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AUDITORES ASOCIADOS
ENTIDAD AUDITADA:
ESSALUD – PUNO
PERIODO AUDITADO:
ASPECTOS GENERALES
3.- OBJETIVOS:
El IPSS tiene por objeto desarrollar las acciones de seguridad social orientadas
a la prevención, promoción, desarrollo y bienestar personal y colectivo ofreciendo
protección frente a los riesgos y contingencias sociales, mediante el otorgamiento
de prestaciones de salud, prestaciones económicas y prestaciones sociales.
A Activos
AA Pasivos y Patrimonio
HECHO POR: GAPIACO S.C.
FECHA : 04 de Setiembre del 2000
REVISADO POR: CPC. Alberto Colque
FECHA: 24 de Noviembre del 2000
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS NAGU 3.50
ACTIVOS
A Caja - Bancos
B Inmuebles, maquinaria y equipo
C Anticipos Concedidos al Personal
D Depreciación y Amortización Acumulada
PASIVOS
AA Impuesto General a las Ventas
BB Facturas por Pagar HECHO POR: GAPIACO S.C.
FECHA : 04 de Setiembre del 2000
REVISADO POR: CPC. Alberto Colque
FECHA: 24 de Noviembre del 2000
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS
MARCAS DE AUDITORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROGRAMA CEDULA FECHA AUDITOR
OBJETIVO:
- Determinar y analizar el saldo real de las cuentas 10, 33, 38, 39, 40, 42 y 70 y conciliar con los
registros contables, a su vez determinar si es correcto el manejo de dichas cuentas.
PROCEDIMIENTO :
A) Etapa Preliminar:
1. Información General de la Empresa Auditada 08-Ago-00 JMCLL
2. Documentación Recopilada 08-Ago-00 JMCLL
3. Formulación de los Cuestionarios de Control Interno:
- Cuenta 10 Caja y Bancos A 05-Sep-00 PAACH
- Cuenta 33 Inmueb., Maq. Y Equipo B 05-Sep-00 MLPV
- Cuenta 38 Anticipos Concedidos al Personal C 05-Sep-00 JMCLL
- Cuenta 39 Depreciac. Y Amort. Acumulada D 05-Sep-00 MLPV
- Cuenta 40 Impuesto General a las Ventas AA 05-Sep-00 AMGS
- Cuenta 42 Facturas por Pagar BB 05-Sep-00 JLPM
B) Etapa Intermedia y Final:
1. Análisis de los Documentos Recibidos 7-9-Set-00 GAPIACO
2. Determinar uso correcto de las Cuentas en análisis 10-12-Set-00 GAPIACO
3. Contractación de la Información con Documentación 13-15-Set-00 GAPIACO
4. Determinación de Errores 16-Sep-00 GAPIACO
5. Elaboración de Asientos de Ajustes o Reclasificación 17-Sep-00 GAPIACO
6. Notificación de Hallazgos 18-22-Set-00 GAPIACO
7. Redacción del Informe 23-Sep-00 GAPIACO
8. Presentación del Dictamen 24-Sep-00 GAPIACO
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS HECHO POR: Pablo A. Aquije Chacón.
FECHA : 04 de Setiembre del 2000
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL REVISADO POR: CPC. Alberto Colque
FECHA: 24 de Noviembre del 2000
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : CAJA Y BANCOS
3.- El Personal que maneja estos fondos fijos X El 90% del personal es
tiene conocimientos de contabilidad y/o asistencial y solo cumple estas
finanzas. funciones por encargatura.
5.- Exiten medidas de seguridad en el manejo X El 98% del los fondos fijos
de los fondos fijos. no cuenta con medidas de
seguridad solo en el caso de la
Gerencia Departamental cuenta
con Caja Fuerte.
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS
A1
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : CAJA Y BANCOS
1 1
2 SUMARIA 2
3 (EN SOLES) 3
4 4
10 10
11 11
HECHO POR: Pablo A. Aquije Chacón
12 12
FECHA : 04 de Setiembre del 2000
13 REVISADO POR: CPC. Alberto Colque 13
15 15
16 16
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS
A2
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : CAJA Y BANCOS
1 1
3 (EN SOLES) 3
4 4
8 8
10 10
11 11
15 15
16 16
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS A3
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : CAJA Y BANCOS
1 1
3 (EN SOLES) 3
4 4
7
SALDO SEGÚN AUDITORIA
DIFERENCIA SEGÚN AUDITORIA TOTAL S/.
30,700.00
30,700.00
®
▲
6
8 8
9 DEBIDO A : 9
16
17
18
19
20
21
S/. 30,700.00 ®▲
20
21
22 - El personal del Area de Contabilidad realizó los Asientos contables de Fondos Fijos, sin 22
1 1
3 (EN SOLES) 3
4 4
6 6
11 ---------------- x ---------------- 11
12 12
13 13
HECHO POR: Pablo A. Aquije Chacón
14 14
FECHA : 04 de Setiembre del 2000
15 REVISADO POR: CPC. Alberto Colque 15
17 17
18 18
GAPIACO S.C. HECHO POR: Mery Luz Pacori Valencia
AUDITORES ASOCIADOS FECHA : 05 de Setiembre del 2000
REVISADO POR: CPC. Alberto Colque M
Instituto Peruano de Seguridad Social – IPSS FECHA: 24 de Noviembre del 2000
Fecha : del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 1998
1 SUMARIA 1
2 ( EN SOLES) 2
3 3
4 Terrenos 1,771,939.93 √ 4
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 HECHO POR: Mery Luz Pacori Valencia 21
22 FECHA : 05 de Setiem bre del 2000 22
23 REVISADO POR: CPC. Alberto Colque M 23
24 FECHA: 24 de Noviem bre del 2000 24
25 25
26 26
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS B.2
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO
8 8
9 9
10 REVISIÓN DE COMPOBANTES 10
16 s/. 1,061,402.49 ®▲ 16
17 17
HECHO POR: Mery Luz Pacori Valencia
18 18
FECHA : 05 de Setiembre del 2000
19 19
REVISADO POR: CPC. Alberto Colque M
20 FECHA: 24 de Noviembre del 2000 20
21 21
22 22
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS B.3
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : INMUEBLE MAQUINARIA
MAQUINARIAY
INMUEBLE Y EQUIPO
EQUIPO
DETERMINACION DE ERROR DE LA
CUENTA UNIDADES DE TRANSPORTE
4 4
5 5
6 Observación : 6
8 adquisión del2 Ambulancias y 3 camionestas 4x4 de colores blanco, verde y rojo no existiendo 8
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
1 1
4 4
5 Recomendación: 5
RECLASIFICACIÓN:
7 7
12 ---------------- x ---------------- 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 HECHO POR:Mery Luz Pacori Valencia 24
25 FECHA : 04 de Setiem bre del 2000 25
26 REVISADO POR: CPC. Alberto Colque 26
27 FECHA: 24 de Noviem bre del 2000 27
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS B.5
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : ANTICIPOS
INMUEBLECONCEDIDOS
MAQUINARIA ALYPERSONAL
EQUIPO
1 SUMARIA RECLASIFICADA 1
2 ( EN SOLES) 2
3 3
4 Terrenos 1,771,939.93 √ 4
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 HECHO POR: Mery Luz Pacori Valencia 27
28 FECHA : 05 de Setiem bre del 2000 28
29 REVISADO POR: CPC. Alberto Colque M 29
30 FECHA: 24 de Noviem bre del 2000 30
31 31
32 32
GAPIACO S.C. HECHO POR: Mery Luz Pacori Valencia
AUDITORES ASOCIADOS FECHA : 05 de Setiembre del 2000
REVISADO POR: CPC. Alberto Colque M
Instituto Peruano de Seguridad Social – IPSS FECHA: 24 de Noviembre del 2000
Fecha : del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 1998
1 SUMARIA 1
2 ( EN SOLES) 2
3 3
4 4
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 HECHO POR: Mery Luz Pacori Valencia 27
28 FECHA : 05 de Setiem bre del 2000 28
29 REVISADO POR: CPC. Alberto Colque M 29
30 FECHA: 24 de Noviem bre del 2000 30
31 31
32 32
GAPIACO S..C.
AUDITORES ASOCIADOS D.2
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : DEPRECIACIÓN INMUEBLE MAQUINARIA
14 14
25 25
26 26
10 873,593.19
®▲
10
13 13
21 21
22 22
HECHO POR: Mery Luz Pacori Valencia
23 FECHA : 05 de Setiembre del 2000 23
24 REVISADO POR: CPC. Alberto Colque M 24
25 FECHA: 24 de Noviembre del 2000 25
26 26
27 27
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS D.4
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : DEPRECIACION Y AMORTIZACIÓN ACUMULADA
DETERMINACION DE ERROR DE LA
CUENTA DEPRECACIÓN UNIDADES DE TRANSPORTE
4 4
5 5
6 LA DIFERENCIA SE DEBE :_ 6
9 9
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
1 1
ASIENTOS
2 DE AJUSTE DE LA CTA. DEPRECIACIÓN UNIDADES DE
2
4 4
5 Recomendación: 5
7 AJUSTE 7
12 ---------------- x ---------------- 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 HECHO POR:Mery Luz Pacori Valencia 24
25 FECHA : 04 de Setiem bre del 2000 25
26 REVISADO POR: CPC. Alberto Colque 26
27 FECHA: 24 de Noviem bre del 2000 27
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS D.6
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN ACUMULADA
1 SUMARIA RECLASIFICADA 1
2 ( EN SOLES) 2
3 3
4 4
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 HECHO POR: Mery Luz Pacori Valencia 27
28 FECHA : 05 de Setiem bre del 2000 28
29 REVISADO POR: CPC. Alberto Colque M 29
30 FECHA: 24 de Noviem bre del 2000 30
31 31
32 32
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS HECHO POR: Juan Coaquira Llerena
FECHA : 04 de Setiembre del 2000
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL REVISADO POR: CPC. Alberto Colque
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 FECHA: 24 de Noviembre del 2000
CUENTA : ANTICIPOS CONCEDIDOS AL PERSONAL
RESPUESTA
PREGUNTAS SI NO NA CEDULA OBSERVACIONES
1.- Existe alguna directiva o norma de control X
interno que controle y norme los anticipos
concedidos al personal.
5.- Se aceptan devoluciones de anticipos y/o X Solo en el caso que dicha comisión
viaticos. de servicios y/o capacitación haya
sido suspendida o cancelada.
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS
C.1
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : ANTICIPOS CONCEDIDOS AL PERSONAL
1 1
2 SUMARIA 2
3 (EN SOLES) 3
4 4
9 9
10 10
HECHO POR: Juan Coaquira Llerena
11 11
FECHA : 04 de Setiembre del 2000
12 REVISADO POR: CPC. Alberto Colque 12
14 14
15 15
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS
C.2
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : ANTICIPOS CONCEDIDOS AL PERSONAL
1 1
3 (EN SOLES) 3
4 4
8 8
10 10
11 11
15 15
16 16
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS C.3
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : ANTICIPOS CONCEDIDOS AL PERSONAL
3 (EN SOLES) 3
4 4
8 8
9 DEBIDO A : 9
20 39,535.27 ®▲
20
21 21
HECHO POR: Juan Coaquira Llerena
22 22
FECHA : 04 de Setiem bre del 2000
23 REVISADO POR: CPC. Alberto Colque 23
25 25
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS C.4
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : ANTICIPOS CONCEDIDOS AL PERSONAL
3 (EN SOLES) 3
4 4
6 6
11 ---------------- x ---------------- 11
12 12
13 13
HECHO POR: Juan Coaquira Llerena
14 FECHA : 04 de Setiembre del 2000 14
17 17
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS
HECHO POR: Ana María Garnica Salinas
FECHA : 04 de Setiembre del 2000
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL REVISADO POR: CPC. Alberto Colque
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 FECHA: 24 de Noviembre del 2000
RESPUESTA
PREGUNTAS SI NO NA CEDULA OBSERVACIONES
1.- La información del I.G.V. se realizan en el Organo Todo pago de Tributo se realiza en
Desconcetrado. X la Sede Central - Lima
1 1
2 SUMARIA 2
3 (EN SOLES) 3
4 CARGO ABONO 4
13 13
15
FECHA : 04 de Setiembre del 2000 15
REVISADO POR: CPC. Alberto Colque
16 16
FECHA: 24 de Noviembre del 2000
17 17
18 18
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS
AA.2
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
1 1
2 ANALISIS DE LA CUENTA I. G. V. 2
3 (EN SOLES) 3
4 4
8 8
10 10
14 14
15 15
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS AA.3
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
1 1
3 (EN SOLES) 3
4 4
8 8
9 DEBIDO A : 9
1 1
3 (EN SOLES) 3
4 4
6 6
9 A FONAVI 460.80 9
11 ---------------- x ---------------- 11
12 12
16 16
17 17
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS
RESPUESTA
PREGUNTAS SI NO NA CEDULA OBSERVACIONES
1.- Existe alguna oficina que se encarge X
del trabajar directamente con los proveedores
y sus problemas.
3. Los cheques que estan pendientes de cobro X Según normas internas, cuando
son anulados. superan los treinta dias en cartera
los cheques no cobrados son
anulados.
4.- Los cheques anulados pueden ser reclamados X Previa coordinación con la División
por el proveedor para su pago. de Finanzas, y solicitud del
interesado.
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS
BB.1
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : FACTURAS POR PAGAR
1 1
2 SUMARIA 2
3 (EN SOLES) 3
4 4
10 10
12
FECHA : 04 de Setiembre del 2000 12
REVISADO POR: CPC. Alberto Colque
13 13
FECHA: 24 de Noviembre del 2000
14 14
15 15
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS
BB.2
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : FACTURAS POR PAGAR
1 1
3 (EN SOLES) 3
4 4
8 8
9 NOTA : El presente saldo de Auditoria esta compuesta por Facturas pendientes de cobro 9
10 10
15 15
16 16
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS BB.3
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : FACTRAS POR PAGAR
3 (EN SOLES) 3
4 4
8 8
9 DEBIDO A : 9
11 11
18 TOTAL 10,257.65 ▲ 18
19 19
20 HECHO POR: Janet L. Pinazo Mendoza 20
21 FECHA : 04 de Setiembre del 2000 21
22 REVISADO POR: CPC. Alberto Colque 22
23 FECHA: 24 de Noviembre del 2000 23
24 24
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS BB.4
INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEL 01 ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
CUENTA : FACTURAS POR PAGAR
1 1
3 3
4 4
6 6
10 Estas facturas solo podran ser cobrados previa solicitud del interesado. 10
11 11
12 12
16 16
17 17
GAPIACO S.C.
INFORME
AUDITORES ASOCIADOS NAGU 4.10 a la 4.40
INFORME
En vista de la presente observación se recomienda al personal responsable la cancelación de dicha
cuenta en un período no mayor de 30 días, solicitando a las personas encargadas del manejo de estos fondos
fijos los cierres correspondientes presentadas con documentación sustentatoria y de acuerdo al Reglamento de
Comporbantes de Pago.
b) Inmueble, Maquinaria y Equipo – Depreciación y Amortización Acumulada
El saldo encontyrado en la presente cuenta se debe a la contrastación realizada con los documentos
fuente y existencia física, encontrado como faltante una camioneta de color Rojo, por lo cual se ha
infringido la Norma de Control Interno 300-04 Baja de bienes de Activo Fijo, en caso de pérdida, robo o
sustracción, asimismo la 300-06 Custodia de los Bienes a partir de Marzo afectando las depreciaciones.
c) Anticipos Concedidos al Personal
El saldo encontrado en esta Cuenta, corresponde a Anticipos y Viáticos Concedidos al personal de la
Institución que a la fecha no rinden, omitiendo la Resolución 0018-93-PRESE-GCF-IPSS, el cual norma y
controla el manejo de los Anticipos y Viáticos Concedidos al Personal.
Se recomienda, exigir y dar un plazo no mayor a 15 días, previa comunicación para que el personal que
tiene deudas pendientes hagan llegar sus respectivas rendiciones sustentadas con Comprobantes de
Pago o Declaraciones Juradas según sea el caso.
d) Impuesto General a las Ventas
El saldo encontrado según Auditoría corresponde a un erros por mal clasificación de cuentas por parte del
Contador de la Institución para lo cual se recomienda su reclasificación correspondiente.
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS NAGU 4.10 a la 4.40
INFORME
e) Facturas por Pagar
El saldo correspondiente en esta cuenta, se debe a cheques en cartera pendientes de cobro por parte de
los Proveedores de la Institución, se recomienda realizar comunicaciones directas para que pueda recoger
sus correspondientes cheques de pago, caso contrario serán anulados y sólo se atenderá el pago de
................................................
Pablo Aquije Chacón (Socio)
Contador Público Colegiado
Matrícula N° 131
Jr. Lima N° 711 – Puno
GAPIACO S.C.
AUDITORES ASOCIADOS Telf. 353205 – Fax 054-351560 Email: gapiaco@.sin.gob.pe
En nuestra opinión, los estados financieros ajustados a moneda constante que se adjuntan presentan
razonablemente en las cuentas analizadas salvo en la cuenta inmuebles maquinarias y equipos ya que el error
detectado debe continuar con el proceso administrativo correspondiente. Por los demas aspectos importantes la
situación financiera del Instituto Peruano de Seguridad Social al 31 de diciembre de 1998, los resultados de sus
operaciones y los flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, son de conformidad con principios de
contabilidad generalmente aceptados en el Perú.
Puno, 24 de Setiembre del 2000
................................................
Pablo Aquije Chacón (Socio)
Contador Público Colegiado
Matrícula N° 131