PRESTACIONES

SOCIALES
¿QUE SON?
PRESTACIONES SOCIALES
Son pagos adicionales al salario, que constituyen beneficios para el trabajador.
Estas son una remuneración obligatoria por parte del empleador hacia los trabajadores que se
encuentren vinculados a la empresa por medio de contrato de trabajo;
Son originadas para cubrir necesidades o riesgos ordinarios
Representan un reconocimiento a su contribución en la generación de resultados económicos de la
empresa.
(Cartilla laboral legis, 2018)
Doctrina
Seguridad social es el medio de acción de estado encaminado a eliminar las necesidades de las
personas que por circunstancias ajenas a su voluntad se hallan temporal o definitivamente
desprovistas de medios de subsistencia.
Están a cargo del estado y los particulares (patronos o trabajadores)
Las prestaciones constituyen “El conjunto de derechos, beneficios o garantías consagrados en
favor de los trabajadores o de sus beneficiarios’’ por el hecho de prestar alguien un servicio
personal subordinado
Tienen un contenido económico y social, ya que buscan el mejoramiento de las condiciones de
vida del trabajador y su familia.
(RIVERA, 1997)
Corte suprema de justicia
La Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación Laboral, Sentencia de julio 18 de 1985:
I. Las prestaciones no constituyen salario, y al no constituir salario, no forman parte de la base
sobre la cual se paga la seguridad social, los aportes parafiscales.
II. Las prestaciones sociales son un beneficio adicional que la ley o la empresa concede al
trabajador.
III. Dentro de las prestaciones sociales, aunque técnicamente no les corresponde esa definición, se
consideran también los pagos que tiene como objeto cubrir los riesgos eventuales que corre el
trabajador en el desarrollo de las actividades laborales, como son los riesgos profesionales, los
pagos a salud y a pensión.
CLASIFICACIÓN
Se pueden clasificar en
1. Legales y extra-legales (Origen)
2. En dinero y en especie (Contenido)
3. Directas e indirectas (Destinatario)
4. Ordinarias o comunes y especiales (Naturaleza)
1.
1.
Legales y extralegales (Origen)
Legales:
Las que provienen de una ley, de un decreto de una ordenanza, o de un acuerdo
Extralegales:
Las que provienen del acuerdo de las partes, del fallo de un tribunal de arbitramento o de la
decisión unilateral del patrono
En dinero y en especie (Contenido)
En dinero: se satisfacen en efectivo
Ejemplo: auxilio de cesantía o pensión de jubilación
En especie: en bienes de consumo o en servicios
Ejemplo: la asistencia médica, farmacéutica, quirúrgica y hospitalaria, pasajes, zapatos…
2.
Directas e indirectas (Destinatario)
Directas: Cuando las disfrutan personalmente los trabajadores beneficiarios con ellas.
Ejemplo: Cuando se conceden vacaciones
Indirectas: cuando se reconocen a los beneficiarios o causahabientes del trabajador
Ejemplo: El seguro de vida, la pensión de jubilación y el auxilio de la cesantía en el caso de muerte
del trabajador o en el pago de subsidio familiar
Ordinarias o comunes y especiales (Naturaleza)
Ordinarias o comunes: Son las que deben pagar todas las empresas, sin consideración al capital
que posean.
Ejemplo: Auxilio a la cesantía, la prima de servicios, prestaciones por accidente de trabajo,
protección a la maternidad, gastos funerarios, subsidio familiar y auxilio de transporte
Especiales: son aquellas que solamente se exigen a determinadas empresas, que por su capital o
nomina mensual de salarios tienen una mayor capacidad económica
Ejemplo: El otorgamiento de becas para sus trabajadores o sus hijos, auxilio por enfermedad no
profesional de invalidez.
Naturaleza, Responsabilidad y Clasificación
Sent. C-892/09
Cuadros explicativos
POR LA PERSONA O ENTIDAD A CARGO
A CARGO DE TERCEROS Y POR LA CONTINGENCIA QUE CUBRE
PRESTACIONES SOCIALES
A CARGO DEL EMPLEADOR
Es una prestación económica y se paga anualmente; por año servido o por fracción a lo trabajado
Noción
PRIMA DE SERVICOS
¿Quién debe pagarlas?
Todo empleador está obligado a pagar a su empleado o (s)
Corresponde: a 30 días de salario por año, que se reconocerá en dos pagos; (semestralmente)
Así: la mitad máximo el 30 de junio y la otra a más tardar los primeros 20 días de diciembre
Este reconocimiento se hará por todo el semestre trabajado o proporcionalmente al tiempo
trabajado
Incluye: a quienes cumplan con las condiciones de empleado dependiente; a trabajadores del
servicio doméstico, choferes de servicio militar trabajadores por días (los estipulados el Titulo III del
C.S.T)
Ley 1788/2016: principio de universalidad: todos trabajadores sin importar su
vínculo laboral tienen derecho a esta prestación
Prescripción: contabiliza a partir la obligación se hace exigible
¿Como se computará el tiempo de servicios?
El trabajador adquiere el derecho proporcionalmente al tiempo trabajado
* el tiempo de incapacidades por enfermedad y de licencia por maternidad no se descuenta para la
liquidación de la prima de servicios, ya que en estos eventos NO se suspende el contrato de
trabajo
¿Cómo se liquida?
Fórmula: (Salario base de liquidación* Días trabajados en el semestre) /360
Salario: Es el promedio devengado en el respectivo semestre o en el lapso de trabajo (para
determinar el salario promedio se deben tener en cuenta todas las sumas que sean salario +
auxilio de transporte)
Se liquida año por año, misma fórmula
...
NOTA: compartir las utilidades/ganancias de la empresa
En el sector público: hay prima de servicios y prima de navidad a diferencia del sector privado que
solo hay prima de servicios
¿A que está obligado el Empleador?
Es obligación del empleador entregar 3 veces por año al trabajador beneficiario, una dotación
consistente en un par de zapatos y un vestido de labor adecuados a la actividad que desarrolla el
trabajador
Empleadores obligados: todos lo que ocupen uno o más trabajadores permanentes
Fechas de entrega: cada 4 meses
30 de abril
31 de agosto
20 de diciembre
Art 234 C.S.T Prohibido pagarlo en dinero salvo valor estimado por dotación
*se puede reclamar esta prestación por indemnización de perjuicios cuando no se han entregado
en especie (CSJ, S. Laboral, Sent. 10.400, abr. 22/98) y su compensación en dinero (CSJ, S.
Laboral, Sent. 25746, 06/08/2017) PERO ha terminado el contrato
DOTACIÓN
DOTACIÓN
Prestación social en especie, cubre la contingencia del desgaste de la ropa del trabajador acorde a
la actividad desempeñada. (imagen corporativa, la define el empleador)
Diferente de los elementos de protección
Esta obligación es para con los empleados que devenguen un sueldo de hasta dos salarios
mínimos, y tendrán derecho los trabajadores que a la fecha de la entrega de la dotación lleven
laborando en la empresa como mínimo 3 meses.
Están excluidos: los trabajadores ocasionales o transitorios
Art. 230 al 235 C.S.T
¿Quiénes son los beneficiarios?
...
AUXILIO A LAS CESANTIAS
AUXILIO A LAS CESANTÍAS
NOCIÓN
NOCIÓN
2
REGÍMENES
El sistema antiguo o tradicional
Sistema de liquidación anual y definitiva con destino a los fondos de cesantías
antes del 1 de enero de 1991
Despúes del 1 de enero de 1991
Prestación social en los dos regímenes es la misma, cambia la forma como se liquida
FORMAS DE LIQUIDACIÓN
3 FORMAS DE LIQUIDACION

 La liquidación contempla la RETROACTIVIDAD de las cesantías

estaban a cargo del empleador

  Las cesantías retroactivas son aquellas que se encuentran en poder del empleador durante
toda la vigencia de la relación laboral, y aplican únicamente a todos los trabajadores
vinculados por contrato de trabajo antes del 1º de enero de 1991.

 Se llaman retroactivas ya que se reconocen una vez se termine el contrato laboral y

equivale a un mes de salario por cada año de servicios prestados o proporcional al tiempo
de servicios.

CARACTERÍSTICAS
El sistema antiguo
SISTEMA ANTIGUO
...
Retiros totales:
Se puede hacer uso completo de las Cesantías en caso de terminación del contrato, conversión a
salario integral, fallecimiento del Afiliado o sustitución patronal, que es cuando la persona cambia
de trabajo sustituyendo al patrón.
Retiros parciales:
De acuerdo con lo expuesto en el artículo 254 del CST, el empleador debe prohibir los retiros
parciales de cesantías, es decir, aquellos realizados antes del término del contrato. Sin embargo, si
el retiro obedece a inversión en vivienda o estudio, este podrá autorizar su desembolso a cargo del
fondo en el que se encuentran consignados.
Cuando el retiro parcial no cubra el monto del crédito, el empleador puede efectuar préstamos al
trabajador y fijarlos como pago de cesantías anticipadas.
los empleados del sector público podrán acreditar el retiro de las cesantías ante el fondo mediante
una resolución o acto administrativo expedido por su nominador.
casos para retiros parciales
Fue creado mediante la Ley 50 de 1990 para los trabajadores del sector privado, sin embargo con
la expedición de la Ley 344 de 1996, éste régimen se extendió para aquellos empleados públicos
que se vinculen a los órganos y entidades del Estado después de la expedición de dicha ley
Sistema de liquidación anual y definitiva
Características:
1. la obligatoriedad de consignar los dineros en un Fondo Administrador
la liquidación anualizada
2. el pago de intereses del 12% sobre el valor de las cesantías
3. Las cesantías están a cargo de un 3ro, “Fondos de cesantías”
4. Elimina la retroactividad de las cesantías se liquida año por año
5. El 31 de dic. De cada año el empleador debe liquidar en forma definitiva a cada trabajador (por
la anualidad o por fracción correspondiente)
6. Las sumas que se liquiden a 31 de dic. Deberán ser consignadas en los fondos de cesantías a
más tardar el 15 de febrero del año sig.
Sistema de liquidación anual y definitiva
Las sumas abonadas solo podrán ser retiradas por el trabajador: cuando:
A la terminación del contrato de trabajo
Para pagar gastos de matrícula del trabajador, cónyuge compañero permanente y estudios por
concepto de estudios de educación superior
Pago parcial de las cesantías y salario base igual al régimen anterior
¿Qué sucede cuando un empleador no consigna oportunamente las cesantías al fondo de
pensiones?
Si un empleador no consigna oportunamente las cesantías al fondo de cesantías, deberá asumir
una sanción de un día de salario por cada día de retraso. (Artículo 99 de la Ley 50 de 1990)
...
SALARIO INTEGRAL
SALARIO INTEGRAL
FORMULA
NOTA: Prestación social en los dos regímenes es la misma, cambia la forma como se liquida
...
INTERÉS SOBRE LAS CESANTÍAS
¿Qué empleadores están obligados?
Todo empleador que según la ley esté obligado a pagar cesantías debe pagar un interés sobre las
mismas del 12% anual, independientemente del sistema para liquidar y pagar el auxilio de cesantía
Fórmula:
CESANTÍAS X DÍAS TRABAJADOS X 0.12
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360
Cuando el trabajador se retira, la liquidación de intereses se hará proporcionalmente al tiempo de
servicio transcurrido entre el 31 de diciembre inmediatamente anterior y la fecha de retiro
Cuando hay liquidación parcial del auxilio, se liquidan y se reconocen intereses en forma
proporcional al tiempo servido, hasta la fecha de liquidación se haga.
Los intereses se deben pagar a más tardar al 31 de enero, y se pagan directamente al empleado,
pues no se deben consignar al fondo de cesantías.
INTERÉS CESANTÍAS
Sanciones:
No pago: la no cancelación de los intereses en las oportunidades señaladas causa a cargo del
empleador y en favor del trabajador, una sanción igual a la suma de intereses, por una vez y sin
perjuicio de estos
Comprobante de pago: el empleador debe informar a los trabajadores sobre el sistema que emplea
para liquidar los intereses y entregarles junto con el pago, un comprobante con: (I) monto de
cesantía tomado como base para liquidar, (II) periodo que causa los intereses, (III) valor de los
intereses