GUIA RAPIDA PARA EL MANEJO DEL SOFTWARE ZINCRON

ANTIGUOS CLIENTES – LOS CUALES MANEJAN FINGER PRINT Y ASISTENCIA

En caso de nuestros antiguos clientes, LIMAW S.A.C. les ofrece una actualización, la cual
puede ser descargada desde el link de www.zincron.com.

Observaciones: Para realizar la actualización de su sistema de control de asistencia, le

recomendamos que el sistema que a continuación instalara se encuentre instalado en un
servidor o en caso de no tener un servidor y desea instalarlo solo en una pc proceda a
instalarlo en una unidad que no será formateada.

CREANDO BACKUP DE ARCHIVOS ASISTENCIA:

Lo primero es guardar los archivos del Sistema de Asistencia Anterior.

Desinstalar el sistema FINGER PRINT, porque en el sistema ZINCRON tiene incorporado
la opción de enrolar huellas digitales.
Los pasos para crear la copia de sus archivos son los siguientes:

1. Primero ubicaremos la carpeta de ASISTENCIA. En el escritorio buscamos el icono

ASISTEN clic derecho sobre el icono, clic en la opción PROPIEDADES.
2. A continuación nos mostrara una ventana en el cual daremos clic en el botón
BUSCAR DESTINO, abrirá un directorio en el cual se encuentra los archivos del
sistema.
3. Copie todos los archivos y guárdelos, para luego proceder a pegarlos en el
directorio ZINCRON (Sistema de Control de Asistencia)

INSTALANDO SOFTWARE DE CONTROL DE ASISTENCIA ZINCRON

El Sistema ZINCRON puede ser descargado del link

www.zincron.com/software/clientes/zincronlite.zip, copiar en el Explorador del Internet este
Link se abrirá una ventana de Descarga de Archivos, el cual le pedirá Guardar el archivo,
crear una carpeta en la unidad D:\, E:\, F:\, etc. descomprimir el archivo zincronlite.zip

Para instalar el software de control de asistencia debemos realizar los siguientes pasos:

1.- En la carpeta descomprimida zincronlite encontraremos el instalador del sistema de

nombre INSTALZINCRONB, Dar doble clic nos mostrara una pantalla con 3 opciones
clicar en instalar Doble clic en el archivo Zincron,

2.- Procedemos con la instalación, clic en el Botón INSTALACION COMPLETA,

observaremos un mensaje el cual nos pedirá crear un directorio C: \asistencia\zincronl, clic
en SI para generarlo o si desea cambiar la ubicación puede crear otra carpeta.

3.- Luego procederá a realizar la instalación de los drivers, clic en el botón INSTALAR
DRIVERS.

4.- Ahora proceda a Marcar el Botón REGISTRAR – es necesario que ingrese los datos
solicitados, para que se genere un archivo de Registro con los datos. El archivo se llama
registro.txt y esta ubicado en la carpeta C:\Zincron\registro\registro.txt. Envíelo por Correo
a Nuestro Departamento de Soporte Técnico, personal@limaw.com.
5.- Una vez enviado el correo Usted recibirá una respuesta de parte de nuestra empresa,
la cual le enviara un archivo " Zincronl.rar". Ud deberá descomprimir y copiar el archivo
Zincronl.inf dentro de la Carpeta C:\Zincron\registro\, este archivo le permitirá activar el
sistema.

6.- Por último buscar el archivo llamado "ZINCRONLITE" y lo ejecutara, este ejecutable lo
ubicara dentro de la carpeta en la cual fue instalada.

7.- Si desea mayor comodidad cree un acceso directo a su escritorio, dando clic derecho al
archivo "ZINCRONLITE", y seleccionando la opción enviar a – escritorio (crear acceso
directo).

Observaciones: En la carpeta “C:\zincron\”, ubicara tres carpetas llamadas:

Export: Dentro de esta carpeta ubicara los reportes en Excel, los cuales fueron
exportadas en su debido momento.

Registro: En esta carpeta ubicara el registro que realizo al momento de instalar el

software. Y a la vez colocara el archivo "zincronl.inf" el cual activara el sistema.

Temp.: Aquí se encuentran los archivos temporales.

.

8.- Ahora proceder a pegar todos los archivos que se encontraban en el sistema ASISTEN.

****Una vez instalado, el ingreso al sistema requerirá de un código y una

contraseña; el código por defecto es “MICHAEL” y la contraseña “1234”.****

PRIMEROS PASOS PARA INGRESAR AL SISTEMA ZINCRON

1.- Una vez dentro del sistema nos ubicaremos en la opción Herramientas del menú
principal clic en Revisar la Data, nos mostrara una ventana llamada REVISIÓN Y
ACTUALIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE DATOS; dar un clic en Procesar, esta acción es
necesaria para que el sistema comenzara a generar los archivos en el cual Ud ingresara
los datos.

2.- Primero ingresar a Archivos/Empresas, la Opción Agregar digitar el nombre de la

empresa, razón social, Ruc, dirección, etc.

3.- Luego ingresara a la opción Archivos/Horarios, en el cual ingresara todos los detalles
a ingresar.

Observaciones: Al ingresar observaremos la primera pestaña llamada GENERAL en el

cual ingresaremos un código de 2 dígitos (puede ser alfanumérico), es necesario ingresar
todos los datos (ingreso, salida, ingreso y salida), tipo de horario (VARIADO), seleccionar
el día de descanso, y en la segunda pestaña SEMANA realizar el ingreso de horarios de
los días laborables (es necesario el ingreso de las horas en los recuadros de (ingreso,
salida, ingreso y salida), esta acción se realiza para calcular el total de horas de trabajo
semanales).

4.- Ingresando a la opción Archivos/Grupos, aquí realizara el ingreso de grupos (se

recomienda el ingreso de grupos, si es que la empresa desea visualizar sus reportes por
grupos). Para ingresar a los grupos solo dará un clic en agregar, digitara el nombre del
grupo y grabar.

5.- Clicar en la opción Archivos que se encuentra en el Menú principal, desplazarse hasta
la opción Reorganización de Archivos.

6.- Para agregar personal en la Opción Archivos/Personal.

PRIMERO.- Ingresar el código del trabajador, el código a ingresar es de 5 dígitos. Ejemplo:

código: 10001, 10002, etc.

SEGUNDO.- Ingresar el DNI y el nombre de la persona.

TERCERO.- Ir a la tercera pestaña DATOS LABORALES y realizar lo siguiente:

Modalidad.- La opción modalidad nos permite la visualización de horas extras en

los reportes, el código 00001 se encuentra en la casilla modalidad por defecto.

Estado Trabajador.- Esta opción nos permite activar al trabajador; esto quiere
decir que podrá visualizar los reportes del personal el cual tenga un check en el
recuadro Activo.

Horario.- En el recuadro de horario observara los horarios que previamente Ingreso

en la Tabla de Horarios seleccionar uno de ellos a cada Trabajador.

Empresa.- En el recuadro de Empresa, visualizará las empresas que ingreso

previamente, seleccionar la empresa en la cual el trabajador laborará.

Grupo.- Por ultimo en este recuadro visualizará los grupos ingresados, seleccionar
el grupo a cada trabajador al que pertenezca.

CUARTO.- Grabar los cambios realizados. Al terminar el ingreso y los cambios en todo el
personal de clic en el botón salir de la ventana Mantenimiento personal. Luego ingrese a
Archivos/Reorganización de Archivos se visualizará la ventana Reorganización de
Archivos, dar clic en procesar para que el sistema indexe y actualice el sistema. Para salir
de esta ventana clicar el Botón Salir.

CONFIGURAR EL RELOJ PARA LA DESCARGA DE REPORTES

1. En la Opción Archivos / Configuración General.

2. Colocar el Nº de IP del reloj, luego clic en el Botón GRABAR y visualizaremos un
mensaje de (conexión satisfactoria).

Nota: Se colocara el Nº de IP solo a los relojes con conexión a red.

Modelos: ZP-330, ZPC-88, ZBC-66, ZBP-20D9, ZBP-6D8, ZF-318.

Nota: En el caso que Usted haya adquirido un Reloj Modelo ZBP-26D5 que es un modelo
que utiliza un puerto USB, solo dará un clic en USB. Luego clic en el Botón GRABAR, y
visualizara el mensaje de (conexión satisfactoria).

VISUALIZACION DE REPORTES
1. Clic en el Botón DESCARGAR que se encuentra en el Menú principal del Sistema se
visualizará una ventana Descargar Registros del Reloj.
2. Luego clic en el Botón IMPORTAR, El Sistema realizará el proceso de importación de
todas las marcaciones del Reloj, observaremos los datos, fecha y hora de las
marcaciones realizadas.
3. Por ultimo procedemos a dar un clic en el Botón PROCESAR, para generar las Marcas
de Asistencia.

*** Solo se recomienda realizar los 3 pasos que son descargar, importar y procesar, la
descarga por USB se realizara en caso de eliminar las marcaciones***

Observaciones: En caso de seleccionar la opción Eliminar las Marcaciones del Reloj al

Finalizar. Y por algún motivo olvido dar clic en PROCESAR, en ese caso ubicaremos el
Botón Descarga USB

La opción DESCARGAR USB, se observa la ventana Importación de Archivo USB

1. Clic en el Botón IMPORTAR, nos pedirá abrir un archivo *.DAT.

2. Buscar el archivo *.DAT, visualizaremos el archivo con las iniciales bak y la fecha y
hora en la que fue creada. Ejemplo: [bak20100907-15-43].
3. Procedemos a abrir el archivo e inmediatamente se realizara la importación y
visualizaremos las marcaciones.
4. Por ultimo clic en el Botón PROCESAR, aparecerá un mensaje de información el cual
daremos clic en Aceptar.

VISUALIZACION DE REPORTES

Luego de realizar la descarga de Registros del Reloj realizara las siguientes opciones:

1.- Seleccione REPORTES del menú Principal, luego la opción de Preparar Periodo de
Control, se presentará una pantalla de ingreso de datos.

2.- Ya visualizando la ventana Procesar Periodo, seleccionaremos la Empresa, el Grupo,

la Fecha de Inicio y Fecha Final y por último clic en el Botón PROCESAR.

3.- Por ultimo aceptar el mensaje que enviara y salir de la ventana Procesar Periodo.

Luego de Preparar el Periodo podrá visualizar los reportes que se encuentran en el

sistema de control de asistencia ZINCRON:

1.- Ir a REPORTES – Reportes de Marcas de Asistencia.

2.- Ir a REPORTES – Listado de Tardanzas.
3.- Ir a REPORTES – Reportes de Asistencia con Marcas Incompletas.
4.- Ir a REPORTES – Resumen Condensado por Mes.
5.- Ir a REPORTES – Reportes Semanal de Asistencia.

Observaciones: Todos los reportes que presenta el sistema de control de asistencia

ZINCRON tienen un botón de IMPRIMIR el cual le mostrara un archivo en PDF de toda la
asistencia listo para ser impreso; a la vez existe otra botón EXPORTAR el cual le mostrara
un mensaje de proceso finalizado, este mensaje le indica que el archivo en Excel fue
creado y lo encontrara en la carpeta C: /asistencia/zincronl.