ABC

MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN

MINERÍA DE SUBSISTENCIA

CONTROL COMERCIALIZACIÓN
PRODUCCIÓN CON ORIGEN DE
MINERÍA DE SUBSISTENCIA

Señor comercializador:

Con el fin de facilitar el proceso de verificación de las producciones de

minería de subsistencia de metales preciosos, se actualiza y agrega nuevas
funciones al RUCOM, las cuales permitirán que las consultas que se hagan
en la herramienta, sean automáticas, inmediatas y más precisas.

El objetivo de la nueva herramienta, es validar la producción con origen de

minería de subsistencia informada a la autoridad minera por los
comercializadores de minerales autorizados, para cumplir con los
lineamientos de control establecidos legalmente para la comercialización
de oro, plata y platino.
 ABC MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN
MINERÍA DE SUBSISTENCIA

1. INGRESO A LA APLICACIÓN

El ingreso a la herramienta puede hacerse por dos rutas diferentes:

A través de “Servicios en Línea”, luego Seleccione su Trámite / Trámites en línea – Ventanilla

Única.

En el menú TRÁMITES Y SERVICIOS la opción Trámites en línea – Ventanilla Única.

2. INGRESO COMERCIALIZADOR (Iniciar Sesión)

A continuación debe Iniciar sesión con los datos con los que se encuentra registrado en RUCOM
como comercializador autorizado (usuario y contraseña). Únicamente los comercializadores
registrados en esta plataforma pueden hacer uso de las funcionalidades de la aplicación.
ABC MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN
MINERÍA DE SUBSISTENCIA

3. CARGUE DE LISTADO
 ABC MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN
MINERÍA DE SUBSISTENCIA

• El comercializador que desee validar la producción proveniente de minería de subsistencia deberá

cargar a través de esta función “Cargar compras minería de subsistencia” un archivo Excel en
formato CSV con el listado de las compras que va a realizar, con el fin de corroborar que las
mismas se están realizando a un minero de subsistencia publicado en el RUCOM, que cumple con
el tope de producción establecido por el Ministerio de Minas y Energía y que su ubicación
corresponde a la publicada en el RUCOM.

Para ello La ANM suministra una plantilla en formato Excel la cual una vez diligenciada, debe
guardarse en formato .csv delimitado por comas, para poder realizar el procesamiento de la
información en la aplicación. Los títulos de las columnas se usan solo para guía del orden de la
presentación de los datos, el cual no debe modificarse.

Una vez diligenciados los datos, se debe eliminar la primera fila que contiene los títulos de los
campos que se indican a continuación y grabar en formato:

Campos:

• Cédula: se debe verificar que el número de documento del minero de subsistencia, se encuentre
publicado en el RUCOM el día que se realiza el cargue, este número se debe ingresar sin puntos,
comas o espacios.
• Departamento: Debe ingresar el nombre tal cual se encuentra registrado en RUCOM.
• Municipio: Debe ingresar el nombre tal cual se encuentra registrado en RUCOM.
• Gramos Finos Oro: Cantidad de mineral, la cual debe indicarse con 2 decimales.
• Gramos Finos Plata: Cantidad de mineral, la cual debe indicarse con 2 decimales.
• Gramos Finos Platino: Cantidad de mineral, la cual debe indicarse con 2 decimales.
Nota: la sumatoria de las cantidades de los tres minerales, debe ser menor o igual a 420 gramos.
(<=420)
• Tipo de Explotador Minero, para lo cual debe indicar, si es barequero el número (7) o si es
chatarrero el número (9).
ABC MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN
MINERÍA DE SUBSISTENCIA

4. VALIDACION DE LOS DATOS CARGADOS

Para realizar el cargue se debe dar clic en el botón Examinar. Este le permitirá seleccionar el archivo
con la producción a cargar. Una vez seleccionado el archivo debe dar clic en el botón abrir.

El nombre del archivo aparecerá al lado del botón Examinar. Para finalizar el cargue se debe dar
clic en el botón Certificar.

Las validaciones que realiza el módulo son las siguientes:

a. El minero se encuentra publicado en el RUCOM el día en que se está realizando la validación

en el sistema.
b. El municipio y departamento de origen, son iguales a los que aparecen publicados en RUCOM.
c. La suma de las cantidades de los tres minerales cargadas más la producción que trae acumu-
lada el minero de subsistencia, no supera el valor permitido de producción anual (420 gramos).
d. Solo hay un registro por cédula en cada listado. Sí una cédula aparece más de una vez en el
listado a cargar, se registrara como error.

Si el listado tiene errores, el módulo le presentará el este mensaje con las siguientes opciones:
 ABC MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN
MINERÍA DE SUBSISTENCIA

Para revisar cuales fueron los errores presentados deberá hacer clic en el botón Ver resultados. Con
esto se descarga un archivo de bloc de notas, el cual indica para cada línea, los errores
encontrados.
ABC MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN
MINERÍA DE SUBSISTENCIA

Ejemplo del listado con errores:

Explicación de posibles errores:

Posibles textos:

“No existe minero de subsistencia con identificación xxxxxxxxx y ubicación xxxxxxxxx-

xxxxxxxxxx”. Este error se genera si la cédula validada por el sistema no se encuentra publicada en
el RUCOM o si la ubicación (departamento – municipio) asociada a esa cédula, es diferente a la
registrada en el RUCOM.

“La suma de las cantidades de mineral excede el tope máximo actual de 420 gramos” Este error
se genera si la cédula xxxxxxx sobrepasa el tope de producción permitido.
“Error en la línea xxx: El número de documento xxxxxxxx se encuentra duplicado.” Este error se
genera si se encuentra más de un registro asociado a una cédula.

Una vez subsanados los errores, se debe guardar el archivo y proceder a cargarlo de nuevo.
 ABC MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN
MINERÍA DE SUBSISTENCIA

Si el listado cargado no presenta errores , saldra el siguiente mensaje.

Es muy importante recordar que el cargue exitoso de un archivo con producciones de mineria de
subsistencia genera una asignación de producción a cada barequero referenciado, la cual es
guardada en la base de datos de producción de mineria de subsistencia que maneja la ANM.
Asimismo, debe tenerse especial cuidado de no cargar un archivo dos veces ya que generará
duplicidad en la producción de cada minero de subsistencia.
ABC MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN
MINERÍA DE SUBSISTENCIA

Al realizar un cargue exitoso, el sistema genera automáticamente una llave de compra

La llave de compra está compuesta de los siguientes campos:

Llave de Compra
=(Número de RUCOM,Número de producción de mineria de Subsistencia o número de compra,
Gramos finos asociados al listado cargado)

Esta llave se enviará a su correo registrado en el RUCOM, con el detalle que aparece en el
siguiente pantallazo:

Esta llave de compra permite validar a nombre del comercializador, el material de mineria de
subsistencia que previamente se verifico en el sistema cumpliera con topes, identificación u
ubicación.

5. REGISTRAR LLAVES DE COMPRA (comerciante o exportador)

Para registrar llaves de compra , se debe hacer click en la función “Registrar compras exportador ”

Con la siguiente imagen se presenta en la interfaz de la funcionalidad Registrar compras exporta-

dor, el botón donde se debe hacer click para registrar la llave.
 ABC MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN
MINERÍA DE SUBSISTENCIA

Para poder generar como comercializador un saldo a favor de metales preciosos provenientes de
mineria de subistencia, el comercializador debe registrar una llave previamente generada por el
sistema llenando los siguientes campos:

Completados los campos anteriores, se debe dar click en el botón Registrar Compra y con esto el
módulo generará el registro de datos que se muestra en la siguiente imagen; Se actualiza los
saldos disponibles por cada mineral y la cantidad de compras registradas.
ABC MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN
MINERÍA DE SUBSISTENCIA

El botón “Limpiar”, limpia los datos registrados, para registrar una nueva llave.
El botón “Cancelar” lleva al menú principal.
De ingresar una llave no válida, la aplicación generará el siguiente mensaje y no generará los saldos
a favor:

De ingresar una llave previamente registrada por cualquier comercializador el sistema arrojará el
siguiente mensaje y no generará los saldos a favor.
 ABC MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN
MINERÍA DE SUBSISTENCIA

6. CONSULTA DE COMPRAS A MINERÍA DE SUBSISTENCIA

El comercializador puede ver el historial de los archivos de producción de minera de subsistencia

cargados y validados por el sistema en el menú “Consultar compras de Minería de Subsistencia”,
los cuales se encontrarán registrados del más reciente al más antiguo; también puede ver el detalle
por cada una de ellos, como se muestra a continuación.
ABC MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN
MINERÍA DE SUBSISTENCIA

4. VALIDACION DE LOS DATOS CARGADOS

Esta función permite al comercializador exportador, consultar el saldo actual de las cantidades de
metales preciosos con origen de minería de subsistencia disponibles para exportar, así como tam-
bién las cantidades ingresadas por mineral discriminadas por llave de compra.
 ABC MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN
MINERÍA DE SUBSISTENCIA

Saldo Actual=Saldo Total Registrado-Total Deducciones

Adicionalmente el exportador puede consultar el histórico de deducciones por fecha de aprobación

generada por la ANM. Es de aclarar que éstas deducciones se dan a partir de la solicitud de visto
bueno previo a la exportación a través de la VUCE, en donde el exportador indica a la ANM la
cantidad de metales que va a exportar; la ANM procede a aplicar la deducción por oro, plata y/o
platino.

Para todos los procesos de exportación de oro plata o platino que tengan origen en la minería de
subsistencia, el exportador deberá contar con un saldo a favor registrado en el módulo, el cual debe
ser mayor o igual a la cantidad a exportar en cada mineral.

Es muy importante recordar que tanto los cargues de archivos de producción validados por el
sistema como las deducciones que realiza la ANM por exportaciones sobre los saldos de los
comercializadores, no son permitidos por el módulo, por lo cual se consideran definitivos.