Xerox m20i

Funcionalidad de Envío de Correos

La fotocopiadora Xerox M20i que tiene el departamento, posee la funcionalidad de
envíar correos electrónicos con páginas escaneadas directamente desde la bandeja. Para
aprovechar esta funcionalidad se encuentra este documento, el cual describirá las
configuraciones básicas de la impresora para su uso.
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Configuraciones
Dentro del Departamento de electrónica, la impresora presenta las siguentes
configuraciones de red.

IP (estática) 200.1.17.126
Netmask 255.255.255.128
Gateway 200.1.17.1
DNS Primario 200.1.17.4
Servidor SMTP smtp.elo.utfsm.cl

Para ingresarlas, se puede hacer desde el mismo panel de la impresora, o por medio
de una interface web que ésta trae integrada.

Activar Interface Web

Desde el panel de la impresora, apretar el botón Estado de Máquina, desde este
punto debera navegar con las flechas y el botón Introducir.
Ahora sólo navegue ingresando en los siguientes menú:

 Herramientas de Administración
 Configuración de Red
 Configurar Red
 TCP/IP
 Manual
 HTTP
 Activar (o Desactivar si no se quiere dejar abierto)

Con esto, sólo es necesario ingresar desde cualquier navegador a la IP de la máquina

(en este caso 200.1.17.126), así se podra configurar de una manera más facil, gran parte
de las funcionalidades que la fotocopiadora trae (algunas opciones tienen permisos
restringidos).

Configurar Correo Electrónico

Paso 1: Con un programa para navegar por internet, escriba la URL
http://200.1.17.126 (o la IP de la máquina), así entrara a la página web de servicios de
Internet de CentreWare.
Paso 2: Haga Click en Propieades, después en la carpeta Conectividad, a
continuación en la carpeta Protocolos y finalmente en Servidor SMTP.
Paso 3: Aquí se debe escribir en la casilla del nombre de Host smtp.elo.utfsm.cl y el
puerto es el 25.
Paso 4: Finalmente sólo haga click en Aplicar.

Con esto, ya se pueden mandar Correos con Scans hechos por la fotocopiadora Xexor
M20i, para enviarlos solo refierase al manual de Escaneo y envío de Correos
Electrónicos.

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Formatos de Envío
La máquina tiene dos formatos de envío: Color y Blanco y Negro. Cabe destacar que
la posibilidad de alternar esta configuración sólo le es posible al Administrador.

 Blanco y Negro: En esta opción, el documento escaneado será enviado como un

archivo adjunto en formato PDF, donde cada página que se encuentre en la
bandeja de hojas, representa una hoja dentro del documento. Por lo general la
velocidad del escaneo está limitada por el mismo tiempo que toma fotocopiar
una hoja.
 Color: En el caso de escanear con color, a la fotocopiadora le toma más tiempo
dependiendo de la cantidad de área con colores distintos de blanco que se
encuentre ocupada dentro de la hoja que se encuentra escaneando, en este caso,
el mail será enviado con archivos de imagen de tipo JPG adjuntadas en el mail.

http://192.168.0.16/
user
VersionM20i

MethodHTTP

User IDadmin
Password1111

LevelAdministrator

Funcionalidad de Envío de Correos

La fotocopiadora Xerox M20i que tiene el departamento, posee la funcionalidad de envíar
correos electrónicos con páginas escaneadas directamente desde la bandeja. Para aprovechar
esta funcionalidad se encuentra este documento, el cual describirá los pasos básicos que se
deben hacer para hacer uso de esta herramienta

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Scan de Páginas y Envío de Correos

 Paso 1: En el dispositivo M20i, coloque el documento que desea enviar por correo
electrónico en el alimentador de documentos. Recuerde que puede introducir más de
una hoja siempre y cuando el correo no supere los 4MB de tamaño. Si tiene dudas de
la posición para escanear, dirijase a la sección Posición para Escanear
 Paso 2: Seleccione el boton Correo Electrónico.
 Paso 3: Escriba su dirección de e-mail interna (del departamento) en el campo
Remitente: y presione el botón Iniciar (botón verde), así se enviará un mensaje de
correo con el documento anexo a su propia dirección. En caso de que quiera enviar el
correo a varios destinatarios, presione el botón Introducir y siga con el paso 4.
 Paso 4: Introduzca la dirección de e-mail en el campo A: para enviar el documento a
otro destinatario, y luego presione Introducir.
 Paso 5: En la opción Otra Dirección? con las flechas direccionales y luego Introducir si
elige la opción [Listo] siga al siguiente paso, si elige [Agregar], vuelva al paso 4.
 Paso 6: En Revisar Direcciones si elige opción [Si] se le presentara una lista con las
direcciones antes colocadas, si elige [No] pasará directamente al siguiente paso.
 Paso 7: Escriba el Asunto Correo.
 Paso 8: Selección de Tipo de archivo (sólo para Blanco y Negro) elige el formato del
archivo que será escaneado y enviado como archivo adjunto. Se encuentra la
posibilidad de que sea tipo [PDF] o [TIFF].
 Paso 9: Pulse el botón Inicio (botón verde) para enviar el correo electrónico.

Nota: Está activado por defecto que se le envíe una copia del correo al remitente.
Nota2: Los correos que enviados al servidor de electrónica, por algún motivo no
muestran al remitente y tampoco la fecha de envío.
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Posición para Escanear

Por si existen dudas de la posición para que el archivo adjunto no se vea al revés,
supongamos que se desea escanear el siguiente documento:
Please open the attached document. It was scanned and sent to you using a Xerox
WorkCentre.

Attachment file type : PDF

Device Name :
Device Location :

For more information on Xerox products and solutions, please visit http://www.xerox.com.

Figura 1. Documento que se desea enviar por Correo Electrónico.

La posición entonces con la cual se debe alimentar la bandeja con las hojas es con la plana que
se desea escanear hacia el cielo, y con la cabecera en la entrada de la bandeja. Notar que se
pueden colocar más de 1 hoja en la bandeja, sólo hay que tener cuidado de colocarlas todas
mirando en la misma dirección y en orden (la primera más arriba).

Figura 2. Orientación del Documento a escanear.

Si se siguen estos pasos, se enviará un correo con un archivo adjunto pdf, en este caso, el
archivo generado fue: pagin001.pdf

El cuerpo del Mensaje enviado tiene la siguiente forma:

Formatos de Envío
La máquina tiene dos formatos de escaneo: Color y Blanco y Negro. Cabe destacar que la
posibilidad de alternar esta configuración sólo le es posible al Administrador.

 Blanco y Negro: En esta opción, el documento escaneado será enviado como un

archivo adjunto en formato PDF, donde cada página que se encuentre en la bandeja de
hojas, representa una hoja dentro del documento. Por lo general la velocidad del
escaneo está limitada por el mismo tiempo que toma fotocopiar una hoja.
 Color: En el caso de escanear con color, a la fotocopiadora le toma más tiempo
dependiendo de la cantidad de área con colores distintos de blanco que se encuentre
ocupada dentro de la hoja que se encuentra escaneando, en este caso, el mail será
enviado con archivos de imagen de tipo JPG adjuntadas en el mail.