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Relevancia de Los Archivos
Relevancia de Los Archivos
PRESENTADO POR
Diana Romero Camacho
PRESENTADO A:
Lina Clemencia Trujillo Ortiz
CURSO:
Administración Documental en el Entorno
EVOLUCIÒN
Edad Antigua
Durante esta época, los templos y los palacios de las antiguas
civilizaciones se utilizaban para depositar los archivos. En la antigua ciudad
de Elba, en Mesopotamia, es donde se tiene constancia de la existencia de
los primeros archivos, allá por el 4000 a. C. Allí se han encontrado grandes
volúmenes de documentos.
Edad Media
El derecho para crear archivos durante la Edad Media estaba reservado a los
que tenían la autoridad para legislar: emperadores, soberanos y pontífices.
La Edad Media, sin duda, supuso un brutal retroceso en la evolución de la
archivística a nivel administrativo.
Edad Moderna
Se reunieron en los Archivos del Estado toda la documentación generada
por la Corona: los documentos que concernían al gobierno y que se habían
mantenido dispersos hasta entonces.
CUALIDADES
Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar
plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener
todo guardado en su memoria y para esto vio como única opción la escritura. y es
aquí donde toman mayor importancia la conservación de los documentos escritos
en ligares específicos de forma organizada y ordenada para luego convertirse en
grandes archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la archivista como ciencia, y
el personal encargado de su manejo.
hoy en día la administración documental permite que los documentos sean vistos
de manera fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los
archivos organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso
a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información dando la posibilidad
a las personas de conocer el contenido de los documentos y así detectar
testimonios documentales que confirmen las acciones administrativas, políticas,
legislativas que construyen las sociedades, instituciones y el hombre en general,
por tal razón la importancia de esta ciencia reposa en la buena administración
conservación y disposición de los archivos; ya que permite la toma de decisiones
es fuente de historia y para la historia, además de que nos da la posibilidad de tener
un patrimonio cultural y a su vez una identidad nacional ya definida.
CATEGORIZACIÓN
ARCHIVOS TERRITORIALES
Del Orden Nacional
Del Orden Departamental
Del Orden Distrital
Del Orden Metropolitano
Del Orden Municipal
De Orden Local