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CONTABILIDAD:
Dueño de Bancolombia: GEA (grupo empresarial antioqueña).
Para una empresa sin tener endeudamiento es Factoring.
Septiembre 09 de 2019
1. Qué es una empresa?
Una empresa está constituida por una o más personas que conforman una entidad
constituida legalmente para generar ingresos, con un tema en específico.
Objetivo principal de una empresa: Generar ingresos con la venta de sus productos
y servicios y también satisfacer las necesidades de los clientes sin ánimo de lucro.
Solución tarea:
1. Qué es la contabilidad, para qué sirve y a quién va dirigida?
La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que
reflejan los movimientos financieros de una empresa o entidad.
Entre los más interesados en la contabilidad están los socios de una empresa que
quieren saber cuánto beneficio van a obtener y cómo se están gestionando sus
intereses ellos son los propietarios de la empresa igual o más interés tendrán los
administradores y directores de las diferentes áreas, que son los responsables de la
gestión diaria y que necesitarán para ello conocer y controlar puntualmente la
contabilidad. Otro colectivo que encontrará utilidad en la contabilidad serán quienes
entregan sus productos o servicios a crédito con la esperanza de cobrarlos
posteriormente.
Septiembre 10 de 2019
1. Competencias indirectas del banco: Productos sustitutos, empresas que ofrecen
una tasa más baja para préstamos de libre inversión.
Otras entidades de apoyo: las empresas requieren de otras entidades para poder
que el sector crezca. Entre ellas tenemos: centros de formación públicos y privados.
Centros de investigación y desarrollo, fundaciones
11 de septiembre de 2019
Las empresas utilizan factores electivos:
1. Capital, monto.
2. Materiales
3. Tecnología, forma en la que hacemos las cosas.
4. Administración
5. Talento humano, cultura, trabajadores, potencializar a los trabajadores y retos para
ellos.
Las empresas con esos factores realizan actividades económicas:
1. Producir.
2. Distribución.
3. Comercialización.
4. Consumir.
La combinación de las dos anteriores da como resultado empresas eficaces, eficientes y si
cumplen las 2 son efectivas.
Eficaz: aquella empresa que satisface las necesidades del cliente y con las características del
producto y servicios.
Eficiencia: utilizar y combinar óptimamente los factores productivos.
Efectiva o efectividad: la combinación de los anteriores genera empresas altamente
competitivas porque invierten en investigación y desarrollo (potencializar las personas).
12 de septiembre de 2019
Las empresas agrupan las actividades por áreas funcionales las cuales trabajan
integradamente, entre ellas tenemos:
1. Área de mercadeó.
2. Área de producción.
3. Área administrativa.
4. Gestión humana.
5. Riesgos.
6. Logística.
7. Financieros contables.
Igualmente dependiendo de su objeto social se integran en tres sectores de la economía.
1. Agropecuaria: extracción de recursos naturales.
2. Industrial: transforma las materias primas en productos terminados.
3. Sector terciario: encargado de la comercialización y los servicios. Ejemplo:
educación, salud, transporte, servicios financieros, etc.
Se clasifican también dependiendo de número de trabajadores, patrimonio o activos. En
microempresas, pymes y grandes empresas.
Todo lo anterior se integra para un objetivo común que es satisfacer las necesidades de
todas las personas no únicamente de los clientes si no con todas las cosas que interactúan.
Qué es la contabilidad?
Es la contabilización de operaciones comerciales y financieras de una técnica muy extensa
que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de una empresa
con el fin de interpretar sus resultados que permitan conocer la estabilidad de la compañía.
Presenta información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las
distintas partes interesadas.
Recopilar información económica que se realiza en una empresa o un comerciante.
Se clasifican las transacciones y se hacen resúmenes e informes consolidados en los estados
financieros. (Recopilar las transacciones económicas en un informe durante determinado
tiempo)
13 de septiembre de 2019
Para qué sirve la contabilidad?
A los accionistas para analizar pasado, presente y futuro de la empresa. Obviamente para
tomar decisiones, las cuales son:
1. Inversión (la venta cierra el ciclo de la inversión).
2. Decisiones de endeudamiento.
3. Repartición de utilidades (dividendos).
A los administradores:
1. Para estar informado oportunamente, con esta información evalúa, controla y toma
decisiones. El administrador también proyecta la empresa. Ejemplo: las
confecciones.
A las entidades financieras (banco):
1. Para identificar que tengo capacidad de endeudamiento de acuerdo a mi flujo de
caja, igualmente me miran el patrimonio como garantía para protegerse de un mal
pago.
2. Las demás deudas, por políticas de algunos bancos. Ejemplo: Si el 40% de las deudas
son financieras no me prestan.
3. Que los indicadores de la empresa estén acordes con los indicadores del sector.
Al gobierno:
1. Para calcular los impuestos nacionales, departamentales y municipal.
2. Para llevar estadísticas e impuestos.
3. Para el empleo.
4. Para promover las empresas internacionales.
5. Exportaciones e importaciones.
Potenciales inversionistas:
1. De acuerdo la situación actual y futura de la empresa a través de los estados
financieros, los inversionistas pueden tomar la decisión.
A la competencia:
1. La información contable sirve para mirar las cualidades y desventajas.
16 de septiembre de 2019
2. A estos les sirve conocer la situación de su cliente para saber cuántas materias
primas e insumos le pueden ofrecer a la empresa. Los proveedores hacen análisis
para determinar la capacidad.
A los trabajadores:
1. A estos les interesa saber cómo evoluciona su empresa y en especial al sindicato ya
que se pueden negociar mejores beneficios para los trabajadores, dependiendo de
la productividad de estos.
A la sociedad en general:
1. En la medida que las empresas les vaya bien pueden ofrecer más y mejores empleos
por lo tanto las personas en edad de trabajar pueden desplazarse hacia ellas ya que
dinamizan la economía.
A nivel internacional:
1. Si la empresa lleva la contabilidad bajo normas NIC o NIF (normas internacionales
contables o financieras), puede hacer un comparativo con empresas similares
internacionales para comparar su situación.
ESTADOS FINANCIEROS
Son informes o resúmenes de los hechos económicos realizados en un determinado
tiempo, que entre ellos tenemos.
1. Balance general: muestra la situación económica de la empresa en un momento
determinado, cumple con la ecuación contable. El activo es igual a pasivo más
patrimonio (ecuación contable). Generalmente se hacen mensualmente y se
pueden recopilar anualmente, se compone de las siguientes cuentas:
1. Activos: son todos los bienes y derechos tangibles e intangibles que necesita a
la empresa para poder desarrollar su objeto social.
17 de septiembre de 2019
TES: Títulos del tesoro, emitidos por el gobierno (públicos) para financiarse. Estos son los
menos rentables pero los más seguros. Este es de renta fija, o sea que desde el primer día
yo sé cuánto me voy a ganar.
Banco público comercial: Banco agrario.
A menor riesgo- menor rentabilidad.
Qué son los bonos?: Son títulos emitidos por todas las empresas para financiarse.
Diferencia entre acción y bono, con la acción me convierto en una parte de la empresa o
sea dueño y con el bono no me vuelvo dueño. El bono es de renta fija y la acción no lo es.
Bonos convertibles en acciones (BOCEAS).
Con la acción y los CDT: no sé cuánto me voy a ganar desde el primer día, no son renta fija.
DTF: Tasa promedio en todos los productos de captación a un plazo de 90 días o menos.
(Tasa entre el más bajo y lo más alto).
DEUDORES:
Cuentas por cobrar por la actividad económica, productos y servicios que vendemos.
1. Cuentas por cobrar (CxC) clientes por cobrar. Es natural que aumente cuando
aumentan sus ventas y en este caso a crédito. Primero ver las ventas y se ven en el
estado de resultados.
2. Aumento malo: cuando aumentan las ventas por cobrar más no las ventas, mala
recuperación de cartera es decir malas pagas.
3. La empresa aumento los días o sea el plazo, esto hace que se aumenten las cuentas
por cobrar. (El empresario se fideliza).
4. Las cuentas por cobrar disminuyen las cuentas por cobrar cuando hay menos
ventas, mejor recuperación de cartera, cuando hay promociones y descuentos para
pagar anticipadamente.
5. Cuando no recupero cartera oportunamente se generan problemas de liquidez por
lo tanto se generan sobrecostos que me van a castigar la utilidad.
6. El incumplimiento y mala imagen.
INVENTARIO
Son todos los materiales tangibles o intangibles que requiere la empresa para desarrollar
su actividad económica.
Una empresa industrial tiene:
1. Inventario de materias primas.
2. Inventarios de productos en proceso: cuando el producto, tiene una o varias
actividades realizadas, más no está terminada totalmente para la venta.
3. Inventario de producto terminado: son aquellos productos, que están al interior de
la empresa, listos para enviar a distribución y punto de venta.
4. Inventarios de Materiales en tránsito: todos los materiales que vienen
externamente nacional e internacionalmente hacia la empresa hacen parte de este
inventario.
5. Inventario de insumos: la empresa necesita de algunos insumos diferentes a
materias primas, ejm: el café para los tintos.
18 de septiembre de 2019
INVENTARIOS EN GENERAL
Inventarios altos: (Sistema, producto y servicio), se justifica cuando es para temporada alta.
Otra causa es que se aprovechen los descuentos, siempre y cuando no se deteriore. La mala
planeación entre producción y ventas. Cuando sabe que se aproxima una escases de
materia prima o porque los precios se elevan (alzas en los precios).
Cuando no se justifica los altos inventarios hay sobrecostos muy altos y estos castigan la
utilidad.
Inventarios bajos: Es todo lo contrario, ¿para qué invertir si no voy a producir?, mala
planeación, temporada baja, escases.
Causas en inventarios bajos: factores climáticos, cuando aumenta la demanda por factores
externos, el dueño no paga oportunamente.
Las empresas deben tratar de tener muy baja capacidad ociosa instalada
23-09-2019
Diferido:
Son aquellos gastos en que incurren en la empresa que se pagan de forma anticipada
para comprar un bien o servicio que se va a utilizar en periodos posteriores ejemplo:
Arriendo, papelería, seguros, intereses ganados por anticipado,
Causas de por qué hay mayo diferidos?
En la medida que haya mayor producción y ventas
Mayores seguros
Mayores bodegas
Mayores arriendos etc.
Consecuencias
La empresa dispone de un recurso que puede hacer efectivo en cualquier momento.
Cuando disminuye?
Cuando disminuye producción y ventas, cuando se obtienen cotizaciones más
favorables para prestar en un gobierno el servicio.
Ejemplo.
Póliza colectiva
Un beneficio cuando el cliente que tenga para el cliente saca un crédito de vehículo
en un banco no está obligado a sacar la póliza con nosotros pero el carro si debe
tener póliza, (todo riesgo).
Para que el cliente saque una póliza con la aseguradora del banco se le ofrece una
póliza colectiva en la cual tiene asegurados todos los carros de créditos.
Responsabilidad civil: es la obligación de resarcir que surge como consecuencia del
daño provocado en especial a terceros.
Servicios o bienes más baratos.
Si es por esto la empresa va tener menos gastos y costos por lo tanto va ser más
competitiva.
Las empresas compiten por costos cuando los productos son iguales o similares
Cuando compiten por costos
Cuando compiten con diferenciación del producto
Es decir que el bien o el servicio tienen un valor agregado que el cliente paga por él.
Segmentación del mercado
Algunas empresas con o sin diferenciación del producto saben encontrar más
rápidamente los bienes por lo tanto tendrán mayores ventas que la competencia.
Otros activos.
Son aquellos bienes adquiridos por la empresa que no son para su actividad
económica y pueden estar disponibles para la venta. Ejemplo
Antigüedades esculturas pinturas etc.
Cuando aumenta
Excedentes de dinero
Baja temporada
Temporada alta (buena oportunidad de negocio)
Consecuencias
Igualmente se puede perder
Malas inversiones
Disminución (se vendieron obras de arte)
Necesidad de efectivo
Cambio de inversiones
Ampliaciones en produccion y ventas
24-09-2019
25-09-2019
Sobregiro
Crédito rotativo
Tarjeta de crédito empresarial son amparadas
Crédito de tesorería
Avance de nómina (es un crédito para un empleado)
27-09-2019
-Mayores ventas no aseguran las utilidades
-Mala planeación entre producción y venta
-Aproveche descuentos en materias primas
Sino es justificada financieramente la decisión genera sobrecostos y
sobreendeudamiento innecesario con proveedores.
Los días por cobrar clientes y los días por pagar proveedores deben tener una
diferencia, para que el empleado pueda movilizar recursos para poder responder en
caso que no le paguen
Lo anterior está muy relacionado con el flujo de caja, se puede evaluar la capacidad
de pago.
Nota
Los bancos tienen políticas con respecto a endeudamiento de los clientes en
especial el pasivo financiero el cual no puede ser muy elevado ya que no permite
hipotecas de segundo o tercer grado además por que las tasas son muy elevadas.
30-09-2019
Ganancias ocasionales
Se gana la lotería
Cuando compro y vendo
Dependiendo de lo anterior se fija el impuesto
Gravamen financiero:
Es un impuesto más conocido como el 4 por mil que se cobra las personas cuando
van hacer retiros de las entidades financieras las cuales pueden tener una sola
cuenta exenta hasta un tope mensual de 11.6000.000 de ahí en adelante se aplica a
cualquier peso que se retire de estas y otras cuentas.
Tasas:
Es el porcentaje que se cobra por hacer uso de un beneficio que se cobra eje: tasa
aeroportuaria a nivel empresarial encontramos impuesto de industria y comercio
el IVA la red de fuente
Cuando no pago
Cuando retiro el pago
Cuando hay desinversión en activos
Cuando hay temporada baja
Cuando vendo activos o infraestructura
Cuando pago deudas que tengo con el estado y se pagan anticipadamente.
Aprovechar descuentos por cortos pagos
Las empresas deben tratar de estar al día con los impuestos ya que esto genera
multas y muchas veces más grandes que las mismas empresas, la imagen cae.
Obligaciones laborales:
Son todas las deudas contraídas con los trabajadores ya sean legal o extralegal.
Nota:
Algunas empresas con sindicato o no le dan a los trabadores algunos beneficios
tanto para ellos como el grupo familiar que están por fuera de la legalidad.
Aumenta producción y venta en temporada alta,
Cuando aumenta lo salarios por encima del nivel promedio.
Cuando no sucede esto las empresas se vuelven incompetentes
Los aumentos en nómina se ven reflejados en mayor productividad eje:
Contratan la mitad en banca la gente comienza uy activa y satisfecho con el sueldo
con el tiempo ocurren varias cosas.
-Los trabajadores que no tienen conciencias no son productivos
-El sueldo no les sirve como al principio
-Cogen las mañanas de los viejos o se acoplan al ritmo de sus compañeros.
En temporada baja
Cuando la empresa mejora sus procesos de calidad
Cuando hay una cultura y un ambiente motivados para el trabajador
Disminuye los imprevistos de una forma elevada
Cuando hay una cultura de prevención sin anticiparse a los procesos
Eje:
-Revisar el correo primeramente (empalmarse ante las circulares diarias)
Medidas de seguridad aplicadas eficientemente.
Pasivos Diferidos
Es una deuda anticipada y se salda cunado das el producto.
Son anticipos de dinero recibidos anticipadamente a cambio de un producto o
servicio. Hasta tanto no se entreguen estos seguirá siendo deuda para la empresa
Consecuencias
Trabajar con dinero de otro es bueno cuando se cumple con el propósito y se
aprovecha esta ventaja, cuando es cumplido y responsable, de lo contrario genera
mala imagen, que el anticipo no imponga condiciones, que desfavorezcan al
empresario.
03-10-2019
Otros pasivos
Deudas contraídas diferentes a las anteriores,
Por qué puede salir más favorable
Son más agiles y rápidos que los créditos
Ventas (mayor)
Producción (mayor)
Inventario (mayor)
Inversiones (mayor)
Aumenta un pasivo para disminuir otro.
Gana intereses
Mala planeación del efectivo
Altos endeudamientos
Características
Los bonos tienen que poseer tasas más atractivas
El plazo
La rentabilidad
La empresa debe tener solidez, confianza, respaldo, buena calificación por medio
de: Sociedades calificadoras de riesgo
Núcleo financiero:
Una empresa se valora por su flujo de caja (presente y futuro).
Recuperación de cartera
Tecnología
Buena administración
-Dependiendo de las anteriores variables la sociedad permite la calificación,
La máxima triple A
La más mala E
Todos los bancos tienen que ser triple A
Existen unos bonos llamados voceas (bonos convertibles en acciones)
Cuando termina el plazo el cliente puede decidir si lo convierte en acción.
Es más rentable para la empresa financiarse a través de este título.
Disminuir un pasivo más costoso.
Ventajas:
La empresa tiene más manejo del crédito
Activos diferidos
Es cuando yo le adelanto dinero a alguien y no me ha dado el producto
Patrimonio:
Es la parte de los activos que es financiada por los dueños, preferiblemente que la
empresa sea financiada por los dueños.
1. Las ganancias se reparte entre dueños.
2. Nadie lo impone condiciones
3. Administración más independiente
4. Proyectos más seguros
Capital social
Son los aportes que han realizado lo dueños para su constitución y los
posteriores hasta la fecha
04-10-2019