Versión: 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GFPI-F-011
Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación
Virtual y a Distancia
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

TIEMPOS DE ENTREGA
Actividad de Resultado de Emisión Sesiones en
Tipo de Evidencia
Aprendizaje Aprendizaje alcanzar Tv/Web Inicia Termina línea

Actualización de los datos

personales.
Actividades Ambientes Sondeo de conocimientos
Previas
N.A.
virtuales de previos. 16/10/2019 22/10/2019
aprendizaje Foro social.

Pregunta de reflexión
inicial:
AA1. Aplicar ¿Qué elementos son
los principios necesarios para la
organización de archivos?
archivísticos
21060200901 ¿Qué puede ser un
para la impedimento para la
Clasificar los
clasificación correcta organización de la
documentos de Ambientes
documental en información en
archivo aplicando los virtuales de las instituciones? 16/10/2019 22/10/2019
las aprendizaje
principios Evidencia de
organizaciones, 21/10/2019
archivísticos y la conocimiento: 6 pm – 7 pm
teniendo en
legislación vigente Cuestionario: estructura
cuenta la orgánica de la empresa.
normatividad Evidencia de desempeño:
vigente. Foro Temático: vulneración
de derecho a la
información.
Pregunta de reflexión
inicial:
¿Es importante realizar un
diagnóstico a los archivos
AA2. Aplicar las de las empresas?
tablas de ¿Por qué el Estado
retención interviene para el estricto
21060200902
documental cumplimiento de las
Aplicar tablas de
para la normatividades, en cuanto
retención documental Ambientes
a la organización 25/10/2019
organización teniendo en cuenta virtuales de
documental? 23/10/2019 29/10/2019 6 pm – 7 pm
de los archivos principios archivísticos, la aprendizaje
¿Por qué es importante la
institucionales normatividad vigente y las organización documental
políticas institucionales.
según la en las empresas, tanto
normatividad públicas como privadas?
vigente. Evidencia de
conocimiento:
Cuestionario: ciclo
vital del
archivo
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institucional.
Evidencia de producto:
Ensayo: aplicación
de Tablas
de Retención
Documental.
Pregunta de reflexión
inicial:
¿Qué tan importantes son
los elementos que se
utilizan para la
conservación de los
AA3. Aplicar el documentos?
21060200903 ¿Por qué algunos
procedimiento Ordenar los documentos
documentos se deben foliar
para ordenar de archivo, de acuerdo y otros no?
los con el sistema ¿Por qué se presenta la
documentos establecido por la desorganización
Ambientes
organización, la
de acuerdo con normatividad vigente, virtuales de documental en las 30/10/2019 4/11/2019
lo establecido aprendizaje instituciones?
normas y técnicas de
por la Evidencia de 1/11/20195
prevención y
conocimiento:
organización y conservación documental Cuestionario: ordenación
8 am - 9 am
su sistema de y el sistema de gestión de documental, los sistemas
calidad. calidad.
de ordenación y unidades
de
conservación.
Evidencia de producto:
Informe: sistema para
organización de
documentos.
Pregunta de reflexión
inicial: Fecha
¿Cuál es la diferencia entre máxima de
AA4. Organizar organización y ordenación
recepción
las documental? 5/11/2019 de
5/11/20195
¿Qué parámetros se deben 9pm - 10 pm
transferencias tener en cuenta antes de evidencias
21060200903
documentales Preparar y recibir las realizar una transferencia 9/11/2019
teniendo en transferencias Ambientes documental?
cuenta los documentales de acuerdo virtuales de ¿Qué incidencia tiene la
criterios con lo establecido en las aprendizaje aplicación de las tablas de
establecidos tablas de retención retención documental en el
documental.. proceso de transferencia
en las tablas de de documentos?
retención Evidencia de
documental. conocimiento:
Cuestionario:
Transfeencias
documentales y el
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inventario único
documental.
Evidencia de desempeño:
Ejercicio práctico: Informe
inventario documental.

Nota: las evidencias son recolectadas en el proceso de formación con la orientación y asesoría permanente del
instructor/tutor, utilizando métodos, técnicas e instrumentos de evaluación seleccionados (para este caso foros,
evaluaciones, talleres autónomos, trabajos colaborativos, etc.), pueden ser evidencias de conocimiento o
desempeño (de proceso y de producto), las cuales permiten reconocer los resultados de aprendizaje alcanzados
por el aprendiz acorde a lo planteado en el Diseño Curricular del programa de formación.