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CONTROL DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO

Proyecto No Proyecto:
Contratista principal No. Contrato:
Arquitecto
Director del proyecto

Cantidad
Documentación requerida Referencia Solicitado por solicitada Fecha de solicitud Fecha requerida Asignado a Recibido Fecha de recibido Ubicación

Antes de la reunión de construcción:


Diseños
Especificaciones
Documentos del contrato
Cronograma general del proyecto

Antes de empezar el trabajo:


Presentaciones
Requisitos para subcontratar
Permisos de construcción
Solicitud de aprobación de materiales
Lista de equipos

Frecuencia semanal
Calendario semanal del proyecto
Informes de inspección diaria/semanal
Informe semanal de pago de nómina
Minutas de la reunión semanal de seguimiento

Frecuencia mensual:
Documentación de pagos realizados
Calendario mensual del proyecto

Antes de finalizar el proyecto:


Lista de verificación

Antes de la aprobación final


Informe de la última inspección
Planos
Fotos del progreso

Frecuencia regular
Documentos de compra
Informes de accidentes
Solicitud de información
Formatos de cambio de orden
Comunicación – teléfono, e-mail, memorandos, cartas
Cartas de envío

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