Lineamientos de Vehiculos

Lineamientos para la Administración de
vehículos propiedad de la Comisión

Nacional para el Desarrollo de los Pueblos
Indígenas
Nombre del Documento: Código:
LI-01/CGAF/DRMSG
Lineamientos para la administración Fecha de vigencia: 01/05/2009
de vehículos propiedad de la CDI
No. de revisión: 01
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HOJA DE FIRMAS
Autorizó: Visto Bueno:
Luis H. Álvarez Álvarez Carlos Hernán Gutiérrez Ocampo

Director General Coordinador General de Administración
y Finanzas
Elaboró: Supervisó:
Lic. Ricardo Carrillo Sigler Lic. César H. Contreras Martínez

Director de Recursos Materiales y Director General Adjunto de Innovación
Servicios Generales y Mejora
Registro
Oficio Número: Sello:
Fecha de autorización por el

COMERI:
31 de marzo de 2009
LI-01/CGAF/DRMSG
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CONTENIDO
Pág.
1. Objetivo....................................................................................................................... 4
2. Fundamento Legal..................................................................................................... 4
3. Ámbito de Aplicación……………………………………………………………………... 4
4. Definiciones................................................................................................................ 4
5. Disposiciones Generales.......................................................................................... 5
6. Asignación de Vehículos......................................................................................... 7
7. Administración del Parque Vehicular…..……………………………………………… 7
8. Control de Combustibles……………………….…………..………………….………… 9
9. Mantenimiento de Parque Vehicular ….…….……………………………...…………. 10
10. Sanciones................................................................................................................... 12
11. Transitorios................................................................................................................ 12
12. Anexos........................................................................................................................ 13
12.1. Resguardo de vehículo................................................................................ 13
12.2. Solicitud de Transporte................................................................................ 16

12.3. Control de vales de gasolina........................................................................ 20
12.4. Solicitud de Servicio y Mantenimiento Vehicular.......................................... 22
12.5. Bitácora Mensual de Gastos de Mantenimiento por Vehículo...................... 24
12.6. Reporte Diario del Parque Vehicular de Servicios Generales...................... 28

12.7. Reporte Diario de Vehículos de Uso Sustantivo.......................................... 30
12.8. Programa Anual de Mantenimiento Preventivo………………………………. 32
12.9. Reporte de Fallas Mecánicas, Eléctricas y de Hojalatería……..…………… 34
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1. OBJETIVO
Los presentes lineamientos tienen por objeto establecer las disposiciones que se deben
observar para la utilización, uso, control y mantenimiento de los vehículos propiedad de la
CDI.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
Ley de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Decreto por el que se emite el Presupuesto de Egresos de la Federación.
Decreto que establece las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la Administración
Pública Federal.
Protocolo de actividades para la implementación de acciones de eficiencia energética en

inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones de la Administración Pública Federal.
Estatuto Orgánico de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas.
Código de Ética y Conducta de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos

Indígenas.
Oficio Circular 307-A-1369 del 25 de julio de 2008, emitido por la Unidad de Política y Control
Presupuestal de la Subsecretaría de Egresos en la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.
3. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Los presentes lineamientos son de observancia obligatoria y regirán a todas las Unidades
Administrativas de la CDI.
4. DEFINICIONES
CCDI Centro Coordinador para el Desarrollo Indígena.

CDI Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas.
DRMSG Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Emblema Logotipo institucional que deberán portar a un costado los vehículos
propiedad de la CDI.
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Libro Azul Publicación comercial que contiene la valoración de vehículos en

México de acuerdo a la ciudad de ubicación.
Mantenimiento Toda reparación que se realice a los vehículos propiedad de la CDI,
Correctivo por deterioro de piezas o autopartes o descompostura que dificulte su
circulación del vehículo.
Mantenimiento Todo aquel servicio básico que tiene como finalidad prever posibles
Preventivo fallas mecánicas; dichos servicios podrán ser: lavado; engrasado;
cambio de aceite y filtro; afinación menor, verificación, limpieza y
ajuste de frenos.
Parque Vehicular Se refiere a todos los vehículos propiedad de la CDI.
Resguardatario Servidores Públicos responsables de un vehículo propiedad de la CDI.
Programa anual Calendario donde se definen los tiempos en que se someterá a

de mantenimiento mantenimiento preventivo el parque vehicular de la CDI.
Servidor Público Persona que labora y está adscrita a las unidades administrativas de la
CDI.
SSGM Subdirección de Servicios Generales y Mantenimiento.
Titulares de Servidores Públicos a cargo de las Unidades Administrativas.
Unidad
Unidades Dirección General, Jefaturas de Unidad, Coordinaciones Generales,
Administrativas Direcciones Generales y Direcciones de Área a nivel Central, así como
Delegaciones Estatales y CCDI´s.
Vehículos de uso Son los vehículos propiedad de la CDI que están bajo resguardo de las
sustantivo Unidades Administrativas de la CDI.
Vehículos de Son los vehículos propiedad de la CDI, y están bajo resguardo de la
Servicios Subdirección de Servicios Generales y Mantenimiento.
Generales
5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. Los vehículos de uso sustantivo y de servicios generales propiedad de la CDI:
5.1.1. Serán destinados única y exclusivamente para el cumplimiento de actividades
oficiales (servicios locales, mensajería local, etc.) y para comisiones foráneas
a cargo de los servidores públicos de las unidades administrativas de la CDI.
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5.1.2. No podrán asignarse de forma personal para el uso particular o familiar de los
servidores públicos, ni ponerse a disposición para la realización de trabajos o
prestación de servicios de terceras personas.
5.1.3. Por ningún motivo podrán ser transferidos, ponerse a disposición o conceder
el uso de los mismos a favor de candidatos, partidos políticos y organizaciones
políticas, cualquiera que sea su naturaleza, ya sea a título de comisión, o por
préstamo, comodato u otro.
5.1.4 Portar en los costados el logotipo Institucional que los identifique, a excepción
de aquellos que por razones de seguridad la DRMSG considere que no deben
llevar ningún tipo de distintivo.
5.1.5 Deberán guardarse o pernoctar diariamente, en los estacionamientos
designados para su resguardo, incluyendo fines de semana y días festivos.
Cuando sean utilizados para el cumplimiento de una comisión oficial o que
estén los talleres para su mantenimiento y tengan que permanecer por más de
24 horas fuera de los estacionamientos designados para su resguardo, la
pernocta estará cubierta con el oficio de comisión o la orden de servicio
respectiva.
5.2. El servidor público que conduzca cualquier vehículo propiedad de la CDI:
5.2.1 Deberá contar con licencia para conducir vigente.
5.2.2 Será responsable del uso y cubrirá los gastos que se generen por los
desperfectos que sufra por el uso inadecuado.
5.2.3. Cubrirá los montos de las multas y sanciones a que se hagan acreedores por
incumplimiento a las disposiciones de los Reglamentos de Tránsito de la
Entidad Federativa correspondiente.
5.2.4 Será responsable de cualquier desperfecto que por negligencia o mal uso
sufra el vehículo.
5.2.5 En el caso cualquier siniestro (accidente, robo, etc.), informará inmediatamente

a la Compañía de Seguros y a la Subdirección de Bienes Muebles e
Inmuebles.
5.3. El Subdirector de Servicios Generales y Mantenimiento, los Jefes de Departamento

Administrativo en las Delegaciones y los Administradores en los CCDI’s, serán
responsables, en el ámbito de su competencia, de dar cumplimiento a las acciones y
programas que expida la DRMSG en materia de eficiencia energética.
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6. ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS
6.1. Las Unidades Administrativas de la CDI, deberán solicitar por escrito la asignación de
vehículos sustantivos a la DRMSG, la cual deberá estar debidamente justificada
conforme a las facultades y atribuciones del área. La DRMSG atendiendo a lo
dispuesto en el oficio de solicitud, aceptará o negará la asignación vehículos
solicitados.
6.2. Los vehículos de uso sustantivo estarán bajo el resguardo de los Titulares de Unidad o
Delegados según sea el caso.
6.3. El resguardo de vehículos de uso sustantivo se hará a través del formato de

“Resguardo de Vehículo” (Anexo 12.1).
6.4. Los Titulares de las Unidades Administrativas, deberán firmar el “Resguardo de

Vehículo (Anexo 12. 1), en la que quedarán asentados los datos y estado físico del
vehículo propiedad de la CDI (estético, mecánico y eléctrico).
6.5. Los Titulares de las Unidades Administrativas, que tengan asignados vehículos de uso
sustantivo propiedad de la CDI, no podrán modificar o sustituir partes y/o accesorios,
debiendo reintegrar la unidad en las mismas condiciones en que le fue entregada.
6.6. La reasignación de vehículos propiedad de la CDI entre Unidades Administrativas

Foráneas, deberá ser autorizada por la Dirección de Recursos Materiales y Servicio
Generales, la que deberá solicitarse por escrito y con el formato de “Resguardo de
Vehículo” (Anexo 12.1), debidamente requisitado.
6.7. Los Titulares de Unidad, Directores Generales y Directores de Área, a fin de dar
cumplimiento a las actividades de las áreas a su cargo, podrán solicitar servicio de
transporte a la Subdirección de Servicios Generales y Mantenimiento, su atención
estará sujeta a la disponibilidad del parque vehicular.
6.8. Para solicitar los servicios de transporte se deberá requisitar el formato de “Solicitud de
Transporte” (Anexo 12.2) y entregarse en la SSGM 72 horas antes al servicio.
7. ADMINISTRACIÓN DEL PARQUE VEHICULAR
7.1. La administración de los vehículos propiedad de la CDI, estará a cargo del Director de
Recursos Materiales y Servicios Generales, siendo éste responsable de analizar los
requerimientos y necesidades de las Unidades Administrativas de la CDI.
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Administrativo en la Delegaciones Estatales y los Administradores en los CCDI’s, serán
los responsables del control de los vehículos de uso sustantivo y de servicios
generales, para tal efecto deberán integrar:
7.2.1 Un expediente por vehículo con la documentación siguiente:

a) Tarjeta de circulación (original y copia).
b) Factura (copia)
c) Resguardo de vehículo (Anexo 12.1) (original y copia)
d) Comprobante del pago de tenencias (original y copia)
e) Póliza de seguro (original y copia)
f) Certificado de verificación vehicular (original y copia)
7.2.2 Un expediente mensual con la documentación siguiente:
a) Solicitudes de Servicios de Transporte (Anexo 12.2)

b) Control de Vales de Gasolina (Anexo12. 3)
c) Solicitud de Servicio y Mantenimiento Vehicular (Anexo 12.4)
d) Bitácora Mensual de Gastos de Mantenimiento por Vehículo (Anexo12.5)
e) Reporte Diario del Parque Vehicular de Servicios Generales (Anexo 12.6) o en su
caso Reporte Diario de vehículos de uso sustantivo (Anexo 12.7)
7.3 El Subdirector de Servicios Generales y Mantenimiento, los Jefes de Departamento

Administrativo en la Delegaciones y los Administradores en los CCDI’s, deberán
realizar en forma oportuna los pagos de tenencias, emplacamiento o gravámenes que
correspondan, así como mantener actualizada y en regla la documentación de los
vehículos propiedad de la CDI. En caso de incumplimiento, el responsable de realizar
los pagos cubrirá los recargos o multas generadas.
7.4 El registro y verificación del uso y pernocta de los vehículos de uso sustantivo y de
Servicios Generales se hará conforme a lo siguiente:
7.4.1 El Subdirector de Servicios Generales y Mantenimiento llevará el registro en el

Reporte Diario del Parque Vehicular de Servicios Generales (Anexo12.6)
7.4.2 Las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales, los Jefes de

Departamento Administrativo en las Delegaciones y los Administradores en los
CCDI’s, llevarán el registro en el Reporte Diario de vehículos de uso sustantivo
(Anexo 12.7)
7.5 Trimestralmente, los Jefes de Departamento Administrativo en las Delegaciones y los

Administradores en los CCDI’s, deberán enviar a la DRMSG copia de las Bitácoras
Mensuales de Gastos de Mantenimiento por vehículo. (Anexo 12. 5).
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El análisis de la Información recibida quedará a cargo de la SSGM, quien para efectos

de supervisión podrá solicitar a los Jefes de Departamento Administrativo en la
Delegaciones y los Administradores en los CCDI’s, mayor información acerca de lo
documentos mencionados en el 7.2.2, así mismo y a consideración del Director de
Recursos Materiales y Servicios Generales podrá realizar visitas para verificar el
cumplimiento de los mismos.
8. CONTROL DE COMBUSTIBLES
8.1 Corresponderá a la Subdirección de Servicios Generales y Mantenimiento, los Jefes de

Departamento Administrativo en la Delegaciones y los Administradores en los CCDI’s,
administrar las dotaciones de combustible mediante su registro en el formato “Control
de Vales de Gasolina” (Anexo 12. 3)
8.2 Los Titulares de Unidad que tengan bajo su resguardo un vehículo de uso sustantivo
propiedad de la CDI, así como la Subdirección de Servicios Generales y
Mantenimiento, los Jefes de Departamento Administrativo en la Delegaciones y los
Administradores en los CCDI’s, en cumplimiento de las medidas de austeridad,
racionalidad y disciplina presupuestaria, serán responsables del buen uso y
administración de la dotación de vales de gasolina.
8.3 La dotación de vales de gasolina a las Unidades Administrativas en Oficinas Centrales

que tengan asignados vehículos de uso sustantivo, se realizará de la siguiente forma:
8.3.1 Se realizará en forma mensual dentro de los primeros 5 días hábiles de cada
mes.
8.3.2 La autorización de apoyo extraordinario de combustible, se deberá solicitar a

la DRMSG con 24 horas de anticipación, mediante oficio justificando la causa,
quien de acuerdo a la existencia, evaluará y en su caso autorizará la solicitud.
8.3.3 Los vales que no sean utilizados a la fecha de caducidad, deberán devolverse
a la SSGM.
8.4 Para la dotación de vales de gasolina en las Unidades Administraciones Foráneas se

realizará de la siguiente forma:
8.4.1 La entrega de vales de gasolina se realizará en forma mensual, dentro de los

primeros 5 días hábiles de cada mes.
8.4.2 La autorización de apoyo extraordinario, deberá solicitarse al Delegado

Estatal, y conforme a lo establecido en el punto 8.3.2., de los presentes
Lineamientos.
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8.4.3 Los Administradores de los CCDI’s, deberán enviar a los Jefes de

Departamento Administrativo de la Delegación, los vales de gasolina no
utilizados a la fecha de caducidad.
9. MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR.
9.1. Es responsabilidad del Subdirector de Servicios Generales, los Jefes de Departamento

Administrativo en la Delegaciones y los Administradores en los CCDI’s elaborar dentro
de los primeros 15 días de cada año el “Programa Anual de Mantenimiento Preventivo”
(Anexo Núm. 12.8), así como de su oportuno cumplimiento.
9.2. Para poder contratar los servicios de un taller mecánico para el mantenimiento
correctivo o preventivo del parque vehicular propiedad de la CDI, deberá llevarse a
cabo el procedimiento de licitación pública correspondiente.
9.3. Las reparaciones de los todos los vehículos propiedad de la CDI que excedan el 30%
del valor actual del vehículo conforme al libro azul, tendrán que estar autorizadas por el
Director de Recursos Materiales y Servicios Generales, quien evaluará la conveniencia
de su reparación.

Administrativo en la Delegaciones y los Administradores en los CCDI’s, serán los
responsables de vigilar la oportuna realización de los servicios de mantenimiento
preventivo y correctivo a los vehículos propiedad de la CDI.

Administrativo en la Delegaciones Estatales y los Administradores en los CCDI’s, por
excepción, podrán adjudicar directamente un servicio de mantenimiento, previo visto
bueno de la DRMSG, siempre que se presente cuando menos unos de los siguientes
supuestos:
9.5.1 Cuando haya una descompostura (mantenimiento correctivo) y que los

tiempos requeridos para la atención del mismo por parte del taller asignado,
no se ajusten a las necesidades de los servicios de la Unidad Administrativa
solicitante.
9.5.2 Cuando los conceptos de las reparaciones no se encuentren incluidos en el

catálogo de servicios relacionado en el contrato suscrito con el taller asignado
y se demuestre mediante una o varias cotizaciones de otros talleres, que los
costos de la reparación son más económicos.
9.6. Será responsabilidad de la Subdirección de Servicios Generales y Mantenimiento,

conservar la garantía otorgada por el fabricante, enviando oportunamente los vehículos
nuevos a los talleres autorizados por las agencias automotrices, durante los 2 primeros
servicios que se establece en el manual y/o carnet correspondiente, y vigilar que los
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subsecuentes servicios se efectúen en los talleres externos licitados y/o contratados y

conforme al “Programa Anual de Mantenimiento Preventivo” (Anexo 12.8)
9.7. Para llevar a cabo los servicios de mantenimiento preventivo a los vehículos de uso
sustantivo de la Unidades Administrativas de Oficinas Centrales, la DRMSG deberá
solicitar el vehículo mediante oficio y con 5 días hábiles de anticipación.
9.8. Es responsabilidad de los Titulares de las Unidades Administrativas de Oficinas

Centrales, entregar los vehículos de uso sustantivo, cuando así lo requiera la DRMSG.
9.9. Las Unidades Administrativas de la CDI en Oficinas Centrales que tengan bajo su
resguardo vehículos de uso sustantivo propiedad de la CDI, tienen la obligación de
solicitar a la DRMSG, los servicios de mantenimiento correctivo, a fin de mantenerlos
en óptimas condiciones de operación, la solicitud se hará a través del formato de
“Solicitud de servicio y mantenimiento vehicular” (Anexo 12. 4).
9.10. Los Jefes de Departamento Administrativo en Delegaciones Estatales y los

Administradores en los CCDI’s, para llevar a cabo los servicios de mantenimiento
correctivo, deberán elaborar el formato de “Reporte de Fallas Mecánicas, Eléctricas y
de Hojalatería” (Anexo12.9).
9.11. Para llevar un adecuado control del mantenimiento preventivo o correctivo de los
vehículos de uso sustantivo y de servicios generales, el Subdirector de Servicios
Generales, los Jefes de Departamento Administrativo en la Delegaciones y los
Administradores en los CCDI’s, serán responsables de realizar las siguientes
actividades:
9.11.1 Respaldar cualquier servicio con la factura correspondiente y la “Solicitud de

servicio y mantenimiento vehicular” (Anexo 12. 4) debidamente requisitada y
autorizada.
9.11.2 Registrar oportunamente los servicios realizados en la “Bitácora Mensual de

Gastos de Mantenimiento por Vehículo” (Anexo 12.5).
9.11.3 Verificar que la factura del servicio de mantenimiento desglose los materiales
empleados, el costo de la mano de obra, especifique el número económico,
placas, número de serie, número de motor, marca, sub marca, modelo, color,
así como el kilometraje con el que ingreso el vehículo al taller.
9.11.4 Dar seguimiento hasta su conclusión, a todas las Solicitud de servicio y

mantenimiento vehicular (Anexo 12.4), así como de supervisar que el
mantenimiento correctivo o preventivo se efectúe de manera correcta y
completa, en cuanto a calidad, tiempo y forma e invariablemente con la
garantía de los trabajos realizados.
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10. SANCIONES
El incumplimiento de los presentes Lineamientos, se sancionará conforme a lo previsto en

los Artículos 8, 13 al 16 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los
Servidores Públicos y demás ordenamientos aplicables.
11. TRANSITORIOS
11.1. Los presentes Lineamientos entran en vigor a partir del 1° de mayo de 2009.
11.2. La interpretación de estos Lineamientos, estará a cargo de la Dirección de Recursos

Materiales y Servicios Generales.
11.3. Queda sin efectos el Manual de Procedimientos “Asignación, Custodia, Uso y

Mantenimiento de Vehículos Oficiales” del 19 de julio de 2005.
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12. ANEXOS
Anexo núm. 12.1 “Resguardo de Vehículo”

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Anexo núm. 12.1 “Resguardo de Vehículo”.- Instructivo de llenado
Núm. Debe anotarse

1 Día, mes y año en que se asigna el vehículo.
2 Nombre del área a la que será asignado el vehículo.
3 Nombre de la persona a la que se asigno el vehículo
4 Cargo de la persona a la que se asigno el vehículo
5 Nombre de la persona a contactar para cualquier aclaración del vehículo
6 Número telefónico y extensión para cualquier aclaración del vehículo.
7 Tiempo que durara la asignación del vehículo
8 Fecha de entrega del vehículo
9 Dirección del lugar donde deberá pernoctar el vehículo.
10 Motivo del por el cual el vehículo fue asignado.
11 Observación del resguardo
12 Nombre del conductor responsable del vehículo.
13 Numero de la licencia del conductor responsable del vehículo

14 Vigencia de la licencia del conductor responsable
15 Dirección y hora de inicio de la asignación del vehículo
16 Dirección y hora de la entrega del vehículo
17 Nombre y firma del titular o director del área asignada
18 Día en el que el vehículo no circula.
19 Marca del vehículo
20 Tipo del vehículo
21 Numero de placas del vehículo.
22 Color del vehículo
23 Numero de serie del vehículo asignado.
24 Numero de serie o medida de llantas.
25 Nombre del chofer asignado para ese vehículo.
26 Firma del chofer asignado para ese vehículo
27 Kilometraje del vehículo al día de su asignación..

28 Kilometraje del vehículo al término de su asignación.
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Núm. Debe anotarse
29 Observaciones del vehículo al día de su asignación.
30 Nombre, fecha y firma del Subdirector de Servicios Generales.
31 Nombre, fecha y firma del chofer asignado.
32 Nombre, fecha y firma del Subdirector de Servicios Generales al termino de la asignación

33 Nombre, fecha y firma del chofer asignado al término de la asignación.
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Anexo núm. 12.2 “Solicitud de Transporte”

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Anexo núm. 12.2 “Solicitud de Transporte”.- Instructivo de llenado
Núm. Debe anotarse

1 Día, mes y año en que se recibe el documento.
2 No. de vehículos solicitados.
3 Si el servicio se requiere con o sin chofer.
4 Nombre del Área que solicita el servicio.
5 Nombre de la persona que será usuaria del servicio.
6 Puesto que tiene la persona que será usuaria del servicio solicitado.
7 Nombre y extensión de la persona a contactar para dudas o aclaraciones
8 Periodo en el que se está solicitando el servicio
9 Estado de la república a visitar.
10 Municipio o Delegación del lugar destino del servicio solicitado.
11 Localidad a la que pertenece el destino del servicio solicitado.
12 Mes en el cual se llevara a cabo el servicio
13 Lugares a visitar y/o escalas durante la Comisión o el servicio local solicitado.

14 Razones por las que se solicita el servicio.
15 No. de oficio de comisión (llenar únicamente cuando se trate de una comisión foránea)
No. de personas que van a ocupar el vehículo, se debe considerar al chofer en el caso en el
16
que el servicio se requiera con chofer.
17 Nombre completo de las personas quienes se trasladarán en el vehículo solicitado.
Nombre de la persona que será responsable de conducir el vehículo (llenar únicamente cuando
18
se solicite el vehículo sin chofer)
No. de licencia de la persona responsable de conducir el vehículo (llenar únicamente cuando
19
se solicite el vehículo sin chofer)
Vigencia con la que cuenta la licencia de la persona responsable de conducir el vehículo (llenar
20
únicamente cuando se solicite el vehículo sin chofer)
21 Lugar y hora donde el vehículo recogerá a los usuarios del servicio.
Lugar y hora donde se dejará al último ocupante del vehículo, en la medida de lo posible se
22
deberán contemplar tiempos de traslado, cargas de tránsito vehicular, escalas, etc.).
Firma de quién le autoriza al solicitante la solicitud del servicio, anotando su nombre y su cargo
23
(el cargo mínimo para autorización es de Director de Área).
Número consecutivo que asigna la SSGM el cual sirve para que el usuario monitoree el
24
servicio solicitado.
Día en que el vehículo no circula de acuerdo al calendario del programa hoy no circula (será
25
llenado por la SSGM).
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Núm. Debe anotarse

26 Nombre del fabricante del vehículo asignado (Chrevrolet, Dodge, Nissan, etc.).
Tipo de vehículo (Van, Ram, Suburban, Tsuru, Pic-Up, Monza, Chevy, Neón, Blazer, C-3500,
27
etc.).
28 Número de las placas de circulación del vehículo asignado.
29 Color del vehículo asignado.
30 Número de la Póliza de seguro del vehículo asignado.
31 Compañía con la que está asegurado el vehículo asignado.
Nombre de la persona asignada por la SSGM quien será responsable de conducir el vehículo
32
(será llenado por la SSGM)
33 Kilometraje que tiene el vehículo al inicio del servicio (será llenado por la SSGM).
Kilometraje que tiene el vehículo al final del servicio (será llenado por la SSGM cuando el
34
chofer asignado entregue las llaves en la SSGM).
35 Notas que la SSGM consideré que son necesarias queden asentadas en la solicitud
Firma del Coordinador de Choferes, quien en asigna el vehículo y, en su caso, los viáticos
36
inherentes al servicio.
37 Firma de quién recibe las llaves del vehículo.
Firma de conformidad del Coordinador de Choferes al momento de que recibe las llaves y se
38
da por concluido el servicio.
39 Firma de la persona que entrega las llaves a la SSGM al momento de concluir el servicio.
Anotar con una “3” o con un “X” los aditamentos exteriores con los que cuente o no el vehículo
40
(será llenado por la SSGM).
Anotar con una “3” o con un “X” los aditamentos interiores con los que cuente o no el vehículo
41
Anotar con una “3” o con un “X” los accesorios con los que cuente o no el vehículo (será
42
Anotar con una “3” o con un “X” los aditamentos del motor y llantas con los que cuente o no el
43
vehículo
Anotar con una “3” o con un “X” los servicios con los que cuente o no el vehículo (será llenado
44
por la SSGM).
Notas que la SSGM consideré necesarias para asentarse en la solicitud (será llenado por la
45
SSGM).
46 Nivel de gasolina que tiene el vehículo al inicio del servicio
47 Nivel de gasolina que tiene el vehículo al término del servicio
48 Nombre y firma de conformidad del chofer o conductor responsable
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Núm. Debe anotarse

Palomear la respuesta a las cuatro primeras preguntas, en la quinta pregunta se deberá
49 calificar el servicio en una escala del 1 al 5, siendo 1 para un mal servicio y 5 para un
excelente servicio.
Anexo núm. 12.3 “Control de Vales de Gasolina”
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Anexo núm. 12.3 “Control de Vales de Gasolina”.- Instructivo de llenado
Núm. Debe anotarse

1 El mes y año
2 No. de Vale asignado
3 Importe o valor del vale
4 El Nombre de la persona que recibe el vale de gasolina
5 La Fecha en que se entrega el vale de gasolina
6 El Área donde está adscrito el vehículo al que se le asigno el vale.
7 Placas del vehículo al que se le asigno el vale.
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Anexo núm. 12.4 “Solicitud de Servicio y Mantenimiento Vehicular”

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Anexo núm. 12.4 “Solicitud de Servicio y Mantenimiento Vehicular”.- Instructivo de

llenado
Núm. Debe anotarse

1 Día, mes y año en que se elabora el formato.
2 Número de Placas de Circulación y Entidad Federativa emisora, del vehículo para el que se
solicita el servicio y/o reparación.
3 Nombre del fabricante del vehículo ( Chrevrolet, Dodge, Nissan, etc. ), para el que se solicita
el servicio y/o reparación.
4 Tipo de vehículo ( Van, Ram, Suburban, Tsuru, Pic Up, Monza, Chevy, Neón, Blazer, C-3500,
etc. ) para el cual se solicita el servicio y/o reparación.
5 Año de fabricación del vehículo ( 1993, 1994, 2004 ), para el que se solicita el servicio y/o
reparación.
6 Número de Kilómetros que marca el odómetro del vehículo, al momento de entregar la
solicitud de servicio y/o reparación.
7 Área a la cual se encuentra asignado o en custodia, el vehículo para el cual se solicita el
servicio y/o reparación.
8 Marcar con una X dentro del paréntesis, si el servicio y/o reparación que se solicita para el
vehículo es preventivo ( ) o correctivo. ( ).
9 Cantidad de combustible con loa que ingresa el vehículo al taller.
Detalle minucioso del servicio y/o reparación solicitado para el vehículo.
10 Nombre completo y firma autógrafa del servidor público que solicita el servicio y/o reparación
del vehículo.
11 Nombre completo y firma autógrafa del Subdirector de Servicios Generales, en Oficinas
Centrales, Jefe del Departamento Administrativo o Administrador.
12 Nombre completo y firma autógrafa de la persona que recibe el vehículo en el Taller.
13 Nombre completo y firma autógrafa del Coordinador de mantenimiento vehicular quien se
responsabiliza de que el vehículo se ingresa al taller por las razones descritas.
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Página: 25 de 36
Anexo núm. 12.5 “Bitácora Mensual de Gatos de Mantenimiento por Vehículo”

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Página: 26 de 36
Anexo núm. 12.5 “Bitácora Mensual de Gatos de Mantenimiento por Vehículo”.-

Instructivo de llenado
Núm. Debe anotarse

1 Número económico asignado al vehículo en estudio
2 Anotar Marca y tipo de vehículo Ej. Chevrolet, Monza
3 Año de fabricación del vehículo (Ej. 2000, 2004, 2008)
4 Número de placas del vehículo en estudio
Área de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas a la cual esta
5
asignado el vehículo
6 Nombre de la persona que tiene la custodia del vehículo
7 Mes en el cual se está haciendo el estudio
8 Kilometraje con el cual empieza el mes en estudio
9 Kilometraje con el cual finaliza el mes en estudio
10 Kilometraje total resultado de la resta de kilometraje final contra kilometraje inicial
11 Total de litros de combustible suministrados en el mes en estudio
Importe equivalente a los litros de combustible suministrados de acuerdo a al precio vigente
12
del mes en estudio
13 Total de litros de aceite de motor suministrados en el mes en estudio
Importe equivalente a los litros de aceite de motor suministrados de acuerdo a al precio vigente
14
del mes en estudio
15 Nombre del chofer responsable de suministrar la gasolina y lubricantes
16 Monto total de la mano de obra realizada por parte del taller para llevar a cabo la afinación.
Monto total de la mano de obra realizada por parte del taller para llevar a cabo el ajuste y/o
17
cambio de frenos
18
cambio de transmisión
19
cambio de embarque
20
cambio de suspensión
Monto total de la mano de obra realizada por parte del taller para llevar a cabo la alineación y
21
balanceo de las llantas del vehículo
22
cambio de motor
23
cambio de sistema eléctrico
24 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo la afinación
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Núm. Debe anotarse

25 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo el ajuste y/o cambio de frenos
Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo el ajuste y/o cambio de
26
transmisión
27 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo el ajuste y/o cambio de embarque
28
suspensión y dirección
Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo la alineación y balanceo de las
29
llantas del vehículo
30 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo el ajuste y/o cambio de motor
Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo el ajuste y/o cambio del sistema
31
eléctrico
32
cambio de muelles
33
cambio de amortiguadores
34
cambio del radiador
35
cambio del mofle
Monto total de la mano de obra realizada por parte del taller para llevar a cabo trabajos de
36
hojalatería
37
cambio de vestiduras
38
pintura
39
rotulación
40 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo el ajuste y/o cambio de muelles
41
amortiguadores
42 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo el ajuste y/o cambio de radiador
43 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo el ajuste y/o cambio de mofle
44 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo el ajuste y/o cambio de hojalatería
45 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo el ajuste y/o cambio de vestiduras
46 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo el ajuste y/o cambio de pintura
47 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo la rotulación
48
cambio de conversiones
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Página: 28 de 36
Núm. Debe anotarse

49
cambio de carrocería
50
cambio de acumuladores
51
cambio de llantas y cámaras
Monto total de la mano de obra realizada por parte del taller para llevar a cabo la lubricación y
52
lavado
53
cambio de cristales
54
cambio de cerraduras
55 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo las conversiones
56 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo ajuste y/o cambio de carrocería
Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo ajuste y/o cambio de
57
acumuladores
Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo ajuste y/o cambio de llantas y
58
cámaras
59 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo la lubricación y lavado
60 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo ajuste y/o cambio de cristales
61 Monto total de las refacciones requeridas para llevar a cabo ajuste y/o cambio de cerraduras
Folio asignado a la solicitud presentada al responsable de la custodia del vehículo para
62
realizar la comisión
63 Fecha de inicio de la comisión (DD/MM/AA)
64 Fecha de finalización de la comisión (DD/MM/AA)
65 Lugar de destino al que solicitan el vehículo
66 Nombre del chofer que conduce el vehículo comisionado
67 Anotación de datos relevantes
68 Nombre de la persona que elabora el formato
69 Nombre de la persona que revisa que los datos en el formato sean fidedignos.
LI-01/CGAF/DRMSG
Página: 29 de 36
Anexo núm. 12.6 “Reporte Diario del Parque Vehicular de Servicios Generales”
LI-01/CGAF/DRMSG
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Anexo núm. 12.6 “Reporte Diario del Parque Vehicular de Servicios Generales”.-
Núm. Debe anotarse

1 Día, mes y año, en que se elabora el formato.
2 Nombre del fabricante del vehículo. ( Crevrolet, Dodge, Nissan, etc. ).
Tipo de vehículo ( Van, Ram, Suburban, Tsuru, Pic Up, Monza, Chevy, Neón, Blazer, C-3500,
3
etc. ).
4 Año de fabricación del vehículo ( 1993, 1994, 2004 ).
5 Número de las Placas de Circulación del vehículo asignado y la Entidad Federativa emisora.
Número de Kilómetros recorridos que marca el odómetro del vehículo, a la fecha de
6
elaboración del formato.
7 Kilometraje total recorrido a la fecha de elaboración del formato.
Cantidad de gasolina que marca el tanque a la fecha de elaboración del formato ( Ej: ¼, ¾, ½
8
tanque).
9 Importe del consumo de gasolina en la fecha de elaboración del formato. (Ej: $100.00)
10 “OK” o “Parado”
11 “Servicios Locales” ó “Carretera”
12 Taller, Cineteca, Corsa, Coyoacán, Cuauhtemoc ó Revolución
13 “OK” ó “Requiere Limpieza”
14 “OK” ó “Requiere Limpieza”
Nombre del responsable del vehículo (Ej: Taller, Comisión Gro. Almacén, Pinos etc.). El
15
espacio en blanco significa que se encuentra disponible.
16 Día en que conforme al programa hoy no circula el vehículo no puede asignarse a servicios.
Nombre completo y firma autógrafa del Servidor Público encargado de llevar el control y
17 registro de los vehículos utilitarios propiedad de la CDI, en la Unidad Administrativa
correspondiente.
Nombre completo y firma autógrafa del Subdirector de Servicios Generales en Oficinas
18
Centrales, Jefe del Departamento Administrativo o Administrador.
LI-01/CGAF/DRMSG
Página: 31 de 36
Anexo núm. 12.7 “Reporte Diario Vehículos de Uso Sustantivo”

LI-01/CGAF/DRMSG
Página: 32 de 36
Anexo núm. 12.7 “Reporte Diario Vehículos de Uso Sustantivo””.- Instructivo de

llenado
Núm. Debe anotarse

1 Nombre del fabricante del vehículo. ( Crevrolet, Dodge, Nissan, etc.).
Tipo de vehículo (Van, Ram, Suburban, Tsuru, Pic Up, Monza, Chevy, Neón, Blazer, C-3500,
2
etc. ).
3 Año de fabricación del vehículo (1993, 1994, 2004 ).
4 Color del vehículo
5 Número de las Placas de Circulación del vehículo asignado y la Entidad Federativa emisora.
6 Número económico del vehículo.
7 Nombre del responsable del vehículo
8 Chofer responsable del manejo del vehículo
9 Mes al que corresponde la información
10 Día, mes y año
11 Dirección completa del destino del servicio o comisión.
12 Justificación del servicio o comisión, en caso de comisión anotar el no. del oficio de comisión.
13 Kilometraje anterior al servicio
14 Kilómetros que recorrió el vehículo durante el servicio o comisión
15 Kilometraje del vehículo con el que termino el servicio o comisión.
16 Nivel de Gasolina al iniciar el servicio
17 Nivel de Gasolina al finalizar el servicio
18 Registro de las cargas de gasolina con importe y no. de vale asignado
19 Día en el que no circula el vehículo
20 Notas y o comentarios
21 Nombre y firma del chofer asignado
22 Nombre y Firma del resguardatario o responsable del vehículo
LI-01/CGAF/DRMSG
Página: 33 de 36
Anexo núm. 12.8 “Programa Anual de Mantenimiento”

LI-01/CGAF/DRMSG
Página: 34 de 36
Anexo núm. 12.8 “Programa Anual de Mantenimiento”.- Instructivo de llenado
Núm. Debe anotarse

1 Día, mes y año en que se recibe el documento.
2 Chevrolet, Nissan, Dodge, Ford, Honda, Etc.
3 Monza, Tsuru, Neón, Pick-Up, Civic, Etc.
4 Año de fabricación del vehículo, (Ej. 2000,2004,2005,2009, Etc.).
5 Rango inferior y superior expresado en kilómetros de la tolerancia máxima y mínima para la
a 13 realización del servicio.
14 Rango único expresado en Meses o Años para la realización del servicio.
15 Total De Vehículos a verificar con engomado Amarillo en el primer periodo
16 Total De Vehículos a verificar con engomado Rosa en el primer periodo
17 Total De Vehículos a verificar con engomado Rojo en el primer periodo
18 Total De Vehículos a verificar con engomado Verde en el primer periodo
19 Total De Vehículos a verificar con engomado Azul en el primer periodo
20 Total de Vehículos a Verificar en el primer periodo
21 Total De Vehículos a verificar con engomado Amarillo en el Segundo periodo
22 Total De Vehículos a verificar con engomado Rosa en el Segundo periodo
23 Total De Vehículos a verificar con engomado Rojo en el Segundo periodo
24 Total De Vehículos a verificar con engomado Verde en el Segundo periodo
25 Total De Vehículos a verificar con engomado Azul en el Segundo periodo
26 Total de Vehículos a Verificar en el segundo periodo
27 Nombre y firma autógrafa del responsable administrativo vehicular
28 Nombre y firma autógrafa de el jefe de departamento de la subdirección de servicios generales
29 Nombre y firma autógrafa de el Subdirector Servicios generales
LI-01/CGAF/DRMSG
Página: 35 de 36
Anexo núm. 12.9 “Reporte de Fallas Mecánicas, Eléctricas y de Hojalatería”

LI-01/CGAF/DRMSG
Página: 36 de 36
Anexo núm.12.9 “Reporte de Fallas Mecánicas, Eléctricas y de Hojalatería”.-

Núm. Debe anotarse

1 Número de las placas de circulación del vehículo a reportar.
2 Kilometraje con que se encuentra el vehículo al momento de reportar la falla.
3 Fecha en la que se notifica de la falla mecánica.
Anotar con una “3” o con un “X” los aditamentos exteriores con los que cuente o no el vehículo
4
Anotar con una “3” o con un “X” los aditamentos interiores con los que cuente o no el vehículo
5
Anotar con una “3” o con un “X” los accesorios con los que cuente o no el vehículo (será
6
Anotar con una “3” o con un “X” los aditamentos del motor y llantas con los que cuente o no el
7
vehículo.
Anotar con una ““3” o con un “X” los servicios con los que cuente o no el vehículo (será llenado
8
por la SSGM).
Notas que la SSGM consideré necesarias para asentarse en la solicitud (será llenado por la
9
SSGM).
10 Nivel de gasolina que tiene el vehículo al inicio del servicio.
11 Nivel de gasolina que tiene el vehículo al término del servicio.
12 Nombre y firma de del chofer o conductor responsable quien está reportando la falla mecánica.
13 Nombre y Firma del Coordinador mecánico a quien se le reporta la falla.

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Lineamientos para la Administración de

vehículos propiedad de la Comisión

Autorizó: Visto Bueno:

Luis H. Álvarez Álvarez Carlos Hernán Gutiérrez Ocampo

Lic. Ricardo Carrillo Sigler Lic. César H. Contreras Martínez

Fecha de autorización por el

7. Administración del Parque Vehicular…..……………………………………………… 7

9. Mantenimiento de Parque Vehicular ….…….……………………………...…………. 10

12.1. Resguardo de vehículo................................................................................ 13

12.2. Solicitud de Transporte................................................................................ 16

12.5. Bitácora Mensual de Gastos de Mantenimiento por Vehículo...................... 24

12.6. Reporte Diario del Parque Vehicular de Servicios Generales...................... 28

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

Ley de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

Decreto por el que se emite el Presupuesto de Egresos de la Federación.

Protocolo de actividades para la implementación de acciones de eficiencia energética en

Estatuto Orgánico de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas.

Código de Ética y Conducta de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos

CCDI Centro Coordinador para el Desarrollo Indígena.

Libro Azul Publicación comercial que contiene la valoración de vehículos en

Resguardatario Servidores Públicos responsables de un vehículo propiedad de la CDI.

Programa anual Calendario donde se definen los tiempos en que se someterá a

5.2.5 En el caso cualquier siniestro (accidente, robo, etc.), informará inmediatamente

5.3. El Subdirector de Servicios Generales y Mantenimiento, los Jefes de Departamento

6.3. El resguardo de vehículos de uso sustantivo se hará a través del formato de

6.4. Los Titulares de las Unidades Administrativas, deberán firmar el “Resguardo de

6.6. La reasignación de vehículos propiedad de la CDI entre Unidades Administrativas

7. ADMINISTRACIÓN DEL PARQUE VEHICULAR

7.2. El Subdirector de Servicios Generales y Mantenimiento, los Jefes de Departamento

7.2.1 Un expediente por vehículo con la documentación siguiente:

7.2.2 Un expediente mensual con la documentación siguiente:

a) Solicitudes de Servicios de Transporte (Anexo 12.2)

7.3 El Subdirector de Servicios Generales y Mantenimiento, los Jefes de Departamento

7.4.1 El Subdirector de Servicios Generales y Mantenimiento llevará el registro en el

7.4.2 Las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales, los Jefes de

7.5 Trimestralmente, los Jefes de Departamento Administrativo en las Delegaciones y los

El análisis de la Información recibida quedará a cargo de la SSGM, quien para efectos

8.1 Corresponderá a la Subdirección de Servicios Generales y Mantenimiento, los Jefes de

8.3 La dotación de vales de gasolina a las Unidades Administrativas en Oficinas Centrales

8.3.2 La autorización de apoyo extraordinario de combustible, se deberá solicitar a

8.4 Para la dotación de vales de gasolina en las Unidades Administraciones Foráneas se

8.4.1 La entrega de vales de gasolina se realizará en forma mensual, dentro de los

8.4.2 La autorización de apoyo extraordinario, deberá solicitarse al Delegado

8.4.3 Los Administradores de los CCDI’s, deberán enviar a los Jefes de

9. MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR.

9.1. Es responsabilidad del Subdirector de Servicios Generales, los Jefes de Departamento

9.4. El Subdirector de Servicios Generales y Mantenimiento, los Jefes de Departamento

9.5. El Subdirector de Servicios Generales y Mantenimiento, los Jefes de Departamento

9.5.1 Cuando haya una descompostura (mantenimiento correctivo) y que los

9.5.2 Cuando los conceptos de las reparaciones no se encuentren incluidos en el

9.6. Será responsabilidad de la Subdirección de Servicios Generales y Mantenimiento,

subsecuentes servicios se efectúen en los talleres externos licitados y/o contratados y

9.8. Es responsabilidad de los Titulares de las Unidades Administrativas de Oficinas

9.10. Los Jefes de Departamento Administrativo en Delegaciones Estatales y los

9.11.1 Respaldar cualquier servicio con la factura correspondiente y la “Solicitud de

9.11.2 Registrar oportunamente los servicios realizados en la “Bitácora Mensual de

9.11.4 Dar seguimiento hasta su conclusión, a todas las Solicitud de servicio y

El incumplimiento de los presentes Lineamientos, se sancionará conforme a lo previsto en

11.2. La interpretación de estos Lineamientos, estará a cargo de la Dirección de Recursos

11.3. Queda sin efectos el Manual de Procedimientos “Asignación, Custodia, Uso y

Anexo núm. 12.1 “Resguardo de Vehículo”

Anexo núm. 12.1 “Resguardo de Vehículo”.- Instructivo de llenado

Núm. Debe anotarse