Propósito de la estructura de descomposición del trabajo

Existen varios motivos para no lanzarse a la ejecución del proyecto sin más y, en vez de
eso, invertir un poco de tiempo en la planificación y creación de la estructura de
descomposición del trabajo:

 Contribuye a aumentar la precisión en la definición y organización del

alcance del proyecto. Su estructura facilita la obtención de una visión segmentada
del conjunto total de unidades de trabajo que componen el proyecto.

 Facilita en gran medida la asignación de responsabilidades y la distribución

de recursos, así como el seguimiento y control del proyecto. Además, al
propiciarse una perspectiva mucho más específica y concreta sobre los
entregables, cada equipo de proyecto conoce lo que se espera de él.

 Permite una mejor estimación de los costos, riesgos y tiempo, ya que

facilita abordar el trabajo desde las unidades más pequeñas hasta el nivel global
de proyecto.

 Minimiza el riesgo y disminuye los errores, ya que cuando se cuenta con

esta herramienta es posible llevar a cabo una revisión más en profundidad de cada
entregable con los grupos de interés para asegurarse de que no hay nada que
falta o que no existen solapamientos en actividades o tareas críticas.

Elaboración de la estructura de descomposición del trabajo

Los pasos a seguir para la creación de una estructura de descomposición del trabajo son
los siguientes:

1. Organizar una reunión y puesta en común con las principales partes

interesadas: los miembros del equipo son uno de los activos más valiosos en el
proceso de creación de la estructura de descomposición del trabajo. Ellos cuentan
con los conocimientos, la experiencia y la creatividad necesaria para definir cada
entregable llegando a los detalles más específicos.
 2. Completar la definición de todos los entregables del proyecto: se trata de ir
un paso más allá del nivel alcanzado en la planificación y completar al 100% la
información sobre todos los entregables del proyecto, incluyendo internos y
externos, asociando cada uno a su plazo de compleción estimado.

3. Descomponer cada entregable en pequeñas partes más manejables: se

trata de alcanzar un nivel de planificación del trabajo realista por parte del director
del proyecto, que garantice que, sin interferir en el plazo total de proyecto
estimado y el plan general, pueda ser completado por los equipos de trabajo. Se
trata de determinar los paquetes de trabajo. Estas unidades constituyen el nivel
más bajo de la EDT y son piezas de trabajo que se asignan específicamente a una
persona o un equipo de personas para ser completado, bajo la supervisión del
Director de Proyecto. Es recomendable que se centren en un único punto de
responsabilidad. Los paquetes de trabajo servirán para, más adelante, definir las
actividades y tareas en que se divide el proyecto.

4. Revisar los resultados obtenidos: con los grupos de interés, tanto en el

momento de finalizar la elaboración de la estructura de desglose de trabajo, como
cuando se incluyan modificaciones o actualizaciones, si es el caso. Es
fundamental evitar solapamientos.

 Estructura de la descomposición

2.1
2.3.1 PROYECTO
2.2
2.3.2 2.32.3.3 2.3.3.13.2.1
3.2.2
1.2.2
1.2.1 1.2 3.1 3.2
1.1

1 2 3 4

2.3.3.2
Los niveles superiores.

Suelen representar lo principal del proyecto, y son “adecuados” para evaluar al equipo,
comunicar el progreso a los interesados, medir el grado de cumplimiento del proyecto, etc

Esta fase esta mas relacionado con la comunicación con los interesados del proyecto.

Los niveles inferiores

Son mas adecuados para la gestión en control de tiempo, costos, recursos humanos,
riesgos, etc.

Esta mas centrado con la comunicación de lo que se tiene que hacer día a día para la
gestión en el proyecto.

 Muchos problemas en la gestión de los proyectos están causados por

errores cometidos en preparar la EDT:

- Incompleta (falta de trabajo / entregables)

- Poco clara (objetivos / entregables)

- Muchos cambios (mal definida)

- Fallos en los planteamientos

- Problemas en las comunicaciones.

Nota: un entregable es un producto, servicio o resultado único y verificable.

 UNIVERSIDAD CIENTÍFICA DEL PERU

FACULTAD
INGENIERIA CIVIL

CURSO
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE EMPRESAS DE CONSTRUCCIÓN

TRABAJO ENCARGADO
“ESTRUCTURA DE DOSCOMPOSICION DEL TRABAJO”

DOCENTE
ING. JOEL PADILLA MALDONADO

ALUMNO
JEFFERSON KEPLER LOPEZ LOPEZ

2019