PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

DILMA PATRICIA AGUILAR LUNA

Instructor, EDUARDO HORACIO BOTERO FORERO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

ESPECIALIZACION TECNOLOGICA GESTION DE SEGURIDAD DE BASES DE
DATOS

MONTERÍA – CÓRDOBA
NOVIEMBRE DE 2019

Copyright © 2019 por Dilma Patricia Aguilar Luna. Todos los derechos reservados.
 INTRODUCCIÓN

Para realizar un Plan de compras de Software hay que tener en cuenta que el software se rige
por licencias de utilización, en ningún momento una persona cuando compra un programa se
convierte en su propietario, sólo con su compra obtiene los derechos a su uso.

En general, las licencias son derechos que se conceden a los usuarios, principalmente en el
caso del software libre, y a restricciones de uso en el caso del software propietario.

Los Software propietario, es un software cerrado, donde el dueño es quien controla su

desarrollo y no divulga sus especificaciones, es el producido principalmente por las grandes
empresas, como, por ejemplo: Microsoft

Otro muy conocido y difundido es el Software libre, que, para cualquier propósito, se puede
usar, copiar, distribuir y modificar libremente, es decir, es software que incluye archivos
fuentes. La denominación de software libre se debe a la Free Software Foundation (FSF),
entidad que promueve el uso y desarrollo de software de este tipo.
 ORGANIZACIÓN FORMANDO JÓVENES

La organización cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15 empleados

incluido el director, se describe el modo de operación de todos donde hay una conexión a
intranet y comparten tareas a través de esta, y todos generan documentos, informes, cálculos,
presentaciones y acceso a base de datos.

En el estudio que se está haciendo hay que tener en cuenta que la organización está repartida
con cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta que en total son ciento cincuenta
estudiantes, de los cuales están divididos en ochenta que están orientados a clases de
desarrollo de software, como también hay 70 estudiantes que estudian procesos contables y
financieros

Para la compra de productos software se manejan las siguientes premisas:

Ficha técnica de cada producto de software a comprar.

Licenciamiento con la debida explicación.
Requisitos de implementación.
Soporte técnico ofrecido por el proveedor.
Costos.
 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y AMBIENTES DE FORMACIÓN
RECOMENDACIÓN DE SOFTWARE

Windows 10 Pro

Categoría Sistemas operativos

Fabricante Microsoft
Tipo de licencia Full license
Soporte de arquitectura 64-bit
Espacio mínimo del disco duro 20 GB
Requisitos mínimos directX 9.0
Memoria RAM mínima 2 GB
Velocidad mínima del procesador 1 GHz
Precio $ 799.999

LICENCIAS POR VOLUMEN DE WINDOWS 10

Las licencias por volumen están creadas para ejecutar software en varios equipos y utilizar
servicios en línea a través de varios usuarios dentro de una organización empresarial. Saldrá
más barato y será más cómodo a la hora de utilizar estas licencias. Cuando compras las
licencias por volumen de Microsoft, sólo pagas por la licencia de software. Quita costes
físicos (se descargan) reduciendo los costos.

Microsoft Office 365 Bussines Premium

Categoría Aplicaciones de ofimática

Fabricante Microsoft
Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote,
Componentes de paquete de software
Publisher, Access
Espacio mínimo del disco duro 3 GB
Memoria RAM mínima 2 GB
Velocidad mínima del procesador 1 GHz
Sistema operativo Windows 10
Licencia Seis usuarios
Precio $ 499.999
ANTIVIRUS WINDOWS DEFENDER

Windows Defender viene integrado en todas las versiones de Windows 10, es una solución lo
suficientemente robusta y fiable como para conseguir mantener los equipos protegidos frente
a virus, malware y otras amenazas para protección y privacidad de los datos e incluso la
integridad de los equipos.

Windows Defender trabaja de forma conjunta con otros componentes relacionados con la
seguridad del sistema y la detección de amenazas, como puede ser el firewall o los nuevos
sistemas de protección activa, como el filtro SmartScreen o el nuevo sistema de análisis de
amenazas en la nube de Windows 10.

AMBIENTES DE FORMACIÓN

Desarrollo de software Visual Studio 2019

Visual Studio permite a los desarrolladores crear sitios y aplicaciones web, así como servicios
web en cualquier entorno compatible con la plataforma .NET (a partir de la versión .NET
2002). Así, se pueden crear aplicaciones que se comuniquen entre estaciones de trabajo,
páginas web, dispositivos móviles, dispositivos embebidos y videoconsolas, entre otros.
Permite su descarga gratuita.

Sistemas Operativos Admitidos Windows 10

Fabricante Microsoft
Procesador 1,8 GHz o superior
Memoria RAM mínima 2 GB
Espacio del disco duro 800 MB hasta 210 GB

ADOBE CREATIVE CLOUD

Adobe Creative Cloud, es un servicio de Adobe Systems que da a los usuarios acceso a los
softwares de diseño gráfico, edición de video, diseño web y servicios en la nube.
Sistemas Operativos Admitidos Windows 10
Fabricante Adobe
Procesador 2 GHz o más rápido
Memoria RAM 8 GB
Espacio en disco duro 3,1 GB
Acrobat DC, After Effects CC, Animate CC, Audition
CC, Bridge CC, Dreamweaver CC, Edge Animate, Edge
Inspect, Edge Reflow, Experience Design CC (Beta),
Componentes de paquete de Extension Manager, ExtendScript Toolkit, Fireworks
software CS6, Flash Builder, Illustrator CC, InCopy CC, InDesign
CC, Muse CC, PhoneGap, Photoshop CC, Photoshop
Lightroom CC, Prelude CC, Premiere Pro CC, Story,
Scout CC y SpeedGrade CC.
Precio $ 63.320 / mes
Nota: Descuento de más del 60 % en Creative Cloud para estudiantes y profesores.

PROCESOS CONTABLES Y FINANCIEROS. WORLD OFFICE VERSIÓN

PYME

Por ser una versión totalmente integrada al momento de realizar cualquier tipo de documento
(ventas, compras, comprobantes de egreso, recibos de caja, etc.) se afecta automáticamente y
en tiempo real la contabilidad, inventarios, cuentas por pagar o por cobrar, impuestos, centros
de costo etc. según corresponda.

Sistemas operativos admitidos Windows 10 Pro o Enterprise

Fabricante World Office

Procesador 1.6 Ghz doble núcleo
Memoria RAM 4 GB
Espacio en disco duro 20 GB
Precio $ 900.000

World Office ofrece 1 año gratuito e ilimitado de acceso a los medios de ayuda del portal para
clientes.
 RECOMENDACIONES GENERALES

 Al ser una entidad que brinda el servicio de educación a nivel técnico y tecnológica se
puede acoger a diferentes planes y descuentos que brindan el mercado.

 Promover entre los estudiantes de desarrollo de Software la innovación y beneficiarse

de lo creado por ellos.

 Es recomendable que se mantengan una comunicación constante y retroactiva con los

proveedores para solucionar todo tipo de inconformidades y de problemas que se
puedan dar durante el proceso de compras, para que éstos sean solucionados a la
mayor brevedad posible y de esta forma fortalecer las relaciones con los mismos.