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ACTIVIDAD MAPA CONCEPTUAL LEY 594 DEL 2000

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 1

COMPETENCIA_2

ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS


LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN

APRENDICES:

REDONDO MINDIOLA JULISSA LARIANA

URBAY CABALLERO EDUAR ALBERTO

PATRICIA ROCHA SIERRA

INSTRUCTOR

SENA

CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGÍAS ALTERNATIVAS

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA_1803844

MAICAO, LA GUAJIRA_2019
LEY 594 DEL 2000

TITULO V Establecer las reglas y TITULO VII


principios fundamentales que
GESTION DE
regulan la función archivística SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
en colombia

TITULO VI

Obligatoriedad de las ACCESO Y CONSULTA DE LOS


entidades públicas y aquellas DOCUMENTOS
Reglamentación para la salida de
que cumplen funciones de
Reglamentación para la documentos históricos de las
formular el PGD, el cual
consulta de los documentos entidades públicas.
debe garantizar la calidad en
archivo, reserva de la
todos los 8 procesos.
información, restricciones
por conservación y derecho a
la información.

ARTICULO 21 ARTICULO 27

PROGRAMAS DE ACCESO Y CONSULTA ARTICULO 30


GESTIÓN DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
DOCUMENTAL
Todas las personas tienen ADMINISTRATIVOS
Las entidades publicas derecho a consultar los
Sólo por motivos legales las
deberán elaborar programas documentos de archivos
entidades del Estado podrán autorizar
de gestión de documentos, públicos y a que se les
la salida temporal de los documentos
pudiendo contemplar el uso expida copia de los
de archivo.
de nuevas tecnologías y mismos, siempre que
soportes, en cuya aplicación dichos documentos no
deberán observarse los tengan carácter reservado
principios y procesos conforme a la constitución ARTICULO 31
archivísticos. o a la ley.
DOCUMENTOS
HISTORICOS

En los archivos públicos de carácter


histórico se podrá autorizar de
manera excepcional la salida
temporal de los documentos que
conservan y en tal evento el jefe del
archivo deberá tomar todas las
medidas que garanticen la integridad,
la seguridad, la conservación o el
reintegro de los mismos.