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Sistemas
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- Por símbolos
- Combinados
CODIFICACIÓN DE MATERIALES.
El problema de la codificación surge de las posibles maneras de llamar a un mismo material. Un ejemplo son los
rodamientos, frecuentemente llamados en la práctica, cojinetes, molineras o chumaceras, a pesar de ser en
realidad cosas distintas.
Codificación de Materiales
Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan sistemas
de codificación de materiales. Cuando la cantidad de artículos es muy grande, se hace casi imposible
identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños, etc.
Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional,
que permita procedimientos de almacenajes adecuados, operativos, operacionalización de la bodega y control
eficiente de las existencias. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación, simplificación,
especificación, normalización, esquematización y codificación de todos los materiales que componen las
existencias de la empresa. Veamos mejor este concepto de clasificación, definiendo cada una de sus etapas.
Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. La
catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la
colección.
Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad,
cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificación favorece la normalización.
Especificación: significa la descripción detallada de un artículo, como sus medidas, formato, tamaño,
peso, etc. Cuando mayor es la especificación, se contara con más informaciones sobre los artículos y menos
dudas con respecto de su composición y características. La especificación facilita las compras del artículo, pues
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permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. Facilita la inspección al recibir el
material, el trabajo de ingeniería del producto, etc.
Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. La
palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los materiales.
Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso, medidas y formatos para los materiales de
modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarización hace que, por ejemplo, los tornillos sean
de tal o cual especificación, con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en
existencias
El sistema alfabético codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica
determinadas características y especificación. El sistema alfanumérico limita el número de artículos y es de
difícil memorización, razón por la cual es un sistema poco utilizado. El sistema alfanumérico es una
combinación de letras y números y abarca un mayor número de artículos. Las letras representan la clase de
material y su grupo en esta clase, mientras que los números representan el código indicador del artículo.
AB --- 286
Código indicador
Grupo
Clase
El sistema alfa numérico de codificación de materiales.
El sistema numérico es el más utilizado en las empresas por su simplicidad, facilidad de información e ilimitado
numero de artículos que abarca. Estos tipos de sistemas se utilizan también para identificar el código de
producción (fecha de producción, turno, maquina, etc.) de los productos que se elaboran en una empresa.
Hay que saber escoger nombres cortos y atrayentes, que el usuario pueda retener con facilidad.
La posición de cada componente de un símbolo tiene un significado. El primer componente puede representar
una clase general; el segundo la subclase principal, y el tercero la subdivisión de una clase.
Por ejemplo, en una clasificación de máquinas herramientas, las iniciales T, C, P y F en los símbolos pueden
representar tornos, cepilladoras, perforadoras y fresadoras. La segunda letra puede tomarse como representativa
del tipo de cada máquina en las diversas clases. Así, TM representa tornos con motor; TR tornos con revólver;
TV, tornos con gran velocidad, etc. El tamaño puede representarse por cifras, o por una tercera letra, a la que se
asignará arbitrariamente un valor en alguna escala numérica. Así, TM-20 representaría un torno de 20 pulgadas,
con motor.
Hay que establecer símbolos sencillos, fáciles de comprender y de transmitir, en una forma conveniente.
Símbolos alfabéticos: cada artículo simbolizado se indica arbitrariamente por una letra o combinación de letras.
El sistema de símbolos alfabéticos suele ser sencillo y se aplica a sólo unos cuantos artículos. Es poco útil, salvo
como un medio de identificación, y para usarlo es necesario un índice.
En la práctica mercantil se encuentra más que en la industria. Así, las designaciones por medio de letras son
comunes para las cuentas generales y para las transacciones comerciales que se repiten.
Otros ejemplos se encuentran en las ciencias, como los símbolos-letras de las matemáticas.
Símbolos numéricos: cada artículo se indica por un número o una combinación de números. Los
símbolos numéricos pueden ser arbitrarios, sin tener en cuenta el valor relativo de las cifras contiguas en el orden
de sucesión, o bien pueden establecerse con arreglo a un sistema definido, en el que tanto el número como los
dígitos que comprende tienen un significado o valor relativo. El primer método tiene poco a su favor, salvo que
distingue cada artículo de todos los demás. Para emplearlo es necesario un índice, tanto cuando se quiere poner
el artículo en un sitio como cuando se le quiere retirar de un archivo o de algún otro sitio.
Por otro lado, los símbolos numéricos, derivados siguiendo un sistema definido de clasificación, pueden servir
para muchos fines distintos de la simple identificación. Pueden indicar la clase a la que pertenece el objeto
simbolizado y puede además señalar su situación en un archivo o un almacén.
La formación de símbolos numéricos exige mucha atención y depende del fin perseguido con la simbolización.
Si un fabricante tiene un producto que comprende, por ejemplo, cinco surtidos diferentes, puede apartar cinco
bloques de números para cada surtido. Así, todos los números de 1 a 999 pueden representar uno de ellos; de
10,000 a 19,999, otro y así sucesivamente. El primer símbolo del dígito indicará entonces instantáneamente el
surtido; el segundo puede representar alguna subdivisión principal de cada surtido, o si hay más de diez de estas
subdivisiones, los dos dígitos siguientes pueden utilizarse como números clave; los dos finales designarán el
artículo especial que se quiere clasificar.
Otro método para formar símbolos numéricos consiste en establecer una serie de grupos, separados por guiones.
El primer grupo tiene significado, el segundo otro, y así sucesivamente. La posición y el valor de los dígitos en
cada grupo puede o no tener un significado, según se desee.
Códigos especiales:
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Códigos de colores: Es un sistema de codificación en donde se emplean los colores para identificar los
materiales de acuerdo con las especificaciones de cada empresa.
Un código de colores es la utilización de uno o mas colores para cumplir con los siguientes propositos en la
industria:
Color de seguridad: es aquel color de uso especial y restringido, cuya finalidad es indicar la presencia de
peligro, proporcionar información, o bien prohibir o indicar una acción a seguir.
Color contrastante: es el que se utiliza para resaltar el color de seguridad.
Los colores de seguridad, su significado y ejemplos de aplicación se establecen en la misma norma como sigue:
Colores contrastantes: Cuando se utilice un color contrastante para mejorar la percepción de los colores de
seguridad, la selección del primero debe ser de acuerdo a lo establecido en la tabla 2. El color de seguridad debe
cubrir al menos 50 % del área total de la señal, excepto para las señales de prohibición.
AMARILLO NEGRO,
MAGENTA*
VERDE BLANCO
AZUL BLANCO
Nota: El magenta debe ser el color contrastante del amarillo de seguridad, únicamente en el caso de la señal
utilizada para indicar la presencia de radiaciones ionizantes, según lo establecido en la NOM-026-STPS-1998
Se debe evitar el uso indiscriminado de señales de seguridad e higiene como técnica de prevención
contra accidentes y enfermedades de trabajo. La eficacia de las señales de seguridad e higiene no deberá ser
disminuida por la concurrencia de otras señales o circunstancias que dificulten su percepción.
a) atraer la atención de los trabajadores a los que está destinado el mensaje específico;
b) conducir a una sola interpretación;
c) ser claras para facilitar su interpretación;
d) informar sobre la acción específica a seguir en cada caso;
e) ser factible de cumplirse en la práctica;
Los códigos de colores no solo se utilizan para fines de seguridad, también se utilizan para identificar
materiales de limpieza, sustancias químicas etc.
Sistemas de marcaje
Marcado y etiquetado de embalajes. La información de las etiquetas se puede dividir en dos clases: la fija para
cada contenedor y la que varía de un paquete a otro de un lote a otro. Como ejemplo de información fija se tiene
el nombre y la dirección, el peso neto, el nombre del producto y las advertencias relativas al producto de manejo
que pueda ofrecer. La información variable incluye el número de mezcla o lote, el número consecutivo de los
embalajes, información codificada y, quizá, la fecha de fabricación. Los paquetes para exportación requieren
dimensiones externas y el peso bruto, el neto y el de la tara (recipiente vacío) en unidades inglesas y del SI
(Sistema Internacional). Cuando se tenga inseguridad respecto a los requisitos de etiquetado, deberá consultarse
a un asesor legal experimentado. La información fija la imprime por lo común el fabricante de los embalajes. La
Un sistema con fallos comporta en la mayoría de los casos grandes costes de varios miles de pesos al día.
Desde las piezas de repuesto, pasando por el trabajo del servicio técnico hasta la parada de la producción.
De ahí que los sistemas de marcaje hoy en día juegan un papel importante para la identificación y rastreo
de los productos que se elaboran en una empresa.
Tampografía: La tampografía se aplica mediante maquinas automáticas que disponen de un tampón de silicona,
que es el encargado de recoger la tinta de una placa grabada en bajo relieve (con la información a difundir) y
posteriormente por presión y transferirlo al material. El tampón se adapta prácticamente a todos los materiales y
a todo tipo de superficies. La tampografía resulta ideal como sistema de grabación rapad, limpio, y económico y
permite utilizar la carta de colores tanto RAL como Pantone. El control electrónico del sistema, permite la
modificación inmediata de parámetros.
Serigrafía: La serigrafía es un sistema de impresión de calidad media-alta, puede utilizar diversas tintas (UVI,
convencionales, atóxicas, conductivas etc.,) lo que le permite transferir unos matices, contrastes, y persistencia
que otras técnicas no pueden ofrecer. También permite utilizar la carta de colores RAL y Pantone. El sistema
consta de un bastidor de madera que lleva incorporada una tela de nylon sobre la que se graba por rayos
ultravioleta la información a reproducir, posteriormente se aplica la tinta que es transferida mediante la presión
de una regleta sobre la parte superior de la pantalla.
Láser: Es un sistema de marcado considerado de calida. Las características que mejor definen al grabado por
láser son el marcado indeleble y su alta definición. El marcado se produce al hacer incidir un rayo de luz láser
sobre cualquier material, volatizando parte de este (por calor) o produciendo un cambio de color. Según sea el
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tipo de láser que se utilice se pueden grabar materiales tanto inorgánicos como orgánicos: metales, acero,
aluminio, latón, cromados, etc. o madera, metacrilato, cristales, espejos, todos los plásticos, cuero etc.
Transfer: El sistema transfer consiste en la realización de una calcomanía especial o plantilla que es transferida
por presión y mediante una plancha de calor directamente sobre el material. Existen maquinas industriales para
hacerlo y actualmente también puede hacerse domésticamente contando con el software adecuado para diseñar
una plantilla, papel transferí y una impresora.
Pantografía: La pantografía es una técnica que permite copiar a escala variable un dibujo p plano. Está
compuesto por un troquel con una punta cortante, guiada por un pantógrafo. E el sector publicitario se utiliza
para marcar artículos resistentes que puedan soportar la acción cortante de este sistema, como por ejemplo los
metales. La pantografía es un sistema de grabación de alta precisión y calidad, se realiza mediante “ploters”
computarizados.
Los códigos de barra son una serie impresa de barras y espacios entre ellas, que forman una estructura
única que se traduce en caracteres alfanuméricos que representan cierta información. Esta tecnología permite alta
precisión y velocidad en la captura de datos. En almacenes, facilita la consignación de entrada y salida de
materiales y la toma física de inventarios.
El código de barras es una tecnología que ha transformado la manera de hacer negocios. Desde su
creación, ha facilitado muchas tareas tediosas de administración como son el levantamiento de inventarios, el
registro de las mercancías vendidas y ha proporcionado más agilidad en la atención a los clientes. Al tener
información confiable, recolectada en el punto de captura, los gerentes pueden tomar decisiones más oportunas
sobre el manejo del negocio. Por ejemplo, que mercancías debe comprar, cuales están obsoletas, cuales se deben
de rematar.
Los principales beneficios de esta tecnología son la sencillez de operación, la velocidad de captura, la
confiabilidad de los datos, el uso de estándares establecidos y el bajo costo. Es imposible el mencionar todos los
beneficios de esta técnica en tan corto espacio, por ello les presentamos un breve resumen.
BENEFICIOS.
Pensamos que el uso de Código de Barras seguirá siendo una tecnología viable por muchos años
debido a los siguientes beneficios.
Bajo costo - Se imprime junto con el material de empaque lo que hace que su costo es casi nulo.
Velocidad - Un código de barras de 14 dígitos puede ser leído en menos de un segundo, mientras que
capturar manualmente la información contenida en el puede llevar 5 segundos.
Confiabiliadad - Una captura manual contiene en promedio un error por cada 300 caracteres capturados,
con código de barras se reduce el error a uno por cada millón caracteres.
Facilidad de Uso - La capacitación del personal nuevo en el uso de tecnología de código de barras es
casi nula. Apunta y dispara.
Uso de estándares comerciales e industriales. Bien documentados y aceptados.
Equipo económico - Hoy día, los equipos de lectura e impresión de código de barras son los
mas baratos del mercado, comparándolos con tecnologías alternativas como son OCR
(reconocimiento óptico de caracteres), banda magnética, Radio Frecuencia (RFID tags) y
reconocimiento de voz.
Existe una gran variedad de códigos de barras de la misma manera que hay idiomas y
lenguajes. Principalmente estos se han diseñado para ciertas aplicaciones y muchos de ellos han
dejado de ser aplicables debido a que la industria y el comercio han optado por favorecer a otros.
Entre los más importantes se encuentran los siguientes.
INTERCALADO 2 de 5 (ITF)
CODIGO 39 (C39)
FUNCIONAMIENTO
El primer paso para hacer que un sistema de código de barras funcione es tener códigos
impresos. Hoy día la mayoría de los fabricantes de productos ya incluyen los códigos de barras en
sus productos. Así que su implementación es más fácil. De cualquier manera, si usted es fabricante y
requiere de imprimir algún código, necesitara de una Impresora de Etiquetas.
Para poder leer un símbolo se requiere de lectores de código de barras. Existen tres tecnologías
principales disponibles para una lectura confiable - Lectores láser, Lectores CCD y Lectores
Omnidireccionales o de manos libres. Los lectores de Pluma ya están obsoletos (no recomendamos su
uso).
Adicionalmente se requiere de algún dispositivo que registre la captura del dato que generen
los lectores. Para ello se pueden conectar a una computadora o a una terminal portátil. Se requiere de
un software con la aplicación que usted necesite - i.e. control de inventarios, punto de venta, trabajo en
proceso, control de acceso, control de activo fijo, entre otros.
El proceso es muy sencillo, una vez conectado todo el equipo, solo apunte el scanner hacia el
código y cundo se produzca un "Beep" el dato estará leído en el computador; así de fácil. Lo que
haga con el dato capturado es otra historia que no tiene que ver nada con código de barras.
Su programa de cómputo realizara las actividades que necesite para el fin deseado. Si utiliza
un programa de punto de venta, entonces el programa registrara la venta, buscara el precio en la
base de datos, descontara de inventarios el producto e imprimirá el ticket de venta. Enviara una señal
par abrir el cajón de dinero y registrará la forma de pago, ya sea en efectivo, tarjeta de crédito o crédito
al cliente.
VENTAJAS
Debido a la facilidad de uso las ventajas de este proceso son las siguientes:
Control de acceso.
Control de activos fijos.
Control de almacenes.
Control de inventarios.
Punto de Venta.
Trabajo en Proceso.
Bibliotecas.
MRP y MRP II.
Recepción de materiales.
Embarques de materiales.
Venta en ruta.
Intercambio Electrónico de Datos (EDI).
Hospitales y Salud.
Entrega de Paqueterías.
Rastreo de equipaje (líneas aéreas).
Servicio postal y mensajerías.
Supermercados.
Entregas JIT (justo a tiempo).