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Tutorial de instalacin, configuracin y funcionamiento de una plataforma de correo Exchange con cliente Outlook en Windows server 2008 Enterprise

y Windows Xp

Por Juan Camilo Gonzlez Lpez

Instructor Luis Felipe Londoo

Tecnologa en administracin de redes de computadores Centro de servicios y gestin empresarial (CESGE) Medelln - Antioquia 2011

Manual de instalacin, configuracin y funcionamiento de un servidor de correo con Exchange en Windows Server 2008 Introduccin En primer lugar, antes de proceder con esta prctica vamos a adentrarnos un poco en lo que es realmente un servidor de correo particularmente lo que es el Exchange, al igual que miraremos que necesitaremos para implementar dicha prctica. Servidor de Correo Un servidor de correo es una aplicacin informtica cuya funcin es parecida al Correo postal solo que en este caso los correos (otras veces llamados mensajes) que circulan, lo hacen a travs de nuestras Redes de transmisin de datos y a diferencia del correo postal, por este medio solo se pueden enviar adjuntos de ficheros de cualquier extensin y no bultos o paquetes al viajar la informacin en formato electrnico. Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_de_correo

Exchange Microsoft Exchange Server es un software propietario de colaboracin entre usuarios, desarrollado por Microsoft. Es parte de la familia Microsoft Server ya que es una de las aplicaciones destinadas para el uso de servidores. Es utilizado para brindar soluciones para la aplicacin de "Lotus cc: Mail" con el nombre "Network courier", pocas semanas despus de haber salido. Despus de eso fue adquirido por la Consumer Software Inc en abril de 1991. Fue escrito enteramente desde cero, basndose en el Sistema de correos X.400 cliente-servidor, con una sola base de datos para almacenamiento que soportaba servicios y directorios de X.500.

Implementacin del servicio de correo Antes de proceder a implementar nuestro servicio de correo en Windows server 2008 Enterprise vamos a ver los requisitos para su correcto funcionamiento para esto emplearemos 3 maquinas virtuales 2 para nuestros servidores como es el caso de nuestro controlador de dominio y nuestro servidor Exchange (en este caso decid hacerlo en maquinas separadas ya que estos servicios consumen muchos recursos y es mas practico a la hora de su funcionamiento en caso de que alguna de las 2 maquinas falle un servicio no interfiera con el otro) y una maquina cliente con Windows XP, en esta mquina cliente vamos a instalar 2 clientes de correo principalmente el Outlook y seguidamente el

cliente de correo de mozilla, adems de esto debemos actualizar de service pack 1 al 2 ya que muchos componentes del Exchange no son compatibles con service pack 1 para esto hacemos el siguiente procedimiento descargamos el paquete de la siguiente ruta http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?FamilyID=a4dd31d5f907-4406-9012-a5c3199ea2b3 Seguimos el asistente paso a paso

Despus de la actualizacin de sp1 a sp2 procedemos a reiniciar la maquina y luego a instalar el servicio Exchange as:

Esta es la introduccin al servicio y en la parte inferior damos siguiente

Damos clic en si (Recomendado) damos clic en siguiente

Aqu nos muestra las 2 formas de instalacin en nuestro caso vamos a seleccionar la opcin ms recomendada que es la tpica que ya normalmente las instalaciones personalizadas son para usuarios expertos y avanzados y damos clic en siguiente

En esta parte de la instalacin vamos a dejar todas las opciones que estn habilitadas por defecto, damos clic en siguiente

En este paso vamos a colocar el nombre de la organizacin que crearemos para Exchange y damos clic en siguiente

Esta opcin es para cuando tenemos un equipo con Exchange 2003 si es as crea una base de datos que ser un espejo compatible con Exchange 2007 pero es este caso estamos haciendo una instalacin limpia es decir vamos a montar apenas nuestro primer y nico servidor de correo por tal motivo vamos a dejar la opcin No que es la que aparece por defecto y le damos clic en siguiente

Aqu nos comprueba los componentes que elegimos a instalar luego damos clic en instalar

En este paso nos aparece un error debido a que no tenemos instalado el componente de administracin de remota del servidor para lo cual debemos instalarlo como prerrequisito para continuar con la instalacin del servidor por modo consola con el siguiente comando ServerManagerCmd i RSAT-ADDS

Luego nos aparece que se ha instalado este componente y nos solicita reiniciar la maquina

Configuracin de nuestro servidor de correo Exchange Para empezar con las configuraciones vamos a mirar la parte de las interfaces ya que en nuestro servidor utilizaremos 2 tarjetas de red una en red interna apuntando hacia nuestro dominio y otra interfaz con NAT para tener acceso a internet y as poder dar acceso a nuestro cliente a enviar correos hacia afuera de nuestra red local en este caso a otros usuarios y otros dominios Otros aspecto importante que debemos tener muy en cuenta ya que es demasiado importante para el correcto funcionamiento de nuestro servidor Exchange es habilitar e iniciar el siguiente servicio POP3 de Microsoft Exchange que por defecto viene deshabilitado esto lo hacemos por men ejecutar y escribimos services.msc

Seguidamente debemos habilitar los reenviadores esto con el fin de darle prioridad a nuestro DNS ya que estamos trabajando con maquinas virtuales y 2 tarjetas de red y de no hacerlo la prioridad la tendra el DNS de la red real y no nuestra red virtual para esto hacemos el siguiente procedimiento Vamos a nuestro servidor DNS damos clic en nombre del servidor seguidamente vemos en las opciones del frente reenviadores all colocamos la direccin del DNS principal para salir a internet y luego damos clic en aceptar

Ahora debemos configurar los conectores esto con el fin de poder enviar correos fuera de nuestra red local Esto lo hacemos de la siguiente manera ingresamos a la consola de nuestro servidor Exchange normalmente disponemos de una acceso directo en el men inicio o en su defecto en el escritorio damos clic en la opcin transporte de concentradores

Luego nos aparece una ventana en la cual le pondremos un nombre en este caso como es para salir a internet le pusimos ingreso a internet Ms abajo nos aparece una casilla desplegable para elegir una opcin en este caso elegimos Internet y damos clic en siguiente

Ahora en el campo direccin vamos a ingresar un asterisco que significa cualquier IP dejamos el otro campo que esta por defecto y damos aceptar y siguiente

A continuacin seleccionamos la primera opcin que es habilitar el registro mx para que sincronice con nuestro servidor DNS y damos clic en siguiente

Inmediatamente nos aparece un cuadro en el cual vamos a seleccionar nuestro servidor que en este caso ser Exchange damos aceptar y luego siguiente

A continuacin nos aparece el resumen de la configuracin que acabamos de hacer y damos clic en nuevo

Ya para finalizar nos aparece que nuestro servidor tiene salida de correos a internet a travs del protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) y en castellano protocolo de transferencia de correo simple que es el protocolo de envo o salida de correo

Para completar la configuracin de envo de correos hacia otras direcciones fuera de nuestra red vamos a configuracin dominio remoto nuevamente en transporte de concentradores vamos a dar clic derecho y en nuevo dominio remoto en nombre vamos a colocar en nuestro caso SMTP internet y abajo en nombre del dominio vamos a colocar internet damos clic en nuevo as

Seguidamente nos aparece el siguiente cuadro en el cual vamos a elegir la segunda opcin que es permitir solo mensajes fuera de la oficina Externos y damos clic en aceptar

Y por ultimo nos aparece un mensaje de que se ha completado correctamente la creacin de nuestro dominio remoto recordemos que el anterior procedimiento se realiza con el fin de poder enviar correos externamente.

Ahora vamos a proceder a crear los usuarios en nuestro controlador de dominio este tema lo trataremos muy someramente ya que esto se explica muy detalladamente en un tutorial anterior que trata sobre todo el tema de controladores de dominio en un servicio de directorio ligero en este caso directorio activo Ya teniendo nuestras unidades organizativas en cada una de ellas vamos a crear unos usuarios para despus sincronizarlos en nuestro servidor de correo

Ahora nuevamente en nuestro servidor de correo vamos a proceder a crear los buzones y a efectuar toda su configuracin como son creacin de grupo sincronizacin de usuarios y cuotas de buzn Ingresamos a la consola de Exchange recordemos que lo hacemos a travs del acceso directo en el men inicio o en su defecto en el escritorio damos clic derecho en buzn nuevo buzn

Ahora vemos una ventana en la cual nos da 2 opciones para agregar los usuarios la cual vamos a elegir Usuarios existentes por cuanto ya los habamos creado anteriormente en nuestro controlador de dominio y lo que haremos ser sincronizacin entre servidores hacemos una bsqueda de directorio y nos aparecen todos los usuarios los seleccionamos y le damos aceptar

Nos aparecen los buzones que se van a crear y le damos nuevo

Aqu podemos apreciar los buzones creados correctamente

Aqu ya podemos apreciar mejor todos los usuarios ya creados en nuestro servidor Exchange

Creacin de grupos distribucin Estos grupos de distribucin se utilizan como su nombre lo indica para agrupar usuarios ya sea por reas, unidades, dependencias y categorizarlos por decirlo de alguna manera con el fin de poder optimizar el envo de correos a los usuarios y as diferenciarlos por importancia o por categora Ingresamos a la consola de Exchange

Damos clic derecho en grupos de distribucin y seleccionamos la opcin grupo de distribucin nuevo a continuacin nos aparece el siguiente cuadro y dejamos la opcin que esta por defecto que es grupo nuevo y damos clic en siguiente

Posteriormente nos aparece este cuadro en el que vamos a detallar el tipo de grupo que queremos crear en este caso vamos a darle seguridad y damos clic en siguiente

Aqu vamos a poner los datos y detallar el grupo con su nombre o alias respectivo con el que ser identificado en el correo y damos clic en siguiente

Aqu ya hemos creado nuestro grupo. As de esta forma crearemos los grupos que sean necesarios.

Cuota de almacenamiento de buzones Las cuotas de almacenamiento permiten a los administradores controlar el tamao de los buzones de correo y administrar el crecimiento de las bases de datos de buzones de correo seleccionamos uno de los usuarios creados, damos clic derecho buscamos la pestaa configuracin de buzn, seleccionamos la opcin cuotas de almacenamiento

A continuacin nos aparece este cuadro en el cual vamos a modificar los respectivos valores que vamos a configurar como podemos ver en esta grafica nos vamos a manejar 3 opciones la de advertencia, prohibir envos y prohibir envo y recepcin y en esos campos vamos a poner un valor que se acomode a nuestros usuarios

Ahora vamos a configurar el tamao de los mensajes por ejemplo 10 Mb como mximo para un archivo adjunto ponemos el valor y damos clic en aceptar

Pruebas con los usuarios Vamos a utilizar una maquina virtual con Windows XP dentro de nuestro dominio vamos a iniciar sesin y a utilizar el Outlook que es el cliente de correo de Microsoft adems tambin lo haremos va web mail o sea a travs del Owa Outlook Web Acces en el cual no es necesario hacerlo desde la maquina local sino ingresando a por el navegador Iniciamos sesin y nos pide cambio de contrasea por cuanto es una poltica que hemos creado en nuestro controlador de dominio para inicio de sesin de usuario

Configuracin del cliente de correo Vamos al icono de Outlook que nos aparece en programas instalados o en el escritorio ya que este programa hace parte del office y nos aparece el siguiente asistente que seguiremos paso a paso

Damos clic en siguiente y elegimos si para empezar a configurar la cuenta y clic en siguiente

Como estamos en un dominio con un servidor Exchange automticamente nos aparece el correo del usuario y damos clic en siguiente

Si todo est correcto aqu hace la sincronizacin con el servidor de correo y damos clic en finalizar

Aqu ya nos aparece la cuenta configurada y nos aparece que se est efectuando una copia del buzn o sea un respaldo en el servidor

Ahora vamos a redactar un correo y posteriormente miraremos si fue exitoso el envi

Ahora procedemos a configurar el Owa ingresando a la siguiente ruta: https://mail.solutions.local/owa/ Y nos aparece el siguiente mensaje

Aqu damos clic en vaya a este sitio web (no recomendado) este mensaje nos aparece por cuanto es una pgina segura y luego nos aparece el entorno de Owa (Outlook Web Acces) dejamos la opcin por defecto y abajo nos logueamos con el usuario y la contrasea que anteriormente utilizamos en este caso la ma jgonzalez seguidamente nos aparece la opcin de idioma y ubicacin y damos clic en Ok

Aqu ya tenemos el correo por owa este paso anterior solo lo efectuamos la primera vez, cabe aclarar que este owa lo utilizaremos cuando estemos por fuera de oficina y no tengamos acceso a nuestra maquina remotamente a travs de una vpn ya que lo que haremos aqu ser consultar nuestro correo remotamente pero va web

Esperamos que este tutorial haya sido de su agrado y lo ms importante para su utilidad. El AUTOR