El Estado de Situación Financiera

Es conocido también como Balance General, permite tener conocimiento del origen y destino de las ganancias de la empresa.
El Estado de Situación Financiera es un reporte financiero que se dedica a brindar información por un determinado periodo,
presentando un cuadro bien organizado donde detalla el activo, pasivo y patrimonio.
Definición: El estado de Situación Financiera es un documento que evidencia la situación verdadera de una empresa, entidad,
organización, etc.
Según las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). Lo define como un estado financiero que al mostrar una
determinada fecha los activos, pasivos y capital dan como resultado una estructura financiera de una organización explicando
mediante un gráfico una duplicidad, que se puede ver con el total del activo, y con el total de pasivo y patrimonio.
Teniendo recursos identificables y cuantificables que menciona una empresa y se puede identificar el origen de los recursos,
siendo externos como internos.
Importancia
 Para la entidad gubernamental: Sirve para conocer que la empresa está aplicando bien los impuestos.
 Para la gerencia: Ayuda a la toma de decisiones aplicando los indicadores de gestión o ratios.
 Para los proveedores sirve para tener una seguridad en el otorgamiento de créditos.
 Tiene una importancia grande para los dueños de las empresas y accionistas ya que esta información detalla cómo va la
empresa, y si los recursos empleados están bien utilizados.
 Mediante el estado de situación financiera vemos la probabilidad de entender la posición actual de una empresa,
organización, entidad, etc.
 El estado de situación financiera nos permite identificar todas las cuentas en su debido orden y puedan llegar a ser más
controlables.
¿Qué es un estado de resultados?
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte financiero que en base a un
periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y
como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta
información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la empresa, si ha generado
utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía
está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con
certeza si estás generando utilidades.
Clasificación y ordenamiento de cuentas
1. VENTAS NETAS
Generalmente el estado de resultados inicia con los ingresos obtenidos por las ventas netas de los productos o servicios de
la empresa.
Constituyen el valor líquido, producto de la diferencia entre las ventas brutas y las devoluciones y descuentos en ventas.
2. COSTO DE VENTAS
El cálculo de esta partida, tiene un tratamiento diferente, según se trate de empresas comerciales o de empresas
manufactureras.
Como se puede observar la diferencia en la determinación del costo de ventas, es sustancial en estos dos tipos de empresas
y radica en que mientras el comerciante efectúa las compras de la mercadería orientadas a la reventa, el fabricante ha aplicado
los costos específicos (material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) y la variación de los inventarios
de los productos en proceso, a fin de obtener la producción terminada o productos terminados durante el período.
UTILIDAD BRUTA
Representa el primer tipo de beneficio o ganancia que obtiene la empresa. Es el resultado de la diferencia entre el total de los
ingresos por ventas netas y el costo de ventas.
GASTOS DE VENTA
Son los desembolsos realizados dentro de la gestión normal de ventas, con el objeto de alcanzar la mayor eficiencia en la
distribución de los productos y por lo tanto, asegurar la obtención de ingresos que permitan el normal desenvolvimiento de la
empresa, tales como;
• Sueldos y beneficios sociales
• Comisiones
• Publicidad
• Transporte
• Arriendos
• Seguros
• Servicios básicos
• Depreciaciones.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Son aquellos gastos efectuados en el curso normal de las actividades de la empresa, dentro del área administrativa, entre los
principales rubros se pueden citar:
• Sueldos y beneficios sociales
• Servicios básicos
• Arriendos
• Impuesto predial
• Honorarios
• Viáticos
• Gastos de representación
• Cuentas incobrables
• Suministros de oficina
• Depreciaciones
• Amortizaciones de activos diferidos
La suma de los gastos de venta y de administración constituyen los gastos operacionales.
UTILIDAD (PÉRDIDA) EN OPERRACIÓN
Es el beneficio cuantificable que proviene de la venta de bienes y servicios, el resultado está determinado por la deducción de
los gastos de venta y administración, de la utilidad bruta.
INGRESOS NO OPERACIONALES
Corresponde a los ingresos de dinero o valores que no dividen del giro del negocio, o sea, aquellos que no provengan de la
venta de bienes y servicios que produce la empresa; incluyen:
• Intereses por inversiones temporales y de largo plazo.
• Arriendos recibidos.
• Ganancias en la venta de activos fijos por diferencia en el tipo de cambio.
• Dividendos de empresas relacionadas.
EGRESOS NO OPERACIONALES
Igualmente, son los egresos que no corresponden al giro de las operaciones propias del negocio. Un importante rubro dentro
de este grupo lo constituye el gasto financiero, originado en la obtención y uso de capitales de terceros para financiar los
activos y las operaciones de la empresa, como principales rubros podemos citar los siguientes:
• Intereses pagados
• Comisiones bancarias
• Impuestos por préstamos
• Pérdida por venta de activos fijos o por diferencia en el tipo de cambio
UTILIDAD (PÉRDIDA) ANTES DE IMPUESTOS Y PARTICIPACIONES
Para establecer la utilidad (pérdida) antes del 15% de participación de utilidades para los empleados y 25% de provisión para
el impuesto a la renta, deberán deducirse de la utilidad (pérdida) en operación, los egresos no operacionales y a la vez sumar
los ingresos no operacionales.
UTILIDAD (PERDIDA) NETA
Para obtener la utilidad neta del ejercicio, se parte de la utilidad antes de impuestos y participaciones, y se deducen los valores
registrados por concepto del 15% de la participación de los trabajadores y del 25% de provisión para el impuesto a la renta.
En el caso de haberse obtenido un resultado negativo en el segmento anterior, dicho valor constituirá también la pérdida neta
del ejercicio.
Flujo de Efectivo
Es el Estado de Flujo de Efectivo es un Estado Financiero Básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las
actividades de operación, inversión y financiación. Estas actividades se reflejan particularmente en otro estado financiero
básico como lo es El Estado de Situación Financiera
El método directo pretende que la entidad muestre los tipos de recaudo y pagos que hizo a lo largo del periodo por concepto
de operación y el método indirecto simplemente dice cuáles son los flujos totales que se generaron, sin hacer algún tipo de
especificación.
NIC 7 deja ver que un flujo de efectivo se puede presentar de dos maneras en las actividades de operación, es decir la única
diferencia entre el método directo y el indirecto debe ser en la presentación de las actividades de operación, de tal manera
que en ambos métodos las actividades de inversión y financiación deben presentarse de igual forma.
El método directo se distingue, porque presenta por separado las principales categorías de cobros y pagos, de actividades de
operación, en términos brutos.
El método indirecto, por su parte, inicia presentando el resultado del ejercicio (ganancia o pérdida), posteriormente sobre este
rubro se afecta por las transacciones no monetarias (partidas del resultado que no afectan el flujo de efectivo, tales como
depreciación, provisiones, impuestos diferidos, ganancias de cambio no realizadas, participaciones en asociadas, entre otras),
por partidas de pago diferido y causaciones que afectan los cobros y pagos de la entidad en el pasado o futuro.
NIIF en el párrafo 19 de NIC 7 aconseja el uso del método directo, aduciendo que éste presenta información más útil en la
estimación de los flujos de efectivo futuros, que la presentada por el método indirecto. Sin embargo, permite la presentación
del método indirecto por parte de las empresas.
Estado De Movimiento De Las Cuentas Del Patrimonio
Es un estado financiero que refleja el cambio o movimiento ocurrido entre dos fechas, en todas aquellas cuentas que componen
el patrimonio, tales como el capital social y las cuentas de superávit. Consta de los siguientes rubros:
1.- Capital Social: constituye el valor inicial de los activos aportados por los accionistas, más los posteriores aumentos del
mismo menos las disminuciones por reducciones del capital social. Asimismo, debe ser clasificado por tipo, es decir, en capital
social común o preferente.
2.- Reserva Legal: representan segregaciones de utilidades no distribuidas que se crean con algún fin específico y con el
objeto de restringir el decreto o reparto de dividendos.
3.- Utilidades No Distribuidas (UND) o Utilidades Retenidas: incrementan el valor del patrimonio de los accionistas, ya que su
saldo debe provenir de las actividades operacionales y representan las ganancias acumuladas obtenidas por los accionistas.
Notas explicativas
Las notas a los estados financieros son un componente valioso para los usuarios de la información, ya que permiten conocer
u comprender en profundidad aquella relacionada con las partidas de estos que no se alcanza a percibir en el cuerpo de los
estados de situación financiera, de flujos de efectivo, de cambios en el patrimonio y de resultados. Las notas relacionadas con
el efectivo y equivalentes deben permitir que el usuario de la información financiera tenga una idea de la composición de la
partida, de las políticas adoptadas por la entidad para el reconocimiento y medición de este rubro, así como de cualquier
restricción en el uso del efectivo.