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ACUERDO No. 020 DE 2018
(28 DICIEMBRE)
CONSIDERANDO:
Que mediante el estudio técnico se planeó de igual forma la realización del plan de
retiro voluntario estudio que fue aprobado por la Junta directiva,
Que con base en el Plan de retiro voluntario se acogió un solo funcionario el cual
ostentaba el cargo de Operador de la PTAR y otro renuncio a la planta de personal.
Que de igual forma la Junta directiva aprobó la aplicación del plazo presuntivo a los
trabajadores oficiales, el cual estaba condicionado, al mejoramiento de la parte
financiera de la empresa, por lo que estándose logrando la estabilidad financiera, se
requiere desmontar la aplicación del plazo presuntivo, lo que con lleva a la realización
de un nuevo organigrama para la empresa y por ende ajustar y direccionar la planta
Que en la actualidad en la Planta de personal solo existen tres cargos para Operario
de la Planta de Tratamiento de agua potable, requiriéndose la creación de un nuevo
cargo, toda vez que uno de los fontaneros está realizando actividades en la planta de
allí que para evitar demandas al futuro se propone la creación de dicho cargo para de
esta manera cubrir las 24 horas, en la prestación del servicio.
ACUERDA
ARTICULO 2º: Ajustar y aprobar para la EMAC S.A. E.S.P del Municipio de Campoalegre el
siguiente Organigrama:
ARTICULO 3º: Aprobar y ajustar para la EMAC S.A. E.S.P., del Municipio de
Campoalegre el Manual de Funciones y Competencias Laborales, en los siguientes
términos:
DEPENDENCIA GERENCIA
NATURALEZA DEL CARGO PERIODO
II PROPÓSITO PRINCIPAL
DEPENDENCIA GERENCIA
NATURALEZA DEL CARGO EMPLEADO PUBLICO
NIVEL DEL CARGO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
NUMERO DE CARGOS UNO
II PROPÓSITO PRINCIPAL
Es un cargo de carácter directivo relacionado con las actividades de planear,
coordinar y evaluar el talento humano, los recursos administrativos, financieros,
técnicos, informáticos utilizados en la empresa, con el fin de optimizarlos para el
eficaz cumplimiento de los objetivos de la entidad. Es un cargo de carácter directivo
relacionado con las actividades de planear, coordinar y evaluar el talento humano,
los recursos administrativos, financieros, técnicos, informáticos utilizados en la
empresa, con el fin de optimizarlos para el eficaz cumplimiento de los objetivos de
la entidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
8. Velar por que los informes financieros que la entidad está obligada a presentar
a los entes de control se realice en los tiempos establecidos según el
organigrama “Fecha presentación de Informes entes de control”.
9. Velar por el eficiente y oportuno recaudo de los dineros por servicios
facturados y demás conceptos que deba percibir la empresa.
10.Realizar seguimiento al plan de compras de tal forma que atiendan las
solicitudes de suministro de materiales, equipos, herramientas, repuestos y
todo lo demás para el buen funcionamiento de todas las dependencias.
11.Coordinar la implementación de la Gestión documental en la entidad.
12.Velar porque el personal de la entidad, cumpla con las funciones estipuladas
en el presente Manual de Funciones y en el reglamento interno de la Sociedad.
13.Velar por que los servicios y actividades que se desarrollan en el área de
Talento Humano y Financiera se presten oportuna y eficientemente.
14.Preparar y rendir informes solicitados por sus superiores y entes de Control.
15.Acudir por delegación del gerente a reuniones, cursos, seminarios y cualquier
otro evento en representación de la empresa.
16.Establecer y desarrollar un programa de inducción y reinducción que les
permita a los funcionarios conocer su puesto de trabajo.
17.Elaborar la liquidación de nóminas y demás prestaciones sociales a que haya
lugar al personal, al igual que la liquidación para seguridad social, régimen de
pensiones, ARL y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido
en la ley.
18.Coordinar y desarrollar la ejecución de los programas de bienestar social,
salud ocupacional y capacitación de la entidad.
19.Realizar estudios sobre estructura orgánica, planta de personal, escala salarial
y en general sobre todo lo relacionado con el desarrollo organizacional de la
entidad en coordinación con la gerencia.
20.Realizar estudios previos de los procesos de contratación que se realizaran
para dar cumplimiento a las diferentes obligaciones propias del área de
Talento Humano y Financiero.
21.Participar en la estructuración e Implementación del sistema de calidad de la
entidad.
22.Las demás que le asigne el superior inmediato.
II PROPÓSITO PRINCIPAL
22. Ejercer control permanente sobre los elementos devolutivos en poder de los
funcionarios de la empresa, con el fin de establecer responsabilidades por pérdida o
deterioro.
23. Realizar el diagnostico de las necesidades de las dependencias.
24. Mantener actualizado el inventario de la empresa.
25. Ejercer control permanente respecto a los suministros entregados a los
contratistas de obra.
26. Realizar la supervisión de los suministros de papelería y cafetería.
27. Cumplir con las demás funciones que se le asignen.
II PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar todas las actividades que tengan que ver con la planeación, organización,
seguimiento y control a los Sistemas de Acueductos, Alcantarillados y Aseo.
EDUCACIÓN Bachiller
EXPERIENCIA Un año de experiencia
II PROPÓSITO PRINCIPAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
NIVEL DIRECTIVO
COMPETENC DEFINICIÓN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
IA COMPETENCIA
NIVEL ASESOR.
NIVEL PROFESIONAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
NIVEL TÉCNICO
DEFINICIÓN DE
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
LA COMPETENCIA
NIVEL ASISTENCIAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
ARTICULO 4: Para los efectos del presente Acuerdo, apruébese el siguiente MARCO
CONCEPTUAL:
PRESUPUESTO: Equilibrio y relación entre los ingresos y gastos en una vigencia. Está
dirigido al cumplimiento de metas en un periodo de tiempo y bajo ciertas condiciones.
Se relaciona con el control financiero, desempeñando un rol preventivo y correctivo, ya
que minimiza el riesgo en las operaciones en una organización
Dado en Campoalegre a los veintiocho (28) días del mes de diciembre de 2018.
PUBLIQUESE Y CÚMPLASE.