TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTLA GUTIÉRREZ

INGENIERÍA MECÁNICA
Grupo(M2A)

Materia: PROCESO ADMINISTRATIVO

Trabajo a realizar:
Realizar la investigación documental sobre los contenidos temáticos de la competencia 3.
(Mecánica del proceso administrativo: Organización) Con sus 4 Subtemas. Criterios de
evaluación (Portada, Índice, Introducción, desarrollo temático, Conclusión y Bibliografía).
Incluir una imagen por subtema.

Alumno:

Hugo Reynaldo Jiménez Pérez

Profesor:
MTRO. ROBERTO ANTONIO MEZA GUILLÉN

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, a 8 de noviembre del 2019

Introducción

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una

actividad.
La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento
exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de
esta disciplina correctamente.
En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la
administración en acción o también como: el conjunto de fases o etapas sucesivas a
través de las cuales se efectúa la administración mismas que se interrelacionan y
forman un proceso integral.

Así mismo podemos mencionar que si las pequeñas empresas en nuestro país logran
una buena planeación de sus recursos llegaran a ser grandes fuentes económicos
que contribuirán al desarrollo de nuestro país, esto tanto económicamente como
socialmente, ya que con la apertura y crecimiento de ellas se abren las puestas para
que las personas busquen un desarrollo académico mejor y deseen la superación en
su persona.
Al utilizar la planeación y todas sus herramientas en la empresa, y al establecer los
lineamientos sobre los cuales se va a desarrollar y los cuales seguirá, se podrá tener
un control de lo antes establecido para alcanzar el objetivo de la empresa.
 PROSESO DE ORGANIZACIÓN
1. Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la
organización. Toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos, todas
las finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se logren las
metas de la organización las tareas deben ser establecidas primero.
2.
Dividir la carga total de trabajo en actividades que pueden ser ejecutadas en forma
lógica, por una persona o grupo de personas. Las organizaciones se crean porque
el trabajo que debe realizarse no puede hacerlo una persona, de ahí que el trabajo
deba dividirse adecuadamente entre sus miembros. Por adecuadamente
entendemos, primero, que a los individuos se les asignaran las tareas con base a su
cualidad para ejecutarlas, y segundo, que, a ninguna persona, se le puede imponer
una carga de trabajo demasiado pesada o ligera.
3.
Combinar el trabajo de los miembros de la organización de modo lógico y eficiente.
A medida que una organización crece y contrata a más personal para llevar
a cabo las actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya tarea guarda
relación entre sí. Ventas, recursos humanos, mercadotecnia, producción,
manufactura. A esta agrupación del trabajo suele llamarse departamentico.
4.
Establecer un mecanismo para coordinar el trabajo de los miembros que un poco
unitario y armonioso. A medida que los individuos y departamentos realizan sus
actividades especializadas, pueden olvidarse las metas de la organización o bien
surgir conflictos entre los miembros. Los gerentes de mercadotecnia de
una compañía pueden hacer presión para que se apruebe un presupuesto mayor de
publicidad y así estimular la demanda, aun cuando el interés general de
la compañía convenga más invertir en creces en equipo automatizado y reducir los
costos.
5.
Vigilar la eficiencia de la organización y hacer ajustes para mantenerla mejorarla.
Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una evaluación periódica
de los cuatro pasos precedentes. A medida que la organización crece y cambia las
situaciones hay que evaluar su estructura a fin de asegurarse de que sea compatible
por una operación eficaz y eficiente para satisfacer las necesidades presentes.
La división del trabajo es fraccionar una tarea, de modo que cada individuo sea
responsable y realice un conjunto de actividades y no toda la tarea.
La departamentalización es el agrupamiento de actividades para las que son
semejantes y estén relacionadas lógicamente entre sí. La departamentalización
representa la estructura formal de la organización tal como aparecería en un
organigrama.
Tipos de organización:

Formal:

Es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.

Debe ser flexible y en esta los esfuerzos individuales deberán analizarse hacia las
metas organizacionales. Ej. Club rotario, contry club, club de leones, bomberos,
empresas privadas, bancos, universidades, familia

Informal:

Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por

una organización formal pero que surge espontánea/e de la asociación entre si de
las personas. Ej. Juego de canasta, grupo de amigos, grupo de estudio, reuniones
familiares, fiesta navideña.

Definición de la estructura y diseño organización, introducción (estructura

organizacional):

Una vez definidas y establecidas nuestras objetivas como gerentes debemos

desarrollar una estructura efectiva que facilite su cumplimiento. Para ello
entenderemos como estructura de la organización como al marco formal o el sistema
de comunicación y autoridad de la organización.

Diseño organizacional:

Se da cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura de una organización.

La misma nos deberá permitir alcanzar metas y objetivos con eficacia y eficiencia así
mismo como gerentes debemos decidir cómo queremos coordinar las actividades de
manera vertical como horizontal en cuanto al esfuerzo humano.

Adam Smith 1776, dividir del trabajo “la riqueza de las naciones”.

Diseño de la estructura:

Complejidad:

Simplificación de los diferentes departamentos y jerarquías. Se refiere a la cantidad

de diferenciación en una organización. Entre mas sea la división del trabajo en una
empresa mas niveles verticales habrá en la jerarquía y entre mas dispersas esten
las unidades de la organización geográfica/e mas difícil o complejo serán las
personas y actividades.
Formalización:

Se conoce como agrado que una organización depende de reglas y procedimientos

para dirigir el comportamiento de los empleados.

Centralización:

Se da cuando los gerentes desarrollan o cambian en función de la toma de

decisiones. Es decir, se tiene muy centralizada cualquier aspecto en los niveles
superiores de la gerencia, fluyendo los problemas hasta los altos ejecutivos que
deciden lo que debe hacerse, se maneja al mismo tiempo que descentralizar, es en
ocasiones lo más conveniente en cuanto a los niveles bajos de la gerencia.

Dimensión vertical de las organizaciones:

Aspectos básicos:

 Unidad de mando
 Autoridad y responsabilidad
 Intervalo de control
 Centralización y descentralización
Organización y Coordinación

La empresa como una organización

Primeramente, se define lo que es una empresa desde el punto de vista de una

organización, y podemos decir lo siguiente:

“La empresa es una suma de diferentes componentes:

– Un objeto común,

– Un conjunto de personas y medios,

– Un esfuerzo combinado, y

– Un sistema de dependencias y relaciones que aseguren la coordinación” (Gil

Estallo & Giner de la Fuente, 2007).

Así se puede definir a la empresa como un conjunto de elementos humanos y

materiales que se conjugan para conseguir un fin, según un esquema determinado
de relaciones y dependencias (organización) entre todos sus elementos.

Lourdes Münch en su obra “Fundamentos de Administración” nos menciona que

desde tiempos inmemorables el ser humano ha estado consiente de que la obtención
de la eficiencia solo se logra a través del orden y coordinación de los recursos que
forman parte de un grupo social, en este caso: la empresa.
CONCLUSIONES

Con respecto al Proceso Administrativo, debemos reconocer la importancia del

nacimiento de una EMPRESA, es decir la de materializar una idea empresarial,
entonces nuestro enfoque será llegar a nuestro objetivo de la manera más eficaz,
después de todo este es nuestro fin; por lo que respecta, lo más relevante para
comenzar a operar de manera correcta es plantear los objetivos que una empresa sino
desde un comienzo se debería incluir el personal parte del propósito, es decir se debe
hacer un llamado de reflexión al activo más importante de la empresa: los empleados,
para que contribuyan a la obtención de todos los procesos administrativos adecuando
los pasos relacionados, para que los empleados lo busquen y puedan realizar.

Con respecto al Proceso Administrativo, debemos reconocer la importancia del

nacimiento de una EMPRESA, es decir la de materializar una idea empresarial,
entonces nuestro enfoque será llegar a nuestro objetivo de la manera más eficaz,
después de todo este es nuestro fin; por lo que respecta, lo más relevante para
comenzar a operar de manera correcta es plantear los objetivos que una empresa sino
desde un comienzo se debería incluir el personal parte del propósito, es decir se debe
hacer un llamado de reflexión al activo más importante de la empresa: los empleados,
para que contribuyan a la obtención de todos los procesos administrativos adecuando
los pasos relacionados, para que los empleados lo busquen y puedan realizar