TRABAJO SOBRE TÉCNICAS DE DIAGRAMACIÓN DOCUMENTAL

HENRY HAIR MESA G. CÓD. 505356

NELSON DAVID VELA E. CÓD. 506306

JHON ALEXANDER BERMUDEZ. CÓD. 505011

LUIS EDUARDO CABALLERO. CÓD. 506360

IVAN JAVIER RUIZ MORA. CÓD. 505769

TRABAJO INVESTIGATIVO

ING. CRISTIAN MATEO LOAIZA ALFONSO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERÍA

INGENIERÍA CIVIL

BOGOTÁ

2019
 CONTENIDO

1. DEFINICIÓN MARCO DE REFERENCIA ......................................................... 4

2. DEFINICIÓN NTC 1486 .................................................................................... 5

3. DEFINICIÓN NTC 3575 .................................................................................... 7

4. DEFINICIÓN DE NORMAS APA ....................................................................... 9

4.1 ASPECTOS IMPORTANTES ......................................................................... 9

4.2 LENGUAJE Y ESTILO .............................................................................. 10

4.3 CITAS Y REFERENCIAS ......................................................................... 10

5. MAPAS CONCEPTUALES.............................................................................. 11

5.1 MAPA CONCEPTUAL NTC 1486 ................................................................ 11

5.2 MAPA CONCEPTUAL NTC 3575 ................................................................ 12

5.3 MAPA CONCEPTUAL APA.......................................................................... 13

6. DIFERENCIA ENTRE LA NTC 1486 Y NTC 3575 .......................................... 14

7. DIFERENCIA ENTRE LA NORMA NTC 3575 Y LA NORMA NTC 1486 ........ 17

8. IMPORTANCIA DE UTILIZAR LA BIBLIOGRAFÍA ......................................... 20

9. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 22
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo trata sobre las diferentes técnicas de diagramación documental

para títulos educativos y de investigación , basados en las Normas Técnicas
Colombianas ( NTC ) las cuales nos brindan la información necesaria para presentar
el trabajo de manera práctica y entendible para los lectores , ya sean docentes u
personal de campo en caso de los documentos científicos.

Por lo tanto se brindan cuadros comparativos y conceptos básicos para un mejor

entendimiento de dicha normativa , pensada en facilitar su lectura y ejecutar una
presentación clara.

Por ultimo se destacan las dificultades en cuanto la norma NTC 3575 la cual no es
de uso libre para el estudiante y tiene un costo adicional

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 1. DEFINICIÓN MARCO DE REFERENCIA

Es aquella parte o base de un trabajo, donde podremos dar a conocer la teoría inicial
con sus respectivas investigaciones y antecedentes, de los cuales nos enfocamos
para llevar a cabo el proyecto y así el lector poder entender de dónde provino y en
base de que se fomenta la idea principal.

Allí también podremos encontrar el marco conceptual, donde podremos definir

varias palabras para que el lector antes de iniciar tenga claros los diferentes
conceptos que allí encontraremos y no le sea difícil su entendimiento, un marco
histórico, un marco normativo o jurídico donde en base de la ley podremos
fundamentar la idea principal y sus derivaciones.

Para que el marco de referencia sea presentado con claridad y total entendimiento,
debemos realizar un estudio previo de las bibliografías, ya que de esta investigación
depende el contenido del proyecto y la confiabilidad de la información.

Es de gran importancia el anexo de datos estadísticos en investigaciones similares

o en la ejecución de esta misma idea, ya que bajo esta información al lector le
brindará justificación no solo de teorías sino de acontecimientos actuales reales
dependiendo el trabajo que se esté llevando a cabo, como lo puede ser la creación
de un nuevo producto, una nueva teoría, una investigación, etc.…Por ultimo hay
que tener en cuenta que este marco debe tener un orden cronológico para que
exista un orden y así mismo la aplicación de fuentes citadas incluyendo su propio
análisis.

El uso de citas en este tipo de documento debe ser totalmente obligatorios ya que
estamos tomando como referencia un documento, libros o referencias ya existentes
de otro autor las cuales deben ir según la norma con su estructura de cita y adicional
ingresar un comentario de nuestro propio análisis ya sea positivo soportando
nuestra idea o negativo el cual actuara como contrapropuesta de nuestra idea

4
siempre y cuando contemos con un soporte del porque nuestra idea refuta la del
autor de la cita en mención.

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 2. DEFINICIÓN NTC 1486

Toda norma técnica colombiana tiene un fin u objetivo principal, y el de la NTC 1486
es especificar las características de la presentación de un trabajo escrito, cuando
tenemos como proyecto una tesis o trabajo de grado, ensayos y otros trabajos
investigativos.

Esta norma presenta actualmente seis actualizaciones siendo la última lanzada en

el 2008, por el centro de documentación de ingeniería dirigiéndose a la comunidad
educativa para que pueda facilitar su conocimiento en la presentación escrita de
este tipo de proyectos y no solo hablamos de la presentación visual como sus
márgenes, tipo de letra, tamaño, etc.… sino también el tipo de lenguaje utilizado ya
que debe ser técnico, pero con fácil entendimiento para su lector.

En esta nueva actualización ocurre algo bastante importante y es la preocupación

por el medio ambiente, ya que como sabemos, durante muchos años la
presentación de este tipo de documentos al momento de su impresión no era
permitido sino solo a una cara, por lo cual, para esta actualización si nos permite
poder imprimir a doble cara y así brindar una reducción en el impacto ambiental con
la reducción de papel.

A continuación, daremos a conocer algunas de las características principales al

momento de la creación de un documento:

Si el documento se va a imprimir a doble cara, sus márgenes deben ser simétricas

a 3 centímetros.

El título de cada capítulo debe comenzar a 3 centímetros en una hoja independiente

Utilización de papel blanco tamaño carta

Márgenes superiores de 3 cm, inferior de 3 cm, izquierda de 4 cm y derecha de 2

cm y su número de página a 2 cm de inferior centrado.

5
Fuente arial 12

La NTC 1486 menciona que el trabajo se encuentra compuesto por tres partes, los
preliminares, el cuerpo y los complementarios.

Dentro de los preliminares encontraremos la tapa, las guardas o también conocidas

como aquellas hojas blancas vacías de presentación, la cubierta siendo opcional ya
que contiene prácticamente los mismos datos de la tapa, la portada, página de
dedicatoria, agradecimientos, contenido, listas especiales donde encontraremos los
títulos de los gráficos, tablas y demás anexos, glosario y resumen, el resumen se
tiende a confundir con la introducción, hay que tener en cuenta que en el resumen
encontraremos una breve descripción del contenido, en cambio la introducción es
caracterizada por presentar el proyecto, definir su importancia, cuál es su enfoque
y en que se basó, al no definir en este tipo de documentos los objetivos también se
encuentran incluidos dentro de la introducción al igual que su alcance. .

Dentro del cuerpo encontraremos la introducción, los capítulos, las conclusiones y

recomendaciones si así el escritor lo desea y lo ve necesario.

Por último, encontramos los complementarios, que como bien se denomina es

aquella parte que complementa y sustenta el origen de la información brindada en
el proyecto, allí podemos encontrar las bibliografías con su respectiva forma de
escritura dependiendo el tipo de documento como lo mencionaremos a continuación
citada de la norma original NTC 1486:

“- Libros: APELLIDO (S), Nombre. Título: Subtitulo. Número de edición (diferente a

la primera). Ciudad de publicación: editorial, año de publicación. Paginación (serie)

- Articulo Web: APELLIDO, Nombre. Titulo. {En línea}. Fecha. {Fecha de consulta}.
Disponible en (página web)

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 3. DEFINICIÓN NTC 3575

Así como anteriormente mencionábamos a la NTC 1486 como referencia para la

realización de un trabajo de grado, en la 3575 podremos encontrar también la
referencia para la creación de un documento como informes científicos y técnicos,
según ICONTEC esta norma debe ser actualizada frecuentemente satisfaciendo las
necesidades actuales ya que cada día como sabemos la presentación de informes
varia bastante por los diferentes enfoques y manejos de investigación.

El antecesor de esta normal es la ISO 5966.

De cierta manera en la presentación de informes mediante la NTC 3575 lo que se

busca es la presentación un poco más sencilla y resumida de un escrito general por
el cual va ser una referencia más corta, así mismo, logrando una fácil interpretación
y obteniendo está en los diferentes medios de información.

Se tiene en cuenta que para la realización de un documento o escrito hay que contar
con recursos para su edición como sucede en las editoriales y es precisamente uno
de los aspectos por los cuales también se plantea esta idea.

En la NTC 3575 presenta como alcance verificar la forma de la presentación como

se ha mencionado anteriormente de informes científicos y técnicos para un fácil
entendimiento, pero a diferencia de otras normas, en la NTC 3575 no
encontraremos las características de la presentación visual del informe, es decir, no
hace referencia a las márgenes, la fuente, etc.

Para la realización de la NTC 3575, se ha tenido como referencia las siguientes

normas ISO:

ISO 4

ISO 30

ISO 31

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ISO 214

ISO 216

Para la realización de informes debemos tener en cuenta que también se cuenta

con su estructura propia, donde encontraremos principalmente el material
preliminar, el cuerpo del informe, los anexos y el material complementario.

Dentro del material preliminar encontraremos la cubierta, la portada, el resumen, la

tabla de contenido, el glosario y el prefacio el cual se puede definir como una nota
en la cual podremos encontrar el enfoque principal, resaltando algunos estudios
realizados relacionándolos con lo ya descrito en el presente documento.

En el cuerpo del informe se llevará a cabo la presentación de la introducción, la base

del informe con sus respectivas ilustraciones y tablas de referencia, las conclusiones
obligatorias y las recomendaciones, los agradecimientos y las referencias.

Por último, encontraremos la utilización de anexos para justificar con mayor

referencia la idea principal del informe y el material complementario con sus
respectivas hojas de datos, listas de distribución y su cubierta si se requiere.

Tener en cuenta que como ya lo hemos mencionado el fin de este documento o

informe es el fácil entendimiento para lo cual satisface que no sea un escrito
extenso, para lo cual se sugiere que en dado caso se haga el uso del estilo tomo
para poder transmitir de manera sencilla la información.

Como novedad en este tipo de informes podemos llevar a cabo la utilización de las
notas al pie de página para un mejor aprovechamiento del espacio y facilitar la
lectura; para la realización de estas notas existe la posibilidad de reducir los títulos
largos de acuerdo con la norma ISO 4 o NTC 1158 y sin mencionar el lugar ni la
empresa que realizo la publicación y estas deben ser escritas en el mismo orden
que se vayan presentando en el documento.

8
 4. DEFINICIÓN DE NORMAS APA

Las normas APA es un conjunto de estándares creados por la American

Psychological Association con la finalidad de unir la forma de presentación de los
trabajos escritos a nivel internacional, diseñadas especialmente para proyectos de
grado o cualquier tipo de documentos de investigación. Estas normas se actualizan
cada cierto tiempo, actualmente las normas apa se encuentran en su sexta edición,
la cual fue publicada en el año 2018, su manual oficial cuenta con más de 300
páginas.

4.1 ASPECTOS IMPORTANTES

Márgenes: Las márgenes deben ser de 2.54 cm (1 pulgada) en cada uno de los
cuatro (4) bordes de la hoja (Superior, inferior, izquierda, derecha).

Sangría: cinco (5) espacios con la barra espaciadora o 0.5 cm desde la pestaña de
diseño de Word en la primera línea de cada párrafo.

Espaciado: Texto a doble espacio y alineado a la izquierda, exceptuando figuras y

tablas. Dos espacios después del punto final de una oración.

Tipo de letra: Times New Roman tamaño 12

Papel: Tamaño Carta (letter) 21.59 cm x 27.94 cm (8 ½” x 11”).

Numeración de páginas: Los números comienzan en la página del título o portada

del documento y deben estar ubicados en la esquina superior derecha. La
numeración desde la página de copyright hasta las listas de las tablas y figuras
incluyendo las páginas de dedicatoria y prefacio deben estar numeradas con
números romanos. El contenido del documento (desde introducción en adelante)
debe estar numerado con números arábigos.

9
 4.2 LENGUAJE Y ESTILO

Formal: La redacción debe ser en tercera persona.

En trabajos de corte cualitativo la redacción debe ser en primera persona.

Usar el uso de abreviaturas

Uso de siglas

La construcción de párrafos, puntuación uso de las mayúsculas y minúsculas debes

ajustarse a las normas gramaticales.

La construcción de párrafos debe ajustarse a un mínimo de cinco (5) líneas y

máximo de doce (12) líneas.

4.3 CITAS Y REFERENCIAS

Citas cortas, con menos de 40 palabras: se incorporan en el texto (“entre comillas”

y el número de página puede ir al final de la cita o al inicio; depende de la redacción
del encabezado).

Citas con más de 40 palabras van en bloque, sin sangría en la primera línea, a
espacio sencillo y no lleva comillas. El bloque de cita lleva sangría de cinco (5)
espacios por ambos lados. Deberá separarse de los párrafos anterior y posterior por
dos (2) espacios.

Las ideas del autor del estudio se escriben entre corchetes [ ].

10
 5. MAPAS CONCEPTUALES

5.1 MAPA CONCEPTUAL NTC 1486

11
5.2 MAPA CONCEPTUAL NTC 3575

12
5.3 MAPA CONCEPTUAL APA

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 6. DIFERENCIA ENTRE LA NTC 1486 Y NTC 3575

NORMA NTC 3575 NORMA NTC 1486

TIPO Y TAMAÑO DE LA FUENTE

ARIAL – 12 PUNTOS ARIAL – 12 PUNTOS

PAPEL

Papel blanco, tamaño carta a dos caras Papel blanco, tamaño carta a dos caras

MARGENES

Superior: 3 cm Superior: 3cm

Izquierda: 4 cm Izquierda: 4 cm

Derecha: 2 cm Derecha: 2 cm

Inferior: 3 cm Inferior: 3 cm

INTERLINEADO

Sencillo a 1,5 en el contenido, los títulos se Sencillo a 1,5 en el contenido, los títulos se
separan del texto con 2.0 en el interlineado separan del texto con 2.0 en el interlineado

Debe hacerse en forma consecutiva con Debe hacerse en forma consecutiva con
números enteros. números enteros.

Inicia en la hoja de portada a partir del Inicia en la hoja de contenido a partir del
número 4 ya que la introducción no se número 3.
enumera. Se ubica a 2 cm del borde inferior de la
Se ubica a 2 cm del borde superior página.
derecho de la página.

PARTES DE UN TRABAJO

14
Portada Portada

Resumen Contenido

Tabla de contenido Introducción

Glosario Capítulos

Prefacio Ilustraciones

Introducción Conclusiones

Capítulos Bibliografía

Conclusiones y recomendaciones Índice

Agradecimientos Anexos

Referencias

Anexos

REDACCION

No debe ser excesivamente detallada , las Redacción en forma impersonal

descripciones de teoría , métodos y Para resaltar se puede utilizar la letra negrilla
resultado debe ser adecuada para que las o cursiva
personas en campo puedan aplicar la
Los textos en otras lenguas deben escribirse
investigación
en cursiva.
Si se desea incluir los cálculos paso a
Las descripciones están basadas en el
paso estos deben ser vinculados como
desarrollo del trabajo de origen educativo ya
anexos.
sea ante proyecto , proyecto de grado y
Las descripciones deben ser breves ya demás.
que esta basado en investigaciones
científicas aplicables , por lo cual deben
ser entendibles en campo.

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 CITAS COMPARATIVAS

Citas indirectas: Citas indirectas: Hace referencia a las ideas

Esta se utiliza cuando se reproduce la idea de un autor; pero, escritas con otras
de un autor expresadas con otras palabras, va dentro del texto y no lleva
palabras, cuando esto sucede se debe dar comillas, Debe contener el apellido del autor
crédito al autor indicando el apellido y el con su número correspondiente antes de
citar su idea
año de publicación
Citas directas:
Citas directas:

En este caso se usa exactamente las Esta se escribe textualmente y se resalta

palabras del autor tal cual como aparecen entre comillas, el número de la cita debe ir al
en él texto original, si este es el caso se final de las comillas, que identifica la fuente
escribirá el texto entre comillas dobles, se bibliográfica de donde fue extraída dicha
le dará crédito al autor y además se idea o texto
indicará el número de la página entre
paréntesis al final de la cita.

16
 7. DIFERENCIA ENTRE LA NORMA NTC 3575 Y LA NORMA NTC 1486

NORMA APA NTC 1486

TIPO Y TAMAÑO DE LA FUENTE

TIMES NEW ROMAN – 12 PUNTOS ARIAL – 12 PUNTOS

PAPEL

Papel blanco, tamaño carta a una sola Papel blanco, tamaño carta a dos caras
cara

MARGENES

Superior: 2.54 cm Superior: 3cm

Izquierda: 2.54 cm Izquierda: 4 cm

Derecha: 2.54cm Derecha: 2 cm

Inferior: 2.54 cm Inferior: 3 cm

INTERLINEADO

Interlineado a doble espacio Sencillo a 1,5 en el contenido, los títulos se

separan del texto con 2.0 en el interlineado

Debe hacerse en forma consecutiva con Debe hacerse en forma consecutiva con
números enteros. números enteros.

Inicia en la hoja de portada a partir del Inicia en la hoja de contenido a partir del
número 1. número 2.

Se ubica a 2,54 cm del borde superior Se ubica a 2 cm del borde inferior de la

derecho de la página. página.

PARTES DE UN TRABAJO

17
Portada Portada

Resumen Contenido

Texto Introducción

Referencias Capítulos

Tablas Ilustraciones

Conclusiones

Bibliografía

Índice

Anexos

REDACCION

Redacción en forma impersonal Redacción en forma impersonal

Alineado al margen izquierdo Para resaltar se puede utilizar la letra negrilla

o cursiva
El primer renglón del párrafo debe estar
cinco espacios más adentro. Los textos en otras lenguas deben escribirse
en cursiva

CITAS COMPARATIVAS

Citas indirectas: Citas indirectas: Hace referencia a las ideas

Esta se utiliza cuando se reproduce la idea de un autor; pero, escritas con otras
de un autor expresadas con otras palabras, va dentro del texto y no lleva
comillas, Debe contener el apellido del autor
palabras, cuando esto sucede se debe dar
crédito al autor indicando el apellido y el con su número correspondiente antes de
citar su idea
año de publicación
Citas directas:
Citas directas:

18
En este caso se usa exactamente las Esta se escribe textualmente y se resalta
palabras del autor tal cual como aparecen entre comillas, el número de la cita debe ir al
en él texto original, si este es el caso se final de las comillas, que identifica la fuente
escribirá el texto entre comillas dobles, se bibliográfica de donde fue extraída dicha
le dará crédito al autor y además se idea o texto
indicará el número de la página entre
paréntesis al final de la cita.

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 8. IMPORTANCIA DE UTILIZAR LA BIBLIOGRAFÍA

La importancia de la bibliografía es uno de los factores más importantes en la

construcción de un texto de índole académico o de investigación científica, ya que
esto requiere tener fuentes de consulta de amplio desarrollo en investigación y de
diferentes clases, que permitan al lector tener la certeza de que la investigación
cuenta con soporte suficientes esta bibliografía puede ser extraída de catálogos,
bases de datos, repositorios, revistas científicas, entre otras.

La búsqueda de información sobre un tema en específico requiere del investigador

la selección de fuentes relevantes que sean acordes a la pregunta planteada, una
vez encontrada la información es necesario que se redacte el marco teórico y los
antecedentes del documento.

El uso de la bibliografía de diferentes años y en diferentes idiomas permite tener un

marco de referencia más amplio ya que permite que la documentación obtenida sea
parte de investigaciones desarrolladas en diferentes partes del mundo, brindando
un campo de acción e información más amplio.

Al usar fuentes en diferentes idiomas permite comparar si los resultados obtenidos

para investigadores en otras partes del mundo son concluyentes de igual manera,
o si se presentan variaciones en los resultados.

Esto también muestra que la persona que se encuentra investigando se ha

documentado con la mayor información disponible y de manera correcta, también
permite que se pueda tener una visión más general sobre el tema de la investigación
permitiendo saber que se conoce en el tema en diferentes partes del mundo.

El uso de bibliografía en diferentes años orienta al lector sobre el avance que ha

tenido la investigación en el tiempo, dando así un punto de partida diferente y con
suficiente argumento, de igual manera permite saber los errores que se presentaron
durante investigaciones pasadas para no reincidir en los mismas.

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Entre algunos de los beneficios de utilizar la bibliografía con estas condiciones se
encuentra

Apoyar o debatir las investigaciones e hipótesis.

Dar al lector un sustento teórico con diferentes fuentes de investigación.

Orientar al lector interesado a informarse con mayor detalle sobre aspectos del
contenido del documento.

No realizar investigaciones ya desarrolladas.

La bibliografía es uno de los elementos más importantes, el desarrollo de un

documento debe utilizar la información de bibliografía desde el inicio de la
investigación y permite encaminar las ideas que se desean presentar con diferentes
fuentes.
1J. Martínez de Sousa, Diccionario de bibliología y ciencias afines, 2ª ed. (Madrid:
Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1993), 473.
2J. Yuna y C. Urbano, Técnicas para investigar: recursos metodológicos para la
preparación de proyectos de investigación, 2ª ed. Vol. 1 (Córdoba: Brujas, 2006),
85.

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 9. BIBLIOGRAFÍA

1. Blog del Grupo EMAR , Normas ICONTEC para trabajos escritos. Formato
del documento [ En Línea ], Septiembre 7 de 2014 ,
https://racionalidadltda.wordpress.com/2014/09/07/normas-icontec-para-
trabajos-escritos-formato-del-documento/

2. Universidad de Antioquia , Aprende en línea , Norma Técnica Colombiana

NTC 1486 (completa) PDF [En Línea].
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/mod/resource/view.php?id=1
02033

3. Chen, Caterina "Marco de referencia" , 25/09/2019. En: Significados.com. [

En Línea ] https://www.significados.com/marco-de-referencia/

4. Universidad Piloto de Colombia , Normas para la presentación de trabajos de

grado [ En Línea ] , 2017 http://www.unipiloto.edu.co/descargas/NORMAS-
PARA-PRESENTACION-DE-TRABAJOS-DE-GRADO-V1-2017.pdf

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