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Formulas
Formulas
FÓRMULAS Y
FUNCIONES EN EXCEL
CÁTEDRA DE INFORMATICA
Narcisa Coronel
2013
OBJETIVOS
OBJETIVOGENERAL
Conocer cuáles son las fórmulas y funciones que se pueden aplicar en Excel
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. FORMULAS EXCEL
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula.
Para que sea más fácil su comprensión vamos a partir de una formula
previamente diseñada:
=PI()*B1^2
1.3. Operadores
- "Sierra"&" Nevada"
produce el valor “Sierra
& Concatena o une dos Nevada”
valores para generar
un nuevo valor de A3&B3
texto continuo.
( "y" crea un nuevo valor de texto
comercial) formado por
el valor de texto que contiene
la celda A3
concatenado o unido con el
valor de texto
que contiene la celda B3
No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples, ya que es
más frecuente necesitar fórmulas en donde se requieren dos o más operadores,
lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así
como también, para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se
obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la fórmula =PI()*B1^2 que se
Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede
estar formado por otros operandos y operadores.
Como se mencionó anteriormente, una fórmula está compuesta por los elementos
o valores que se van a procesar, combinados mediante los operadores. Excel
realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores,
de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula
Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la
conforman determinando en qué orden los debeprocesar, para luego realizar los
diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.
En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo
que se obtiene 21.
1.7.
OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS
En una fórmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar
las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandos
pueden ser valores constantes, referencias a celdas, funciones.
1.7.1. Constantes
Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una
hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos
que se requieren en una fórmula. En las referencias se puede utilizar celdas de
distintas partes de una hoja de cálculo. También puede hacerse referencia a las
celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las
referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos.
Hace referencia a:
20.
=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)
Cuando se copia una fórmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en
las fórmula que se crea en la celda destino se ajusta automáticamente; como por
ejemplo, si la celda B2 contiene lafórmula =A1 (que hace una referencia relativa a
la celda A1) y se copia a la celda B3, se modifica automáticamente la fórmula
obteniéndose en la celda B3 la nueva fórmula como =A2.
específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se
copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varía. De forma
predeterminada cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas y
para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del
nombre de columna y del número de fila de la celda, por ejemplo $A$1.
Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta
y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de
columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de
fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha fórmula de una
celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la
referencia absoluta permanece invariable.
Si una fórmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la
referencia relativa se modifica automáticamente y la referencia absoluta no se
modifica. Por ejemplo, si la fórmula =A$1, que contiene una referencia mixta que
indica que la fila no debe variar, se copia de la celda B2 a la celda C3, la nueva
fórmula que contendrá la celda C3 es entonces =B$1.
Fórmula Acción
Para introducir en Excel una fórmula que contenga funciones, se puede seguir el
siguiente procedimiento:
Seleccionar la celda
Insertar función
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)
Seleccionar la celda.
Insertar función.
1.10.1. Procedimiento 1
1.10.2. Procedimiento 2
Sin por alguna razón, una fórmula que ya se ha ingresado en una celda necesita
ser modificada, no es conveniente volver a escribir la fórmula desde el principio,
sino utilizar el procedimiento para modificación o edición del contenido de una
celda.
Para modificar una formula basta con hacer seleccionar la fórmula que se desea
modificar como celda activa y luego teclear F2. Ahora podrá modificar la formula
sin tener que volverla a escribir.
2. Funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales
ejecutan cálculos utilizando los valores especificados, denominados argumentos,
en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.
Nombre(arg1;arg 2;……;argn)
Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma
(;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, valores
lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A.
Función Descripción
Función Descripción
Función Descripción
Nota: estos cuadros muestran solo algunas de las clasificaciones existentes para
cada tipo de función si desea saber cuáles más son deberá investigar en otra
fuente. O en su defecto deberá visitar www.ebriik.com.
En algunos casos, puede ser necesario utilizar una función como uno de los
argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza la función SI
(=SI(arg1;arg2;arg3)), la cual compara el resultado producido por la función
PROMEDIO (función anidada) con el valor 50. A esto es a lo que se le denomina
función anidada.
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de
la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. En el ejemplo
anterior, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de
segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada
dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.
BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFIA:
www.ebrik.com
exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel
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