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PYME Mk

PYME MK DE PRODUCTOS DE ASEO

Marisela Vertel Márquez Código: 1621020516

Edgar Eduardo Aragón Orjuela Código: 1330650844

Francisco Javier Márquez Jiménez Código: 1721025571

Yuly Jimena Loaiza Código: 1711022283

Juan David Laverde Bustos Código: 1711020346

Jhorman Andrés Ayala Vertel Código: 1811024636

Estefanny Basto Briceño Código: 1711020182

Politécnico Grancolombiano

Facultad

Programa gestión de la seguridad y la salud laboral

Bogotá, Colombia

2019

* Juan Camilo Benavides Rojas


PYME Mk

TABLA DE CONTENIDO

Contenido
PYME MK DE PRODUCTOS DE ASEO ...................................................................................... 1
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 4
2. OBJETIVOS ............................................................................................................................... 4
3. JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................................... 4
4. MARCO TEÓRICO .................................................................................................................. 5
5. MARCO NORMATIVO............................................................................................................ 5
6. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA ....................................................................................... 7
6.1 Descripción general de la actividad ........................................................................................... 7
6.2 Ubicación ................................................................................................................................... 7
6.3 Descripción sociodemográfica ................................................................................................... 8
6.4 Descripción del proceso productivo ......................................................................................... 10
7. ORGANIZACIÓN SST ........................................................................................................... 12
7.1 Asignación de responsabilidades y rendición de cuentas......................................................... 12
7.2 Documentación y conservación documental SG-SST. ............................................................ 17
7.3 Identificación de peligros y evaluación de riesgo .................................................................... 17
7.4 Evaluación inicial ..................................................................................................................... 21
7.5 PLAN DE TRABAJO ANUAL MK ........................................................................................ 22
7.5 PLAN DE TRABAJO ANUAL MK ........................................................................................ 23
7.6 OBJETIVOS ESTRATEGICOS .............................................................................................. 25
8.ANEXOS .................................................................................................................................... 25
8.1 Eficacia de las Medidas Preventivas y Evaluación del Riesgo Químico en una Empresa
Avícola ........................................................................................................................................... 25
8.2 El riesgo en la salud por el mal uso de los productos de aseo doméstico ................................ 27
8.3 Peligros y riesgos laborales ...................................................................................................... 28
8.4 Oficina internacional del trabajo Ginebra ................................................................................ 29
8.5 ASEO RESPONSABLE Y SIN RIESGOS: LA ERA DE LOS PRODUCTOS DE LIMPIEZA
ECOLÓGICOS............................................................................................................................... 30
PYME Mk

BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................... 33
PYME Mk

1. INTRODUCCIÓN

El sistema de gestión de la seguridad y la salud laboral (SG-SST) con el paso de los años ha
tomado gran importancia en los procesos administrativos y gerenciales de las diferentes
organizaciones, de acuerdo a la normatividad actual su implementación, da cobertura en lo
relacionado con la salud mental, física, psicosocial y bienestar en el trabajo.

Es así como en nuestro proyecto se documenta el diseño de un sistema de la seguridad y la salud


en el trabajo para la empresa MK, la cual está diseñada para la fabricación de productos de aseo
para el hogar y su base en fabricación es la utilización de productos químicos que requieren de un
seguimiento y manipulación especial debido al riesgo y peligro a los que se exponen los
colaboradores.

Por lo tanto, en el presente trabajo mostramos de manera ordenada elementos importantes del
sistema basados en el método PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar), los cuales van
enfocados en mejorar las condiciones seguras de la empresa MK con el fin de brindar un
ambiente de trabajo seguro.

2. OBJETIVOS

2.2 OBJETIVO GENERAL

Diseñar y documentar un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo para la empresa


MK.

2.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar, clasificar y valorar los riesgos a los que estarían expuestos los trabajadores de
la empresa productos de aseo MK.
 Diseñar un programa de capacitación y prevención de manejo de sustancias químicas,
para la empresa MK.

3. JUSTIFICACIÓN

Por medio del presente trabajo nos permitimos diseñar e implementar un sistema de gestión de
seguridad y salud laboral para la PYME de productos de aseo MK, ya que es fundamental
salvaguardar la seguridad y salud de los colaboradores de esta empresa, lo importante de la
implementación de este sistema es que se verán involucradas cada una de las personas que allí
laboran, ya que gran parte del funcionamiento empresarial va arraigado con el bienestar, físico,
mental, laboral y emocional de nuestros colaboradores; los accidentes y enfermedades de origen
laboral son los principales inconvenientes o problemas que preocupan a la población actual y a
las organizaciones que lo regulan, por ello es indispensable aplicar con ello el método PHVA y
así mismo cumplir con la normatividad al pie de la letra.

Los beneficios que se tendrán con el diseño de este sistema, es que se implementara herramientas
para un seguimiento continuo de los peligros y riesgos en la empresa, realizando actividades de
PYME Mk

mejora y con ello acciones de promoción y prevención de la salud, se verán beneficiados los
funcionarios y la empresa al disminuir los costos que le pueden generar los niveles de
accidentalidad y/o enfermedad laboral, así mismo manteniendo los niveles de satisfacción y salud
en todas las esferas psicosociales de los funcionarios. Por otro a lado, nosotros como estudiantes
fortalecemos los conocimientos adquiridos y plasmamos con ello lo aprendido, determinando con
ello la importancia del sistema de gestión de seguridad y la salud laboral, la Universidad
identificara planes de mejora para la enseñanza y actualización de la información para brindar a
cada uno de los estudiantes.

4. MARCO TEÓRICO

Antes de abordar lo referente con el SG-SST, es fundamental iniciar con dar claridad del
concepto de trabajo dado por el código sustantivo del trabajo donde lo define como “toda
actividad humana libre, ya sea material o intelectual, permanente o transitoria, que una persona
natural ejecuta conscientemente al servicio de otra, y cualquiera que sea su finalidad, siempre que
se efectúe en ejecución de un contrato de trabajo”. (Ministerio de protección social, 2011. p1)

Para realizar de manera eficaz el trabajo en cada organización es pertinente encontrarse en


adecuadas condiciones de salud, sin embargo, cuando se inicia la vida laboral con ella va de la
mano, problemáticas, riesgos y condiciones ambientales que tienden a generar un deterioro y
pérdida de la salud de las personas.
Actualmente diferentes instituciones nacionales e internacionales, encuentran en lo referente a los
problemas de salud de ámbito laboral susceptibles de prevención, ya que sus determinantes se
encuentran en las condiciones de trabajo. (Salud y seguridad en el trabajo, p10). Debido a esto en
los últimos años, entidades gubernamentales se han empeñado en desarrollar programas de
prevención y promoción de la salud de los trabajadores manteniendo un control directo en los
riesgos y accidentes que se puedan generar en al ambiente laboral.

5. MARCO NORMATIVO

NORMA DESCRIPCIÓN
Mediante el cual se crea el estatuto de
Resolución 2400 de 1979
seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Creación y funcionamiento de comités
Resolución 2013 de 1986
paritarios de Salud Ocupacional.
C170 – Convenio sobre los Productos
Convenio sobre los productos químicos.
Químicos, 1990 (Núm.170)
Ley 100 de 1993 Estructura SGSSS, ARL, AFP, EPS
PYME Mk

Por medio de la cual se aprueba el


"Convenio número 170 y la
Recomendación número 177 sobre la
Seguridad en la Utilización de los
Ley 55 de 1993
Productos Químicos en el Trabajo",
adoptados por la 77a. Reunión de la
Conferencia General de la OIT, Ginebra,
1990.
Se determina la Organización y
Decreto Ley 1295 de 1994 Administración del Sistema general de
riesgos Profesionales.
por el cual se promulga el Convenio 170
sobre la Seguridad en la utilización de los
productos químicos en el trabajo, adoptado
Decreto 1973 de 1995
por la Conferencia General de la
Organización Internacional del Trabajo el
25 de junio de 1990.
Tabla de Clasificación de Actividades
Decreto 1607 de 2002
Económicas.
Reglamenta la investigación de accidente e
Resolución 1401 de 2007
incidente de trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas
Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de
las historias clínicas ocupacionales.
Modifica los artículos 11 y 17 de la
Resolución 1918 de 2009 resolución 2346 de 2007 y se dictan otras
disposiciones.
Se establecen disposiciones para el
Resolución 2646 de 2008 monitoreo permanente de la exposición a
factores de riesgo psicosocial en el trabajo.
Se establece la conformación de comités de
Resolución 652 de 2012
convivencia laboral.
Por medio de la cual se modifica
Resolución 1356 de 2012
parcialmente la resolución 652 de 2012.
Por la cual se modifica el sistema de
riesgos laborales y se dictan otras
Ley 1562 de 2012
disposiciones en materia de salud
ocupacional.

Resolución 1409 de 2012 Por la cual se establece el reglamento de


seguridad para la protección en caídas en
PYME Mk

trabajo en alturas.
Modificación al reglamento para
Resolución 3368 de 2014 protección contra caídas de trabajo en
alturas.
Se definen las directrices para la
Decreto 1072 de 2015 implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Por medio de la cual se adoptan medidas
para prevenir, corregir y sancionar el acoso
Ley 1010 de 2016
laboral y otros hostigamientos en el marco
de las relaciones de trabajo.
Por el cual se adopta el sistema
globalmente armonizado de clasificación y
Resolución 1496 de 2018 etiquetado de productos químicos y se
dictan otras disposiciones en la materia de
seguridad química.
Por la cual se deroga la Resolución 1111
de 2017 y se definen los Estándares
Resolución 0312 de 2019
Mínimos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

6. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA

6.1 Descripción general de la actividad

Nit 90015647-0

La empresa productos de aseo MK es una empresa dedicada a la fabricación de productos para el


aseo, es una PYME encargada de realizar productos de aseo para el hogar, por lo que dentro de
sus procesos principales se incluye el manejo de químicos. Aseos MK cuenta con el personal
capacitado para la elaboración y distribución de cada uno de sus productos.

6.2 Ubicación

La empresa Aseo MK se encuentra situada en el departamento de Cundinamarca, en la ciudad de


Bogotá y su dirección postal es calle 68 sur 18 l 65 2.
PYME Mk

6.3 Descripción sociodemográfica

Del anterior gráfico podemos observar, que del total de funcionarios pertenecientes a la
empresa MK, EL 20% de ellos pertenece al grupo de vendedores y el 45% se encuentran en el
área de maquinarias.

En la empresa MK prevalece el género masculino con un 63%

De los funcionarios de la empresa MK, el 57 % han realizado alguna carrera técnica


PYME Mk

La mayor cantidad de funcionarios de la empresa MK, se encuentra entre las edades de


26 a 40 años

Se puede observar que los funcionarios de la empresa MK, tienen diferentes modalidades
de vivir, sin embargo, la mayoría se encuentran viviendo en arriendo con un 38% del total de los
funcionarios.

Prevalece entre los funcionarios, que la mayoría cubriendo el 50% se encuentran con
pareja, pero viviendo en unión libre.
PYME Mk

6.4 Descripción del proceso productivo

7. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa MK reconoce la importancia de su capital humano y por ello establece dentro de sus
prioridades la implementación y mejoramiento continuo de un sistema de gestión de la seguridad
y la salud laboral, el cual se encuentra apoyado a nivel gerencial y va encaminado a velar por el
bienestar físico, mental y social de sus colaboradores, ofreciéndoles lugares de trabajo seguros y
adecuados. Por ello todas las normas y reglamentos que queden establecidos serán de obligatorio
cumplimiento por TODOS.

Para dar cumplimiento a lo anterior se rige bajo los siguientes parámetros.

 Mantener en un alto nivel la Gestión de la Salud y la Seguridad, mediante el cumplimiento de


la legislación nacional, así como de otros requisitos que sean suscritos por la organización.
 Fomentar entre los trabajadores una cultura de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Prevenir y controlar las condiciones relacionadas con la salud y seguridad, con el fin de
minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
 Procurar mantener el bienestar físico y mental de cada uno de los trabajadores.
 Responsabilizar a todos los trabajadores en primera instancia, del cumplimiento eficiente y
eficaz de sus labores y del cuidado de su seguridad, la del personal bajo su cargo, incluido el
paciente y la de la empresa.
 Dar prioridad al control de cualquier riesgo en el desarrollo de las actividades de cualquier
trabajador.
 Informar a cada uno de los colaboradores acerca de los requerimientos de seguridad, salud y
medio ambiente así mismo su responsabilidad en la aplicación de estos.
PYME Mk

 Responsabilizar a todos los niveles de dirección de mantener un ambiente de trabajo sano y


seguro; cumplir con las recomendaciones sugeridas por el Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo COPASST y el comité de convivencia laboral y dar apoyo sostenido a la
elaboración, actualización e implementación del Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo, además de facilitar los recursos necesarios para la implementación de los planes a
seguir.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

Septiembre 2019
PYME Mk

7. ORGANIZACIÓN SST

7.1 Asignación de responsabilidades y rendición de cuentas


Nuestra estructura organizativa se encuentra reflejada a continuación, la cual esta diseñada para
dar cumplimiento de todas las actividades y desempeño del sistema de gestión de la SST.
Todo el personal de nuestra organización conoce y así mismo asume cada una de sus funciones y
responsabilidades que le corresponde de acuerdo al sistema de gestión SST. Por lo tanto, todos
los funcionarios tienen la obligación de rendir cuentas internamente sobre su trabajo y
desempeño, lo cual se puede realizar esta rendición de cuentas de manera escrita, electrónica o
verbal. Esto deberá realizarse anualmente.
PYME Mk

Cargos Área Rendición de cuentas


Gerente general Rinde cuentas a través de acta de reuniones mensuales,
Alta dirección trimestrales, firma relacionada con SST, aprobación del
presupuesto anual, revisiones por la alta dirección.
Contador Rinde cuentas en el seguimiento de pagos para ejecución del
- Auxiliar de Contable sistema de gestión de SST, pago de controles
facturación administrativos, ingenieros, señalización, epp, seguridad
- Servicios generales social, promoción y prevención, recarga de extintores.
Director SST Rinden cuenta a través de actas de reunión, capacitaciones,
- Copasst actualizaciones de matrices de peligro, programas de acoso
- Comité de laboral y prevención de riesgo, ejecución de simulacros,
convivencia Seguridad y inspecciones de trabajo.
- Brigadas de Salud en el
emergencia Trabajo

Director de Rinde cuenta a través de indicadores de los mantenimientos,


producción Operativa ejecución y seguimientos de los planes de mantenimiento,
- Jefe de producción estadística de las inspecciones pre operacional.
- Operario de
maquina
- Operario de
producto
- Operario de
empaque
- Jefe de ventas
- Vendedor
- Conductores
Director de calidad Calidad Rinde cuentas a través de auditorías de gestión de riesgo.
PYME Mk

Programa de capacitación

Nuestra empresa esta consiente que es de vital importancia sensibilizar a nuestro personal, en el
cumplimiento de la política de la seguridad y la salud laboral, así como ellos deben recibir toda
información de manera adecuada a su función de nuestro organigrama.

Por medio de la sensibilización y toma de conciencia personal, se da a conocer a todo el personal


de nuestra empresa MK aquellas bases del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
y aquellas partes donde se fomente la participación de todos.
PYME Mk

MESES
DESCRIPCIO RESPONSABL RECURSO
N DE LAS META ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
E S
ACTIVIDADE
P T P T P T P T P T P T P T P T P T P T P T P T
S

IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN EN SG - SST H

En muchas organizaciones se
utilizan vehículos, y es de vital
importancia que se usen
adecuadamente, para lograr un
Manejo desplazamiento seguro y correcto,
ARL 20 hs
defensivo es clave que el conductor conozca
el vehículo a utilizar, posea
experiencia en el uso del mismo y
tenga las habilidades necesarias
para manejarlo.
La prevención de riesgos se vale
Elementos de de ciertas técnicas para controlar
Protección y evitar los riesgos tanto de ARL 3 semanas
Personal accidentes laborales como de
enfermedades profesionales.
ayudar a los trabajadores que
Control de operan o reparan máquinas a
riesgo en identificar los riesgos de ARL 10 hs
máquinas accidentes que presentan en las
tareas que realizan.
concientización del trabajador
Cuidado de las
expuesto a herramientas de tipo
manos en el ARL 10 hs
mano maquina cuerpo entero,
lugar de trabajo
mano brazo
capacitar a los operarios sobre el
Control de
uso de sustancias químicas que
riesgos en el
representan riesgos inminentes
uso de ARL 10 hs
para la salud de los que manejan
sustancias
estas sustancias y el resto de
químicas
personal de la empresa
PYME Mk

que los operarios comprendan e


internalicen el alcance y la
Orden y encargado del
importancia que significa 10 hs
limpieza SG-SST
desarrollar sus actividades en un
ambiente limpio y ordenado.
brindar conocimiento dell manejo
manual de materiales, accidentes
y causas básicas, así como la
Manejo manual
identificación de factores de ARL 10 hs
de materiales
riesgo existentes en esta actividad
y medidas generales de
prevención.
Capacitas a nuestros operarios
Manejo de acerca del uso de materiales
sustancias químicos dentro de la empresa ARL 10hs
químicas con el fin de prevenir accidentes
laborales y enfermedades a futuro
PROGRAMAD
P
A

FECHA
T
TENTATIVA
PYME Mk

7.2 Documentación y conservación documental SG-SST.

La empresa ASEO MK cumpliendo con la normatividad legal vigente en Colombia decreto 1072
de 2015 Artículo 2.2.4.6.13 donde se deben conservar los registro y documentos que soportan el
SG. SST teniendo en cuenta los siguientes requisitos.

 La conservación de los documentos debe manera controlada.


 Se debe garantizar que los documentos sean legibles, fácilmente identificables y
accesibles protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
 El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando
el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil
de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo.
 La conservación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se garantice la
preservación de la información.

Para Los siguientes documentos y registros del SG – SST la empresa debe conservarse por un
período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación
laboral del trabajador con la empresa:

 Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud y los conceptos de los exámenes
de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.
 Cuando la empresa cuente con médico especialista los resultados de exámenes de ingreso,
periódicos y de retiro, así como los resultados de los exámenes complementarios.
 Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo.
 Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento.
 Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.

Cumpliendo con la normatividad el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de


archivo o retención documental, según aplique con la normatividad vigente y las respectivas
políticas de la empresa. (TRABAJO)

Por otra parte podemos deducir que la empresa ASEO MK debe cumplir con los procedimientos
antes mencionados y tener unos planes de capacitaciones: manejo de sustancias químicas, manejo
de extintores, uso de elementos de protección personal, plan de evacuación, manejo de residuos
peligrosos, etc. todo ejercicio que se realice en las instalaciones de la empresa debe quedar
evidencia escrita y fotográfica la cual se evidencia que se está cumpliendo con la normatividad y
se están llevando a cabo los procesos de seguridad correspondiente.

7.3 Identificación de peligros y evaluación de riesgo

Se tiene establecido en el plan de trabajo del sistema de gestión de seguridad y salud laboral de la
empresa de productos de aseo MK los siguientes parámetros para la identificación de peligros:

 Realizar un diagnóstico de identificación de peligros anualmente y/o cada vez que ocurra
un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa.
PYME Mk

 Cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en


los equipos.
 La metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y
riesgos de la empresa. Se realizarán a los siguientes aspectos:

o Todos los procesos.


o Actividades rutinarias y no rutinarias.
o Actividades internas o externas.
o Maquinaria y equipos de trabajo.
o Todos los centros de trabajo.
o Todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación
con la organización.
o Medidas de prevención y control (Jerarquización).
o Se seguirá los lineamientos establecidos en la guía Técnica Colombiana GTC 45
para la identificación de los peligros y la valoración de los mismos

Identificación de peligros evaluación y valoración de los riesgos

Gestión de peligros y riesgos

• Medidas de prevención y control: Para la definición de las medidas de prevención y control de


la empresa de productos de aseo MK se clasificaron los procesos en cuatro áreas así:
1. Área Administrativa (5 administrativos)
2. Área de Producción (20 técnicos)
3. Área Comercial (5 vendedores)
4. Área de distribución (10 transportadores)
PYME Mk

Metodología para la identificación de peligros evaluación y valoración de los riesgos para la empresa de productos de
aseo MK

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS

Valoración del
identificación de Peligros Evaluación del riesgo Medidas de prevención y control
riesgo

Equipos y
Valor Controles elementos de
No Maquinaria Peligro Valor Valor Aceptabilidad Controles
Proceso Actividades Rutinaria del Eliminación Sustitución de protección
Rutinaria y Equipos Clasificación Probabilidad Severidad del Riesgo Administrativos
riesgo Ingeniería personal y
colectivo

Manejar aplicaciones Ergonómico Sistemas


ofimáticas en la Aceptable con Compra de
Pausas activas
gestión de la X Ofimáticos 2 2 4 control sillas ventilación
cada 2 horas
información y la Ambiental específico ergonómicas e
documentación iluminación
Psicológico

Administrativa
Realizar las
gestiones
Actividades de
administrativas del Aceptable con
recreación y/o
proceso productivo, X Psicológico 2 2 4 control
relajación
comercial, de específico
semanal
distribución y
comunicaciones

Guantes,
Físico, Aceptable con Rotación
Elevadores tapaboca,
Recepción m.p X Montacarga químico, 2 2 4 control periódica de
mecánicos soporte
mecánico específico personal
espalda
Sistemas
Gorro,
Físico, de
guantes,
Mezclado X Mezcladora químico, 3 3 9 No Aceptable ventilación
tapabocas,
mecánico e
gafas, delantal
iluminación
Productivo
Sistemas
Gorro,
Físico, de
guantes,
Cocción/enfriamiento X Calentador químico, 3 3 9 No Aceptable ventilación
tapabocas,
mecánico e
gafas, delantal
iluminación
Guantes,
Aceptable con
tapaboca,
Empaque X Dosificador Mecánico 2 2 4 control
soporte
específico
espalda
PYME Mk

Aceptable con Guantes,


Almacenamiento X Montacarga Mecánico 2 2 4 control soporte
específico espalda

Aceptable con Guantes,


Distribución X Montacarga Mecánico 2 2 4 control soporte
específico espalda

Físico,
Aceptable con
Ambiental, Ventas Software
Venta de productos X Datafono 2 2 4 control
mecánico, electrónicas interactivo
específico
psicológico
Comercial
Físico,
Desplazamiento a Ambiental,
X Carro/Moto 3 3 9 No Aceptable Casco/cinturón
pie y en vehículos mecánico,
psicológico

Físico,
Rotación Guantes,
Cargue y descargue Ambiental,
X Montacarga 3 3 9 No Aceptable periódica de soporte
productos mecánico,
personal espalda
psicológico
Distribución
Físico,
Aceptable con
Ambiental,
Devoluciones X 2 2 4 control
mecánico,
específico
psicológico

(Mintrabajo, 2015)
PYME Mk

7.4 Evaluación inicial

A continuación se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial, marque con una X
si: CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple

No CRITERIO CT CP NC OBSERVACIONES
1 Se ha identificado la normatividad La empresa MK no presenta sus
vigente en materia de riesgos normatividades actualizadas.
laborales incluyendo los estándares X
mínimos del SG - SST.
2 Se ha realizado la identificación de La empresa tiene en sus documentos
los peligros, evaluación y X la Matriz de identificación de
valoración de los riesgos; la cual peligro y evaluación de los riesgos,
debe ser anual. pero la normativa no está vigente, se
notificara que debe actualizarse.
3 Se han definido las medidas de La empresa cuenta con un listado
prevención y control de acuerdo a la definiendo las medidas de
jerarquización (Eliminación, X prevención, pero los elementos de
sustitución, controles de ingeniería, protección no se encuentran en
controles administrativos, equipos y totalidad y en óptimas condiciones.
elementos de protección)
4 Se ha evaluado la efectividad de las No se encuentra un registro de los
medidas implementadas, para reportes de los trabajadores
controlar los peligros, riesgos y actualizados, no hay un
amenazas, que incluya los reportes X seguimiento.
de los trabajadores
5 Se ha realizado la identificación de No había una persona en el
las amenazas y evaluación de la momento encargada de hacer la
vulnerabilidad de la empresa; la X actualización anual de estas
cual debe ser anual. amenazas.
6 Existe un plan anual de Se encuentra el listado de algunos
capacitación, incluyendo la trabajadores antiguos, pero no está
inducción y reinducción en SST, el completo el plan anual de
cual incluye a todos los X capacitación, se debe replantear.
trabajadores, independiente de su
forma de contratación.
7 Se ha evaluado el cumplimiento del No se encontraba en el momento la
plan anual de capacitación persona encargada de evaluar el
establecido por la empresa, cumplimiento de plan anual, además
incluyendo la inducción y X de que el plan no se encontraba
reinducción, independiente de su actualizado.
forma de contratación.
8 Se ha realizado la evaluación de los No se ha realizado la evaluación de
puestos de trabajo en el marco de todos los puestos de trabajo a los
los programas de vigilancia X trabajadores. Falta un 30% por
PYME Mk

No CRITERIO CT CP NC OBSERVACIONES
epidemiológica de la salud de los revisar.
trabajadores.
9 Se tiene la descripción El archivo debe ser actualizado ya
sociodemográfica de los que no se encuentra la totalidad de
trabajadores y la caracterización de X trabajadores activos.
sus condiciones de salud.
10 Se tiene la evaluación y análisis de Se tienen las estadísticas del año
las estadísticas sobre la enfermedad anterior pero falta actualizar del año
y la accidentalidad en los dos (2) X actual.
últimos años en la empresa.
11 Se tiene el Registro y seguimiento a Contiene los indicadores pero falta
los resultados de los indicadores realizar el análisis cualitativo de
definidos en el SG-SST de la este.
empresa del año inmediatamente X
anterior.
12 Se tienen mecanismos para el auto Los empleados no conocen los
reporte de condiciones de trabajo y medios para reportar las
de salud por parte de los X condiciones inseguras en sus
trabajadores o contratistas. labores.
13 Se tiene establecido el plan anual de El plan es del año pasado por lo
trabajo para alcanzar cada uno de cual se debe actualizar dependiendo
los objetivos en el cual se el nuevo diseño propuesto y los
especificaron metas, actividades, X requerimientos actuales de la
responsables, recursos, cronograma empresa
y se encuentra firmado por el
empleador.
14 Se encuentra establecida la Política Las políticas se encuentran
y los Objetivos de Seguridad y X establecidas al igual que los
Salud en el Trabajo. objetivos pero se recomienda una
divulgación de estos al personal.
15 Se ha realizado la Auditoria interna No se ha realizado una auditoria
al SG-SST. X interna en este año.
16 Se ha realizado la revisión por la X En el presente año no se ha
alta dirección realizado la revisión
correspondiente.
17 Se han generado acciones X Como se ha evidenciado faltan
correctivas o preventivas corregir varios ítems por lo cual no
se están generando correctamente o
en su totalidad las acciones
correspondientes.

7.5 PLAN DE TRABAJO ANUAL MK


PYME Mk

7.5 PLAN DE TRABAJO ANUAL MK


OBJETIVO: Programar y hacer seguimiento a cada una de las actividades que se deben ejecutar para dar perdurabilidad al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
ACTIVIDAD A DESARROLLAR RESPONSABLE PERIODICIDAD RECURSOS P/E ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ACTIVIDADES GENERALES
Revisar la política de SG SST GERENTE ANUAL HUMANO Y TÉCNICO E E
RESPONSABLE SG-
Asignación del presupuesto SEMESTRAL HUMANO Y TÉCNICO E E
SST
RESPONSABLE DEL
Actualización y revisión de la matriz legal MENSUAL HUMANO Y TÉCNICO E E P
SG-SST
PRESIDENTE DEL
Reunión COPASST MENSUAL HUMANO Y TÉCNICO P P P P P P P P P P P P P
COPASST
PRESIDENTE DEL
Reunión comité de convivencia TRIMESTRAL HUMANO Y TÉCNICO P P P P
COMITÉ
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO- PVE
OBJETIVO: Desarrollar actividades que prevengan la enfermedad laboral, detecten y controlen las enfermedades generales de acuerdo al análisis de las condiciones del estado de salud de los
trabajadores.
ACTIVIDAD A DESARROLLAR RESPONSABLE PERIODICIDAD RECURSOS P/E ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
RESPONSABLE DEL HUMANO, TÉCNICO Y
Exámenes ocupacionales periódicos ANUAL P P
SG-SST FINANCIERO
RESPONSABLE DEL
Seguimiento de las recomendaciones de salud TRIMESTRAL HUMANO Y TÉCNICO P P P P
SG-SST
Inspección de los puestos de trabajo COPASST N/A HUMANO Y TÉCNICO E E
ACTIVIDADES DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
OBJETIVO: Prevenir la ocurrencia de eventos indeseados de acuerdo con los riesgos identificados
ACTIVIDAD A DESARROLLAR RESPONSABLE PERIODICIDAD RECURSOS P/E ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Revisión de la matriz de identificación, RESPONSABLE DEL
ANUAL HUMANO Y TÉCNICO P P
evaluación y control de riesgos SG-SST
CAPACITACIÓN
OBJETIVO: Mejorar las competencias tanto del perfil profesional de cada trabajador como de los conocimientos de los riesgos asociados a las labores desarrolladas en el empresa.
ACTIVIDAD A DESARROLLAR RESPONSABLE PERIODICIDAD RECURSOS P/E ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
HUMANOS, TÉCNICOS
Manejo defensivo ARL N/A P P
Y FINANCIEROS
HUMANOS, TÉCNICOS
Elementos de Protección Personal ARL N/A P P
Y FINANCIEROS
HUMANOS, TÉCNICOS
Control de riesgo en máquinas ARL N/A P P
Y FINANCIEROS
PYME Mk

HUMANOS, TÉCNICOS
Cuidado de las manos en el lugar de trabajo ARL N/A P P
Y FINANCIEROS
Control de riesgos en el uso de sustancias
HUMANOS, TÉCNICOS
Control de riesgos en el uso de sustancias ARL N/A P P
Y FINANCIEROS
químicas
RESPONSABLE DEL HUMANOS, TÉCNICOS
Orden y limpieza N/A P P
SG-SST Y FINANCIEROS
HUMANOS, TÉCNICOS
Manejo manual de materiales ARL N/A P P
Y FINANCIEROS
HUMANOS, TÉCNICOS
Manejo de sustancias químicas ARL N/A P P
Y FINANCIEROS
PROGRAMADO P
EJECUTADO E
PYME Mk

7.6 OBJETIVOS ESTRATEGICOS

 Programar y hacer seguimiento a cada una de las actividades que se deben ejecutar para
dar perdurabilidad al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 Desarrollar actividades que prevengan la enfermedad laboral, detecten y controlen las
enfermedades generales de acuerdo al análisis de las condiciones del estado de salud de
los trabajadores.
 Prevenir la ocurrencia de eventos indeseados de acuerdo con los riesgos identificados

Prevenir la ocurrencia de eventos indeseados de acuerdo con los riesgos identificados


TIPO DE NOMBRE DEFINICIÓN COMO SE RESPONSABLE UNIDAD INTERPRETACIÓN META DIVULGACIÓN
INDICADOR DEL MIDE
INDICADOR
PROCESO Intervención intervención de revisión de la responsable del porcentaje porcentaje de riesgos 80% COPASST
de peligros y riesgos y matriz de SG-SST intervenidos
riesgos peligros riesgos y
identificados seguimiento
al plan

8.ANEXOS

8.1 Eficacia de las Medidas Preventivas y Evaluación del Riesgo Químico en una Empresa
Avícola

FICHA BIBLIOGRÁFICA
I. RESEÑA BIBLIOGRÁFICA
Área Seguridad y Salud en el Trabajo
Autor Francelly Sanchez – Johana Pelaez
Titulo Eficacia de las Medidas Preventivas y Evaluación del Riesgo Químico en una
Empresa Avícola
Nombre de la Universidad Libre
editorial
Ciudad Cali, Colombia
Dirección http://revistasojs.unilibrecali.edu.co/index.php/rcso/article/view/110/315
electrónica
Fecha de 02/06/2014
consulta
PYME Mk

Número de 7
páginas
II. ASPECTOS GENERALES PALABAS
CLAVE
Objetivo Elaborar un diagnóstico inicial de exposición a las sustancias º- Sistema de
químicas de los productos de aseo. Gestion
Contenido La empresa Avícola cuenta con 2837 trabajadores y una de sus - Estudio
tareas es la exposición a sustancias químicas en las actividades descriptivo
- Agentes
laborales en la producción de productos de aseo, ya que son
químicos
necesarias para llegar al debido proceso y llevarlas al mercado. - Mejora continua
Aunque pueden llegar a tener grandes impactos a la salud de
los individuos que estas expuestos en su elaboración.

Metodología Se llevó a cabo por medio de un estudio descriptivo


observacional, con una muestra de 161 participantes en el área
de procesos productivos donde están expuestos frecuentemente
la sustancias químicas.

Para la identificación de la gestión del riesgo se aplicó como


instrumento una encuesta del Instituto Asturiano de Prevención
de Riesgos Laborales y descripción de sustancias químicas
peligrosas y cancerígenas mediante el método INRS.

Resultados Se identificaron sustancias clasificadas como cancerígenas e


irritantes, por otra parte la empresa no cuenta con medidas
preventivas óptimas para minimizar el riesgo que hay en las
sustancias químicas de los productos de aseo. Se detectó la
falta de información de sustancias químicas, fichas de
seguridad, falta de implementación de programas de vigilancia
epidemiológica

Vacíos El Sistema de Gestion de Químico es utilizado como


mecanismo de mejora continua para el control y prevención de
enfermedades para trabajadores que elaboran con sustancias
químicas.
ASPECTOS CONCRETOS
Tema Medidas preventivas y evaluación del riesgo químico
Idea Principal Realizar una evaluación y descripción del Sistema de Gestion
Químico
Comentario Los peligros y riesgos de los compuestos para los productos de
aseo, deben tener medidas preventivas para los efectos
adversos a la salud, y deben contener una mejora continua en
cada uno de sus procesos
PYME Mk

8.2 El riesgo en la salud por el mal uso de los productos de aseo doméstico
FICHA BIBLIOGRÁFICA
I. RESEÑA BIBLIOGRÁFICA
Área Salud laboral
Autor SAID SARQUIS SAAD
Titulo y El riesgo en la salud por el mal uso de los productos de aseo doméstico
subtitulo del
libro
Nombre de la El Heraldo
editorial
Ciudad Barranquilla, Colombia
Título y El riesgo en la salud por el mal uso de los productos de aseo doméstico
subtitulo del
articulo
Dirección https://www.elheraldo.co/salud/el-riesgo-en-la-salud-por-el-mal-uso-de-los-
electrónica productos-de-aseo-domestico-311854
Fecha de 05/09/2019
consulta
Número de 3
páginas
II. ASPECTOS GENERALES PALABAS
CLAVE
Objetivos *Dar a conocer los riesgos en la salud por el mal uso de los Riesgo
productos de aseo doméstico. Peligro
*Responder preguntas frecuentes al tema. Control
Mezclas
Contenido La preocupación del Ministerio de Salud y Protección social con Secuelas
respecto al mal uso de los productos domésticos en el territorio Salud
nacional, hizo que se encendieran las alarmas y se consultará con
los expertos de la Asociación Colombiana de Ingenieros
Químicos del Atlántico; específicamente al presidente de la
asociación Osvaldo del Castillo, el cual manifestó su
preocupación y enfatizó la importancia de saber elegir los
productos para el hogar. También recomendó adquirir un producto
que sea reconocido y que este avalado por las entidades de
seguimiento y control.
Metodología 1. Fase de búsqueda, delimitación y estructuración del proyecto
Resultados Recopilación de fuentes bibliográficas referentes a los posibles
peligros y riesgos laborales relacionados con los productos de
aseo doméstico.
Vacíos En la actualidad no se encuentran registros que permitan
establecer rangos máximos y mínimos de uso que relacionen los
PYME Mk

riesgos en las salud humana y animal.


ASPECTOS CONCRETOS
Tema Peligros y riesgos laborales por el uso de productos de aseo Nombre
doméstico Yuly
Idea Principal Peligros y riesgos para el ser humano por el mal uso de productos Jimena
de aseo doméstico Loaiza
Comentario No se puede predecir la magnitud de los peligros y riesgos del uso
inadecuado de productos de aseo doméstico, esto implica que Fecha
debemos adelantarnos y realizar estudios clínicos para profundizar 05/09/2019
y establecer alternativas que mitiguen los riesgos para la salud.

8.3 Peligros y riesgos laborales


FICHA BIBLIOGRÁFICA
I. RESEÑA BIBLIOGRÁFICA
Área Seguridad y salud en el trabajo
Autor C.F. Loaiza Molina, M.A. López Estrada
Título y Peligros y riesgos laborales
subtitulo del
libro
Nombre de Ingeniera industrial, pontificia universidad javeriana
la editorial
Ciudad Cali ( Valle del cauca )
Título y Identificación de Peligros y Valoración del riesgo . En Muños y Hermosa S.A.S.
subtitulo del
articulo
Dirección https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=http://vitela.javeriana
electrónica cali.edu.co/bitstream/handle/11522/8773/Articulo%2520Cientifico.pdf%3Fseque
nce%3D2%26isAllowed%3Dy&ved=2ahUKEwiVxe6f5rfkAhXSuFkKHdjLC98
QFjAAegQIARAB&usg=AOvVaw29Mml1J6RG4JfW2uSXHewk.
Fecha de 2015
consulta
Número de 6
páginas
II. ASPECTOS GENERALES PALABAS
CLAVE
Objetivos *Identificación de los peligros y riesgos laborales. Riesgos
*valoración de riesgos. Matriz
Peligros
Contenido En esta fase se realizan la identificación de la matriz de Divulgar
peligro, matriz de requisitos legales, como también los Legislación
objetivos y metas de la empresa, con el fin de lograr un mejor P.H.V.A
lugar de trabajo por cada zona, con sus respetivas
capacitaciones y reentrenamientos por los diferentes cargos de
PYME Mk

la empresa, con esto definir funciones y responsabilidades y


tener un mejor control en cada zona de la empresa.
Metodología Metodología descriptiva.
Estudio general de la empresa
Resultados Fuentes bibliográficas referentes a los posibles peligros y
riesgos laborales evidenciados en las diferentes zonas de la
empresa, los posibles efectos relacionados con los productos
químicos que se manejan durante el proceso.
Vacíos La empresa por un periodo contaba con un programa de salud ocupacional, pero
no contaba con la persona encargada del llevar acabo ese proceso.
ASPECTOS CONCRETOS
Tema Identificación de Peligros y riesgos laborales debido al uso Nombre
de productos químicos. Francisco Javier
Idea La identificación de riesgos y peligros y sus posibles Marquez Jimenez
Principal consecuencias a los colaboradores.
Comentario Con la identificación de peligros y riesgos asociados a la Fecha
empresa en sus respectivas zonas de trabajo, se realiza un 07/09/2019
cronograma de actividades del sistema como tal,
protección personal, diseño del plan de emergencia,
programa de simulacro, la conformación de brigadas de
emergencias entre otros, con el fin de establecer metas y
objetivos los cuales lleguen a permitirnos una mejora en
cata zona de la empresa. Generando un mejor ambiente
laboral.

8.4 Oficina internacional del trabajo Ginebra


FICHA BIBLIOGRÁFICA
I. RESEÑA BIBLIOGRÁFICA
Área Seguridad y salud en el trabajo
Autor OIT
Título y Oficina internacional del trabajo Ginebra
subtitulo del
libro
Nombre de la Repertorio de recomendaciones prácticas de la OIT
editorial
Ciudad Ginebra
Título y Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo.
subtitulo del
articulo
Dirección https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_protect/---protrav/---
electrónica safework/documents/normativeinstrument/wcms_112638.pdf.
Fecha de 05/09/2019
consulta
PYME Mk

Número de 86
páginas
II. ASPECTOS GENERALES PALABAS
CLAVE
Objetivos Proteger a los trabajadores de los riesgos inherentes a los Actividad
productos químicos, prevenir o disminuir la incidencia de las laboral,
enfermedades y accidentes causados al utilizar productos Autoridad
químicos en el trabajo y, en consecuencia, contribuir a la competente,
protección del público en general y del medio ambiente. Productos
Contenido En el repertorio que presentan proporciona orientaciones químicos,
prácticas para que se haga cumplimiento de las disposiciones del Productos
Convenio (núm. 170) y de la Recomendación (núm. 177) sobre la químicos
seguridad en la utilización de los productos químicos en el peligrosos
trabajo, 1990, y no tiene por finalidad limitar la facultad de las
autoridades competentes para adoptar normas más restrictivas.
Metodología La Metodología allí utilizada reunión de expertos donde aprueban el repertorio de
recomendaciones prácticas, basado en el texto preparado por la oficina
internacional del trabajo de Ginebra.
Resultados Brindar elementos necesarios para la adecuada información entre
fabricantes de productos químicos y quienes los utilizan.
Brinda una amplia información que se destina a proteger a los
trabajadores, el público en general y el medio ambiente.

Vacíos Este no tiene la idea de reemplazar de ninguna manera las disposiciones


legislativas o reglamentarias nacionales
ASPECTOS CONCRETOS
Tema Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo. Nombre
Idea Suministrar orientaciones para la aplicación del Convenio (núm. Estefanny
Principal 170) y de la Recomendación (núm. 177) sobre los productos Basto Briceño
químicos, 1990. Fecha
Comentario El uso de productos químicos se ha extendido actualmente a casi 07/09/2019
todas las ramas de actividad, de modo que existen riesgos en gran
número de lugares de trabajo en todo el mundo, y cada año se
introduce en el mercado una gran cantidad de nuevos productos.
Por ello, es esencial adoptar un enfoque sistemático de la
seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo.

8.5 ASEO RESPONSABLE Y SIN RIESGOS: LA ERA DE LOS PRODUCTOS DE


LIMPIEZA ECOLÓGICOS
FICHA BIBLIOGRÁFICA
I. RESEÑA BIBLIOGRÁFICA
Área Salud laboral
Autor Consentidoverde
PYME Mk

Titulo y ASEO RESPONSABLE Y SIN RIESGOS: LA ERA DE LOS PRODUCTOS


subtitulo del DE LIMPIEZA ECOLÓGICOS
libro
Nombre de la Consentidoverde
editorial
Ciudad Bogota, Colombia
Título y Los productos de limpieza convencionales no son inocuos, cámbiate a productos
subtitulo del
articulo ecológicos que protegen tu salud y el ambiente.

Dirección https://consentidoverde.com/articulo-aseo-responsable-y-sin-riesgos:-la-era-de-
electrónica los-productos-de-limpieza-ecologicos
Fecha de 06/09/2019
consulta
Número de 1
páginas
II. ASPECTOS GENERALES PALABAS
CLAVE
Objetivos * Dar a conocer nuevas formas de implementar y crear Peligro
productos de aseos sin químicos. Contaminante
* Identificar la categoría de peligro de cada químico. Tóxicos
* Implementar productos amigables al medio ambiente. Ecológico
Riesgo
Contenido Los productos de limpieza afectan negativamente al medio
ambiente y al ser humano, en este articulo la empresa bogotana
Con sentidoverde nos explica cómo pueden comercializar
productos de aseo totalmente creados sin químicos tóxicos para
el ambiente, este artículo no puede ayudar para presentar ideas
a la empresa mk respecto a una nueva fase de lanzamientos de
productos más ecológicos.
Metodología 1. Fase de búsqueda y estructuración del proyecto
Resultados Recopilación de fuentes bibliográficas referentes a los posibles
peligros y riesgos laborales relacionados con los productos de
aseo doméstico.
Vacíos En la actualidad no se está pensando en el daño ecológico y al
humano respecto al uso de los productos de limpieza en el
hogar.
ASPECTOS CONCRETOS
Tema Creación de productos de limpieza ecológicos. Nombre
Idea Principal Riesgos en el ambiente al utilizar productos de limpieza y Juan David
peligros de los químicos dañinos. Laverde
Comentario Prevenir los químicos tóxicos utilizando sustancias naturales
para implementar productos de aseo más ecológicos y menos Fecha
peligrosos para las personas.
PYME Mk

07/09/2019
Además concientizar a las personas de mejorar el medio
ambiente evitando el usos de estas sustancias químicas que se
utilizan a diario en los productos de aseo.
PYME Mk

BIBLIOGRAFIA

TRABAJO, M. D. (s.f.).
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de+implementacion+del
+SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-0da7-0f24-8f7e6169c178.
Obtenido de MINISTERIO DE TRABAJO:
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de+implementacion+del+
SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-0da7-0f24-8f7e6169c178
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de+implementacion+del+
SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-0da7-0f24-8f7e6169c178

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