PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DOCUMENTO DE ARCHIVO SIMILITUD DIFERENCIA

ELECTRONICO
Toda la información Determinado por el lugar Similitud en la organización En el documento de archivo:
generada, enviada , recibida, donde se encuentra toda la de los documentos.
almacenada o acumulada por información producida o El registro se encuentra en un medio cuya
medio electrónico, también recibida por una entidad Tiene el mismo objetivo el información es accesible a través de la
se encuentran documentos pública o privada en razón a cual es mantener la escritura manual y se mantiene en papel.
electrónicos de archivo que sus actividades o funciones. información organizada y
cumplen su acción durante protegida, a fin de que sea El contenido no se puede separar de su
todo el ciclo vital fácil su localización en el soporte, por lo cual se garantiza la integridad
documental, como son los momento de que sea de la información en el documento.
archivos de gestión, central e requerida la información.
histórico. El valor documental se puede determinar por
Se debe disponer de los su autenticidad, entre ellas por la firma.
elementos necesarios de
equipo espacio y personal Los documentos se mantienen en carpetas
para el desarrollo de la tangibles, que se archivan en archivadores.
función archivística.
En el documento electrónico:
Igualmente se deben crear
archivos para clasificar la La información se recibe en un medio cuyos
información, tanto la que se símbolos solo puede ser leído por medio de
produce como la que se la computadora.
recepciona.
Su contenido puede ser desglosado de su
texto original, para llevarse a otro documento,
Se realiza la misma siendo así más fáciles de vulnerar su
clasificación documental. contenido alterándolos o perdiendo la
información.

Los documentos se archivan en carpetas

electrónicas o virtuales y se conservan en
formatos digitales.

La autenticidad del documento depende del

programa en el cual se haya creado.