del contrato y un (1) Calidad det | al__veinte por ciento | afio més. Servicio (20%) del valor det contrato Pago de salarios y | Por cuantia equivalente | Por el termino de ejecucién del contrato y tres (3) prestaciones al cinco por ciento (5%) | afios més. sociales | del valor del contrato indemnizaciones Jaborales 9. INDICACION DE SI LA CONTRATACION RESPECTIVA ESTA COBLJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO De acuerdo con la definicién contenida en el Decreto 1082 de 2015, los Acuerdos Comerciales son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano, que contienen derechos y obligaciones en materia de compras ptiblicas, en los cuales existe como minimo el ‘compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (il) los proveedores colombianos. Las Entidades Estatales deben cumplir las obligaciones de! Estado colombiano consagradas en los Acuerdos Comerciales. Los proponentes nacionales y extranjeros tienen el derecho a exigir que en los Procesos de Contratacién sean tenides en cuenta los Acuerdos Comerciales aplicables. Este es un derecho de los nacionales colombianos frente a los Procesos de Contratacién que adelantan los Estados con los cuales Colombia ha suscrito Acuerdos Comerciales y de los proponentes extranjeros frente a los Procesos de Contratacién que adelantan las Entidades Estatales colombianas. Adicionalmente, cualquier persona puede exigir el cumplimiento de los Acuerdos Comerciales pues estos son leyes de la Repiiblica, Insor determina en esta fase pre contractual de planeacién si los Acuerdes Comerciales son aplicables al Proceso de Contratacién que estan disefiando y en caso de que sean aplicables, cumplir con las abligaciones derivadas de los mismos. Si el Proceso de Contratacién esté cubierto por el Acuerdo Comercial, la Entidad debe asegurarse de que el plazo entre la fecha de publicacién del aviso de convocatoria y la fecha de presentacién de ofertas sea mayor o igual al establecido en el Acuerdo Comercial. Adicionalmente, el INSOR deberd tratar como colombianos a los bienes y servicios ofrecidos por proponentes del Estado con el cual Colombia suscribié el Acuerdo Comercial aplicable. Con base lo hasta aqui transcrito, INSOR procedié a verificar en la pagina web www.colombiacompra.gov.co, los tratados vigentes en materia de contratacién publica, obteniendo Io siguientes resultados: En este sentido se procede a realizar la aplicacién de las reglas de la siguiente forma: ‘ASPEGTOS_ GE CAWSIAROW EX] GETALAES OF LOS CANOS EFEGTIADOS TRESPONSRBLE DE Lx SODETUD DEL] — FECHA EL —]— ven FPoocumento ‘caro CANDO anaaee Tae Na Ya ABST Te Ca Pa pa :INS@R ‘ADQUISICION DE BIENES Y | ] PROCESO SERVICIOS CODIGO | AB-FT-040 PROCESO DE SELECCION code» | FORMATO __ABREVIADA VERSION | . Gee | Bet ee neuer Se Boe Sd Ricca Bienes y servicios Bienes y serviclos serv - LS818:781.000COP | s204658.000 COP $000,669.00. COP : Servicios de conctuccion $20,465 524 000 COP : i $288,921.00. COP =| Servicios ce eonstruccion es Bee $20.468.524 000 COP Ze E 7 Bienes ¥ servicios Bienes y Servicios* : Le. [20.095 c00 cop. $307, 535 USD. Mexico INA Sa Ee = is = | Servicios de Coristruccion". Servicios de constuccién* $10336.031 = = a1e [Bienes y servicios | §2ai'786.000 CoP i 4 NIA Cae i Q Servicios de consiuccion | Sovvios de corsuccion : z = | s20.460.524.000 cop Tsaee87'b0r 060 cor Bienes y servicios Bienes y servicios, ‘Bienes y servicios _ $814 650.000 COR $$204 663.000 €OP 8000518 ale Chile - 4 Servicios deconstruccén | Servicios de consiruccion | Servicios de constuccion a : $20.466.528.000 COP | §20 456 268.000 COP $20:468.388 000 COP : " [Bienes yeenicios —__| Bienes y senicios Drea $834,620 000 COP - | $292.147 000 COP & "| Servicios de consiruccion | Servicios de construccién | Servicos de constuccion $62,596 500.000.C0P. | $20.868:500.000 COP: COI (plica © para cana e 4 [departamentos) oS Eotades AELG. [Bienes y servicios Bienes y servicios Biones y servicios. ‘SPECTOS_GUE-CANBARON EN | ALLEGE GS CMBGH EFECTURDOS ‘RESPONEAGLEDE SOUETUBERT | FESO | — van ooo “cao ‘canna 7 = cel ‘ao de Rana a wo Dae Ee Nera Casa PRO tocmeey Aamo Ee Fi ssovaie 5 ean eTPROCESO SEI ‘ADQUISICION DE BIENES Y ] ERVICIOS CODIGO | AB-FT-040 INS@R PROCESO DE SELECCION 7 thatewta Noconatperssorses | FORMATO ABREVIADA ——_| VERSION | i $818 600,000 COP. $900 450.000.COP. Sete de consiucaon | semis f '$20.466,000.000 COP | $20.466/000.000 CoP Bienes y Seivicios Bienes y Servicios Bienes y servicios = [Stasi (ie000cor [saat 76 000;coR “|St5z.508000 COR : Servicios de consiuccion | Servicios da constniccion _| Servicios de construccion ae '$20,868,078.000 COP | $20 868.078 000 COP '$20.868.078.000 COP ae Bienes y sencies” [Bienes y servicios! | f susiuso $424 582 USD | Mexico : NA z : ‘Servicios de construcsion” | Servicios de constriccion’ Teangulo [El Salvador | Limite inferior del valor de [Guatemala Eniged |a_menor cuantia de Io| Honduras: [$17039.387 USD. 9131586, 958 USD Valor de Ja menor cuaniia de is Entigad [$818:9601000 COP ‘Servicios us constidccion | Servicios deiconsttuccon | Servicios de construccion $20:466.500.000 COP |" : Lop Ege ""1520:466.500.000 CoP | $20.46 500.000 COP Brvaido de: ‘hites//www-colombiacorar 25 (ce¢00:/valores-parte-e-4e-cuales-ton-apeables os acverdos-comerciaie: De conformidad con Io anterior, en aplicacién de los pardmetros de los Acuerdos que cobijan a la entidad, el proceso de seleccién que se adelanta se rige por los siguientes plazos establecidos en los Acuerdos, asi como el trato nacional dado a los bienes y servicios colombianos: "ASPESTOS-GUE-CRUSAROR EX SETALAES DE TOS CANIOS EPEGTUNDOS TRESPORSABLE DEA SODITUDDEL —] — FECHA DBL] — VERON ELoocuueNto causto ‘cautio. Boao lessee Adminis ‘aio Ge Naot bases wr Beawa TE de ra Fae RO SeaaS Oaepoca caer ‘ADQUISICION DE BIENES Y 1 Oe PROCESO SERVICIOS copico | ABFT-040 IN S@R PROCESO DE SELECCION dremnrte esene) be oetees th ie FORMAT ABREVIADA VERSION ‘Tabla 1. Plazos minimos para presentar las propuestas fstadosAELC | 10das | 10 das 10 dias Estados Unidos 30 dias 10 dias 10 dias nin Europea 30 dias Fuente Colombia Compra Eficiente con base en jos Acuerdos Comerciales, CUMPLIMIENTO DE ACUERDOS COMERCIALES Chile si No NO NO cams Pera st NO NO. NO México [si NO NO NO Canada El NO NO NO Chile o NO NO No Corea 3 No NO NO Estados AELC El NO NO NO Estados Unidos of NO NO NO y Costa Rica si NO NO NO México si NO NO. NO Ei Savador_ [sf NO NO NO Trtnae | Gvstomaia [st NO NO NO Norte Honduras [sf NO NO No nin Europea si No NO No ‘Comunidad Andina sf NO NO. NO SPRTOS GUE GMSAAOW | BETLLETDELGN CRINGE BRETIROGT ‘ESPORSARLE DEA SOUSTODTEL | —FECIRDET | — VeRO froccameno ‘cue ee _| ieee Pa ea a Tome Be Tes Cas Fao a : Sarsmeoeegrcsere ‘ADQUISICION DE BIENES Y a ee | PROCESO SERVICIOS CODIGO | _AB-FT-040 INS@R | PROCESO DE SELECCION Instituto Redona! puro Sendo: | FORMATO ABREVIADA VERSION 7 10, CONDICIONES CONTRACTUALES 10.4. OBLIGACIONES DEL CONTRATO: 10.1.1. Obligaciones del Instituto Nacional para Sordos - INSOR Expedir el registro presupuestal. Aprobar la péliza que garantiza el contrato. Suscribir el acta de inicio. Proporcionar la informacién y recursos necesarios para la debida y oportuna ejecucién del contrato. Verificar que la entrega de los elementos cumpla con las condiciones técnicas y de calidad exigidas. 6, Adelantar a través del supervisor los trémites necesarios para realizar el ingreso al almacén de los bienes objeto de este contrato. 7. Comunicar al contratista por escrito con la debida oportunidad las observaciones sobre la ejecucién del contrato. 8. Realizar los pagos previa presentacién correcta por parte del contratista, de los documentos requeridos y acorde con los plazos establecidos por el INSOR. aeNE 10.1.2, Obligaciones Generales del Contratista 1, Presentar dentro de los tres (3) dias hdbiles siguientes a partir del perfeccionamiento del contrato, en el Proceso de Gestion de la Contratacién del INSOR, la garantia Unica, conforme a los amparos exigidos en el Pliego de Condiciones Definitivo, 2. Realizar de forma cumplida y acreditar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales para efectos del pago del contrato. 3. Realizar las actividades contratadas en forma independiente, bajo su propio riesgo y responsabilidad, con sujecién a condiciones u horarios que requieran para el cumplimiento del ‘objeto contractual y sin que ello implique exclusividad, salvo en los eventos en que otras asesorias impliquen conflictos de interés. 4. Guardar reserva, respecto a la informacién a la que se tenga acceso con ocasién del contrato y no utilizarla sino exclusivamente en relacién con los fines del mismo, 5. Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecucién del contrato, evitando dilaciones injustificadas o acceder a peticiones o amenazas de quienes actiien por fuera de la Ley, con el fin de obligarlos a hacer u omitir algtin acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al INSOR, y a las demés autoridades competentes, para que adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 6. Reportar cualquier novedad 0 anomalla, que se presente dentro de la ejecucién del contrato al encargado de la Supervision y/o interventor del mismo, -RSBEGTOS GUE CANIAROW | GETALLES DE TOS CaMNOS EFEGTUABOS ‘RESPOGABLE DEX SOUCTUDDEL | — FECHA] ean ELDOCUMENTO “cae |_gpisio | pose ae eee Sse Na a ARETE Te ara Ceara Para Oar Sa ;ADQUISICION DE BIENES Y et PROCESO SERVICIOS CODIGO | _AB-FT-040 IN SSR PROCESO DE SELECCION Be Ineite acerah re Sorat | FORMATO ‘ABREVIADA VERSION 5 10.1.3. Obligaciones Especificas del Contratista 1, Hacer entrega de documento o registro, que establezca la duracién de la renovacién de garantias y recertificacién de los equipos activos (servidor PowerEdge R720, SAN Storage Works PowerVault MD3620i, Backup Dell Powervault TL2000) a titulo’ del Instituto nacional para sordos INSOR, indicando fecha inicial y final de esta, seriales y demas Informacién relevante para la verificacién de las mismas. 2. Garantizar la oportuna y eficaz ejecucién del objeto contratado. 3. Garantizar el cumplimiento de la ficha técnica, teniendo en cuenta todos los requerimientos estipulados en ella. 4. Cumplir con las condiciones técnicas, econémicas y comerciales presentadas en su propuesta. 5. Guardar reserva sobre toda la informacién 0 documentos que se produzcan en desarrollo del presente proceso contractual, los cuales serén de uso exclusivo del INSOR, obligandose desde ya el contratista a no utilizarlos para fines distintos a los previstos en el contrato generado por este proceso, ni a divulgar la informacién que se le suministre, ni los resultados de su trabajo, conservando la confidencialidad de los mismos de conformidad con la ley, so pena de las acciones civiles, administrativas 0 penales a que haya lugar. 6. Atender oportunamente las recomendaciones y sugerencias relacionadas con el objeto y las obligaciones del contrato. 7. Ejecutar el contrato en plena coordinacién con el supervisor designado por el INSOR para garantizar su cabal cumplimiento. 10.2, FORMA DE PAGO ELINSOR realizaré un solo page finalizado el plazo contractual, con el cumplimiento de las obligaciones contractuales, entrega del comprobante de renovacién de garantias y recertificacin de los equipos objeto de esta contratacién y certificacién por parte del supervisor del cumplimiento del objeto contractual, y certificacién de pago de obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, (Salud, Pensién, ARL), seguin lo establecido en el Art. 1 Parégrafo 2 Ley 828 del 2003 y Ley 1150 de 2007 Art. 23. Los pagos se realizarén dentro de los cinco (05) primeros dias habiles siguientes a la presentacién de la factura correspondiente o dentro de los primeros cinco (5) dias habiles de! mes calendario, segiin la disponibilidad de recursos de la entidad. Tal valor se consignar en la cuenta bancaria indicada por el contratista. Dichos pagos se sujetan a la aprobacién del P.A.C. por el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico y su correspondiente organizacién interna del programa anual de Caja. 10.3. SUPERVISION DEL CONTRATO La supervisién de la ejecucién y cumplimiento de las obligaciones contraidas por la contratista a favor de la ENTIDAD, estard a cargo de la Jefe Oficina de Planeacién y Sistemas del Instituto Nacional para Sordos 6 por quien designe el Ordenador del Gasto. EFRON GUE CRIB | SALES BESS SS PEETTBOS -spotSTEDESOUSTUSDEL ~~ at RT st asain Ga ra so De a a P ost Lspot te come ‘ADQUISICION DE BIENES Y | ar we PROCESO SERVICIOS cOpIGO | _AB-FT-040 INS@R fee PROCESO DE SELECCION Inwtute Nalonal para Soros FORMATO ABREVIADA VERSION El supervisor ejercerd su labor de acuerdo con lo sefialado en el Articulo 83, 84, 85 y 86 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con lo sefialado en el Manual de Contratacién y Supervisin de la Entidad. 10.4. PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecucién del contrato serd un (1) mes, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucién del contrato. 10.5. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO El lugar de ejecucién del contrato es la ciudad de Bogota D.C. Carrera 89A # 64C - 30 de la ciudad de Bogoté D.C. Carolina Camas @ CAROLINA LEONOR RAMOS CASTELLANOS Jefe Oficina Asesora de Planeacién y Sistemas Proyecto: ng. trerson Chez alana = Cortatsta Ofna Agora de Panoacin y Siete [ASPECTOS GUE CAWBIARON EN] ‘DETALLES DE LOS CANOE ECTUADOE eLbocumenTo ‘causio ‘cao Falcaaae ‘Canis de Neat bards oy 8 Doaso TORE Ue Tas Ga aS OR ae .Peper yrs perc a ANALISIS DEL SECTOR ECONOMICO DE COMPRA DE EXTENSION DE GARANTIAS. PARA SERVIDORES Y SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO CLASE DE CONTRATO: | SUMINISTRO MODALIDAD DE SELECCION: MENOR CUANTIA SUBASTA INVERSA OBJETO: Adquirir la extensién de garantia para servidores DELL R720 SAN MI3620 y power vault TL2000. PRESENTACION Para la clasificacién de los bienes y servicios, objeto de este proceso se tuvo en cuenta la guia para la codificacién de bienes y servicios expedida por Colombia Compra Eficiente; en consecuencia, son los siguientes: Para Garantias de servidores ELITIEDD sevice ge estan en ee (81110000) Servicios informaticos: Iminstracién de cormponentes de | (81111918) Garentias de ter rnjeate tnasgeciy face | tty Seen eee a | en | | Oe ANALISIS DEL SECTOR El Instituto Nacional para sordos ~ INSOR, en cumplimiento de lo establecido en el articulo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 y la guia de Colombia Compra Eficiente para la elaboraci6n de los estudios del sector y una vez analizada la informacién con la que cuenta el INSOR, procede a dejar constancia de la elaboracién de estudios del sector del presente proceso de seleccién, con el fin de determinar precios en el mercado y conocer las caracteristicas principales del sector objeto de la presente contratacién que conlleven a que la entidad cuente con las mejores condiciones en su proceso de seleccién. En el adelantamiento del presente estudio del sector y con el fin de satisfacer las necesidades de la entidad y obtener el mayor valor del recurso piiblico, se procede a determinar (1) la necesidad y forma de satisfacerla, en este caso, a). Compra para el fortalecimiento de la Infraestructura de alta densidad para el centro de cémputo, la cual contempla software, hardware, servidores, licencias y servicios de ingenieria, atendiendo los requerimientos técnicos minimos en la ficha técnica y (ii) el contexto en el que los proveedores desarrollan su actividad. 1. PERSPECTIVA LEGAL Carrera 998 # 64¢ - 30 Alames zona industrial wwminsorgovce /contactoginsor.gov.co INS@R Tet () aoutPee ree COP ahcomsatile Se trata de un contrato de suministro de servicios, el cual contempla la extensién de garantia sobre los equipos que conforman la plataforma de servidores de la entidad. Puede definirse el contrato de suministro, como el acuerdo de voluntades, en virtud del cual las partes denominadas suministrante y suministrado se obligan de manera continua a dar o hacer prestaciones a favor del otro, consistentes en bienes 0 servicios. Son partes de este contrato el beneficiario, suministrado o consumidor y el proveedor o suministrante. El primero se define como aquel que requiere los bienes 0 servicios constitutivos de la prestacién de la otra parte con un carécter continuado 0 periédico, obligandose a cumplir en reciprocidad una contraprestacién; mientras el segundo es la parte que se obliga frente al beneficiario a entregarle mediante una contraprestacién, generalmente en dinero, y durante un término ordinariamente pactado por las partes, cantidades sucesivas. Los contratos de la Administracién Publica se diferencian de los de Derecho Privado, por la exigencia que le impone la ley al contratista de garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato como técnica de proteccién del fin del negocio juridico estatal, que es la satisfaccién del interés ptiblico de la comunidad. El contrato de suministro presenta al menos doce caracteristicas especificas: es consensual, bilateral, oneroso, conmutativo, de libre discusién, nominado, de tracto sucesivo, auxiliar, normative y marco, de colaboracién o integracién, de ejecucién periédica, de distribucién. En cuanto a los elementos esenciales de este contrato deben distinguirse el objeto; que para el caso es el cumplimiento de prestaciones, periddicas o continuas, de bienes 0 servicios, con autonomia de las partes; los sujetos que son cada una de las personas que celebran el acuerdo de voluntades es decir el suministrado o consumidor y el suministrante 0 proveedor, los sujetos que ejecutan este contrato pueden ser personas naturales toda vez que la ley no establece restriccién alguna. Y finalmente la causa que se refiere al mévil que induce la celebracién del contrato, es asegurar por cierto tiempo varias prestaciones 0 una continuada de bienes 0 servicios. 2. PERSPECTIVA COMERCIAL Cabe anotar que la industria de TI y sus servicios asociados que esté siendo analizada, ésta compuesta por empresas que tienen dentro de su objeto social la venta de hardware, servicios de soporte, instalacién y asi mismo el software asociado; asi como la prestacién de servicios asociados tales como: a) Software: como parte de las soluciones de infraestructura para el funcionamiento como una solucién integral. b) Comercializacién de hardware y software, asi como la gestién del licenciamiento necesario, Seas oer INS@beirherperniahe lg elec Coats ©) Servicios de soporte: incluye el soporte para los equips suministrados, debidamente autorizados por los fabricantes, asi como la extensién de garantias de soporte que incluye servicio en sitio, cambio de partes y soporte telefénico. 1. Software, abarca todas las herramientas de software requeridos para el funcionamiento de las distintas soluciones de hardware, las cuales estén respaldadas en acuerdos 0 licencias que dictan condiciones de uso para cada producto, asi como las condiciones de tiempo y cantidad de dispositivos para su uso, entre otras. 2.Mayorista: este negocio corresponde a todas las actividades de produccién y comercializacion de servicios, reventa, venta, representacién, agencia comercial, concesién mercantil y promocién de productos de hardware y software que se realiza directamente con los fabricantes o las multinacionales del sector para aprovechar las economias de escala. 3. Partner o canales de distribucién: corresponde a una parte de la industria de TI que genera acuerdos de servicio con los fabricantes 0 mayoristas para comercializar productos y servicios de marcas reconocidas dentro de las que se pueden contemplar las extensiones de garantia de productos de hardware. 2.1. Mercado Interno La industria TI es un renglén de la economia que se consolida como un motor de desarrollo econémico. La industria colombiana de tecnologias de informacién Fequiere posicionarse como un sector econémico de talla mundial, que puede competir con las empresas de talla internacional. Cuenta con las ventajas competitivas necesarlas para responder a los retos de la economia digital, aumentar su aporte al PIB nacional y posicionarse en mercados internacionales En los Ultimos 6 afios, la industria TI ha tenido un crecimiento medio del 13,4%, muy por encima del promedio de otras industrias. EI subsector de software y servicios relacionados representa un porcentaje del 1,19% en el PIB del pais a 2015, de acuerdo con datos del Observatorio TI, iniciativa del Ministerio de Tecnologias de la Informacién y las Comunicaciones y FEDESOFT Las lineas de negocio mas frecuentes en la industria son servicios de software y el desarrollo a la medida. Las menos frecuentes son el licenciamiento de software extranjero y el ensamblaje de hardware incluyendo el respaldo y garantias de fabricantes de las distintas marcas. Carrera 894 # 64C - 30 Alamos zona indust bey pers -nauaeearecaateareato KeboBreyimenpabes sets) es de todos Hoy la cadena de valor del sector TIC en Colombia se compone de cinco grandes dimensiones: (1) la infraestructura que soporta la utilizacién de los servicios y productos, (2) la fabricacién y/o venta de los bienes TIC y sus garantias, (3) la produccién de los servicios de telecomunicaciones, donde el servicio de Internet comienza a ser el punto de surgimiento de una nueva industria, (4) la industria de las plataformas digitales. Toda la cadena de valor tiene como componente transversal el conjunto de actividades de (5) investigacién, desarrollo e innovacién necesarias para la continua evolucién del sector. Colombia ha tenido una evolucién notable en la industria de TI aplicada a la industria, la educaci6n y en especial en el sector gobierno ha tenido evoluciones notables con la implementacién de plataformas robustas, confiables y de alta calidad. Asi mismo a la par con este desarrollo han surgido necesidades que facilitan y garantizan que las compajiias cuenten no solo con una infraestructura confiable sino respaldada desde los fabricantes. 2.2. Mercado Externo El sector de TI se consolida como una industria global con cifras de interés para todos los continentes del planeta, que surgen de mediciones econémicas de diferente naturaleza y de diversas fuentes. La de mayor aceptacién identifica los principales obstéculos a la productividad del sector privado en América Latina y el Caribe que frenan la inversién, el desarrollo de las empresas, la creacién de empleo y el desarrollo sostenible, a saber: 1) déficit de infraestructura, 2) inestabilidad de las reglas institucionales, derechos de propiedad mal definidos con mecanismos poco confiables de aplicacién y regimenes fiscales inequitativos, 3) fallas en la puesta en marcha de leyes por escases de financiamiento y asimetrfas de informacion, 4) Volatilidad de la cotizacién de las divisas internacionales en relacién con el délar americano, con el que en la mayoria de las transacciones se negocia con este. En términos de la adopcién de nuevas TIC las empresas de la regién tienen tendencia a disminuir la marcha respecto a otras latitudes, por la existencia de una cobertura limitada de infraestructura de comunicaciones, con problemas reglamentarios que aumentan los costos de conexién de las TIC y por la ausencia de instrumentos financieros que incentiven a las pequefias empresas a adoptar las nuevas tecnologias. Otros obstdculos tienen que ver con el bajo nivel de cualificacién de los trabajadores y gerentes, infraestructura inadecuada para la productividad y el comercio (especialmente transporte y electricidad). wrminsoeov.co fconeactoatneor ovo Jet Gy esotoanPore cnet Ree ecn En cuanto a la cobertura se puede decir que el crecimiento del uso de tecnologia aplicada a los distintos focos de la economia, ha generado una creciente demanda de servicios asociados a la infraestructura de TI donde se ha generado una fuerte demanda educativa y al mismo tiempo el crecimiento de personal capacitado por las marcas fabricantes para brindar soporte a los equipos de TI comercializados a lo largo del continente. 2.3. ESTRUCTURA DEL MERCADO El crecimiento econémico del sector de las Tecnologias y las Telecomunicaciones esta superando el crecimiento del pais, llegando a convertirse en otra “locomotora transversal de la economia”, segiin el presidente de la CCIT (Cémara Colombiana de Informatica y Telecomunicaciones), "La CCIT1 es la agremiacién lider en el sector de las telecomunicaciones y la informatica, que busca mediante un continuo crecimiento, proporcionar a sus afiliados un servicio con valor agregado. Promueve Ia creacién de un ambiente normativo, regulatorio, tributario y fiscal apropiado para el sector TIC en Colombia, trabajando en defensa de sus intereses siempre con el objetivo de contribuir al desarrollo de Colombia.” Alberto Samuel Yohal. Por otro lado, La plrateria es uno de los principales flagelos de la industria del software ‘en Colombia, para atacar esta problematica la industria y el Gobierno lanzaron la campafia denominada “Un Consumidor Original No Toma Riesgos”, que tiene como objetivo educar y concientizar a los consumidores sobre el uso de software legal para asi garantizar la proteccién y seguridad de la informacién tanto a nivel corporativo como personal. Por otro lado, la industria de aplicaciones se encuentra en un momento de rdpido crecimiento y continua evolucién, capturando la atencién de los diferentes actores del mercado mévil. Se espera que el mercado de PCs caiga durante el afio 10,1% con respecto al 2012, completando asi 11 trimestres de desaceleracién y volviendo a los niveles de ventas del 2008. La produccién local en el sector TI consiste basicamente en el ensamblaje y reparacién de hardware, por lo que las empresas que realizan el alquiler de equipos compran partes para ofrecer el servicio. Por otro lado, hay empresas que gestionan y promueven con los fabricantes de hardware el servicio y respaldo para garantizar el cambio de partes y mano de obra calificada con lo cual ofertan “extensién de garantias y recertificaciones” teniendo como premisa para tal tarea los tiempos maximos de garantia de los fabricantes. Hay aproximadamente 3000 empresas que operan en el sector (en su mayoria comerciantes distribuidores, revendedores de valor agregado e integradores de sistemas), que emplea a mas de 32.000 personas y genera unos $158 millones de délares en impuestos al afio. HISTORICO DE COMPRAS DE OTRAS ENTIDADES ESTATALES Y OTROS CONSUMIDORES. 4 CCIT (Cémara Colombiana de Informatica y Telecomunicaciones) http://mww.ceit.0rg.co/ Carrera aa # 64C - 30 Alamos zona indostria eS, eas INS@Reae nnae mre eet Per tiet rs A continuacién, se enunciarén algunas entidades del orden nacional y territorial que han realizado contrataciones relacionadas con el objeto de este proceso para Contratar Para Garantias de servidores Adquisicién de Extensién de garantia para servidores DELL R720 SAN MI3620 y Power Vault ‘712000 y recertificacién. De acuerdo a las informaciones extraidas del SECOP (Sistema Electrnico de Contratacién Publica), estas son algunos de los procesos llevados a cabo por las entidades: SNioie | Sendra tps bade antec | Hey ine ‘epazranenr Torro’ | onaaanca cons | canta Consors. Merona ce | canie)) | erecaris racic crresreazto | coisa eeneas ‘eoreray | sender pre ui ‘item de ‘ere pore fs Seredor BEL ton soo Sorte, que facet” | seecsn atrevadasubasta latcrne ‘martes coLONA eo in eA ATION BE (Resrenaon ob DIRECCION De muprsane | wares ce Ls | wins uae fe, SUCURSAL Sao deta rosaaass| 235 selaertosn Fomactogesr sos site INS@Rebrpperipe in ee peor ares ed sone Eee asa ibe wx | sxosanye | Sesoo Sorcere ‘Shewearva rele |uevacen | ann erece mts | som caeeneomoioass sas | Src "| ezararee | 1 mes sens |Seulmararonn fieeweton ‘ecagatea SE Catone Histérico de otras entidades con informacion http://www.colombiacompra.gov.col HISTORICO DE COMPRAS DEL INSO! EGU bene 68 ‘orcas dels crreseisin| cag aaaoan, "| Sateen mena” |fecvouscicos | Sonus 5255.00] 10 ee ‘de oferta) nae galeria SAS. Histérico de otras entidades con informacién http://www.colombiacompra.gov.co/, ANALISIS DE LA OFERTA Para la ejecucién del presente proceso de contratacién, se acude al anilisis del sector de empresas dedicadss a la venta y distribucién de equipo, asi como la venta de las extensiones de garantia para dispositivos. Para determinar el valor de la presente contratacién se tuvo en cuenta las cotizaciones que fueron solicitadas a diferentes empresas del sector teniendo en cuenta las necesidades de los servicios requeridos por el INSOR. Existe en el sector un segmento corporativo, en el cual est4 constituido por empresas dedicadas al montaje de equipos y de infraestructura IT, estas a su vez disponen de seats omaasmzoce INSS Ceste sc peepee li ai infraestructura para su instalacién y puesta en marcha de soporte técnico y ofrecen un portafolio de productos para consolidar centros de datos, instalacién de redes y telecomunicaciones. Tales como: Colombiana de Servicios Tecnolégicos S.A.S, Ingenieria Networking y Operaciones S.A.S. e INDACTEC S.A.S, entre otras. En el RUES se pudo evidenciar que existen en el mercado como minimo 48 empresas dedicadas a los servicios requeridos para esta contratacién, bajo las normas internacionales para el sector piblico establecidas por la Contaduria General de la Nacién. 3. PERSPECTIVA FINANCIERA REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA HABILITANTES: En cumplimiento del articulo 2.2.1.1.1.5.3. numeral 3° del Decreto 1082 de 2015, la Capacidad Financiera y Organizacional de los proponentes se acredita mediante el RUP vigente y en firme al momento de adjudicar el presente proceso el cual deberd ser presentado por los oferentes, lo anterior teniendo en cuenta que esta informacién ha sido objeto de verificacién documental por parte de la Camara de Comercio. En el componente financiero de las empresas que estan dispuestas a ofertar, es importante tener en cuenta indicadores para verificar la capacidad financiera y organizacional, en este sentido, a continuacién, se definen los més tiles para obtener informacién pertinente tomando como base las recomendaciones de! Decreto 1082 de 2015 y la Guia para la Elaboracién del Estudios del Sector de Colombia Compra Eficiente. NOTA 1: Para garantizar la participacién de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro Unico de Proponentes por no tener domicilio 0 sucursal en el pais, a estas no se les podré exigir el requisito de inscripcién en el registro tinico de proponentes, en consecuencia las personas juridicas extranjeras deberén presentar la informacién de las condiciones financieras Reportadas en el RUP y cuando no se cuente con sucursal establecida en Colombia Carrera 89A # 64C - 20 Alamos zona inausteat ace elt INS@RDeum ee eer Caer deberé soportar con el Balance y Estado de Resultados de la sucursal, que serd la que se inscriba como proponente, estas cifras deben presentarse en moneda colombiana, de conformidad con los articulos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993. NOTA 2: Para acreditar la capacidad financiera y la capacidad organizacional de las personas juridicas. extranjeras sin sucursal en Colombia, se utilizaré certificados suscrites por el representante legal y el revisor fiscal o auditor del proponente, y si el proponente no estd ‘obligado a tener revisor fiscal, serd por su contador, y debera estar acompafiado de los estados financieros auditados de corte anual mas reciente, asi mismo deberd incluir en los Documentos del Proceso la siguiente informacién relevante para la presentacién de ofertas por parte de Proponentes extranjeros: + Idioma: Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y ser presentados en su lengua original junto con la traduccién al castellano. EI proponente puede presentar una traduccién simple al castellano. Si el Proponente resulta adjudicatario para firmar ei contrato debe presentar la traduccién oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traduccién oficial debe ser el mismo texto presentado para acreditar los requisitos habilitantes. * Legalizacion de documentos: Los documentos presentados por los proponentes no requieren legalizacién alguna salvo los documentos otorgados en el exterior y los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante Notario Publico. Los proponentes pueden entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalizacién, para firmar el Contrato, el oferente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la Convencién de la Apostilla, 0 legalizados ante cénsul colombiano. + Fecha de corte de los Estados Financieros: Los oferentes extranjeros deben presentar sus estados financieros a la fecha de corte establecida en los paises de origen o en sus estatutos sociales. + Moneda: Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pais en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendrén en cuenta la tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron ‘expedidos. Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal tendrén en cuenta las tasas de ‘cambio certificadas por la Superintendencia Financiera. NOTA 3: Debido a que hay indicadores que resultan de realizar divisiones entre valores, cuando el denominador es cero, serd valido para la administracién y por lo tanto serd habilitado, asigndndole el puntaje minimo exigido. La Coordinacién Financiera advierte que la informacién financiera acreditada se realiza con los, efectos previstos en el articulo 43 de la Ley 222 de 1995, que al tenor reza: “(..) ‘carrera 894 # 68¢ ~ 30 Alamos zona industriel, werainsargov.ce /eontacto@insorgoveo et @) 4391221fee eee ee @ Pera er acces Responsabilidad penal. quienes a sabiendas: 1. Suministren datos a las autoridades 0 expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad. Perjuicio de lo dispuesto en otras normas, serén sancionados, 2. Ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros 0 en sus notas ()." La Entidad se reserva el derecho de solicitar de manera adicional los documentos de cardcter financiero que requiera para realizar la constatacién de la informacién consignada en el RUP, la cual deberd ajustarse a las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas en Colombia. 3. CAPACIDAD FINANCIERA 1.1 INDICE DE LIQUIDEZ indice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente Liquidez: Condiclér HABILITADA. Debera ser mayor o igual a uno punto cero (21.0) Si el indice de liquidez es Mayor o igual que 1.0 la propuesta se calificard Para los consorcios y unlones temporales, el calculo se realizaré tomando la sumatoria ponderada del activo corriente de cada participante en el consorcio unién temporal, sobre la sumatoria del pasivo corriente ponderado, segtin porcentaje de participacién en el consorcio ‘© unién temporal de los participantes del mismo. De conformidad con el manual para determinar y verificar los requisites habilitantes en los procesos de contratacién expedido por la Agencia Nacional de Contratacién Publica- Colombia. ‘Compra Eficiente, LA FORMULA que se tendré en cuenta serd la siguiente: 1.2. INDICE DE ENDEUDAMIENTO indice de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total Endeudamiento: _Deberd ser menor 0 igual que sesenta punto cero por ciento (<60.0%) Condici Si el indice de endeudamiento es Menor o igual que 60.0% la propuesta se calificaré HABILITADA Para los consorcios y uniones temporales, el célculo se realizaré tomando la sumatoria ponderada del pasivo total de cada participante en el consorcio o unién temporal, sobre la sumatoria del activo total ponderado, segtin porcentaje de participacién en el consorcio unién temporal de los participantes del mismo. Carrom 898 4 64¢ - 30 Alamos zona industriat Se ‘wervcinsargov.co /eortactoainsorgoveo IN Tet (yaoieet ed ere Caceres De conformidad con el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacién expedido por la Agencia Nacional de Contratacién Piiblica- Colombia. Compra Eficiente, LA FORMULA que se tendré en cuenta seré la siguiente: 1.3 RAZON DE COBERTURA DE INTERESES Raz6n de Cobertura de Intereses = Utilidad Operacional / Gastos de Intereses Cobertura de Intereses: _Deberd ser mayor 0 igual que uno punto cero (>1.0). Condicién: Si el indice de Cobertura de Intereses es Mayor o igual que >1.0 la propuesta se calificard HABILITADA, Para los consorcios y uniones temporales, el célculo se realizaré tomando la sumatoria ponderada de la Utilidad Operacional de cada participante en el consorcio o unién temporal, sobre la sumatoria del Gasto de Intereses ponderado, segiin porcentaje de participacién en el consorcio 0 unién temporal de los participantes del mismo. Para el caso que el indicador “Razdn de Cobertura de Intereses", arroje como resultado “indeterminado”, serd vélido para la administracién y por lo tanto ser habilitado, siempre y cuando la cuenta “gastos de intereses” sea valor cero (0). Para el caso de consorcios y uniones temporales, el indicador “Razén de Cobertura de Intereses" cuando arroje como resultado “indeterminado” para algiin miembro del consorcio © unién temporal, sera valido para la administracién y por lo tanto seré habilitado, asigndndole el minimo exigido de uno punto cero (1.0) veces por su participacién ponderada y su célculo se realizaré tomando la sumatoria ponderada de la Utilidad Operacional de cada participante en el consorcio 0 unién temporal, sobre la sumatoria del Gasto de Intereses ponderado, segin porcentaje de participacién en el consorcio o unién temporal de los participantes del mismo. De conformidad con el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacién expedido por la Agencia Nacional de Contratacién Publica- Colombia. Compra Eficiente, LA FORMULA que se tendrd en cuenta serd la siguiente: 2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL En cumplimiento del articulo 2.2.1.1.1.5.3. Del Decreto 1082 de 2015, la Capacidad ‘Organizacional de los proponentes se acredita mediante el RUP vigente y en firme que deberd ser presentado por los oferentes. El INSOR verificaré el cumplimiento de los siguientes indicadores financieros a titulo de requisito habilitante. En los casos en que las empresas a presentarse estén constituidas como Empresas sin animo de lucro - ESAL 0 Universidades Publicas, para la verificacién de la capacidad organizacional independientemente de su resultado, se entenderé que cumple con la Capacidad ‘Organizacional. Carrer 894 # 64C - 29 Alamos zona industrial ee Sec GaTenuinn” “ommetewinesctonce INS@RLa educacién Cirle Cee Para los casos en que los Consorcios 0 Uniones Temporales estén integrados por Empresas con Animo de Lucro y Empresas sin Animo de Lucro - ESAL 0 Universidades Piiblicas, independientemente del nimero de integrantes, se tendrén en cuenta para la verificacién de la capacidad organizacional los resultados individuales de los integrantes; es decir, se evaluarén por separado cada proponente y deberd cumplir con los criterios de capacidad ‘organizacional establecidos en el presente pliego de condiciones. 2.1 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Rentabilidad Sobre Patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio Rentabilidad del patrimonio: Debera ser mayor o igual a cero punto treinta (20.30), Condicién: Si el indice de Rentabilidad del Patrimonio endeudamiento es Mayor o igual que 0.30 la propueste se calficaré HABILITADA Para los consorcios y uniones temporales, el célculo se realizaré tomando la sumatoria ponderada de la Utilidad Operacional de cada participante en el consorcio o unién temporal, sobre la sumatoria del patrimonio ponderado, segiin porcentaje de participacién en el consorcio 0 unién temporal de los participantes del mismo. De conformidad con el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacién expedido por la Agencia Nacional de Contratacién PUblica- Colombia. Compra Eficiente, LA FORMULA que se tendra en cuenta sera la siguiente: 2. RENTABILIDAD DEL ACTIVO Rentabilidad Sobre Activos: Utilidad Operacional / Activo Total Rentabilidad del Activo: — Deberd ser mayor 0 igual al cero punto dieciséis (20.16), Condicién: Sie! indice de Rentabilidad del Activo es Mayor o igual que 0.16 la propuesta se calificaré HABILITADA Para los consorcios y uniones temporales, el célculo se realizar tomando la sumatoria ponderada de la Utilidad Operacional de cada participante en el consorcio o unién temporal, sobre fa sumatoria del Activo Total ponderado, segiin porcentaje de participacién en el consorcio 0 unién temporal de los participantes de! mismo. Se considera que el oferente cumple con la Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional solicitada y que esté habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador los margenes anteriormente establecidos. De conformidad con el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacién expedido por la Agencia Nacional de Contratacién Publica- Colombia. Compra Eficiente, LA FORMULA que se tendra en cuenta sera la siguiente: reine omacteaeargonee INS@RPEC Mere es ares eee Se considera que el oferente cumple con la capacidad financiera y Capacidad Organizacional solicitada y que esté habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador los margenes anteriormente establecidos y que se resumen en la siguiente tabla: MARGENES ESTABLECIDOS PARA CADA INDICADOR FINANCIERO Vinee Serena) ss “ALORS, [-conotetonac | iorcanon acer Be age [lo micne te ease or aoe 3s Eta Set I Inter ISasiog ce torte [tees ee ae me ey wee es ere eesta rare — fe Sper oe En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, seré calificada como NO HABILITADO. La exigencia de los anteriores requisitos tiene Ia finalidad de garantizar que el proponente favorecido tenga la capacidad financiera, experticia y respaldo necesario para el cumplimento adecuado de cada una de las obligaciones surgidas del contrato que se llegue a celebrar, y se ajustan a la naturaleza y cuantia del negocio juridico resultante del presente proceso. 5. PERSPECTIVA TECNICA Estos elementos son bienes de caracteristicas técr condiciones técnicas que las del fabricante. 'S uniformes por tanto no tienen mayores 6. ANALISIS DE RIESGO La matriz contempla la identificacién, descripcién de los riesgos, evaluacién (impacto y su probabilidad de ocurrencia) y los mecanismos de control que existen. Asignaci6n y tratamiento Carers 094 # 64C - 20 Alamos zona industrial sano gous feontciogaor gone INS@Rapr eeneee ects leu es de todos eg e_pesns cane. a prcserat slel2 B | seleccionado no firma 2 contrato en el | Retraso ene! inicio dele esecucién del | & | 5 ty g plazo establecido y/o se retrasa en ta| contrato y afectaciin en el looro de| | B | | gig YY presentanén de las| ios objetivos y satisraccién ce la] & | = 5 | § | & | ramtae due topran el cumtmionts|neceson. els} |e el contrat. = Z| 3 | 2] S| |erconrausta no cumple con caidad os | Impacto negative en et togro de ios] B | S me we] BB] S| § jesceoctemneense ov cicat |pats eae cas ceare| &] BL 5 | £| 2] E |tErminos de contenido conforme 1o| asesora Juridica yen consecuencia de z i 8) 2) S| & |ectarnnats oncns asesore sas. | encod. 2/8 ee i 5 Bidd = EIR EAD neces ae enawin B/E) G] Fromme ences see ax [orem tatsacdin de nnecnea | "1 &| 8] 2] $ |Erroest,“o esondo os rvamos no |Y,pentie eumotmente, ge tos) § | 2 | m | 2 i . Peete OM petaste| A |S B | § |Sreteaden a rine stato oe re s\e Formas de Mitigario ig |5e_esabecen —oloroe a | & [Brenton pare 2 8 rent if ‘Sherscdn go contrat, (2) Improbable eumplimento de 18 lazes"establendos| a ara erfecionamiento"y elecudén del conerat, coca vez que se labora ‘un contrate. Realzar un montereo Veriteseién oy Carrera 898 # 64C - 30 Alamos zona industriat \wuninorgov.co /eortaeto@ncergoveo Tet (y aaorat IN g ¢ a 3 5 leva, a camera | 8 ei a] 5 [eeeusecettety| 8) 2] [8 | wm SESE ec ne Fismnarretes| 58 ene at § |ewenaies ad conreume | | © counPeery i ectre ern ‘es de todos 2 3 (A wows ce segumens>_y_vercacén | $ B, [eeincatin “de at curptnserto 60 Tas FQ [Siqwimen oe is] remonene y res SBgacenes pects en el EE |eSigedones” eal] a in expen dl Sara. £ 5 |oniraoc, en for] recto’ sateacnon 7 BS [tron etabiccdos Extructuracion del valor de "la propuesta atendiendo la tetalidad | > g /controt Permanentemente de les _condiciones| B | econdmico, ‘durante ta requeridas en las fichas| & Z financiero y| — elecucién de! ‘Ecnicas, los estudios | & § — |overetivo del] contrato. previos 'y ef plego de| condiciones Fuente: Colombia Compra Eficiente - Manuales pdf Registro histérico de procesos de contratacién. Extensién de Garantias, Asignacién y tratamiento Riesgo por demora, _retrasos, inconvenlentes que ‘afecten el plazo de ejecuiciin del contrato 0 ol ‘eronogrema de ejecucién @ causa ‘de ia no Gispontolidad de! personal

También podría gustarte

• Renovacion Sophos XG230 - Je Jaimes - 2020 PDF

  

  Documento1 página

  Renovacion Sophos XG230 - Je Jaimes - 2020 PDF

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Ren Cot Kaspersky Pavos Del Campo 2019

  

  Documento6 páginas

  Ren Cot Kaspersky Pavos Del Campo 2019

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Modelo de Contrato de Trabajo

  

  Documento9 páginas

  Modelo de Contrato de Trabajo

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• • Revistas
  • Podcasts
  • Partituras
• Propuesta de Solucion Sophos Endpoint - BELLINI

  

  Documento9 páginas

  Propuesta de Solucion Sophos Endpoint - BELLINI

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Ren Cot Kaspersky Productos Alimenticios Bellini Sas 2019

  

  Documento6 páginas

  Ren Cot Kaspersky Productos Alimenticios Bellini Sas 2019

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Analisis de Vulnerabilidad

  

  Documento2 páginas

  Analisis de Vulnerabilidad

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Cotizacion Kappa

  

  Documento1 página

  Cotizacion Kappa

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Factura Kappa10

  

  Documento1 página

  Factura Kappa10

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Informe Ejecutivo Itsec S.A.S.

  

  Documento11 páginas

  Informe Ejecutivo Itsec S.A.S.

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Rut Actualizado

  

  Documento1 página

  Rut Actualizado

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• 1.1.1. Acta Designación Responsable Del SG-SST

  

  Documento5 páginas

  1.1.1. Acta Designación Responsable Del SG-SST

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Estandares Minimos Resolucion 1111

  

  Documento83 páginas

  Estandares Minimos Resolucion 1111

  WILMER0413

  Aún no hay calificaciones
• A22 Registro de Proveedores

  

  Documento1 página

  A22 Registro de Proveedores

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• 2.5.1. Control de La Documentación

  

  Documento9 páginas

  2.5.1. Control de La Documentación

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Documentos Fase I Planear y Hacer Itsec 2019

  

  Documento10 páginas

  Documentos Fase I Planear y Hacer Itsec 2019

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Licencia SST

  

  Documento2 páginas

  Licencia SST

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• 2.1.1 Politica SG-SST

  

  Documento2 páginas

  2.1.1 Politica SG-SST

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• 1.1.2. Asignacion de Responsabilidades Del SG-SST

  

  Documento3 páginas

  1.1.2. Asignacion de Responsabilidades Del SG-SST

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• CDP 19819

  

  Documento1 página

  CDP 19819

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• 1.1.3. Presupuesto 2019

  

  Documento9 páginas

  1.1.3. Presupuesto 2019

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• 1.1.1. Acta Designación Responsable Del SG-SST

  

  Documento5 páginas

  1.1.1. Acta Designación Responsable Del SG-SST

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• (95086) La Pradera Norte PDF

  

  Documento3 páginas

  (95086) La Pradera Norte PDF

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Apto Mazuren

  

  Documento3 páginas

  Apto Mazuren

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• (95086) La Pradera Norte

  

  Documento3 páginas

  (95086) La Pradera Norte

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Proyecto de Pliegos PDF

  

  Documento67 páginas

  Proyecto de Pliegos PDF

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Formato Autorizacion

  

  Documento2 páginas

  Formato Autorizacion

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones
• Anexo Técnico

  

  Documento1 página

  Anexo Técnico

  Javier Prietro

  Aún no hay calificaciones