Ministerio de Relaciones Exteriores

República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

NOMBRE: GESTÓN FINANCIERA / MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES SEDES VERSIÓN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: Pagina 1 de 3

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALORES TOTALES)

MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO
$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SALDOS $ - $ -
ANTERIORES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
RECIBIDOS
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
$ - $ -
EXENTOS
UTILIZADOS $ - $ -
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
RENOVACIÓN L.T.T $ - $ -

ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -
ANULADOS
LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

DESCUENTO
$ - $ -
ELECTORAL 10%

ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -

NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

RENOVACIÓN LT.T $ - $ -

VALOR NETO VENDIDO

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SALDOS PARA $ - $ -
EL SIGUIENTE
MES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

RESUMEN

VALOR TOTAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -

Valor pasaporte Libreta de 32 Páginas $ -

Reporte Pasaportes sede _______ -

VALOR PENDIENTE PARA LA EXPEDICIÓN DE PASAPORTE DE 32 PÁGINAS: $ -

Consignaciones Pendientes Expedición Pasaporte de 32 Páginas (+) 0

Solicitud devoluciones de dinero Pasaporte de 32 Páginas (+) 0
Consignaciones de otro mes Pasaporte de 32 Páginas (-) 0
Consignaciones efectudas en sede ______(-) 0
Consignaciones efectudadas en otras sucursales (-) 0
Libretas registradas en pasaportes mecánicos (-) 0
TOTAL CONSIGNACIONES PENDIENTES LIBRETAS DE 32 PÁGINAS 0

NOTAS DE CRÉDITO ENVIADAS POR EL BANCO POPULAR POR VALOR DE: $ -

Valor Libreta Banco de 32 Páginas $ -
Reporte de Banco -
Pago complementario valor Libreta de 32 páginas (consig, pendiente) -
Reporte de Banco

DESCUENTO POR PARTICIPACIÓN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

Libretas de 32 páginas $ ________ c/u (-) -
Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes
Sede _________
 Ministerio de Relaciones Exteriores
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MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALOR LIBRETA)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO

SALDOS PASAPORTE DE 32 $ - $ -
ANTERIORES PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
RECIBIDOS
PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
UTILIZADOS
PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32
ANULADOS
PÁGINAS

PASAPORTE DE 32
NETO VENDIDOS $ - $ -
PÁGINAS

SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

PASAN PÁGINAS $ - $ -

VALOR TOTAL LIBRETAS EXPEDIDAS: $ - Cantidad por valor

Descuento.
Valor Libreta de 32 Páginas $ - Cantidad libretas con
descuento.
Reporte Pasaportes Sede________ -

Valor libretas expedidas

menos descuento
DESCUENTO POR PARTICIPACIÓN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ - electoral.
Libretas de 32 páginas $ ________ c/u (-) -

VALOR LIBRETAS EXPEDIDAS MENOS DESCUENTOS: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
 Ministerio de Relaciones Exteriores
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MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALOR IMPUESTO TIMBRE NACIONAL)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO

SALDOS PASAPORTE DE 32 $ - $ -
ANTERIORES PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
RECIBIDOS
PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
UTILIZADOS
PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32
ANULADOS
PÁGINAS

PASAPORTE DE 32
NETO VENDIDOS $ - $ -
PÁGINAS

SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

PASAN PÁGINAS $ - $ -

VALOR TOTAL IMPUESTO TIMBRE NACIONAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -

Valor Impuesto Timbre Nacional Libreta de 32 Páginas $ -
Reporte Pasaportes Sede_______ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
 Ministerio de Relaciones Exteriores
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MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES
(VALORES TOTALES)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO
$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SALDOS $ - $ -
ANTERIORES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
RECIBIDOS
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
$ - $ -
EXENTOS
UTILIZADOS $ - $ -
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
RENOVACIÓN L.T.T $ - $ -

ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -
ANULADOS
LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

DESCUENTO
$ - $ -
ELECTORAL

ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -

NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

RENOVACIÓN LT.T $ - $ -

VALOR NETO VENDIDO

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SALDOS PARA EL $ - $ -
SIGUIENTE MES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

NOTAS DE CRÉDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -

Observaciones:

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
 Ministerio de Relaciones Exteriores
República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

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MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALOR IMPUESTO TIMBRE NACIONAL)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO

SALDOS MES $ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
ANTERIORES $ - $ -

$ - $ -
RECIBIDOS ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
UTILIZADOS
$ - $ -
EXENTOS
$ - $ -

ANULADOS ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -

VALOR IMPUESTO
ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -
TIMBRE

$ - $ -
SALDOS PARA EL
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SIGUIENTE MES
$ - $ -

NOTAS DE CRÉDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
 CODIGO: SGSST-FT-ES
CIM STRUCTURES S.A.S VERSIÓN: 01
CIM STRUCTURES S.A.S
NIT: 901.017.291-1 PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE SIMULACRO FECHA: OCT 2019

CARACTERISTICAS DEL EVENTO A SIMULAR

SIMULACRO SIMULACRO SIN EVACUACIÓN EVACUACIÓN

TIPO DE SIMULACRO
AVISADO AVISO PARCIAL TOTAL

TIPO DE EMERGENCIA A
INCENDIO SISMO TERRORISMO OTROS:
SIMULAR

CUAL:

PLANEACIÓN DEL EVENTO

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NÚMERO DE PERSONAS Y BRIGADISTAS QUE VAN A PARTICIPAR

RECURSOS TÉCNICOS
EQUIPOS
SISTEMA DE SISTEMA DE SEÑALIZACIÓN -
BOTIQUINES CONTRA
ALARMA COMUNICACIÓN DEMARCACIÓN
INCENDIOS

CAMILLAS OTROS ¿CUÁLES?

RUTAS DE EVACUACIÓN

SALIDAS DE
ESCALERAS DISPONIBLES AL INTERIOR AL EXTERIOR
EMERGENCIA

PUNTOS DE
PASILLOS DISPONIBLES UBICACION
ENCUENTRO

EJECUCIÓN

PERSONA QUE VA A ACTIVAR LA ALARMA

SISTEMA DE COMUNICACIÓN A NIVEL DE

BRIGADISTAS

ENTIDADES DE APOYO QUE PARTICIPAN

ORDEN DE FINALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD

EVALUACIÓN

HORA DE
HORA DE INICIO DURACIÓN:
FINALIZACIÓN

NUMERO TOTAL DE
EMPLEADOS VISITANTES OTROS
PERSONAS EVACUADAS
 CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

RESPONSABLES DE LA EVALUACIÓN

NOMBRE CARGO FIRMA

En cumplimiento de lo previsto por la Ley N° 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario N° 1377 de 2013, los cuales tienen por objeto “Desarrollar el derecho constitucional
que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos...", se informa que el
Ministerio de Relaciones Exteriores respeta la confidencialidad y seguridad de la información y que los datos personales que usted suministrará al sistema, serán
administrados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y estarán garantizadas de conformidad con las disposiciones que regulan la protección de datos personales y con la
política de privacidad para el tratamiento de los datos legales.
 CIM STRUCTURES S.A.S CIM STRUCTURES S.A.S
NIT: 901.017.291-1
PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE SIMULACRO
TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO

NOMBRE: PLANEACION, EJECUCION Y EVALUACION DE SIMULACRO

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INSTRUCTIVO FORMATO DE PLANEACION, EJECUCION Y EVALUACION DE SIMULACRO.

Tipo de Simulacro: Se escribe El simulacro que se va a llevar acabo.

Simulacro Avisado: Si el simulacro ha sido planeado y divulgado con toda la organización.

Simulacro sin previo aviso: Si el simulacro no fue planeado ni divulgado a toda la organización, aunque este tipo de simulacr
antes el personal haber participado en varios avisados.
Evacuación Parcial: Este tipo de evacuación hace referencia cuando el personal desocupe ordenadamente una parte de la org
desplazándose a un punto autorizado.

Evacuación Total: Este tipo de evacuación hace referencia cuando el personal desocupe ordenadamente todas las áreas y dep
organización, desplazándose a un punto autorizado.

Lugares a Evacuar: Se contempla que lugares se evacuaran si es toda la organización, edificio o un área determinada.

Tipo de emergencia a Simular: Se debe escribir que simulacro se va ha realizar si es de : Incendio, Sismo, terrorismo u otro en
evacuación.

Planeación del Evento: Se escribe que personal es el encargado de planificar, ejecutar y evaluar el simulacro.

Número de personas y brigadistas que van a participar: Se escribe el total de las personas que estarán coordinando , ejecutan
simulacro.

Recursos Técnicos: Se debe diligenciar con una X si se cuenta con cada uno de los recursos que se citan en los recuadros como
botiquines,comunicaciones,botiquines, equipos contra incendios,señalización,camillas u otros.

Rutas de Evacuación: Se debe poner una (X) en cada uno de los de los enunciados con lo que se cuente en el momento de un
pasillos, escaleras, salidas de emergencias, puntos de encuentro, etc..

Ejecución: Se define que elementos y responsabilidades se tendrá en el momento del simulacro.

Persona que va activar la alarma: Se escribe el nombre de la persona que va a dar la señal de alerta para iniciar la evacuación

Sistemas de comunicación a nivel de brigadistas: Se debe escribir con que elementos de comunicación cuenta la brigada en e
de evacuación.

Entidades de apoyo que participan: Se escribe con que entidades especializadas se cuenta en el momento de realizar un simu
Defensa Civil, Etc.
Orden de finalización del Simulacro: Se escribe el nombre de la persona que da la orden de dar por terminado el simulacro.

Evaluación: Se debe diligenciar los espacios después de terminado el simulacro.

Hora de inicio: Hora que inicia el simulacro.
Hora de finalización: Hora en que se da por terminado el simulacro.+

Duración: Escribir el tiempo que dura el simulacro desde que se da la orden de inicio de simulacro hasta la orden de finalizaci

Número total de personas evacuadas: Se escribe el total de las personas que participaron en el ejercicio y fueron evacuada

Empleados: Se escribe el total de empleados, (servidores públicos) fueron evacuados.

Visitantes: Se escribe el total de los visitantes evacuados en el ejercicio.

Otros: Si ene el momento de la evacuación hay proveedores dentro de las instalaciones de la entidad.

Conclusiones: Se debe escribir los resultados del simulacro donde se de forma general una descripción de todo el ejercicio.

Recomendaciones: Se debe escribir todas las recomendaciones para mejorar los simulacros que se sigan realizando.

Responsable de la Evaluación: Se escribe el nombre de las personas que están encargadas de realizar la evaluación del sim
 CODIGO: SGSST-FT-ES

.S VERSIÓN: 01

DE SIMULACRO FECHA: OCT 2019

ON DE SIMULACRO

UD EN EL TRABAJO

CION DE SIMULACRO.

nque este tipo de simulacros no se debe realizar sin

mente una parte de la organización,

mente todas las áreas y dependencias de la

rea determinada.

smo, terrorismo u otro en el que involucre una

imulacro.

rán coordinando , ejecutando y evaluando el

tan en los recuadros como : Alarmas,

ente en el momento de una evacuación, como

para iniciar la evacuación en el simulacro.

ión cuenta la brigada en el momento del simulacro

mento de realizar un simulacro, Ejemplo: Cruz Roja,

 terminado el simulacro.

hasta la orden de finalización.

jercicio y fueron evacuadas.

ad.

ripción de todo el ejercicio.

e sigan realizando.

ealizar la evaluación del simulacro.