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LA INFORMACIÓN
2018
OBJETIVO GENERAL
Entender los conceptos fundamentales de la Informática, visualizándola como un instrumento
en el manejo de la información agronómica.
Objetivos Específicos
Aplicar el proceso de la toma de decisiones y su comunicación a problemas de origen
agronómico y bromatológico
A partir de situaciones problemas, estructurar los datos para la obtención de información .
Palabras Claves
Objetivo
Información
Dato
Procesamiento
Decisión estructurada
Decisión no estructurada
Comunicación
Informática
Computación
Carácter
Campo
Registro
Base de datos
Estructura de los datos
Organización de Archivos
Informática Aplicada 1
Unidad I: La información 2018
CONTENIDOS
2. Informática y computación
Informática Aplicada 2
Unidad I: La información 2018
Objetivo
Información
Decisión
Comunicación
Acción
1.1. Objetivo
1.2.- Información
La mayoría de las personas en su vida diaria realizan, en algún momento, consciente o
inconscientemente, un procesamiento de datos con el fin de obtener información. Así, un comprador
necesita conocer el importe total a pagar a partir del precio unitario de un artículo; un profesional
necesita determinar las horas de tractor que demandará la realización de cierta tarea agrícola; un
investigador debe conocer los resultados de sus experimentos para saber si mantiene o no su
hipótesis de trabajo; etc.
En todos los casos, a pesar de las diferencias que se presentan entre las diversas formas de
procesar y los distintos objetivos que se persiguen, es válido el ordenamiento de los siguientes
conceptos: dato, procesamiento e información.
Es importante distinguir estos términos, ya que por ejemplo es frecuente la tendencia a utilizar
indistintamente “dato” e “información”, siendo que en Informática sus significados son distintos.
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1.2.1. Dato
La palabra “datos” proviene del latín data, que es el plural de datum, y significa hechos. Por lo tanto,
los datos son hechos o material original de información.
Los datos pueden ser representados por símbolos, como por ejemplo las notas o calificaciones
obtenidas por los alumnos de un curso, o el peso de los frutos de almendros o bien los
correspondientes a las personas que son sometidas a un estudio particular, etc. Pero además, son
datos un conjunto de fotografías, mapas, acontecimientos.
Cuando un conjunto de datos se torna numeroso, se complica la tarea de procesamiento y
posteriores interpretaciones. En estos casos se necesita procesarlos mediante técnicas adecuadas,
que arrojen resultados correctos, y adopten una forma útil.
Los datos son la entrada al procesamiento y son captados en base a la información esperada.
Datos
- hechos o material original de información.
- la entrada al procesamiento siendo captados en base a la información esperada.
Procesamiento de datos
- Conjunto de técnicas que permiten reunir, manejar y distribuir datos para alcanzar
fines específicos.
- Se persigue la transformación de los datos en información útil; brevemente, es
toda elaboración de información.
- Tipos: Procesamiento manual, semiautomático y automático.
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Expresión
Es una secuencia de operadores y operandos que forman un conjunto de instrucciones a ser
ejecutadas para producir un resultado..
Ejemplos de expresiones:
Ejemplo: ; [a/(b^2)]*5
Operando
Un operando puede ser una constante, una variable, el resultado de una función o incluso una
expresión. Puede estar a la izquierda o a la derecha de un operador.
Operador
Son símbolos que representan una comparación (<,>, etc), una operación lógica (OR, NOT, etc), u
operación aritmética (-,+,*, /, exp, etc). Los operadores se pueden clasificar en unitarios o binarios.
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Constante
Variable
Las variables, en cada ejecución de un proceso, asumen un valor específico que puede o no cambiar
al realizar un nuevo proceso. Es por ello, que al adecuar los datos para el procesamiento es que se
debe pensar en un vector o matriz de datos.
La descripción de las reglas de orden en que se ejecutan las expresiones compuestas son:
Regla 1: las expresiones entre paréntesis, corchetes y llaves son evaluadas antes que cualquier otra
expresión.
Por ejemplo:
⁄ . En cambio, ⁄( ) ⁄ .
Regla 2: el tema jerarquía de operaciones señala el orden en el que se deben realizar las
operaciones aritméticas (suma, resta, multiplicación, división, potencia y raíz), signos de
comparación, operaciones lógicas, etc. Se presenta a continuación un cuadro detallando, desde el
primero al último, el orden de ejecución de las operaciones para garantizar un resultado correcto:
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Regla 3: para operadores con igual prioridad, el operador de la izquierda es realizado primero. Una
excepción a esto, es con el grupo de mayor prioridad (Grupo I), la operación de la derecha es
realizada primera.
Por ejemplo: , primero se realiza la división y luego se multiplica por 4
4^(2*6), primero se realiza la multiplicación 2*6=12, luego se realiza la potencia
4 elevado a la 12.
Funciones
Son rutinas que dado un argumento retornan un valor resultante. Cada función tiene como nombre
una palabra clave.
Por ejemplo: ( ) es una función cuyo nombre es que invoca una rutina para calcular la raíz
cuadrada del argumento ( ) y que retorna el resultado . Notar que el argumento está
necesariamente indicado con ( ).
Los argumentos de las funciones pueden ser:
una constante: ( )
una variable: ( )
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expresiones, incluyendo expresiones que incluyen otras funciones(funciones anidadas):
( ( ( ))). En los casos de funciones anidadas se debe tener el cuidado de que el
número de paréntesis abiertos sea el mismo que el número de paréntesis que se cierran.
Existen diferentes categorías de funciones:
1) Matemáticas y trigonométricas
2) Estadísticas
3) Lógicas Nota: Los símbolos lógicos y nombres de las
funciones cambian con el software de
4) Bases de datos aplicación que se utiliza. Se deberá por lo tanto,
5) Fecha y hora consultar necesariamente los manuales de
operaciones de los mismos.
6) Financieras
7) Otras
1.2.3.- Información
Si un dato o conjunto de datos, son transformados (por ejemplo, a través de un arreglo u
ordenamiento) su resultado es información. En otras palabras, la información se refiere al
conocimiento relevante, producido como resultado del procesamiento de los datos y adquirido por el
ser humano, para realizar un entendimiento y cumplir propósitos específicos.
La información es el resultado del análisis, de la síntesis y de la evaluación de los datos. La misma
pasa a formar parte del conocimiento cuando es asimilada por la memoria humana y asociada con
alguna estructura preexistente del entendimiento.
Se puede decir, que los datos y la información constituyen la base del conocimiento, necesitan ser
refinados y procesados a fin de resultar adecuados, confiables, oportunos y de fácil acceso.
Se puede advertir ya, claramente, la diferencia entre dato e información; aunque el dato también es
información, lo es sólo en un sentido limitado, y generalmente se lo asocia a una entrada del
procesamiento. En cambio, la información está asociada al resultado del procesamiento de los datos,
de donde: toda información consiste de datos, pero no todos los datos producen información
significativa y específica, puede o no ser información. Por ejemplo, para un especialista en fisiología
vegetal puede ser una información importante el número medio de estomas por hoja en una planta
tipo, pero para un obrero no tiene relevancia y resulta tan sólo un dato más.La información
necesariamente tendrá esta cualidad si realmente se asocia con un entendimiento previo.
Para una correcta información debe previamente definirse, en base a los objetivos, ¿cuál es la
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información a obtener?, y luego buscar o capturar los datos necesarios. De otro modo, deben
responderse las siguientes preguntas:
¿Cuál es el objetivo del trabajo a realizar?
¿Qué información es necesario obtener para lograr el objetivo?
¿Qué datos se precisan para dicha información?
¿Dónde están los datos?
¿cómo se guardan los datos?
¿Cómo se procesan los datos?
¿Con qué se realiza el procesamiento de los datos?
¿Cómo se presenta la información?
¿Dónde se guarda la información?
¿Es correcta la información?
En el caso de no ser correcta la información, este ciclo de preguntas se puede repetir parcial o
totalmente, para modificar algunas de las etapas en donde se pudo cometer un error.
Otro punto necesario de considerar con respecto a la información, es el tiempo de captura de los
datos, el procesamiento y la obtención de información.
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Decisiones programadas o estructuradas:
Son procedimientos repetitivos y rutinarios.
Por ejemplo, las instrucciones de fabricación de jaleas y dulces, un cierto tipo de poda
en vid, etc.
Estas decisiones son las más comunes en los niveles operacionales de una empresa y
tiene como características que:
1- No hay demasiadas innovaciones en las decisiones.
2- Se reconoce una estructura a la cual los operarios o usuarios deberan
ajustarse.
Decisiones no programadas o no estructuradas:
Se refieren a los problemas no estructurados o de gran importancia.
Por ejemplo, decisiones de marketing, posicionamiento en el mercado, decisiones de
producción, etc.
Son las decisiones más comunes a niveles gerenciales y de dirección.
Decisiones
No programadas Programadas
En base a los tipos de decisiones se puede advertir que es necesario generar un sistema de
información que tenga en cuenta a todos los puntos de la empresa en donde se tomen decisiones de
cualquier tipo. Una computadora es una herramienta moderna que acelera la obtención de
información y que puede ser utilizada como medio de control de las decisiones estructuradas o como
un medio en donde se generen programas de apoyo para los niveles de decisiones no estructuradas.
Se generan programas de computadoras para solucionar problemas que se van dando con la
experiencia.
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El modelo parte, de que toda comunicación tiene una fuente, que puede ser una
persona o grupo de personas con un objetivo y una razón para comunicar algo.
Surge así un determinado mensaje, el cual se codifica para transformarse en una
señal, expresando así el objetivo de la fuente de forma que pueda ser emitida por un
transmisor.
El medio, portador de mensajes o conducto por el cual se efectuará la comunicación,
denominado canal, llevará la señal al receptor, que a su vez la decodificará
transformándola, en lo que intenta ser una réplica lo más aproximada posible al
mensaje original, que llega así a destino con vistas a convertirse en acción si hay
aceptación previa.
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1.4.1-Tipos de comunicaciones:
Comunicación informal: son comunicaciones que no responden a una estructura
predefinida de codificación, y por lo tanto, tienen un cierto grado de subjetividad por parte
del receptor.
Son ejemplos de este tipo: las charlas a campo con los
productores, los rumores de pasillo, etc.
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microelectrónica avanza, hace que nuevas teorías se vayan generando para poder armonizar sus
partes.
Evidentemente las dos disciplinas están estrechamente asociadas y de allí su común confusión. Si la
computación mejora sus propuestas, mejor tratamiento tiene la información y por lo tanto también
avanza la informática.
Síntesis
Continuamente los profesionales son consultados para aportar información a los niveles de dirección.
Para ello deben solicitar el objetivo o problema a solucionar, y con esto definir la información a
obtener. Luego se procede a la búsqueda de los datos a través de: bibliografía, experiencias a
campo, consultas, monitoreo, diagnósticos, etc. Una vez obtenidos los datos, se estructuran y se
procesan en base a su propia experiencia y conocimientos, utilizando , en algunos casos, medios
automáticos de procesamiento. Estos procesamientos generan alternativas y sus posibles
consecuencias, que son comunicados a dirección para tomar la decisión final.
Una vez que se ha tomado la decisión por parte de la dirección, el profesional, programa los cursos
de acción necesarios para los niveles operacionales.
El profesional debe por lo tanto:
a) Definir información en base a objetivos.
b) Buscar datos para la información.
c) Saber y entender cómo procesar los datos para la información.
d) Generar alternativas.
e) Determinar sus consecuencias.
f) Tomar decisiones o aportar información para ello.
g) Comunicar .
h) Controlar que los cursos de acción hayan sido entendidos (ruido blanco).
Estructura de datos
Técnicas utilizadas para lograr la organización lógica de los datos en un sistema
computarizado.
La organización de los datos debe hacerse en forma lógica y consecuente con la información que se
desea obtener. Es decir, se debe organizar a los datos en función de la salida deseada y jamás
al revés.
En general, los datos son organizados conforme a la jerarquía mostrada en el diagrama que
figura a continuación:
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3.1-Caracter
Es la unidad mínima de almacenamiento (un caracter ocupa un byte de memoria), y pueden
identificarse tres tipos de caracteres:
o Letras : A, B, C,.......,Z
o Dígitos : 1, 2, 3,......,0
o Especiales: * / @, etc
3.2-Campo
Es la unidad indivisible que representa un atributo o propiedad de algún objeto o entidad. Por
ejemplo:
Atributos o propiedades de la entidad Alumno:
a.1. Apellido y Nombres
a.2. Edad
a.3. Sexo
a.4. Calificación
a.5. Concepto.
Un campo consta de tres partes fundamentales:
Nombre o etiqueta: Es una expresión definida por el usuario o programador que específica
unívocamente a un campo. Esto es muy importante tener en cuenta porque con este mismo
nombre es que los programas de computadoras identifican internamente al campo.
Ejemplo: Edad, Sexo, Peso, Altura,etc.
Valor o dato: Es la medida o cualidad que asume un atributo de una determinada entidad.
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Por ejemplo: el peso del alumno Pérez Juan Antonio es de 76,26. Los datos
pueden ser:
Datos numéricos: Son aquellos que estan compuesto solamente por el tipo de
caracteres dígitos: Ejemplo: 76,26.
Datos alfanuméricos: Son aquellos que están formados por una combinación
cualquiera de los tipos de caracteres dígitos, letras y algunos especiales. Ejemplos:
„Antonio‟, „12‟, „A15‟ ,etc. Notar que el dato 12 es distinto de „12‟, ya que el segundo
comienza con un espacio en blanco que lo convierte en un dato alfanumérico.
Es importante distinguir los valores numéricos de los alfanuméricos, dado que los numéricos son los
únicos a los que se les puede aplicar operaciones matemáticas.
Formato o representación: Es la forma en que se representa el valor de un campo. Dar el
formato a un valor es definir por ejemplo: su fuente, estilo de fuente, tamaño, color,
categoría (general, número, fecha, especial, etc.), alineación, número de dígitos por campo,
etc. Cada software de aplicación comunica al usuario su forma de definir los campos y que
formatos se pueden dar a sus valores.
Así por ejemplo, la entidad alumno tiene por atributos edad, sexo, calificación y apellido.
Estos atributos al estructurarse en un computador pasan a ser campos, y en este caso para la
entidad alumno toma para cada campo los valores de 25, femenino, 8 y GONZÁLEZ.
Como conclusión, un campo es un grupo de caracteres relacionados que se tratan como una sola
unidad.
3.2-Entidad:
Es la representación de un objeto o concepto del mundo real, que se quiere describir en una base de
datos.
3.3-Registros
El conjunto de campos, usados para describir una entidad, forman un registro. Por ejemplo, cada
alumno del curso posee una colección de datos que lo identifican:
Entidad: ALUMNO
La alumna María Rosales tiene un registro de datos ubicados en 5 campos.
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3.4- Tablas
El conjunto de registros relacionados, o de un mismo tipo, conforman una tabla; por ejemplo, la
entidad ALUMNOS forma una tabla compuesta por todos los valores de los registros de los alumnos.
Dada la importancia que tiene en el campo de la agronomía la elaboración de tablas de datos, es que
se hace necesario un estudio más detallado de este ítem. Una vez que el profesional ha elegido
ciertos atributos de un conjunto de individuos o unidades de observación, pasa a una segunda etapa
que es la medición de esas caracteríticas en los individuos seleccionados. Dichas mediciones en
cada individuo están conformadas por dos partes: 1) es el dato y 2) la unidad de medida utilizada.
Para la elaboración de las tablas se introducen tan solo los datos, pero para su posterior
procesamiento se deberá tener muy en cuenta la escala de medición que se ha utilizado. La tabla de
datos es una tabla rectangular:
La tercera fila y segunda columna presenta como dato al valor 1.98. Este valor representa el
resultado de la “medición” del tercer individuo, al cual se le observo el segundo atributo. En otras
palabras, si en la segunda columna se ubican las alturas medidas en metros, entonces el tercer
individuo mide 1.98 m.
Las tablas deben ser cuidadosamente diseñadas y completadas. Debe evitarse al confeccionarse una
tabla los siguientes equivocaciones:
o Cambio de columna o atributo.
o Equivocación al adjudicar un valor a un individuo, cuando en realidad le correspondia a otro.
o Error de escritura o cambio de magnitud al introducir los datos en las tablas.
Si una tabla contiene datos equivocados, por más que el proceso sea correcto, la información
será incorrecta.
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El término BASE DE DATOS fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en
California, USA. Se puede definir como un conjunto de registros lógicamente relacionados y
estructurados como tablas. Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema
formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un
conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. La idea fundamental de la base de
datos es que los mismos datos pueden ser utilizados por diferentes programas y usuarios.
Para ilustrar los conceptos básicos que se debe aprender, se escoge un ejemplo sencillo de gestión
de datos que seguro resultará familiar: la gestión de la base de datos de alumnos de nuestra
Facultad. Hay que organizar los datos para poder encontrar en poco tiempo, por ej: la dirección o el
teléfono del alumno que se necesite. Esa tarea es equivalente al diseño de la base de datos y para
ello hay que tener en cuenta lo siguiente:
Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:
Independencia lógica y física de los datos.
Redundancia mínima.
Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Respaldo y recuperación.
Acceso a través de software estándar.
Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase Management System) son un tipo de
software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las
aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de
manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.
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Ventajas de las bases de datos
Control sobre la redundancia de datos:
Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros distintos. Esto
hace que se desperdicie espacio de almacenamiento, además de provocar la falta de consistencia de
datos.
En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros están integrados, por lo que no se almacenan
varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en una base de datos no se puede eliminar la
redundancia completamente, ya que en ocasiones es necesaria para modelar las relaciones entre los
datos.
Consistencia de datos:
Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran medida el riesgo de que haya
inconsistencias. Si un dato está almacenado una sola vez, cualquier actualización se debe realizar
sólo una vez, y está disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si un dato está duplicado y el
sistema conoce esta redundancia, el propio sistema puede encargarse de garantizar que todas las
copias se mantienen consistentes.
Compartir datos:
En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los departamentos que los
utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la base de datos pertenece a la empresa y puede
ser compartida por todos los usuarios que estén autorizados.
Mantenimiento de estándares:
Gracias a la integración es más fácil respetar los estándares necesarios, tanto los establecidos a nivel
de la empresa como los nacionales e internacionales. Estos estándares pueden establecerse sobre el
formato de los datos para facilitar su intercambio, pueden ser estándares de documentación,
procedimientos de actualización y también reglas de acceso.
Mejora en la integridad de datos:
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Mejora en la seguridad:
El SGBD proporciona muchas de las funciones estándar que el programador necesita escribir en un
sistema de ficheros. A nivel básico, el SGBD proporciona todas las rutinas de manejo de ficheros
típicas de los programas de aplicación.
El hecho de disponer de estas funciones permite al programador centrarse mejor en la función
específica requerida por los usuarios, sin tener que preocuparse de los detalles de implementación de
bajo nivel.
Mejora en el mantenimiento:
En los sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se encuentran inmersas en los programas
de aplicación que los manejan.
Esto hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo que un cambio en su
estructura, o un cambio en el modo en que se almacena en disco, requiere cambios importantes en
los programas cuyos datos se ven afectados.
Sin embargo, los SGBD separan las descripciones de los datos de las aplicaciones. Esto es lo que se
conoce como independencia de datos, gracias a la cual se simplifica el mantenimiento de las
aplicaciones que acceden a la base de datos.
Aumento de la concurrencia:
En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder simultáneamente a un
mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre ellos de modo que se pierda información o se
pierda la integridad. La mayoría de los SGBD gestionan el acceso concurrente a la base de datos y
garantizan que no ocurran problemas de este tipo.
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Mejora en los servicios de copias de seguridad:
Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione las medidas necesarias
para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer
copias de seguridad cada día, y si se produce algún fallo, utilizar estas copias para restaurarlos.
En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo la última copia de seguridad
se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin embargo, los SGBD actuales funcionan de modo que se
minimiza la cantidad de trabajo perdido cuando se produce un fallo.
Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran
funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un buen uso de
ellos.
Costo del equipamiento adicional:
Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea necesario adquirir más espacio
de almacenamiento. Además, para alcanzar las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario
adquirir una máquina más grande o una máquina que se dedique solamente al SGBD. Todo esto hará
que la implantación de un sistema de bases de datos sea más cara.
Vulnerable a los fallos:
El hecho de que todo esté centralizado en el SGBD hace que el sistema sea más vulnerable ante los
fallos que puedan producirse. Es por ello que deben tenerse copias de seguridad (Backup).
Tipos de Campos
Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser similares o diferentes. Entre
los más comunes podemos nombrar:
Numérico: entre los diferentes tipos de campos numéricos podemos encontrar enteros “sin
decimales” y reales “decimales”.
Booleanos: poseen dos estados: Verdadero “Si” y Falso “No”.
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Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de
esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
Alfanuméricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).
- Al gestor de esta base de datos se le puede solicitar, que muestre solamente los apellidos
y teléfonos de las personas cuya direcciones son de la calle San Martín.
- Al gestor de esta base se le puede solicitar que imprima todos los alumnos con teléfonos
cuyos números de área sean del Departamento Rivadavia.
- Etc.
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usados para ser impresos.
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Guía de Estudios
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27-¿Qué es una tabla? Dar un breve ejemplo de tabla de datos.
28-¿Cuáles son las posibles equivocaciones que se pueden cometer al diseñar una tabla?
29-Sí se comete una equivocación en el diseño de una tabla, siendo su procesamiento posterior
correcto ¿cuál sería su consecuencia?
30-Sí se realiza un procesamiento incorrecto de una tabla correctamente diseñada ¿cuál sería su
consecuencia?
31-¿Cuáles son las partes de una base de datos?
32-¿Cómo se elimina un archivo?
33-¿Cómo se copia un archivo ubicado en una carpeta en otra carpeta?
34-Escriba correctamente un nombre de archivo y su correspondiente extensión.
35-¿Qué es un directorio raíz?
36-¿Cómo se crea una nueva carpeta?
37-¿Cómo se elimina una carpeta existente?
38-¿Cómo sería posible rescatar un archivo eliminado recientemente?
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