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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

CURSO LIBRE
“FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS”

Informe de Revisión de un Proyecto

Arlen Eliet Ulloa Tórrez


Turno: Dominical

Profesor: MSc. Ing. Ricardo Martínez Cano

jueves, 11 de septiembre de 2014


INFORME DE REVISIÓN

Nombre del proyecto: AUTOCINEMA GALAXY S.A

1. Introducción

El proyecto a revisar consiste en un Autocinema que se construiría en carretera a


Masaya, este proyecto fue formulado y evaluado en una asignatura universitaria
en el año 2013.

2. Identificación del Proyecto

El proyecto sujeto a revisión de acuerdo a la documentación analizada tiene su


inicio en la ficha del perfil del proyecto, no encontrándose la etapa del diagnóstico
de la situación actual, y el enfoque de marco lógico no está realizado
correctamente debido a que no se realizó la identificación del problema a
solucionar, sus causas y sus efectos con sus respectivos árboles, así como las
alternativas de solución.

En el diagnóstico de la situación actual se debió incluir los antecedentes que


motivan el proyecto, realizando una breve explicación basada en la observación
de la comunidad en relación a los problemas que presentan y la solución que
deseaban obtener, así como delimitar quienes eran las poblaciones afectadas,
puesto que en ningún párrafo se mencionan las características de los habitantes
de la zona o de aquellos a quienes se les desea dirigir el proyecto.

También en el diagnóstico era necesario explicar los intentos de solución


anteriores, es decir si habían existido intentos de construir algún proyecto, en este
caso un autocinema y el por qué no se realizó.

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Además se debía conocer si esta era la mejor alternativa, para ello era necesario
realizar un análisis de involucrados, en el cual la población pudiera opinar acerca
de sus intereses y si estarían a favor o en contra de la construcción de alguna
obra de mejoramiento y mejor aún si existía alguna oportunidad de alianzas
estratégicas que ayudaran a la construcción del mismo o una idea mejor.

Con toda la informa recopilada con el diagnóstico era posible seleccionar el


problema predominante que en este proyecto no está definido, y debió ser
formulado siguiendo los lineamientos de no expresarlo como una negación de la
solución sino más bien dejando la posibilidad de establecer varias alternativas de
solución.

Para este caso podría suponerse de acuerdo al proyecto que lo que se quiere
resolver es la limitada opción de entretenimiento en Managua pero no
necesariamente el proyecto de construcción de un Autocinema es la alternativa
que mejor satisface a la población, para llegar a esa conclusión recomiendo utilizar
la metodología de marco lógico (EML).

Por lo tanto n esta metodología, se debía comenzar por realizar un árbol de


problema en el cual mediante una lluvia de ideas se plantearan las causas
principales y efectos generados por esa carencia, para así convertir lo anterior en
un árbol de objetivos del cual a través de los medios fundamentales se pudiera
obtener las acciones necesarias o alternativas de solución y así analizar las
acciones que puedan resolver el problema tomando en cuenta que éstas deben
poderse materializar, tener relación con el objetivo central y estar de acuerdo a los
límites de quien ejecute el proyecto. En esta etapa además de la construcción de
un autocinema debían tener otras alternativas para analizar.

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Además para cada alternativa era necesario realizar una caracterización con las
especificaciones técnicas para posteriormente analizar el área de influencia y
delimitar a la población que se puede beneficiar para tratar de definir una
población meta que tampoco está identificada en el proyecto.

Y por último con toda la información construir una justificación que explique el por
qué el proyecto se debe realizar y cuáles serán sus beneficios.

Toda la información faltante era necesaria para completar correctamente la ficha


del perfil del proyecto.

3. Ficha a Nivel de Perfil

De acuerdo al manual de procedimientos del sistema nacional de inversiones


públicas (SNIP) para formulación de proyectos a nivel de perfil se debe incluir
ciertos contenidos mínimos:

 Nombre del proyecto: En la documentación el nombre del proyecto no


cumple con la forma en que debe estar redactado, puesto que no refleja
ninguna acción o proceso a desarrollar, el objetivo del mismo ni la
ubicación geográfica, solamente dice AUTOCINEMA GALAXY pero está
incompleto.
 La identificación del problema no debe abordar aspectos que conlleven a
pensar en alguna alternativa ya seleccionada por lo tanto lo escrito en el
documento hace alusión a la construcción del autocinema. En este
aspecto lo que se debía enfatizar era la necesidad a resolver, las
personadas afectadas y las consecuencias a futuro que podrían tener si
no se les atiende. En el documento solo se expresa una pequeña idea de
una alternativa ya definida.
 No se mencionan las diferentes alternativas de solución para el problema
que debieron ser planteadas en el EML, por lo que caen directo a la
descripción del proyecto y era necesario conocer si existían otras opciones
además de un autocinema.

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Al revisar la matriz de marco lógico es posible verificar que el problema central no
fue identificado anteriormente, puesto que el objetivo de desarrollo y el objetivo
general no se complementan mutuamente y por la forma de redacción en la matriz
es claro que no se conocen las definiciones de cada objetivo.

El objetivo de desarrollo se refiere a la alternativa escogida como solución en este


caso la “Construcción de un Autocinema”, pero el objetivo general debía referir el
porqué de la construcción del mismo es decir la problemática a resolver y no se
encuentra plasmada. (Pág. 8 del documento revisado).

4. Estudio de Mercado

 Definición del servicio

La Marca: Además del nombre hubiera sido recomendable diseñar un logotipo


que lo distinga de los cines convencionales y que visualmente captara la atención
de la población.
Servicio Ampliado: Era necesario especificar todos los servicios extras
expuestos en la documentación (dulcerías, seguridad, reparto vehicular, etc.)
como parte de la definición del servicio.

 El Precio

No está definido el costo del servicio, para ello era necesario averiguar los precios
de la competencia más cercana que en este caso eran los cines convencionales.

 Promoción

Se debía establecer un plan de publicidad para lograr captar la atención de los


consumidores, ya que al ser un servicio nuevo había atraerlos a visitar el lugar
dando a conocer la empresa a través de volantes, vallas, revistas, anuncios
televisivos, etc. Una vez establecido el plan se podría incluir en los gastos.

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 Análisis de la demanda y la oferta

Para este análisis era necesario realizar una segmentación de mercado y conocer
quien es la población meta para luego a través de investigación obtener los datos
de la demanda y oferta anual en los diversos centros de entretenimiento para así
realizar una proyección de las mismas a través de métodos estadísticos, tales
como tasa de crecimiento o regresión logrando con ello determinar si existe
superávit o déficit, y posteriormente decidir si es preciso establecer o no el servicio
y analizar el porcentaje de demanda insatisfecha que se puede cubrir con los
recursos.

La encuesta es un buen método de obtener información de la población pero


considero que era necesario aplicar un mayor número de ellas. Para saber la
cantidad exacta se podía utilizar fórmulas estadísticas de poblaciones infinitas o
programas estadísticos que facilitan el cálculo de la muestra.

5. Estudio Técnico

 Tamaño

Esto se debió obtener utilizando la proyección de la demanda insatisfecha del


análisis de mercado, y de acuerdo al documento no se detalla de manera clara
cuál es ese porcentaje, solamente se establece de forma arbitraria que se
ofrecerán 2880 servicios. (Pág. 92 del documento revisado).

Fuente: AUTOCINEMA GALAXY S.A

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Por otro lado pude observar que el 1er año apenas arranca con un 5% de la
capacidad instalada resultando una cantidad mínima de producción para todo un
año. Es necesario realizar una revisión de la manera en que fue calculado el
crecimiento de cobertura para los 5 años planteados. Es recomendable que no se
deje tanto porcentaje de capacidad ociosa porque se llega a los cinco (5) años y
no se cubre el porcentaje de demanda insatisfecha establecida. (Pág. 92 del
documento revisado).

Fuente: AUTOCINEMA GALAXY S.A

 Localización

Para la micro localización considero que hubiera sido mejor utilizar el método de
Brown y Gibson considerando otros terrenos y todo el análisis que el método
proporciona, enviando distintas personas a realizar verificaciones en el lugar,
debido a que en ninguna parte del documento se hace mención de los motivos
que llevaron a escoger ese sitio, solamente se expresa que es de fácil acceso,
pero era conveniente analizar si el terreno era apto para construir (topografía), si
contaba con servicios públicos, la ubicación de la competencia, etc.

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 Ingeniería de proyecto

Faltó identificar el tipo de proceso productivo del proyecto para conocer cuál será
el estado inicial y final del mismo, con ello era más fácil identificar la materia prima,
maquinaria, obras físicas, distribución de planta, personal, suministros,
tecnologías, etc. Todo ello para obtener un costo mejor detallado de la inversión.

Falta realizar el layout de las instalaciones y el cronograma de ejecución de las


obras a construir.

En los costos no se ve reflejado todo lo relacionado a seguridad industrial, tema


básico en cualquier centro que vaya atender a cantidades considerables de
personas.

 Estudios Legales

Además de la inscripción legal de la empresa, organigramas y descriptores de


puestos, se debió hacer referencia a otras leyes y normas como la de
construcción, normas ambientales, ordenamiento territorial, etc, para ello se debía
hacer un estudio legal ya que sin ello el proyecto podía tener inconvenientes a la
hora de entrar en funcionamiento.

6. Estudio Financiero

 Depreciación

Es preciso conocer cuánto será la vida útil del proyecto debido a que no queda
claro sin son cinco (5) años o más, porque tampoco el crecimiento de la
producción ayuda a comprender ese aspecto.

En los cálculos de depreciación no se consideró el valor en libro, valor comercial,


valor residual y las reinversiones para aquellos artículos que tienen vida útil menor
a la del proyecto, es recomendable utilizar el método de línea recta para este
cálculo. (Pág. 89 del documento revisado).

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Fuente: AUTOCINEMA GALAXY S.A

 Amortización de activos diferidos

No se encuentra ningún cálculo relacionado, se debió incluir para la propaganda


contemplada en los gastos, también se debió considerar los gastos de instalación
y pruebas de equipos tales como: la pantalla gigante, el proyector y luces a utilizar
dado que es el equipo esencial para el funcionamiento del negocio; así como todo
lo relacionado a capacitaciones y gastos notariales. Todos estos rubros no se
encuentran correctamente identificados y por lo tanto falta incluirlos en la tabla de
amortización de diferidos que debe realizarse por cinco (5) años.

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 Capital de Trabajo

Falta conocer el costo de la materia prima necesaria para el servicio tanto del
autocinema como el de la dulcería porque estos también aumentan a medida que
aumenta la demanda y la producción, por lo tanto se deben incluir en el capital de
trabajo. Y tampoco se conoce como será el requerimiento y crecimiento de los
insumos necesarios para brindar el servicio.

Se debió realizar un desglose de todo el efectivo que ayudara a la agrupación de


cada uno de los rubros involucrados, para eliminar todo tipo de transferencias y
obtener un monto total a incluir en el capital de trabajo.

 Programa de Inversiones

El programa de inversiones se encuentra incompleto puesto que en el mismo no


se detallan las reinversiones para aquellos rubros que tenían vida útil menor que la
del proyecto, el cual además debió realizarse primero con recursos propios y luego
con financiamiento considerando el crédito y las amortizaciones del mismo.

 Costos de Operación

No se realizó el costo de operación para cada año de funcionamiento del proyecto,


estos cálculos eran necesarios para realizar el presupuesto de producción en el
que a las ventas totales se le resta el costos de los productos vendido, obteniendo
la ganancia antes del impuesto sobre la renta (IR).

Todos ellos solamente fueron expresados en el estado de pérdidas y ganancias


pero agrupado de manera global. (Pág. 102 del documento revisado).

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 Ingresos por ventas

Este aspecto está íntimamente relacionado con la producción estimada y debido a


que la misma no está bien definida (a como se puede leer en los comentarios
relacionados con el tamaño del proyecto) es difícil obtener una proyección cercana
a la realidad, además que en el costo del servicio figuran dos (2) precios para dos
(2) servicios distintos. (Pág. 47 del documento revisado).

Además la proyección de las ventas anuales está trabajada con otro precio que
tampoco corresponde a precios reales de mercado para un servicio de este tipo.

Fuente: AUTOCINEMA GALAXY S.A

El precio de venta debió obtenerse mediante la encuesta aplicada en el estudio de


mercado a la población.

 Presupuesto de producción

Como se mencionó anteriormente falta realizar el presupuesto de producción tanto


de recursos propios como el de financiamiento. Dichos presupuestos son
necesarios porque se utilizan para obtener los flujos de fondos utilizados para
posteriormente realizar las evaluaciones tanto económica como financiera.

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7. Evaluaciones

Al ser un negocio lucrativo, la evaluación requerida es la privada en la que se


debió realizar una evaluación económica considerando capital propio con todos los
flujos necesarios y la evaluación financiera que incluye el crédito.

Esto ayudaría a tomar una mejor decisión y analizar los diferentes escenarios que
mejor rentabilidad proporcionaban al proyecto, debido a que en este no se analizó
la posibilidad de aportar recursos propios.

Considero que se debió estudiar la posibilidad de disminuir el financiamiento y


probar la rentabilidad con aporte de los socios dado que el monto es demasiado
elevado y para adquirir el préstamo en el banco se debía contar con una buena
hipoteca.

En el caso de la amortización al crédito debido a que se trabajaba con una tasa


anual de interés las cuotas se debieron calcular también en años y no en meses.
(Pág. 108 del documento revisado).

8. Conclusión

En general el proyecto contiene muchas carencias que comienzan desde la


identificación del problema a resolver así como la falta de alternativas, todo ello
sumado a la poca investigación realizada acerca del mercado meta y las
proyecciones requeridas para establecer una capacidad de trabajo. Por lo tanto
desde un inicio el proyecto se formuló con datos no reales y poco objetivos que al
final distorsionan la veracidad de los cálculos de rentabilidad del negocio.

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