Denominación de puesto
Auxiliar contable
Objetivo del puesto
Recopilar, clasificar y registrar sistemáticamente, ordenada y
oportunamente los hechos económicos de acuerdo a los
principios contables y normas legales y tributarias las
operaciones contables de la empresa, con el propósito de tener
una información financiera real, razonable y oportuna con el fin
de facilitar los controles, análisis y toma de decisiones de los
administradores.
Colaboraciones más fuertes con otros puestos de trabajo
Con jefe inmediato (Contador)
Con secretarías de otras dependencias
Con personal de servicios generales
Actividades que se superponen con otros puestos de
trabajo
Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la
firma del jefe inmediato y distribuirlas de acuerdo a sus
instrucciones.
Organizar el archivo y la correspondencia a su cargo.
Factores psicológicos para desempeñar el puesto
Persona paciencia, con vocación por servicio y el orden
Formación académica requerida para el normal
desempeño del puesto
Conocimientos básicos en Sistemas y contabilidad y específicos
en manejo de paquetes contables, liquidaciones de retención en
la fuente, IVA y todo lo relacionado con la nómina y
Conciliaciones Bancarias
Funciones
Recibir y verificar las facturas o documentos equivalentes
con su respectiva orden de compromiso y efectuar la
causación contable
Realizar el registro contable de la legalización de los
anticipos o avances a funcionarios de la entidad, miembros
de Junta Directiva y contratistas.
Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias y
elaborar las notas contables de ajuste.
Preparar físicamente la documentación para la transferencia
(limpieza de la documentación, eliminación de material
metálico, separar los documentos afectados por agentes
biológicos), revisión, foliación y almacenamiento.
Registrar diariamente en archivo virtual los reintegros por
pagos efectuados con recursos de origen públicos imputados
a ingresos de origen privado y viceversa y presentar
mensualmente al Contador para su revisión.
Obligaciones
Atender todas aquellas personas que necesiten
información.
Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas
telefónicas del conmutador.
Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto
interna como externa
Redacción de correspondencias pertinentes al
Departamento de Contabilidad.
Elaborar causaciones de todos los hechos económicos de la
empresa tales como: (Gastos, facturas de venta
departamento de energía, compras, nomina,
depreciaciones, amortizaciones, contratos de obra y demás
contratos etc)
Elaborar de comprobantes de egreso y de ingreso en el
sistema: (verificar cada soporte con el sello de cancelado,
verificar recibir por consecutivo los recibos de caja
manuales)
Preparación de auxiliares de bancos para sus respectivas
conciliaciones
Recopilación de documentos para solicitud de crédito ante
los Bancos.
Elaboración de conciliaciones Bancarias.
Archivar la información contable
Vigilar, preparar y mantener en custodia el archivo
pertinente al departamento contable
Entregar al jefe del Sistema Cameral de Control Interno y
Calidad al Ordenador del Gasto los comprobantes de egreso
para su revisión y firma.
Elaborar el documento equivalente en la adquisición de
bienes y servicios suministrados por contribuyentes del
régimen simplificado.
Transferir los documentos de archivo de gestión al archivo
central de acuerdo a la Tabla de Retención Documental.
Contribuir con el mantenimiento del Sistema Cameral de
Control
Interno y el Programa de Gestión Documental
Elaborar el informe diario de ingresos comparativos y enviar
a los correos institucionales del Presidente Ejecutivo y
Directores.
Realizar diariamente copia de seguridad de la información
contable
Experiencia requerida en el mismo ámbito de actividad
Doce (12) meses de experiencia
Asignación salarial
$ 1.500.000 (Un millón quinientos mil pesos)
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de
Las demás funciones de acuerdo a las necesidades y a la
seguridad integral de la información establecidos por la
naturaleza del cargo
entidad para todos los cargos