Excek N 4

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA

Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
LABORATORIO N° 04: EXCEL 2016 - 2019

Grupo:
APELLIDOS
Y NOMBRES: OTOYA LAVADO, SAMUEL
2
Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

DOCENTE:
DR. VICTOR MANUEL COLLANTES
ROSALES NOTA
CURSO:
NTAC´S
CICLO:
I
HUACHO – PERÚ
2019
Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 1

¿Qué es Excel 2016-2019?

Excel es un sistema informático
perfeccionado y compartido por
Microsoft Corp. Consiste en un software
que nos posibilita a desarrollar trabajos
contables y financieros gracias a sus
funciones, que fueron creadas
especialmente para ayudar a trabajar y
elaborar hojas de cálculo.
En la primera exploración de Microsoft en la creación de las hojas de cálculo

permitieron manejar datos numéricos en lista constituida por la unión de filas y
columnas, esta fue creada en 1982, con la exhibición de Multiplan. Dando cabida 3
años después a la primera versión del Excel.
En la actualidad este programa en su pantalla principal posee una central formada

por columnas y filas, lo que dan paso a la formación de las denominadas celdas, la
cual contará con una dirección específica asignada, determinado por la columna y
fila a la que pertenece, en dicha celdas es posible, colocar tanto datos numéricos
como alfanuméricos. Una herramienta muy útil que provee Excel es la de la
realización de cálculos aritméticos, mediante el uso de fórmulas, la cual debe estar
seguido por regla de un signo igual. Así como estas son muchas las herramientas que
este programa te ofrece, es por ello que en la actualidad se ha convertido en uno de
los programas favoritos para los usuarios, hasta el punto de convertirse en
indispensable sus uso.

En el área laboral se ha convertido en una de los programas más utilizados, en

especial en el área de la finanzas, sin embargo sus fronteras han trascendidos

hacia otras áreas pues su fácil utilización ha permitido que sean cada vez más los
usuarios y las áreas en donde se utiliza, es por ello que en la actualidad el saber
manejar Excel se ha convertido en algo muy valorado al momento de querer
ingresar a un trabajo.
¿Para qué sirve Excel?:
Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar
con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos
realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones
matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.
Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos
fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas
dinámicas.

EXCEL ES UNA HOJA DE CÁLCULO

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos
conocida como hojas de cálculo. Las hojas de cálculo
fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular
las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera
ayudar en la automatización del trabajo contable.
Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo
en papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día
son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos
tabulares.

Un poco de historia:

En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo
electrónicas con el lanzamiento de su producto Multiplan. En ese tiempo ya existían
dos competidores que estaban fuertemente posicionados en el
mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así
que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un poco de mercado.
Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que
tomó a todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más
utilizada. Microsoft solamente observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se
posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y
comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985.
Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la

plataforma Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó
Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la plataforma Windows.
A partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su
crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos
los tiempos.

Partes de Excel:

LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL
La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en

día, es que la pantalla principal muestra una matriz de dos
dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas. De esta
manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas
donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará
conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la
dirección será una letra (columna) y un número (fila). Por ejemplo,
la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1.

En cada una de las celdas podemos ingresar datos numéricos y alfanuméricos. Una
manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como un texto, es
que si introducimos un dato de tipo texto se alineará a la izquierda de la celda mientras

que los datos numéricos se alinearán a la derecha.
De esta manera sabemos que Excel reconoce entre un dato numérico y un dato
alfanumérico en cada celda.
OPERACIONES ARITMÉTICAS EN EXCEL
Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos como
la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/). La única condición es
que debemos colocar un signo igual (=) precediendo a la fórmula de manera que
Excel efectúe el cálculo correspondiente.

Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente debemos

respetar el máximo de caracteres que es de 32,767 en las versiones más recientes de
Excel.

Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en Excel es que
podemos hacer referencia a otras celdas para incluir sus valores dentro de los
cálculos. A ese vínculo creado entre celdas lo conocemos como una referencia. Por
ejemplo, la siguiente fórmula hará la suma de los valores en las celdas A1 y A2:
A1+A2
FUNCIONES DE EXCEL
Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos de nuestros
cálculos, podemos utilizar las funciones de Excel las cuales son procedimientos que
nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos. Podemos pensar en las funciones
como si fueran un asistente de Excel al cual le daremos algunos datos numéricos y se
encargarán de realizar los cálculos y entregarnos el resultado correcto.
Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una serie de valores

numéricos y nos devolverá el promedio de todos ellos.

Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas

categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las

funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc.
Para conocer todas las categorías de funciones disponibles en Excel puedes hacer clic
sobre la pestaña Fórmulas y verás una serie de botones con los nombres de las
categorías. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se mostrarán las funciones que
pertenecen a dicha categoría, por ejemplo, la siguiente imagen muestra algunas de las
funciones de la categoría Matemáticas y trigonométricas.

DATOS TABULARES EN EXCEL

Como lo he mencionado al principio, hoy en día Excel es utilizado en diversas

disciplinas donde se necesiten datos tabulares. La gran cantidad de celdas, que
forman cada una de las hojas de un libro de Excel, nos facilitan el organizar los
datos de manera tabular.
Por esta razón Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas para dar
formato a nuestros datos. Ya sea que necesitamos darles un formato de tabla de
Excel, o que apliquemos un formato condicional o simplemente apliquemos
algún estilo de celda.
Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos tabulares
ya que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda sobre ellos, o utilizar
herramientas avanzadas para analizar dicha información.
GRÁFICOS EN EXCEL
Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas

categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las
funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc.


Aprender a crear gráficos de Excel es un tema aparte, pero puedes tener una idea de
los diferentes gráficos disponibles al hacer clic en la pestaña Insertar y de inmediato
verás un grupo de comandos identificado con el nombre Gráficos donde podrás
encontrar todos los tipos de gráficos disponibles en Excel.


NOMBRES Y VERSIONES DE EXCEL

Frecuentemente encontrarás literatura que se refiere a la hoja de cálculo de Microsoft
con el nombre de “Excel”. Algunos otros lo llaman por el nombre “Microsoft Excel”
y también como “Office Excel” por ser parte de la suite Office.
También encontrarás que es común hacer referencia a la hoja de cálculo por su

versión, por ejemplo: “Excel 2003”, “Excel 2007”, “Excel 2010”, etc. Si quieres
saber más sobre las diferentes versiones de Excel, puedes consultar el artículo:
Versiones de Excel.
¿PORQUÉ APRENDER A USAR EXCEL?

La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles dentro de Excel podría
intimidar a cualquier usuario que sea nuevo en el uso de la aplicación, pero la
realidad es que hoy en día Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el
ámbito laboral. Y no, Excel no es solamente una aplicación para contadores y
financieros. Excel se ha convertido en una herramienta de tratamiento de datos
que trasciende mucho más a la contabilidad ya que facilita la manipulación y
tratamiento de datos.
Por esta razón es que es casi inevitable que, sin importar la profesión a la que te
dediques, será muy probable que en algún momento tendrás la necesidad de utilizar
Excel. Puedes comprobarlo por ti mismo y buscar en las bolsas de trabajo online y
verás que el dominio de Excel es una de las habilidades más solicitadas.

BUG DE MULTIPLICACIÓN

El 24 de septiembre del 2007, se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba
resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de
números, para los que el producto sea 65 535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra
como resultado de la operación 100 000. Esto ocurre con alrededor del 14,5 % de
tales pares. Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100 001.
No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto
65 534. (También si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131
070 y 32 767,5, respectivamente).8
Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,9 que el problema existe al mostrar

seis puntos flotantes específicos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre
65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado
a celda es correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas
instancias, como al redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenará un
valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la
lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones
anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug.10 Este
problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1, y
desapareció por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado
posteriormente.

OPERADORES MATEMÁTICOS Y DE RELACIÓN.

OPERADORES MATEMÁTICOS OPERADORES DE RELACIÓN
ADICIÓN : + MENOR QUE : <
DIFERENCIA : - MAYOR QUE : >
MULTIPLICACIÓN: * MENOR IGUAL QUE : ≤
DIVISIÓN: / MAYOR IGUAL QUE : ≥
POTENCIACIÓN : ^ IGUAL QUE : =
AGRUPAR : ( ) EXACTAMENTE IGUAL QUE : =
DIFERENTE QUE: ≠
CREACIÓN DE FÓRMULAS:
Utilizando fórmulas podemos realizar cálculos simples y complejos en una hoja

de cálculo, creando un nuevo valor de los valores existentes en las celdas.
➢ Toda fórmula debe empezar siempre con el signo igual (= o +).
➢ Una fórmula puede incluir operadores, valores, referencia de celdas, nombre

de rangos y funciones.
Ejm 1. Llenar la hoja de cálculo con los datos siguientes (como se muestra en la
figura):
= PRODUCTO (B9:C9) *(B5/C8)


PREPARAR EL SIGUIENTE CUADRO: (Deben de cambiar el tipo de letra,
color, estilos, color de relleno, etc)
• Aplicar al título: Lo que se muestra en la figura.
• Segunda Línea (Vendedor y Ventas)–Fuente: Calibrí, Tamaño: 11,
Alineación: Combinar y centrar, Color: verde, Color de relleno: azul, Estilo:
Negrita y Cursiva.
• Aplicar a los Títulos de columnas: Fuente: Arial, Tamaño: 12, Alineación:
Centrar, Color: rojo, Estilo: Negrita, Color de relleno: celeste claro.
• Hallar: El promedio de los cuatro meses por cada vendedor.
• Hallar: El total por cada mes de ventas.
Hallar: El total general.
• Ir grabando la Práctica de Laboratorio de manera secuencial.
Formato como Tabla: Seleccionar la que desee, por ejm. la celda A5 a la celda
A12, luego ir al Menú Inicio-Dar Formato como Tabla y luego seleccionar el
estilo de tabla.
Puede cambiarse luego, entrando nuevamente al estilo de tabla y pasar por ellos
y se va cambiando el estilo de tabla. Seleccionar uno nuevo si es necesario.
Para hallar el promedio cuatrimestral, se sigue el siguiente procedimiento:
1. Ubicarse en la celda correspondiente.
2. Ir al menú Fórmulas e insertar función Promedio.
3. Aceptar los argumentos de la función.
4. Automáticamente se rellenan las celdas con los promedios de las ventas a cada
uno de los clientes.
5. Copiar a las demás celdas.

El Ferretero S.A.

Ventas de productos diversos
(En miles de soles)
VENDEDORES VENTAS 2019
Promedio
Apellido Apellido
Nombres Mayo Junio Julio Agosto por
Paterno Materno
Cuatrimestre
1 GARCÍA MORALES GERMAN 23532 33332 24341 5653 21714.5
2 MARTEL PALOMINO ELVIS BRAYAN 243432 35643 34543 7654 80318
3 ESPINOZA AGUIRRE AIMAR 45443 45643 4543 3467 24774
4 MENDEZ LARIANCO KATHERINE 34234 4555 34653 4443 19471.25
5 ROSALES REYES ERNESTO 56533 3567 35644 6432 25544
6 INOCENTE CRUZ ZOHYLA 34567 24553 3541 3456 16529.25
7 VALLADARES DAMAZO MIGUEL 86456 24654 2567 9764 30860.25
8 SERRATO MENDOZA XESIRA HELEN 97864 34654 24654 3457 40157.25
9 RIOS MONTERO STHARLY 23543 2675 3554 9643 9853.75
10 ROBLEZ SANDOVAL SHERYL 23123 24454 4542 3579 13924.5
11 GALLUPE NUÑEZ YADDIRA 67543 23564 23554 3585 29561.5
12 VARGAS ORBEGOSO RUBI LEIDI 23454 24532 4543 3686 14053.75
13 JARA FLORES WILLIAM 89076 34642 24543 6864 38781.25
14 QUIÑONES GARCIA YESSARI 23412 34653 4532 6546 17285.75
15 DIAZ ASCENCIOS LUIS 57543 23343 35644 7574 31026
16 LAVADO FERRER FREDDY 76854 34543 24543 5753 35423.25
17 CRUZ POLICARPO JHERSSON 45367 24534 4553 8685 20784.75
18 ALOR TAPIA ELTON FELIX 98706 7664 35543 9797 37927.5
19 MORENO ARAGÓN DANIEL 34212 12345 34543 4357 21364.25
20 BECERRA MEDINA SERGIO 65344 12321 43234 4345 31311
21 SOSA VARGAS YAMPIER 90875 54245 5422 3545 38521.75
22 ORTEGA VALVERDE MIGUEL 12424 345677 35433 4453 99496.75
23 FLORES OSORIO JOHAN 23421 45432 34433 3421 26676.75
24 LOSTAUNAU CELIS EMERSON 56432 34632 44343 4433 34960
25 PAICO LUNA JHONNATAN 65432 54632 3432 2443 31484.75
26 TOTAL POR MES 1498822 1000489 530877 137035 791805.75

TOTAL
791805.75
GENERAL

N° DE ITEMS
ESCUEST dj
ADOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Σx t Σx2 t Σx I ΣXP
1 3 4 5 2 3 4 5 6 8 8 48 2304 16 32 -16
2 7 6 5 4 2 3 2 3 5 8 45 2025 23 22 1
3 4 7 5 5 3 7 3 3 3 4 44 1936 36 8 28
4 5 5 10 5 9 7 4 5 5 1 56 3136 42 14 28
5 7 2 1 3 7 8 1 8 4 9 50 2500 21 29 -8
6 8 6 6 7 9 8 2 8 3 10 67 4489 19 48 -29
7 4 8 5 8 5 7 4 9 7 8 65 4225 33 32 1
8 2 9 2 5 2 6 3 6 4 9 48 2304 26 22 4
9 9 7 5 2 3 4 5 4 4 4 47 2209 29 18 11
10 5 5 5 3 4 5 5 5 4 4 45 2025 33 12 21
11 2 5 8 7 8 1 9 3 5 4 52 2704 30 22 8
12 7 6 9 4 7 5 2 4 3 4 51 2601 31 20 11
13 8 5 7 3 6 5 4 7 5 8 58 3364 32 26 6
14 9 6 6 6 5 3 4 5 6 7 57 3249 29 26 3
15 6 5 2 3 6 6 6 9 7 6 56 3136 24 32 -8
16 5 4 1 7 8 5 7 5 4 6 52 2704 3O 22 12
17 6 6 4 1 4 6 3 7 6 4 47 2209 11 36 -25
18 4 8 6 7 9 7 5 5 3 5 59 3481 41 18 23
19 6 3 9 5 8 9 9 8 7 5 69 4761 47 22 25
20 8 1 5 5 6 6 7 3 7 7 55 3025 35 20 15
21 4 5 9 9 5 8 8 6 5 6 65 4225 33 32 1
22 4 6 7 8 8 4 8 4 4 5 58 3364 12 46 -34
23 3 7 4 6 4 4 2 5 4 5 44 1936 20 22 -2
24 5 5 4 8 3 4 1 4 4 4 42 1764 14 28 -14
25 6 3 4 4 5 6 6 3 3 3 43 1849 17 26 -9
TOTAL 137 134 134 127 139 138 115 135 120 144 1323 71525 654 635 53


NOTA: Llenar las columnas de la tabla con valores de 5 a 10, para que puedan
hacer los cálculos correspondientes.
Σx t =SUMA (B7:K7)
Σ I = X IMPARES
Σx P = X PARES
Σx I = 1 + 3 +5 + ….+ 9 (Impares)
Σx P = 2 + 4 +4 + ….+ 10 (Pares)
DJ = ΣXI - ΣXP
ΣX2 t = IM.POT (B7,2)+ IM.POT (C7,2)+ ……+ IM.POT (Bn,2)

Excek N 4

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Excek N 4

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA

LABORATORIO N° 04: EXCEL 2016 - 2019

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 1

¿Qué es Excel 2016-2019?

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

En la primera exploración de Microsoft en la creación de las hojas de cálculo

En la actualidad este programa en su pantalla principal posee una central formada

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 2

En el área laboral se ha convertido en una de los programas más utilizados, en

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

¿Para qué sirve Excel?:

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 3

EXCEL ES UNA HOJA DE CÁLCULO

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 4

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 5

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 6

LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 7

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

OPERACIONES ARITMÉTICAS EN EXCEL

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 8

Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente debemos

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una serie de valores

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 9

Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 10

DATOS TABULARES EN EXCEL

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 11

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 12

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 13

NOMBRES Y VERSIONES DE EXCEL

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

También encontrarás que es común hacer referencia a la hoja de cálculo por su

¿PORQUÉ APRENDER A USAR EXCEL?

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 14

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,9 que el problema existe al mostrar

Curso: NTAC´S 1 ciclo SAMUEL OTOYA LAVADO PÁGINA 15

OPERADORES MATEMÁTICOS Y DE RELACIÓN.

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática.

ADICIÓN : + MENOR QUE : <

DIFERENCIA : - MAYOR QUE : >

MULTIPLICACIÓN: * MENOR IGUAL QUE : ≤

DIVISIÓN: / MAYOR IGUAL QUE : ≥

POTENCIACIÓN : ^ IGUAL QUE : =

AGRUPAR : ( ) EXACTAMENTE IGUAL QUE : =

Utilizando fórmulas podemos realizar cálculos simples y complejos en una hoja

➢ Toda fórmula debe empezar siempre con el signo igual (= o +).

➢ Una fórmula puede incluir operadores, valores, referencia de celdas, nombre