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Instituto Politécnico Nacional

Secretaría de Extensión e Integración Social


Centro de Incubación de Empresas de Base Tecnológica

PLATINUM – MANUAL DE USUARIO


INTRODUCCIÓN

PLATINUM es la nueva plataforma del Centro de Incubación de Empresas de Base Tecnológica


(CIEBT) del Instituto Politécnico Nacional (IPN), para el registro y administración de proyectos
candidatos a incubación.

PLATINUM es una plataforma basada en web y permitirá un mejor registro a los emprendedores
que desean incubar su proyecto-empresa en el CIEBT.

El presente manual le guiará al usuario a pasar por las diferentes que requiere PLATINUM para
el registro de un proyecto-empresa. Se recomienda que lea detenidamente este manual antes
de hacer el registro de su proyecto.

Para ingresar a PLATINUM, hay que seguir el siguiente vínculo:

PLATINUM

También se puede acceder desde la página web del CIEBT: http://www.ciebt.ipn.mx.

PLATINUM – MANUAL DE USUARIO | CIEBT-IPN


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CONTENIDO

Introducción ............................................................................................................................... 1
Pantalla de bienvenida ............................................................................................................... 3
Registro ..................................................................................................................................... 4
Ingresar ..................................................................................................................................... 6
Registrar un proyecto ................................................................................................................ 9
Proyecto ................................................................................................................................... 11
Información del proyecto-empresa....................................................................................... 13
Modificar........................................................................................................................... 13
Borrar ................................................................................................................................ 14
Datos personales .................................................................................................................. 15
Resumen ............................................................................................................................... 16
Integrantes ........................................................................................................................... 19
Documentación ....................................................................................................................25
Registro del proyecto .............................................................................................................. 28
Cambiar contraseña................................................................................................................. 29
Ayuda ....................................................................................................................................... 30

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PANTALLA DE BIENVENIDA

Al entrar a PLATINUM aparecerá la siguiente pantalla de bienvenida:

En la parte superior derecha se encuentra el menú de acceso, desde donde se podrá, si ya se


registró , acceder a la plataforma o registrarse en la misma.

En la parte central se observa el apartado de ingreso, a través del cual se accede, previo registro,
a PLATINUM. En caso de que ya se haya registrado en PLATINUM, pase al apartado “Ingresar”.
Si aún no está registrado, continúe leyendo este manual.

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REGISTRO

El registro es gratuito y realiza desde la pantalla de bienvenida de PLATINUM, dando clic en la


opción “Registro” del menú de acceso o en la parte inferior, debajo de la etiqueta del correo
electrónico.

Al hacer clic en cualquiera de las opciones mencionadas, aparecerá la siguiente pantalla de


“Registro de nuevo usuario”.

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A fin de proceder con el registro correctamente se debe proporcionar un correo electrónico


válido, que además de servir para identificarse dentro de la plataforma, servirá como
información de contacto entre el emprendedor y el CIEBT.

Asimismo se deberá proporcionar una contraseña, que servirá para autentificarse. La contraseña
deberá contener más de seis caracteres alfanuméricos. Es importante que dicha contraseña no
se olvide, pues sin ella no se podrá autenticarse dentro de PLATINUM.

Finalmente, para evitar registros automáticos, se deberán escribir las dos palabras que se
mostrarán en el cuadro correspondiente.

Antes de proceder al registro es importante que lea los términos y


condiciones que se hacen para efecto y uso de la plataforma. Para leerlos
basta con darle clic al botón correspondiente. Al registrarse declara que
ha aceptado dichos términos y condiciones.

Finalmente, para completar el registro, hay que presionar el botón “Registrar” en la parte inferior
de la pantalla.

En caso de que haya habido algún error, la misma plataforma lo indicará, por lo que se deberá
de corregir. Caso contrario, si todos los datos estuvieron correctos aparecerá el siguiente
mensaje confirmándolo.

El siguiente paso es ingresar a la plataforma, para lo cual se deberá dar clic en el vínculo
correspondiente:

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INGRESAR

Una vez que el usuario se haya registrado correctamente a PLATINUM, el siguiente paso es
ingresar a la misma; para esto es necesario el correo electrónico y la contraseña registrados.

Para ingresar a PLATINUM es necesario que ingrese su correo electrónico y contraseña,


previamente registrados, en los cuadros correspondientes. Posteriormente deberá presionar el
botón “Ingresar”.

En dado caso que algunos de los datos de autenticación sean incorrectos, se indicará con un
mensaje como el mostrado a continuación.

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De igual forma tras cinco intentos fallidos de autenticación, la plataforma pedirá que escriban
los caracteres en el cuadro inferior.

Hay que recalcar que tras 10 intentos fallidos, la plataforma bloqueará la dirección IP desde la
que se está intentando acceder; si eso ocurre, no será posible ingresar a PLATINUM desde esa
dirección IP.

Si tiene problemas para acceder a la plataforma, olvidó su contraseña o


nombre de usuario o su dirección IP fue bloqueada, póngase en contacto
con el administrador del sistema, los datos de contacto están en la sección
“Ayuda” de este manual.

En caso de que los datos de ingreso sean correctos, emergerá la siguiente pantalla, confirmando
que la autentificación a PLATINUM fue correcta.

Es importante que el responsable del proyecto lea detenidamente la información proporcionada


en esta pantalla, ya que concierne a las características del proyecto que se va a registrar.

Si el proyecto no cumple con las características y aspectos mencionados


hay que darle clic al link correspondiente y salir de la plataforma.

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También hay que recordar que al aceptar los términos y condiciones del
uso de la plataforma, los datos que proporcione a partir de ese momento
en el registro de su proyecto-empresa deberán ser verídicos.

En caso de que el proyecto-empresa cumple con estas peculiaridades, el siguiente paso es


registrarlo dentro de la plataforma. En caso de que ya se haya registrado un proyecto-empresa
pase a la sección “Proyecto”.

En caso contrario, para comenzar a registrar su proyecto, hay que dar clic en algunos de los links
siguientes.

Dentro de PLATINUM podrá registrar solamente un proyecto-empresa.

Hay que recalcar que la sesión de PLATINUM dura aproximadamente 3


horas. Por lo que si la plataforma detecta que no hay actividad en ese
periodo de tiempo se desconectará y el usuario tendrá que reingresar de
nuevo (los datos que no se hayan guardado se perderán)

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REGISTRAR UN PROYECTO

Al registrar un nuevo proyecto, aparecerá la siguiente pantalla.

Para que el registro de su proyecto-empresa sea exitoso, deberá proporcionar los siguientes
datos:

1. El nombre completo de su proyecto-empresa.

Es el nombre con el que se identificará a su proyecto-empresa a partir del momento en que


se registrará y posteriormente constituirá en una empresa formal. No use nombres como
“Empresa 1”, “Proyecto de incubación 1”, las siglas de su empresa, etc. Este nombre se puede
modificar en cualquier momento durante el registro.

2. Un nombre corto que identifique a su proyecto-empresa.

Deberá ser un nombre corto (máximo 5 letras) con el que identifique a su proyecto-empresa.
Podrán ser las siglas, la primera palabra, la abreviación del nombre o algo que tenga que ver
con su de su proyecto empresa, también puede ser cualquier nombre que sea significativo.
Este nombre no será mostrado a los evaluadores del CIEBT y sólo podrá ser visto por la
persona que registró el proyecto. Este nombre no podrá modificarse más adelante.

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3. RFC de la empresa

Solamente si la empresa está constituida legalmente, se deberá proporcionar el Registro


Federal de Causantes (RFC) correspondiente. Este valor deberá ser un RFC válido y real. Esta
información se puede modificar en cualquier momento, durante el registro del proyecto.

A partir de este punto, todos los datos marcados con un * son obligatorios
y deberán ser proporcionados para poder continuar.

4. Tipo de convocatoria

En este caso se deberá seleccionar el tipo de convocatoria a la que va dirigido el proyecto-


empresa a presentar. Actualmente hay cuatro tipos de convocatoria a seleccionar.

Se deberán presentar proyectos empresariales.

4.1. Público en general. Podrán participar todas aquellas personas que propongan el
desarrollo de un producto, proceso, servicio o modelo de negocio, con un factor de
diferenciación. Estas propuestas deben estar basadas en el desarrollo de tecnologías o
modelos de negocio vinculados a la atención de necesidades del mercado para que,
mediante un proceso de incubación, se conformen en empresas de base tecnológica.
4.2. Comunidad politécnica. Podrán participar cualquier alumno de la comunidad
estudiantil, egresado, docente o trabajador del Instituto Politécnico Nacional interesado
en desarrollar competencias y habilidades empresariales e interesado en consolidar una
idea de negocios. Se buscan personas con inquietudes e iniciativas emprendedoras que
busquen formarse integralmente para ser capaces de generar valor a favor de la
sociedad, ya sea colaborando en el sector productivo o mediante la creación de una
empresa.
4.3. Proyectos emprendedores o ideas de negocio. Podrán participar estudiantes de nivel
medio superior, nivel superior, posgrado y egresados (con máximo de dos años de haber
concluido sus estudios) del Instituto Politécnico Nacional que presenten proyectos
emprendedores o ideas de negocio que promuevan la solución de problemas con la
aplicación de nuevas tecnologías en beneficio del progreso social y económico,
contando con ideas o conceptos en desarrollo, que potencialmente puedan dar como
resultado la generación de empresas de base tecnológica, a través del CIEBT.

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Una vez que se haya registrado el proyecto, ya no se podrá modificar el


tipo de convocatoria en la que va a participar. Por lo que se recomienda
elegir cuidadosamente hacía cuál va dirigida. Dependiendo del tipo de
convocatoria son los requisitos que deberá cumplir el proyecto.

Una vez que los datos sean ingresados correctamente en los cuadros de texto, el siguiente paso
es registrar el proyecto-empresa en la plataforma presionando el botón “Agregar”.

En caso de que haya habido algún error en los datos, la plataforma lo indicará; en caso contrario
también se indicará que se registró correctamente y será redirigido automáticamente a la
pantalla sección “General” del apartado “Información del proyecto-empresa”:

PROYECTO

Llegado a este punto se asume que el responsable del proyecto ya se registró correctamente a
PLATINUM y también ya registró correctamente su proyecto-empresa. Si el responsable aún no

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se ha registrado en la plataforma, leer la sección “Registro”. De igual forma, si el responsable no


ha registrado su proyecto empresa, leer la sección “Registrar un proyecto”.

Puede llegar a esta pantalla dando clic en el nombre corto de su proyecto-empresa desde el
menú de proyectos (ubicado en la parte superior derecha) o en el link correspondiente al
autenticarse correctamente a la plataforma.

Al darle clic en cualquiera de las dos opciones se mostrará la pantalla “Información del Proyecto”.
A dicha pantalla también se llega después de haber registrado correctamente el proyecto-
empresa. La sección de “Proyecto” se compone de cinco subsecciones, las cuales recaban la
información necesaria del proyecto-empresa que se está registrando:

 Información del proyecto-empresa.


 Datos personales.
 Resumen.
 Integrantes.
 Documentación.

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INFORMACIÓN DEL PROYECTO-EMPRESA

En esta sección se muestra la información concerniente al proyecto-empresa. Desde aquí se


podrán modificar los datos del proyecto empresa, con el botón “Modificar”. También, como su
nombre lo indica, se podrá borrar este proyecto de la plataforma con el botón “Borrar”.

MODIFICAR
En esta sección se podrán modificar los datos principales del proyecto-empresa:

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Hay que recordar que sólo se podrán modificar el “nombre de la empresa” y, si ésta está
constituida, su “RFC”. Para modificar estos datos basta con cambiarlos en los cuadros de texto
correspondientes y presionar el botón “Modificar”.

Si hubo algún error al modificar los datos, la plataforma enviará un mensaje de error. De igual
forma si no hubo error, se indicará con el mensaje correspondiente.

BORRAR
Al presionar el botón “Borrar”, aparecerá el siguiente mensaje de advertencia.

En caso de dar clic en el botón “Aceptar” el proyecto será borrado de la plataforma. Si por el
contrario se da clic en el botón “Cancelar” se regresará a la pantalla de “Información del
Proyecto”.

Una vez borrado el proyecto, no se podrá recuperar bajo ningún motivo.


Lo mismo ocurrirá con la información de los apartados posteriores. Debido
a eso, se deberá tener mucha precaución al utilizar esta opción.

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DATOS PERSONALES

Esta sección sirve para recabar la información personal del responsable del proyecto-empresa.
Básicamente se necesita el nombre completo del responsable y algún teléfono de contacto
donde se le pueda localizar.

Debido a que el correo electrónico es el mismo con el que se registró, no es necesario cambiarlo.
Por lo que esta opción estará bloqueada. Una vez que se hayan introducido los datos personales
correctos hay que dar clic en el botón “Guardar”.

Esta información se podrá modificar en cualquier momento durante el proceso de registro de su


proyecto-empresa. Basta con darle clic en la pestaña “Datos personales”.

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RESUMEN

Esta sección es, quizá, la más importante dentro del registro del proyecto-empresa pues aquí se
encontrará gran parte de la información que lo describirá. Basándose en esta información los
evaluadores serán capaces de tomar una decisión con respecto a la aceptación o rechazo de este
proyecto en el proceso de incubación.

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Debajo de cada cuadro de texto se encuentra una pequeña explicación de la información que
deberá ingresarse, así como, cuando se indique, la cantidad de caracteres máxima que deberá
ingresar en cada caso.

Se deberá ingresar la siguiente información a la plataforma:

1. Necesidad que atiende.


Primero se deberá describir brevemente, máximo 500 caracteres incluyendo espacios, la
necesidad que se pretende atender con el proyecto empresa propuesto.
2. Descripción del proyecto.
Posteriormente se deberá describir, máximo 1000 caracteres, en qué consiste el
proyecto-empresa. Se deberá enfatizar cómo va a resolver la problemática mencionada
en el punto 1. Esta descripción deberá ser concisa y claramente definida.
3. Descripción del producto.
En este apartado, se deberá describir brevemente, máximo 500 caracteres, el producto
o servicio que está presentando para el proceso de incubación. Describa sólo un producto.
4. Innovación.
Aquí se deberá incluir una breve explicación, máximo 500 caracteres, de la innovación
que presenta el producto mencionado en el punto 3.
5. Ventaja competitiva.
En este punto se deberá incluir un breve resumen, máximo 500 caracteres, de la
diferenciación que tiene el producto o servicio descrito en el punto 3 con respecto a los
productos que ya existen en el mercado.
6. Competencia directa.
Aquí se deberán indicar los tres principales competidores con los que cuenta el proyecto-
empresa.
7. Productos sustitutos.
Mencionar los tres principales productos que ya existen en el mercado y resuelven la
necesidad mencionada en el punto 1.
8. Expectativas.
A continuación se deberán escribir, en menos de 250 caracteres, las expectativas que
tiene el responsable del proyecto, con respecto al proceso de incubación para su
proyecto-empresa.
9. Recursos.
En este punto se deberán describir los recursos con los que cuenta actualmente el equipo
de trabajo para el desarrollo del producto o del mismo proyecto-empresa. Incluir si se

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cuenta con ello: la maquinaria, las instalaciones propias, locales (con uso de suelo
permitido), personal, recursos financieros, etc.
10. Cliente potencial.
Se deberá describir brevemente, en menos de 250 caracteres, al o los posibles clientes
que estarían interesados en adquirir el producto o servicio descrito en el punto 3. Incluir
edad, género, condición social, economía, etc.
11. Actividad adicional.
En caso de que el responsable del proyecto tenga alguna otra actividad por la cual genere
ingresos, deberá indicarla.
12. Tiempo dedicado.
Finalmente se deberá indicar el tiempo que el responsable del proyecto le dedicará para
asistir a las asesorías en el CIEBT, en caso de que su proyecto-empresa sea aceptado.
Mínimo una y máximo ocho horas.

Es recomendable contar con esta información previo al llenado en


PLATINUM, para agilizar el registro del proyecto. Hay que recordar que
la sesión en la plataforma dura aproximadamente dos horas, por lo que si
no se guardaron los datos dentro de ese plazo de tiempo, éstos se perderán.

Una vez que se terminaron de llenar todos los puntos de este apartado, se deberá dar clic en el
botón “Guardar” ubicado en la parte inferior de la pantalla para que los mismos se almacenen en
la plataforma.

La información ingresada en esta sección puede modificarse en cualquier


momento durante el registro del proyecto.

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INTEGRANTES

En esta sección se pueden incluir los demás integrantes que conforman el equipo de trabajo que
desarrollará el proyecto-empresa.

Para registrar a algún integrante, hay que dar clic en el botón “Registrar nuevo integrante”.

Al presionar el botón, aparecerá la siguiente pantalla, donde se deberán capturar los datos de
dicho integrante.

Se deberá proporcionar el nombre completo del nuevo integrante, un teléfono donde se le


pueda localizar, su correo electrónico y la profesión del mismo.

Una vez capturados estos datos, hay que presionar el botón “Guardar datos”.

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Si hubo algún problema al guardar los datos, la plataforma lo indicará. De igual forma si no hubo
problema, la plataforma lo indicará. En este punto todavía se pueden modificar los datos
guardados (en caso de alguna equivocación), simplemente se cambia el valor correspondiente y
presionar el botón “Actualizar datos”.

Una vez que se haya agregado correctamente al integrante, hay que dar clic en el botón
“Regresar” para, como su nombre lo indica, regresar a la sección “Integrantes”.

Se puede observar que, si el integrante se registró correctamente, aparecerá en la lista de


integrantes del proyecto, como se observa en la siguiente imagen:

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En esta parte se pueden realizar las siguientes tres acciones con respecto al integrante: “ver
datos”, “actualizar” y “borrar”.

Para ver de una forma rápida los datos del integrante, basta con pulsar el botón “Ver datos” en
la parte derecha del nombre del integrante.

Al pulsar ese botón, los datos del integrante aparecerán en la parte inferior de la lista, como se
muestra en la siguiente imagen:

Para volver a ocultar esta información, hay que dar clic en la (X) que aparece en la parte superior
derecha del cuadro mostrado.

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En el caso de querer modificar los datos simplemente hay que dar clic sobre el nombre del
integrante:

Al darle clic, aparecerá nuevamente la siguiente pantalla. En la cual se podrán modificar los datos
que se desee.

Al finalizar de corregir la información deseada deseados, se deberá dar clic en el botón


“Actualizar datos” para volverlos a guardar.

Una vez que se corrigieron los datos hay que dar clic en el botón “Regresar”.

En caso de que se quiera borrar algún integrante, hay que dar clic en el botón “Borrar”, ubicado
en la parte derecha del nombre del integrante.

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Al darle clic al botón, se le pedirá al usuario que confirme dicha acción mediante un cuadro de
opciones.

Al dar clic en el botón “Aceptar” el integrante seleccionado se borrará permanentemente. Al dar


clic en el botón “Cancelar” no ocurrirá nada y se regresará a la pantalla “Integrantes”.

Si se desean borrar varios integrantes a la vez, hay que seleccionarlos, dando clic en el cuadro de
selección en la parte izquierda del nombre de cada integrante:

Y posteriormente presionar el botón “Borrar integrantes seleccionados”, ubicado en la parte


inferior de la pantalla:

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De igual forma, se le pedirá al usuario que confirme la eliminación de los integrantes


seleccionados con cuadro de diálogo similar al anterior:

Al igual que el caso anterior, dando clic en el botón “Aceptar” los integrantes seleccionados se
borrarán permanentemente. Al dar clic en el botón “Cancelar” no ocurrirá nada y se regresará a
la pantalla “Integrantes”.

La operación de eliminar uno o más integrantes de la plataforma no se


puede deshacer. Esto es, una vez borrados, no se podrán recuperar. Por lo
que se debe tener mucho cuidado al aplicar esta operación.

Sólo se pueden registrar un máximo de tres integrantes dentro de la plataforma. Una vez que se
han registrado los tres integrantes, el botón “Registrar nuevo integrante” permanecerá
bloqueado.

No es necesario que el responsable del proyecto se agregue como


integrante del mismo. Si el equipo consta de un solo integrante, esta sección
deberá quedar en blanco. Para la convocatoria de estudiante
emprendedora, las integrantes del equipo deberán ser exclusivamente
mujeres.

De igual forma, la información en esta sección se podrá modificar en


cualquier momento durante el registro del proyecto.

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DOCUMENTACIÓN

Esta última sección sirve para subir la documentación probatoria. Dependiendo de la


convocatoria se necesitan algunos de los siguientes documentos:

1. Credencial de elector.
Se deberá adjuntar una copia escaneada de la credencial de elector, actualizada y legible,
del responsable del proyecto-empresa. Para todas las convocatorias
2. Curriculo vital (curriculum vitae).
Este documento se deberá adjuntar preferiblemente en formato PDF y deberá abarcar
máximo 3 cuartillas. Para todas las convocatorias
3. Prototipo.
Se deberá adjuntar una fotografía legible que muestre el prototipo del producto que se
está presentando. Para todas las convocatorias, excepto la de “ideas”.
4. Credencial o historial académico.
Es importante que, de ser alumno regular del IPN, presentar ya sea la credencial
actualizada o el historial académico del Sistema de Administración Escolar. En caso de
ser trabajador o docente se deberá adjuntar la credencial oficial y vigente del IPN. En el
caso de egresados se deberá incluir la cédula o el título profesional o la carta de pasante.
Este requisito sólo se aplica para la convocatoria de “comunidad”.

Para adjuntar un documento, primero hay que dar clic en el botón “Seleccionar archivo”, ubicado
en la parte derecha del documento que se desea anexar:

A continuación aparecerá el cuadro de diálogo en el cual deberá seleccionar un archivo de su


computadora. Después de seleccionar el archivo deseado, el nombre del mismo aparecerá al
lado derecho del botón (esto indica que se seleccionó un archivo).

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Finalmente, para subirlo a la plataforma, hay que dar clic en el botón “Anexar”.

Dependiendo del tamaño del archivo y la velocidad de la conexión a internet, la plataforma


puede tardar unos minutos en subir el archivo. Una vez que el archivo se subió correctamente
aparecerá una palomita en la parte derecha:

Cada uno de los documentos tiene que estar en formato JPG o PDF y su
tamaño no deberá exceder los 2 Mb.

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Para verificar que el archivo adjuntado a la plataforma sea el correcto, hay que presionar el botón
“Ver” del lado derecho.

Al presionar este botón, se abrirá una ventana con el archivo correspondiente.

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REGISTRO DEL PROYECTO

Una vez que se hayan llenado todas las secciones, el proyecto estará listo para ser evaluado. No
es necesario hacer algún paso adicional para completar el registro.

Dentro del plazo de registro se pueden hacer todas las modificaciones que se deseen al proyecto.
Sin embargo una vez que el plazo haya sido alcanzado ya no se podrán hacer modificaciones
bajo ninguna circunstancia.

Hay que notar que, una de las condiciones para que el proyecto pase a la fase de evaluación es
que cuente con la información obligatoria en las secciones “Datos personales”, “Resumen” y
“Documentación”. En caso de que un proyecto-empresa presentado no cumpla con estas
condiciones será rechazado automáticamente.

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CAMBIAR CONTRASEÑA

El parte superior derecha, en el menú de acceso, se encuentra la opción “Cambiar contraseña”.


En esta sección podrá, como su nombre lo indica, modificar su contraseña de acceso. Para esto
sólo deberá llenar los campos indicados:

Al presionar el botón “Registrar”, la nueva contraseña elegida se almacenará en la base de datos


de la plataforma.

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AYUDA

Si aún después de leer está guía, tiene alguna pregunta, duda o sugerencia puede ponerse en
contacto con el responsable del área de informática del CIEBT.

Responsable: Dr. Benjamín Cruz Torres

Extensión: 57677

Correo electrónico: bcruzt@ipn.mx

Horario de atención: de lunes a viernes de 9.00-15:00 hrs. y de 16:00 – 17:00 hrs.

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