Informe de obligaciones

Contrato de prestación de servicios No. 403

NOMBRE: FRANCISCO MAHECHA IBAGOS
Informe – 003 2019

INFORME DE OBLIGACIONES Y CERTIFICACIÓN DEL SUPERVISOR CONTRATOS DE PRESTACION DE

SERVICIOS PERSONALES

1.DATOS GENERALES

CONTRATO No. 403 DEPENDENCIA: SUBDIRECCION DE ALTO GOBIERNO

PLAZO DE EJECUCION DESDE: 08 de FEBRERO de 2019 HASTA: 31 de DICIEMBRE de 2019

Periodo la Cuenta: Abril.

NOMBRE Y APELLIDOS DEL CONTRATISTA: FRANCISCO MAHECHA IBAGOS

No. Documento de identificación: C.C No. 17.160.883 Régimen común _ Régimen simplificado _X_

No. de Planilla de Aportes Salud y Pensión : 1019725271; Comprobante de Pago: 8800727840 .

ARL: Si (x) NO(_)

Consignar a la Cuenta No. 0013-0126-00-0200345495 Del Banco: BBVA Tipo de Cuenta Ahorros (X) Corriente( )

Pago No. 03

2. INFORMACION FINANCIERA
VALORES
VALOR TOTAL DEL CONTRATO INCLUIDAS ADICIONES $ 27.850.424,00
HONORARIOS A PAGAR (Incluido IVA)
HONORARIOS A PAGAR (Sin incluir IVA) $ 2.578.743,00
PAGOS HONORARIOS ACUMULADOS INCLUIDOS EL PRESENTE PAGO $ 7.134.522,00
SALDO PENDIENTE POR PAGAR $ 20.715.902,00

No. Compromiso Presupuestal a afectar SIIF NACION No. 20416 del 1/2/2016
Recurso 21
Identificador Pptal C-510-704-1-0-1-2-1 vinculación de Personal SAG
APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
APORTES OBLIGATORIOS EN SALUD(*): $ 129.000
APORTES OBLIGATORIOS EN PENSIÓN (*)
FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL (*):
APORTE VOLUNTARIO AFC (*):
APORTE ARL (*): $ 5.400
$ 134.400
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3. INFORME DE ACTIVIDADES
Obligación Contractual Producto
1. Realizar la convocatoria de los participantes a ✓ Se realizó la respectiva convocatoria de acuerdo a la
las capacitaciones y la depuración de los base de datos actualizada en SIRECEC PARA EL Open
inscritos en la plataforma “ Sistema de House realizado por la subdirección de alto gobierno.
registro y Control de Eventos de capacitación
– SIRECEC” de acuerdo a lo estipulado en la
resolución 2802 del 03 de agosto de 2018 y
las normas que la modifiquen.

2. Gestionar la organización de los eventos de ✓ Actualización y verificación de procesos establecidos

capacitación desde su planeación hasta su para le ejecución de eventos de capacitación de la
ejecución en cumplimiento del proyecto subdirección de alto gobierno.
“fortalecimiento de las capacidades de los
altos funcionarios del estado nacional”.

3. Realizar la gestión logística requerida para el

desarrollo de los eventos de capacitación ✓ Se revisa los pasos y dependencias para realizar las
que se ejecuten en el marco del proyecto respectivas gestiones logísticas para los eventos.
“fortalecimiento de las capacidades de los
altos funcionarios del estado nacional”.

4. Registrar en el aplicativo SIRECEC las

diferentes actividades de capacitación que ✓ Se revisó y analizó los pasos en SIRECEC para el
se realicen con ocasión del proyecto registro de los eventos a realizar en el 2019
“fortalecimiento de las capacidades de los
altos funcionarios del estado nacional”.

5. Realizar acompañamiento y asistencia al

capacitador durante la ejecución de los ✓ Se verifican formatos de asistencias implementados y
eventos de capacitación en el marco del el diligenciamiento de los mismos.
proyecto “fortalecimiento de las capacidades
de los altos funcionarios del estado nacional”

6. Realizar las solicitudes correspondientes al

área de comunicaciones sobre la publicidad ✓ Se verifica y revisa el procedimiento a realizarse ante el
de los eventos de capacitación que oferta la área de comunicaciones para las respectivas solicitudes
subdirección de alto gobierno. para los eventos
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7. Gestionar la realización de la evaluación de ✓ Se revisa el formato de evaluación para su correcto

desempeño de los capacitadores por parte diligenciamiento.
de los asistentes a los eventos de
capacitación de la subdirección de alto
gobierno.

8. Asistir oportunamente a las reuniones de ✓ Se asiste oportunamente a las reuniones y

seguimiento de las actividades en desarrollo capacitaciones requeridas por el coordinador a nivel
de las obligaciones derivadas del objeto central Yamil Galindo.
contractual.

9.Implementar y verificar las acciones

correspondientes para dar cumplimiento a
los procesos y procedimientos del sistema de
gestión de calidad que sirven de soporte al
cumplimiento de las metas y del plan de
acción de la subdirección de alto gobierno.
✓ Se recibe la instrucción de realizar las respectivas
acciones a realizar ante cualquier inconveniente o
inconformidad de los asistentes.

10. Organizar la documentación que se produzca

en el desarrollo de los procesos de ✓ Se organiza los documentos recibidos durante la
capacitación establecidos en el proyecto. actualización de la base de datos.

11. Suministrar información que permita realizar

la respectiva retroalimentación de los ✓ Se actualiza y suministra información solicitada a las
asistente a los eventos de capacitación diferentes entidades.
ejecutados en el marco del proyecto
“fortalecimiento de las capacidades de los
altos funcionarios del estado nacional”

12. Las demás funciones que le sean asignadas ✓ Se colaboró en todo lo solicitado el día de Open
de acuerdo a la naturaleza del objeto House convocado por la Subdirección de Alto
contractual. Gobierno.
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CERTIFICACION JURAMENTADA

Como Contratista de la ESAP y para dar cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 4 del Decreto 2271 de junio
18 de 2009, certifico bajo la gravedad de juramento que los documentos soporte del pago de mis aportes
obligatorios al Sistema General de Seguridad Social corresponden a los ingresos provenientes del Contrato
No. 403 del 08 de Febrero al 31 de Diciembre de 2019.

NOMBRE Y FIRMA

FRANCISCO MAHECHA IBAGOS

C.C No. 17.160.883