Modalidad Semipresencial

Índice

1. ADMINISTRACIÓN DE TAREAS 5

1.1. VINCULAR TAREAS 5

1.2. ADELANTO / RETARDO Y DIVISIÓN DE TAREAS 7
1.3. TAREAS REPETITIVAS/HITOS 10
1.4. NUMERACIÓN DE TAREAS: NÚMERO DE ESQUEMAS 12
1.5. EDT 13

2. REFERENCIAS 16

2
SESIÓN
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DESCRIPCIÓN
Al terminar de registrar las tareas del proyecto, debemos establecer las relaciones que existen entre
cada una de ellas. Estas relaciones o vínculos especifican, por ejemplo, cuando podemos ejecutar
una tarea en función del inicio, fin o porcentaje de avance de otra tarea. A estas relaciones entre
las tareas se les denomina “dependencias”.
A la tarea que predomina en la relación, se le designa como “predecesora” y a la que depende se le
denomina como “sucesora”.
Las dependencias reflejan la relación de causa-efecto entre dos tareas. (Proyecteus, s.f.)

CAPACIDAD
Administra las tareas y recursos del presupuesto con Ms Project

TEMÁTICA

Administración de Tareas
 Vincular Tareas (FC, CC, FF y CF)
 Adelanto/Retardo y división de tareas
 Tareas Repetitivas / Hitos
 Numeración de tareas: Número de esquema.
 EDT.

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1. ADMINISTRACIÓN DE TAREAS

Project 2016 cuenta con 4 tipos de vinculación entre las tareas:

 Fin a comienzo (FC)
 Comienzo a comienzo (CC)
 Fin a fin (FF)
 Comienzo a fin (CF)

Ilustración 1: Tipos de Vinculación en Project 2016. Fuente desconocida

1.1. Vincular Tareas

Existen varios métodos para vincular tareas en Porject 2016:

 Por medio de la columna Predecesoras

En la vista diagrama de Gantt, seleccione la celda de la columna Predecesoras que
corresponda a la tarea sucesora. Luego indique el número de la tarea que le precede.
Ejemplo: La Tarea B1 es sucesora de la Tarea A1.

Ilustración 2: Captura parcial Diagrama de Gantt, extraído de Ms Project 2016

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 El tipo de vinculación por defecto es “Fin a comiezo”. Si necesita cambiar el tipo de
relación entre las tareas, haga doble clic en la flecha que vincula las barras que
representan a las tareas en el diagrama de Gantt. En el cuadro Dependencia entre
tareas cambie el Tipo haciendo us del menú desplegable. Finalmente, pulse Aceptar

Ilustración 3: Captura parcial Diagrama de Gantt y recuadro Dependencia entre tareas, extraído
de Ms Project 2016

 Por medio de la ventana información de tarea

Haga doble clic en la tarea que desee configurar su vinculación. Al abrir la ventana
información de tarea, seleccione la pestaña Precedesoras y haga clic en la primera fila
de la columna Nombre de tarea. Elija la tarea precedesora de la lista despegable y
configure el tipo de vinculación en la columna Tipo. Luego haga clic en Aceptar.

Ilustración 4: Captura ventana Información de la tarea, extraído de Ms Project 2016

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  Por medio del mouse
En la vista del diagrama de Gantt coloque el cursor del mouse encima de la barra que
representa la tarea predecesora. Cuando el cursor cambie de forma a una cruz con
flechas en sus cuatro lados, mantenga presionado clic y arraste la tarea predecesora
encima de la tarea sucesora. Verifique que el cursor cambie de forma a un eslabon de
cadena. Suelte el cursor y se generará la dependencia entre las tareas.

 Por medio de la columna Nombre de tarea

En la vista diagrama de Gantt seleccione las tareas que desee vincular respetando el
orden en que necesite vincularlas. Use la tecla “shift” para seleccionar tareas que se
encuentren contiguas o la tecla “Ctrl” para aquellas tareas que no esten juntas.
Una vez seleccionadas las tareas, en la pestaña Tarea/Programación pulse la
herramienta Vincula las tareas seleccionadas o utilice el atajo de teclado Ctrl + F2

Ilustración 5: Captura parcial vista Diagrama de Gantt, extraído de Ms Project 2016

Como se explico anteriormente, Project crea una vinculación de tipo Fin a comienzo
por defecto. Pero puede cambiar la relción entre tareas unsado cualquiera de los
métodos descritos líneas arriba.

1.2. Adelanto / Retardo y división de Tareas

Una vez que hemos terminado de establecer las dependencias entre las tareas, se puede
definir tiempos de adelanto o posposición que conllevaría a que la tarea sucesora comience o
termine antes o después de los establecido por la tarea predecesora. Para generar tiempos de
posposición o adelanto, solo haga doble clic en la flecha que vincula las barras que representan
a las tareas en el diagrama de Gantt.

En la opción Retardo, establezca el valor de la posposición usando cualquier unidad de tiempo

o porcentaje en números positivos.

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 Ilustración 6: Captura ventana Dependencia entre tareas aplicando un retaro de 2 dias, extraído
de Ms Project 2016

Sobe el tiempo de posposición:

 Un tiempo de posposición implica que la tarea sucesora comenzará después.

 Si la dependencia entre las tareas es de Fin a comoenzo (FC), el tiempo de

posposición determina aplazar el comienzo de la tarea sucesora.

 En la columna predecesoras de la hoja de tareas el tiempo de posposición se

especifica como: 2FC+2 dias

Del mismo modo, puede establecer valores de adelanto utilizando unidades de tiempo o
porcentaje en valores negativos.

Ilustración 7: Captura ventana Dependencia entre tareas aplicando un adelanto de 2 dias, extraído
de Ms Project 2016

Sobe el tiempo de adelanto:

 Un tiempo de adelanto involucra que la tarea sucesora comenzará antes.

 Si la dependencia entre las tareas es de Fin a comoenzo (FC), el tiempo de adelanto

especifica un anticipo en el comienzo de la tarea sucesora.

 En la columna predecesoras de la hoja de tareas el tiempo de posposición se especifica

como: 2FC-2 dias

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 Tambien puede configurar los valores de posposición y/o adelanto desde la pestaña
Predecesoras de la ventana Información de tareas.

Ilustración 8: Captura ventana Información de la tarea entre tareas aplicando un adelanto de 2

dias, extraído de Ms Project 2016

Si necesita interrumpir el trabajo de una tarea puede dividirla en tantas secciones necesite. En
la vista de tareas diagrama de Gantt, ingrese a la ficha Tarea grupo Programación y seleccione
Dividir tarea.

Ilustración 9: Captura parcial Cinta de Opciones, extraído de Ms Project 2016

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 En la barra de Gantt de la tarea, haga clic sobre la fecha donde necesite que tenga lugar la
divisón. Luego, arraste la segunda parte de la barra hacia la fecha en la que desee que
comience nuevamente el trabajo.

Ilustración 10: Captura parcial Diagrama de Gantt, extraído de Ms Project 2016

Para eliminar la división de una tarea solo arrastre la segunda sección hasta que toque la
primera sección.

1.3. Tareas repetitivas/hitos

Si requiere programar una tarea que se repita a intervalos específicos, regístrela como una
tarea periódica.

En la vista de tareas asegúrese de estar en la vista diagrama de Gantt; luego seleccione la fila
inmediata inferior de donde desea registrar la tarea repetitiva.

En la pestaña Tarea grupo Insertar, haga clic en la flecha inferior del botón Tarea y, seleccione
Tarea periódica.

Ilustración 11: Captura parcial Cinta de Opciones, extraído de Ms Project 2016

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 En la ventana Información de tarea repetitiva, configure los valores de Nombre de tarea,
Duración de la tarea; así como su Patrón de repetición e Intervalo de repetición tal como se
muestra en la ilustración 12. Si lo requiere, puede asignar un Calendario para aplicar a la tarea
o puede seleccionar ninguno. Para terminar, pulse Aceptar

Ilustración 12: Captura ventana Información de tarea repetitiva, extraído de Ms Project 2016

Al final del procedimiento, se asignará la tarea periódica en la hoja de tareas con un intervalo
de repetición de 5 veces.

Ilustración 13: Captura parcial vista de tareas Diagrama de Gantt, extraído de Ms Project 2016

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 Un hito es un punto de referencia dentro de nuestro proyecto. Si requiere registrar un hito en
su proyecto, solo debe ingresar una tarea con una duración igual a cero. Una tarea que se
convierte en hito se representa con el símbolo de un rombo negro.

Ilustración 14: Captura parcial vista Diagrama de Gantt, extraído de Ms Project 2016

Si requiere crear un hito que tenga una duración diferente a cero, haga doble clic a la tarea a
convertir. En la ventana información de la tarea seleccione la pestaña Avanzado, especifique
la Duración de la tarea y active la casilla Marcar la tarea como hito. Para terminar, haga clic
en Aceptar.

Ilustración 15: Captura ventana Información de la tarea, extraído de Ms Project 2016

1.4. Numeración de tareas: Número de esquemas

El campo número de esquema contiene el número que representa la posición de una tarea en
la estructura jerárquica esquema. El número de esquema es similar a un número (EDT)
estructura detallada del trabajo, salvo que aparece automáticamente el número de esquema
por proyecto. (Micorosft Corporation, s.f. e)

Para agregar numeración a su proyecto solo active la casilla Número de esquema ubicada en
la pestaña Formato grupo Mostrar u ocultar.

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 Ilustración 16: Captura parcial Cinta de Opciones., extraído de Ms Project 2016

1.5. EDT
Los códigos EDT son números esquema que representan la estructura de descomposición del
trabajo. La EDT “es en gestión de proyectos una descomposición jerárquica orientada al
entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los
objetivos de éste y crear los entregables requeridos.” (Escuela de Organización Industrial,
2014)

Para asignar EDT a su proyecto, en la vista de tareas diagrama de Gantt seleccione toda la
columna Nombre de tarea, haga clic derecho y seleccione Insertar columna.

Ilustración 17: Captura parcial Diagrama de Gantt, extraído de Ms Project 2016

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Escriba EDT para filtrar la búsqueda y luego pulse la tecla enter.

Ilustración 18: Ibídem, extraído de MS Project 2016

Para crear un codigo EDT personalizado, seleccione la pestaña Proyecto grupo

Propiedades; haga clic en la herramienta EDT y seleccione la opción Definir código…

Ilustración 19: Captura parcial Cinta de Opciones, extraído de Project 2016

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En la ventana Definición de código EDT puede usar números, letras mayúsculas y
minúsculas y símbolos como secuencia de cada nivel.

Ilustración 20: Captura ventana Definición de código EDT, extraído de Project 2016

(Microsoft Corporation, s.f. f)en su publicación de ayuda online Microsoft Office help
and training establece los pasos para generar codigos especificos en nuestros
proyectos:

 Para establecer el código para tareas de primer nivel, en la primera fila de la

columna Sequence , elija un tipo de carácter de la lista desplegable. Puede
elegir entre números, letras en mayúsculas o minúsculas, o una combinación
de números, letras y otros símbolos.
 En la columna longitud , establezca el número de caracteres de cada nivel de
la cadena de código. Haga clic en cualquiera para permitir cualquier número
de caracteres para ese nivel.
 En la columna separador, seleccione un carácter para separar el código de un
nivel del código para el siguiente nivel.
 Establezca una cadena de código para cada nivel de tareas sangradas en el
esquema.

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2. REFERENCIAS
Colmenar, A., Borge , D., Cruz, F. J., & Castro, M. (2014). Gestión de Proyectos con Microsoft
Project 2013. Madrid: RA-MA Editorial.

Escuela de Organización Industrial. (2014). La EDT en la Gestión de Proyectos. Recuperado el 14 de

marzo de 2019, de Master en Gestión de Calidad y Reingenieria de Procesos:
https://www.eoi.es/blogs/mcalidadon/2014/12/19/la-edt-en-la-gestion-de-proyectos/

Micorosft Corporation. (s.f. e). Número de esquema (campo de tarea). Recuperado el 14 de marzo
de 2019, de Office Support: Microsoft Office help and training:
https://support.office.com/es-es/article/n%C3%BAmero-de-esquema-campo-de-tarea-
42d34c61-e970-40b8-bc4a-d5a429f1b56a

Microsoft Corporation . (s.f. a). Configurar los días y horas de trabajo generales de un proyecto.
Recuperado el 14 de marzo de 2019, de Office Support: Microsoft Office help and
training: https://support.office.com/es-es/article/configurar-los-d%C3%ADas-y-horas-de-
trabajo-generales-de-un-proyecto-c4587751-2b88-449d-87e5-d3312d16771d

Microsoft Corporation. (s.f d). Duración (campo de tareas). Recuperado el 15 de marzo de 2019,
de Office Support: Microsoft Office help and training: https://support.office.com/es-
es/article/duraci%C3%B3n-campo-de-tareas-2a65ab25-5a7b-4e3d-a1fa-c7cecbddd2c7

Microsoft Corporation. (s.f. c). Crear y trabajar con tareas de resumen y subtareas. Recuperado el
15 de marzo de 2019, de Office Support: Microsoft Office help and training:
https://support.office.com/es-es/article/crear-y-trabajar-con-tareas-de-resumen-y-
subtareas-b3ff64ce-b121-42cc-905b-cb9b8ce0255f

Microsoft Corporation. (s.f. f). Crear códigos EDT. Recuperado el 16 de marzo de 2019, de Office
Support: Microsoft Office help and training: https://support.office.com/es-
es/article/crear-c%C3%B3digos-edt-bb6a61aa-debd-4e38-8c04-8e2c1ae3cbda

Microsoft Corportion. (s.f. b). ¿Cómo funcionan en conjunto todos estos calendarios? Recuperado
el 14 de marzo de 2019, de Office Support: Microsoft Office help and training.

Proyecteus, G. (s.f.). Dependencias entre tareas en Microsoft Project. Recuperado el 21 de marzo

de 2019, de Proyecteus | Proyectos y tecnología:
http://www.proyecteus.com/dependencias-entre-tareas-en-microsoft-project/

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