ACTIVIDAD MAPA CONCEPTUAL LEY 594 DEL 2000

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 1

COMPETENCIA_2

ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS

LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN

APRENDICES:

REDONDO MINDIOLA JULISSA LARIANA

URBAY CABALLERO EDUAR ALBERTO

PATRICIA ROCHA SIERRA

INSTRUCTOR

SENA

CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGÍAS ALTERNATIVAS

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA_1803844

MAICAO, LA GUAJIRA_2019

TITULO V
GESTION DE
DOCUMENTOS
Obligatoriedad de las
entidades públicas y aquellas
que cumplen funciones de
formular el PGD, el cual
debe garantizar la calidad en
todos los 8 procesos.
ARTICULO 21
PROGRAMAS DE
GESTIÓN
DOCUMENTAL
Las entidades publicas
deberán elaborar programas
de gestión de documentos,
pudiendo contemplar el uso
de nuevas tecnologías y
soportes, en cuya aplicación
deberán observarse los
principios y procesos
archivísticos.
LEY 594 DEL 2000
Establecer las reglas y TITULO VII
principios fundamentales que
regulan la función archivística SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
en colombia
TITULO VI
ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
Reglamentación para la salida de
Reglamentación para la documentos históricos de las
consulta de los documentos entidades públicas.
archivo, reserva de la
información, restricciones
por conservación y derecho a
la información.
ARTICULO 27
ACCESO Y CONSULTA ARTICULO 30
DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
Todas las personas tienen ADMINISTRATIVOS
derecho a consultar los
Sólo por motivos legales las
documentos de archivos
entidades del Estado podrán autorizar
públicos y a que se les
la salida temporal de los documentos
expida copia de los
de archivo.
mismos, siempre que
dichos documentos no
tengan carácter reservado
conforme a la constitución ARTICULO 31
o a la ley.
DOCUMENTOS
HISTORICOS
En los archivos públicos de carácter
histórico se podrá autorizar de
manera excepcional la salida
temporal de los documentos que
conservan y en tal evento el jefe del
archivo deberá tomar todas las
medidas que garanticen la integridad,
la seguridad, la conservación o el
reintegro de los mismos.