COSTOS Y PRESUPUESTOS

Mag. Juan Antonio León Muñoz

 REVISION DEL CONTENIDO DEL SILABO
• Información General
• Sumilla
• Logro del Curso
• Unidades de aprendizaje
• Estrategias didácticas
• Sistema de evaluación del curso
• Bibliografía
• Anexos
 REGLAS DE CONVIVENCIA
• Puntualidad
• Apagar Celulares
• Participación constante.
• Escucha activa.
• Asistencia a Clase: El alumno sera inhabilitado
cuando tenga las inasistencias no permitidas en el
Reglamento. En caso de inhabilitación el estudiante
será desaprobado con calificación de cero y tal
calificación suma para el promedio final del
semestre así como para el promedio ponderado
(art. 36 del Reglamento de Estudios)
 “ENEMIGOS DEL APRENDIZAJE”
1. Arrogancia.
2. No saber decir ¡ No Se !
3. Los propios conocimientos.
4. Falta de Tiempo.
5. Poco interés.
6. Los paradigmas.
7. Inercia.
8. Esquemas rígidos.
9. Barreras de comunicación.
10. El éxito.
“Investigaciones sobre aprendizaje en
adultos muestran y demuestran que
cuanto más nos acercamos a la base
de la pirámide, más cómodos
estamos los adultos aprendiendo”
 "Cuando dejas de aprender, en
automático dejas de crecer y
empiezas a envejecer. Si algo nos
garantiza la eterna juventud es el
continuo aprendizaje.”
Miguel Ángel Cornejo
¿PREGUNTAS?
Interés

¿ QUIENES Y COMO HICIERON ESTO?

¿Y CUÁNTO COSTO?
 AGENDA
• Conceptos básicos de costos.
• Clasificación de los costos.
• Diferencia entre costo, gasto y pérdida.
• Estado de Costo de Venta.
• Evaluación/actividad aplicativa.
 LOGRO DE LA SESIÓN

Al término de la sesión de aprendizaje los

estudiantes elaboran un esquema analizando
la importancia de los costos en las
organizaciones y su implicancia en la toma de
decisiones empresariales.
Descubrimiento

¿Qué idea tienen de costos?

¿Tienen conocimiento de cómo se clasifican?
¿Qué es un gasto? ¿Qué es una perdida?
¿Qué es un Estado de Costo de Ventas?
¿Cómo se elabora un Estado de Costo de Ventas?
 INTRODUCCION A L0S COSTOS
Las organizaciones y los gerentes casi siempre están
interesados en y preocupados por los costos. El control
de los costos del pasado, presente y futuro es parte del
trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las
compañías que tratan de tener utilidades, el control de
los costos afecta directamente a las mismas. El
conocimiento del costo de los productos es indispensable
para la toma de decisiones en cuanto a la asignación de
precios o a la mezcla de productos y servicios.
 DEFINICION DE COSTO
El Costo o Coste es el gasto económico que
representa la fabricación de un producto o la
prestación de un servicio. Dicho en otras palabras, el
costo es el esfuerzo económico (el pago de salarios,
la compra de materiales, la fabricación de un
producto, la obtención de fondos para la
financiación, la administración de la empresa, etc.)
que se debe realizar para lograr un objetivo
operativo. Cuando no se alcanza el objetivo
deseado, se dice que una empresa tiene pérdidas.
 OBJETIVOS DE LOS COSTOS
- Facilitar el proceso de planeación, para que la gerencia pueda proyectar sus
planes económicos a corto y largo plazo y así pueda asignar valor monetario a
productos o servicios, definir la optimización de los costos; con la finalidad de
obtener un beneficio económico y que pueda promover la habilidad de generar
utilidades a la empresa.

- Suministrar información para ejercer el control administrativo de las operaciones

y actividades de la compañía. que le permitan visualizar las desviaciones para
tomar las medidas correctivas que garanticen el optimo uso de los recursos

- Entregar información que sirva de base a la gerencia para diseñar modelos de

motivación que le accedan direccionar y tomar decisiones en área de producción.

- Ofrecer información que le permita a la gerencia decidir una estructura funcional

donde exista una claridad de las funciones, autoridad y costo de cada área o
centro de costo en la organización
 DEFINICION DE GASTO
“Comprende todos los costos expirados que
pueden deducirse de los ingresos. En un
sentido más limitado, la palabra gasto se
refiere a gastos de operación, de ventas o
administrativos, a intereses y a impuestos.”
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
 DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS

Costos:
• Costo del producto o costos inventariables
• El valor monetario de los recursos inherentes a la
función de producción; es decir, materia prima directa,
mano de obra directa y los cargos indirectos.
• Estos costos se incorporan a los inventarios de materias
primas, producción en proceso y artículos terminados,
y se reflejan dentro del Balance General.
• Los costos totales del producto se llevan al Estado de
Resultados cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el renglón de costo
de los artículos vendidos.
 DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS

Gastos:
• Gastos del período o gastos no inventariables
• Son los que se identifican con intervalos de
tiempo y no con los productos elaborados.
• Se relacionan con las funciones de distribución,
administración y financiamiento de la empresa.
• Estos costos no se incorporan a los inventarios y
se llevan al Estado de Resultados a través del
renglón de gastos de ventas, gastos de
administración y gastos financieros, en el periodo
en el cual se incurren.
 DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS

Costos capitalizables:
Son aquellos que se capitalizan como activo
fijo o cargos diferidos y después se deprecian
o amortizan a medida que se usan o expiran,
dando origen a cargos inventariables (costos)
o del periodo (gastos).
 Diferencias entre costo, gasto y pérdida

Pérdida

Ingreso (Precio)
 COMENTARIOS
• Definición de Costo.
• Definición de Gasto.
• Definicion de Pérdida.
• Diferencias.
• Objetivos de los Costos.
• Usos.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
 1.- DE ACUERDO A LA FUNCION EN LA
QUE SE INCURREN
a) Costos de Producción:
Son los que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en producto
terminado.
b) Costo o Gastos de distribución o venta:
Aquellos que se relacionan con la función de
vender o distribuir los productos.
1.- DE ACUERDO A LA FUNCION EN LA
QUE SE INCURREN
c) Costos o Gastos de Administración:
Todos aquellos relacionados con la función de
administrar la operación general de la empresa.
d) Costos o Gastos Financieros:
• Se relacionan con la obtención de fondos para la
operación de la empresa.
• Incluyen el costo de los intereses que la empresa
debe pagar por los préstamos, así como los
costos de otorgar crédito a los clientes.
2.- DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION
CON UNA ACTIVIDAD
a) Costo directo:
Son los que se identifican plenamente con la
actividad, departamento o producto y por lo
tanto es fácilmente asignable.
b) Costo indirecto:
Aquellos que no identifican con la actividad,
departamento o producto, siendo su
seguimiento económico no tan fácil.
 3.- DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO

a) Costo Variable:
Son los que aumentan proporcionalmente de
acuerdo a la producción en la empresa.
b) Costo Fijo:
Son aquellos costos en los que el costo fijo total
permanece constante frente a los cambios en el
volumen de producción.
c) Costos Mixtos, semi fijos o semi variables:
Aquellos que están constituidos por una parte fija y
una parte variable.
 4.- DE ACUERDO CON EL VOLUMEN DE
PRODUCCION
a) Costo Total:
Cuando se acumula el costo de un
determinado elemento o del producto en
global, en un lote o grupo de productos.
b) Costo Unitario:
El costo de un elemento asignado a una
unidad de producción, también se puede
obtener dividiendo el costo total entre el
numero de unidades producidas.
5.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE
FUERON CALCULADOS
a) Costos Históricos:
Son los costos que se incurrieron en un
determinado periodo.
b) Costos Pre Determinados:
Son los costos que se estiman con
anticipación a la producción, normalmente
con bases técnicas o estadísticas.
¿QUE ES UN PRODUCTO?
“UN PRODUCTO ES LO QUE SE VA
A OBTENER COMO RESULTADO DE
UN PROCESO DE FABRICACION AL
TRANSFORMAR LOS MATERIALES”.
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION
 A.- MATERIALES (01)
Son los principales recursos que se
usan en la producción que se
transforman en bienes terminados
con la adición de mano de obra
directa y los costos indirectos de
fabricación.
 A.- MATERIALES (02)
Los materiales pueden ser:
Materiales Directos: Son todos aquellos que
pueden identificarse en la fabricación de un
producto terminado, fácilmente se asocian con
éste y representan el principal costo de
materiales en la elaboración de un producto.
Materiales Indirectos: Son aquellos involucrados en
la elaboración de un producto, pero no son
materiales directos. Estos se incluyen como parte
de los costos indirectos de fabricación.
 B.- MANO DE OBRA
Es el esfuerzo físico o mental empleados en la
fabricación de un producto. Se dividen en:
Mano de Obra Directa: Son los que están
directamente involucrados en la fabricación de un
producto terminado.
Mano de Obra Indirecta: Es aquella involucrada en
la fabricación de un producto que no se considera
mano de obra directa. La mano de obra indirecta
se incluye como parte de los costos indirectos de
fabricación.
 C. - COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
Son todos aquellos costos que son necesarios
para la fabricación de los productos pero que
no es fácilmente identificable con el producto.
Además de los materiales y mano de obra
indirecta, se consideran como tales los
arrendamientos, la energía, la depreciación,
los repuestos de las maquinarias, entre otros.
Caso Práctico: Una empresa que fabrica mesas de madera
La empresa “XX” incurre en los siguientes desembolsos:

Materiales:
Madera de roble S/. 150,000
Madera de pino 110,000
Pegamento 800
Tornillos 1,000
Total 261,800
Mano de Obra:
Cortadores de madera S/. 180,000
Ensambladores de mesas 190,000
Lijadores 170,000
Supervisor 20,000
Portero 10,000
Total 570,000
Otros:
Arriendo de la fabrica S/. 70,000
Serv. generales de la fabrica 20,000
Arriendo de la oficina 16,000
Salarios de la oficina 80,000
Depreciación equipo fabrica 21,000
Depreciación equipo oficina 8,000
Total 215,000
TOTAL GENERAL S/. 1,046,800
 ELEMENTOS DEL PRODUCTO

MANO DE COSTOS
MATERIALES OBRA INDIRECTOS DE COSTO TOTAL DE
DIRECTOS DIRECTA FABRICACION PRODUCCION

Madera de roble 150,000 150,000

Madera de pino 110,000 110,000
Pegamento 800 800
Tornillos 1,000 1,000
Cortadores de madera 180,000 180,000
Ensambladores de mesas 190,000 190,000
Lijadores 170,000 170,000
Supervisor 20,000 20,000
Portero 10,000 10,000
Arriendo de la fabrica 70,000 70,000
Ser. Grles. De la fabrica 20,000 20,000
Dep. equipo fabrica 21,000 21,000

TOTAL 260,000 540,000 142,800 942,800

¿ Y QUE PASA LOS DEMAS
DESEMBOLSOS ?
“Los demás desembolsos no son elementos de
costo de un producto. Son los llamados Gastos
de Ventas, Gastos de Administración”
S/. 104,000
 OTROS COMENTARIOS
• La clasificación del costo que se basa en la relación con
el producto cambiará a medida que varía la relación.
Por ejemplo:
• Madera aserrada, cuando se usa en la fabricación de
muebles de madera, es ……………..
• Y cuando se emplea en embalajes para el embarque de
equipos, es ………………
• El personal de mantenimiento (porteros, vigilantes) en
una fabrica es un costo de mano de obra …………….Pero,
en una empresa que suministra servicio de
mantenimiento a otras personas, se considera como un
costo de mano de obra …………………
 MIENTRAS MAS
PREGUNTES,
MAS SABRAS.
MIENTRAS MAS
APRENDAS,
MAS LEJOS LLEGARAS
 ESTADO DE RESULTADOS EN LA EMPRESA
COMERCIAL
VENTAS S/. 200,000
COSTOS DE VENTAS: (134,000)
Inventario Inicial S/. 15,000
(+) Compras 139,000
(-) Inventario Final ( 20,000)
UTILIDAD BRUTA 66,000
GASTOS DE ADM. Y VENTA ( 10,000)
UTILIDAD DE OPERACION 56,000
GASTOS FINANCIEROS ( 6,000)
UTILIDAD ANTES DE IMPTOS. 50,000
IMPTO. A LA RENTA (15,000)
UTILIDAD NETA 35,000
 EL CICLO DEL PRODUCTO Y SU RELACION
CON EL ESTADO DE RESULTADOS
1. Compra de materias primas.
2. Almacenamiento de materias primas.
3. Producción en proceso: Material directo,
Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de
Fabricación.
4. Almacenamiento de productos terminados.
5. Costo de Ventas.
6. Estado de Resultados.
 PARA TENER EN CUENTA:
En el caso de las empresas industriales, antes de
desarrollar el Estado de Resultados, se tiene que
elaborar el Estado de Costo de los Productos
Terminados y el Estado de Costos de Ventas.
Las empresas industriales tienen tres almacenes
diferentes: el de materiales (directos, indirectos y
suministros), el de productos en proceso y el de
productos terminados.
 ESTADO DE COSTO DE LOS PRODUCTOS
TERMINADOS
1. Para la elaboración de este estado, primero
tenemos que calcular la cantidad y costo de
los materiales directos usados en el periodo.
Materiales directos usados = Inventario
inicial de materiales directos + compras
netas de material directo – Inventario final
de materiales directos.
 ESTADO DE COSTO DE LOS PRODUCTOS
TERMINADOS
2. Al costo de los materiales directos usados, le
agregamos el costo de la mano de obra
directa incurrida en el periodo y el total de
los costos indirectos de fabricación y nos da
el Costo de producción incurrida.
Costo de producción incurrida = Materiales
directos usados + Mano de obra directa +
Costos indirectos de fabricación
 ESTADO DE COSTO DE LOS PRODUCTOS
TERMINADOS
3. Al costo de producción incurrida en el periodo se
le agrega el costo del inventario inicial de
productos en proceso, obtenemos el costo de
producción en proceso, si luego le restamos el
costo del inventario final de productos en
proceso, obtenemos el costo de los productos
terminados.
Costo de los productos terminados = Costo de la
producción incurrida + Costo del inventario
inicial de productos en proceso – Costo del
inventario final de productos en proceso.
 ESTADO DE COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS
Inv. Inicial de productos en proceso S/. 2,000
Materia Prima utilizada:
Inv. Inicial materia prima directa 20,000
Compras materia prima directa 80,000
Inv. Final materia prima directa ( 40,000) 60,000
Mano de obra directa 18,000
Costos Indirectos de fabricación:
Material indirecto 20,000
Mano de obra indirecta 17,000
Otros costos indirectos 30,000 67,000
Costo de producción incurrida 145,000 145,000
Costo de producción en proceso 147,000
Inv. Final de productos en proceso ( 8,000)
COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS (x) 139,000
 ESTADO DE COSTO DE VENTAS
Inv. Inicial de Productos Terminados S/. 15,000
(+) Costo de productos terminados (x) 139,000
Prod. Term. disponibles para la venta 154,000
(-) Inv. Final de Productos Terminados ( 20,000)
(=) COSTO DE VENTAS (XX) 134,000
 ESTADO DE RESULTADOS
Una vez obtenido el Costo de Ventas, se
procede a elaborar el Estado de resultados de
manera similar al procedimiento llevado a
cabo para una empresa comercial.
 ESTADO DE RESULTADOS EN LA EMPRESA
INDUSTRIAL
Ventas S/. 200,000
Costo de Ventas (XX) 134,000
Utilidad Bruta 66,000
Gastos de Administración y de Ventas ( 10,000)
Utilidad de Operación 56,000
Gastos Financieros ( 6,000)
Utilidad antes de impuestos 50,000
Impuesto a la Renta ( 15,000)
Utilidad Neta 35,000
 Experiencia

¿Tienen implementado en su empresa un sistema de costos?

¿Podrían clasificar sus desembolsos personales en costos, gastos
y pérdida?
¿Puedo darle un enfoque práctico a los costos y su evaluación
en mi centro de trabajo, hogar o en mi vida estudiantil?
Aprendizaje evidenciado

Al término de la sesión de aprendizaje los

estudiantes elaboran un esquema analizando la
importancia de los costos en las organizaciones
y su implicancia en la toma de decisiones
empresariales.
 RUBRICA DE CALIFICACION EXPOSICION
DESCRIPTORES
CRITERIO 4 3 2 1 0 PTJE.
Se percibe claramente la Se percibe solo el Se percibe Se percibe solo el No se percibe
ESTRUCTURA introducción, desarrollo y desarrollo y conclusión. claramente solo la desarrollo. introducción, desarrollo
conclusion. introducción y y conclusión.
el desarrollo.

ASPECTOS Se expresa con un Se expresa con un Se expresa con un Se expresa con un No se expresa con un
LINGÜÍSTICOS Y NO lenguaje formal, no lenguaje formal, no Lenguaje formal, Lenguaje formal, lenguaje formal, incurre
LINGÜÍSTICOS incurre en vicios incurre en vicios de incurre en vicios de incurre en vicio de en vicios de expresión y
de expresión y emplea un expresión y emplea buen expresión y emplea expresión y emplea no emplea un lenguaje
lenguaje corporal y tono lenguaje corporal, no usa un lenguaje corporal y tono adecuado. corporal y tono
adecuados. tonos adecuados. tono adecuados. adecuados.

Demuestra seguridad, Demuestra seguridad y Demuestra tolerancia Demuestra seguridad, No Demuestra

ACTITUD convicción, y tolerancia convicción y es poco y no seguridad y convicción y no es seguridad, convicción,
en la exposición. tolerante. convicción. tolerante. apertura y tolerancia en
la
exposición.

DOMINIO DEL TEMA Expresa sus ideas con Expresa sus ideas con Expresa sus ideas Expresa sus ideas con No expresa sus ideas
claridad y precisión y las claridad y precisión y las con claridad y claridad y precisión y con claridad y precisión
fundamenta cualitativa y fundamenta precisión y no las fundamenta y no las fundamenta
cuantitativamente. cualitativamente. las fundamenta cualitativa y cualitativa y
cuantitativamente. cuantitativamente. cuantitativamente.

Selecciona y elabora Selecciona y elabora Selecciona ayudas Selecciona y utiliza No selecciona ni elabora
USO DE AYUDAS ayudas pertinentes a su ayudas pertinentes a su pertinentes a su ayudas no pertinentes ayudas pertinentes a su
exposición y las utiliza exposición y no las utiliza exposición y las utiliza a su exposición. exposición y no las
adecuadamente. adecuadamente. adecuadamente. utilize adecuadamente.

TOTAL
¿PREGUNTAS?