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Guía de Planificación Estratégica
Guía de Planificación Estratégica
GUÍA PARA LA
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PRESENTACIÓN
Cuando hablamos de desarrollo a escala humana nos referimos a una propuesta que rompe
completamente los paradigmas de la economía, ya que ésta nos menciona que el simple
hecho de que en un país aumente el PIB no quiere decir que aumente el nivel de vida de
las personas, debido a que el desarrollo va mucho más allá que una simple cifra. El
desarrollo se ve reflejado solamente en el aumento en la calidad de vida de los individuos
de una nación, en la cobertura en salud, educación, seguridad social, entre otros.
En Colombia los sucesos económicos se estudian de una manera muy tradicional y se basa
en simples cifras estadísticas, cuando la realidad del país dice lo contrario. Debemos
analizar más bien las necesidades de las personas que aún no han sido satisfechas.
El postulado básico del Desarrollo a Escala Humana es que el desarrollo se refiere a las
personas y no a los objetos.
Contestamos a la pregunta en los siguientes términos: ?el mejor proceso de desarrollo será
aquel que permita elevar más la calidad de vida de las personas?. De inmediato se
desprende la pregunta siguiente: ?¿qué determina la calidad de vida de las personas??.
La calidad de vida dependerá de las posibilidades que tengan las personas de satisfacer
adecuadamente sus necesidades humanas fundamentales. Surge entonces la tercera
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pregunta: ?¿cuáles son esas necesidades fundamentales, y quién decide cuáles son??. Antes
de responder a esta pregunta, deben hacerse algunas disquisiciones previas.
Necesidades y satisfactores
Se ha creído, tradicionalmente, que las necesidades humanas tienden a ser infinitas; que
cambian constantemente, que varían de una cultura a otra y que son diferentes en cada
período histórico. Nos parece que tales suposiciones son incorrectas, ya que son producto
de un error conceptual.
El típico error que se comete en los análisis acerca de las necesidades humanas es que no se
explica la diferencia esencial entre las que son propiamente necesidades y los satisfactores
de esas necesidades. Es indispensable hacer una distinción entre ambos conceptos por
motivos tanto epistemológicos como metodológicos.
Las necesidades humanas pueden dividirse conforme a múltiples criterios, y las ciencias
humanas ofrecen en este sentido una vasta y variada literatura. Nosotros combinaremos
aquí dos criterios posibles de división: según categorías existenciales y según categorías
axiológicas. Esta combinación permite reconocer, por una parte, las necesidades de Ser,
Tener, Hacer y Estar; y, por la otra, las necesidades de Subsistencia, Protección, Afecto,
Entendimiento, Participación, Ocio, Creación, Identidad y Libertad. Ambas categorías de
necesidades pueden combinarse con la ayuda de una matriz.
Por ejemplo, alimentación y abrigo no deben considerarse como necesidades, sino como
satisfactores de la necesidad fundamental de Subsistencia. Del mismo modo, la educación
(ya sea formal o informal), el estudio, la investigación, la estimulación precoz y la
meditación son satisfactores de la necesidad de Entendimiento. Los sistemas curativos, la
prevención y los esquemas de salud, en general, son satisfactores de la necesidad de
Protección.
Veamos un ejemplo. Cuando una madre le da el pecho a su bebé, a través de ese acto
contribuye a que la criatura reciba satisfacción simultánea para sus necesidades de
Subsistencia, Protección, Afecto e Identidad. La situación es obviamente distinta si el bebé
es alimentado de manera más mecánica.
Cada sistema económico, social y político adopta diferentes estilos para la satisfacción de
las mismas necesidades humanas fundamentales. En cada sistema éstas se satisfacen (o no)
a través de la generación (o no generación) de diferentes tipos de satisfactores.
Uno de los aspectos que define una cultura es su elección de satisfactores. Las necesidades
humanas fundamentales de un individuo que pertenece a una sociedad consumista son las
mismas del que pertenece a una sociedad ascética. Lo que cambia es la cantidad y calidad
de los satisfactores elegidos, y/o las posibilidades de tener acceso a los satisfactores
requeridos.
Pero las pobrezas no son sólo pobrezas, son mucho más que eso. Cada pobreza genera
patologías, toda vez que rebasa, por su intensidad o duración, ciertos límites críticos. Esta
es una observación medular que conviene ilustrar.
Las necesidades revelan de la manera más apremiante el ser de las personas, ya que éste se
hace palpable a través de ellas en su doble condición experimental: como carencia y como
potencialidad. Comprendidas en un amplio sentido, y no limitadas a la mera subsistencia,
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las necesidades patentizan la tensión constante entre carencia y potencia tan propia de los
seres humanos.
Concebir las necesidades tan sólo como carencias (por ej., tengo necesidad de alimento
porque carezco de él, o tengo necesidad de afecto porque nadie me quiere) implica
restringirlas a lo puramente fisiológico o subjetivo, que es precisamente el ámbito en que
una necesidad asume con mayor fuerza y claridad la sensación de ?falta de algo?. Sin
embargo, en la medida en que las necesidades comprometen, motivan y movilizan a las
personas, son también potencialidades y, más aún, pueden llegar a ser recursos. La
necesidad de participar es potencial de participación, tal como la necesidad de afecto es
potencial de recibir afecto pero también de darlo.
Acceder al ser humano a través de las necesidades permite tender el puente entre una
antropología filosófica y una opción política; tal parece ser la voluntad que animó los
esfuerzos intelectuales de hombres como Karl Marx o Abraham Maslow, por mencionar
sólo dos ejemplos. Comprender las necesidades como carencia y potencia previene contra
toda reducción del ser humano a la categoría de existencia cerrada.
Son los satisfactores los que definen la modalidad que una cultura o una sociedad imprime
a las necesidades. Los satisfactores no son los bienes económicos disponibles, sino que
están referidos a todo aquello que, por representar formas de Ser, Tener, Hacer y Estar,
contribuye a la realización de las necesidades humanas. Pueden incluir, entre otras cosas,
formas de organización, estructuras políticas, prácticas sociales, condiciones subjetivas,
valores y normas, espacios, comportamientos y actitudes; todas en una tensión permanente
entre consolidación y cambio.
La alimentación es un satisfactor, pero también puede serlo una cierta estructura familiar
(que satisface la necesidad de Protección, por ejemplo) o un cierto régimen político (que
satisface la necesidad de Participación, por ejemplo). Un mismo satisfactor puede realizar
distintas necesidades en culturas distintas, o vivirse de distinta manera en contextos
diferentes a pesar de que esté satisfaciendo las mismas necesidades.
El hecho de que un mismo satisfactor tenga efectos distintos en diversos contextos no sólo
depende del contexto, sino también en buena parte de los bienes que el medio genera, de
cómo los genera y de cómo organiza el consumo de esos bienes. En la civilización
industrial, los bienes (entendidos como objetos y artefactos que aumentan o merman la
eficacia de un satisfactor) se han convertido en elementos determinantes. La forma en que
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Esto obliga a repensar el contexto social de las necesidades humanas de una manera
radicalmente distinta de como ha sido habitualmente pensado por los planificadores
sociales y los elaboradores de políticas de desarrollo. Ya no se trata de relacionar las
necesidades solamente con los bienes y servicios que presuntamente las satisfacen, sino de
relacionarlas además con prácticas sociales, tipos de organización, modelos políticos y
valores que repercuten sobre la forma en que se expresan las necesidades.
De la eficiencia a la sinergia
Cabe preguntarse hasta qué punto esos intentos de emulación tienen sentido. En primer
lugar, no existen evidencias de que en aquellos países las personas vivan sus necesidades de
manera integrada. En segundo lugar, en los países ricos, la abundancia de recursos y de
bienes económicos no ha llegado a ser condición suficiente para resolver el problema de la
alienación.
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Un desarrollo capaz de conjugar la sinergia con la eficiencia quizás no baste para dar
cumplimiento cabal a lo deseado; pero sí basta, y plenamente, para evitar que en el ánimo
de las personas lo no deseado parezca inexorable.
Pero además de hablar del Desarrollo a Escala Humana, y teniendo claro que ésta sería la
filosofía a implementar, es necesario tener como base el Enfoque del Desarrollo Humano
que se define así:
Ases se identifica con el enfoque de desarrollo humano por el cual la persona es el eje del
desarrollo (finalidad y sujeto activo). Es así que, desde esta perspectiva, define el desarrollo
como el incremento de capacidades y oportunidades de todos los ciudadanos, en todo el
territorio. Este enfoque la lleva a plantear el desarrollo como un proceso integral que
articula las diferentes dimensiones básicas de la vida de las personas: la dimensión
económica, social, ambiental e institucional.
Esta visión del desarrollo implica también una manera distinta de ver la pobreza. No
centrada sólo en lo que la gente tiene o no tiene (carencia de ingresos, de bienes o servicios)
sino en lo que la gente puede ser o hacer. La pobreza se expresa en una estrechez de
opciones de vida, es decir, en una menor libertad. Los ingresos, los bienes o el acceso a
servicios son instrumentalmente importantes para incidir en las situaciones de pobreza, pero
la incidencia de estos factores en la restricción de capacidades en las personas puede variar
según múltiples circunstancias.
1. DESARROLLO HUMANO
2. DESARROLLO SOCIAL
3. DESARROLLO ECONÓMICO
4. DESARROLLO NATURAL
El Desarrollo Humano es el principal recurso con que cuenta una sociedad para
promocionar su desarrollo presente y futuro, por lo cual es fundamental impulsar políticas
para el mejoramiento de las condiciones en que viven los ciudadanos y avanzar hacia
estadios de bienestar cada vez mayores. Especial atención demanda el desarrollo humano
en aspectos relacionados con “El Ser”, “El Hacer” y “El Tener” desde la individualidad y la
intimidad del hombre y su consecuente articulación en lo social, de manera tal que redunde
en “El Ser Social”, “El Hacer Social” y “El Tener Social” como resultado del instinto
gregario de la especie humana. En la gestión pública la mayor preocupación está centrada
en “El Tener”, individual y colectivo, dado que la competencia dentro de la especie humana
trasciende los límites de la animalidad y en su racionalidad consciente cada individuo
compite por la dotación natural de recursos con su congénere del presente y del futuro, sin
preocuparle el agotamiento anticipado de los mismos.
El Capital Social puede considerarse como un factor clave para una racionalidad
colectiva en la cual se favorece el fortalecimiento de la democracia, al contribuir al
crecimiento institucional y promover el desarrollo con equidad e inclusión social.
Creación de capital social a partir de la integración de individualidades: partiendo de
la aceptación del otro en la diferencia y en la similitud (o la igualdad). Las
individualidades articuladas bajo formas informales (organizaciones sociales de
hecho) y formas formales (organizaciones sociales surgidas por acuerdos regidos de
voluntades previstos en la gestión pública y en la gestión privada)
El Capital Social se comprende entonces como el conjunto de normas, redes y
organizaciones construidas sobre relaciones de confianza y reciprocidad, que
contribuyen a la cohesión, el desarrollo y el bienestar de la sociedad, así como a la
capacidad de sus miembros para actuar y satisfacer sus necesidades de forma
coordinada en beneficio mutuo.
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El Capital Económico La Economía que aquí se presenta intenta ser una alternativa
a la crisis combinando una forma ética, recíproca y cooperativa de consumir,
producir, intercambiar, financiar, comunicar, educar y desarrollarse para así
promover una nueva manera de pensar y de vivir. Los aspectos diferenciales de ésta
estarían en su forma de organizarse autónoma e independiente, autogestionada; en la
utilidad social cultural y/o medioambiental de sus proyectos; en la propiedad y el
control social de los procesos, que necesariamente hace referencia a la participación;
el arraigo territorial, la democracia real, y la necesaria sostenibilidad económica,
mediante la autosuficiencia financiera.
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1.CAPITAL HUMANO
EDUCACIÓN
SALUD FAMILIA
Actitudes y aptitudes
SEGURIDAD CIENCIA Y
CIUDADANA TECNOLOGÍA
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Educación
Acciones
Educativas
ACCIONES RESPONSABLES
1. Intervención de las deficientes condiciones
educativas de la población.
2. Fortalecimiento de los programas de becas,
transporte y comedores escolares.
3. Generación de un ambiente escolar más propicio
para la permanencia y disfrute de los estudiantes.
4. Articulación funcional de la escuela al sector
productivo.
5. Promoción del acceso de la mujer a todos los
niveles de la educación académica y técnica.
6. Establecimiento de un programa de mejoramiento
de las condiciones educativas de la población
analfabeta y de bajo grado de escolaridad.
7. Incorporación en el desarrollo curricular de temas
referentes a la desintegración familiar, el abuso, el
maltrato, la sexualidad, las drogas, la población
con necesidades especiales y adultos mayores.
8. Capacitación y actualización a los docentes, para
detectar los síntomas de abuso y maltrato a la
población estudiantil.
9. Fortalecimiento del Programa de Escuela de
Padres.
10. Educación familiar y escolar del niño en primera
infancia, en infancia, en adolescencia y del joven
para “Ser”, “Hacer”, “Tener” y “Compartir”
11. Fortalecimiento de la calidad y cobertura de los
programas de solución pacífica de conflictos y de
"Círculos de Convivencia."
12. Reestructuración del Programa de
Reconocimiento de méritos a los mejores
estudiantes.
Familia
ACCIONES RESPONSABLES
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1
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CIENCIA Y TECNOLOGIA
Capacitación Innovación
Tecnológica
Ciencia y
Tecnología
Política
Agroindustria
l
Capacitación
ACCIONES RESPONSABLES
1. Dirigir recursos presupuestales de la
educación y la salud a la investigación básica
aplicada y al desarrollo tecnológico.
2. Creación de los mecanismos necesarios para
desarrollar un programa de financiamiento
para estudios de técnicos y pasantías.
3. Fomento a las actividades prácticas y de
investigación científica en los diversos ciclos
de la educación y la producción.
4. Establecimiento de un Centro de Información
para la planeación y el desarrollo a través de
la informática.
Innovación tecnológica
ACCIONES RESPONSABLES
1. Creación de un Centro de Incubación de Empresas
(CIE) como estrategia de inducción para nuevos
1
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Política Industrial
1.
Fomento a la
industria en el
Competencias laborales territorio
ACCIONES RESPONSABLES
1. Incorporación de la media técnica en la educación
formal para el desarrollo de competencias
laborales, para el trabajo y el emprendimiento.
1
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ACCIONES RESPONSABLE
1. Creación de un centro de estandarización de
tecnologías, procesos y productos para la
competitividad.
2. Adaptación y adopción científica y tecnológica,
como factores modernizantes de la producción
empresarial y el desarrollo a escala humana.
3. Creación de encadenamientos productivos para la
generación de economías de escala,
estandarización de materias primas, procesos y
productos para un mayor valor agregado.
4. Estimulo a la generación de excedentes de
productos para el abastecimiento de mercados
regionales, departamentales, nacionales y la
exportación.
Inversión externa
ACCIONES RESPONSABLES
1. Establecimiento de un plan de estímulos locales
para nuevos inversionistas del territorio y
foráneos.
2. Participación en ruedas de negocios en diferentes
ordenes territoriales.
3. Difusión de oportunidades de negocios locales en
los contextos territoriales de inversionistas
externos potenciales.
SEGURIDAD CIUDADANA
Prevención Rehabilitació
n
Seguridad
Ciudadana
Rehabilitación
ACCIONES RESPONSABLE
1. Conformación de equipos multidisciplinarios para
el tratamiento y manejo del fenómeno de
drogadicción en el nivel local.
2. Implementación de un Centro de Emergencias
1
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Prevención
ACCIONES RESPONSABLE
SALUD
1
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Atención Integral
ACCIONES
RESPONSABLES
1. Subsidios alimentarios y capacitación a la madre
adolescente gestante y lactante.
ACCIONES RESPONSABLES
1
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6. Construcción y rehabilitación de
acueductos en las zonas rurales
7. Creación de un Programa de Monitoreo de
la calidad del agua
1
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2. CAPITAL SOCIAL
CULTURA
MUJERES
INFANCIA Y
CULTURA DE PAZ CAPITAL ADOLESCENCIA
Y RESOLUCIÓN
DE CONFLICTOS SOCIAL
DEMOCRACIA Y JOVENES
PARTICIPACIÓN
Desarrollo
Derechos
Político
Humanos
Instituciona
l
Mujeres 2
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Participación
y Economía y
Capacitación Empleo
Desarrollo político-institucional
ACCIONES RESPONSABLES
1. Producción de conocimiento acerca de la realidad
de las mujeres y las relaciones inter e
intragenéricas desde una perspectiva integral
(etárea, étnica, cultural).
Participación y Capacitación
ACCIONES RESPONSABLES
1. Fomento a la organización de las mujeres.
2
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Economía y Empleo
ACCIONES RESPONSABLES
1. Consideración especial a las mujeres en situación
de pobreza y marginalizadas, según
características particulares de cada localidad.
2. Apoyo a pequeñas empresarias para el
mejoramiento de su productividad y eficiencia en
el trabajo agrícola, el incremento de su
participación y representatividad en la toma de
decisiones, que favorezcan su competitividad.
Derechos Humanos
ACCIONES RESPONSABLES
1. Coordinación de programas de educación y
divulgación en derechos humanos con perspectiva
de género, dirigido a instituciones públicas.
2
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Infancia y Adolescencia
ACCIONES RESPONSABLES
Jóvenes
ACCIONES RESPONSABLES
1. Convocatorias a jóvenes para abordar temas de
interés juvenil que posibiliten su concientización y
despierten su interés en la participación.
2. Participación de los jóvenes en el diseño de
programas de formación, donde se trabaje desde
su propia realidad.
2
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DEMOCRACIA Y PARTICIPACIÓN
ACCIONES RESPONSABLES
1. Fortalecer los Comités de Impulso y las
Asambleas Municipales Constituyentes.
2. Fortalecimiento de la democracia
participativa y la gobernabilidad
3. Formulación participativa de planes de
desarrollo, presupuestos, programas de
gobierno, control social y políticas públicas.
4. Articulación de las iniciativas ciudadanas de
desarrollo y paz
2
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ACCIONES RESPONSABLES
2
GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
CULTURA Y RECREACIÓN
2
ACCIONES RESPONSABLES
3. CAPITAL ECONÓMICO
Productividad
Lucha contra la
Sector
pobreza
Financiero
Productividad
ddd
Productividad
Vivienda
Trabajo y calidad
del empleo
Empleo
Empresarismo
Concertación
Empleo
ACCIONES RESPONSABLE
Concertación
ACCIONES RESPONSABLE
1. Consolidar un sistema de fondo destinado a garantizar la
seguridad social
2. Estimulación al desarrollo de programas de ahorro
individual voluntario para el retiro.
Empresarismo
ACCIONES RESPONSABLE
1. Asesoramiento y capacitación a los micro y pequeños
empresarios
2
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VIVIENDA
ACCIONES RESPONSABLES
1. Perfeccionamiento de los procesos y mecanismos de
selección de beneficiaros.
2. Atención prioritaria a Mujeres cabezas de familia,
Discapacitados, Adulto Mayor, Atención de familias
con lote propio en situación de emergencias o
desastres naturales urbano y Rural.
3. Aprobación y puesta en ejecución de mecanismos
financieros como Programas de Ahorro, Bono,
Captación e inversión de recursos provenientes de
fondos cooperantes, complementarios a los subsidios
de vivienda de interés social.
4. Construcción de nuevas viviendas de interés social
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Promoción de
Integración regional exportaciones y
Integración y
Apertura competencia
Económica
Turismo Apertura
económica
}
ACCIONES RESPONSABLES
1. Participación en Ruedas de negocios
Apertura Económica
ACCIONES RESPONSABLE
1. Políticas de fomento a la creación de empresas y
empleo a través de incubadoras de empresas
2. Articulación de recursos públicos y privados para
apoyar y promocionar el desarrollo económico
Integración Regional
ACCIONES RESPONSABLE
1. Diseño de un plan operativo en cada localidad de
acuerdo a sus potencialidades, para la gestión y
gestión de la propuesta.
2. Intercambio comercial entre localidades
3. Establecer alianzas comerciales
4. Creación de un centro de acopio virtual
5. Implementación y seguimiento del Programa de
Reconversión Productiva con el fin de reactivar y
modernizar la actividad agropecuaria a través de la
identificación y financiamiento de proyectos
productivos que generen mayor valor agregado.
6. Establecimiento de un sistema de asesoría,
seguimiento y evaluación de los proyectos de
Reconversión Productiva.
Turismo
ACCIONES RESPONSABLE
1. Establecimiento de un Plan de desarrollo y
mercadeo turístico
2. Convenios para el acondicionamiento y
mantenimiento de vías primarias, secundarias y
terciarias.
ACCIONES RESPONSABLE
1. Conformación de un programa especializado de
atracción de inversión externa.
2. Fomento de una mayor participación de
organismos empresariales en las actividades
promotoras de la inversión y la exportación.
4. CAPITAL NATURAL
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FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL
AMBIENTAL
APROVECHAMIENTO ORDENAMIENTO
SOSTENIBLE CAPITAL TERRITORIAL
NATURAL
ACCIONES RESPONSABLE
1. Elaboración de una política pública ambiental que
enfatice en la protección, conservación y recuperación
de los recursos naturales y ambientales.
2. Gestión de recursos a nivel nacional e internacional
para la protección y la intervención de los recursos
ambientales.
3. Capacitación a los actores del Sector Agropecuario y el
medio rural, para enfrentar cambios por las nuevas
tendencias de la agricultura.
4. Capacitación sectorial en conjunto con las instituciones
del Sector Agropecuario y entes privados.
5. Aplicación de regulaciones técnicas y jurídicas en la
utilización de agroquímicos para proteger la salud
humana y el ambiente.
6. Conservar la relación de la administración pública y
ciudadana en la gestión en el parque ecológico Las
Nubes y demás áreas de manejo especial.
7. Integración de las instituciones públicas y privadas
para la gestión sostenible y sustentable del territorio.
Ordenamiento territorial
ACCIONES RESPONSABLES
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Aprovechamiento sostenible
ACCIONES RESPONSABLE
1. Valoración de los recursos naturales y del medio
ambiente como activos fundamentales de desarrollo.
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La planificación es una actividad racional que tiene por objeto decidir sobre la
asignación de recursos escasos en el logro de objetivos múltiples, a través de medios
adecuados.
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
• Escoger entre acciones alternativas las más convenientes para los objetivos en base a
situación actual y a la prevista para el futuro.
• Decidir el orden de las acciones en el tiempo y su orden.
• Seleccionar los recursos de entre disponibles en función de las acciones en cada
momento.
• Prever plazos en la consecución de objetivos.
• Presupuestar costes.
• Asignar tareas y responsabilidades para la ejecución.
• Establecer un sistema de control y seguimiento de las acciones y la consecución de
objetivos.
• la recogida de información,
• el desarrollar y el análisis de alternativas estratégicas,
• determinar las consecuencias futuras de las decisiones propuestas.
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
El proceso de elaboración del plan estratégico de la Fundación tendrá las siguientes etapas
consecutivas:
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
• El alcance.
• La metodología
• Recursos humanos y materiales que intervendrán en el proceso.
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Recopilaremos pues, toda aquella información cuantitativa y cualitativa que pueda ser
relevante para enmarcar el nuevo plan estratégico.
El análisis se hará también externo que nos limita aquello que podemos y no podemos
hacer. Revisaremos:
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
• El marco institucional
• Legislación y normativa aplicable.
• Situación económica general.
• Situación económica de los agentes afectos a nuestra actividad.
ANÁLISIS ESTRATÉGICO
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Los grupos de interés son los actores implicados que tienen unos determinados objetivos
e intereses vinculados con la actuación de la organización. Es decir, sus objetivos están
condicionados a nuestros objetivos y, a su vez, los condicionan.
Dado que nuestros recursos van a ser son escasos y nos debemos a nuestros propios
principios y valores, no podremos atender los intereses de todos los grupos de interés.
Sin embargo, si los mismos no se sienten satisfechos, ejercerán su presión sobre la
Fundación para tratar de lograr sus objetivos particulares. El análisis estratégico preverá
estas tensiones y perseguirá la optimización de las fuerzas contrapuestas.
El análisis de los grupos de interés sentará las bases para el diseño de los servicios que
ofrece la Fundación que optimicen la satisfacción de los grupos de interés.
Identificación
Condicionará las decisiones que tomemos según la atención que prestemos a sus intereses.
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Análisis de valores
• Nuestros valores.
• Nuestros principios.
• Nuestras creencias.
Nuestros valores determinan la relación entre la Fundación y sus socios, los voluntarios,
los beneficiarios, los financiadores, los proveedores y la sociedad en general.
Análisis interno
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
• Recursos. Factores o activos disponibles para realizar nuestras acciones. Pueden ser
físicos, tecnológicos y humanos como organizativos.
• Capacidades. Competencias o habilidades de la Fundación que permiten realizar una
actividad concreta.
El estudio adecuado de los recursos y las capacidades asegurará que las fortalezas sean
plenamente utilizadas y sus debilidades protegidas. El análisis de los recursos y
capacidades resulta esencial para la elaboración del plan estratégico.
Análisis externo
1. Políticas
2. Económicas
3. Socioculturales
4. Tecnológicas.
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
5. Medioambientales
6. Legales
El análisis DAFO
El análisis DAFO es el método más sencillo y eficaz para decidir sobre nuestro futuro.
Nos ayudará a plantear las acciones que deberíamos poner en marcha para aprovechar
las oportunidades detectadas y a preparar a la Fundación contra las amenazas teniendo
conciencia de nuestras debilidades y fortalezas.
Para detectar nuestras fortalezas revisaremos nuestras historias de éxito, los valores de
nuestros fundadores, en las cualidades de nuestros colaboradores. Para detectar nuestras
debilidades pensaremos en nuestra capacidad financiera, la disponibilidad de
voluntarios o los sistemas de comunicación interna y externa.
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
I. Análisis Interno de la
organización: Fortalezas:
Debilidades:
Describiremos los factores que nos sitúan en una posición desfavorable respecto
a la “competencia”.
Para realizar este análisis interno tomaremos en consideración los recursos, actividades
y riesgos.
Oportunidades:
Amenazas:
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Consideremos:
Nos preguntamos:
INTERNAS Consideremos:
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Nos preguntamos:
¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde creemos que superamos a nuestros
principales competidores?
¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde creemos que nuestros competidores
nos superan?
Al evaluar las fortalezas de la Formulación, debemos tener en cuenta que estás se pueden
clasificar así:
I. Fortalezas Comunes
La ventaja competitiva será temporalmente sostenible, cuando subsiste después que cesan
todos los intentos de imitación estratégica por parte de la competencia.
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Misión
Una Misión bien formulada no se debe confundir con los objetivos de la organización,
la Misión trata sobre el beneficio que ofrecemos al cliente, se enfoca desde su
perspectiva.
Una organización sin Misión no tiene identidad, ni un camino claro sobre el dirigir sus
pasos.
Utilizaremos una serie de preguntas genéricas que nos ayuden a identificar los aspectos
a incluir en la declaración de Misión. Todas estas preguntas podrían resumirse sin
dificultad en tres cuestiones básicas:
1. ¿qué hacemos?,
2. ¿para quién lo hacemos?,
3. ¿cómo lo hacemos?
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Visión
La declaración de Visión es una representación de lo que creemos que el futuro debe ser
para nuestra organización. Para nuestros clientes, trabajadores, voluntario….
La Visión debe ser: breve, fácil de captar y recordar, inspiradora, planteando retos para
su logro, creíble y consistente con los valores estratégicos y la misión, clara respecto a
lo que debe llegar a ser la organización.
La Visión tiene que transmitir y plantear retos para todos porque nos tiene que llevar a
dónde queremos ir.
Al igual que para la Misión, utilizaremos una serie de preguntas que nos ayuden a
pensar mejor acerca de cómo debería ser el futuro de nuestra organización:
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Los objetivos son los resultados preestablecidos, más o menos alejados en el tiempo,
que pretendemos alcanzar con nuestra propia acción. Determinan los resultados finales
deseados y nos dicen exactamente dónde estamos y dónde queremos estar en un
determinado momento. Forman una jerarquía que abarca desde aquéllos más amplios a
los más específicos y, a su vez, éstos pueden subdividirse en objetivos más específicos,
y así sucesivamente. Es lo que se conoce como pirámide de objetivos, donde los
generales están articulados en torno a objetivos específicos. Esto permite que los
objetivos más generales puedan alcanzarse a través de sus objetivos específicos, más
operativos, y que los objetivos más específicos queden enmarcados por los objetivos
más generales. El objetivo más complejo y ambicioso se vuelve fácil de realizar gracias
a su descomposición en objetivos más simples y accesibles.
• Hace a los objetivos tangibles y les da una significación y una importancia concretas
e inmediatas.
• Constituye un medio para colmar la diferencia entre la amplitud de los objetivos a
largo plazo y los recursos limitados de los que se dispone.
• Permite valorar, en cualquier momento y gracias a la referencia a los objetivos ya
alcanzados y a los todavía por alcanzar, los progresos realizados para la consecución
del objetivo final.
Para fijar los objetivos la Dirección recopilará información de los niveles más bajos de
la organización que son los que viven el día a día real y se encontrarán más motivados
en el cumplimiento de los objetivos que ellos mismos hayan propuesto.
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
• Se den a conocer a todos los interesados. Siempre que se pueda se deben establecer
de común acuerdo con los interesados o, por lo menos, deben tenerse en cuenta sus
observaciones y críticas al respecto.
• Se puedan alcanzar con un esfuerzo razonable. Una facilidad excesiva puede inducir
a disminuir su importancia y a restar estímulo a su consecución. Por el contrario,
una excesiva dificultad puede desanimar desde el principio a los que tienen que
cumplirlos.
• No sean utópicos, sino fundados en la realidad, tengan en cuenta los recursos
disponibles y las posibilidades efectivas de alcanzarlos. Es mejor fijar un objetivo
modesto pero concreto y realizable que no un objetivo ambicioso pero irreal y
prácticamente inalcanzable.
• Se fijen no sólo con referencia a los aspectos y a las situaciones generales, sino
también para todos los aspectos, las situaciones y los sectores.
• Se mantengan de forma constante equilibrio los unos respecto a los otros, para evitar
que se obstruyan mutuamente.
• Se fijen en un número no demasiado elevado. La presencia de demasiados objetivos
es peligrosa por dos razones:
Definición de estrategias
Una vez analizado el contexto interno y externo, y fijada la misión, visión y priorizados
los objetivos, pasaremos a la elección de las estrategias adecuadas. Una estrategia es una
línea, un camino, que indica y plantea como lograr una misión u objetivo para nuestra
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organización, muestra los pasos fundamentales que una organización debe dar para el
logro de los objetivos:
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• Estrategias organizativas
• Estrategias programáticas
• Estrategias funcionales
• Competencia
• Complementariedad
• Innovación
• Estrategia Anticipativa
• Estrategia Adaptativa
• Estrategia Reactiva
Es interesante que incidamos en aquellas que potencian las fortalezas internas de nuestra
organización y nos ayuden a superar las debilidades principales, así como posicionarnos
mejor en el entorno en el que trabajamos.
Teniendo en cuenta que el entorno en que nos movemos es cada vez más competitivo
utilizaremos herramientas de análisis competitivo. Nos basaremos en aquellas ventajas
sobre las que podemos construir nuestra “diferencia” con respecto a otras
organizaciones del sector.
Para ello plantearemos una matriz que nos permita tomar decisiones sobre que
estrategias son más convenientes adoptar ante determinados proyectos que este
prestando nuestra organización, o respecto a decisiones que puedan tomarse y que la
afecten.
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Posición POSICIÓN
competitiva POSICIÓN POSICIÓN Convertirse 6.
fuerte 1. 2. en el “Alma” de
Mantenerse Crecimiento referente o la
transferir a organización
la mejor
POSICIÓN
Posición POSICIÓN POSICIÓN POSICIÓN
8.
competitiva 3. 4. 7.
Transferir o
débil Abandonar Capacitarse Retirada
realizar en
o abandonar Ordenada
coordinación
POSICIÓN 10.
Mala adecuación POSICIÓN 9.
Abandonar Retirada
Ordenada
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Claridad
Sencillez.
Lógica.
Ajuste a la realidad objetiva.
Precisión.
Continuidad.
Unidad.
Elasticidad para poder adaptarse de forma ágil.
Estabilidad.
Economía.
Debe responder siempre a las exigencias de la situación
Aceptación.
A. Presentación del Plan. Una carta de presentación del presidente introduce el plan y
le da un “sello de aprobación”.
B. Introducción. En una o dos páginas deben quedar reflejados los aspectos
fundamentales del plan, funcionando a modo de resumen de los elementos
esenciales. Dando respuesta a preguntas como:
• ¿Cuál es la situación actual?
• ¿Hacia dónde quiere dirigirse la organización?
• ¿Cómo logrará sus objetivos?
Los valores y principios, la misión, visión y las principales líneas estratégicas.
Descripción del proceso de planificación, haciendo hincapié centrándose en los
elementos metodológicos más importantes, participantes y alcance del plan.
C. Análisis del entorno: Principales datos del entorno, centrándose en:
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• Tendencias y escenarios.
• Perspectivas y evolución del entorno.
D. Análisis de la organización: Condiciones generales, de la competencia, la
organización, etc. que permitan constatar los resultados logrados en los últimos
años:
• Breve historia de la organización.
• Situación actual.
• Factores claves de la organización.
• Principales personas beneficiarias.
• Puntos fuertes y débiles.
• Elementos estratégicos.
• Posición de la organización.
E. Objetivos y Estrategias: Definición de objetivos coherentes y jerarquizados a lograr.
F. Sistema financiero y de control.
Las razones más habituales por las que podemos fracasar son:
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Responsables
Se adjuntará la descripción de las funciones o labores que realice cada una de las
unidades o departamentos que vayan a quedar representadas en el organigrama.
Fijación de Indicadores
Generaremos los indicadores de cada área y proceso que nos permitan medir el logro de
los objetivos y metas.
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Cada indicador deberán tener metas y acciones definidas para alcanzarlas. Se deben
utilizar exclusivamente los indicadores que proporcionen información relevante para la
toma de decisiones y facilitar el proceso de gestión.
Fijación de Metas
Una vez priorizados los factores críticos, fijaremos las metas estratégicas para cada uno
de ellos. Las Metas son las cifras que cuantifican los indicadores.
El Control Estratégico
1. Evaluar la eficacia del plan estratégico o medida del logro de los objetivos
planteados.
Este aspecto implica considerar la estructura convencional de todo sistema de
control, compuesto por los siguientes elementos:
• Existencia de unas variables norma u objetivo, explicativas de los objetivos y
metas de las estrategias contenidas en el plan, en caso de ser una estrategia
deliberada.
• Elaboración de un sistema de captación de datos o medición de los resultados,
obteniendo información en el tiempo adecuado y en las unidades de medida
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correcta, para ser comparada con las variables norma. Desviaciones, en su caso,
que deberán ser comunicadas a las unidades de responsabilidad.
• Establecimiento de procedimientos que posibiliten la puesta en marcha de las
acciones correctoras por las personas adecuadas para que el sistema pueda
alcanzar los objetivos previstos o, en caso contrario, permitir el inicio de la
necesaria replanificación o “anticipación de sorpresas”.
2. Identificar los resultados alcanzados a nivel de unidad estratégica y relacionarlos
con las unidades de responsabilidad de la organización, según un sistema de alerta.
Se pretende así aplicar el procedimiento anterior en un análisis pormenorizado por
cada una de las unidades estratégicas de la organización. De esta forma, se puede
aplicar la necesaria correspondencia con las unidades de responsabilidad de la
organización para controlar el progreso particularizado.
3. Determinar la calidad de la gestión en el desarrollo del plan estratégico. Dicha
calidad vendrá determinada tanto por el número y la cuantía de las desviaciones
observadas como por la interpretación y regulación de éstas, para lo que habrá que
tener en cuenta el siguiente esquema:
Medidas a nivel de la planificación, como la consideración de la flexibilidad
existente en las estrategias formuladas, como la existencia de estrategias
subsidiarias o alternativas, una vez definidas previamente las situaciones críticas.
Medidas preventivas o de acción ante situaciones críticas (reservas estratégicas),
entre las que destacan las reservas estratégicas de tipo financiero o disposición
urgente de recursos propios y ajenos para regular el sistema, reservas
estratégicas producto-mercado o puesta en práctica de campos de actividad
sustitutivos y reservas estratégicas directivas o generación de nuevos servicios
directivos que hagan frente a las desviaciones observadas o a la adopción de las
acciones correctoras.
• Medidas de adaptación de la estrategia en base a un sistema de alerta, bien
introduciendo a su tiempo las modificaciones internas o externas del
diagnóstico, bien corrigiendo los ejes estratégicos y la formulación de las
estrategias.
4. Formular un sistema de información de “alerta y respuesta temprana” en término de
oportunidad y tiempo real. Este sistema de alerta tiene que responder con gran
rapidez, por lo que deberá apoyarse en medios personales y materiales
(informáticos) oportunos, flexibles y descentralizados. La elaboración del sistema de
“alerta temprana” comprende los siguientes elementos:
• Análisis de los factores de influencia posibles, internos y externos.
• Definición de los posibles efectos de los impactos de dichos factores.
• Definición de las frecuencias posibles de dichos impactos.
• Definición de las reacciones necesarias y de las responsabilidades directivas.
• Definición de los tiempos máximos de espera en tomar la decisión de la acción
correctora.
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Para que el control estratégico, tal y como lo hemos definido, pueda cumplir con su
finalidad, es necesario que se cumpla un determinado proceso, constituido por las etapas
siguientes:
El proceso de control clásico consta de una serie de elementos que de cara a realizar
nuestro control estratégico nos servirán:
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Tanto de la actuación real como de lo deseado. Esto pasa por la fijación de cuáles son
los objetivos e indicadores y cuantificarlos (que ya lo vimos en el punto de formulación)
por determinar las áreas críticas de la actividad de la organización relacionadas con las
acciones necesarias para la consecución de los objetivos y por el establecimiento de
criterios cuantitativos de evaluación de las acciones en tales áreas y sus repercusiones en
los objetivos marcados.
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Recopilando lo visto hasta este momento y según el modelo de evaluación, elegido para
valorar la implantación del plan, que mide la excelencia de nuestra organización,
recordar lo siguiente: