CÓDIGO: HSE-P-45

MEDEVAC
REV: 0

Proceso: HSE Fecha de revisión: 10-12-2018 PAGINA: 1 de 6

REVISO APROBÓ ESTADO DOCUMENTO

KIRA JIMÉNEZ ILMA MARTÍNEZ APROBADO
COORDINADOR HSE GERENTE GENERAL

1. OBJETIVO
Estructurar e implementar acciones y procedimientos enfocados a prevenir o afrontar situaciones de
emergencia, organizar el control de la misma, mitigar sus posibles impactos y optimizar la respuesta para
proteger a los trabajadores, visitantes y activos de la empresa.

2. ALCANCE
Este Plan abarca todos los procesos, instalaciones donde se realicen actividades de la empresa, con el fin de
enfrentar situaciones potenciales de emergencia que atenten contra la vida humana, medio ambiente,
infraestructura y en caso de presentarse una emergencia en áreas de los clientes de la empresa, el personal
se acogerá al Plan de Emergencias.

3. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES
 Alarma: Notificación apremiante mediante dispositivos mecánicos, eléctricos, electrónicos o de otra
naturaleza, con el objetivo de proporcionar señales de alerta y dar inicio al Plan Operativo de Emergencias
ante la ocurrencia o inminencia de un evento con potencialidad de riesgos.

 Alerta: Notificación de ocurrencia de una condición de riesgo o de un siniestro que podría requerir la
eventual ejecución del Plan Operativo de Emergencias.

 Amenaza: Fenómeno natural o provocado por la actividad humana, cuya ocurrencia es peligrosa para las
personas, instalaciones y/o ambiente.

 Análisis de Vulnerabilidad: Medida o grado de debilidad de ser afectado por amenazas o riesgos según
la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros, la
posibilidad de ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia del este, los planes y programas
preventivos existentes y

 Desastre: Es un hecho que afecta negativamente a la vida (individual y colectiva) o al sustento de la

misma, rebasando la capacidad de respuesta, desembocando con frecuencia en cambios permanentes en
las sociedades humanas, en los ecosistemas y en el medio ambiente.

 Emergencia: Hecho fortuito o inesperado, que implique un estado de perturbación parcial o total, con
potencial de producir lesiones o daños en las personas, los elementos físicos o el ambiente, cuya
magnitud puede poner en riesgo la estabilidad del sistema afectado; por lo tanto, requiere de acciones
inmediatas. Los individuos, comunidades o empresas que las sufren, deben planificar su capacidad de
responder ante estas con recursos propios o apoyo de terceros.
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 Evacuación: En su sentido más frecuente, se refiere a la acción o al efecto de retirar personas de un

lugar determinado. Normalmente sucede en emergencias causadas por desastres, ya sean naturales,
accidentales o debidos a actos bélicos.

 MEDEVAC (Medical Evacuation): Secuencia para responder en forma rápida y ordenada ante la
presencia de posibles eventos que involucren lesiones a personas, para evitar potenciales complicaciones
médicas.

 Mitigación: Acciones desarrolladas antes, durante y después de un evento, tendientes a contrarrestar sus
efectos negativos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto se efectúe la recuperación.

 Plan de Contingencia: Conjunto de normas y procedimientos específicos que basados en el análisis de

vulnerabilidad, facilitan prevenir o atender oportuna y adecuadamente una situación de emergencia.

 Plan de Evacuación: Organización, recursos y procedimientos, tendientes a que las personas

amenazada por un peligro (incendio, inundación, escape de gas, bomba, etc.) protejan su vida e integridad
física, mediante su desplazamiento hasta lugares de menor riesgo.

 Procedimiento Operativo Normalizado: Documento en el cual se establecen las labores que se deben
realizar durante la ocurrencia de un evento determinado para llegar a un fin específico. Simulacro:
Ejecución de un juego de roles que se lleva cabo en un escenario real tratando de asemejar la ocurrencia
de un evento de emergencia, para verificar/evaluar las acciones de respuesta al mismo. Siniestro: Evento
no deseado con capacidad de generar efectos negativos. Puede ser de tipo accidental o intencional.
Riesgo: Una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su gravedad potencial
esperada.

 Triage: Sistema utilizado para clasificar la prioridad de atención en personas lesionadas. Es realizado por
personal de salud.

 Vulnerabilidad: Es la medida de que tan susceptible es un bien o lugar expuesto a ser afectado por un
fenómeno perturbador.

4. INFORMACIÓN GENERAL DEL SERVICIO

CLIENTE OC/CONTRATO

FECHA CIUDAD
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ALCANCE DEL CONTRATO

SERVICIO DE DIAGNÓSTICO, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS
SISTEMAS CONTRAINCENDIOS DE AGENTE LIMPIO ECARO 25 Y SISTEMAS DE DETECCIÓN
TEMPRANA EN LA GERENCIA DE OPERACIONES DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN HUILA DE
ECOPETROL S.A. PARA LAS VIGENCIAS 2018 – 2021.

5. PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

INFORMAR A:
HECTOR WIILCHES
DIRECTOR MECANICO
CEL.: 3133947355
TELFIJO: 6720600 EXT 106
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INFORMAR A: INFORMAR A:
CAROLINA GONZALEZ CRISTINA ESCOBAR
COORDINADORA HSE ASISTENCIA GERENCIA
CEL.: 3143769017 CEL.: 3133947355
TEL FIJO: 6720600 EXT 108 TEL FIJO: 6720600 EXT 105

OPERACIONES: AVANTEL CONSOLA 8*1019 - PATIO 8*1759 -

8*1412…EXT 43763.
SUPERVISOR OPERACIONES: AVANTEL 8*528…EXT 43770.
CORDINADOR DE LA PLANTA: AVANTEL 8*118…EXT
43760/41638.
CONTACTOS DE EMERGENCIA:
LINEAS DE EMERGENCIA: BOMBEROS 8572018 – CRUZ ROJA
8573000 – HOSPITAL DIOGENES TRONCOSO (PTO SALGAR)
8398115 –HOPITAL SAN FELIX (LA DORADA) 8571900.
MEDEVAC: SE DEBE ANEXAR MEDEVAC ACTUALIZADO DE
TODOS LOS EJECUTURES DE ESTE ANALISIS DE RIESGO.

6. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

REV. No. FECHA DESCRIPCIÓN / RESPONSABLE

0 10/12/2018 Emisión Inicial / Mario Rodríguez, Kira Jiménez

7. REFERENCIAS

NTC-ISO 9001, Sistema de Gestión de Calidad – Requisitos

NTC-ISO 9000, Sistema de Gestión de Calidad, Términos, Definiciones
OSHAS 18001, Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional – Requisitos.
Guía de Salud Ocupacional y Medio Ambiente para contratistas del Sector Hidrocarburos.

8. RESPONSABLE
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COORDINADOR HSE GERENTE GENERAL

El Ingeniero Electrónico y el Coordinador HSE es el responsable de divulgar este procedimiento a los

involucrados. El Director Mecánico, Ingeniero mecánico, Ingeniero Electrónico y Técnico Electromecánico, son
los responsables de implementar y cumplir este procedimiento.