PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ANTICIPO DE

PRESTACIONES SOCIALES
CÓDIGO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN PÁGINA
PRO-NG-GCH-005 Febrero 2015 - 0 1/9

VERSIÓN NUEVA
FECHA DEL CAMBIO MOTIVO DEL CAMBIO CARGO QUE AUTORIZA EL CAMBIO
ANTERIOR VERSIÓN

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Coordinación del Sistema de Gerente Corporativa de Gerente Corporativo de

Gerente de Capital Humano Director Corporativo Vicepresidencia
Gestión de Calidad Auditoria Interna y Gestión Capital Humano
Fecha : _____/_____/_____ Fecha : _____/_____/_____ Fecha : _____/_____/_____ Fecha : _____/_____/_____ Fecha : _____/_____/_____ Fecha : _____/_____/_____
 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ANTICIPO DE
PRESTACIONES SOCIALES
CÓDIGO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN PÁGINA
PRO-NG-GCH-005 Febrero 2015 - 0 2/9

ÍNDICE

1. TÍTULO ................................................................................................................................................................ 3
2. OBJETIVO ............................................................................................................................................................. 3
3. ALCANCE .............................................................................................................................................................. 3
4. RESPONSABLES .................................................................................................................................................... 3
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS .......................................................................................................................... 3
6. NORMAS ............................................................................................................................................................... 3
7. PROCEDIMIENTO .................................................................................................................................................. 5
8. REGISTRO ............................................................................................................................................................ 7
9. DOCUMENTO DE REFERENCIA. ............................................................................................................................... 7
10. ANEXOS............................................................................................................................................................... 7

Elaborado por: Revisado por:

Gerente de Capital Humano Gerencia Corporativa de Capital Humano

Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______

 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ANTICIPO DE
PRESTACIONES SOCIALES
CÓDIGO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN PÁGINA
PRO-NG-GCH-005 Febrero 2015 - 0 3/9

1. TÍTULO

PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES

2. OBJETIVO

Establecer los lineamientos y pasos necesarios para la tramitación de solicitudes de anticipo de prestaciones sociales del
personal que labora en la empresa.

3. ALCANCE

Es aplicable a todo el personal que labora en las distintas empresas que conforman el Grupo Noriega.

4. RESPONSABLES

 Vicepresidencia
 Gerente Corporativo de Capital Humano.
 Gerente (s) de Capital Humano.
 Gerente de Tesorería.
 Gerente de Administración.
 Coordinador de Capital Humano.
 Analistas de Capital Humano.

5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

PRESTACIONES SOCIALES:
Son los pagos que, al finalizar la relación laboral, se le dan al trabajador en reconocimiento a sus años de servicio y le
amparan en la cesantía, o sea, mientras esta sin trabajo.
ANTICIPO:
Es el derecho que tendrá el trabajador al anticipo de hasta un setenta y cinco por ciento (75%) de lo depositado como
garantía de sus prestaciones sociales.

6. NORMAS

 De acuerdo a lo establecido en la LOTTT, en los artículos 144 el trabajador tendrá derecho de hasta un 75% de Anticipo
de las Prestaciones Sociales para satisfacer las obligaciones derivadas de:
a) Construcción, adquisición, mejora o reparación de vivienda para él y su familia.
b) La Liberación de hipoteca o cualquier otro gravamen sobre vivienda de su propiedad.
c) La Inversión en educación para él, ella o su familia.
d) Los gastos por atención médica y hospitalaria para él, ella y su familia.

Elaborado por: Revisado por:

Gerente de Capital Humano Gerencia Corporativa de Capital Humano

Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______

 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ANTICIPO DE
PRESTACIONES SOCIALES
CÓDIGO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN PÁGINA
PRO-NG-GCH-005 Febrero 2015 - 0 4/9

 Para solicitar el anticipo de prestaciones sociales el trabajador deberá tener al menos seis meses (6) cumplidos dentro
de la empresa.
 El trabajador deberá llenar el formulario FORM-NG-GCH-009 Solicitud de Anticipo de Prestaciones Sociales adjunto los
soportes del mismo.
 Las solicitudes serán recibidas por el área de Capital Humano en cada una de las sedes, únicamente los días jueves y
viernes de cada semana para ser procesadas la semana siguiente y depositada el día viernes de esa semana.
 La solicitud de anticipo de prestaciones sociales deberá estar respaldada por la siguiente documentación de acuerdo a
obligaciones:
a) Para construcción de vivienda: Presupuesto de la construcción y constancia de residencia.
b) Para mejora y reparación de vivienda: Documento de propiedad o contrato de arrendamiento más el Presupuesto.
c) Para liberación de Hipoteca: Constancia o contrato de deuda emitido por el banco que tiene la hipoteca.
d) Inversión de Educación: Costo de la matricula emitido por la Institución educativa con sello.
e) Gastos por atención médica: Informe Médico y Órdenes médicas.
 Las solicitudes de anticipo de prestaciones sociales que no presenten los soportes mencionados en el punto anterior
no serán procesadas.
 Coordinador y/o Analista de Capital Humano debe enviar la información a la Gerencia de Tesorería, para que reserve
el monto por solicitudes semanales.
 Gerencia de Tesorería debe contabilizar y reservar el anticipo solicitado por el personal.
Nota: En ninguno de los casos se recibirán solicitudes y anexos correspondientes con enmiendas o tachaduras, deben
consignarse los originales.
 El trabajador tendrá derecho a solicitar el anticipo de prestaciones sociales una (1) vez al año por ejercicio fiscal, salvo
en los casos de solicitud de anticipos por causa de atención médica y hospitalaria para él, ella y su familia podrá hacer
una segunda solicitud siempre y cuando el trabajador tenga disponibilidad. De acuerdo a lo previsto en el artículo 74
del Reglamento de la Ley Orgánica del Trabajo.
 Las solicitudes de anticipo de prestaciones sociales serán pre aprobadas por la Gerencia de Capital Humano
correspondiente al sector de negocio, y aprobadas por la Gerencia Corporativa de Capital Humano o en su defecto la
Vicepresidencia.
 El pago de Anticipo de prestaciones Sociales en caso de emergencia por enfermedad se realizará un día distinto a lo
establecido en este procedimiento de acuerdo a la premura que amerite el caso, y será aprobado por vice-presidencia
y/o Gerencia Corporativa de Capital Humano.
 El Coordinador/ Analista de Capital Humano una vez procesado el anticipo, debe archivar en el expediente del
trabajador la solicitud con sus debidos soportes, así como el recibo firmado, a fin de dejar evidencia de la transacción
realizada para efectos legales y de auditoria.
 El Coordinador / Analista de Capital Humano deberá llevar control de los anticipos otorgados al trabajador, así como
de revisar y evaluar a la hora de otorgarlos que el trabajador no tenga compromisos de compras a créditos con la
empresa, donde estén comprometidas sus prestaciones sociales.

Elaborado por: Revisado por:

Gerente de Capital Humano Gerencia Corporativa de Capital Humano

Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______

 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ANTICIPO DE
PRESTACIONES SOCIALES
CÓDIGO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN PÁGINA
PRO-NG-GCH-005 Febrero 2015 - 0 5/9

7. PROCEDIMIENTO

Responsable Paso Acción

Gerente de Capital Humano/ Distribuir 1) Suministra el formulario Solicitud de Anticipo de
Analista de Capital Humano Prestaciones Sociales FORM-NG-GCH-009,
informando cuáles son los requisitos necesarios y los
días en que se deben realizar las mismas.

Solicitante Solicitar 2) Llena el formulario de solicitud de Anticipo de

Prestaciones Sociales FORM-NG-GCH-009 y envía con
los recaudos al Coordinador y/o Analista de Capital
Humano.

Coordinador de Capital Humano/
Analista de Capital Humano
Recibir y enviar 3) Recibe las Solicitudes de Anticipo de Prestaciones
Sociales FORM-NG-GCH-009 los días jueves y viernes
de cada semana, prepara un listado del personal y el
monto total solicitado. Envía los martes de la siguiente
semana vía email el listado a la Gerencia de Tesorería.

Gerente de Tesorería Revisar Montos 4) Recibe la información enviada, la revisa y realiza un

apartado del monto total solicitado. Envía un email al
Coordinador y/o Analista de Capital Humano
informando que se realizó el apartado.

Coordinador de Capital Humano/ Enviar Listado 5) Envía el listado del personal, con la solicitud y los
Analista de Capital Humano soportes al Gerente de Capital Humano para la pre
aprobación.

Gerente de Capital Humano Revisar y 6) Revisa y verifica que la información suministrada está
Verificar en concordancia con los requisitos, en caso contrario
la envía de nuevo al Analista de Capital Humano.
Si todo está conforme envía las solicitudes a la
Gerencia Corporativa de Capital Humano para su
aprobación.

Gerencia Corporativa de Capital Revisar y Aprobar 7) Revisa las solicitudes y envía la aprobación por vía
Humano email a la Gerencia de Capital Humano y Tesorería.

Elaborado por: Revisado por:

Gerente de Capital Humano Gerencia Corporativa de Capital Humano

Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______

 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ANTICIPO DE
PRESTACIONES SOCIALES
CÓDIGO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN PÁGINA
PRO-NG-GCH-005 Febrero 2015 - 0 6/9

Coordinador de Capital Humano/ Elaborar archivo TXT 8) Elabora el archivo TXT y carga en la página web del
Analista de Capital Humano/ banco los días viernes de la semana siguiente a la
Gerente de Tesorería recepción de la solicitud.

Aprobar de pagos 9) Aprueba la salida de dinero para las personas que

realizaron la solicitud.

Coordinador de Capital Humano/ Informar/Archivar 10) Informa al personal que realizo las solicitudes la
Analista de Capital Humano aprobación de las mismas y el día que tendrán el
anticipo de prestaciones sociales disponible en la
cuenta bancaria.

11) Archiva en el expediente del trabajador la solicitud

aprobada, los soportes y el recibo firmado, para dejar
evidencia de la transacción realizada.

Elaborado por: Revisado por:

Gerente de Capital Humano Gerencia Corporativa de Capital Humano

Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______

 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ANTICIPO DE
PRESTACIONES SOCIALES
CÓDIGO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN PÁGINA
PRO-NG-GCH-005 Febrero 2015 - 0 7/9

8. REGISTRO

 FORM-NG-GCH-009 Solicitud de Anticipo de Prestaciones Sociales.

9. DOCUMENTO DE REFERENCIA.

 Ley Organica del Trabajo, los trabajadores y las trabajadoras (LOTTT), artículo 74 y 144.

10. ANEXOS.

 Anexo 1: Solicitud de Anticipo de Prestaciones Sociales.

Elaborado por: Revisado por:

Gerente de Capital Humano Gerencia Corporativa de Capital Humano

Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______

 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ANTICIPO DE
PRESTACIONES SOCIALES
CÓDIGO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN PÁGINA
PRO-NG-GCH-005 Febrero 2015 - 0 8/9

ANEXO 1
SOLICITUD DE ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES

Elaborado por: Revisado por:

Gerente de Capital Humano Gerencia Corporativa de Capital Humano

Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______

 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ANTICIPO DE
PRESTACIONES SOCIALES
CÓDIGO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN PÁGINA
PRO-NG-GCH-005 Febrero 2015 - 0 9/9

SOLICITUD DE ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES

Gerencia Corporativa de Capital Humano

Por medio de la presente solicito a

me sea concedido un Anticipo sobre antiguedad por la cantidad de Bolívares:

(Bs. ), el cual será utilizado para:

y el cual esta soportado:

Nombre y Apellido:
Cédula de Identidad No.: Fecha de Ingreso:
Cargo: Departamento:
Sueldo Mensual Bs. Fecha Solicitud:

________________________________
FIRMA DEL TRABAJADOR FIRMA DE LA ESPOSA O CONYUGE

USO INTERNO
OBSERVACIONES:

REVISIÓN: 0 EDICIÓN: 1
FECHA DE REVISIÓN: FEBRERO 2015
FORM-NG-GCH-009

Elaborado por: Revisado por:

Gerente de Capital Humano Gerencia Corporativa de Capital Humano

Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______