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Evaluación de Factibilidad de Un Proyecto de Inversión Enfocado Al Establecimiento de Una Cafetería
Evaluación de Factibilidad de Un Proyecto de Inversión Enfocado Al Establecimiento de Una Cafetería
Resumen
En el presente estudio se desarrollan algunos elementos conceptuales y metodológicos para el
concretar la viabilidad de la creación de una nueva empresa.
Además éste se complementa con la información más importante respecto al producto que se
comercializara, que en este caso será el café, proporcionada tanto por organismos públicos
como privados.
Lo más relevante de este estudio radica en la demanda y los hábitos de consumo del café, que
tienen hoy en día los mexicanos.
También contara con análisis específicos como son los relacionados con el mercado, lo
financiero y lo legal al respecto. Concluyendo así con el análisis completo y la evaluación
general de todos los aspectos, respecto a la factibilidad de realizarse.
Palabras clave: proyecto de inversión, autoservicio, cafeterías y café.
Abstract
In the present study, develop conceptual and methodological elements to realize the feasibility
of the creation of a new company.
This is also complemented with the most important information with respect to the product that
will be marketed, which in this case is the coffee, provided both by public and private agencies.
Highlights of this study lies in the demand and consumption habits of the coffee, which
Mexicans have today.
Also count with specific analyses such as market-related, financial and legal on the matter.
Thus concluding with the complete analysis and the overall assessment of all the aspects, with
regard to the feasibility of carried it out.
Keywords: investment project, self-service cafeterias and coffee.
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Introducción
El presente proyecto está encaminado a la formulación de un negocio que ofrezca rentabilidad a
través de la creación de una “Cafetería” localizada en la ciudad de Rio Bravo Tamaulipas, donde
se ofrecerá una variedad de sabores y presentaciones de café dentro de un ambiente agradable
y placentero.
Son muchos los autores que han escrito respecto al estudio y planeación de los proyectos de
inversión, por su parte Baca (2006, pg.2), comenta que en forma general un proyecto “es la
búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver una
necesidad humana”.
En este estudio de factibilidad también se conocerá a fondo el estudio de mercado para la
realización de la cafetería. A pesar de la creciente expansión en Rio Bravo Tamaulipas de
restaurantes y cafeterías, se ha encontrado un nicho de mercado sin explotar, en el cual esta
cafetería podría tener una oportunidad de crecimiento, el cual vendría a añadirle un valor extra
al servicio ofrecido por este establecimiento, el autoservicio, o drive thru, concepto que no ha
sido explotado en manera formal en esta ciudad.
Todos han sentido la necesidad de buscar un lugar para poder pasar un rato con sus amigos y
poder conversar cómodamente en un ambiente agradable, ya que en nuestra ciudad este
concepto aún no existe.
Así que por medio, de este estudio se podrá saber si la idea es rentable o no y como cumplir con
todas las exigencias que involucran la iniciación de un proyecto, en donde la misión de la
empresa será, promover el consumo del café de alta calidad, proveer un espacio que satisfaga
los gustos y necesidades de los clientes mediante la mezcla de sabores e ingredientes en las
diferentes presentaciones, ofreciendo un producto atractivo y accesible mediante el concepto de
cafetería móvil y en un futuro ser una empresa competitiva en calidad y precio del producto, en
la cual se mantendrá innovando tanto en sabores como en el servicio, para lograr permanecer
en el gusto de los consumidores durante generaciones.
1.4.2. Visión
Ser una empresa competitiva en calidad y precio de nuestros productos, mantenernos innovando
tanto en sabores como en el servicio, para lograr permanecer en el gusto de nuestros
consumidores durante generaciones.
1.4.3. Justificación del proyecto
Es importante realizar el estudio de este proyecto porque se ha observado en los últimos años,
como ha incrementado la demanda por el consumo de productos orgánicos como complemento
de una alimentación sana, debido a la toma de conciencia del cuidado de la salud.
También se sabe que durante la última década, según Martínez (2011), “el consumo global de
café ha mostrado un dinamismo sobresaliente, en el 2011, la demanda global del aromático
ascendió a un récord de 8.34 millones de toneladas, un crecimiento medio anual de 2.4% desde
el 2001”, tomando en cuenta esto cabe destacar que en un gran número de países, la industria
del café se ha esforzado por promover el consumo de esta bebida, que se ha visto fuertemente
impulsado en los mercados no convencionales por la creciente oferta de establecimientos
expendedores.
“En los nuevos mercados, la apertura de cafeterías gourmet y barras de café de especialidad ha
estimulado notablemente la cultura del café, ofreciendo nuevas mezclas, sabores e incluso
ambientes para consumir la bebida” (Gaucín, 2012).
Según datos obtenidos de un estudio sobre hábitos de consumo de bebidas, encargado por la
Asociación Nacional de la Industria del Café (ANACAFE), revelan que “entre 2010 y 2011 la
demanda del aromático creció alrededor de 13 por ciento a nivel nacional” (SAGARPA, 2011).
De acuerdo a lo que Granados describe en su reportaje, Despierta y conoce + sobre el café,
menciona que “México es el principal productor mundial orgánico y sus principales regiones
productoras, por orden de importancia son: Chiapas, Oaxaca, Veracruz, Guerrero y Puebla”.
(Profeco, 2011).
Con la información antes mencionada, se puede considerar que existen ventajas en los mercados
que se estarían abarcando con la comercialización de este producto, tanto el mercado de los
productos orgánicos, como el mercado del café, se puede definir que este proyecto cuenta con
un nivel de factibilidad aceptable.
Se pretende que los resultados del estudio de este proyecto de inversión puedan ser analizados
y aprovechados por los inversionistas, que esperan obtener rendimientos de su capital.
o Objetivo de la empresa
Debido a la naturaleza del concepto del proyecto denominado Coffe on Wheels éste no está
sujeto a una única ubicación geográfica ya que el concepto se trata de una cadena de cafeterías
móviles, por lo que cuenta con la flexibilidad de ubicar las unidades de negocio en diferentes
áreas de la ciudad, por ejemplo en las plazas públicas, en parques industriales, avenidas
principales o en eventos masivos.
Más sin embargo si se cuenta con la ubicación geográfica de la oficina administrativa, la cual
estará ubicada en calle Jalapa # 409-A Fraccionamiento Rio Bravo, Rio Bravo, Tamaulipas,
México C.P. 88910.
o Ventajas competitivas
Una de las principales ventajas con las que contará este proyecto es el ahorro de las altas rentas
que se aplican hoy en día a los locales comerciales, en este caso se hará una inversión inicial
para la compra de la unidad móvil, evitando así las mensualidades por concepto renta que tendría
que cubrir una cafetería tradicional.
Otra de las ventajas con las que cuenta este proyecto es que a diferencia de todos los negocios
que venden café en nuestra localidad nosotros estaremos ofreciendo autoservicio permitiéndole
al cliente ordenar su café desde la comodidad de su automóvil. También las instalaciones de la
cafetería se equiparán y diseñaran para brindar la mayor comodidad y servicio a los clientes que
estén de visita y gusten consumir el producto en nuestras instalaciones.
Una ventaja más es que el horario de la cafetería será adaptado a las necesidades de los clientes.
La gran ventaja será que el café es un producto orgánico y que ya se cuenta con el proveedor
de dicho producto.
Otra ventaja relevante en este proyecto es que uno de los tipos de café que Coffe on
Wheels comercializará es una café gourmet de la variedad arábigo 100% orgánico, con un
ingrediente extra que permite mantener muy bajo el nivel de cafeína en él reduciendo así la
acidez, por lo cual lo pueden consumir personas que padecen malestares estomacales para las
que el café les ha sido retirado de su dieta por la irritabilidad que producen los niveles de cafeína
de los cafés regulares. Además los precios del producto (café) serán competitivos.
1.8 Valores competitivos
Se trabajara principalmente con la calidad y competitividad del producto, dando el mejor servicio
al cliente con respeto, ya que es un valor básico que nos induce a la cordialidad armonía y
aceptación de los clientes para con la empresa; Además de liderazgo, solidaridad y una actitud
positiva.
Poner la máxima dedicación y creatividad a lo realizado.
1.9 Análisis y evaluación del sector
En esta sección se analizarán las variables políticas y legales, económicas, socio-culturales y
tecnológicas que afectan el entorno donde se encuentra inserta la empresa Coffe on Wheels.
Debido al giro de la empresa, como prestadora de servicios comerciales ésta se encuentra
clasificada en el Sector Terciario, por lo cual el análisis económico se verá enfocado a datos
relacionados con establecimientos del giro similar.
Se pretende establecer la empresa Coffe on Wheels en el municipio de rio bravo Tamaulipas.
Dicha ciudad cuenta con una población de 118,259 habitantes de acuerdo a cifras
proporcionadas por INEGI (2010). Del total de la población 95647 habitantes viven dentro de la
ciudad los cuales serán clientes potenciales para la empresa.
Según los datos mostrados en los registros del INEGI durante el año 2009, “en México, el 97.1%
del total de establecimientos dedicados al comercio son micro; 2.1%, pequeños; 0.6%, medianos
y 0.2%, grandes”. (INEGI, 2012a). Y a partir de INEGI (2012b) se observa que la participación
del comercio en el Producto Interno Bruto (PIB) nacional fue del 15.9% en el año 2011, lo cual
representa 2.3 billones de pesos.
La portación de los datos antes mencionados reflejan el amplio sector en el cual se desarrollará
este proyecto, además deja ver que el aporte del mismo al PIB nacional es muy significativo.
En México para el año 2003 existían 1 580 587 establecimientos dedicados al comercio; y para
el 2008, ya se contabilizaban 1 858 550, lo cual significa que en este apartado se reflejó un
aumento de más de 17 % en tan solo cinco años. (INEGI, 2009).
Con el reflejo del aumento en el número de establecimientos comerciales que hubo en México
en un periodo de cinco años, se puede reforzar aún más los pronósticos positivos para el
establecimiento de este proyecto, y que las tendencias van en aumento.
Al 2008, la mayoría de los establecimientos comerciales se dedican a vender, en mayor
proporción Alimentos y Bebidas (ver tabla 2).
Tabla 2 Sectores de productos con mayor comercialización en México en 2008.
13 % 12 %
49 %
Productos textiles,
Alimentos, bebidas Artículos de papelería, para el
accesorios de vestir y
y tabaco. esparcimiento y otros.
calzado.
Cada uno de los establecimientos seleccionados cuentan ya sea con productos exclusivos de su
marca, o como en el caso de los almacenes de abarrotes, cuentan con un extenso surtido de las
mejores marcas en el mercado, de los insumos y materias primas necesarias para la elaboración
del producto a comercializar.
En el caso de Productores Alternativos de la Selva S.C. de R.L. de C.V. ubicada en el municipio
de La Trinitaria, Chiapas, principal estado mexicano productor de café, y siendo uno de los que
cuenta con la denominación de origen del café mexicano. Se le propone para adquirir su café
orgánico de altura Tzicao, presentación bolsa de 500 grs. Con esto se busca apoyar a la
organización de hombres y mujeres de la comunidad de Tziscao, que por medio de una sociedad
cooperativa se dedican a la producción y comercialización de este producto.
La debilidad de este proveedor es que por ser foráneo se ve en la necesidad de incurrir en gastos
de envío, lo cual fluctúa entre $ 113 por 24 kgs. Y $160 por 8 kgs. Aun y con los costos del envío,
la adquisición de este café es costeable ya que el precio por una bolsa de 500 grs. de café
orgánico es de 80 pesos, lo cual te permite obtener utilidades significativas.
En el caso de Tostadora de café La Fuente, de Monterrey, Nuevo León, se trata de un proveedor
multifuncional ya que cuanta con un amplio inventario de productos que van desde los
desechables, insumos como café, cremas, saborizantes, hasta los equipos de cafeterías, de la
mejores marcas, también se trata de un proveedor foráneo, sin embargo es muy común que los
proveedores que manejan mejores precios en la región, provengan del estado de Nuevo León.
Como es el caso de Convermex, empresa líder en la elaboración de consumibles plásticos
desechables.
En el caso de Don Abarrotes, es una empresa mexicana dedicada, como su nombre lo dice a los
abarrotes en general, se optó por esta empresa porque cuanta con los mejores precios en lo que
a abarrotes se refiere, y además cuenta con la tienda virtual, lo cual es una comodidad para la
adquisición de los productos.
Para satisfacer al sector de la clientela que por restricciones medicas no puede consumir un café
regular, se opta por la empresa Organo Gold México, ya que dicha empresa cuenta con una
mezcla de café con ganoderma que permite producir un café alcalino, el cual puede ser
consumido por personas con problemas gastrointestinales y de hipertensión.
Como se puede observar los proveedores en su totalidad son foráneos, aunque se sabe que se
tienen que cubrir gastos por envío, aun así los precios resultan más económicos que si se
adquirieran en la región.
Algunos proveedores indirectos no menos importantes a los antes mencionados serán:
Factores Objetivos
Lugar Renta Electricidad Combustible Total
Jalapa 700 1000 1000 1000 3000
H. Colegio Militar 1000 1000 1500 3500
En la tabla anterior se cuantifican los tres factores objetivos más significativos para la
empresa Coffe on Wheels que son la renta, electricidad y Combustible, de acuerdo a esta tabla
la mejor ubicación es la de Jalapa 700, ya que muestra un ahorro mensual significativo de 500
pesos.
Sin embargo, también es importante analizar los factores subjetivos ya que pueden llegar a
representar para la otra ubicación una ventaja mayor, al ahorro de los 500 pesos mensuales por
concepto de combustible.
En la siguiente tabla se mostrarán la cuantificación de los que se piensan pueden ser los tres
principales factores subjetivos para esta empresa, como lo son, el tráfico vehicular, tránsito de
personas y competencia (ver tabla 5).
Tabla 5. Tabla Factores subjetivos de la empresa.
Factores Subjetivos
Decisiones
Factor Suma Total Importancia
1 2 3
Tráfico Vehicular 1 1 1 3 3/4 0.75
Tránsito de Personas 0 0 1 1 1/4 0.25
Competencia 0 0 0 0 0/4 0
suma 4 4/4 1
Asimismo, todo proceso productivo tiene que ser representado gráficamente, para lo cual se
puede usar el Diagrama de Flujos. En dicho diagrama se sigue toda una secuencia de actividades
de la cafetería desde el punto de partida hasta el servicio al cliente, recordando siempre que la
principal actividad de la cafetería es el autoservicio (ver figura 2).
Por medio de este diagrama de flujo se puede observar que la atención personalizada y los
modales de cortesía son los puntos clave de cada operación o venta.
3.1.3 Balance de equipos
En este capítulo se analizarán los diferentes equipos, maquinaria insumos necesarios, tanto para
la elaboración como para el establecimiento de la cafetería Coffe on Wheels, se entiende que la
adquisición de dichos elementos puede variar, dependiendo siempre de la demanda de los
clientes, de los productos a comercializar, en el anexo 5 se puede observar una cotización del
principal proveedor mencionado en apartados anteriores.
Por ejemplo, se puede pronosticar una demanda promedio de 100 tazas de café negro (regular
y descafeinado) al día y por lo tanto presupuestar únicamente la compra de una cafetera
industrial de 100 tazas, y empezar a trabajar con esta unidad, pero si la aceptación de los
clientes favorece al establecimiento comercial, habrá un incremento en la venta de cafés, por lo
tanto el balance de los equipos y el presupuesto inicial se verá modificado, ya que se tendrá la
necesidad de adquirir una cafetera extra, la producción y venta del café con un costo total de
$106,087.00 m.n., importe que representa una fragmento de la inversión total que se piensa
efectuar.
3.1.4 Balance de insumos directos e indirectos
Dentro de este apartado se pretende adquirir el costo total de los insumos tanto directos como
indirectos que se requerirán, para la elaboración de los diferentes tipos de cafés, para así
adicionarlo con el costo total generado por la maquinaria y equipos que se utilizarán, lo cual
permitirá generar una suma del total de la inversión.
En la tabla 7, se muestran los diferentes insumos y materias primas necesarias para la
elaboración de los diferentes tipos de cafés, los cuales formaran parte de la selección que la
cafetería Coffe on Wheels, tendrá a disposición de sus clientes, describiendo así precios y
presentaciones, datos necesarios para la futura elaboración en los próximos apartados, de los
cálculos como costo unitario y precio final de los productos.
Tabla 7. Insumos directos e indirectos necesarios para la elaboración de los diferentes tipos de
café.
Presentación Precio
Producto
Café Americano la Fuente (grano) Bolsa 5 kg. $ 625.00 MN
Café la Fuente Descafeinado (grano) Bolsa 5 Kg $ 675.00 MN
Base Naturappé Capuccino Tradicional Bolsa 908 g $ 146.00 MN
Base Naturappé Chocolate Bolsa 908 g $ 146.00 MN
Base Naturappé para sabor Moka Bolsa 908 g $ 146.00 MN
Azúcar Refinada Caja/ 1000 sobres $ 182.00 MN
Azúcar Splenda. Caja/ 700 sobres $ 287.00 MN
Crema Lautrec Caja/ 1000 sobres $ 498.60 MN
Topings Chocolate. Bote 250 grs. $ 6.75 MN
Agitadores 1000 pzs. $ 40.50 MN
Filtro Grande. 250 pzs. $ 68.00 MN
Servilletas Aristrocrat. 500pzs. $ 26.92 MN
Tapa Cappuccino. 100pzs. $ 67.65 MN
Tapa para vaso #12 100 pzs. $ 51.56 MN
Tapa tipo Domo. 100 pzs. $ 57.55 MN
Tapas para vaso #10. 100 pzs. $ 27.83 MN
Vaso decorado. 25 pzs. $ 14.62 MN
Vaso sin decorar. 25 pzs. $ 13.87 MN.
Vaso sin decorar. 25 pzs. $ 11.44 MN
Precio
“Grafica Internacional”
Volantes ½ carta a una tinta $350 x 1000 piezas $ 350.00 MN
Tarjetas de presentación $ 250 x 500 piezas $250.00 MN
Página en internet (facebook) Gratis 0
Promoción de patrocinios de radio 10 patrocinios de $10.85 x programa $ 108.50
Una vez terminado el trámite dentro de las instalaciones del SAT se recibirán los siguientes
documentos:
Guía de Obligaciones
Copia de la solicitud de inscripción
Acuse de Inscripción al RFC
Cédula de Identificación Fiscal o Constancia de Registro
Identificación oficial.
Comprobante de domicilio.
Registro Federal de Contribuyentes.
CURP del patrón.
Como bien sabemos el trabajador es la parte esencial de la empresa, ya que es la persona que
se encarga de realizar la manufactura del producto. Al mismo tiempo que se registra al empleado
ante el IMSS, se hace el registro al Instituto del Fondo Nacional de Vivienda para los
Trabajadores (INFONAVIT) y se abre una cuenta de ahorro para el retiro (AFORE). Este registro
ante el seguro social les brinda al trabajador y a su familia una mejor calidad de vida además de
diversas aportaciones como lo es el retiro de cesantía y vejez (RCV).
3.2.3 Requisitos para importar y exportar productos
La empresa Coffe on Wheels será una empresa 100% mexicana tanto en su producción como
en la adquisición de insumos, maquinaria y equipos, los cuales serán adquiridos por proveedores
nacionales, no viéndose en la necesidad de importar productos de procedencia extranjera, y en
lo que respecta a su mercado éste será local, no viéndose en la necesidad de exportar productos
al extranjero.
3.2.4 Conclusiones de aspectos legales
Ya que se llevó a cabo el alta de la empresa, el registro del patrón y el de los trabajadores, la
empresa puede iniciar o continuar con sus respectivas actividades sin ningún problema. Es
importante destacar que, para realizar este tipo de trámites se debe contar con la supervisión de
un abogado y un contador, para que en el futuro no perjudique el buen funcionamiento de la
cafetería Coffe on Wheels sin olvidar que estas son obligaciones que se deben efectuar, ya que
serán las que den personalidad jurídica a dicha cafetería.
3.3 Organización de la empresa
Para que se pueda dar inicio al negocio, en la cafetería deben operar, por lo menos tres personas
por turnos, de manera que cada uno de los trabajadores pueda tomar dos días de descanso
durante la semana, y que en el establecimiento permanezcan al menos, dos personas. Por tal
motivo, para la puesta en marcha del negocio, el personal estará formado por un supervisor o
encargado y como mínimo dos trabajadores.
Según Koontz y Weihrich (1999) la organización es una serie estructurada de recursos con los
cuales un administrador debe lograr los objetivos. De acuerdo con lo mencionado por estos dos
anteriores autores la organización se divide en dos tipos: Formal e informal, siendo el formal el
tipo de organización a utilizar dentro de la empresa “Coffe on Wheels”, ya que se busca la
alcanzar toda la formalidad de las grandes organizaciones comerciales, todo esto se lleva a cabo
por medio de la formación de una estructura, estableciendo jerarquías, dividiendo las tareas y
responsabilidades, y es así como se le da inicio al proceso de la creación y designación de los
puestos y salarios de la empresa. En base a estos dos conceptos anteriores se desarrollará el
siguiente apartado.
3.3.1 Puestos y organigrama
En este subtema se analizará la elaboración del organigrama empresarial, la descripción de los
puestos de trabajo y la asignación de los salarios de cada uno de los puestos que serán
necesarios para cubrir la demanda pronosticada de los productos de la cafetería Coffe on
Wheels (ver figura 3)
El supervisor o encargado será el que se encargue de la administración general del negocio
siendo el responsable de la actividad de la cafetería, suministros, pedidos, producción, control
de inventarios y de gastos, gestión del personal, esta persona puede ser el propietario del
negocio o alguna persona externa a la que se le encomiende dicho cargo.
Los auxiliares serán los que se encarguen de atender, preparar los pedidos de café y servir a los
clientes del negocio, así como de la limpieza y mantenimiento básico del equipo de trabajo.
Los puestos que se muestran en el anterior organigrama, son los que serán necesarios para
cubrir las posiciones de una cafeterías móviles, en caso de que la demanda de los productos sea
superior a la producción que puede cubrir una sola cafetería móvil, se tomará en cuenta aumentar
el número de unidades móviles en la ciudad, los cual multiplicaría la cantidad de empleados
necesarios, para cubrir la demanda del mercado.
3.3.2 Sueldos y salarios
Para lograr un óptimo funcionamiento de la empresa, es de vital importancia la correcta
asignación de sueldos y salarios para los empleados de la misma, para esto se llevó a cabo la
realización del cálculo nominal explicado en la siguiente tabla, donde se desglosan, tanto el
salario, como las aportaciones y deducciones de las diferentes instituciones de seguridad social,
la retención, cesantía y vejez y también los pagos al Instituto del Fondo de la Vivienda para los
Trabajadores (INFONAVIT), tomando en cuenta que el salario mínimo establecido por la
Conasami para el área geográfica donde se encuentra la ciudad de Río Bravo, Tamaulipas es
de $64.76 MN, se les asignará a los trabajadores un salario diario superior a lo que marca la
ley. El salario diario designado para los auxiliares será de $ 100.0 0MN diarios y para el
supervisor será de $150.00 MN diarios, se muestran los cálculos para ambos salarios (ver tabla
10).
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5Euromonitor International Ltd. es una firma de inteligencia de mercado de propiedad privada, con sede en Londres, proporciona
datos a la industria, informes de inteligencia de negocios y estudios de mercado.
artículo, estoy en proceso de la elaboración de mi plan de negocios para abrir una cafetería. Agradecería y me seria de gran u
ión de ideas.
García Godos Briceño Fecha: 08 del
es un buen trabajo, aunque le faltaría creo yo, la parte financiera y el equipamiento básico. Un abrazo desde Arequipa-PERÜ
Fecha: 04 del
uy bueno este proyecto. Yo estoy planeando abrir una cafetería y justo estoy en el desarrollo del plan de negocios del proyect
me es de mucha ayuda, muy completa y explicativa. Gracias por ayudarnos. Para todos los que también buscan iniciar una caf
ede ser de ayuda este articulo de otro sitio: http://emprenderun.cafe/negocio
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