INVITACIÓN JURÍDICA N° 0123

MARCO JURÍDICO.
El colegio público San José, de conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993, la Ley
1150 de 2007, articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, Decreto ley 0019 de 2012 y Decreto 1082
de 2015, está interesado en recibir su oferta dentro del proceso de mínima cuantía de acuerdo
con los datos.

OBJETO.
Adquisición de implementos tecnológicos para el buen funcionamiento de El colegio público
San José, tales como Computadores, Impresoras y router para establecer conexión a internet.

PRESUPUESTO.
El presupuesto para el siguiente proceso es de diez millones cuatrocientos sesenta mil pesos
($ 10.460.000)

ESTUDIO DEL SECTOR.

El colegio público San José pertenece al sector Terciario (sector de servicios).

CAUSAL DE RECHAZO O DECLARAR DESIERTO.

1. Una de las causales para declarar desierto es que ninguna oferta se presenta en la
fecha y hora indicada.
2. Se declara desierto cuando a pesar de que se han presentado varios oferentes ninguno
cumple a cabalidad con la parte técnica, jurídica y económica.
3. Cuando el oferente entrega la oferta en un lugar diferente al expuesto en el proceso.
4. Se rechaza cuando no se presenta a la hora que se indica en el cronograma.

CRITERIOS DE DESEMPATE.
El criterio de desempate a utilizar en este proceso es que el primero que se presente si hubiese
empate será el adjudicatario del proceso.

Teléfono: 63563744 correo electrónico: www.colegiopublicoSanJose.edu.co

Dirección: Carrera 2# 21DN100
barrió: Pomona
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
1. A computador, Arial N°12, hoja tamaño carta, legible sin enmendaduras.
2. Tiene que presentar su propuesta en sobre cerrado para mayor trasparencia.
3. La propuesta debe ser firmada por el representante legal.
4. Todos los documentos debidamente foliados.

RECEPCIÓN DE LA OFERTA.
Calle 8ta con carrera #. 8-32

PARTICIPANTES.
1. Personas naturales( señor o señora que tiene un establecimiento comercial)
2. Personas jurídicas ( una empresa esta como empresa, aparece un Nit)
3. Entidades del régimen común o simplificado legalmente constituidas
4. Empresas con ánimo de lucro y sin ánimo de lucro legamente constituidas

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.

1) Documentos de contenido jurídico para evaluar.

1. Una empresa legalmente constituida es decir, que cuente con la Cámara de
comercio vigente.
2. Con el RUT (registro único tributario).
3. Fotocopia de la cedula del representante legal al 150.
4. La seguridad social y aporte para fiscales.
2) Documentos de contenido económico para evaluar.
1. La oferta económica
2. El oferente presenta su propuesta económica sin superar los precios techos de
cada ítem
3. No debe superar el presupuesto oficial

Teléfono: 63563744 correo electrónico: www.colegiopublicoSanJose.edu.co

Dirección: Carrera 2# 21DN100
barrió: Pomona
 3) Documentos de contenido técnico para evaluar.

PRECIO
CARACTERISTI Computa PRECIO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD Security On
CAS Compunota doras del TECHO
line SAS
Cauca
500 GB-
DISCO
DURO $ 850.000 740.000 $ 1.150.000
Computador de - 460 DE $15.400,0
Computador meza RAM 6 0
Impresora SISTEMA DE
$ 490.000 $ 490.00 $ 415.000
Impresora Multifuncional TINTA WIFI 3 $300,00
CAPACIDAD
DE
$70.000 $50.000 $ 50.000
Router y Router doble antena COVERTURA
Antena Wifi Teenda DE 1 PIZO 3 $700,00

GARANTÍA.
1. Garantía propia del producto
2. Póliza de seriedad de la oferta
3. Póliza de cumplimiento

CRONOGRAMA DEL PROCESO.

PUBLICACION ESTUDIO PREVIO E SECOP WWW.CONTRATOS.GOV.CO

INVITACION PUBLICA MAYO 22 DE 2018 A LAS 9 AM
OBSERRVACIONES A LA PULICACION FECHA: 22 DE MAYO DE 2018
HORA: 9 AM
PLAZOS MAXIMOS PARA PRESENTAR FECHA: 30 DE MAYO DE 2018
ADENDAS HORA: 15 HORAS
CIERRE DE PRESENTACION DE LA FECHA:30 DE MYO DE 2018
OFERTA Y LUGAR DE ENTREGA HORA:16 HORAS OFICINA: 302
PULICACION DE EVALUACIONES FECHA: 31 DE MAYO DE 2018
COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE FECHA: 1 DE JUNIO DE 2018
LA OFERTA

Teléfono: 63563744 correo electrónico: www.colegiopublicoSanJose.edu.co

Dirección: Carrera 2# 21DN100
barrió: Pomona
 SUPERVISOR DEL CONTRATO.

Supervisor del presente contrató es Eva María Garcés con cargo de Contador público de la
entidad.

Supervisor del contrato Ordenador del Gasto

Eva María Garcés Gustavo A. Garcés
C.C 1.001.276.768 C.C 99.121.706.535
Contadora Gerente
Institución Educativa San José Institución Educativa San José

Representante legal Tesorero

Santiago Lucumi Carlos Daniel Balanta
C.C 1.061.813.178 C.C 1.061.113.824
Director Jefe del presupuesto
Institución Educativa San José Institución Educativa San José

Teléfono: 63563744 correo electrónico: www.colegiopublicoSanJose.edu.co

Dirección: Carrera 2# 21DN100
barrió: Pomona
 FORMATOS.
Popayán, 14 de Noviembre de 2019

Señor: Santiago Lucumi

Ordenador del gasto.

Asunto: acta de Evaluación Económica, jurídica y técnica de la Institución educativa San

judas.

En atención al proceso de mínima cuantía No. 0123 de 2019 cuyo objeto es la adquisición
de implementos tecnológicos para el buen funcionamiento de El Colegio Público San José.

II y me permito indicar lo siguiente:

Se presentaron las firmas:

1. Compunota
2. Security On Line Pacific SAS
3. Computadoras del Cauca

De las cuales:

Los oferentes Security On Line Pacific SAS, Cumpunota y Computadoras del Cauca son del
régimen común.
Security On Line Pacific cumplió con la parte técnica y jurídica más no con la económica.
Computadoras del Cauca cumplió con la parte jurídica y económica y no con la técnica.

El oferente Compunota cumple con las tres evaluaciones económicas, jurídicas y técnicas.

Por lo anterior, se sugiere al ordenador del gasto contratar con la firma Compunota, ya que
esta se encuentra habilitada económica, jurídica y técnicamente.

Atentamente,

-----------------------------------------------------

Teléfono: 63563744 correo electrónico: www.colegiopublicoSanJose.edu.co

Dirección: Carrera 2# 21DN100
barrió: Pomona
 Tesorero
Carlos Daniel Balanta
C.C 1.061.113.824
Jefe del presupuesto

Popayán, 14 Noviembre de 2019.

COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN NO. 0123 de 2019

Señores.
Compunota
NIT. 13.424.880-4

Representante Legal.
Santiago Lucumi
C.C 1.061.813.178

Dirección: Calle 8cta. Carrera #. 8-32

Teléfono: 677367473

Asunto: Comunicación de aceptación proceso mínima cuantía No. 0123 de 2019 cuyo objeto
es la adquisición de implementos tecnológicos para el buen funcionamiento de la Institución
educativa San José

Mediante el presente documento, el Sro. Santiago Lucumi, mayor de edad, residente en la

ciudad de Popayán identificado (a) con la C.C. No. 1.061.813.178 expedida en Popayán,
quien en consecuencia actúa como Representante legal de El Colegio Público San José,
identificada con NIT. 15.326.890-4 informa que para todos los fines y con las consecuencias
jurídicas que de ello se desprende, que ACEPTA expresa e incondicionalmente la oferta
presentada por la empresa que usted representa de conformidad con lo establecido en el
numeral 5 del Art. 2 de la ley 1150 de 2007, adicionado por el Art. 94 de la ley 1474 de 2011,
y lo dispuesto en el decreto 1082 de 2015, para lo cual deberá tenerse en cuenta lo siguiente:

1. Santiago Lucumi, identificado con la C.C. No. 99.121.706.535, quien en

consecuencia actúa como ordenador del gasto.

2. Lucina Garcés, identificada con la C.C. No. 1.006.512.411, quien en consecuencia

actúa como la contratista.

3. PLAZO: El plazo para la ejecución del contrato será de 30 días hábiles, contado a
partir de la suscripción del acta de inicio.

4. Lugar de entrega: Calle 8octa con carrera #. 8-32

Teléfono: 63563744 correo electrónico: www.colegiopublicoSanJose.edu.co

Dirección: Carrera 2# 21DN100
barrió: Pomona
 5. Notas generales de la recepción de los bienes: Para el recibo a satisfacción de los
bienes se tendrán en cuenta, todas y cada una de las características técnicas
registradas en la invitación pública, en la aceptación de oferta, y la oferta presentada.
El no cumplimiento de alguna de las mismas será motivo de rechazo de los
materiales.

6. Aceptación de la oferta: El valor de la presente aceptación es por la suma de diez

millones cuatrocientos sesenta mil pesos ($6.780.00). Parágrafo primero: dentro del
valor y precios unitarios establecidos en la aceptación de oferta se entienden
incluidos todos los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar, así como los
costos directos e indirectos que impliquen la ejecución de la aceptación de oferta.

7. Duración: La duración del contrato será por seis (6) meses.

8. Forma de pago: La institución Educativa San José, pagará al contratista

seleccionado el valor total del contrato de acuerdo con la cantidad de obra ejecutada
y descrita en el acta de pago final.

9. Condiciones técnicas: El contratista se obliga al cumplimiento de todas y cada una

de las condiciones técnicas señaladas en el estudio previo, en la invitación pública
de mínima cuantía y en la presente aceptación de oferta.

10. Garantías solicitadas: El contratista se obliga a responder por la garantía del

producto por el tiempo determinado de un año, posteriormente una póliza de seguros.

11. Supervisor.

Contratista. Ordenador del Gasto

Lucina Garcés Santiago Lucumi
C.C 1.006.512.411 C.C. 99.121.706.535
Contratista Gerente

Teléfono: 63563744 correo electrónico: www.colegiopublicoSanJose.edu.co

Dirección: Carrera 2# 21DN100
barrió: Pomona
 Hospital Juan Pablo II Hospital Juan Pablo II

CERTIFICACION O ACTA DE RECIBO A SATISFACCION.

Popayán 4 de Diciembre de 2019
Proveedor: Compunota
Nit.: 527955329-1
Aceptación de la oferta No. 01115
Objeto: Adquisición de implementos tecnológicos para el buen funcionamiento de la
Institución educativa San José.

Fecha de inicio: 1 de Junio de 2018

Valor de la carta de aceptación: cinco millones cuatrocientos veinte mil pesos ($ 6.780.00)

Forma de pago: cheque

Supervisor del contrato: Eva María Garcés
Certifica que recibió a satisfacción los siguientes bienes, objeto del proceso de mínima
cuantía No. 0123 y la carta de aceptación No. 01115 Así:

TEM DESCRIPCION CANTIDAD

Lenovo Real Core

500 GB Disco Duro
Computador 468 Ram 6
Epson Multifuncional 380
Tinta continua
Impresora Wifi 3
Nyx 150 mbs
Router Una Antena 3

Supervisor del contrato

Eva María Garcés
C.C. 1.001.276.768

Teléfono: 63563744 correo electrónico: www.colegiopublicoSanJose.edu.co

Dirección: Carrera 2# 21DN100
barrió: Pomona
 Teléfono: 63563744 correo electrónico: www.colegiopublicoSanJose.edu.co
Dirección: Carrera 2# 21DN100
barrió: Pomona
 Teléfono: 63563744 correo electrónico: www.colegiopublicoSanJose.edu.co
Dirección: Carrera 2# 21DN100
barrió: Pomona
 Teléfono: 63563744 correo electrónico: www.colegiopublicoSanJose.edu.co
Dirección: Carrera 2# 21DN100
barrió: Pomona
 Teléfono: 63563744 correo electrónico: www.colegiopublicoSanJose.edu.co
Dirección: Carrera 2# 21DN100
barrió: Pomona