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Tecnología en Gestión de Mercados

Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña de Difusión

Oscar Salazar Gómez

Ficha: 1749853

Tecnólogo en Gestión de Mercados – Sena

2019
 INTRODUCCION

Mini Marquet Emily (Venta de primera necesidad), ha decidido hacerse participe

en un programa “Emprendedores Bavaria “se realizara feria empresarial en donde
FUNDACION BAVARIA realiza un programa de desarrollo en alianza con
FENALCO y su programa de responsabilidad social FENALTIENDAS, ofrece la
oportunidad de recibir un plan personalizado a todo los tenderos y comerciantes
del sector de Suba para fortalecimiento empresarial, basado en formación y
asistencia tecni8cs en las tiendas de barrio con el fin de fortalecer habilidades y
destrezas empresariales ,impulsando la buena gestión de los negocios con la visión
de proyectarlos para que sean rentables y sostenibles
Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos
hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho
evento.
Objetivo General

Es un programa gratuito que busca apoyar más de 11.000 tenderos en el año 2019
en Colombia través de múltiples beneficios y oportunidades para ayudar que
nuestro negocio se fortalezca y de esta manera tener un mejor futuro para nuestras
familias logrando un impacto positivo en la sociedad de nuestro país.
Objetivos Específicos

 10 horas de capacitación acreditada por Fundación Bavaria y

FUNDECMERCIO
 Asesoría y posibilidad de acceso financiero con las tasas más bajas del
mercado.
 Formulación en el plan de crecimient0o de mi negocio de la mano de
fundación Bavaria y FUNDECOMERCIO.
 Socialización entre comerciantes y proveedores del sector de suba para
tener conocimiento y retroalimentación de las partes.
 Nombre del Evento

EMPRENDEDORES BABARIA

Imagen

Slogan

Tú y tu belleza lo pueden TODO!!

Lugar Donde se Realizara el Evento: Centro Internacional de Negocios y

Exposiciones de Bogotá – Corferias – generador de oportunidades y progreso.

Dirección: Carrera 37 No 24 – 67 Bogotá, Colombia.

 Planeación:

Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía, formaremos
un equipo de trabajo de 4 miembros, a los cuales le serán asignadas tareas
específicas:
Tipo de evento que vamos a realizar
Comercial y promocional.

CRONOGRAMA DEL EVENTO

Tiempo
MES DE AGOSTO
Actividades OBSERVACIONES
SEM SEM SEM SEM
1 2 3 4
Elaboración de un plan de actuación, tiempos de
ejecución, designación de responsables y montaje. 8 HORAS
Elaboración de campañas de promoción y 8HORAS
comunicación.
Selección de productos a comercializar en la feria. 8 HORAS
Definir el número de invitados, delegados, ponentes y 8 HORAS
acompañantes.
Selección de tipos de montajes y tamaños 4 HORAS
Impresión de papelería, invitaciones, folletos, 3 HORAS
pendones
Diseño gráfico de publicidad y difusión 10 HORAS
Presupuesto 6 HORAS
 REQUERIMIENTOS
 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la
ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema u
objetivos)
 Los productos a exhibir
 elementos decorativos y mobiliarios.
 hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo directo,
anuncios en revistas, periódicos y radios.
 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras gratis, etc.
 venta directa con ofertas
 música y/o videos

imágenes del Stand

Presupuesto
 Concepto Estimados Total
Alquiler de stand $250.000 $750.000
Equipos $300.000 $300.000
Adecuaciones $200.000 $200.000
Publicidad
Impresiones $200.000 $200.000
Fotocopiado $ 50.000 $ 50.000
Piezas publicitarias, revistas y periódicos $300.000 $300.000
Cuñas radiales $500.000 $500.000
Otros $100.000 $100.000
Servicios de transporte $200.000 $200.000
Degustaciones $500.000 $500.000
Decoraciones $100.000 $100.000
Iluminación $ 40.000 $ 40.000
TOTAL $3.240.000

Insumos Materiales y Equipos

Protocolo del Evento

Protocolos antes del evento

- Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento
- Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación o
notificación con un mes de antelación.
- Diseñar un programa de presentación del evento para así llevar un orden.
- Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios hay, el
personal de seguridad que hay, sitios de información general etc.

Protocolo Durante el Evento

 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.
 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
  Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

Protocolo al Finalizar el Evento

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se van hacer
llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.

Diseñar la Campaña de Difusión

 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram.

 Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 Kit de Belleza

Difundir el Evento Comercial

Pendones
Kit Maquillaje

Cuña Radial y Perifoneo

Porque pensamos en lo mejor para ti, ESIKA tiene el gran gusto de invitarlos a la XX
FERIA NACIONAL DE BELLEZA donde podrás encontrar sus mejores productos y
demostraciones.
¡Visítanos!
Estamos ubicados en el stand #4 del pabellón 8 Centro Internacional de Negocios y
Exposiciones de Bogotá – Corferias – generador de oportunidades y progreso.
Fecha: el 8 – 9 10 de diciembre
Dirección: Carrera 37 No 24 – 67 Bogotá, Colombia.
Teléfonos: 315 779 9636 – 5948960 (Lizcano, 2017)
Referencias
Lizcano, Y. S. (28 de Noviembre de 2017). Scribd. Recuperado el 2018 de Septiembre de
23, de https://es.scribd.com/document/365742463/1-Programacion-de-Un-Evento-
Comercial-y-Diseno-de-Su-Campana-de-Difusion-1