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INTERÉS
INTERÉS
Con mayor relevancia ha ido tomando la gestión financiera un lugar preponderante en la gestión
de las empresas de la generación de valor para las organizaciones. Es a su vez un ancla y un
catalizador que se concentra en encontrar los balances necesarios en todas las fases y
circunstancias que atraviesa la organización.
Así podemos deducir que se busca garantizar un valor creciente en la organización, consolidar su
participación en los mercados o incrementar su productividad y eficiencia.
El planeamiento estratégico es una búsqueda de posibles cursos de acción para alcanzar la visión
de la organización en el largo plazo, entonces se justifica la necesidad de contar con un modelo
económico financiero que incorpore supuestos, proyecciones y pronósticos permitiendo evaluar
cada uno de los posibles cursos con criterios de racionalidad.
El planeamiento financiero viene dado o determinado por tres claves en la gestión financiera:
B. LA OBTENCIÓN DE FONDOS: Esta función es aquella que una vez establecidas las
necesidades de recursos se encarga de efectuar las labores de búsqueda y negociación.
1.-FUENTES
Planeamiento de fondos.
Obtención de fondos.
Etapa de control.
C. ASIGNACIÓN DE FONDOS: Esta fase está asociada a la distribución de recursos y
determinación de responsabilidad de uso de los mismos, se hace uso con la intensidad de
flujos de caja proyectados y ejecutados teniendo en cuenta dos aspectos:
a. Primero que las operaciones se registren de acuerdo las normas y principios previstos
registrándose en concordancia con las NICs.
b. Que tanto la obtención de fondos con la asignación de éstos se venga ejecutando de
acuerdo a la programación de fondos por fuente y periodo.
D. EL CONTROL DE RECURSOS: Debe ser visto como un sistema el cual se plantea y define en
la etapa de planeamiento; para realizar el control es necesario establecer indicadores de
medición y los estándares para la elaboración de actividades de control.
Tiene un papel crucial en el proceso de planificación. Sin embargo, para ser definida tiene que
considerar múltiples alternativas que se dirijan hacia el logro de las metas previstas en los
objetivos y por consiguiente debe establecer cómo medir el avance de estas posibles alternativas.
Al decidir por una estrategia se debe reducir la incertidumbre y los conflictos, y se debe haber
podido dimensionar la complejidad. Las estrategias pueden ser corporativas, donde se considera a
la organización con relación a su entorno; de negocio, cuando se refiere a una unidad de negocio;
o funcionales, cuando se refiere a cómo usar los recursos en un área funcional (comercial,
financiera, de producción, de personal).
En la mayoría de las organizaciones y/o empresas, estas se estructuran en tres grandes áreas: una
responsable de la producción u operación, otra del marketing o venta de los productos y servicios
producidos, y la tercera responsable del manejo financiero-contable.
En resumen, las principales tareas que se realizan en la función financiera son las de tesorería y
contabilidad, las cuales deberían ser desarrolladas por dos personas por motivos de control, pero
eso dependerá del tamaño de la organización.
Conciencia.
Previsión.
Diagnóstico.
Participación.
Coordinación de la información.
Flexibilidad.
Consistencia y justificación.
Seguimiento.
4.4.- TIPOS DE PLANES
4.5.-PLANES FINANCIEROS
Se formulan pensando primero en el corto plazo, en el cual la certeza de los ingresos y egresos
futuros es mayor, pero sin perder de vista la concordancia que debe haber con los panes de largo
plazo.
4.6.-PARTES DEL PLAN FINANCIERO
Para que un plan financiero sea un instrumento útil para la gestión, se recomienda que tenga los
siguientes componentes:
a) Referencia a las políticas específicas que tiene la entidad para el manejo financiero.
b) Diagnóstico de la situación actual.
c) Ingresos proyectados.
d) Gastos proyectados a las actividades.
e) Gastos generales proyectados.
f) Inversiones proyectadas.
g) Financiamiento externo.
h) Plan de seguimiento, control y evaluación.
i) Supuestos macroeconómicos.
j) Flujo de caja proyectado.
k) Notas de flujo de caja o justificación de las cifras
l) Estados financieros proyectados (complementario)
Todas las organizaciones modernas se crean y desarrollan para cumplir un rol, una misión dentro
de la sociedad, tienen una visión de lo que quieren llegar a ser en un determinado plazo y,
generalmente han establecido las grandes rutas de las que deben caminar para llegar a ser lo que
se proponen, considerando una serie de factores externos.
INGRESOS: Recibe las remesas de las diversas entidades cooperantes, como fondos no
reembolsables o revolventes, que están destinadas a la ejecución de los proyectos. Por tanto,
estos fondos deben considerarse como fondos encargados sobre los cuales la organización tiene
una obligación por rendir y que no son de libre disponibilidad.
EGRESOS: Como egresos, tratándose de una entidad de servicios, lo más relevante es el gasto de
personal. Otros rubros de egresos son servicios prestados por terceros (consultores, impresiones),
suministros (útiles, materiales educativos o de salud), cargas diversas de gestión (alquiler,
comunicaciones, viáticos y pasajes, combustible, mantenimiento, etc)
Para la proyección de ingresos, la organización deberá estar muy informada tanto sobre las
tendencias de las entidades de cooperación, como de las entidades públicas. Muchas de ellas
están tercerizando la ejecución de sus programas sociales o están empleando el mecanismo de
fondos concursables. Estos fondos concursables se ponen a disposición de todas las entidades,
según determinados requisitos y condiciones, para que sean éstas y no el gobierno o las entidades
de cooperación directamente, quienes atiendan a los destinatarios o usuarios finales.
Las entidades sin fines de lucro pueden adoptar diversos métodos para estimar sus ingresos
futuros, algunos de los cuales mencionamos brevemente a continuación:
1. La alta dirección de la entidad realiza una estimación global de los ingresos, los recursos a
proporcionar, precios de los servicios y medios de financiamiento. Distribuye luego los
ingresos para cada unidad de la organización a fin de que pasen a elaborar sus gastos.
2. Cada unidad es responsable de generar sus ingresos y de balancear sus propios
presupuestos.
3. Frente a gran incertidumbre se proponen varios escenarios con diversos niveles de
ingresos: normal, optimista, pesimista y niveles de gastos para cada nivel o escenario.
4. Consignar solo ingresos asegurados y contra ellos calcular los gastos prioritarios. Otros
gastos serán aprobados solo si se aseguran nuevas fuentes.