Organización

SEMANA XI
ESTUDIO ADMINISTRATIVO DE LOS PROYECTOS
DE INVERSIÓN
• Los proyectos de inversión empresariales son desarrollados por las
propias compañías; por ejemplo, si se tratara de un proyecto de
inversión de un producto nuevo, cuya fabricación se desarrolla en la
planta de una empresa en funcionamiento, se nombra a un líder de
proyecto para que se encargue de lograr el objetivo. Por lo general,
en la estructura organizacional de la compañía se establecen las
actividades específicas para el desarrollo de un nuevo producto.
• En suma, los principales elementos que se consideran en el estudio
administrativo de los proyectos de inversión son:
• • La constitución jurídica de la empresa u organismo, así como los
aspectos legales que afectan su funcionamiento.
• • Diseño de la organización de la empresa.
Constitución jurídica de la empresa y aspectos
legales que afectan su funcionamiento
• Los ordenamientos jurídicos afectan a los organismos o empresas y,
por lo tanto, a los proyectos de inversión, ya que normalmente las
empresas se constituyen para generar determinados productos y/o
servicios. Por ello, es necesario conocer a profundidad las leyes,
reglamentos o normas que afectan su constitución y funcionamiento.
• También es necesario conocer el marco legal del proceso de
fabricación y venta de productos y servicios; por ejemplo, en el caso
de un hospital se deben observar las reglas específicas que regulan el
sector salud tanto sobre instalaciones como sobre el personal que
prestará los servicios que la institución ofrece.
Tipos de Sociedades en Perú
• A). La Sociedad Anonima, S.A.
• B). Sociedad Anónima Cerrada, SAC
• C). Sociedad Anónima Abierta, SAA
• D). Sociedad comercial de Responsabilidad Limitada, S.R.L.
• La Sociedad En comandita simple, S.C
• La Sociedad en comandita por acciones, S. en C.
• Empresa individual de responsabilidad limitada, E.I.R.L.-
• La constitución de empresa es un procedimiento a través del cual una
persona o grupo de personas registran su empresa ante el Estado para que
este les ofrezca los beneficios de ser formales.
• Proceso para constituir una empresa (Persona Jurídica)
• Búsqueda y reserva de nombre
• Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)
• Abono de capital y bienes
• Elaboración de Escritura Pública
• Inscripción en Registros Públicos
• Inscripción al RUC para Persona Jurídica
Beneficios de tener un negocio formal

• Tendrás la libertad de exponer tu marca legalmente, sin problemas

con las autoridades.
• Podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado.
• Ser formal te permite, además, acceder a préstamos bancarios.
• Formar parte del ecosistema comercial del país y contribuir con el
crecimiento de emprendedores y empresarios quienes, como tú,
buscan tener estabilidad económica y social.
Los riesgos de la informalidad
• Como informal tienes una cantidad de clientes limitada. Muchos no podrán
trabajar con tu empresa por no ser formal, por ejemplo, el Estado.
• Puedes ser sancionado por no cumplir con los requisitos mínimos de la ley.
• No cuentas con beneficios laborales de las empresas formales, como
seguro y seguridad social.
• Otros negocios podrían usar tu nombre y marca, amparados por la ley.
• No puedes acceder a los programas del gobierno ni a sus procesos de
contratación.
• No puedes ser proveedor del Estado ni de empresas grandes que exigen
que sus proveedores sean formales.
Otros trámites
• Existen proyectos de inversión que debido a su giro o actividad
requieren proteger la exclusividad de fabricación de sus productos.
Tal es el caso de los inventos o derechos de propiedad de autor, en los
cuales se requiere asegurar la exclusividad de explotación de los
inventos realizados por la empresa que deberán ser usados para los
proyectos de inversión.
Patentes
• La patente es un derecho que adquiere el inventor o autor de algo,
para disfrutar en exclusividad de los beneficios de su creación. Es
decir, la patente es un documento que otorga el privilegio del uso y
disfrute de una invención y/o propiedad industrial.
• Es importante destacar que la invención es toda creación intelectual
que permite transformar la materia prima o la energía que existe en
la naturaleza, para su aprovechamiento por el hombre a través de la
satisfacción inmediata de una necesidad concreta.
• Las invenciones también comprenden los procesos o productos de
aplicación industrial.
• Como ya se mencionó, el título de patente otorga al inventor o autor el
derecho de disfrutar en exclusiva de los beneficios de su invento; sin
embargo, es preciso apegarse a las siguientes condiciones:
• • El proceso o producto debe basarse en una manera nueva, a nivel
universal, de transformar la materia o la energía existentes en la naturaleza
(novedad).
• • El proceso o producto debe ser una creación de algún ser humano y no
ser evidente para un técnico en la materia (actividad inventiva).
• • El proceso o producto debe tener aplicación industrial, es decir, la
posibilidad de ser producido o utilizado en cualquier forma de la actividad
económica (explotación industrial).
Marcas
• Es la señal que el fabricante pone a los productos de su compañía,
para lo cual utiliza un nombre, términos, símbolos, diseño, cualquier
signo visible o una combinación de estos elementos que sirva para
distinguirlo de otros productos de su misma clase.
• La marca es utilizada para productos o servicios, y se le considera
como el intento de la empresa de dar identidad a sus productos, ya
que ello permite distinguirlos de sus similares en los mercados.
Asimismo, la marca funciona como un procedimiento de asociación
mental que ayuda a facilitar el recuerdo (método mnemotécnico) y
diferenciarlos de los demás productos que fabrica la competencia o la
misma empresa
Nombre comercial
• El término nombre comercial se refiere a cualquier denominación que
sirve para diferenciar una empresa o establecimiento industrial,
comercial o de servicios, dentro de la zona geográfica donde se
encuentra establecida su clientela.
Organización de la empresa
• En los proyectos de inversión, la organización consiste en
proporcionar una estructura formal encaminada al logro de metas
específicas; en este caso, al logro de producir-vender los productos
y/o servicios que serán fabricados o prestados como resultado del
proyecto de inversión. Existen varias definiciones de estructura
organizacional.
• Una estructura organizacional debe planearse de modo que cada cual
sepa quién ha de hacer cada cosa y quién es el responsable por el
resultado; quitar los obstáculos que, debido a la confusión y la
incertidumbre en la asignación de responsabilidades, impidan la
ejecución, y proporcionar una red de comunicación para la toma de
decisiones y de apoyo a los objetivos de la organización.
• Todo organismo, para que pueda existir como tal, necesita de los
siguientes elementos:
• • Partes diversas entre sí. Ningún organismo se forma de partes
idénticas.
• • Unidad funcional. Estas partes diversas tienden a un mismo fin.
• • Coordinación. Para lograr ese fin común deben complementarse
entre sí, no importa que sus funciones sean distintas
De las diversas definiciones de organización se desprenden las
siguientes conclusiones, que resumen lo que comprende el acto de
organizar y su importancia en los proyectos de inversión:
• Dota de una estructura a la empresa que desarrolla el proyecto de
inversión.
• • Define y establece las funciones de cada uno de los elementos
humanos que integrará el personal que llevará adelante la compañía.
• • Expone la responsabilidad, las obligaciones, la autoridad y
contribución a los objetivos de todos los elementos humanos, así
como de las diversas áreas de trabajo en el contexto global de la
empresa.
• Permite construir la representación gráfica de la organización a través de un
organigrama.
• • Evita la duplicidad de funciones.
• • Impide la fuga de las responsabilidades, ya que define con exactitud la contribución de
cada elemento humano para el logro de los objetivos de la organización.
• • Determina el número de personas que laborarán en la empresa. Permite incluir, en los
estados financieros presupuestados, el gasto del personal de la empresa mediante la
cuantificación de sueldos y prestaciones que percibirá cada trabajador.
• • A partir del conocimiento de personal que trabajará en la empresa, permite cuantificar
los activos que se usarán para que la empresa funcione de manera eficiente, como es el
caso de materiales de oficina, equipo de cómputo, de transporte, etcétera.
• • Permite incluir, en los estados financieros presupuestados, la inversión y gasto en
equipos de oficina, cómputo y transporte relacionado con las funciones de las personas
que integran la empresa.
• Existen distintas maneras de organizar a las empresas, las cuales dependen
de los criterios que se utilizan para establecer las diversas líneas de
autoridad, responsabilidad, comunicación y funciones, es decir, las
interrelaciones entre los diversos puestos (centros de trabajo). Dadas estas
relaciones, a continuación se enlistan las diferentes maneras de organizar o
agrupar los organismos o empresas:
• Organización funcional.
• • Organización por producto.
• • Organización territorial.
• • Organización matricial.
DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
• Un requisito indispensable en el proceso de diseñar la organización de las
empresas es el conocimiento detallado de la situación actual de éstas, en el
caso que se pretenda reorganizar una empresa ya existente; pero, si se
trata de constituirla, es indispensable hacer un inventario de las
actividades necesarias para el logro de los objetivos.
• Es obligatorio tener claras las características que las empresas deberán
tener en el futuro para el desarrollo de sus actividades. El desarrollo de las
actividades depende de varios factores que agilizan u obstaculizan el logro
de los resultados deseados; por ejemplo, la tecnología que se usa en las
actividades diarias, ya que en la medida que se utilice más y mejor
tecnología se requerirá de menos personas para operar las empresas; sin
embargo, el personal debe tener mayor preparación para manejar
adecuadamente dicha tecnología.
Recomendaciones para determinar la estructura
organizacional adecuada
• Cuando se establece la organización o la estructura organizacional de una empresa, es
necesario tener en cuenta ciertos factores que ayudan a concretar una organización
eficaz. Por ello es necesario considerar los siguientes elementos:
• • Adecuada definición y asignación de deberes.
• • Asignación de la autoridad correspondiente a las obligaciones de cada uno de los
puestos.
• • Precisión para definir las responsabilidades de los diversos departamentos y de cada
uno de los puestos.
• • División de trabajo de manera equitativa y equilibrada.
• • Establecer una especialización del trabajo sin que se centralice sólo en pocas personas.
• • Establecer una unidad de mando a fi n de evitar conflictos.
• • Definir y mantener comunicación adecuada con los subalternos y colegas para evitar
falsas expectativas.
• Establecer mecanismos alternativos que permitan adaptar el
funcionamiento del organismo o departamento ante cambios
inesperados, como, por ejemplo, ausencia de algún elemento clave
en la toma de decisiones.
• Identificar y encauzar de manera positiva la organización informal
para el logro de los objetivos.
• • En la medida de lo posible, propiciar el uso de la tecnología y
procedimientos para lograr un adecuado funcionamiento de la
organización.
Consecuencias de una inadecuada
organización