PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ENSAYO ARGUMENTATIVO SOBRE LA PLANECIÒN ESTRATEGICA

Diego Cardona ID: 204500

David Mejía Gutiérrez ID: 662313
Paula Alejandra Chávez Sierra ID: 674128

Abril 2019

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Villavicencio.
Meta

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 INTRODUCCION

Dentro de cualquier organización debe existir una buena administración, gerencia y

planeación de acuerdo a la misión y visión de la empresa para lograr los objetivos
propuestos, donde nos brindan diferentes puntos de vista de diferentes autores, donde
también nos brindan consejos para mejorar el rendimiento de la empresa y sus
trabajadores.

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CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN Y LA GENRENCIA DE LAS
ORGANIZACIONES

LAS ORGANIZACIONES, SU ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA

Se habla que básicamente el mundo en el que habitamos es una sociedad de
organizaciones debido a que estas están en todas partes y nosotros como personas
estamos involucradas, nuestra vida diaria está relacionada con estas organizaciones,
por ejemplo, cuando estamos en la escuela, cuando nuestra vida empieza a transcurrir
etc.
En este tema las personas pensamos muy poco en lo somos realmente, debemos tener
claramente ¿qué somos? y ¿cómo nos comportamos?, dice también que se creó un
campo de conocimiento humano que se ha ocupado en las organizaciones en general y
ha sido conocida como LA TERORIA DE LAS ORGANIZACIONES.
Estas organizaciones son diversas, no existe ninguna organización igual, cada una esta
conformada por diferentes características etc.,
Clasificación o tipología de las organizaciones
Las organizaciones están clasificadas en dos grupos:
ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Estas se caracterizan por no tener el beneficio económico, es decir que no reciben
rentabilidad por el desarrollo de sus funciones, ya que su función real es producir o
general un impacto social en las personas.
Estas organizaciones son demandantes de recursos, algunos de las organizaciones sin
fines de lucro son:
Entidades del Estado o públicas: se incluyen la policía nacional, las universidades
públicas entre otras.
Entidades religiosas: se incluyen los hospitales, colegios entre otros.
Organizaciones civiles: defensa civil, cajás de compensación entre otras.
Organizaciones no gubernamentales: esta la ONG.
Otras organizaciones y funciones nacionales o internacionales: ONU, bienestar familiar.

Teniendo en cuenta esto toda empresa debe de tener sus procesos administrativos, la
planeación hacia el futuro y la organización, cada uno de estos debe de tener sus
propias responsabilidades y sus áreas funcionales con el fin de evaluar y retroalimentar
el desempeño.

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Para las organizaciones de ahora se les ha facilitado mantenerse en la globalización ya
que tiene apoyo y también muchas facilidades para mantener su economía y mercado
en muchos países, ellos también tienen mucho en cuenta:
La competitividad, la estrategia, la eficacia y la eficiencia.
El objetivó de la administración es que a las organizaciones se les faciliten para que
logren ser eficientes.
También podemos encontrar las organizaciones con fines de lucro, estas son las
organizaciones que fueron creadas con un criterio de generar una rentabilidad
económica por sus actividades mediante la producción.
Y se clasifican en:
Por el sector económico: empresas agrícolas, mineras industriales entre otras.
Por el tamaño de las empresas: empresas grandes, medianas, pequeñas y
microempresas.
Por el origen del capital: empresas públicas o del estado, privadas, mixtas.
Por la explotación y conformación del capital: empresas nacionales, extranjeras, mixtas.
Responsabilidad legal: sociedades anónimas, en comandita, limitadas.
Por la conformación jurídica: naturales y jurídicas.
Por el número de socios: empresas unipersonales y colectivas
Todas las organizaciones se encuentran inmersas en un contexto denominado entorno,
toda organización es afectada por su entorno. Lo cual hace que las organizaciones y su
entorno se vuelvan complejos.
En los entornos podemos encontrar: los sistemas socioculturales, sistemas jurídicos-
legales, sistema político y sistema económico.
Estos suelen considerarse dos dimensiones del ambiente externo los cuales están
conformados por:
1. el ambiente especifico o microentorno: esta constituido por las relaciones directas las
cuales están conformadas por:
Los clientes, los proveedores, la competencia y el mercado
2. el ambiente general o macroentorno: esta conformado por diferentes sistemas los
cuales componen la sociedad, y este está conformado por:
Sistema social, sistema económico, sistema cultural, sistema político, ambiente
tecnológico entre otros.
Cada uno de estos sistemas afecta positiva y negativamente las actividades de las
organizaciones.

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La administración y la gerencia siempre han sido actividades muy importantes, estas
actividades empezaron a tener conocimiento en las personas en el siglo XX, desde ese
entonces las organizaciones se volvieron objetivó de estudio, estos estudios se han
hecho desde diferentes enfoques y escuelas.
La administración comenzó a desarrollarse como disciplina a principios del siglo XX,
Taylor es el pionero de la teoría de la administración y se le considera el padre de la
administración.
El objetivó principal de la administración y la gerencia es facilitar que las organizaciones
logren ser eficientes, a lo que se refiere con ser eficaces es que lleven acabo las
actividades de trabajo, para que alcancen sus objetivos, también se considera un sector
globalizado cuando existe una gran independencia entre la posición competitiva en las
empresas.
La eficacia implica realizar las cosas correctas y consiste en que las personas realicen
las actividades que conducen las organizaciones a lograr sus metas.
De acuerdo con Chiavenato, las teorías de la administración surgieron como una
respuesta a los problemas empresariales, el 1970 surgieron nuevos planteamientos
relacionados con la administración, estos fueron conocidos como “enfoques modernos
de la administración” y esta podemos encontrar:
La calidad total, reingeniería, gerencia del servio entre otros.
En 1990 surgieron otros planteamientos los cuales fueron denominados “tendencias
administrativas” y podemos encontrar.
La gestión del conocimiento, la gestión de la virtualidad y la gestión de la innovación.
El tema de la administración es muy complejo ya que existen diferentes variedades de
enfoques, el conocimiento administrativo proviene de otros campos de conocimiento
como ingeniería, sociología, matemática entre otros.
La administración suele agrupas estos conocimientos en un subcampo de formación
profesional de la administración en diferentes maneras, las cuales son:
1. pensamiento administrativo: este abarca las teorías y enfoques
2. proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control
3. ámbitos o áreas funcionales de las organizaciones
En el campo de estudio de la administración se conforma por:
Pensamiento administrativo: este comprende las diferentes teorías o escuelas y
enfoques que estudian las administraciones
Aspectos estratégicos,
Proceso administrativo: es un enfoque neoclásico
Y áreas funcionales básicas.

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Existen varios tipos de agrupaciones administrativas de estudio las cuales son:
Administración o gerencia general: es la función gerencial de direcciones de las
organizaciones
Administración de operaciones: administra la producción de bienes
Administración financiera: administra los recursos financieros para las organizaciones
Administración del desarrollo: administra la potencia humana en las organizaciones
Administración comercial: administra la identificación y la satisfacción de necesidades
de los clientes
La administración y la gerencia no tienen casi siempre el mismo objetivó, estas han sido
orientadas hacia logros diferentes, como la eficiencia, la eficacia, la productividad y la
competitividad.
Existen varios conceptos de la globalización, esta es un proceso de integración de las
naciones, se refleja en la intensificación de los flujos internacionales de personas.
Además de eso en el escrito nos habla de que hay 4 tipos de innovación las cuales son
la innovación organizativa, innovación comercial, la innovación radical y la innovación
incremental.
En la innovación organizativa es la que se implanta un método en el cual se dan ciertas
responsabilidades en algunas actividades específicas.
En la innovación comercial es la que está basada en el marketing que ayude a mejorar
el servicio que se brinda además de solo mejorar los precios.
En la innovación radical es cuando se hacen nuevos productos que son muy distintos a
los ya existentes, esta es la que implica un poco más de esfuerzo ya que el fin de esta
es mejorar pero a un nivel más alto, saliéndose así de lo que ya existe y es ir más allá
implicando en ello una mayor complejidad.
En la innovación incremental es como la que brinda o trata de darle un valor agregado a
productos que se consideren como infravalorados.
Es importante innovar para el mejoramiento de las empresas, más que todo si se quiere
lograr un nivel de emprendimiento alto, debido a esto hay ciertos países que encabezan
la lista de ser los más innovadores, donde Asia es el primero seguido de Norteamérica
y finalmente Europa, allí se han logrado importantes avances en diferentes campos en
los que resalto los mejores para mí concepto, que podrían ser el tratamiento
antirretroviral contra el sida así como la laparoscopía entre otras más.
Para lograr un negocio fructífero se necesita llevar a cabo una idea que sea muy
conocida por el emprendedor para que esta sea fructífera, pero lo más importante es la
eficacia del emprendedor ya que este es el que ejecuta la acción y tiene la capacidad
de innovar cada día más y este debe tener un plan de negocio, que es un documento

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donde se encuentra detalladamente lo que va a ser el negocio, para esto se necesitan
unos aspectos elementales que hay que conocer y realizar que son:
1. Resumen ejecutivo: Mostrar un análisis de lo más importante del plan.
2. Idea del producto o servicio: Identificar la necesidad y proponer una solución.
3. Plan de marketing: Definir un cliente específico con un servicio acorde a lo que el
necesita y así mismo ofrecerle una opción para su necesidad en conjunto con
estrategias de marketing
4. Plan de producción: Describe el servicio que ofrece el diseño, el proceso de
producción, el diseño del plan junto con el plan de producción.
5. Plan administrativo: Que tipo de negocio voy a empezar y que plan ejecutaré
para hacerlo.
6. Plan financiero: Cuanto requiere de capital y de donde va a salir para empezar
con el negocio.

El emprendimiento es algo que todos los seres humanos debemos tener, por lo
tanto si nosotros aprendemos cosas acerca de esto, nosotros podemos llegar a ser
emprendedores, si desarrollamos habilidades que nos permitan alcanzarlo, claro
está que para ello debemos tener claro y desarrollar ciertos valores y competencias
para ser buenos emprendedores.
Además de esto según Castillo (2000) nos menciona que lo que se haga para ser
buen emprendedor debe estar soportado por un conocimiento y que debemos
aplicar la teoría en la práctica.
Dicho esto la enseñanza del emprendimiento debe estar ligada la teoría de la
práctica para imponer el emprendimiento como una acción y un pensamiento.

CAPITULO 2
Los procesos administrativos tienen sus funciones específicas y en la teoría se
estudian de forma secuencial, planeación, organización, dirección y control, existe una
dependencia directa entre los mismos. De acuerdo a esto, se concibe el proceso
administrativo como un sistema integral, interactivo, flexible y dinámico entre todas y
cada una de las áreas de las organizaciones. Por tanto, el proceso administrativo se
debe plantear de forma alineada para todas y cada una de las áreas mencionadas
donde es necesario planear, organizar, dirigir y coordinar.

PLANEACION
Es un proceso cuya función fundamental es la de tomar decisiones en el presente para
obtener objetivos en un tiempo futuro. Los estudios demuestran que la planeación es
muy importante ya que las personas y las organizaciones que planean sus actividades
tienen mejores y muchas más posibilidades de éxito en el logro de sus objetivos que
aquellas que no lo hacen.

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Tipos de planeación: Planeación tradicional y planeación estratégica.
-Planeación tradicional: consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de
tiempo, sin análisis rigurosos del entorno y sin una definición precisa de criterios para
alcanzar los objetivos.
-Planeación estratégica: Este tipo de planeación implica un proceso sistemático de
construir el futuro de las organizaciones, fundamentado en un conocimiento riguroso de
su entorno.

Niveles de planeación: planeación corporativa o institucional, planeación funcional y

planeación operativa.
-Planeación corporativa: como su nombre lo indica es la planeación que se realiza para
el conjunto de la compañía. Los objetivos que se determinan en este nivel se suelen
denominar institucionales o corporativos.
-Planeación funcional: Se desprende de la planeación corporativa y es la que se
formula para ser desarrollada por cada una de las áreas funcionales o dependencias y
cuyo propósito es definir el aporte de cada área a la planeación corporativa.
-Planeación operativa: Se desprende de la planeación funcional y ésta define los cargos
operativos para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación funcional.
Para esto se necesita de ciertos aspectos que serían conocer y utilizar el entorno para
poder estar acorde a todo tipo de situaciones, anticipando y adaptando los cambios
relacionados con las TIC.
Debido a que la sociedad va cambiando constantemente, las empresas se han visto en
la necesidad de innovar y diferenciarse de las demás compañías, entonces ante esto
hace que las directivas y ejecutivos se adapten y sean innovadores. Actualmente hay
muchos conceptos para planeación estratégica:
Para Martínez Villegas, es como la organización tiene una razón de ser y una
proyección a futuro, para Goodstein y Nolan es como se proyectan las organizaciones
en un futuro acordes a su misión y su visión, estableciendo objetivos de mediano y
largo plazo.
La planeación estratégica se diferencia de la general en que esta se enfoca en el
desarrollo de la misión de cada organización adaptándose al entorno y a las
necesidades o lo que requiere un cliente, también acorde a lo que puede proveer y lo
que exige el mercado. Las funciones para una planeación estratégica son facilitar la
permanencia de las organizaciones, estimular el pensamiento y la actitud estratégicos,
garantizar una optimización de los recursos internos y encontrar una mayor
competitividad mediante su entorno.
Hay diferentes aspectos para el proceso de la planeación estratégica que son: fase
filosófica, fase analítica y fase táctica.

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Fase filosófica: Es la fase o la característica general del pensamiento de la empresa la
cual comprende los siguientes aspectos: la misión, la visión, los valores y las políticas.
Misión: Esta tiene que estar sujeta a los principios, visión y las políticas de la empresa.
Visión: Este es un proceso claro de la visualización que quiere tener la empresa en el
futuro.
Valores: Esta es la que condiciona la definición de la misión y la visión, tiene varios
tipos de valores, tales como los valores humanos y valores organizacionales.
Valores humanos: Son los criterios de la regulación de conducta de los seres
humanos.
Valores organizacionales: Relacionados con las actividades puramente
administrativas.
Políticas: Son pactos que dan las organizaciones o que establecen para tomar
decisiones.
Análisis organizacional: Es un análisis detallado del entorno tanto internamente como
externamente.
Análisis externo: Identifica y analiza oportunidades y amenazas en el entorno.
Condiciones económicas: Se necesita un conocimiento amplio acerca del mercado,
en el sentido económico en general como el sistema económico o producto interno
bruto (PIB), de tendencias económicas, globalización económica, la fiabilidad
económica y la actividad económica basada en conocimientos.

TOMA DE DECISIONES

Este es otro de los aspectos relevantes en el proceso de planeación, ya que, esta

última es el proceso de toma de decisiones en el presente para los resultados que se
esperan obtener en el futuro.
En el proceso de planeación, una decisión es la definición de una alternativa dentro de
un conjunto a partir de la cual se realizan las diferentes actividades de la organización.
Proceso de toma de decisiones
La toma de decisiones implica una serie de actividades que se pueden agrupar en las
siguientes fases:
-Identificación de un problema: Según Robbins y Coulter, todo proceso de toma de
decisiones comienza con la identificación de un problema, con discrepancia frente a
una situación determinada y sobre la cual es necesario actuar.

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 BIBLIOGRAFIA

 https://www-ebooks7-24-com.ezproxy.uniminuto.edu/?il=6926

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