UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TEMA: ¿El por qué se estudia las organizaciones?, Objetivos, Responsables

¿El por qué se estudia las organizaciones?

En un mundo donde las organizaciones están por doquier, existen tres motivos básicos para
estudiarlas, así como estudiar el ejercicio de la administración.

El estudio de las organizaciones surge hace relativamente poco tiempo y ha evolucionado de

la mano con otros campos del conocimiento, siendo la administración y la sociología los más
frecuentemente utilizados. La teoría de la organización centra su problemática en las
relaciones informales, decisiones, estructuras y entorno, y su objeto de estudio principal son
las organizaciones en general, no solo las empresariales; y a la vez utiliza metodologías
cuantitativas y cualitativas.”
Según Kasty & Rozensweig. 1979. Nos dice “Una causa puede ser la necesidad del ser
humano de unir esfuerzos para realizar tareas o actividades complejas para las cuales se ve
limitado individualmente.
Las organizaciones han estado siempre alrededor de nosotros y han modelado y transformado
nuestras vidas en muchas formas, porque la necesaria e imperante interdependencia de los
seres humanos, para la realización de actividades complejas, para el logro de retos y
satisfacción de necesidades colectivas, así como para la protección de bienes y de territorios
han fomentado la intensa actividad organizacional de la humanidad en todos los tiempos.”
1. VIVIR EL PRESENTE

Las organizaciones contribuyen al nivel de vida presente de todas las personas del mundo.
Todos dependemos de las organizaciones, todos los días, para obtener nuestros alimentos,
vivienda, ropa, atención médica, comunicación, diversión y empleo.

2. EDIFICAR EL FUTURO

Las organizaciones se perfilan hacia un futuro deseable y sirven para que las personas
también lo hagan. Los productos y las aplicaciones nuevos aparecen como resultado del
poder creativo que brota cuando las personas trabajan reunidas en las organizaciones.

3. RECORDAR EL PASADO

Las organizaciones sirven para conectar a las personas con su pasado. Son patrones de las
relaciones humanas. Cada día que trabajamos con personas crece la historia de las
organizaciones y la nuestra.

OBJETIVOS
Los objetivos constituyen el conjunto de actividades internas de la organización para alcanzar
sus fines, estos objetivos se convierten así en fines menores que se debe lograr para alcanzar
el fin máximo, los objetivos constituyen los resultados concretos que deben ser obtenidos
(eficacia) por cada uno de los elementos de la organización, los cuales deben hacerlo con
economía de recursos (eficiencia).

De acuerdo a muchos autores, los objetivos internos y genéricos para todas las organizaciones
serian lograr:

 Eficiencia: Es la utilización óptima de los recursos materiales, económicos, tiempo,

hombre y esfuerzo de la organización, para alcanzar con eficacia, en el tiempo
programado y con el mismo coste, los objetivos organizacionales.
 Efectividad: Es lograr los objetivos de la organización de todas maneras, es lograr
beneficios, excedentes y utilidades, el cual redundará a favor de los accionistas,
empleados y la sociedad, y permitirá el crecimiento de la organización.
  Eficacia: Es la capacidad de la organización para responder apropiada y rápidamente
a las situaciones dadas en determinado momento y cumplir con sus objetivos y
satisfacer a los consumidores, clientes o usuarios del producto o servicio.

Las organizaciones industriales, comerciales y de servicios por su naturaleza particular son

diferentes a las organizaciones estatales y sin fines de lucro, estas desean obtener beneficios o
utilidades, por este motivo los especialistas consideran que tienen los siguientes objetivos
específicos:

 Obtener rentabilidad: Que es obtener utilidades, ganancias o beneficios de sus

actividades de producción o de prestación de servicios.

 Lograr productividad: Alcanzar eficiencia y eficacia, es lograr economía de

recursos en la obtención d sus fines y objetivos.

 Alcanzar calidad: Viene a ser la satisfacción de las necesidades de los consumidores,

con bienes o servicios de calidad.

 Actuar con responsabilidad social: Es servir a la sociedad en su conjunto, porque es

parte de ella y cuidar el medio ambiente.

 Lograr crecimiento en el mercado: Es ganar clientes, ampliar y penetrar más

mercados y tener una percepción favorable de los mismos.

 Desarrollar una buena cultura organizacional: Poseer una filosofía de trabajo y

valores compartidos para extenderlos a sus consumidores y a la sociedad.

Todos estos objetivos incumben a la gerencia, pero los tres últimos corresponden a la labor
del psicólogo organizacional.

o Determinar las necesidades específicas que existen dentro del campo de aplicación y
la identificación del problema que requiere atención prioritaria.
o Descripción detallada de la ubicación, naturaleza y extensión del problema.
 o Establecer el tipo de conocimientos técnicos o habilidades que se requerirán para
resolver el problema.
o Estimar el tiempo, recursos humanos y materiales que serán necesarios para resolver
el problema, así como las técnicas administrativas.

RESPONSABLES

Los responsables en el estudio de las organizaciones son los administradores junto con el
grupo de analistas, ya que la función de los analistas es estudiar y analizar de manera
permanente la estructura y el funcionamiento de la organización.

Esto implica que se encargan de efectuar varias actividades como la realización de un

diagnóstico general de la estructura por medio de gráficos como: organigramas, diagramas o
flujos, además hacen un estudio de todo el trabajo realizado en la organización, donde se
verifiquen todas las actividades realizadas como un medio de control, a fin de considerar
posibles mejoras y asesorar a la organización y a sus unidades en la interpretación y
aplicación de técnicas administrativas; coordinándose con cada una de ellas e implantando
nuevos y mejores sistemas de trabajo.

El responsable de llevar a cabo una organización es el administrador ya que debe cumplir con
distintas funciones. Un administrador efectivo es el enlace entre la dirección y el personal.

¿Administrar es una actividad propia de las personas que ocupan los cargos jerárquicos más
altos? En realidad ejercen la función de administrador todos los individuos que ocupen
cualquier nivel de una empresa en el que exista personal dependiente o recursos materiales
sobre los que decidir. La Administración se encuentra repartida entre los distintos niveles de
la empresa y es ejercida por las personas, adicionalmente a las funciones que les toque
realizar (ventas, compras, fabricación, etc.) Todos ellos tienen como tarea la de crear y
conservar un ambiente adecuado para que la labor colectiva e individual contribuyan a
alcanzar los fines comunes.

ANÁLISIS

En esta investigación hablamos acerca de por qué es importante el estudiar las organizaciones
también consiste en entender la interdependencia entre las organizaciones y los seres
humanos. Los responsables en el estudio de las organizaciones son los administradores junto
con el grupo de analistas, ya que la función de los analistas es estudiar y analizar de manera
permanente la estructura y el funcionamiento de la organización, Es muy importante decidir
qué funciones hacer primero y cuales al final porque sus decisiones influirán en el presente de
la empresa y probablemente en el diseño organizativo en un futuro.

Vivir el presente: Las organizaciones contribuyen al nivel de vida presente de todas las
personas del mundo. Todos dependemos de las organizaciones, todos los días, para obtener
nuestros alimentos, vivienda, ropa, atención médica, comunicación, diversión y empleo.

Edificar el futuro: Las organizaciones se perfilan hacia un futuro deseable y sirven para que
las personas también lo hagan. Los productos y las aplicaciones nuevos aparecen como
resultado del poder creativo que brota cuando las personas trabajan reunidas en las
organizaciones.

Recordar el pasado: Las organizaciones sirven para conectar a las personas con su pasado.
Son patrones de las relaciones humanas. Cada día que trabajamos con personas crece la
historia de las organizaciones y la nuestra.

Como segunda parte tenemos que las organizaciones antes de empezar una actividad se
plantean ciertos objetivos. Las organizaciones actúan en un medio que le impone cada vez
mayores exigencias por lo que deben elevar sistemáticamente el nivel de satisfacción de estas
crecientes necesidades de la sociedad. Para lograr esto su dirección debe desplegar una ardua
labor en la búsqueda de alternativas que se caractericen por su nivel de creatividad y en la
que se conjuguen todos los recursos destinados por la organización para obtener un resultado
satisfactorio

Los objetivos constituyen el conjunto de actividades internas de la organización para alcanzar

sus fines, estos objetivos se convierten así en fines menores que se debe lograr para alcanzar
el fin máximo, los objetivos constituyen los resultados concretos que deben ser obtenidos
(eficacia) por cada uno de los elementos de la organización, los cuales deben hacerlo con
economía de recursos (eficiencia).

Uno de los objetivos que se plantean las organizaciones es Determinar las necesidades
específicas que existen dentro del campo de aplicación y la identificación del problema que
requiere atención prioritaria. Descripción detallada de la ubicación, naturaleza y extensión del
problema. Establecer el tipo de conocimientos técnicos o habilidades que se requerirán para
resolver el problema. Estimar el tiempo, recursos humanos y materiales que serán necesarios
para resolver el problema, así como las técnicas administrativas
Como último tenemos los responsables que están a cargo de las organizaciones, el
administrador deberá tomar medidas para que cada individuo del grupo contribuya en la
mejor manera posible a la obtención de esos objetivos.

El responsable de llevar a cabo una organización es el administrador ya que debe cumplir con
distintas funciones. Un administrador efectivo es el enlace entre la dirección y el personal. Al
relacionar ambas partes, un administrador puede encontrar soluciones que cumplirán con las
demandas tanto de la administración como del personal. Esto puede ayudar a lograr en la
organización un ambiente positivo libre de muchos problemas y conflictos. El administrador
debe administrar la información, el desarrollo y las expectativas de cada uno dentro de la
organización y hacer necesarias las correcciones para beneficiar a la organización.

Con esto no se agotan las tareas del administrador, ya que también es su responsabilidad
conocer aspectos éticos, sociológicos, políticos, económicos y tecnológicos del contexto
(medio ambiente) grupal. Las decisiones propias del responsable permitirán escoger una
estructura y procesos empresariales satisfactorios y así permanecer en el mercado durante
más tiempo con mejores resultados.

GLOSARIO

ADMINISTRAR:

Organizar la economía de una persona o de una entidad.

DISCIPLINA:

Conjunto de reglas de comportamiento para mantener el orden y la subordinación entre los

miembros de un cuerpo o una colectividad en una profesión o en una determinada
colectividad.

DESAFÍO:

Es una instancia en la que un individuo conmina a otro a disputarse algo.

CAUSA:

Fundamento, motivo, origen y principio de algo

 BIBLIOGRAFÍA

 Koontz, H., Weihrich, H., & Harold Koontz, H. W. (1998). Administración: una
perspectiva global (No. 658/K82mE/11a. ed.).

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http://administratteur.blogspot.com/2012/03/por-que-estudiar-administracion-y.html

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http://manuelgross.bligoo.com/content/view/292785/El-Estudio-de-la-Organizacion-
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 Álvarez López Luis Felipe. (2003, Mayo 10). El cambio como necesidad y desafío de
las organizaciones. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/el-cambio-como-
necesidad-y-desafio-de-las-organizaciones/