Vigilancia tecnológica

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Resumen

La presentación de esta experiencia se da cuenta de la evolución de los servicios de información

de la División de bibliotecas de la Universidad de Antioquia. Pasando por los servicios de
alerta, difusión selectiva de información, búsquedas bibliográficas, a la formación de una red
de vigilancia tecnológica e inteligencia, como base fundamental para la innovación, la
generación de nuevos conocimientos y decisiones asertivas. En la estela de vigilancia
tecnológica, describe su estructura, su funcionamiento, los instrumentos utilizados y los
ejercicios desarrollados.

Keywords. La vigilancia tecnológica, la Inteligencia Competitiva, servicios de biblioteca,

Universidad de Antioquia
1. Introducción
1.1 Vigilancia tecnológica

El área de la gestión de la tecnología y de la División de bibliotecas se determinó la

necesidad de establecer alianzas para comenzar a ofrecer al servicio de Vigilancia
tecnológica, definido por la norma UNE 166002, como "una forma organizada, selectiva y
permanente de captar información externa sobre tecnología, analizarla y convertirla en
conocimiento para tomar decisiones con menor riesgo y anticiparse a los cambios"
(Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR], 2006).

En agosto de 2015, de la unidad de gestión tecnológica, la propuesta se presenta el modelo

de redes de vigilancia tecnológica dependencias de la Universidad de Antioquia. Esta
propuesta se basa en la misión de la universidad de generar conocimiento para la toma de
decisiones asertivas; el plan para el desarrollo de la Universidad: una universidad de
excelencia, investigación, innovadores y a la vanguardia del país y el Acuerdo 036 de 2009,
que en uno de los párrafos dice: "De conformidad con la Ley 29 de 1990 y la Ley 1286 de
2009, la Universidad de Antioquia, deben fomentar la innovación y el uso de los
conocimientos científicos y tecnológicos para aumentar la productividad y la
competitividad del aparato productivo y mejorar el bienestar de la población en todas sus
dimensiones" (de la Universidad de Antioquia, 2012).

1.2 Previsión .

El modelo está estructurado en tres nodos, formados por la División de Bibliotecas, Unidad
de Gestión de la tecnología, las facultades y los grupos de investigación. Cada nodo tiene
un papel definido y funciones específicas

Nodo Coordinador (División de Bibliotecas). Para coordinar la red y la interacción entre

los diferentes actores, definir la metodología y el alcance de los ejercicios, facilitar la
formación de vigías y realice el seguimiento y ajuste.

El asesor de gestión de la tecnología (nodo). El responsable de proporcionar la información

en vigilancia tecnológica, proporcionar capacitación en el uso de herramientas
especializadas, para asegurar la calidad de los ejercicios que cumplen con las normas
establecidas, las normas y las organizaciones de apoyo en el desarrollo de la metodología
y servir como facilitadores.

El nodo receptor (facultades y grupos de investigación). Responsables de configurar y

definir el tema de los ejercicios, analizar y validar los resultados obtenidos de una manera
progresiva, extraer el valor añadido por las implicaciones de la información y los
conocimientos adquiridos.
1.3 Tema

Al asumir el papel de coordinador de nodo y realizar las funciones específicas, realice las
siguientes acciones:

Formación del grupo de Vigilancia Tecnológica del Nodo Coordinador, compuesto por
siete profesionales en biblioteconomía, con un alto grado de competencia en la búsqueda,
localización y recuperación de la información, en la gestión de tics, recursos electrónicos y
un alto grado de interés en trabajar en la red.

La capacitación de la unidad de gestión tecnológica para el grupo de vigilancia tecnológica,

a fin de formar en las competencias necesarias para gestionar y asesorar a las carteras
y proyectos de I+D+i de la Sede. Y capacitación en el uso de cienciometricas,
herramientas útiles para el desarrollo de los ejercicios.

Grupo grande de vigilancia tecnológica concienciación por parte de la unidad de gestión

tecnológica, donde se hizo hincapié en el papel de los bibliotecarios en todo el proceso de
vigilancia tecnológica, por las facultades para la gestión y administración de la
información.

Inicialmente el servicio de vigilancia tecnológica es dirigido hacia el interior de la Sede.

Actualmente, existe un gran potencial de usuarios compuesto por:

 134 grupos de investigación, de los cuales 98 son reconocidos por Colciencias,

agrupados en las siguientes categorías: 9 grupos en la categoría A1, 19 grupos de la
categoría A. 19 grupos en la categoría B. 20 grupos en la categoría C y 31 grupos
en la categoría D.
 25 centros e institutos
 10155 estudiantes universitarios, distribuidos en 27 programas académicos.
 1473 estudiantes de posgrado, distribuidos en 22 15 30 especializaciones, maestrías
y doctorados.
 La planta de 557 maestros de los cuales 242 tienen un máximo de 225 phd, título
de maestría con un máximo de 175 y los profesores ocasionales.

Para la operación del servicio, los siguientes recursos:

Plataforma tecnológica, la conectividad y los canales de comunicación establecidos como

foros en Moodle, correo electrónico y aplicaciones de Google. Las bases de datos
bibliográficas. 96 Acceso a bases de datos especializadas en todas las áreas del
conocimiento, actualizado periódicamente, adquiridas en su mayoría por suscripción y libre
acceso.

Las bases de datos sobre patentes, usted tiene acceso gratuito a la base de datos de patentes:
canadiense, director de la Oficina Canadiense de Propiedad Intelectual (CIPO)
y Organismo operativo especial (SOA). Publikationen, editor de la DPMA Deutsche
Patent- und Markenamt (DPMA), Alemania. Editor de Espacenet, Oficina Europea de
Patentes: proporciona información de las oficinas de patentes de Europa, Estados Unidos,
 Asia y América Latina. Biblioteca Digital de Propiedad Industrial, director de la oficina
de patentes de Japón. Centro Nacional de Propiedad Industrial. Latipat-Espacenet, editor
de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), la Oficina Europea de
Patentes (OEP), la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM). OEMPAT,
editor Oficina Española de Patentes y Marcas. Swissreg, editor Eidgenössischen Instituts
für geistiges Estudio. Patente de la USPTO y la imagen de la base de datos de texto
completo, editor Estados Unidos Oficina de Patentes y Marcas . Una agencia
del Departamento de Comercio. De Oro de la OMPI. Fomentar la creatividad y
la innovación, director de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual.

Herramientas cienciometricas especializados, lo que facilita la agregación, análisis e

interpretación de la información y generar indicadores sobre el tema de investigación:

Matheo Analyzer Matheo o patentes. Se utiliza para el tratamiento de los documentos de

patente, con este software crea una base de datos con información sobre patentes que se
refieren al tema investigado y, desde allí, generar gráficos e informes que se utilizan para
la toma de decisiones.

Vantage Point. El software utilizado para la minería de datos, que permite el acceso a un
documento completo a través de cada uno de sus términos, que son tratados como datos y
proporcionar información pertinente para los investigadores. Le permite encontrar
rápidamente quién, qué, cuándo y dónde. 3 utiliza herramientas analíticas tales como listas,
matrices y mapas de relaciones. Es un medio altamente interactivo y visual software (El
Mirador. Com, 2012)

2. Resultados
2.1 Vigilancia tecnológica
2.1.1 Supervisión de planificación

Identificación del problema

Ver factores críticos

Tema Preguntas Descriptores Condiciones Prioridad

Vigilancia VIGILANCIA La producción mundial de Alta
Tecnológica de TECNOLÓGICA, patentes de las prótesis de los
patentes para prótesis, patentes miembros inferiores, entre 1990 y
las prótesis de 2011; el proceso de búsqueda se
los miembros lleva a cabo en la base de datos
inferiores. Espacenet de patentes y el
análisis de la información.
Vigilancia Carbón con horno La producción de carbón con Prioridad
Tecnológica de de secado, tipos horno de secado, incluyendo otros
carbón en el de Carbón Hornos tipos de hornos, entre 1986 y
secado en de secado 2011. Se consultaron las bases de
horno datos y herramientas, Science
Direct, Scopus, Web of
Science, Xlplore IEEE biblioteca
digital y las publicaciones de la
AEC. En el informe se presentan
las referencias de los resultados
de búsqueda, con un análisis de la
producción por autores y países.
Vigilancia La Identificación de la producción Alta
tecnológica nanotecnología, mundial sobre nanotecnología prioridad
sobre alimentos, aplicada a los alimentos, entre
nanotecnologí Nanotecnología, 2010 y 2012. Se realizó la
a aplicada a los nanociencia, la búsqueda en el catálogo
alimentos Universidad de bibliográfico de la y contra
Antioquia Shinab y herramientas
bibliográficas en el Web
of Science y Scopus. presentó los
resultados de la búsqueda
para la producción mundial
documental sobre
nanotecnología en alimentos y un
análisis de estos. A continuación,
presentó los resultados de la
nanotecnología en Colombia
y terminó con la producción
institucional sobre el tema
 2.2 Previsión
2.2.1 El análisis Micmac

Después de una revisión de la literatura, identificar algunas variables y realizar un ejercicio de

los micmacs

Identificación de variables
Descripción de la variable (con Tipo de
Variable V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7
un indicador) variable

V1 Adquisición de tecnología Tec_adquir Organizacional 1 2 1 0 0 1

Tecnología incorporada al Organizacional

V2 Tec_capital 0 2 1 0 1 1
capital

V3 Tec_transv Tecnología transversal Organizacional 1 2 0 1 1 0

V4 Tipo_mto Mantenimiento de equipos Organizacional 0 1 1 1 1 0

Modalidades técnicas de Organizacional

V5 Mod_pdcion 2 1 0 0 1 2
producción

V6 Cambios_tec Cambios de tecnología Organizacional 1 0 0 1 1 2

Implementación generación de Organizacional

V7 Software 1 2 1 0 1 1
software

Red de países solicitantes de patentes sobre prótesis de miembros

inferiores.
Estrategias para tomar

Para la realización de los ejercicios de Vigilancia Tecnológica, el modelo se ha definido lo que

supone que cada nodo, de acuerdo a la tipología. El Nodo Coordinador es responsable de
realizar las siguientes acciones:

Análisis (vigilancia pasiva), es llevar a cabo búsquedas rutinarias en fuentes de información, a

fin de encontrar temas de interés.

Monitoreo (vigilancia activa), es realizar búsquedas periódicas de información relevante sobre

temas definidos. Se caracteriza por su carácter investigador y descubridor.

Búsqueda. Es realizar una búsqueda de información sobre un tema determinado, por ejemplo,
se realiza la consulta a los expertos.

Viendo. Con los resultados de la digitalización y la vigilancia, la información está organizada,

analizado y difundido para la toma de decisiones en la empresa (Escorsa y Maspons, 2003).

El beneficiario es responsable de la realización de los ejercicios correspondientes a la tipología

del Escultismo. Es analizar las posibilidades concretas de la investigación y el patentamiento.

Conclusiones

La vigilancia tecnológica, como servicio en las unidades de información, usted debe comenzar
a considerar, porque sólo como mediadores entre el usuario y la información, las convierte en
entidades pasivas con un futuro muy incierto, ya que otros tipos de unidades y profesionales
están a cargo de la prestación de este servicio, los gestores de la información. Y no debe
olvidarse que es en las unidades de información donde gestiona y administra la información y
los profesionales de las ciencias de la información son los expertos en la búsqueda y
recuperación de la misma, que es esencial para el proceso de vigilancia tecnológica.

Para llevar a cabo el proceso de vigilancia tecnológica no es necesario tener inicialmente muy
avanzadas herramientas cienciometricas, es importante tener claro cuál es el ciclo de trabajo
que esto implica y de aprovechar todas las posibilidades que ofrecen las TIC.

Para implementar servicios como la vigilancia tecnológica, es necesario que las unidades de
información para establecer alianzas estratégicas dentro de la institución, en particular en el
ámbito de la gestión de la tecnología. Además de difundir el servicio entre los administradores
y los usuarios. Hacia el exterior, también se deben establecer alianzas con instituciones
similares, a fin de optimizar los recursos.

Bibliografía

Asociación Española de Normalización y Certificación. (2006). Norma UNE 166002 de

Gestión de la I+D+i: requisitos del sistema de gestión de la I+D+i. Madrid: AENOR.
Escorsa, P. y Maspons, R. (2003). La tecnología y la innovación en la empresa. Barcelona: la
Universitat Politécnica de Catalunya.

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Transferencia - Universidad Politécnica de Madrid - CEI Montegancedo. (2013). Upm.es.

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