Cc INSTITUTO PARA besser LA CALIDAD ronrincia UNIVERSIDAD CATOLICA oe. Pend) Gestién de Costos Profesor: Ing. Gunther Buschbeck Project Management Professional (PMP) — PMI. Ingeniero Informatica, Universidad San Ignacio de Loyola. Ha realizado estudios en los siguientes programas: Diploma de Gerencia de Proyectos y Calidad, ICPUCP. Diploma de Especializacion en Analisis de Sistemas en la Pontificia Universidad Catélica del Peri. RED DE ENERGIA DEL PERU ASO. Campus PUCP, Av: Universitaria 1801, San Miguel, Lima ~ Peri) T +(51 1) 6262260, 6262261, 6262262, 626-2263, 026-2264, 52-2265, 626-2266, 626-2267 @AccountAbility | F +051 1) 6262286 s “| vumpu@edupe —— qualtyepuep edupePONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU INSTITUTO PARA LA CALIDAD SiLABO GESTION DE COSTOS Sumilla En este curso esta orientado al tratamiento de la gestién de los costos bajo el enfoque del PMBOK. Se buscar las mejores estrategias y un cuadro ordenado de emprendimientos para determinar el presupuesto final del Proyecto EI desarrollo del presupuesto debera estar soportado por un claro entendimiento de los costos de las actividades y todos los recursos necesarios del proyecto. Para que esto realice de manera efectiva, el Gerente de Proyecto deberd de contar con toda la informacién necesaria en base alos planes de las gestiones anteriores siguiendo la linea del PMBOK. Como parte de la gestién, se considera como indispensable contar con un claro proceso de control y monitoreo de los costos a los largo de las fases de ejecucién. Un correcto control nos llevaré a poder realizar las acciones correctivas y preventivas de manera oportuna. El Principal objetivo es terminar exactamente con el presupuesto estimado para el proyecto y cumplir los requerimientos de cada interesado. . Capacidades Alfinalizar el curso, el participante estard en condiciones de: + Reconocer y analizar los procesos de planificacién de gestién de costos. + Determinar los costos necesarios del proyecto. * Definir, en base a los cAlculos de costos, el presupuesto 0 linea base — curva § del proyecto. : * Reconocer los provesos necesarios para la verificacién y el control de cambios del alcance. * Entender la importancia de la Técnica del Valor Ganado para el monitoreo de los proyectos,2. Metodologia Se impartiran los conceptos tedricos y a continuacién se Procederé a efectuar talleres en base a los proyectos elegidos por los alumnos. Be discutira como el enfoque de la gestién de los costos de los Proyectos permitir aclarar 'a visi6n para el Director 0 Gerente de Proyecto 3. Modalidad de Evaluacion sEjercicios Grupales _ + _Participacién en Clase (incluye Asistencia) [= Examen fnal-F Nota Final= 3 (EG) +3 (EG) +4 (EF) 10 Nota: Se considera como requisito indispensable para aprobar el curso, el asistir como minimo al 70% de las clases impartidas, 4. Programa (stn) temme | Sesion | + Entendimiento de ta importancia de cumplir con el Presupuesto del proyecto * Entender ta forma en la que el PMBOK plantea los 3 Martes Procesos para la eficiente Gestin de Costos 24 de Julio * Técnicas para determinar los costos de recursos humanos, materia prima y maquinaria necesarios para la | | Culminacién del proyecto | ~ + Determinar la estrategia para generar la Curva "S" de | costos 2 Lunes | + Establecer los mecanismos y dependencias entre el 30 de Julio establecimiento de los costos y una estructura de | | financiamiento a lo largo del tiempo+ Identificar las actividades requeridas para el correcto control de los Costos del Proyecto Martes 3 31 de Julio + Entender la importancia de la Técnica del Valor Ganado para el correcto monitoreo y control del proyecto. | - J 5. Bibliografia “ Kerzner, Harold (2001) “Project Management’. New Cork: John Wiley & Sons Project Management Institute, “Project Management Body of Knowledge’ Robert Wysocki, “Effective Project Management” 6. Duracion 03 Sesiones. DOCENTE: Gunther Buschbeck Lima, 24 de Julio del 2012Profesor: Curso: _ Gestién de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU : Ing. Gunther Buschbeck Curso Gerencia de Proyectos y Calidad - PMI GESTION DE COSTOS (=) 01 Introduccién 02 Los Procesos de la Gestién de Costos 03 7.1 Estimar los Costos 04 7.2 Determinar el Presupuesto 0S 7.3 Controlar los Costos Scr Expositor: Ing, Gunther Buschbeck indice del curso Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catslica del Pera aIng. Gunther Buschbeck Gestion de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU Introduccién |El Gerente de Proyecto, con su equipo, debe estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto estimado Introduccién Alcance (Entregables) | Calidad Costo Tiempo (Recursos) (lez) Ee ciesple Res trice?on Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Cattlica del Pert 2Profesor: : Ing. Gunther Buschbeck Curso: _ Gestién de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU Concepto La GESTION DE COSTOS, dentro del PMBOK, desarrolla los procesos necesarios para lograr que el proyecto se. pueda completar dentro del presupuesto aprobado. + Cole Ostelade Mae. elect - Ger ae > Riteapecmte - eho) | colts ~ re T Cuidar los Sobrecostos Falta de informacién para una estimacién precisa y adecuada 2. Cambios en los requerimientos y alcance planteados al inicio del proyecto 3. Cambios en los factores ambientales (condiciones de mercado, tipo de cambio, reglas legales y ambiente politico) Pobre comunicacién durante el proyecto Se cuenta con toda la informacion para no se realiza una buena estimacion 6. No se establece la cantidad de esfuerzo requerido (precio * cantidad) Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catdlica del Pera ceProfesor: : Ing. Gunther Buschbeck Curso: _ Gestién de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU HS indice del curso 01 Introduccién WB 02 Los Procesos de la Gestién de Costos 03 7.1 Estimar los Costos 04 7.2 Determinar el Presupuesto 05 7.3 Controlar los Costos Los Procesos de la Gestién del Alcance segun el PMBOK Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catélica del Pera 4Profesor: : Ing. Gunther Buschbeck Curso: Gestién de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU indice del curso 01 Introduccién 02 Los Procesos de la Gestion de Costos lll) 03 7.1 Estimar los Costos . 04 7.2 Determinar el Presupuesto 05 7.3 Controlar los Costos 7.1 Estimar los Costos QUE NOS DICE EL PMBOK? Es necesario determinar la cantidad de dinero necesaria para Cumplir con todas las tareas detallas en el cronograma dentro del Plan de Gestidn del Tiempo. La estimacién de costos se expresan en unidades (nuevos soles, délares, euros, etc.) Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catdlica del Pera 5Profesor: : Ing. Gunther Buschbeck Curso: _ Gestion de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU 7.1 Estimar los Costos CLASIFICACION DE Costos: 1.- Costo de Mano de obra: + Costos de Contratacién + Sueldos y salarios * Tomar en cuenta el tipo de recurso, régimen, beneficios, seguros, etc. 7.1 Estimar los Costos CLASIFICACION DE COSTOS: 2. Costo de Materiales : + Adquisicién de Materia Prima + Dependen de la naturaleza del proyecto * Tomar en cuenta gastos adicionales como importaciones, transportes, seguros, ete. Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catélica del Pert zProfesor: : Ing. Gunther Buschbeck Curso: Gestion de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU Se 7.1 Estimar los Costos CLASIFICACION DE Costos; 3.-Costo de Equipos y Maquinaria : Los proyectos que tienen fases de construccién necesitan comprar o alquilar maquinaria Determinar la manera contable mas eficiente (alquiler, compra, leasing, préstamo, etc.) 7.1 Estimar los Costos CLASIFICACION DE CosTos: 4. Costos Directos : Costos requeridos para la ejecucién propia del proyecto ola compra de material para los entregables 5.- Costos Indirectos : Gastos generales como luz, agua, soporte administrativo, alquileres de locales, impuestos, Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catélica del PentProfesor: : Curso: ing. Gunther Buschbeck Gestion de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU 7.1 Estimar los Costos {estén de os Costos del Proyecto 7.1 Estimar los Costos FORMAS DE ESTIMAR LOS COSTOS 1 luicio de Expertos : + Ayuda a determinar, junto con las lecciones aprendidas, los costos del proyecto en base a la experiencia. Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catélica del Pert 8Profesor: : Ing. Gunther Buschbeck Curso: _ Gestidn de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU 7.1 Estimar los Costos FORMAS DE ESTIMAR LOS COSTOS 2.- Estimacién andloga : * Se utiliza la informacion de un proyecto similar realizado en el pasado. No es muy preciso pero es muy répido para determinar valores de costos. s sf 7.1 Estimar los Costos FORMAS DE ESTIMAR LOS COSTOS 3.- Estimacién paramétrica: Utiliza los datos histéricos para caicular presupuesto y duraciones * Efemplo: el costo de pintar 1m2 es de 10 soles, cuanto cuesta pintar una pared de 50 m2? Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catélica del Pert 2essansunomaramsceatse ni Profesor: : Ing. Gunther Buschbeck Curso: — Gestién de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU 7.1 Estimar los Costos FORMAS DE ESTIMAR LOS COSTOS 4.- Estimacién ascendente: superiores, Conocido en algunos casos como : bottom-up Se calcula el nivel mas detallado de cada paquete de trabajo o actividad y luego se acumula en los niveles ss 7.1 Estimar los Costos FORMAS DE ESTIMAR LOS COSTOS 4.- Estimacién por 3 valores: * Se originé con la técnica PERT * La estimacién se basa en 3 pardmetros: @)Optimista: costo mas bajo 1= Estamos adelantados con respectoalplan Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catdlica del Peni -19-Profesor: : Ing. Gunther Buschbeck Curso: _ Gestion de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU OO 7.3 Controlar los Costos TECNICA DE VALOR GANADO. CPI : indice de desempetio de programacién cPI=VG/VR * ( Qual) 1= oK (rare) <1 = Estamos “gastando mas” con respecto al plan Gragyec) 21 Estamos “gastando menos” con respecto al plan -— 7.3 Controlar los Costos TECNICA DE VALOR GANADO. CSI = CPI x SPI Indice de Costo-Programacion CV = EV-ac Variacién de Costos SV = EV -pV Variacién de Programacién (tiempos) BAC Suma de todos los costos del presupuesto total EAC = BAC/ CPI Costo estimado al finalizar el proyecto ETC = EAC~AC Costo estimado restante Youlthe ~ Valoy Sendo {So backécae Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catélica del Pera 20.Profesor: : ing. Gunther Buschbeck Curso: — Gestién de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU 7.3 Controlar los Costos EJERCICIO PRACTICO DE LA TECNICA DE VALOR GANADO PLANIFICADO 0 de Ladrillos UF teu 113 ladrillos |~ CROW uccorsxmoane Us Laov isvustanoxomiK td rises we RES sustamsounca ve Sarno russ 2onxosH eo REAL Seb oae a s a | 8 ] irs i mf os A a ba SESS eee | Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catblica del Perd = -21-Profesor: : Ing. Gunther Buschbeck Curso: Gestién de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU ae as PLANIFICADO —_ || Pértico de Ladritlos DIA’ » - (CALCULOS a “ Tee ear es uss 20pesie2 BS ve BEB aesusaronues 2 Iadrillos 20st 400 _ =p i conte never at caomia st REAL L -- ae te PLANIFICADO Portico de Ladriios DIAZ wo ST RSERa ve 7 S$ Ohne Us a00x0.sHr4 4tedrtios (f)| |" SERS roemomee ——— tnevarw ot REAL CPL=VGIVR = | Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catdlica del Peri 22Profesor: : Ing. Gunther Buschbeck Curso: Gestién de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU PLANIFICADO Pértico de Ladrillos DIA’ anes FO cnc ecurzevonns a ve TUsr took uss 200xosHae UUS Hatcee uss 200nasx5 Fe tadritos (| |* Seat tions use Dxsensare srlevarve ons REAL — PLANIFICADO Pértico de Ladrilos Dina canoe 7 i an. 8 laitos ve EEASiehmscos mate REAL convene son a a — a [=e] a = eat ea a - | { l °R OF GF 8 BR eR Be LL Instituto para ta Calidad Pontificia Universidad Catdlica del Pend 23.Profesor: : Ing. Gunther Buschbeck Curso: — Gestién de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU PLANIFICADO 110 ladrillos | Treat Portico de Ladrillos _ | ox || iS .a0 10 US8 2004 050x10 I§ 100% 10- US$ 2000808 vo SUSE Hoo47. use 260x050 x7 REAL 3 PLANIFICADO Pértico do Ladrilos DIAS — io uta ccimaxwosue Sa en a cine t2taaetos || [EES omemoms REAL so van is _ a = = =e | ea Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catélica del Pert 24.Profesor: : Ing. Gunther Buschbeck Curso: Gestidn de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU PLANIFICADO Portico de Ladrllos IAT { Te curt au ecuraeo xi a ee Nee ean : goo |) 13 fadritfos| ve ey _—_ ‘emte | REAL enavorvn 2083 a a == 7 = Pt | 8) a | | | PLANIFICADO Portico de Ladrillos DIA = eaicuios fa urtea cura evox ea aah thane 9 taritag| ve HRS acuttzonemen EAC =VR (VP-6} CP (Crome Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catolica del Peri -25-Profesor: : Ing. Gunther Buschbeck Curso: _ Gestién de Costos RED DE ENERGIA DEL PERU Enea Tene | | PLANIFICADO Pértico de Ladrillos DIAS Ve cues cue curaxwoxm - ssp vias ise ust aaa reston ts vo US$ iaee tas usszooxos ats i 208s dace sence crleveiva wos Muchas Gracias !!! ia al InsriruTo PaRa Sey TA'CALIDAD roNcA UNIVERSIDAD CATOLICA oe xd Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catélica del Ped = -26-