A&F Servicios Empresariales SAC

2020
Indice

1. Quienes somos
2. Proceso de Homologación
3. Beneficios para el Proveedor
4. Plataforma de Evaluación
5. Instrucciones para el llenado de los documentos
6. Plazo de Devolución y Visita de Inspección
7. Condiciones para aprobar el Proceso
8. Entregables y Levantamiento de observaciones
Quiénes Somos

A&F Servicios Empresariales S.A.C., es una organización de capitales peruanos, que desarrolla
sus actividades con un Grupo Humano que cuenta con más de 10 años de experiencia en el sector,
con gran capacidad para desarrollar soluciones empresariales que se conviertan en Herramientas
de Gestión para la toma de decisiones de nuestros Clientes, con el objeto que la relación con sus
proveedores sean más sólidas y seguras.

Lo que hacemos, no es un trabajo, es una Misión, hacer

lo que siempre deseamos es estimulante y si con ello
generamos valor a la gestión de nuestros Clientes, esto
g se convierte en una meta a seguir.
Proceso de Homologación

Tiene como finalidad, evaluar diferentes aspectos de los proveedores de INVERSIONES

CENTENARIO S.A.A (en adelante CENTENARIO), que requiere contar con adecuadas fuentes de
aprovisionamiento de productos y/o servicios, para verificar y validar que dichas empresas
cuentan con las capacidades de cumplir con las obligaciones contraídas al menor riesgo posible.

Los proveedores por su parte, obtienen un diagnóstico de su empresa, con el cual tienen una guía,
de acuerdo a las necesidades de CENTENARIO, con la cual pueden dar inicio al Programa de
Mejoras y de esa manera, estrechar la relación, convirtiéndose en un proveedor más confiable al
cumplir con requisitos del Cliente.
Beneficios para el Proveedor

 Tarifas justas de acuerdo a las características del negocio (General, Pyme, Persona Natural con
Negocio, Unipersonal).

 Tomar conocimiento de los protocolos, y requerimientos establecidos por CENTENARIO.

 Iniciar un Programa de Mejoras, que le permita elevar los estándares en su Gestión.

 Contar con un Certificado de Homologación, que acredite ante los Clientes, sus
características empresariales.

 Fidelizar la relación Proveedor/Cliente al acreditar el cumplimiento de los requisitos

solicitados por CENTENARIO.
Plataforma de Evaluación

A&F ha desarrollado para CENTENARIO, dos tipos de Plataformas de acuerdo a las

características propias de las actividades que desarrollan los proveedores, las cuales se
encuentran conformadas por los siguientes documentos:
Plataforma de Perfil Empresarial:
 Información General de la empresa.
 Formulario de Evaluación.
 Relación de documentos que deberán algunos de ellos solamente mostrados y otros
entregados obligatoriamente en un USB al Funcionario de A&F en la visita de inspección que
realizará a sus instalaciones.
Plataforma SST:
 Información General de la empresa.
 Formulario de Evaluación en SST.
 Relación de documentos .
 Actividades de Riesgo.
 Lista de Verificación en Obra en Materia de SST.
Instrucciones para el Llenado de Documentos

Información General de la empresa.

Se deberá completar la información general de la empresa solicitada.

Formulario de Evaluación.
 Se deberán absolver las preguntas del Formulario, considerando todas las actividades que
realiza la empresa y no solo las que realiza o realizará para CENTENARIO.
 Lo indicado como “Producto” , debe entenderse como el producto comercializado y/o servicio
brindado a sus Clientes.
 El Formulario cuenta con respuestas pre-determinadas “Si”, “No” y “N/A”, las cuales serán
validadas en la visita de verificación que un Funcionario de A&F realizará a sus instalaciones.
 Las preguntas no absueltas serán consideradas como “No”.

Actividades de Riesgo.
Se deberán indicar todas las actividades y los riesgos que implican en cada una de ellas en las
obras que realiza o realizará para Centenario.
Instrucciones para el Llenado de Documentos

Lista de Verificación en Obra en Materia de SST.

Se deberán responder las preguntas en relación con los cumplimientos en materia de SST, en la
obra que se encuentre ejecutando para CENTENARIO.
En caso no se encuentra ejecutando una obra para CENTENARIO, se deberán responder las
preguntas de acuerdo a una obra que se encuentre ejecutando para otro cliente..

Lista de Documentos
En este archivo, se muestran dos cuadros,
 Documentos a ser entregados obligatoriamente en un USB al Funcionario de A&F en la visita
de inspección. En el caso de las Declaraciones Juradas, éstas deberán ser firmadas por el
representante legal en hoja con membrete de la compañía, e igualmente guardadas en el USB.
 Documentos a ser solo mostrados al Funcionario de A&F, para verificar y conciliar respuestas
del Formulario de Evaluación.
Plazo de Devolución y Visita de Verificación

Plazo de Devolución
Los documentos que conforman la Plataforma de Evaluación, deberán ser devueltos a A&F vía
correo electrónico, en un plazo no mayor de 7 días calendarios de haber sido recibida.

Visita de Verificación de Información

Una vez que A&F haya recibido la Plataforma de Evaluación debidamente llenada, un
representante de A&F, se pondrá en contacto con el responsable asignado para el proceso, a quién
se le informará la fecha y hora en la que se llevará a cabo la visita de inspección a su empresa.
El representante de A&F desarrollará las siguientes tareas:
 Visita a las instalaciones.
 Verificación y validación de la información consignada en los documentos.
 Recojo del USB con los documentos solicitados.

Nota:
De requerir una reprogramación de la visita; ésta debe solicitarse con un mínimo de 48 horas de anticipación a la fecha programada,
caso contrario, tendrán que realizar un pago por concepto de reprogramación, conforme a nuestro tarifario vigente.
Condiciones para Aprobar el Proceso

Los criterios y condiciones obligatorias para que el proveedor sea aprobado, son las siguientes

Puntaje
Tipo de Evaluación Condición de Requisito Obligatorio
Mínimo
Aspecto Legal 76
Perfil Empresarial HABILITADO Aspecto Comercial 76
Aspecto Financiero 76
Puntaje Ponderado Total 80.80
SST APTO
Preguntas Obligatorias (1) 100%
Verificación en Obra APTO Puntaje Ponderado Total 76
Nota (1)
- Las preguntas obligatorias, se encuentran marcadas en rojo al lado izquierdo del Formulario de SST
- En caso se marque la respuesta como "N/A", ésta no será considerada en el Puntaje Final
- Las preguntas absueltas como N/A, serán validadas en la visita de inspección que realizará A&F
Entregables y Levantamiento de Observaciones

Entregables Finales: Una vez culminado el Proceso de Homologación, A&F procederá a

emitirles los siguientes documentos:
 Certificado de Homologación.
 Informe de “Oportunidad de Mejoras”.

Levantamiento de observaciones.
Los proveedores cuentan con una oportunidad dentro de los 25 días calendarios, desde la fecha
de emisión del Certificado de Homologación, para recertificarse, subsanando las observaciones
que crea conveniente del Informe de “Oportunidad de Mejoras”.

Procedimiento :
 Detallar en el Formato de “Observaciones encontradas en el Informe de Oportunidad de
Mejoras”, la información a ser presentada para levantar dichas observaciones.
 Remitir a A&F los archivos en un USB, en el orden que se indican en el punto anterior.
 A&F procederá a revisar la información en un plazo no mayor a 5 días hábiles. En caso A&F
considere conveniente verificar la información proporcionada, así como su implementación,
de ser el caso, se les informará fecha y hora para llevar a cabo una nueva visita a sus
instalaciones.
Entregables y Levantamiento de Observaciones

Nota:
De no cumplir el plazo indicado de 25 días desde la fecha de emisión del Certificado, A&F no tomará en cuenta la información
alcanzada, por lo que su representada, perderá la opción de recertificación.
Gracias por su atención