Orden y Limpieza

INTRODUCCIÒN

Un lugar de trabajo sucio y desordenado no cumple con las normas de Higiene y

Seguridad, es un lugar riesgoso. Una actividad entorpecida por dichos factores, obliga
generalmente a realizar movimientos dificultosos, modificaciones de método,
utilización de herramientas no debidas, pero sobre todo, agrega desorganización con
riesgo de accidente. Para evitar dichos accidentes debemos establecer ciertos
Procedimientos para el Trabajo sin Riesgos.
Sin embargo, existe un desorden “aceptable” dentro de orden establecido y esto es
natural, en la medida que forme parte de la operación y no la dificulte o torne
peligrosa. El buen mantenimiento de un lugar de trabajo no es tarea de una sola
persona ni de un día; al contrario, es de constancia y la responsabilidad de todos y
cada uno de nosotros. Por ello, muchas Empresas incluyen dentro de sus Normas de
Higiene y Seguridad en el Trabajo, el Orden y la Limpieza en su Política de Seguridad, o
normas para orientar los desempeños y modificar las costumbres.

Trabajar en ambientes ordenados y limpios, ayudará y a la Producción, a la Calidad, a

la Comodidad y a evitar accidentes. Existe un gran número de ventajas cuando se
mantiene la oficina debidamente limpia y ordenada. Entre éstas podemos mencionar
las siguientes: existe una mayor protección contra los accidentes, contra el fuego,
mejor estado de salud de los trabajadores, mejor aprovechamiento de los espacios y
un entorno más cómodo y agradable.

Cualquier obstáculo en el suelo puede ser la causa de peligrosas caídas. Los pasillos
saturados con objetos en forma desordenada y las áreas de trabajo congestionadas
pueden contribuir al peligro. Debemos mantener los materiales o productos útiles y
necesarios almacenados o apilados debidamente. Todo lo que no sea necesario
debemos desecharlo para evitar obstrucción o peligro en el área de trabajo. El orden
aplicable a las herramientas e instrumentos de trabajo, permite ubicarlos fácilmente y
agilizará nuestras tareas.

ORDEN + LIMPIEZA = SEGURIDAD

Por ello, desde el Sector Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo, proponemos:

 Libera el área de todo lo que no corresponda.

Revisa todo el lugar y ve deshaciéndote de lo que no te sirva o no utilices,
dejando solamente lo que tenga que ver con tu trabajo. Utiliza una caja para ir
colocando todo lo que vas a quitar para disponer de ello una vez que hayas
terminado.

 Libera y ordena tu escritorio

Debe quedar la mayor parte del espacio de tu escritorio libre para trabajar.
Colocar los documentos en su lugar y solamente deja en el escritorio los
proyectos en los que estés trabajando y tu lista de pendientes, el resto deberá
estar guardado.

 Ordena todo de manera que te quede más a mano

Las cosas que utilizas más a menudo y en los lugares más alejados lo que
menos uses. Ahorrarás tiempo y te sentirás más a gusto.

 Revisa los documentos que tengas pendientes de atender. Decide

inmediatamente lo que se vaya a delegar, lo que haya que archivar, lo que se
tira o a lo que hay que darle seguimiento. Utiliza las etiquetas adheribles para
marcar los documentos y haz pilas con la misma categoría.

 Organiza tu archivero. Si ya tienes un sistema de archivado, revisa que los

títulos de los archivos vayan de acuerdo a su contenido para facilitar la
búsqueda o al archivarlos. Procura que los títulos estén claros, de ser posible
con etiqueta para que sea más fácil su visualización. Revisa el orden y siempre
que guardes uno, colócalo en el mismo lugar, eso te facilitará la búsqueda una
próxima vez, colócalos siempre en la misma posición. Saca todo lo que no sirve
de cada fólder, es un trabajo que puedes ir haciendo un rato cada día hasta
completarlo, y te servirá para estar seguro de que todo lo que guardas es
necesario y que sea el mínimo, habiendo desechado lo que ya no sirva.
  Guarda aparte lo menos necesario. De los documentos tenemos muchas cosas
archivadas que no se están utilizando más que de vez en cuando y en algunas
cosas los guardamos solo por si se necesitaran en un futuro, así que puedes
liberar mucho espacio en tu archivero, si sacas esos documentos y los guardas
en sobres tamaño carta, rotulados claramente para saber cuál es su contenido.
Colocándolos en cajas que puedas guardar aparte sin que te estorben. Sabrás
que los tienes en orden y al alcance en caso necesario.

 Organiza tu papelería. Tanto en la oficina como en casa, necesitamos tener

repuestos de las cosas que más utilizamos, así que revisa y organiza los folders,
clips, plumas, repuestos, papel de imprimir, CD’s para grabar, tijeras, papel
engomado, repuestos de cartuchos para la impresora, etiquetas adheribles, y
todo lo que generalmente necesitas para trabajar. Ordena los cajones con todo
a la mano y haz una lista de lo que necesites comprar. Cada vez que te quede
poco de algo, anótalo en tu lista de compras pendientes para que nunca te falte
nada.

 Compra los utensilios que necesites Todo lo que te pueda ayudar a mantener
tu escritorio y la oficina en orden. Existen muchas cosas ahora que nos facilitan
esta tarea. Visita una tienda de artículos de oficina y papelería para ver cuáles
te pueden servir con este propósito.

 Organiza también tu computadora.

También en el equipo debemos de llevar un orden para archivar los
documentos y poder tener fácil acceso a ellos sin tener que ocupar mucho
tiempo en búsquedas.

Cosas en tu escritorio que no son útiles:

 Medicamentos, pastillas, cada tanto necesito una pastilla para la cabeza pero
siempre olvido regresarla a su lugar y es algo inútil que ocupa sitio y genera
desorden en nuestro espacio de trabajo.
 Folletos que nos dan por la calle, tickets, facturas, recibos. Lo mejor es tener
una carpeta para guardar las cosas importantes y el resto simplemente
desecharlas.
 CDs Y DVDs que no utilizas, siempre van quedando “por ahí”, lo mejor es
comprar un buen organizador de discos, etiquetarlos y guardarlos todos allí.
  Cada vez tenemos más cables de todo tipo: cargadores, usb, discos externos,
etc. Es bueno designarles un lugar y organizarlos para que los encontremos al
momento en que realmente los necesitemos y quitarlos de una vez del
escritorio.

Cosas útiles en tu escritorio:

 Una libreta/block de notas, para hacer apuntes, listas de pendientes, incluso

anotar números o direcciones. Lapiceros, clips y engrapadora esas cosas de
oficina que siempre son útiles.
 Un almanaque, una caramelera, una planta en particular que de un toque de
naturaleza otorgarán paz y bienestar a nuestro ambiente laboral.
 Es útil que tengas un sitio dónde arrojar papeles y desperdicios que generas
(para que no vayan a parar al escritorio).

Procedimiento RAEE

Procedimiento Desinfección

No comer en el escritorio, o sobre la pc. Pedir individuales seg e hig

Ubicar en muebles todos la documentación de la oficina

Si hay extintores en tu oficina, no le pongas objetos sobre el, para no obstaculizarlos.

No cuelgues tu campera en ellos!!

Deja libres las circulaciones y vías de escape

Todos los comestibles o infusiones guardalas debidamente en una caja, evitando que
lleguen insectos a ellos

Si en tu oficina hay mobiliario en desuso o en mal estado, informalo a patrimonio

inmediatamente