Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
MAPRO Depto. Quirúrgicos (1) (4647)
MAPRO Depto. Quirúrgicos (1) (4647)
DEPARTAMENTOS QUIRURGICOS
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
2011
__________________________________________________________________________________________________
1
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
_______________________________________________________________
______________________________________________________________
Equipo redacción:
__________________________________________________________________________________________________
2
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
INDICE
Pág.
INTRODUCCION....................................................................................................................... 4
1.1 Objetivo................................................................................................................. 5
1.2 Alcance................................................................................................................. 5
1.4 Responsables....................................................................................................... 5
Procedimientos………….……………………………………………………………………………… 8
ANEXOS:
Ley General de Salud, Ley Nº 26842……………………………………………………………. 51
__________________________________________________________________________________________________
3
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
INTRODUCCIÓN
de los usuario internos y externos; Hasta aquí hemos identificado las actividades estratégicas,
quirúrgicos.
Cada procedimiento ha sido analizado y presenta una estructura, que para un mejor entendimiento
se describe en formatos diseñados, que permite entender la descripción del procedimiento de una
manera clara y eficiente y contiene el objetivo, sus registros, su diagrama de flujo con su respectiva
simbología.
El presente Manual de Procedimientos plasma los procedimientos más importantes que realizan los
Departamentos Quirúrgicos, a quienes se les a agrupado por la afinidad de actividades que
realizan y aquellos procedimientos que coinciden con otros Órganos de Línea o de Apoyo, Además
para tener una idea de los otros procedimientos se añade un cuadro denominado Carátula de
identificación de procesos y subprocesos establecidos por Decreto Supremo Nº 013-2002-SA –
Reglamento de Ley Nº 27657 del Ministerio de Salud (19-11-2002).
__________________________________________________________________________________________________
4
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
Capitulo I
ASPECTOS GENERALES
Ley del Ministerio de Salud, Ley Nº 27657 y su Reglamento aprobado por el Decreto
Supremo Nº 013-2002-SA, que establece el marco legal de las competencias y
__________________________________________________________________________________________________
5
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
1.4. Responsables
Los Departamentos Quirúrgicos, son responsables de la actualización del presente Manual,
N
Gen PROCESOS SUB PROCESOS PROCEDIMIENTOS RESULTADO
eral
Nº
Actividades
Planeamiento Programación
2 Planeamiento Académicas
Operativo Actividades Académicas programadas
Protección,
Atención en Consulta
Recuperación y Recuperación y Paciente
3 Externa de
Rehabilitación de la Rehabilitación de la atendido
Salud Salud Especialidades
Protección,
Atención en Emergencia
Recuperación y Recuperación y Paciente
4 por especialidades
Rehabilitación de la Rehabilitación de la atendido
Salud Salud Quirúrgicas
Protección, Paciente
Programación de
Recuperación y Recuperación y programado
5 Intervenciones
Rehabilitación de la Rehabilitación de la para
Salud Salud Quirúrgicas Intervención
__________________________________________________________________________________________________
6
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
Protección, Recuperación Recuperación y Hospitalización de Paciente
7 y Rehabilitación de la Rehabilitación de la pacientes provenientes hospitalizado
Salud Salud de Emergencia registrado
Protección, Interconsulta de
Recuperación y
Recuperación y pacientes hospitalizados Interconsulta
9 Rehabilitación de la
Rehabilitación de la a Especialidades Médico contestada
Salud
Salud Quirúrgicas
Alta de pacientes de
Información para la Difusión de Servicios de
13 Paciente de Alta
Salud información de salud hospitalización
Regulación de
14 Proceso Desarrollo de Elaboración de la Programación
Recursos Humanos
Recursos Humanos Programación de las AETAS de las AETAS
__________________________________________________________________________________________________
7
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
CAPITULO II
PROCEDIMIENTOS
ANEXO Nº 4
Ficha Nº
(Dejar en blanco)
__________________________________________________________________________________________________
8
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
Interconsulta de
9 Médico tratante pacientes hospitalizados Interconsulta Unidades
NG
solicita interconsulta a Especialidades Médico contestada Orgánicas
Quirúrgicas
Médico tratante
solicita evaluación Médico
10 Junta médica Informe junta NG
por otros médica realizada tratante
especialistas.
Familiar o
Certificado de Defunción Familiar o
representante legal,
11 de pacientes Cerificado representante NG
solicitan Certificado Defunción expedido
hospitalizados. legal
de defunción.
Solicitud del Emisión de informe
Usuarios
12 paciente o médico de paciente Informe médico NG
externos
representante legal. atendido.
Médico tratante Alta del pacientes de
Usuarios
13 decide Alta del servicios de Paciente de Alta NG
externos
paciente hospitalización
Elaboración de la Usuario
Programación
Memo Programación de las Interno NG
14 de las AETAS
AETAS (Personal)
Usuario
Programación
Elaboración del Rol de Interno
Memo de Vacaciones. NG
15 vacaciones (Dpto.
Personal)
Elaboración de Programación
Usuario
informe de la Anual de
Memo Interno NG
16 programación de Actividades del
(Planeamiento)
Actividades Servicio
Elaboración del
Usuario
Cuadro Anual de Cuadro Anual de
Memo Interno NG
17 Necesidades del Necesidades
(Logística)
Servicio.
Usuario
Elaboración de Pedido Pedido de
18 Oficio Circular Interno NG
de Materiales Materiales
(Logística)
F-ORG-
__________________________________________________________________________________________________
9
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
LISTA DE MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS DE LOS DEPARTAMENTOS QUIRURGICOS
PROCESOS:
Planeamiento
Protección, Recuperación y Rehabilitación de la Salud
Información para la Salud
PROCEDIMIENTOS:
Junio 2011
__________________________________________________________________________________________________
10
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
PROCEDIMIENTO Nº 01
o Directiva N 007- MINSA/OGPE- V.02, aprobada con Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA, Directiva para la formulación de
Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional
La Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico envía el Plan Operativo Anual aprobado a cada
INICIO
uno de los departamentos y oficinas del Hospital.
Departamentos /Jefe 1. El jefe del Departamento, recibe y revisa el Plan Operativo Anual y coordina acciones para
elaborar la programación de actividades correspondientes (periodo definido).
2. Ordena distribución del POA a los servicios.
Departamentos/ 3. La secretaria elabora el memorando para la distribución del Plan Operativo a cada servicio,
Secretaria para que realicen la programación de actividades.
4. Recibe POA del año, revisa las actividades que le corresponde para la programación
respectiva.
Servicios/ Jefes
5. Coordina y programa las actividades del servicio.
6. Remite programación de actividades a la jefatura del Departamento para su aprobación.
7. Recibe y revisa la programación de actividades de los servicios, evalúa la conformidad y
pertinencia, firma para luego ser devuelta a los servicios para su publicación
Departamentos/Jefe
correspondiente.
__________________________________________________________________________________________________
11
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
8. Recibe y manda publicar la Programación de actividades del mes o periodo
correspondiente, en lugar visible para conocimiento y cumplimiento por los trabajadores.
Servicios/ Jefes
9. Organiza grupos de trabajo para recopilar información, consolidar y analizar.
10. Convoca a reuniones de fines de mes, donde presenten la información consolidada y
proceden a analizarla.
11. Emite Informe de la ejecución de actividades a la jefatura del departamento.
Departamentos/Jefe 12. Consolida los Informes presentados por los servicios, analiza e identifica los problemas en el
cumplimiento del POA.
13. En base a problemas identificados, elaboran Plan de Acciones de mejora para cada uno de
los servicios y elabora Informe como Departamento
FIN 14. Informes y Planes son entregados a la Sub. Dirección.
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
Memorando con envío del Oficina Ejecutiva de Planeamiento Anual Copia
Plan Operativo Anual. Estratégico documento
SALIDAS (12)
Flujo grama
ANEXOS (15) :
__________________________________________________________________________________________________
12
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
DE PARTAME NTOS QUIRURGICOS : FLUJ OGRAMA Nº 01
PROCE DIMIE NTO : E J E CUCION DE ACTIVIDADE S DE L PLAN OPE RATIVO
INICIO
OR GANIZA GR UP OS DE
TR ABAJ O P AR A R E C OP ILAR
INF OR MAC ION, C ONS OLIDAR
Y ANALIZAR .
C ONVOC A R E UNIONE S
ME NS UAL P AR A ANALIZAR
INF OR MAC ION R E C IBIDA.
E MITE INF OR ME DE
C ONS OLIDA INF OR ME S DE E J E C UC ION DE AC TIVIDADE S
S E R VIC IOS E IDE NTIF IC A DE L P E R IODO Y E NVIA AL
P R OBLE MAS DE P TO R E S P E C TIVO.
INF OR ME S Y P LANE S DE
ME J OR A S E E NVIA A S UB
DIR E C C ION.
F IN
E LABOR ADO P OR : DE P TOS .
QUIR UR GIC OS , UO - OE P E .
F E C HA: J UNIO 2011
__________________________________________________________________________________________________
13
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
PROCEDIMIENTO Nº 02
NORMAS (9)
o Directiva N 007- MINSA/OGPE- V.02, aprobada con Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA, Directiva para la formulación de
Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional
La Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación del hospital, solicita a todos los servicios y en
INICIO especial a los que realizan docencia programar Actividades Académicas, en el marco de
cumplimiento de convenios con Universidades e Institutos y las programaciones de capacitación
y actualización académica del personal profesional y no profesional del servicio.
__________________________________________________________________________________________________
14
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
4. Convoca a reunión al personal médico y otros profesionales de la salud del Servicio que
realizan docencia, para que coordinen las actividades docentes.
5. Cada uno de los médicos y profesionales de la salud del servicio, presentan lista por escrito
de temas de interés clínico-quirúrgicos, para ser desarrollado en forma de discusión clínica,
revista de revistas, exposiciones o talleres con la participación de médicos Residentes,
Internos de medicina y otras especialidades.
Servicios/médicos
6. Las propuestas de temas planteados por los médicos y otros profesionales docentes del
servicio son entregados por ellos mismos a la jefatura del servicio, en el plazo previsto.
7. Recibe los temas formulados y propuestos por los médicos y otros profesionales docentes
de su servicio:
a. Si cumple con los objetivos funcionales del servicio y convenios , aprueba
b. Sino, desaprueba y retorna a los profesionales docentes para los cambios en los temas.
8. Consolidado de temas que serán desarrollados en el servicio durante los meses y el año con
Servicios/ jefes Cronograma de Actividades Académicas consignado el nombre del profesional encargados,
el lugar, la fecha y hora a realizarse y la forma bajo la cual será desarrollada (discusión
clínica, exposición, talleres, revista de revistas, cursos, etc.).
10. Analiza las Propuestas de eventos académicos formulados por los servicios, procediendo a
la aprobación o desaprobación de los mismos.
11. El jefe del departamento elabora un Cronograma general de actividades académicas del
Departamento/ departamento, añadiendo a ella las actividades académicas que crea conveniente (cursos,
Jefatura seminarios y talleres organizados por el departamento), y envía un informe con copia de
dicho Cronograma a la sub. Dirección del Hospital.
12. La Propuesta de Cronograma de actividades aprobada es enviada a la jefatura de la Oficina
de Docencia e Investigación para su revisión con los convenios.
Oficina de Docencia e 13. Revisa las Actividades académicas propuestas y registra, es devuelto al Departamento y
Investigación/ los servicios para su cumplimiento.
jefatura
14. Las jefaturas de los servicios publican en sus respectivos servicios el Cronograma de
Actividades académicas aprobado por el Departamento, especificando el nombre del tema
Servicios/ jefes
y del profesional asistente encargado, la fecha, lugar y forma en que será desarrollado.
15. El médico o profesional designado, es comunicado por la jefatura del servicio acerca del
tema que deberá abordar, fecha, hora y la forma (discusión clínica, exposición, talleres,
Servicios/
revista de revistas, cursos, etc.), que deberá ser realizado.
profesionales
16. Los médicos o profesional asistente designado para los temas, organizan los eventos
docentes
académicos de acuerdo a la dinámica planteada por la jefatura del servicio, convocando
para ello a los médicos residentes, internos de las profesiones correspondientes del servicio.
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
Solicitud para la programación Oficina de Apoyo a la Docencia e
de actividades académica. Investigación Mensual Mecanizado
SALIDAS (12)
__________________________________________________________________________________________________
15
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
Programadas docentes Mensual Mecanizado
Flujo grama
ANEXOS (15) :
__________________________________________________________________________________________________
16
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
DE PARTAME NTOS QUIRURGICOS : FL UJ OGRAMA Nº 02
PROCE DIMIE NTO : PROGRAMACION DE ACTIVIDADE S ACADE MICAS
INIC IO
C ONVOC A R E UNION A
E LABOR AN LIS TAS DE TE MAS
ME DIC OS Y P R OF E S IONALE S
AC ADE MIC OS P AR A
DOC E NTE S P AR A C OOR DINAR
R E ALIZAR E N E L S E R VIC IO
AC TIVIDADE S AC ADE MIC AS .
P R E S E NTAN P R OP UE S TA DE
R E C IBE Y R E VIS A TE MAS
TE MAS AC ADE MIC OS E N
P R OP UE S TOS C ON F INE S
F OR MA E S C R ITA, E N P LAZO
AC ADE MIC OS
E S TABLE C IDO
PR OPUE S TA TE MAS
ACADE MICOS
NO
¿ APR UE BA?
SI
E LABOR A P R OP UE S TA DE
C R ONOGR AMA DE
AC TIVIDADE S AC ADE MIC AS
P AR A E L S E R VIC IO.
OR GANIZAN Y DE S AR R OLLAN
LOS E VE NTOS AC ADE MIC OS
P R OGR AMADOS E INF OR MAN
F IN
E LABOR ADO P OR : DE P TOS .
QUIR UR GIC OS , UO - OE P E .
F E C HA: J UNIO 2011
__________________________________________________________________________________________________
17
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
PROCEDIMIENTO Nº 03
NORMAS (9)
o Directiva N 007- MINSA/OGPE- V.02, aprobada con Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA, Directiva para la formulación de
Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional
1. Enfermera o Técnica de Enfermería, define si el/la paciente es particular, del SIS o SIS-Salud,
por convenios, del SOAT o referida y define el consultorio para atención.
Departamento
Enfermería/ Triaje
2. Entrega papeleta donde consigna la ESPECIALIDAD para consulta, e indica el pago a efectuar
en Caja o exoneración, según corresponda.
3. El paciente o familiar se acerca a Caja para el pago respectivo por derecho de consulta y si es
Interesado nuevo paga por Historia Clínica, luego se dirige a Admisión.
__________________________________________________________________________________________________
18
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
6. Recepciona la Historia Clínica y verifica la presencia del paciente para la atención médica,
debe verificar y consignar lo siguiente:
a. Ticket de atención correspondiente
Consultorio Externo/
b. Sello del Consultorio especializado.
Técnica Enfermería
c. Fecha de la atención
d. Toma las funciones vitales de acuerdo a las especialidades.
7. Pasa la Historia Clínica al consultorio del médico en el orden de llegada correspondiente,
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
Solicita atención ambulatoria paciente A demanda Manual
especializada
SALIDAS (12)
- Historia Clínica
REGISTROS (14) :
- Registro de atenciones: HIS
Flujo grama
ANEXOS (15) :
__________________________________________________________________________________________________
19
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
Hospital Nacional
"HIPOLITO UNANUE "
DE PARTAME NTOS QUIRURGICOS: FLUJ OGRAMA Nº 03
PROCE DIMIE NTO: ATE NCION E N CONSULTA E XTE RNA DE E SPE CIALIDADE S
DE PTO. E NFE RME RIA OFICINA E CONOMIA OFICINA DE E S TADIS TICA DE PTOS . PAT. CLI Y RX. DE PTO. SE RVICIO SOCIAL
CONSULTORIO E XTE RNO LABORATORIO/Dx.
TRIAJ E CAJ A ADMISION E STADISTICA SE RVICIO SOCIAL
USUARIO IMÁGE NE S
TE CNICOS . LAB. /R x -
E nfermera TE C. ADMINIS TR ATIVO TE C. ADMINIS TR ATIVO AR CHIVO TE CNICO E NF E R ME R IA ME DICO TR ABAJ ADOR A S OCIAL
E cog.
INICIO 4 R E CE P CIONA 1 2
HIS TOR IA CLINICA
ME DICO E S P E CIALIS TA
US UAR IO R E ALIZA E VALUA AL P ACIE NTE
DE F INE : P AGO IMP OR TE DE P R E P AR A Historia Clinica
P ACIE NTE S OLICITA VE R IF ICA DATOS AS IS TE NTA S OCIAL
1. P AR TICULAR NUE VO CONS ULTA O HIS TOR IA CLINICA R E CIBE OR DE N DE
ATE NCION DE L P ACIE NTE E N E VALUA CONDICION
E XONE R ACION CAS OS
DE VUE LVE
__________________________________________________________________________________________________
HIS TOR IA A
AR CHIVO DE VUE LVE HIS TOR IA
CLINICA A AR CHIVO,
20
F E CHA: J UNIO 2011
PROCEDIMIENTO Nº 04
PROPÓSITO (5) : Brindar atención oportuna, eficaz y eficiente al usuario que acude en situación de emergencia
o Directiva N 007- MINSA/OGPE- V.02, aprobada con Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA, Directiva para la formulación de
Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional
__________________________________________________________________________________________________
21
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
Servicio Emergencia/
Triaje - Médico 3. Si es emergencia, define la especialidad que debe atender y pasa a Enfermera de Triaje.
4. Define condición del paciente (particular, SIS, SIS contributivo, convenios, SOAT o referencia).
5. Ordena pago por atención de Emergencia o comprobante de exoneración, según corresponda.
Servicio Emergencia/ 6. Orienta al paciente o familiar que acuda a admisión y luego al tópico de Emergencia
Triaje - Enfermera
respectivo.
13. Farmacia verifica si existe el producto en stock, luego usuario paga en caja medicamentos que
Servicio de Farmacia dispone en stock y recoge medicamento.
Servicio Laboratorio/ 14. Personal de Laboratorio toma muestra, previo pago del análisis o pendiente de pago, y
Técnico de Laboratorio procesa las muestras.
Servicio Dx. imágenes/ 15. Personal de Rayos X o ecografista, realiza exámenes solicitados, previo pago del examen o
Tecnólogos o técnicos. pendiente de pago.
- 16. Usuario externo sin suficiente medio económico solicita apoyo de Servicio Social, quienes
Servicio Social/Asistenta evalúan y elaboran la Ficha Social y determina tipo de exoneración
17. Médico especialista reevalúa al/la paciente con resultados de exámenes y medicación
Servicio Emergencia/ administrada, registra en la Historia de Emergencia. Define conducta a seguir con paciente:
Tópico Emergencia- continúa en observación, hospitalización, Inter consulta, referencia o alta.
Médico especialista 18. Llena datos en el libro de atención de Emergencia y
19. Devuelve Historia de Emergencia a Enfermera de Tópico
Servicio Emergencia/
20. Revisa la Historia de Emergencia si el paciente tiene recetas y ordenes completas
Tópico Emergencia-
Enfermera.
21. Orienta al paciente o familiar, conducta a seguir para continuar tratamiento.
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
__________________________________________________________________________________________________
22
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
NOMBRE (12a) DESTINO (12b) FRECUENCIA (12c) TIPO (12d)
Libro de Registro/Documento
REGISTROS (14) :
Historia Clínica de Emergencia
Flujo grama.
ANEXOS (15) :
__________________________________________________________________________________________________
23
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
Hospital Nacional
"HIPOLITO UNANUE " MANUAL DE PR OCE S OS Y PR OCE DIMIE NTOS
DE PARTAME NTOS QUIRURGICOS: FLUJOGRAMA Nº 04
PROCE DIMIE NTO: ATE NCION E N E ME RGE NCIA POR E SPE CIALIDADE S QUIRURGICAS
LABORATORIO/Dx.
TRIAJE CAJA ADMISION E STADISTICA TOPICO DE E ME RGE NCIA SE RVICIO FARMACIA SE RVICIO SOCIAL
IMÁGE NE S
USUARIO
TE C. TE C. TE CNICOS . LAB. /Rx -
E nfermera/Obstetriz ME DICO ARCHIVO E NF E RME RIA ME DICO E S PE CIALIS TA TE CNICO F ARMACIA TRABAJ ADORA S OCIAL
ADMINIS TRATIVO ADMINIS TRATIVO E cog.
R E CIBE N AL R E CE PCIONA
ME DICO E VALUA AL
INICI PACIE NTE Y PAS A 1 6 HIS TOR IA DE ME DICO E S PE CIALIS TA 3 4 5
PACIE NTE Y DE FINE 2
PAR A E VALUACION E ME R GE NCIA E VALUA AL PACIE NTE
PR IOR IDAD DE
ME DICA Historia Clinica
ATE NCION (I, II, III O IV).
VE R IFICA
E NTR E GA AS IS TE NTA S OCIAL
US UAR IO R E ALIZA R E GIS TR A DATOS PR E PAR A HIS TOR IA E XIS TE NCIA DE
PACIE NTE OR DE N DE E VALUA CONDICION
__________________________________________________________________________________________________
ATE NCIONE S E N
E ME R GE NCIA
F IN
R E VIS A H.C. Y VE R IFICA
DE R IVA HIS TOR IA
S I PACIE NTE TIE NE
CLINICA A TE CNICA DE
R E CE TAS Y OR DE NE S
24
PROCEDIMIENTO Nº 05
º Directiva N 007- MINSA/OGPE- V.02 Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de gestión Institucional.
7. Médico Anestesiólogo realiza evaluación pre anestésica, si esta apto da el pase para
Servicio Anestesiología/
operación y entrega lista de medicamentos, caso contrario sugiere exámenes o evaluaciones
médico
necesarias.
8. Paciente cumple con los requisitos necesarios para ser intervenido quirúrgicamente, medico
ordena hospitalización, una ves hospitalizado se confecciona la historia clínica, solicita
Servicios quirúrgicos/
deposito de sangre si amerita y se hace firmar el Consentimiento informado y Autorización
Médico Cirujano
especialista.
para la intervención.
9. Elabora solicitud de sala de Operaciones y entrega a jefe de servicio
10. El jefe del servicio quirúrgico, recibe solicitud para sala de Operaciones, realiza la
Servicios quirúrgicos/
programación del día quirúrgico y se envía la solicitud al Departamento de Anestesiología,
Médico Jefe
adjuntando la historia clínica.
Depto. Anestesiología/ 11. Departamento de Anestesiología realiza programación, publica en el Servicio de Centro
Médico Jefe Quirúrgico y envía una copia a los Departamentos respectivos para cumplimiento.
Servicios quirúrgicos/ 12. Ordena realizar la prueba cruzada para uso de sangre en sala de operaciones.
Médico Cirujano 13. Realiza Intervención Quirúrgica programada
especialista.
Servicio Anestesiología/ 14. Paciente pasa a Sala de Recuperación
Recuperación
Fin Paciente pasa a Sala de Hospitalización del servicio de Cirugía correspondiente.
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
Paciente para intervención Historia Clínica A demanda Manual
quirúrgica.
SALIDAS (12)
Flujo grama.
ANEXOS (15) :
__________________________________________________________________________________________________
26
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
HOS P IT AL NAC IONAL
HIP OLIT O UNANUE
DE PARTAME NTOS QUIRURGICOS : FL UJ OGRAMA Nº 05
PROCE DIMIE NTO: PROGRAMACION DE INTE RVE NCIONE S QUIRURGICAS
DE PARTAME NTO DE
DE PARTAME NTOS DE PTO. ME DICINA DE PTO. S E RVICIO
DE PARTAME NTOS QUIRURGICOS ANE S TE S IOL OGIA Y CE NTRO
APOYO INTE RNA. S OCIAL
QUIRURGICO
S E RVIC IOS
S E RVICIO
S E RVICIOS QUIRURGICOS S E RVICIO ANE S TE S IOL OGIA LABORATORIO /Dx. S E RVIC IO S OC IAL
IMÁGE NE S CARDIOL OGIA
J E F E DE P AR TAME NTO
TE C NIC OS
ME DICO CIR UJ ANO E S P E CIALIS TA JE FE JE FE ME DICO ME DICO TR ABAJ ADOR A S OC IAL
LABOR ATOR IO /R x - E cog.
4
INIC I 5 1 2 3
ME DIC O C IR UJ ANO
ME DIC O C IR UJ ANO R E C IBE R E S ULTADOS DE AS IS TE NTA S OC IAL
E S P E C IALIS TA E VALUA AL E XAME NE S Y R E C IBE OR DE N DE R E C IBE OR DE N DE R E C IBE OR DE N E VALUA C ONDIC ION
P AC IE NTE Y DE TE R MINA E VALUAC IONE S E VALUAC ION E XAME NE S DE R IE S GO S OC IAL DE L P AC IE NTE
OP E R AC IÓN. S OLIC ITADOS . ANE S TE S IC A QUIR UR GIC O
HIS TOR IA CLINICA F icha S ocial
NO
GE NE R A OR DE N P AR A 2 NO
¿ C UMP LE P E R S ONAL DE L
R IE S GO QUIR UR GIC O
R E QUIS ITO S E R VIC IO O
Orden para R .Qx. S E P OS TE R GA S ? F AMILIAR R E C OGE P E R S ONAL DE L P E R S ONAL DE
OP E R AC IÓN HAS TA S E R VIC IO
R E S ULTADO S E R VIC IO R E C OGE
C OMP LE TAR R E C OGE
SI F IC HA S OC IAL
R E QUIS ITOS . R E S ULTADO
GE NE R A OR DE N P AR A 3
E VALUAC ION S OC IAL
AUTOR IZA
F icha S ocial
OP E R AC IÓN Y
GE NE R A OR DE N P AR A DE J A R E S ULTADOS P R E
E VALUAC ION ANE S TE S IC A INDIC AC IONE S E N QUIR UR GIC OS
E valuación HIS TOR IA C L. E NTR E GADOS A
Anestesiologica
ME DIC O TR ATANTE
E xamenes
.
5 E NTR E GA LIS TA
ME DIC AME NTOS
OR DE NA ANE S TE S IC OS A 4
R E C IBE R E C IBE S OLIC ITUD F AMILIAR .
HOS P ITALIZAC ION Y
P R OGR AMAC ION DE R E VIS A HC Y
P R E P AR A S OLIC ITUD
OP E R AC IONE S DE LOS P R OGR AMA
P AR A S ALA
S E R VIC IOS , E VALUA, OP E R AC ION,
OP E R AC IONE S
R E C IBE S OLIC ITUD DE C ONS OLIDA Y E NVIA A P UBLIC A E N
P R OGR AMAC ION DE S ALA OP E R AC IONE S S E R VIC IO Y E NVIA A
OP E R AC ION S E R VIC IOS .
P rogramación
Operaciones
__________________________________________________________________________________________________
E NVIA
P R OGR AMAC ION DE
OP E R AC IONE S AL
DE P AR TAME NTO.
R E C IBE
P R OGR AMAC ION DE
27
UO - OE P E .
F IN F E C HA: J UNIO 2011
PROCEDIMIENTO Nº 06
o Directiva N 007- MINSA/OGPE- V.02, aprobada con Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA, Directiva para la formulación de
Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional
Consultorio Externo/ 1. El médico especialista de Consultorios externos emite orden de Hospitalización, firma y sella.
Médico
2. Recibe la orden de Hospitalización, coordina con el servicio de hospitalización la
Consultorio Externo/ disponibilidad y el número de cama para asignar al paciente.
Enfermera.
3. Entrega a familiar la orden de pago o papeleta para trámite de exoneración según
corresponda, por derecho de hospitalización.
__________________________________________________________________________________________________
28
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
Consultorio Externo/ 6. Prepara Historia Clínica, hace firmar el Consentimiento informado al paciente o familiar e
Enfermera indica traslado del paciente al servicio de hospitalización respectivo.
.Paciente hospitalizado.
Fin
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
__________________________________________________________________________________________________
29
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
HOS PITAL NACIONAL
HIPOLITO UNANUE
MANUAL DE PR OCE S OS Y PR OCE DIMIE NTOS
DE PARTAME NTOS QUIRURGICOS: FLUJOGRAMA Nº 06
PROCE DIMIE NTO: HOSPITALIZACION DE PACIE NTE S PROVE NIE NTE S DE CONSULTORIOS E XTE RNOS
DE PARTAME NTOS
OFICINA E CONOMIA OFICINA DE E STADISTICA
QUIRURGICOS DE PTO. SE RVICIO SOCIAL
CONSULTORIO E XTE RNO
SE RVICIOS DE
CAJ A ADMISION HOSPITALIZACION SE RVICIO SOCIAL
HOSPITALIZACION
ME DICO E NF E R ME R A TE C. ADMINIS TR ATIVO TE C. ADMINIS TR ATIVO E NF E R ME R A TR ABAJ ADOR A S OCIAL
__________________________________________________________________________________________________
F IN
30
PROCEDIMIENTO Nº 07
Directiva N 007- MINSA/OGPE- V.02, aprobada con Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA, Directiva para la formulación de
Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional
__________________________________________________________________________________________________
31
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
4. El personal de Admisión Hospitalaria recibe Boleta de pago, Orden de hospitalización,
Estadística /Admisión registra el ingreso, sella la orden de hospitalización y es enviada al Servicio de Emergencia
hospitalaria para que continúen con trámites.
Servicio Emergencia/
1. 7. El familiar responsable firma la hoja de Autorización para hospitalización, en ausencia de
Enfermera
familiar, la autorización será firmada por el paciente y en caso de encontrase incapacitado, la
autorización será firmada por el Jefe de guardia.
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
o Orden de hospitalización
REGISTROS (14) :
o Hoja de identificación del paciente
__________________________________________________________________________________________________
32
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
HOS PITAL NACIONAL
HIPOLITO UNANUE MANUAL DE PR OCE S OS Y PR OCE DIMIE NTOS
DE PARTAME NTOS QUIRURGICOS: FLUJ OGRAMA Nº 07
PROCE DIMIE NTO: HOSPITALIZACION DE PACIE NTE S PROVE NIE NTE S DE E ME RGE NCIA
DE PARTAME NTOS
SE RVICIO DE E ME RGE NCIA OFICINA E CONOMIA OFICINA DE E S TADIS TICA DE PTO. SE RVICIO SOCIAL
QUIRURGICOS
SE RVICIOS DE
TOPICO DE OBSE RVACION CAJ A ADMISION HOSPITALIZACION SE RVICIO SOCIAL
HOSPITALIZACION
ME DICO E S P E E CIALIS TA E NF E R ME R A TE C. ADMINIS TR ATIVO TE C. ADMINIS TR ATIVO E NF E R ME R A TR ABAJ ADOR A S OCIAL
2 1
__________________________________________________________________________________________________
2
33
PROCEDIMIENTO Nº 08
Definir las actividades desarrolladas para lograr el internamiento del paciente post operado de
PROPÓSITO (5) :
emergencia en forma eficiente y oportuna.
NORMAS (9)
Directiva N 007- MINSA/OGPE- V.02 Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de gestión
Institucional.
Sala Recuperación / 1 Cirujano especialista y médico Anestesiólogo, deciden el traslado del paciente post operado a
Médicos Anestesiólogo sala de Hospitalización (luego de permanecer en sala de Recuperación promedio 6 horas).
y Cirujano
2. Cirujano especialista que intervino al/la paciente, coordina con Servicio de hospitalización la
disponibilidad de cama a donde será trasladada el/la paciente.
Servicios quirúrgicos /
Médico Cirujano
3. Si no hay camas libres en su Servicio, Cirujano coordina la disponibilidad de camas en
otros Servicios diferentes al suyo, pertenecientes al Departamento de Cirugía.
4. Cirujano especialista elabora orden de Hospitalización consignando el número de cama y
el nombre del Servicio.
__________________________________________________________________________________________________
34
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
5. Orden de hospitalización es llevada por Técnico de Enfermería o Interno de medicina
para ser visada por el Jefe del Servicio correspondiente.
Servicio quirúrgicos /
Técnico Enfermería
6. La orden de hospitalización es visada por el Jefe de Servicio.
7. La orden de hospitalización visada es entregada a la Enfermera de Recuperación
Sala Recuperación/
8. Enfermera de Recuperación entrega a familiar del paciente la orden para pago por
Enfermera
derecho de hospitalización.
Caja/ Técnico 9. Técnico administrativo de caja realiza el cobro por concepto de hospitalización del
administrativo paciente y entrega comprobante de dicho pago
Estadística /Admisión 10. Familiar lleva orden de hospitalización pagada para ser registrada.
hospitalaria
11. Indica a familiar entregue a Enfermera de Recuperación.
Sala Recuperación/ 12. Recibe y anexa a la Historia clínica e indica llevar al paciente al servicio de
Enfermera hospitalización respectivo
13. Paciente es recibido por la Enfermera de turno en el Servicio de destino.
14. Enfermera de turno del Servicio de hospitalización de destino, ordena al personal
Hospitalización/ técnico de enfermería la instalación del paciente en la cama consignada según orden de
Enfermera hospitalización.
15. Técnico de Enfermería instala al paciente post-operado en la cama indicada por
Enfermera de turno del Servicio de hospitalización
Fin
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
Orden de Internamiento Cirugías de Emergencia A demanda Manual
SALIDAS (12)
F-ORG-10.0
__________________________________________________________________________________________________
35
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
HOS PITAL NACIONAL
HIPOLITO UNANUE MANUAL DE PR OCE S OS Y PR OCE DIMIE NTOS
DE PARTAME NTOS ASISTE NCIALE S : FLUJOGRAMA Nº 08
PROCE DIMIE NTO: HOSPITALIZACION DE PACIE NTE OPE RADO DE E ME RGE NCIA
INICI 3
__________________________________________________________________________________________________
PAS A A J E FE S E R VICIO.
36
PROCEDIMIENTO Nº 09
NORMAS (9)
Directiva N 007- MINSA/OGPE- V.02 Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de gestión Institucional.
__________________________________________________________________________________________________
37
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
Servicios médicos / 1. Médico de servicio elabora interconsulta y es enviada al servicio.
Médico especialista
1. Médico jefe recibe Interconsulta, registra y entrega a personal de hospitalización para
Servicios médicos / Jefe continuar con el trámite.
Servicio hospitalización/ 3. Técnico del Servicio solicitante traslada y entrega interconsulta a Departamento de
Técnico destino.
Deptos especializados/ 4 Jefe del Departamento analiza y distribuye en forma equitativa o correspondiente las
Jefe Interconsultas entre los servicios y entrega a la Secretaria.
Servicios especializados/ 5. Secretaria recepciona interconsulta y anota en cuaderno de registros del Servicio
Secretaria respectivo y entrega a Médico designado.
6. Médico especialista recibe interconsulta y acude a Servicio solicitante
7. Revisa la historia clínica y realiza evaluación del paciente
Servicios especializados /
Médico especialista 8. Anota en hoja de inter consulta, hallazgos del examen clínico, exámenes auxiliares,
diagnostico, opinión y sugerencias y coloca ínter consulta en historia clínica.
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
Solicitud de Interconsulta Médico tratante del paciente A demanda Manual
SALIDAS (12)
-Formato de Interconsulta
REGISTROS (14) : - Libro de Registro de Interconsultas/ documento
__________________________________________________________________________________________________
38
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
MANUAL DE P R OC E S OS Y P R OC E DIMIE NT OS
DE PARTAME NTOS AS IS TE NCIAL E S : FL UJ OGRAMA Nº 09
PROCE DIMIE NTO : INTE RCONS UL TA DE PACIE NTE S HOS PITAL IZADOS A E S PE CIAL IDADE S ME DICO - QUIRURGICAS
INIC IO
ME DIC O TR ATANTE DE L
P AC IE NTE DE F INE
E NF E R ME R A DE L
R E GIS TR A INTE R C ONS ULTA S E R VIC IO DE
R E C E P C IONA R E C IBE Y E NVIA ME DIC O DE S IGNADO
E LABOR A INTE R C ONS ULTA Y Y DE R IVA AL HOS P ITALIZAC ION S E
INTE R C ONS ULTA, INTE R C ONS ULTA A R E C IBE INTE R C ONS ULTA
E S E NVIADO AL J E F E DE L DE P AR TAME NTO DE LA E NC AR GA, LLE GUE
R E GIS TR A Y E NTR E GA A S E R VIC IO Y AC UDE AL S E R VIC IO
S E R VIC IO. E S P E C IALIDAD R E S P E C TIVA. INTE R C ONS ULTA AL
ME DIC O DE S IGNADO C OR R E S P ONDIE NTE DONDE E S S OLIC ITADO
DE P AR TAME NTO DE
Interconsulta C uaderno de R egistros
DE S TINO
ME DIC O R E VIS A
HIS TOR IA C LINIC A Y
E VALUA AL
P AC IE NTE
C OLOC A R E S P UE S TA
INTE R C ONS ULTA E N
HIS TOR IA C LINIC A Y
ANOTA S UGE R E NC IAS
Historia C linica
__________________________________________________________________________________________________
F IN
39
PROCEDIMIENTO Nº 10
Recuperar la salud del paciente y/o rehabilitar sus capacidades con asistencia de diversas
PROPÓSITO (5) :
especialidades según el caso requerido
Número de Juntas Médicas Juntas Médicas realizadas en - Acta de reuniones Departamento o Servicio
realizadas / Número de el mes en el Departamento - Informes. correspondiente.
Juntas Médicas solicitadas
NORMAS (9)
Directiva N 007- MINSA/OGPE- V.02 Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de gestión Institucional.
Servicio hospitalización/
1. Médico tratante informa a Jefe de Servicio la necesidad de Junta Médica.
médico especialista
2. Jefe de Servicio, evalúa la necesidad de especialistas para la Junta médica:
a. Médicos especialistas del servicio, convoca por escrito a los médicos especialistas
Servicio hospitalización/ requeridos indicando fecha, hora y lugar para la reunión.
jefe
b. Médicos especialistas de otros servicios, convoca por escrito al servicio indicando
nombre, número de Historia Clínica, cama y diagnóstico de paciente a evaluar por los
especialistas de los servicios requeridos.
Departamento o Servicio 3. Secretaria o Enfermera recepciona convocatoria escrita y avisa a médico jefe de servicio
/ Secretaria o Enfermera quien designa médicos para la Junta Médica.
Servicio asistenciales/ 4. Jefe de Servicio solicitante se comunica con jefe de Departamentos o servicios requeridos,
Jefe confirmando verbalmente asistencia a Junta Médica.
__________________________________________________________________________________________________
40
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
Servicio hospitalización/ 5. Médico tratante presenta el caso a Junta Médica.
médico
6. Junta Médica se realiza en el lugar, fecha y hora asignada, eligen coordinador y secretario.
Servicio asistenciales /
Junta médica 6. Junta Médica redacta en Historia Clínica las conclusiones, la cual es firmada por médicos
solicitados y presentes
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
Solicitud de Junta Médica Médico Tratante A demanda Manual
SALIDAS (12)
DEFINICIONES (13) : JUNTA MÉDICA.- La reunión de varios médicos a fin de establecer un diagnóstico positivo, tomando en
cuenta lo acontecido durante el proceso de atención que recibe una persona durante un periodo.
__________________________________________________________________________________________________
41
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
DE PARTAME NTOS QUIRURGIC OS : F L UJ OGRAMA Nº 10
PROC E DIMIE NTO : J UNTA ME DIC A
INIC IO
S E C R E TAR IA Y /O
ME DIC O T R AT ANT E IN ¿ E S NE C E S AR IO E NF E R ME R A AVIS A A
F OR MA A J E F E DE J UNTA ME DIC A ME DIC O DE S IGNADO
S E R VIC IO LA NE C E S IDAD C ON OTR OS DE L S E R VIC IO
DE J UNT A ME DIC A E S P E C IALIS TAS ?
NO
J E F E DE S E R VIC IO C ONVOC A
A LOS ME DIC OS
E S P E C IALIS TAS DE L
S E R VIC IO R E QUE R IDOS , F IJ A
F E C HA Y HOR A AS IGNADO
ME DIC O
DE S IGNADO AC UDE
ME DIC O TR ATANTE AL S E R VIC IO DE
P R E S E NTA E L C AS O A HOS P ITALIZAC ION
J UNTA ME DIC A DONDE E S
S OLIC ITADO
Historia C linica
P AC IE NTE E S TR ATADO
DE AC UE R DO A LAS
R E C OME NDAC IONE S DE
J UNTA ME DIC A
E LAB OR ADO P OR :
F IN
DE P T OS . QUIR UR GIC OS ,
UO - OE P E .
F E C HA: J UNIO 2011
__________________________________________________________________________________________________
42
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
PROCEDIMIENTO Nº 11
Directiva N 007- MINSA/OGPE- V.02 Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de gestión
Institucional.
3. Médico de turno, solicita y revisa documento de identidad del paciente fallecido; revisa
Servicio Historia clínica y llena el formato de Certificado de Defunción de acuerdo a los datos
hospitalización/ registrados en la historia clínica.
médico de turno. 4. Médico registra en historia clínica - evolución médica, la elaboración del Certificado de
Defunción, consignando fecha y hora de elaboración del certificado, nombre y firma.
También registra la actividad realizada en el Libro de Registro de Defunciones del Servicio
__________________________________________________________________________________________________
43
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
Administración/ Caja 5. El Certificado de Defunción emitido, se envía a Caja del Hospital junto con la Historia Clínica,
para liquidaciones por servicios prestados.
Estadística e 6. El Certificado de Defunción es enviado a Estadística:
Informática/Registros a. Es visado y registrado en archivo de defunciones.
b. Entrega Certificado de Defunción a familiar o representante legal.
FIN Familiar recoge el Certificado de Defunción después de cumplir con los requisitos solicitados
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
Pedido de Certificado de
Defunción (familiar o Oficina de Estadística A demanda Manual
representante legal del
fallecido)
SALIDAS (12)
__________________________________________________________________________________________________
44
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
DE PARTAME NTOS QUIRURGICOS : FLUJOGRAMA Nº 11
INICIO 1
S E COMUNICA A LA P OLICIA,
TR AMITE N DOCUME NTOS
P E R TINE NTE S A F IS CALIA P AR A
__________________________________________________________________________________________________
LA NE CR OP S IA DE LE Y F IN
TR AS LADAN CADAVE R A
MOR GUE CE NTR AL
45
PROCEDIMIENTO Nº 12
PROPÓSITO (5) : Otorgar al paciente el Informe Médico por haber recibido atención en el Hospital.
Departamento o Servicios
Expedientes Atendidos Número de informes Sistema Trámite Documentario
correspondientes
o Directiva N 007- MINSA/OGPE- V.02 “Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”,
aprobada mediante resolución Ministerial Nº 809-2006/MINSA.
o Decreto Supremo Nº 013-2009-SA, aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Salud y sus Órganos
Desconcentrados.
Tramite Documentario/ 1. Orienta sobre el trámite administrativo a seguir e indica los requisitos a presentar de acuerdo
Técnico Administrativo al Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA, así mismo le hace entrega del
formato – solicitud según modelo al interesado.
__________________________________________________________________________________________________
46
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
2. Llena la solicitud, adjunta a los requisitos establecidos en el TUPA y presenta al Técnico
Interesado Administrativo de Caja
3. Revisa solicitud, efectúa cobro por el derecho del trámite administrativo establecido en el
Caja/ Técnico TUPA, imprime comprobante de pago (emisor, control administrativo y usuario), entrega
Administrativo comprobante de pago (control administrativo y usuario) al interesado y comprobante de
pago (emisor) se archiva.
Interesado 4. Presenta solicitud, comprobante de pago y otros requisitos que establezca el TUPA al
Técnico Administrativo de Tramite Documentario.
5. Verifica que documentos cumplan con los requisitos establecidos en el TUPA, coloca sellos
Vº Bº y fecha en la solicitud, desglosa solicitud, haciéndole entrega del cargo de la solicitud
Tramite Documentario/ al interesado e indica tiempo de atención al tramite solicitado de acuerdo al TUPA.
Técnico Administrativo
7. Registra solicitud y ubica Historia Clínica del interesado, adjunta solicitud a la Historia Clínica
Of. Estadística e y entrega al servicio asistencial correspondiente, registrando su salida en libro de registro.
Informática/ Técnico de (Asimismo hace entrega la copia del reporte de las solicitudes al departamento
Archivo
correspondiente, para su conocimiento).
Servicio Asistencial/ 10. Registra y con libro de salida, entrega el informe a la Oficina de Estadística e Informática
Secretaria
Of. Estadística e 12. Recibe , registra y deriva Informe medico, según el tipo de personería:
Informática/ Técnico de - Si es persona natural, se entrega al interesado al instante (firma del cargo)
Archivo - Si es persona jurídica, se prepara oficio de presentación y se deriva a Tramite Documentario.
Tramite Documentario/ 13. Recibe, revisa y deriva el Informe al sub. Director para la firma en el Oficio de presentación.
Técnico Administrativo
Dirección/Sub 14. Recibe y firma el Oficio de presentación del procedimiento del interesado y se devuelve a
Dirección Tramite Documentario.
Tramite Documentario/ 15. Recepciona, registra los documentos y deriva a la Oficina de Estadística e Informática.
Técnico Administrativo
Of. Estadística e 16. Recepciona documento y le entrega al currier, para la distribución a las instituciones publicas
Informática/ Técnico de y!o privadas, siendo el cargo entregados a la Oficina de Estadística.
Archivo
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
__________________________________________________________________________________________________
47
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
Representante legal
SALIDAS (12)
__________________________________________________________________________________________________
48
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
DE PARTAME NTOS QUIRURGICOS : FL UJ OGRAMA Nº 12
PROCE DIMIE NTO: E MIS ION DE INFORME ME DICO DE PACIE NTE ATE NDIDO - (07 dias )
DE PARTAME NTOS
DIRE CCION GE NE RAL OFICINA E CONOMIA OFICINA DE E S TADIS TICA E
QUIRURGICOS
(CAJ A) INFORMATICA
US UARIO TR AMITE DOCUME NTAR IO DE S P ACHO S ervicios
T éc. Administrativo S ub Director T éc. Administrativo T écnico de Archivo Médico
1
INIC IO
1
E ntrega Informe, según
tipo de P ersonería
INF OR ME
NO SI
P E R S ONA
NAT UR AL
R egistra documentos y
__________________________________________________________________________________________________
pasa a despacho para F irma oficio de
firma presentación
DOC UME NTO F IN
R ecepciona Oficio
+ Informe Médico
49
F E C HA: J UNIO 2011
PROCEDIMIENTO Nº 13
Directiva N 007- MINSA/OGPE- V.02 Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de gestión
Institucional.
INICIO Médico del servicio de hospitalización evalúa al paciente e indica su condición de Alta.
Servicios hospitalización 1. Elaboran, firman y sellan Papeleta de Alta, Informe de Alta, Recetas, Epicrisis y
/ médicos especialistas Contrarreferencia
Servicios hospitalización 2. Revisa la HISTORIA CLINICA del paciente de alta, verifica el orden de los formatos, firmas y
/ Enfermera sellos de cada atención realizada, formatos adecuadamente llenados, coloca formatos de
reporte atención, SIS, RCF, Epicrisis.
Servicios hospitalización 3. Lleva Historia Clínica y formatos para el visado por los servicios respectivos de no
/ Técnico de Enfermería adeudarles por: medicamentos, unidades de sangre, exámenes laboratorio.
SERVICIO FARMACIA/ 4. Verifica deuda por medicamentos del paciente de alta. Caso no tenga deuda sellan el
Técnico/a Farmacia formato.
__________________________________________________________________________________________________
50
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
5. Para verificar deudas por unidades de sangre, se elabora un listado por triplicado a Banco de
BANCO DE SANGRE/ Sangre de todas las Altas (SIS/NO SIS) llevado por el personal Técnico de Enfermería. Banco
Tecnólogo Médico Sangre observa a aquellos que deben unidades, quedándose con una copia Bco. sangre,
otra a liquidaciones y otra para cargo del servicio.
LABORATORIO CLINICO/ 6. Verifica deuda por exámenes de Laboratorio realizados al paciente de alta. Caso no tenga
Técnico/a de deuda sellan el formato.
Laboratorio
SERVICIO SOCIAL/ 7. Personal de Servicio Social realiza Informe del paciente de alta, en base al estudio
Trabajadora Social socioeconómico realizado al ingreso a hospitalización. Determina si necesita apoyo Social
de acuerdo al estudio realizado y emite el informe correspondiente.
SERVICIO 8. Profesionales de Enfermería del servicio de Hospitalización define la condición de pago del
HOSPITALIZACION/ paciente de alta, de acuerdo a la documentación presentada (SIS o no SIS).
Enfermera.
9. El personal de liquidación del SIS, lleva control diario de gastos de procedimientos. Al Alta,
OFICINA DE SEGUROS/ la Oficina de Seguros: LIQUIDA: HC en el área de hospitalización (procedimientos, reporte
Médico Auditor farmacia. El médico AUDITA: HC, retira formatos SIS y personal Téc. Lleva HC a liquidaciones-
Economía. En caso haya medicamentos insumos/procedimientos no financiados por SIS, se
elabora memorando a liquidaciones para cobro correspondiente.
UNIDAD 10. La HC es remitida a la Unidad Liquidaciones (Memo de Oficina Seguros con liquidación),
LIQUIDACIONES/ para el cobro de medicamentos/ insumos/procedimientos, estancia hospitalaria. El depto de
Técnico/a Administrativo Servicio Social en coordinación con Economía, puede exonerar parte de la deuda, según
corresponda.
OFICINA ESTADISTICA/ 11. La HC es remitida a la Oficina de Estadística e Informática para su envío a digitación SIP o
Digitación Estadística y luego al archivo de Historias clínicas.
VIGILANCIA/ Vigilante 12. Vigilante solicita Informe de Alta Visado por Médico, obstetras, Enfermera, liquidaciones.
Caso de ser menor de edad, será VISADO por PNP o Servicio Social
FIN Paciente sale del Hospital, después de cumplir con los requisitos establecidos.
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
Indicación de alta por médico
del servicio. Historia Clínica A demanda Manual
SALIDAS (12)
__________________________________________________________________________________________________
51
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
Hospital Nacional
"HIPOLITO UNANUE " MANUAL DE PROCE SOS Y PROCE DIMIE NTOS
DEPARTAMENTOS QUIRURGICOS : FLUJOGRAMA Nº 13
__________________________________________________________________________________________________
Firma y sella Firma y sella
Firma y sella
Papeleta de Papeleta de E LABORADO POR: DE PTOS.
Papeleta de
Alta Alta QUIRURGICOS, UO - OE PE .
Alta
FE CHA: J UNIO 2011
DE L DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA
Y CUIDADOS INTENSIVOS
ANEXOS:
ANEXOS:
LISTA DE PROCESOS
(D.S. Nº 013-2002)
__________________________________________________________________________________________________
53
Manual de Procedimientos - Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
LEY GENERAL DE SALUD 26842
TITULO I
__________________________________________________________________________________________________
Manual de Procedimientos de los Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
5
4
judicial competente para dejar expeditas las acciones a que hubiere lugar en
salvaguarda de la vida y la salud de los mismos.
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
TÍTULO II
DEFINICIONES
Artículo 3.- Para efectos del presente Reglamento, se utilizará la siguiente
terminología:
__________________________________________________________________________________________________
Manual de Procedimientos de los Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
5
5
3.3 CONSENTIMIENTO INFORMADO
Es la aceptación por parte del paciente de una atención médica quirúrgica o
procedimiento, en forma libre, voluntaria y consciente, después que el médico le
ha informado de la naturaleza de dicha intervención y/o su tratamiento,
incluyendo sus riesgos y beneficios.
3.9 PARTO
Proceso mediante el cual el concebido o niño por nacer sale del vientre materno
a través de la vía vaginal o a través de la vía abdominal, en cuyo caso, se
denomina cesárea.
3.10 INDIGENCIA
Situación socioeconómica en la cual se encuentran aquellas personas que
carecen de recursos suficientes para satisfacer sus necesidades básicas.
TÍTULO III
DISPOSICIONES ESPECIALES
Artículo 4.- Todos los establecimientos de salud, sin excepción, están obligados a
prestar atención inmediata a toda persona en situación de emergencia, y de
__________________________________________________________________________________________________
Manual de Procedimientos de los Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
5
6
poner en conocimiento del público ese derecho en algún lugar visible de la zona
de atención por emergencia.
a) En caso que la persona atendida esté cubierta por una entidad aseguradora o
administradora de financiamiento o por persona natural o jurídica obligada a
cubrir la atención de emergencias, el reembolso se solicitará a dichas entidades o
personas.
__________________________________________________________________________________________________
Manual de Procedimientos de los Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
5
8
Artículo 14.- La persona atendida en situación de emergencia y calificada en
situación de indigencia en un establecimiento de salud público, no público o
privado, será exonerada de todo pago.
Artículo 15.- La evaluación del paciente por parte del servicio social respectivo, a
que se refiere el artículo 1 de la Ley, deberá efectuarse luego de atendida la
emergencia y teniendo en cuenta los siguientes criterios:
a. Edad y sexo.
b. Grado de instrucción.
c. Ocupación o profesión.
d. Trabajo en el que se desempeña.
e. Condición laboral: estable, contratado, independiente, eventual o desocupado.
f. Ingresos económicos mensuales.
g. Ingreso mensual familiar: condición de ingreso, fijo o familiar.
h. Composición familiar: número de personas.
i. Disposición de algún tipo de seguro para atención de salud.
j. Lugar donde vive: vivienda propia, alquilada, otros.
k. Problemas sociales: abandono familiar, violencia familiar, discapacidad,
privación de libertad, otros.
I. Enfermedades que generen incapacidad temporal o definitiva.
__________________________________________________________________________________________________
Manual de Procedimientos de los Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
5
9
Los criterios establecidos anteriormente deben entenderse como parámetros
mínimos a seguir, sin perjuicio de poder establecerse procedimientos adicionales
que procuren una eficaz y rápida atención de los pacientes beneficiarios de la
Ley.
LISTA DE PROCESOS
(Según DS Nº 013 – 2002)
__________________________________________________________________________________________________
Manual de Procedimientos de los Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
6
0
Recuperación y Rehabilitación de la Salud
7. Proceso Planeamiento
Diagnóstico Situacional
Planeamiento Estratégico
Planeamiento Operativo
Evaluación del Planeamiento
8. Proceso Organización
Análisis Organizacional
Diseño Organizacional
Implementación y Mejoramiento Continuo
__________________________________________________________________________________________________
Manual de Procedimientos de los Departamentos Quirúrgicos - Hospital Nacional Hipólito Unanue
6
2