Mof Gerencia Administracion y Finanzas v05

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Código: GAF - MF001
Versión: 05
REVISADO y APROBADO POR: Nuno Figueiredo FIRMA:

CARGO: Gerente de Administración y Finanzas
FECHA:
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Tipo: Manual Código: GAF-MF001
Título: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión: 05
GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Página: 2 de 54
CONTENIDO
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Sede Central – Lima

01 Gerente de Administración y Finanzas 04
02 Sub Gerente Legal 06
03 Abogado Junior 07
04 Sub Gerente Administración – Contabilidad 08
05 Asistente Administrativo – Atención de Obras 09
06 Contador de Costos 10
07 Contador 11
08 Asistente Administrativo Contable 12
09 Encargado de Seguros 13
10 Recepcionista 14
11 Encargado de Archivo 15
12 Sub Gerente de Finanzas 16
13 Asistente de Finanzas 17
14 Cajero 18
15 Sub Gerente Logística y Almacenes 19
16 Jefe de Compras 21
17 Comprador 22
18 Encargado de Importaciones 23
19 Jefe de Servicios de Terceros 25
20 Asistente de Servicios de Terceros – Obras 26
21 Asistente de Servicios de Terceros – Taller 27
22 Jefe de Almacenes 28
23 Encargado de Almacén Central 29
24 Asistente de Almacén 30
25 Almacenero de Despacho-Sede Central 31
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26 Almacenero de Recepción-Sede Central 32
27 Almacenero de Despacho Obras-Sede Central 33
28 Almacenero de Taller-Sede Central 34
29 Jefe de Recursos Humanos 35
30 Asistente de Recursos Humanos 36
31 Jefe de Informática 37
32 Analista Funcional 38
33 Programador 40
34 Administrador de Base de Datos 41
35 Administrador de Red 42
36 Soporte Técnico 43
37 Jefe de Control de Gestión 45
38 Secretaria de Gerencia 46
Obras
39 Administrador de Obra 47
40 Asistente Administrativo - Obra 48
41 Asistente Recursos Humanos - Obra 49
42 Asistenta Social - Obra 50
43 Asistente Contable - Obra 51
44 Secretaria - Obra 52
45 Encargado de Almacén - Obra 53
46 Almacenero - Obra 54
1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y Gerencia de Administración y Finanzas
FINANZAS
3. Superior: 4. Subordinado (s):
Gerente General Sub Gerencias y Jefaturas Administrativas
5. Objetivo del puesto:
Planear, dirigir, coordinar y ejecutar actividades conducentes a proveer a todas los
Departamentos de la empresa, los recursos humanos, financieros, logísticos e
informáticos que requieran para su normal desenvolvimiento y establecer los
mecanismos de control necesarios a fin de lograr su continuidad y la rentabilidad
adecuada, de acuerdo a los objetivos de la Empresa y de las políticas Corporativas;
así como proporcionar las políticas y decisiones estratégicas a los departamentos de
Contabilidad, Recursos Humanos, Legal, Finanzas, Logística, Informática, Control de
Gestión y Seguros para una mejor gestión.
6. Funciones principales del puesto:

a. Dirigir la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
Gestión Integrado de la Organización en la Gerencia a su cargo.
b. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del
Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.
c. Verificar la implementación y cumplimiento de los Objetivos, Metas y
Programas de los Sistemas de Gestión aplicables a la Gerencia a su cargo.
d. Facilitar los recursos para el mantenimiento y mejora de los Sistemas de
Gestión Integrados en la Gerencia a su cargo.
e. Dirigir y controlar las políticas de personal de la Empresa, así como asegurar la
adecuada provisión de recursos humanos a todas los departamentos con la
finalidad de propiciar un continuo desarrollo en sus operaciones.
f. Asesorar a todos los departamentos de la Empresa en temas de recursos
humanos, a fin de contribuir a que cumplan en forma más eficiente con su función
directriz
g. Planificar, dirigir y controlar la implementación de las políticas de remuneraciones
del personal de todos los departamentos de la empresa.
h. Planificar, dirigir y controlar la implementación de los programas de capacitación y
entrenamiento del personal administrativo de Sede Central y obras; así como las
necesidades de los otros departamentos dirigiendo y controlando que estas
actividades se cumplan de acuerdo a lo solicitado.
i. Planificar, dirigir y controlar el programa de abastecimiento de insumos, servicios y
demás suministros de la empresa en la cantidad, calidad y oportunidad
requeridos, a precios más bajos del mercado; a fin de asegurar el normal
desarrollo de sus operaciones.
j. Diseñar e implementar mecanismos internos de abastecimiento de inventarios
entre las obras y la Subgerencia de Logística y Almacenes.
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k. Elaborar, dirigir y controlar el sistema de protección de instalaciones y demás

recursos de la Empresa, al menor costo posible, con el fin de preservar el
patrimonio de la Empresa.
l. Elaborar, dirigir y controlar el plan de provisión de los recursos financieros que la
Empresa requiere para lograr el normal desenvolvimiento de sus actividades, al
menor costo posible.
m. Proveer de la información necesaria a fin de asistir al Directorio en la evaluación
de la rentabilidad de los negocios, de acuerdo a los objetivos de la Empresa y de
las políticas corporativas de retorno sobre la inversión.
n. Dirigir y controlar el plan de aseguramiento de los recursos de la Empresa a
precios más bajos de mercado y de acuerdo a los objetivos de la Empresa y de
las políticas corporativas, a fin de preservar el patrimonio de la Empresa.
o. Dirigir y controlar el desarrollo y mantenimiento de sistemas informáticos, así
como proveerlos de un adecuado control y mantenimiento, a fin de dotar a la
Empresa de la información necesaria para la toma de decisiones, de acuerdo a
los objetivos de la Empresa y de las políticas corporativas.
p. Liderar y supervisar los equipos de calidad del área Administrativa-Financiera y
apoyar el programa de mejoramiento continuo en los departamentos de la
Empresa.
q. Analizar y evaluar dentro de la filosofía de sueldos de la Empresa a propuesta del
Directorio, el incremento de remuneraciones del personal, teniendo como base las
evaluaciones de las Gerencias.
r. Lograr el establecimiento de un clima adecuado para el desarrollo de las
personas dentro de la organización.
s. Aprobar las órdenes de compra, de acuerdo a la Matriz de Compras establecida.
t. Revisar y aprobar los flujos de caja.
u. Aprobar los documentos de pago.
v. Revisar e implementar el plan anual de inversión.
w. Efectuar el seguimiento y control de las inversiones de la Empresa.
x. Revisión y renovación del plan de seguros de los recursos de la Empresa.
y. Aprobar los gastos de su Gerencia y Departamentos correspondientes.
7. Perfil del Puesto:
7.1 Educación y Formación:
- Educación Superior en Administración, Economía, Ingeniería Industrial o carreras
afines
- Conocimientos complementarios de Contabilidad y Finanzas
7.2 Experiencia:
- Mínima 6 años en labores similares
7.3 Habilidades:
- Analítico, con facilidad de argumentación y de resumen de conceptos e ideas
- Habilidades para la toma de decisiones y trabajo bajo presión
- Capacidad de liderazgo
1. Nombre del puesto: 2. Gerencia / Departamento

GERENTE LEGAL Gerencia Administración y Finanzas
3. Superior: 4. Subordinado:
Gerente de Administración y Finanzas Abogado Junior
Asesorar legalmente a la Empresa y preparar y/ o revisar toda la documentación legal
de la misma, de sus Empresas Afiliadas y/o Consorcios.

a. Dirigir la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
Gestión Integrado de la Organización en la Gerencia a su cargo.
Programas de los Sistemas de Gestión aplicables a la Gerencia a su cargo.
Gestión Integrados en la Gerencia a su cargo.
e. Identificar y actualizar la “Matriz de Requisitos Legales” e interpretar, a
requerimiento de otras áreas de la empresa, los requisitos legales en
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, de las actividades de
MOTA - ENGIL PERÚ S.A.
f. Revisar, elaborar, sugerir, modificar, todo tipo de documentación legal de la
empresa: Contratos, Actas de Directorio, de Accionistas y comunicaciones con
implicancia legal
g. Revisar, comunicar, informar, advertir de los principales cambios en la legislación
que pueden afectar a la Empresa, Empresas Afiliadas y/o Consorcios
h. Asesorar, estudiar, opinar, sugerir, revisar o validar, los esquemas contractuales,
comerciales, tributarios de la empresa para su adecuación a la legislación vigente
y su optimización.
- Abogado Titulado, colegiado
- Con conocimientos complementarios de administración y contabilidad y conceptos
del giro de la Empresa.
7.2 Experiencia:
- 05 años como mínimo en labores afines
7.3 Habilidades:
1. Nombre del puesto: 2. Gerencia / Departamento:

ABOGADO JUNIOR Gerencia Administración y Finanzas
Gerente Legal
Proveer soporte para la prestación de Asesoría Legal a la Empresa y supervisar su
defensa judicial y/o en via administrativa.

a. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
Gestión Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.
c. Redactar documentos requeridos para atender cualquier circunstancia materia
de asesoría
d. Supervisar labor de encargados de procesos judiciales y administrativos en
Provincias
e. Atender requerimientos delegados por la Gerencia Legal.
f. Mantener actualizado el archivo legal de la Empresa

- Abogado Titulado con conocimiento del Sector
7.2 Experiencia:
- 02 años como mínimo en labores afines
7.3 Habilidades:
- Habilidades para el trabajo bajo presión

SUB-GERENTE ADMINISTRACION – Gerencia Administración y Finanzas
CONTABILIDAD
Gerente Administración y Finanzas Personal de Contabilidad
Responsable de la elaboración de los Estados Financieros en forma veraz y
oportuna.
Gestión Integrado de la Organización en la Sub Gerencia a su cargo.
Programas de los Sistemas de Gestión aplicables a la Sub Gerencia a su
cargo, cuando aplique.
Gestión Integrados en la Sub Gerencia a su cargo.
e. Revisar las operaciones y los análisis contables elaborados por el personal de
contabilidad.
f. Elaborar los reportes de Balances para los Directores y Accionistas.
g. Revisar y analizar la contabilidad de costos.
h. Vo.Bo. de las Facturas de Proveedores y cheques girados para pago. i.
Revisar los tributos e Impuestos por pagar.
j. Revisión del fondo Fijo de Sede Central.
k. Elaboración del presupuesto anual.
l. Elaboración de los reportes solicitados por la Casa Matriz en forma mensual.
m. Revisión de planillas y pagos al personal.
n. Reportes e información para la auditoria externa anual.
o. Otras funciones inherentes al puesto.
- Contador Público Colegiado
7.2 Experiencia:
- Mínimo 04 años de experiencia en empresas de gran envergadura.
7.3 Habilidades:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO – Gerencia de Administración-
ATENCIÓN DE OBRAS Contabilidad
Gerente Administración-Contabilidad No Aplica
Cumplir eficientemente con lo normado por la Gerencia Administrativa - Financiera
así como con las Subgerencias de Contabilidad y Logística.

a. Supervisión de los requerimientos de dinero por diferentes conceptos que las
obras solicitan.
b. Revisión de rendiciones de fondo fijo asignado a cada una de ellas
c. Reclamos de pago por parte de los proveedores.
d. Informes mensuales de los saldos del dinero entregado a las distintas obras.
e. Detalle de observaciones a determinados requerimientos si los hubiere.
f. Cuadro de los fondos fijos.
g. Cuadro de rendición de gastos de viaje.
h. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente.
i. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
j. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

- Conocimientos en administración, contabilidad o afines
7.2 Experiencia:
- Mínimo de 01 año
7.3 Habilidades:
- Agilidad mental y capacidad para el análisis
- Carácter extrovertido y dinámico, capacidad para trabajar en equipo y bajo
presión

CONTADOR DE COSTOS Sub Gerencia de Administración -
Contabilidad
Sub Gerente de Administración - Contabilidad No Aplica
Elaboración y entrega de reportes de costos en forma adecuada y oportuna a la Sub
Gerencia de contabilidad.

a. Contabilizar la información recibida por los departamentos de la empresa y la
provisión de costos de las obras.
b. Contabilizar los costos de Seguros periódicamente.
c. Contabilización de los gastos de viaje.
d. Control de la provisión de costos por facturar para efectuar las correcciones
necesarias.
e. Verificar los saldos de stock de almacén con la contabilidad.
f. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
g. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
h. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del
7. Perfil del Puesto :

- Contador Público Colegiado
7.2 Experiencia:
- Mínimo 2 años en actividades similares
7.3 Habilidades:
- Carácter extrovertido, capacidad para trabajar en equipo
- Dinámico, capacidad para trabajar bajo presión

CONTADOR Sub Gerencia de Contabilidad -
Administración
Registrar y analizar la totalidad de las operaciones para la elaboración de los estados
financieros.

a. Contabilización de facturas.
b. Análisis de la totalidad de las cuentas del balance y estado de resultados
c. Contabilización de las operaciones de los Consorcios.
d. Respuesta a requerimientos de entidades reguladoras (SUNAT, INEI, SENCICO)
e. Contabilizar y analizar las operaciones bancarias
f. Reportar los saldos de las cuentas por cobrar diversas y otras cuentas.
g. Registro y análisis de las rendiciones enviadas de las obras.
h. Analizar los costos y pagos al personal.
i. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
j. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
k. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del
7. Perfil del puesto:

- Bachiller en Contabilidad
7.2 Experiencia:
- Mínimo de 02 años
7.3 Habilidades:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO – Sub Gerencia de Administración-
CONTABLE Contabilidad
Verificar que las facturas y la documentación entregada por los proveedores tengan los
requisitos contractuales, tributarios y contables para su registro, contabilización y
programación de pago. Control de facturas de proveedores.

a. Recepcionar, ordenar, registrar, contabilizar y hacer seguimiento a las facturas
con su respectiva documentación hasta su entrega a finanzas para su
programación de pago.
b. Registro y contabilización de facturas de mercaderías ingresadas por almacén.
c. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
d. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
e. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

- Bachiller en Contabilidad, Economía o Administración.
7.2 Experiencia:
- Mínimo 01 año en labores afines
7.3 Habilidades:
- Agilidad mental y capacidad para análisis

ENCARGADO DE SEGUROS Gerencia de Administración y Finanzas
Gerente de Administración y Finanzas No aplica
Negociar y conseguir pólizas con las mejores coberturas y menores precios del
mercado.
a. Mantenimiento de las pólizas de seguros de la empresa.
b. Analizar las bases de las licitaciones para solicitar las cotizaciones respectivas.
c. Solicitar cotizaciones para las renovaciones de nuestras pólizas y preparar
cuadros comparativos.
d. Seguimiento de los requerimientos a las compañías de seguros (endosos,
renovaciones, siniestros, cotizaciones).
e. Coordinar la atención de siniestros.
f. Revisar las condiciones de pólizas entregadas por los sub-contratistas y
arrendadores de equipos.
g. Reportes mensuales de pagos, siniestros y pólizas vigentes.
k. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
l. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
m. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

- Educación superior con capacitación en seguros
7.2 Experiencia:
- Mínima 03 años en labores afines
7.3 Habilidades:
- Agilidad Mental, capacidad de análisis
- Capacidad para trabajar en equipo
- Capacidad para trabajar bajo presión

RECEPCIONISTA Sub Gerencia Administración -
Contabilidad
Sub-Gerente de Administración - Contabilidad
Brindar una atención idónea y oportuna a los visitantes externos e internos a la
recepción principal, administrando correctamente la Oficina de Recepción.
a. Atención de la Central telefónica de la empresa.
b. Atención y Administración de la Recepción principal de la empresa.
c. Mantener estrecha coordinación con las diferentes áreas dentro de la empresa.
(Lima y Obras).
d. Gestionar con las agencias de viajes la emisión de los boletos aéreos efectuados
por el personal de la empresa.
e. Atender los reclamos de los proveedores por las facturas pendientes, y
observadas.
f. Recepcionar y distribuir documentación y correspondencia externa y vía fax.
g. Recepcionar las facturas emitidas por los proveedores, organizarlas y enviarlas al
Dpto. de Contabilidad.
h. Mantener al día la base de datos telefónicos de la empresa.
i. Envío de documentos por fax a obras, bancos y otros.
j. Informar veraz y oportunamente al personal de la empresa y a la Gerencia
Administrativa y Financiera el detalle de los consumos en línea telefónica.
l. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
m. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del
n. Otras funciones inherentes al puesto.

- Estudios de Secretariado
- Capacitación en Atención al cliente.
7.2 Experiencia:
- Mínimo 02 años en el área de atención al cliente y áreas afines.
7.3 Habilidades:
- Sociable, Aptitud para el trabajo en equipo
- Tolerante a las discrepancias, proactiva

ENCARGADO DE ARCHIVO Sub Gerencia de Administración -
Contabilidad
Sub Gerente de Administración - Contabilidad No aplica
Conservar y archivar los documentos de la Empresa.

a. Recibir y archivar documentación de las diferentes áreas.
b. Mantener archivados y ordenados la documentación de la Empresa.
c. Distribuir correspondencia a las diferentes áreas.
d. Trámites y entrega de correspondencia en diferentes entidades y organismos
públicos y privados.
e. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
f. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
g. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

- Estudio de Archivo – Bibliotecario
7.2 Experiencia:
- Mínima 02 años en labores similares
7.3 Habilidades:
- Dinámico – Sociable

SUB - GERENTE DE FINANZAS Gerencia Administración y Finanzas
Gerente de Administración y Finanzas
Aplicar las políticas y estrategias de la Gerencia Administrativa Financiera en todo lo
relacionado con las finanzas de la empresa.
e. Diseño de la programación de las inversiones para rentabilizar los excedentes. f.
Diseño y administración de la tesorería. Supervisión y control de las
operaciones de cambio. Preparación del flujo de caja. Aseguramiento de la
liquidez para afrontar las distintas obligaciones de la empresa y administración
de los saldos bancarios.
g. Supervisión de la administración y custodia de las garantías emitidas y
recibidas dentro del funcionamiento de las distintas Obras.
h. Administración de las relaciones y negociación con bancos.
i. Supervisión y control de la programación de pagos a proveedores en función
de las condiciones contractuales y registro de los documentos ingresados por
contabilidad.
j. Apoyo en el análisis y control de las órdenes de pago: control documentario y
coordinación con la Sub-Gerencia en el tema de liquidez
- Educación Superior en Administración, Economía, Ingeniería Industrial o carreras
afines
- Con conocimientos complementarios de Contabilidad y Finanzas
7.2 Experiencia:
- Mínimo 05 años de experiencia en labores similares
7.3 Habilidades:
- Capacidad de liderazgo Capacidad de Análisis.
- Capacidad de trabajo bajo presión.

ASISTENTE DE FINANZAS Sub Gerencia de Finanzas
Sub Gerente de Finanzas
Apoyar en la aplicar de las políticas y estrategias de la Gerencia Administrativa
Financiera en lo que respecta a las finanzas de la empresa.
a. Mantenimiento de los reportes de los saldos bancarios, actualizando la
información de las cuentas corrientes, identificando y registrando los cargos y
abonos en dichas cuentas.
b. Apoya en la programación de las inversiones para rentabilizar los excedentes:
Over N. y/o Depósitos a Plazo.
c. Revisión y registro de los diversos movimientos bancarios, tarjetas de crédito
empresariales. Preparación y seguimiento de los Reclamos a Bancos por cargos
indebidos.
d. Emisión de las órdenes electrónicas de pago a proveedores, personal, envío de
fondos a las cuentas de Obras y otras transferencias diversas.
e. Pago electrónico detracciones a SUNAT. Elaboración del Flujo de Caja Efectivo. f.
Elaboración reportes de gestión y reportes de financiaciones.
g. Gestión de Tesorería, operaciones diarias con los Bancos.
h. Programación de obligaciones diarias y pago a proveedores.
i. Mantenimiento actualizado del Sistema de Garantías y Sistema de Financiaciones
a corto plazo. Realiza gestiones cobranzas e informes de facturas por cobrar.
j. Elaboración de informes actualizados de las garantías prendadas.
l. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del
- Contador Público, administrador o economista
- Especialización en Finanzas
- Inglés Básico
- Dominio de herramientas informáticas
7.2 Experiencia:
- - Como mínimo 02 años en labores afines
7.3 Habilidades:
- Capacidad de interrelación a todo nivel
- Proactivo, dinámico

CAJERO Sub Gerencia de Finanzas
Sub Gerente de Finanzas
Entrega oportuna de dinero autorizado, emisión y control de cheques y adecuada
custodia del Fondo Fijo.

a. Emisión y registro de cheques de las diferentes cuentas corrientes bancarias
locales que mantiene la empresa.
b. Administración y registro de la Caja Chica en Lima.
c. Gestión de pago a proveedores mediante cheque.
d. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
e. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

- Estudios superiores con experiencia en tesorería
7.2 Experiencia:
- Como mínimo 02 años en labores afines
7.3 Habilidades:
- Capacidad de interrelación a todo nivel
- Dominio de herramientas informáticas
- Proactivo, dinámico

SUB - GERENTE DE LOGÍSTICA Y Gerencia de Administración y Finanzas
ALMACENES
Gerente de Administración y Finanzas Jefe de Compras, Jefe de Almacenes,
Jefe de Servicios de Terceros
Aplicar las políticas y estrategias de la Gerencia de Administración y Finanzas en las
gestiones de compras, contrataciones de servicios y existencias de almacenes.
a. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
b. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del
c. Verifica la implementación y cumplimiento de los Objetivos, Metas y
d. Facilita los recursos para el mantenimiento y mejora de los Sistemas de
e. Verifica el cumplimiento de los Controles Operacionales, aplicables a las
actividades de los Departamentos de la Sub Gerencia definidos durante la
identificación de peligros y evaluación de riesgos al realizar dichas
actividades
f. Aplicar los procedimientos y estrategias de adquisiciones para los bienes y
servicios requeridos.
g. Orientar, supervisar y controlar a sus subordinados.
h. Coordinar con Jefe de Compras los bienes susceptibles de importar
i. Negociar precios y condiciones con los principales proveedores de bienes y
servicios.
j. Apoyar a los compradores en la negociación con los proveedores para definir
precios y condiciones de pago.
k. Supervisar y orientar en las Obras la aplicación de los controles y procedimientos
logísticos.
l. Firmar las Órdenes de compra de bienes y servicios de acuerdo a la Matriz de
Compras de la Empresa.
m. Supervisar el mantenimiento de stock mínimos de almacén.
n. Coordinar con los diferentes Departamentos de la empresa los temas de
abastecimiento de bienes y servicios.
o. Gestionar la venta de equipos y materiales en desuso.
p. Supervisar la prestación del servicio de la empresa de vigilancia y otros servicios
requeridos en Sede Central.

- Estudios en Administración, Ingeniería Industrial, Mecánica, Civil o afines,
- Con especialización en Logística e Importaciones.
7.2 Experiencia:
- Mínimo 05 años de experiencia en labores similares
7.3 Habilidades:
- Capacidad de Análisis.

JEFE DE COMPRAS Subgerencia de Logística y Almacenes
Sub-Gerente de Logística y Almacenes Comprador
Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub – Gerencia de Logística y Almacenes y
supervisar que las adquisiciones que se realizan en la Empresa se ajusten a los
procedimientos establecidos para el efecto, en el tiempo oportuno, con las
especificaciones técnicas requeridas y al precio y condiciones más favorables.
a. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
c. Orienta, apoya, controla y evalúa a los compradores
d. Planifica las actividades que conduzcan a mejorar la productividad de los
recursos del Dpto. de Compras y optimizar el Sistema de Logística.
e. Define con el Sub-Gerente de Logística y Almacenes, asuntos relacionados
con la aplicación de las políticas y estrategias de las compras.
f. Asigna a los compradores los artículos que debe adquirir, según prioridades
coordinadas con los usuarios.
g. Revisa y aprueba las Órdenes de Compras y controla el seguimiento de
atenciones.
h. Adquiere aquellos productos que por su dificultad e importancia merezcan una
atención especial y activos fijos autorizados.
i. Verifica que los precios que se utilizan sean los más competitivos del mercado
y mejora permanentemente las condiciones de pagos establecidas con los
proveedores.
j. Selecciona y evalúa periódicamente a los proveedores.
k. Supervisa las gestiones de las devoluciones solicitadas por los usuarios a los
proveedores, y su solución.
l. Otras funciones inherentes al puesto.
- Titulado en Administración, Ing. Industrial y afines.
- Conocimientos de Gestión de Compras y Comercio Exterior.
7.2 Experiencia:
- Como mínimo 04 años de experiencia en puestos similares
7.3 Habilidades:
- Capacidad de Análisis,
- Capacidad para trabajo bajo presión

COMPRADOR Sub-Gerencia Logística y Almacenes
Jefe de Compras
Realizar las adquisiciones que determine la Jefatura de Compras, siguiendo los
especificaciones técnicas requeridas, al precio y condiciones más favorables.
a. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del
b. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión
Integrado de la Organización en la Sub Gerencia a su cargo.
c. Buscar en el mercado, los artículos que reúnan las especificaciones técnicas para
atender los requerimientos que solicitan las diferentes áreas de la Empresa.
d. Negociar con los proveedores mejores precios y condiciones de pago.
e. Elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones de los proveedores de los artículos
que técnicamente cumplan con lo requerido y selecciona aquellos que tengan los
precios y condiciones más convenientes para la Empresa, cuando corresponda.
f. Emitir la orden de compra en función a la mejor oferta técnica-económica.
g. Solicitar sustento de compras por requerimiento cuyo precio sea mayor a US$
500.00, o sean inusuales.
h. Gestionar la firma de la Orden de Compra, según Matriz de Compras de la Empresa.
i. Enviar la orden de compra aprobada y confirma su recepción.
j. Ingresar al Sistema fecha de envío al proveedor y archivar las Órdenes de Compra
aprobadas.
k. Gestionar y verificar la atención al 100% de la Orden de Compra por parte del
proveedor, en el lugar indicado; según su plazo de entrega
l. Entregar original de la Orden de Compra, Parte de Ingreso, Guía de Remisión ó
Factura Sunat al Departamento de Contabilidad, cuando correspondan a Órdenes de
Compra al crédito.
m. Gestionar las devoluciones solicitadas por los usuarios a los proveedores, y su
solución, coordinadas con el Jefe de Compras.
n. Otras funciones inherentes al puesto.
- Egresado en Administración, Ing. Industrial y afines.
- Curso de Gestión de Compras de preferencia
- Dominio de uso de PC y software actuales de preferencia.
- Conocimientos de ingles intermedio de preferencia.
7.2 Experiencia:
- 01 año como Comprador de preferencia
7.3 Habilidades:
- Capacidad de Análisis,

COMPRADOR - IMPORTACIONES Sub Gerencia de Logística y Almacenes
Jefe de Compras
Realizar las adquisiciones que determine la Jefatura de Compras, siguiendo los
especificaciones técnicas requeridas, al precio y condiciones más favorables.

Integrado de la Organización en la Sub Gerencia a su cargo.
c. Buscar en el mercado internacional, los artículos que reúnan las especificaciones
técnicas para atender los requerimientos que solicitan las diferentes áreas de la
Empresa.
d. Negociar con los proveedores mejores precios y condiciones de pago.
e. Elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones de los proveedores de los
artículos que técnicamente cumplan con lo requerido y selecciona aquellos que
tengan los precios y condiciones más convenientes para la Empresa, cuando
corresponda. Elaborar el presupuesto de importación de la propuesta
recomendada para compra.
f. Emitir la orden de compra en función a la mejor oferta técnica-económica.
g. Solicitar sustento de compras por requerimiento cuyo precio sea mayor a US$
500.00, o sean inusuales.
h. Gestionar la firma de la Orden de Compra (Manual), según Matriz de Compras de la
Empresa.
i. Enviar la orden de compra aprobada y confirma su recepción.
j. Gestionar todos los trámites vigentes de nacionalización ante aduanas, agencia
de aduanas y otras entidades, para que la mercadería importada sea entregada
en los almacenes de la empresa
k. Confirmar con Almacén la recepción conforme de la mercadería.
l. Recibir, revisar la Planilla del Agente de Aduana y hacer liquidación de la
Importación para consignar los valores finales de ingreso al Almacén.
m. Emitir O/C final de la importación. Gestionar la firma de la Orden de Compra,
según Matriz de Compras de la Empresa.
n. Entregar original de Orden de Compra, Parte de Ingreso, Guía de Remisión ó
Factura Sunat al Departamento de Contabilidad, cuando correspondan a Ordenes
de Compra al crédito
o. Archivar las Órdenes de Compra copia Logística aprobadas.
p. Otras funciones inherentes al puesto.

- Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial y afines.
- Conocimientos de Comercio Exterior y Aduanas de preferencia.
- Conocimientos de ingles intermedio de preferencia.
7.2 Experiencia:
- 01 año en Comercio Exterior de preferencia
7.3 Habilidades:
- Capacidad de análisis
1. Nombre del Puesto: JEFE 2. Gerencia / Departamento: Sub

DE SERVICIOS DE Gerencia de Logística y Almacenes
TERCEROS
Sub Gerente de Logística y Almacenes Asistentes de Servicios de Terceros
Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub – Gerencia de Logística y Almacenes y a
los procedimientos para atender las solicitudes de Servicios de Terceros por
reparaciones, alquileres de equipos, contratar fletes para transportes y la gestión de
subcontratos requeridos por las obras, con la mejor alternativa, que se ajuste a
nuestras exigencias de costo, calidad y oportunidad.
a. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestión que le sean aplicables.
b. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión
Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.
c. Seleccionar y evaluar conjuntamente con el departamento de equipos a los
proveedores de servicios de terceros que se ajusten a los parámetros de calidad
establecidos por la empresa.
d. Gestionar y contratar el servicio de terceros para reparaciones, fabricaciones de
componentes, de los equipos y maquinarias solicitados por la Gerencia de Equipos.
e. Gestionar y contratar, el servicio de reencauche de los neumáticos.
f. Supervisar la reparación y verificar el reemplazo de los repuestos correspondientes.
g. Gestionar la reparación de los siniestros de maquinarias y equipos cubiertos por el
seguro, coordinado con el proveedor del servicio y el ajustador, el presupuesto de
reparación correspondiente con cargo a la Cía. de Seguros.
h. Gestionar el servicio de transporte por parte de terceros para movilizar, desmovilizar
maquinaria y equipos de la empresa o de terceros a los cuales se les haya arrendado
o por requerimientos de compras.
i. Gestionar el alquiler de maquinarias y equipos solicitados por Producción (obras), de
acuerdo al presupuesto y a pedidos autorizados.
j. Gestionar los subcontratos de obra, solicitados con pedidos autorizados, verificando
el acuerdo al presupuesto comercial/presupuesto operativo de la obra.
k. Otros servicios afines que solicite un usuario de la Empresa debidamente autorizado.
- Bachiller Ing. Industrial, mecánica o administración.
- Conocimientos de Administración, Operaciones é Informática
7.2 Experiencia:
- 02 años en Logística y gestiones de Servicios de Terceros y subcontratos
7.3 Habilidades:
- Capacidad de Análisis y de negociación.
- Capacidad para asimilar la presión del trabajo.
1. Nombre del Puesto: ASISTENTE 2. Gerencia / Departamento:

DE SERVICIOS DE TERCEROS – Subgerencia de Logística y Almacenes
ATENCION OBRAS
Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub-Gerencia de Logística y Almacenes y el
Jefe de Servicios de Terceros, atendiendo los requerimientos de obra, elaborando y
controlando la emisión y vencimiento de los contratos y subcontratos de obra.

a. Atiende los pedidos de Obra: solicita las cotizaciones y efectúa la gestión para
atender el servicio requerido.
b. Elabora las AE, SC, Orden de Compra u Orden de Proceder de ser el caso.
c. Elabora los contratos y subcontratos de Obra, en coordinación con el
departamento legal.
d. Coordina con Obra, por Servicios de Terceros, para las renovaciones o gestiones
de apoyo de los contratos y subcontratos.
e. Gestiona los alquileres y subcontratos.
f. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
g. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión
h. Otras actividades afines a los Servicios de Terceros.

- Egresado en Ing. Civil, Industrial o Administración,
- Conocimientos de Logística
7.2 Experiencia:
- 06 meses en Logística y/o afines
7.3 Habilidades:

ASISTENTE DE SERVICIOS DE TERCEROS Sub Gerencia de Logística y
- ATENCION TALLER SEDE CENTRAL Almacenes
Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub. - Gerencia de Logística y Almacenes y el
Jefe de Servicios de Terceros, atendiendo los requerimientos del Taller.
Llevar un control de la documentación de la gestión a su cargo.

a. Registra las SSE (Solicitud de Servicio Externo) en hoja de control
b. Atiende los pedidos de Taller (SSE), solicita las cotizaciones y efectúa las
gestiones para atender el servicio requerido
c. Emite las OC para la atención de los servicios solicitados
d. Coordina la emisión de las guías de remisión ó autorizaciones de salida, para el
despacho de componentes o piezas a reparación
e. Atiende los reclamos de garantía, por los servicios defectuosos, que informe el
Jefe de Taller.
f. Hace el seguimiento de la atención de proveedores: entrega de OC, reclamos de
pagos, recibe información técnica.
g. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
h. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión
i. Otras actividades afines a los Servicios de Terceros.

- Egresado en Ing. Industrial o Administración
- Conocimientos de Logística, de preferencia en el Área de Servicios o Taller.
7.2 Experiencia:
- 06 meses en Logística y/o afines
7.3 Habilidades:

JEFE DE ALMACENES Subgerencia de Logística y Almacenes
Sub Gerente de Logística y Almacenes Personal del departamento
Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub Gerencia de Logística y Almacenes y
velar por el control de inventario y los activos de la empresa.
c. Planea, organiza y controla las actividades de los almacenes y de las áreas de
almacenaje.
a. Controla los inventarios evaluando su índice de rotación, en almacén central y
obras.
b. Supervisa que las devoluciones de Taller y de las Obras se tramiten con el
proveedor.
c. Verifica la correcta emisión de las guías de remisión emitidas en almacén.
d. Supervisa las operaciones de los almacenes de Obra en coordinación con los
administradores.
e. Verifica mensualmente la información elaborada por el Dpto. de Almacenes para
entregarla a Contabilidad, tanto del Almacén Central como de los de Obra.
f. Supervisa la ubicación y la custodia de los activos menores (asignados al control
de almacén) que se encuentren en sede central y obras.
g. Verifica y autoriza los vales de combustible en la Sede Central.
h. Supervisa los despachos de combustibles en las Obras verificando los promedios
de consumo.
i. Gestiona la venta de bienes en desuso, selecciona a los clientes, negocia y
obtiene las mejores condiciones para la empresa.
j. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
- Ingeniero Industrial y/o Administrador de Empresas.
- Conocimientos de Almacenes y Logística.
7.2 Experiencia:
- 03 años de experiencia.
7.3 Habilidades:
- Capacidad de análisis.
- Capacidad para trabajo bajo presión.

ENCARGADO DE ALMACÉN CENTRAL Subgerencia de Logística y Almacenes
/ Almacén
Jefe de Almacenes Personal del Departamento
Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub Gerencia de Logística y Almacenes,
administrando con eficiencia los bienes en el Almacén a su cargo.
c. Organiza, opera y controla las actividades del Almacén Central y de las áreas de
almacenaje.
d. Controla los inventarios, organizando inventarios físicos rotativos.
e. Mantiene los saldos exactos del inventario
f. Controla stocks mínimos.
g. Genera pedidos de reposición de stock.
h. Aprueba los requerimientos de compra de insumos y repuestos que no tengan
stock
i. Supervisa la recepción y despacho de bienes y equipos.
j. Verifica los partes de ingreso y las guías de salida, entrega los partes de ingreso
al departamento de Compras
k. Realiza la codificación de nuevos artículos.
l. Realiza el cierre mensual del Almacén Central para su entrega a Contabilidad.
m. Supervisa las labores del personal de almacén a su cargo.
n. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
- Bachiller en Administración, Ing. Industrial y afines.
7.2 Experiencia:
- Mínimo 02 años en labores de almacenes de repuestos y/o materiales de
construcción.
7.3 Habilidades:
- Capacidad para el análisis.
- Capacidad para realizar labores bajo presión.

ASISTENTE ALMACEN Subgerencia de Logística y Almacenes / Almacén
Jefe de Almacenes Personal del departamento
Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, controlando los activos
menores de la empresa y cumpliendo con las metas trazadas por la empresa
atendiendo eficientemente los pedidos de obra.
a. Atiende las solicitudes de activos menores y muebles y enseres de los distintos
departamentos de la empresa.
b. Embala y despacha adecuadamente los envíos a Obras.
c. Emite las guías de remisión de acuerdo a los procedimientos establecidos.
d. Controla la ubicación de los activos menores (a cargo del almacén) y registra su
ubicación en el sistema de control.
e. Apoya en la implementación de nuevos sistemas y procedimientos establecidos
por la empresa en los almacenes de Obras.
f. Realiza las actividades necesarias para la puesta en marcha de nuevos
almacenes.
g. Realiza en los almacenes de obras, inventarios selectivos de acuerdo a
instrucciones del Jefe de Almacenes/Encargado de Almacén Central.
h. Reemplaza al personal de Almacén Central por vacaciones y en el caso de ser
necesario a personal de Almacén de Obra
i. Coordina con los almacenes de Obra generar el cierre mensual de movimientos
j. Controla las copias emisor de las guías de remisión emitidas por almacén en Lima
y Obras.
k. Emite guías por movilización de activos a proveedores.
l. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
m. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del
- Secundaria Completa
7.2 Experiencia:
- Mínimo 01 año en labores de almacenes de repuestos y/o materiales de
construcción.
7.3 Habilidades:

ALMACENERO DE DESPACHOS- Subgerencia de Logística y Almacenes /
SEDE CENTRAL Almacén
Encargado de Almacén Central
Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, atender eficientemente
los pedidos.

a. Atiende los pedidos de útiles de todos los Departamentos de la Empresa.
b. Emite los vales de combustibles de acuerdo a las solicitudes del Departamento de
Equipos
c. Procesa los vales atendidos y genera los ingresos al sistema de combustibles
d. Procesa la documentación de Obras que no cuentan con sistema de
computarizado de almacén
e. Administra la documentación del Departamento de Almacenes
f. Ingresa los pedidos de Producción de las Obras
g. Verifica y hace seguimiento a los despachos de Producción.
h. Despacha los pedidos de Producción.
i. Realiza la recepción de las transferencias de Obras hacia Lima.
j. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
k. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

- Secundaria Completa.
7.2 Experiencia:
construcción.
7.3 Habilidades:

ALMACENERO DE RECEPCION- Subgerencia de Logística y Almacenes /
SEDE CENTRAL Almacén
Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, recepcionar los
materiales y repuestos en buen estado y funcionamiento de acuerdo a lo indicado en la
orden de compra, atendiendo con eficiencia los pedidos de Taller.

a. Recepciona en el Almacén los bienes entregados por los proveedores de acuerdo
a las características especificadas en la orden de compra y la guía de remisión.
b. Ingresa al sistema las guías de remisión de los materiales recibidos y lo entrega al
encargado del Almacén Central.
c. Acondiciona adecuadamente los bienes recibidos y registra su ubicación en el
sistema
d. Emite y despacha los vales de salida del Taller Lima.
e. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
f. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

7.2 Experiencia:
construcción.
7.3 Habilidades:

ALMACENERO DE DESPACHO Subgerencia de Logística y Almacenes/
OBRAS-SEDE CENTRAL Almacén
Encargado de Almacén Central No aplica
Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, atender con eficiencia los
pedidos de Obras.

a. Despacha a las Obras los bienes solicitados en cada pedido
b. Verifica los ingresos diarios del Almacén Sede Central con la finalidad de
despachar aquellos bienes que han llegado para atender a los almacenes de
Obra.
c. Embala y prepara adecuadamente la mercadería para su despacho a Obra,
utilizando vehículos de la empresa o de terceros, de acuerdo a lo indicado por el
Encargado de Almacén.
d. Emite y envía las guías de remisión para despachos autorizados.
e. Apoya en el despacho de los bienes.
f. Realiza inventarios selectivos de acuerdo a las indicaciones del Encargado del
Almacén Central.
g. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
h. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

7.2 Experiencia:
construcción.
7.3 Habilidades:

ALMACENERO DE TALLER - SEDE Subgerencia de Logística y Almacenes /
CENTRAL Almacén
Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, atiende con eficiencia los
pedidos de materiales, repuestos y herramientas de Taller, recibir y despachar los
componentes para reparación de terceros.

a. Despacha a Taller los bienes solicitados en cada pedido.
b. Atiende los requerimientos de herramientas para Taller.
c. Controla el uso adecuado de las herramientas por parte del personal de Taller.
d. Recepciona de Taller los componentes para reparación de terceros.
e. Entrega a los proveedores componentes a reparar, según instrucciones del
Departamento de Servicios de Terceros.
f. Recepciona de los proveedores los componentes reparados y coordina con el
Departamento solicitante del servicio, la conformidad del mismo.
g. Verifica la carga de los materiales en desuso que se ponen en venta.
h. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
i. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

7.2 Experiencia:
construcción.
7.3 Habilidades:

JEFE DE RECURSOS HUMANOS Gerencia de Administración y Finanzas
Gerente de Administración y Finanzas Personal del área
Brindar servicio y atención al elemento humano de la empresa fomentando las
buenas relaciones laborales.

a. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión
c. Supervisión y verificación general del trabajo del departamento
d. Organizar, dirigir, coordinar y controlar la administración del personal
e. Velar por las buenas relaciones laborales
f. Coordinación directa con el Directorio y Gerencias con relación a las políticas
establecidas o por implementarse
g. Atención a reclamos y/o solicitudes de trabajadores y ex trabajadores
h. Supervisión a la labor de RR.HH. en las obras.
i. Trabajos específicos encargados por la Gerencia Administrativa - Financiera j.
Atención a entidades externas (Ministerio de Trabajo, AFP, etc)

- Licenciado/Egresado Administración, relaciones industriales y afines
7.2 Experiencia:
- Mínima 05 años en labores afines
7.3 Habilidades:
- Pro actividad
- Liderazgo
- Capacidad de análisis
- Trabajo en equipo.

ASISTENTE DE RECURSOS Gerencia de Administración y Finanzas /
HUMANOS Dpto. de Recursos Humanos
Jefe de Recursos Humanos
Cumplir las metas y objetivos del departamento, fomentar las buenas relaciones
laborales, gestionar el desarrollo, manejo y aplicación correcta de los recursos
humanos en la empresa.

a. Elaboración de planillas de régimen común y construcción civil.
b. Elaboración planilla empleados y gerentes
c. Elaboración de asientos contables y de costos
d. Elaboración y cálculo de CTS
e. Elaboración reportes de impuestos PDT
f. Control de vacaciones, gratificaciones, descansos médicos, subsidios
g. Elaboración planilla de utilidades
h. Información para el pago de SCTR (salud y pensiones)
i. Elaboración de los contratos de trabajo para el personal empleado y obrero
j. Pagos a la AFP
k. Archivo de los legajos personales
l. Reclutamiento y selección de personal
m. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud
n. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión

- Estudios en Administración y relaciones industriales
7.2 Experiencia:
- Mínimo 02 años en labores afines
7.3 Habilidades:
- Sociable, dinámico y agilidad mental

JEFE DE INFORMÁTICA Gerencia Administración y Finanzas
Gerente Administración y Finanzas Personal de Informática
Planificar, implementar, dirigir y supervisar los sistemas de información y sus
tecnologías relacionadas en los departamentos de la empresa.
a. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del Departamento
de Informática.
c. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión
d. Planificar el equipamiento informático de la empresa.
e. Controlar y evaluar la ejecución de los planes estratégicos y operativos del
Departamento.
f. Promover la cultura informática institucional.
g. Cumplir con eficiencia y eficacia las funciones encomendadas, aplicando para el
efecto las políticas, planes, procedimientos, programas de trabajo, normas,
directivas o memorandos emitidos por la empresa.
h. Recibir, registrar y distribuir, de conformidad con las normas y procedimientos
vigentes en la empresa, la documentación que se le asigne.
i. Analizar los procesos administrativos, a fin de sugerir o proponer los cambios o
mejoras necesarios.
j. Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad.
k. Colaborar en la instrucción y orientación del personal asignado en su
departamento.
l. Establecer los controles y niveles de acceso necesarios para consulta y la
utilización de las bases de datos.
m. Administrar y mantener la operatividad y seguridad de los sistemas en producción
y buscar mejorarlos permanentemente.
- Ingeniería de Sistemas.
7.2 Experiencia:
- Mínima de 3 años en dirección de Departamento de Sistemas.
7.3 Habilidades:
- Alta capacidad de análisis,
- Capacidad para trabajar en equipo,
- Capacidad de liderazgo y atributos altos de organización y planificación

ANALISTA FUNCIONAL Gerencia de Administración y Finanzas -
Dpto. de Informática
Jefe de Informática
Analizar, diseñar y controlar las labores de programación para la implementación de
tecnologías de información gerencial, administrativa u operativa de la empresa, que
le sean encomendados.
a. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del
c. Recolectar y analizar documentos que le permitan obtener un amplio
conocimiento de las actividades de la empresa y entender y describir
apropiadamente cuales requieren ser automatizados.
d. Preparar los gráficos, instrucciones y demás documentos relacionados con las
aplicaciones informáticas a implementar o dar mantenimiento, según la
metodología y estándar utilizado para el desarrollo de los mismos.
e. Analizar, diseñar, controlar la programación, probar y documentar las aplicaciones
informáticas que se les asigne implementar.
f. Aplicar y proponer mejoras y actualizaciones a los estándares y metodología de
desarrollo de sistemas.
g. Elaborar la documentación del proceso de desarrollo de los aplicativos
informáticos, desde la fase de requerimientos hasta los manuales de usuario,
manual para el programador y manual para el administrador de la base de datos.
h. Participar en el desarrollo de jornadas de capacitación y divulgación del uso y
administración de los sistemas desarrollados.
i. Ejecutar, coordinar y reportar al Jefe de Informática los trabajos que le hayan sido
encargados.
j. Advertir, registrar y comunicar a su jefe inmediato las debilidades o amenazas
supuestas u observadas en materia de seguridad de la información.
k. Colaborar mediante opiniones, sugerencias, orientaciones y transmisión de
experiencias sobre los eventos ocurridos en materia de seguridad y operatividad
con los proyectos informáticos que se encuentran en fase de desarrollo o
mantenimiento, incorporando las políticas y criterios de seguridad en la lógica de
los programas y sistemas.
l. Velar por la seguridad física y lógica de los activos de información a su cargo, así
como de su confidencialidad.
m. Controlar la calidad (integridad, confidencialidad y disponibilidad) de los datos e

información en los programas y sistemas que le corresponda desarrollar, revisar e
implementar.
n. Ejecutar las políticas de seguridad necesarias para que la información sea
utilizada única y exclusivamente para los fines propios de las funciones asignadas a
los usuarios.
o. Participar activamente en la implantación, ejecución, prueba y actualización de los
planes de contingencia, de continuidad de negocios y seguridad de la información.
p. Registrar en la bitácora los eventos sucedidos y la solución adoptada en los
sistemas y equipos de desarrollo a su cargo.

- Ingeniería de Sistemas o Carrera Técnica en Sistemas.
7.2 Experiencia:
- Mínima de 2 años en labores afines.
7.3 Habilidades:
- Alta capacidad de análisis y diseño,
- Capacidad para trabajar en equipo y amoldarse a nuevos cambios.

PROGRAMADOR Gerencia de Administración y
Finanzas - Dpto. de Informática
Programar, probar e implementar tecnologías de información gerencial, administrativa
u operativa de la empresa, que le sean encomendados.
c. Programar, probar y documentar las aplicaciones informáticas que se les asigne
desarrollar e implementar.
d. Aplicar y proponer mejoras y actualizaciones a los estándares y metodología de
desarrollo de sistemas.
e. Efectuar cambios debidamente autorizados en los programas y sistemas, de
acuerdo a los procedimientos, metodología y estándares establecidos.
f. Dar alternativas de solución a los problemas operativos que se pueden presentar,
relacionados con los aplicativos en desarrollo o en uso.
g. Elaborar la documentación del proceso de desarrollo de los aplicativos
informáticos, desde la fase de requerimientos hasta los manuales de usuario,
manual para el programador y manual para el administrador de la base de datos.
h. Participar en el desarrollo de jornadas de capacitación y divulgación del uso y
administración de los sistemas desarrollados.
i. Advertir, registrar y comunicar a su jefe inmediato las debilidades o amenazas
supuestas u observadas en materia de seguridad de la información.
j. Velar por la seguridad física y lógica de los activos de información a su cargo, así
k. Ejecutar las políticas de seguridad necesarias para que la información sea
utilizada única y exclusivamente para los fines propios de las funciones asignadas a
los usuarios.
l. Registrar en la bitácora los eventos sucedidos y la solución adoptada en los
sistemas y equipos de desarrollo a su cargo.
7.2 Experiencia:
- Mínima de 1 año en labores afines.
7.3 Habilidades:

ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS Gerencia de Administración y
Finanzas - Dpto. de Informática
Velar por la administración y seguridad de la Base de Datos del sistema informático
de la empresa.

c. Entender la arquitectura de los manejadores de bases de datos utilizados en la
organización.
d. Garantizar el correcto funcionamiento de las bases de datos
e. Definir perfiles de usuario, otorgar privilegios, crear usuarios a la base de datos.
f. Definir estrategias de manejo de los discos.
g. Diseñar el sistema de backups de la base de datos.
h. Dimensionar las bases de datos y crear la base de datos.
i. Afinar la base de datos, optimizando su desempeño y tiempo de respuesta.
j. Instalar nuevas versiones de los manejadores de bases de datos que posee la
institución.
k. Asesorar a los analistas en el diseño del modelo de datos de cada sistema de
información.
l. Cuidar la integridad del modelo de datos corporativo.
m. Establecer mecanismos para garantizar la seguridad de los datos almacenados
en la base de datos.
n. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión del departamento.
7.2 Experiencia:
- Mínima de 3 años en labores afines.
7.3 Habilidades:

ADMINISTRADOR DE RED Gerencia de Administración y Finanzas-Dpto.
de Informática
Mantener la red operativa, eficiente, segura, constantemente monitoreada y con una
planeación adecuada y propiamente documentada (Archivos, Correo, Internet,
Backups, Desarrollo, Firewall y Proxy.
c. Mejorar la continuidad en la operación de la red con mecanismos adecuados de
control y monitoreo, de resolución de problemas y de suministro de recursos.
d. Hacer uso eficiente de la red y utilizar mejor los recursos, como por ejemplo, el ancho
de banda.
e. Hacer la red más segura, protegiéndola contra el acceso no autorizado, haciendo
imposible que personas ajenas puedan entender la información que circula en ella.
f. Controlar cambios y actualizaciones en la red de modo que ocasionen las menos
interrupciones posibles, en el servicio a los usuarios.
g. Definir perfiles de usuario, otorgar privilegios y mantener la relación de usuarios en la
red.
h. Solucionar todos los problemas que surjan en el manejo del correo electrónico, así
como de los equipos de correo electrónico y de dar respuesta a las consultas de los
usuarios
i. Asegurar la correcta operación de la red, tomando acciones remotas o localmente.
j. Administrar cualquier equipo de comunicaciones de voz, datos y video, así como de
administración remota de fallas, configuración rendimiento, seguridad e inventarios.
k. Supervisar y controlar los antivirus en los servidores y las computadoras de los
usuarios.
l. Supervisar la implementación del cableado de nuevas oficinas, sedes o agencias, en
las instalaciones para transmisión de datos y sistema eléctrico.
m. Supervisar y controlar las copias de seguridad de la información que se maneja en
los servidores.
7.2 Experiencia:
- Mínima de 3 años en labores a fines.
7.3 Habilidades:

SOPORTE TÉCNICO Gerencia de Administración y Finanzas -
Dpto. de Informática
Velar por el mantenimiento y correcto funcionamiento de los equipos de Cómputo y
las redes (parte física) de la organización.
c. Revisar y controlar el funcionamiento de los UPS en los servidores.
d. Monitorear y verificar el buen funcionamiento de los equipos de comunicación
(Router, Moden y Switch).
e. Coordinar con el proveedor de servicios de comunicaciones y transmisión de
datos la reanudación de los servicios, en el caso de interrupciones en los enlaces
principales y de contingencia.
f. Configurar el hardware y software de acuerdo a los criterios técnicos establecidos.
g. Realizar periódicamente, en forma trimestral, pruebas y mediciones de tráfico de
datos para controlar el rendimiento, velocidad y calidad de respuesta de la red
local. Así como, revisar los parámetros del cableado estructurado están dentro de
los rangos permitidos.
h. Apoyar en la administración de la red.
i. Atender los requerimientos de los usuarios en el caso de fallas en el
funcionamiento de las estaciones de la red, tanto en hardware y software.
j. Realizar mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo de acuerdo al
Programa de Mantenimiento indicado por la Jefatura de Informática.
k. Implementar las medidas de prevención, para resguardar los activos de
información y preservar los equipos.
l. Realizar la distribución y redistribución de los equipos de cómputo y
comunicaciones de acuerdo a las prioridades de atención en la empresa
coordinadas con la Jefatura de Informática.
m. Llevar un completo y actualizado inventario de los equipos de cómputo y
comunicaciones, así como, del software instalado en los mismos.
n. Instalar software en los equipos de cómputo.
o. Realizar copias de seguridad.
p. Colaborar mediante opiniones, sugerencias, orientaciones y transmisión de
experiencias sobre los eventos ocurridos en materia de seguridad y operatividad
con los proyectos informáticos que se encuentran en fase de desarrollo, esta
colaboración no incluye realizar labores de programación.

q. Velar por la seguridad física y lógica de los activos de información a su cargo, así
r. Aplicar estrictamente y velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad
establecidas tanto para la seguridad física del personal, instalaciones, equipos,
recursos y contribuir decididamente a la seguridad de la información y recursos
informáticos.
s. Participar activamente en la implantación, ejecución, prueba y actualización de los
planes de contingencia.
t. Mantener actualizados los programas antivirus.

- Técnico en Sistemas o Electrónica.
7.2 Experiencia:
- Mínima de 2 años en labores a fines.
7.3 Habilidades:

JEFE DE CONTROL DE GESTIÓN Gerencia de Administración y Finanzas
Gerente de Administración y Finanzas
5. Misión del puesto:
Elaborar procedimientos e Implementar acciones preventivas y correctivas
oportunamente, para la adecuada gestión de la Empresa y salvaguarda de sus activos.

c. Preparación de Informes a solicitud de la Gerencia de Administración y Finanzas.
d. Revisiones periódicas de la gestión de los departamentos de la Empresa.
e. Visitas a las obras y proyectos.
f. Revisiones de documentación contable.
g. Planeamiento de inventarios y participación en inventarios físicos en Sede Central
y obras.
h. Otras funciones inherentes al puesto.
i. Facilitar e implementar procedimientos para adecuado funcionamiento de los
Departamentos.
j. Absolver consultas sobre aspectos de control, contables, tributarios y auditorios.

- Contador Público Colegiado.
- Capacitación en Auditoria Externa e Interna.
7.2 Experiencia:
- Mínimo 03 años de experiencia en empresas de Auditoria externa.
7.3 Habilidades:
- Dinámico, Sociable, Extrovertido
- Agilidad mental y analítico

SECRETARIA DE GERENCIA Gerencia General y Directorio
Gerencia General, Gerencia de
Administración y Finanzas, Gerencia de
Producción y Gerencia Comercial
Dar cumplimiento a lo estipulado por la Gerencia y coordinar efectivamente de
manera directa con los diferentes departamentos de la empresa.
Organizar y canalizar adecuadamente la documentación e instrucciones de las
Gerencias.

a. Recepción y atención de llamadas.
b. Manejo de Agenda por cada Director/ Gerente (reuniones internas y externas).
c. Manejo y control del archivo por cada Director / Gerente.
d. Organización de eventos y reuniones (a nivel gerencial y empresa).
e. Organización de viajes y hospedajes fuera y dentro del país, para gerentes y
Directores.
f. Envío de documentos al interior y exterior del país.
g. Coordinación y apoyo a las diferentes obras
h. Trámite documentario interno (Finanzas, RRHH, Contabilidad, Equipos,
Licitaciones, Planeamiento, Producción).
i. Apoyo secretarial en general.
j. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

- Secretaria Ejecutiva con conocimiento de software afines, idiomas.
7.2 Experiencia:
- Mínimo 02 años de experiencia como secretaria.
7.3 Habilidades:
- Reservada, sociable,
- Buen trato, dinámica y colaboradora

ADMINISTRADOR DE OBRA Gerencia de Administración y Finanzas
Funcionalmente: Gerente de Personal administrativo de Obra
Administración y Finanzas
Operativamente: Gerente de Obra
Dirigir todos los procesos administrativos que se incurren en la gestión de obra, así
como apoyar y coordinar con la Gerencia de Obra y los responsables, el
abastecimiento logístico y la seguridad en las instalaciones.
c. Desarrollar funciones de supervisión administrativa.
d. Hacer cumplir los procedimientos de obra establecidos por la Empresa a todos los
departamentos.
e. Controlar el gasto dentro de los parámetros.
f. Cumplir con la presentación de los reportes contables, almacén y recursos
humanos en las fechas señaladas.
g. Control de caja bancos y fondo fijos. Requerimiento y Pago de Proveedores.
h. Relación con terceros y autoridades de la zona.
i. Control en la Gestión documentaria administrativa de la obra.
j. Revisión y desarrollo del Reglamento Interno en coordinación con Gerencia de
Obra.
k. Implementar políticas de RRHH, en coordinación con la Gerencia de Obra y
Oficina Central, para buscar un adecuado clima de desarrollo laboral.
l. Representar a la empresa en actos administrativos y ante entidades públicas y
privadas.
m. Mantener informado a Oficina Central de todos los actos administrativos que
desarrolla.
n. Manejo de las cuentas bancarias con adecuado orden y diligencia en coordinación
con Lima y Gerencia Obra.
- Profesional especializado en administración y afines.
7.2 Experiencia:
- Mínimo 05 años en labores administrativas de obras y afines
7.3 Habilidades:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO – OBRA Gerencia Administración y Finanzas
Administrador de Obra
Asistir al Administrador de Obra en todos los procesos administrativos que se
incurren en la misma.

b. Administrar las necesidades de Obra, así como elaborar lo requerimientos de los
proveedores y fondos fijos.
c. Atender en la cancelación de facturas.
d. Verificar y controlar los precios de los materiales e insumos de Obra realizando
cuadros comparativos de cotizaciones.
e. Envío a Lima de los informes correspondientes.

- Bachiller en Contabilidad, Administración o carreras afines
7.2 Experiencia:
- Mínimo de 02 años en labores similares
7.3 Habilidades:
- Capacidad para trabajar en equipo

ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS Gerencia Administrativa Financiera
OBRA
Funcionalmente: Jefe de Recursos
Humanos
Operativamente: Administrador de Obra
Asistir al Administrador de Obra en los procesos de administración de personal
que se incurren en la misma.

b. Elaborar, verificar y generar en el sistema, los tareos semanales y mensuales del
personal de la obra.
c. Mantener un clima favorable entre los trabajadores y la Empresa.
d. Mantener comunicación constante con RR. HH. Sede Central para coordinaciones
de los tareos y liquidaciones del personal.
e. Controlar el Sistema de Administración de Personal.
f. Mantener actualizado el registro de mano de obra, así como el legajo personal de
cada trabajador.

- Bachiller en Relaciones Industriales, Ing. Industrial o Administración con
conocimientos en programación e informática.
7.2 Experiencia:
- Mínimo 02 años en labores afines
7.3 Habilidades:
- Extrovertido, sociable, dinámico y agilidad mental

ASISTENTA SOCIAL – OBRA Gerencia Administrativa Financiera
Funcionalmente: Jefe de Recursos
Humanos
Asistir al Administrador de Obra en los procesos de Administración de Personal
relacionados a su bienestar.

b. Realizar estudios que permitan diagnosticar las necesidades del trabajador.
c. Velar por el bienestar bio-psicosocial del trabajador especialmente durante la
jornada de trabajo.
d. Proponer y realizar actividades social, culturales, recreativas.
e. Posibilitar en el trabajador y su familia el desarrollo de sus capacidades y
potencialidades para solución de problemas individuales y colectivos.
f. Canalizar adecuadamente la problemática de los trabajadores.
g. Estimular el compromiso e identificación del trabajador para con su empresa que
conlleve una mayor productividad laboral.
h. Desarrollar estrategias laborales para lograr que las personas maximicen su
potencial humano.
i. Formular y proponer políticas de bienestar social del trabajador y su familia.

- Asistenta Social titulada
7.2 Experiencia:
- 02 años como mínimo en labores similares en la industria de la construcción y
minería
7.3 Habilidades:

ASISTENTE CONTABLE – OBRA Gerencia Administrativa Financiera
Funcionalmente: Subgerente de
Administración-Contabilidad
Operativamente: Administrador de Obra.
Apoyar al Administrador de Obra en todo lo relacionado a la contabilidad de la
misma.

b. Encargado de la contabilidad general de la Obra.
c. Procesamiento de Facturas
d. Fondos Fijos
e. Control de los Estados Financieros
f. Elaboración de los reportes para el Balance.

- Bachiller en Contabilidad, Economía o Administración.
7.2 Experiencia:
- Mínimo 01 año en labores afines
7.3 Habilidades:

SECRETARIA – OBRA Gerencia Administrativa Financiera
Administrador de Obra
Dar cumplimiento a lo estipulado por el Administrador de Obra, coordinando con los
diferentes departamentos de la empresa, organizar y canalizar adecuadamente la
documentación e instrucciones de la Administración.

a. Gestionar los pases de ingreso de visita, para el personal nuevo.
b. Programar las charlas respectivas y asegurarse de cumplir con los requisitos
solicitados por el cliente.
c. Emitir cartas y documentación provenientes de la Gerencia de obra.
d. Asegurarse del correcto envío de la documentación para oficina central en Lima, y
llevar un registro ordenado de estos envíos.
e. Encargada de la comunicación telefónica.
f. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

- Secretaria Ejecutiva con conocimiento de software afines, idiomas.
7.2 Experiencia:
- Mínimo 02 años de experiencia como secretaria.
7.3 Habilidades:
- Reservada, sociable,
- Buen trato, dinámica y colaboradora

ENCARGADO DE ALMACEN OBRA Gerencia Administrativa Financiera
Funcionalmente: Jefe de Almacenes Almacenero de Obra
Asistir al Administrador de Obra y Gerencia del Proyecto en la gestión y supervisión
de pedidos, almacenamiento y despacho de bienes y equipos.
Mantener informado de su gestión al Jefe de Almacenes.

b. Organiza, opera y controla las actividades del Almacén de Obra y de los bienes
existentes en el campo.
c. Controla los inventarios, evaluando los índices de rotación.
d. Mantiene los saldos exactos del inventario.
e. Genera pedidos para compra local o a Sede Central de acuerdo a las
necesidades de la Obra.
f. Supervisa la recepción y despacho de bienes y equipos.
g. Procesa la información tanto de ingreso como de salida en el sistema.
h. Verifica los partes de ingreso y las guías de salida.
i. Verifica la información mensual del Almacén para ser entregada al Jefe de
Almacenes.
j. Supervisa las labores del personal de Almacén a su cargo. k.
Control de combustible, verificando el despacho y consumo.

7.2 Experiencia:
construcción.
7.3 Habilidades:

ALMACENERO DE OBRA Gerencia Administrativa Financiera
Encargado de Almacén de Obra
Apoyar al Encargado de Almacén de Obra en la gestión de pedidos, almacenamiento
y despacho de bienes y equipos de obra.

b. Ingreso al sistema de guías valorizadas
c. Ingreso al sistema facturas de compras locales
d. Despacho de repuestos y materiales a personal
e. Salida de vales de consumo
f. Mantener stocks de almacén
g. Recepción y control de todo aquello que ingrese al Almacén

7.2 Experiencia:
- No requerida.
7.3 Habilidades:

Mof Gerencia Administracion y Finanzas v05

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Código: GAF - MF001

REVISADO y APROBADO POR: Nuno Figueiredo FIRMA:

Sede Central – Lima

Ítem Descripción Página N°

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

6. Funciones principales del puesto:

k. Elaborar, dirigir y controlar el sistema de protección de instalaciones y demás

1. Nombre del puesto: 2. Gerencia / Departamento

6. Funciones principales del puesto:

1. Nombre del puesto: 2. Gerencia / Departamento:

6. Funciones principales del puesto:

7. Perfil del Puesto:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

6. Funciones principales del puesto:

7. Perfil del Puesto:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

6. Funciones principales del puesto:

7. Perfil del Puesto :

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

6. Funciones principales del puesto:

7. Perfil del puesto:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

6. Funciones principales del puesto:

7. Perfil del Puesto:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

7. Perfil del Puesto:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

7. Perfil del Puesto:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

6. Funciones principales del puesto:

7. Perfil del Puesto:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

1. Nombre del puesto: 2. Gerencia / Departamento:

1. Nombre del puesto: 2. Gerencia / Departamento:

6. Funciones principales del puesto:

7. Perfil del Puesto:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

7. Perfil del Puesto:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

6. Funciones principales del puesto:

7. Perfil del Puesto:

1. Nombre del Puesto: JEFE 2. Gerencia / Departamento: Sub

1. Nombre del Puesto: ASISTENTE 2. Gerencia / Departamento:

6. Funciones principales del puesto:

7. Perfil del Puesto:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

6. Funciones principales del puesto:

7. Perfil del Puesto:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

6. Funciones principales del puesto:

7. Perfil del Puesto:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento:

6. Funciones principales del puesto:

7. Perfil del Puesto:

1. Nombre del Puesto: 2. Gerencia / Departamento: