ANEXO 1

Instrucciones para la evaluación del reclutamiento

A. tenga en cuenta que para evaluar el reclutamiento de personal de

una firma, se juzga éste, en términos del grado de éxito en la
obtención del personal idóneo. Los resultados se miden de
acuerdo con la eficacia en el trabajo, desarrollado por los
empleados.
B. Sistematizar los procesos, utilice este recurso, puesto que es una
realidad adaptable a los problemas de reclutamiento. Si no esta
al alcance de su empresa use un archivo manual que le permita
tener información disponible y actualizada.
C. Cuando los costos de reclutamiento se incrementan, es
necesario determinar que aspectos han hecho costoso este
proceso, haciendo las correcciones del caso sobre la marcha. Si
su empresa esta en altos niveles de desarrollo y el reclutamiento
se hace difícil y costoso se debe acudir a la utilización de
técnicas tales como la programación lineal y el sistema PERT,
que son programas de evaluación y revisión técnica que permite
en este caso, un programa de reclutamiento en el mínimo tiempo
y a costos adecuados.
D. Algunas de las actividades que deben tenerse en cuenta dentro
reclutamiento de personal son las siguientes:
1. Determine el grado de conocimientos y habilidades de los
candidatos.
2. Precise las necesidades de personal dentro de la empresa y
clasifique el personal de candidatos de acuerdo con esas
necesidades.
3. Determine el presupuesto con que se cuenta para fijar el salario
que se puede ofrecer.
4. Diseñe un folleto de control de candidatos e informativo del
proceso de reclutamiento.
5. Programe las fechas para recepción de hojas de vida.
6. Programe el calendario de entrevistas preliminares dentro del
proceso de selección de personal.
7. Organice el archivo de acuerdo con las necesidades de la
empresa.
 ANEXO 2

INSTRUCCIONES PARA QUIEN RECIBE LA HOJA DE VIDA

A. Revise que el candidato haya diligenciado, completa y

correctamente la hoja de vida.
B. Revise en forma muy atenta la información insertada de la hoja
de vida con el fin de comprobar si los datos corresponden a los
requerimientos básicos del cargo, sobre todo en puntos tales
como:
1. Si la edad de la persona, según patrones existentes, es la
adecuada para el desempeño del cargo vacante.
2. Si los estudios realizados le permiten un desempeño acorde con
los deseos de la empresa.
3. Si su actividad extra laboral o vinculación a organizaciones o
instituciones de servicio social o gremial, corresponde a las
expectativas de la empresa.
4. Si los ingresos del cargo a asignar son adecuados, para
satisfacer sus necesidades inmediatas y futuras.
5. Si el candidato tuvo un comportamiento adecuado o extraño en la
entrega de la hoja de vida lo que puede condicionar su
vinculación. Dar razones.
C. Dicha hoja de vida debe pasarse en forma confidencial a manos
del entrevistador, para que la utilice como elemento fundamental
para seleccionar los aspectos básicos durante la entrevista.
D. El entrevistador, una vez decida que el candidato puede ser
entrevistado, debe indagar e investigar, confirmando las
referencias laborales y personales que aparecen en la hoja de
vida, por medio de carta o llamada telefónica.

NOTA: para poner en práctica esta operación deberá diseñarse un

formulario para resumir y recoger estas apreciaciones.
 ANEXO 3

INSTRUCCIONES PARA QUIEN ENTREVISTA

En la pre-entrevista se seguirán los siguientes pasos:

A. Desarrolle la entrevista de preselección según la siguiente guía,

ampliando o complementando los puntos que usted considere
deberán evaluarse:
1. Indague acerca de los motivos que indujeron al candidato a
presentarse en su organización, tales como:
- Interés y expectativas hacia la empresa
- Interés y expectativas hacia el cargo
- Metas y objetivos para el futuro
2. Indague acerca de los conocimientos que posee de las funciones
que va a desempeñar, estudiando, completando y aclarando esta
información a medida que la situación lo justifique.
3. Esté atento e identifique las características siguientes del
entrevistado:
- La agilidad mental y facilidad con que capta las exigencias y
perspectivas del trabajo.
- Lógica, con la que responde las preguntas que se le formulan.
- Forma de expresar sus ideas: gestos, coherencias en sus
planteamientos, palabras y términos utilizados.
- Actitud asumida durante la entrevista: cordial, reservado,
intranquilo, locuaz, autosuficiente, etc.
4. Estudie y analice la presentación personal del entrevistado:
rasgos físicos, presencia, salud y hábitos especiales como:
fumar, no dar la mirada, esquivar las preguntas, etc.
B. Fórmese una idea del candidato, obtenga sus propias
conclusiones y elabore en el formulario diseñado para tal fin, un
concepto que le permita contrastar la información obtenida con
los requerimientos del cargo y haga una evaluación final para
descartarlo o tenerlo en cuenta para el paso siguiente.