TÉCNICA DEL VALOR GANADO

La técnica del valor ganado es un método para medir el rendimiento del proyecto
contra la línea base del proyecto. Los resultados de un análisis de valor ganado
indican desviaciones potenciales de la línea base de costo y cronograma del proyecto.
El rendimiento del proyecto se basa en comparar lo planificado con los resultados
reales.

Con este método, se podría estar fácilmente a tiempo, pero gastando más de la cuenta
de acuerdo al plan. Este método es uno de los mejores, ya que integra costos, tiempos
y el trabajo realizado (alcance), y se puede usar para pronosticar rendimientos futuros
y fechas de conclusión del proyecto.

El valor ganado da lugar a nuevos costos previstos, solicitudes de cambios y otros

elementos que deben ser comunicados.

Elementos importantes

Acrónimo Término Interpretación (al día de hoy…)

PV Valor planificado ¿Cuál es el valor estimado de los trabajos
(Planned Value) previstos por hacer?
EV Valor ganado ¿Cuál es el valor estimado de los trabajos
(Earned Value) realmente realizado?
AC Costo Real ¿Cuál es el costo real incurrido para el trabajo
(Actual Cost) realmente realizado?
BAC Presupuesto hasta la ¿Cuánto se presupuestó para el esfuerzo total
conclusión (Budget At del proyecto?
Completion)
EAC Estimación a la ¿Cuánto es lo que actualmente se espera que
conclusión (Estimate At cueste el proyecto total?
Completion)
ETC Estimación hasta la A partir de este punto, ¿Cuánto más se espera
conclusión (Estimate To que cueste para terminar el proyecto?
Complete)
VAC Variación a la conclusión ¿Cuánto por encima o por debajo del
(Variance At Completion) presupuesto se espera estar al final del
proyecto?

Plan Original

Hoy
BAC
PV

AC ETC EAC

La fecha de Hoy es la fecha de estado del proyecto en esta ilustración.

 Fórmulas importantes
Nombre
Variación del Costo (CV –
Cost Variance)
Variación del
Cronograma (SV -
Schedule Variance)
Índice de Rendimiento
del Costo (CPI – Cost
Performance Index)
Índice de Rendimiento
del Cronograma (SPI –
Schedule Performance
Index)
Estimación a la A partir de ahora, ¿Cuánto esperamos que cueste el proyecto total?
Conclusión Las fórmulas son:
(EAC - Estimate At
Completion)
Nota:
Hay muchas maneras
para calcular el EAC, en
función de los supuestos
formulados.
AC + (BAC – EV)
AC + (BAC – EV)
AC + (BAC – EV)
Estimación hasta la
conclusión (ETC)
Variación a la conclusión
(VAC)
Índice de Desempeño del
Trabajo por Completar
(TCPI)
Fórmula Interpretación (al día de hoy…)
EV – AC NEGATIVO está por encima del presupuesto
POSITIVO está por debajo del presupuesto
EV – PV NEGATIVO está detrás del cronograma
POSITIVO está delante del cronograma
EV Se está obteniendo un valor de $______ por cada
$1 gastado. Indica si es que los fondos están o no
AC están siendo usados eficientemente.
EV Solo estamos progresando a un ____% del nivel
planificado originalmente.
PV
• Costo Real más una nueva estimación para
AC + ETC el trabajo restante. Se utiliza cuando la
estimación original fue errónea.
• Costo Real a la fecha más presupuesto
restante. Se utiliza cuando se cree que las
variaciones actuales serán atípicas. El AC
más el valor restante del trabajo a realizar.
• Costo Real a la fecha más presupuesto
restante modificado por el rendimiento. Se
CPI utiliza cuando se cree que las variaciones
actuales serán típicas.
• Se utiliza en caso de que no ocurran
BAC variaciones del BAC o si se continuará al
CPI mismo ritmo de gasto.
• Costo Real a la fecha más presupuesto
restante modificado por el rendimiento
combinado de desempeño de costos y de
cronograma. Supone un desempeño de
costos negativo a la fecha y la necesidad de
que el proyecto se comprometa firmemente a
(CPI x SPI) respetar el cronograma. Existen variaciones
de este método aplicando proporciones tipo
80/20, 50/50 u otra de acuerdo con el juicio
del Jefe de Proyecto.
EAC - AC ¿Cuánto más costará el proyecto?.
¿Cuánto por encima o por debajo del presupuesto
BAC - EAC se estará al final del proyecto?
¿Qué desempeño del costo debe lograrse para el
trabajo restante, con el propósito de cumplir con la
(BAC – EV)
meta BAC?. Es la relación entre el “trabajo restante”
(BAC - AC) y los “fondos restantes”. Si el BAC ya no es viable,
entonces se reemplaza por la nueva meta EAC
aprobada, en fondos restantes.
Se debe entender lo siguiente:

• Si se trata de una variación, la fórmula será EV menos algo (EV - ).

• Si se trata de un índice, la fórmula será EV dividido por algo (EV / ).
• Si la fórmula se relaciona al costo, se debe usar AC.
• Si la fórmula se relaciona al cronograma, se debe usar el PV.
• Para interpretación: negativo es malo, positivo es bueno. De esta manera, una
variación de costo de -200 significa que se está por encima del presupuesto.
• Para interpretación: mayor que 1 es bueno, menor que 1 es malo.

Se comete frecuentemente el error de confundir EAC y ETC, ¡tenga cuidado!.

Ejercicio de Valor Ganado:

Usted tiene un proyecto para crear una cerca. La cerca debe tener 4 lados,
cada lado va tomar 1 día en crearse y está presupuestado por $1,000 por lado.
Se planificó que los lados deben ser completados uno después del otro. Hoy
día es el final del día 3.

Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuación,

completar la tabla con los cálculos correspondientes, además interpretar el
significado de cada respuesta.

Actividad Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Estado

(Fin del Día 3)
Lado 1 Completo, se gastó
S-----F
$1,000
Lado 2 Completo, se gastó
S-----PF -----F
$1,200
Lado 3 50% hecho, se gastó
PS---S---PF
$600
Lado 4
PS-----PF Aún no se inició

Leyenda: S = Inicio Real; F = Fin Real; PS = Inicio Planificado; PF = Fin Planificado

Cálculo Respuesta Interpretación de la

respuesta
PV
EV
AC
BAC
CV
CPI
SV
SPI
EAC
ETC
VAC
TCPI
Respuesta:

Cálculo Respuesta Interpretación de la respuesta

Se debió haber hecho el valor de
PV 1,000 + 1,000 + 1,000 3,000
$3,000 de trabajo
Realmente se ha terminado el valor
EV 1,000 + 1,000 + 500 2,500
de $2,500 de trabajo.
AC 1,000 + 1,200 + 600 2,800 Realmente se ha gastado $2,800
El presupuesto del proyecto es
BAC 4 (1,000) 4,000
$4,000
Se está sobre presupuestado sobre
CV 2,500 – 2,800 - 300
$300
Solo se está obteniendo 0.89
CPI 2,500 / 2,800 0.89 céntimos por cada dólar que se
puso al proyecto.
Se está retrasado de acuerdo al
SV 2,500 – 3,000 - 500
cronograma.
Solo se está progresando al 83%
SPI 2,500 / 3,000 0.83
del nivel planeado.
Se estima que todo el proyecto
EAC 4,000 / 0.89 4,479
costará $4,479
Se necesita gastar $1,679 para
ETC 4,479 – 2,800 1,679
terminar el proyecto.
Se espera exceder el presupuesto
VAC 4,000 – 4,479 - 479 en $479 cuando el proyecto se
complete.
Debe obtenerse 1.25 dólares por
cada dólar que se ponga al proyecto
(4,000 – 2,500)
TCPI 1.25 en el trabajo restante para alcanzar
(4,000 – 2,800)
la meta de $4,000 programada
desde el inicio.